I PRIMI DATI DEL NUOVO OSSERVATORIO CONGRESSUALE: LA FASE RECESSIVA SI AGGRAVA

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1 Federcongressi&eventi è l associazione delle imprese e dei professionisti che lavorano nell industria italiana dei convegni, congressi ed eventi: un industria che dà lavoro a persone, di cui dipendenti a tempo pieno e professionisti autonomi, e che ha aumentato di 97 milioni di euro la produzione delle aziende agricole, di 3,65 miliardi quella delle aziende industriali, di 6,9 miliardi quella degli alberghi e di 4,9 miliardi quella dei ristoranti. Il PIL congressuale ammonta a 15 miliardi e 88 milioni di euro. Fonte: Il conto economico del settore congressuale, Università di Bologna. I PRIMI DATI DEL NUOVO OSSERVATORIO CONGRESSUALE: LA FASE RECESSIVA SI AGGRAVA Si riducono i consumi e gli investimenti, e cala anche la domanda di ospitalità in tutti i segmenti di mercato. Questo, anche se i dati assoluti sono buoni. Tutti i numeri della nuova indagine, realizzata in collaborazione con BTC. Milano, 5 dicembre 2012 A latere dell assemblea straordinaria dei soci che ha approvato le modifiche statutarie, presso la Design Library di via Savona Federcongressi&eventi ha svolto una tavola rotonda, moderata dal Presidente Paolo Zona, con la Vice-Presidente Gabriella Gentile, il Direttore del Convention Bureau della Riviera di Rimini (e consigliera esecutiva dell associazione) Stefania Agostini, il Presidente della casa editrice Ediman Marco Biamonti, l Amministratore delegato di Exmedia (la società che organizza BTC, la fiera degli eventi) Paolo Audino e il Presidente di ADC Group Salvatore Sagone. Il dibattito ha fornito l occasione per mostrare i primi dati del nuovo Osservatorio Congressuale, realizzato oggi in collaborazione con Exmedia, e condotto dall Università di Bologna e dall Associazione manager turistici di Rimini, su incarico di Federcongressi&eventi, titolare del marchio. I dati Punto di partenza della nuova indagine è l aggiornamento e l ampliamento del campione delle sedi, con ben strutture di universo censito e l abbassamento a 10 partecipanti della soglia di selezione degli eventi. Secondo i dati ICCA (International Congress & Convention Association) nel 2011 l Europa ha ospitato il 55% degli eventi internazionali, un inversione di tendenza di cui hanno beneficiato Germania, Spagna, Francia, Inghilterra, ma non l Italia, che non ha agganciato appieno questa opportunità. I dati percentuali registrati dall Osservatorio non sono positivi: nel 2011, rispetto al 2010, si registra -2,88% di

2 incontri (valore assoluto oltre 400mila), -3,01% di partecipanti (quasi 33 milioni), - 13,10% di giornate di presenza congressuale (48 milioni e mezzo) e -12,82% di pernottamenti (oltre 20 milioni). Larga parte degli eventi si è svolta in spazi fieristici, in sedi universitarie, in sale di enti o aziende e in altre strutture non destinate in modo esclusivo all attività congressuale. Nel comparto core dell ospitalità congressuale un ruolo di primo piano continua a essere svolto dagli alberghi congressuali (34%), seguiti dai palacongressi (21%). Calo delle presenze e del fatturato sono un comune denominatore, ma negli alberghi congressuali le flessioni sono minori (-7,20%, a fronte del -13,25% dei centri congressi) e si registra una tenuta sul numero degli incontri e dei partecipanti (rispettivamente +0,20% e +1,38%). I prezzi rimangono sostanzialmente stabili (+0,28%) ma le politiche di prezzo sono diverse: i centri congressi mostrano grande attenzione al bisogno di contenimento dei costi da parte del cliente (-7,09%), le sedi polivalenti evidenziano una tendenza all aumento delle tariffe (+4,06) e gli alberghi mantengono una politica di prezzi per lo più stabili (+0,63%). In media gli eventi sono di 121 persone ciascuno, per una durata di 1,5 giorni. Gli alberghi ospitano il 49% degli eventi corporate e dalle dimensioni medie più basse (meno di 50 persone ciascuno). I palacongressi hanno un posizionamento forte per gli eventi politici e scientifici e dalle dimensioni medie più alte (oltre 500 persone). Alle altre sedi gli eventi quantitativamente intermedi. Le aziende rimangono il cliente dominante in termini di eventi organizzati (64%) e sono anche il segmento che registra la flessione più marcata nel numero di eventi promossi (-10,1%); anche gli eventi promossi dagli enti si riducono del 4%, condizionati da stringenti vincoli di bilancio. In termini percentuali, la seconda fonte di domanda dopo le aziende sono le società scientifiche, a quota 13%. Le aziende hanno una marcata preferenza per le strutture congressuali alberghiere, ove svolgono la maggior parte dei loro eventi. In termini di presenze congressuali generate, il loro peso relativo scende però al 48,7%, e il segmento non corporate (associazioni e sistema politico) copre il 51,3% del mercato italiano. Dal punto di vista della provenienza dei partecipanti si evidenziano dati positivi, con un +3,20% di delegati dall estero (a fronte di un -6,40% di nazionali): un opportunità per attenuare gli effetti negativi della crisi economica interna. Le località marine hanno le migliori performance: aumentano gli eventi (0,08%) i partecipanti (0,37) e la flessione delle presenze è nettamente inferiore al dato complessivo (-7,87%). I centri urbani e le città d arte/metropoli sono le destinazioni che maggiormente risentono della crisi (rispettivamente -5,22% e -

3 2,57% il numero degli incontri e -15,87% e -14,95% il fatturato). Nelle località turistiche la tendenza è quella a una riduzione dei prezzi (-5,83%), altrove si registrano incrementi che recuperano le flessioni degli anni precedenti ma sembrano influenzare negativamente il posizionamento competitivo (centri urbani a +2,77% e città d arte/metropoli a +3,25%). Dal punto di vista delle destinazioni si conferma quindi una elevata correlazione tra dinamiche dei prezzi e presenze. Il dibattito Tre gli interrogativi che si è posta Gabriella Gentile in conclusione. Riusciranno gli operatori del settore a mantenere il presidio e la lucidità necessari per crescere in una fase di cambiamento profondo come l attuale? Riusciranno a mantenere gli investimenti a un livello tale da non innescare un meccanismo di dequalificazione del settore che vada a inficiare anche la competitività? Riusciranno a cambiare le cose e quindi a essere più competitivi sul mercato internazionale? «Sono dati preoccupanti», ha commentato Stefania Agostini, «perché le percentuali sono tutte negative. Calano voci sensibili come il numero di incontri e di partecipanti. Io credo che la carta vincente sia la flessibilità. Chi è grande deve diventare accogliente anche nel piccolo, e viceversa chi è piccolo deve porsi su mercato e intercettare clienti ed eventi anche al di sopra delle proprie dimensioni». Salvatore Sagone ha presentato il dato del Monitor degli eventi, realizzato da Astra Ricerche per conto di ADC Group, che mette in luce percentuali quasi perfettamente coincidenti, «e fa pensare che il 2013 sarà un anno ugualmente difficile. Nel 2007 i committenti realizzavano ciascuno 5,4 eventi all anno, oggi siamo a 3,4. Peraltro, stanno crescendo gli investitori in eventi che hanno ridotto gli investimenti in altri mezzi o iniziative di comunicazione a favore degli eventi: nel 2012 sono il 51,6%. Questa è una controtendenza positiva, che va ricordata». «La situazione peggiora anche a causa di paletti fittizi», ha considerato Biamonti. «Ci sono un sacco di storture provenienti ad esempio dai codici etici della committenza, che altro non fanno se non ostacolare il normale andamento del mercato. Se il sistema non torna a essere credibile verso la comunità internazionale allora non avremo fiducia, non ricominceranno gli investimenti e non partirà il circolo virtuoso che può condurre alla ripresa dei consumi». «Quello che può modificare la situazione è un cambio radicale del paradigma di osservazione», ha detto Paolo Audino. «I player possono adattarsi al mercato se guardano quello che accade con occhi diversi. Le imprese investiranno molto poco, sempre meno: o ne prendiamo atto o siamo persi. Per essere versatili occorre cambiare l angolo di osservazione delle cose e le modalità d azione. In un contesto di

4 questo tipo Federcongressi&eventi deve fare quasi esclusivamente politica, perché è solo attraverso un atteggiamento politico che oggi si possono tutelare gli interessi dei grandi numeri. È vero che le associazioni di categoria sono fatte da imprenditori che pensano alle loro imprese, non alla politica, ma devono trasformarsi in politici». ******************************************** Visitate il sito Federcongressi&eventi, organizzazione senza fine di lucro nata nel 2004, è l associazione nazionale delle imprese pubbliche e private e dei professionisti che svolgono attività connesse con il settore dei congressi, convegni, seminari ed eventi aggregativi, di incentivazione e di comunicazione. A seconda dell attività principale svolta, gli associati sono inclusi nelle seguenti categorie funzionali: Destinazioni e sedi congressuali, Organizzazione congressi ed eventi, Incentivazione e motivazione, Servizi e consulenze. Federcongressi&eventi si propone di rappresentare la meeting & incentive industry italiana in tutte le sue espressioni e presso tutte le sedi istituzionali, accrescendone l'immagine e il prestigio, anche a livello comunitario e internazionale, con l obiettivo di creare rapporti stabili con le Istituzioni e le associazioni europee e mondiali. Si propone altresì di valorizzare l attività congressuale e degli eventi di incentivazione, di promuoverne nella forma più ampia lo sviluppo quale fatto economico, sociale e culturale, di studiare forme di promozione dell Italia congressuale all estero, favorire una nuova normativa di settore, sostenere la qualificazione delle risorse professionali e patrocinare studi e analisi di comparto, divulgando in tal modo nozioni sugli aspetti giuridici, normativi e organizzativi relativi alle professioni della filiera. A tali fini, l associazione agisce direttamente, nel mercato e in ambito istituzionale, con specifici prodotti e servizi o con soci impegnati in prima persona su materie di loro particolare competenza. Fra i prodotti si annoverano: i workshop promo-commerciali Meet in Italy by Federcongressi&eventi, volti a favorire l incontro tra associati e domanda corporate in Italia e all estero; il progetto Provider ECM by Federcongressi&eventi, che raggruppa i soci accreditati come provider di Educazione Continua in Medicina per consentire loro di condividere le specifiche esigenze e fruire di servizi ad hoc; il Learning Center, struttura abilitata a rilasciare prodotti formativi grazie al contributo dei componenti del Corpo docenti; l Osservatorio congressuale italiano, l unica statistica ufficiale di comparto in Italia, realizzata in collaborazione con Exmedia, la società che organizza la fiera BTC. L associazione sviluppa altresì rapporti con le associazioni nazionali e internazionali, rappresenta la filiera meeting & incentive italiana in Efapco (la federazione europea delle associazioni e delle imprese di organizzazione congressuale), siede al tavolo internazionale che si propone di sviluppare le linee guida UNI EN ISO per la meeting industry, e segue da vicino, in sinergia con le istituzioni e le altre parti sociali, le attività legate alla ECM (Educazione continua in medicina) e agli eventi medico-scientifici, nonché lo sviluppo della

5 fiscalità di settore. Ha infine siglato un protocollo d intesa triennale con Exmedia con l obiettivo di rafforzare e sviluppare la meeting ed event industry italiana. Per ulteriori informazioni: Ufficio Stampa Federcongressi&eventi Stefano Ferri tel press@federcongressi.it Sostiene l attività di Federcongressi&eventi