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1 SOLUZIONI INFORMATICHE PER IL SETTORE ANALITICO ED AGRO-ALIMENTARE Via Danubio, Prato Tel web Sistema di Elettronic Web Business per laboratori d analisi chimiche e batteriologiche Presentazione

2 Caratteristiche tecniche di Visual Lims 2005 Visual Lims 2005 è un programma di gestione per laboratori di analisi chimiche e microbiologiche progettato per integrare la gestione tecnica a quella amministrativa Realizzato con la collaborazione ed il contributo di importanti laboratori nazionali, trae frutto da molteplici e differenziate esigenze per acquisire le importanti caratteristiche di elasticità e flessibilità, consentendo una ampia ed esaustiva possibilità di personalizzazione e configurazione. Funzionante in rete locale od in rete geografica tramite internet o linee dedicate, senza limiti di postazioni di lavoro contemporanee, consente di adattarne la configurazione alle dimensioni ed esigenze del laboratorio. Visual Lims è conforme alle specifiche stabilite dalle Good Laboratory Practice (GLP). Visual Lims 2005 mette a disposizione dell'utente una completa serie di strumenti per ridurre i tempi di lavoro e garantire un elevatissimo standard di qualità, come previsto dalle "buone pratiche di laboratorio" (GLP). Visual Lims 2005 è conforme alle normative UNI EN ISO 9001:2000 ed UNI CEI EN ISO/IEC (SINAL). Rispetta completamente tutti gli standard richiesti per l accreditamento SINAL, automatizzando tutte le procedure necessarie, ed in dotazione a vari laboratori che hanno avuto tali accreditamenti. L'interfaccia grafica, le indicazioni automatiche sensibili al contesto, i messaggi che appaiono nella barra di stato, la barra strumenti comune ad ogni funzione, le indicazioni grafiche, il controllo totale di ogni inserimento di dati e la completa coerenza di tutte le funzioni fanno si che l'apprendimento sia facile e rapido, che l'utente non possa commettere errori e che ogni passo da compiere sia intuitivo e sicuro. ecommerce Visual Lims può essere integrato con un servizio Web che consente di estendere alcune funzionalità all utente internet. Le funzionalità sono: Situazione Campioni. Consente ai committenti ed utenti registrati di ottenere in tempo reale la situazione dei propri campioni, con stato d avanzamento ed esiti, effettuare ricerche e statistiche, esportare i dati sul proprio PC in formato Excel, ottenere la copia in.pdf del proprio certificato / rapporto di prova, anche firmata digitalmente. Il sistema consente ricerche, filtri, statistiche sull andamento delle analisi. Visualizza lo stato d avanzamento. Consente l integrazione con un eventuale proprio sistema di elaborazione dati. Preventivi e listini. Consente ai committenti ed utenti registrati di selezionare i pacchetti di analisi desiderati, ottenere tutte le informazioni necessarie sulle tipologie d analisi e richiedere preventivi mirati. Gli operatori Visual Lims addetti al commerciale otterranno automaticamente ed in tempo reale queste richieste, potranno compilare i preventivi ed offerte che saranno subito disponibili al richiedente su Internet. Il sistema prevede anche l invio automatico di di avviso della disponibilità del preventivo, nonché l eventuale invio del medesimo in allegato. Pre-Accettazione. Consente ai committenti ed utenti registrati di inserire i dati relativi ai campioni che invieranno al laboratorio, assegnare i pacchetti di analisi da effettuare, selezionandoli da eventuali preventivi presenti o dai pacchetti standard. Gli operatori Visual Lims dell accettazione 2

3 otterranno automaticamente ed in tempo reale queste commesse temporanee, che potranno trasformare in reali commesse all arrivo dei campioni. Dalla pagina di accesso principale è possibile accedere come utente registrato, oppure (opzionale) consentire ad un nuovo contatto di registrarsi ed accedere al solo servizio di consultazione analisi, prezzi e preventivi, fino a che non diventerà utente registrato. Importante sottolineare che non si tratta di un semplice servizio web costituito da singole pagine.asp collegate, ma da un programma con tecnologia Microsoft.Net che si configura dinamicamente, ed utilizza le più avanzate tecnologie disponibili per sistemi Web. Tutta la parte grafica è configurabile e parametrizzabile senza intervenire sul programma, e le varie opzioni di configurazione sono gestite direttamente in Visual Lims. Nella funzionalità Situazione Campioni si ottiene l elenco dei propri campioni, con possibili filtri di vario genere. La visualizzazione delle analisi si ottiene, come del resto in tutto Visual Lims, tramite liste gerarchiche che consentono di visualizzare solo quello di proprio interesse. Per ogni campione è possibile sia scaricare il certificato in formato.pdf (o.p7m se firmato digitalmente), sia eventuali allegati inseriti tramite Visual Lims dal personale del laboratorio (foto, documenti di vario genere), sia ottenere i dati su file formato Excel. 3

4 Tramite finestre popup è possibile ottenere informazioni dettagliate sulle analisi 4

5 La funzione di Preventivi consente di ottenere l elenco di tutti i preventivi richiesti, con lo stato d avanzamento, e di richiederne ulteriori. Il committente può selezionare una o più matrici di interesse. Per ogni matrice selezionata il programma mostra i pacchetti di analisi previsti in Visual Lims, consentendo di assegnarli alla matrice. Terminata la richiesta il programma la renderà disponibile al reparto commerciale, con invio automatico di un di avviso dell inserimento richiesta. 5

6 La funzione di Pre-Accettazione, similmente a quella dei Preventivi, consente di ottenere l elenco di tutte le commesse inserite, con lo stato d avanzamento, e di inserirne ulteriori. Per i campioni il cui iter di analisi è già iniziato, è disponibile il collegamento diretto alla funzione di Situazione Campioni, mentre è possibile annullare le commesse non ancora iniziate. Selezionando una commessa, si ottengono tutte le informazioni sui campioni inseriti. In base alla matrice, il sistema mostra le analisi disponibili, che potranno essere assegnate al campione in maniera molto simile al normale funzionamento di Visual Lims. 6

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