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1 Novità ver Modulo Circolazione EXLIBRIS ITALY

2 Copyright Statement All of the information and material inclusive of text, images, logos, product names is either the property of, or used with permission by Ex Libris Ltd. The information may not be distributed, modified, displayed, reproduced in whole or in part without the prior written permission of Ex Libris Ltd. TRADEMARKS Ex Libris, the Ex Libris logo, Aleph, SFX, SFXIT, MetaLib, DigiTool, Verde, Primo, Voyager, MetaSearch, MetaIndex and other Ex Libris products and services referenced herein are trademarks of Ex Libris, and may be registered in certain jurisdictions. All other product names, company names, marks and logos referenced may be trademarks of their respective owners. DISCLAIMER The information contained in this document is compiled from various sources and provided on an "AS IS" basis for general information purposes only without any representations, conditions or warranties whether express or implied, including any implied warranties of satisfactory quality, completeness, accuracy or fitness for a particular purpose. Ex Libris, its subsidiaries and related corporations ("Ex Libris Group") disclaim any and all liability for all use of this information, including losses, damages, claims or expenses any person may incur as a result of the use of this information, even if advised of the possibility of such loss or damage. Ex Libris Ltd., 2008

3 Nuovi campi nel record Globale Utente

4 Nuovi campi nel Record Utente

5 Abilità di inviare SMS Il modulo Circolazione èora in grado di inviare messaggi SMS per le seguenti comunicazioni: Evasione richiesta prenotazione. Invio lettera sollecito per ritardo nella restituzione. Richiamo copia in prestito

6 Circulazione Nuovi campi alla scheda Registrazione veloce Utente Nuovi campi aggiunti anche alla scheda di registrazione veloce dell utente: Numero SMS Riceve SMS Campo unico Nome [invece di Cognome e Nome]

7 Nuovi campi Registrazione veloce utente

8 Privilegi utente

9 Note Globali e Locali Scopo: Portare le note rilevanti per l utente all attenzione del bibliotecario senza che il bibliotecario debba cercare l informazione. L informazione èdisponibile ora come parte del Riassunto Info utenti che viene visualizzato nelle finestre di prestito e restituzione.

10 Note Globali e Locali Sessione Prestito

11 Selezione multipla per la funzione Cambio Data

12 Configurazioni Ordinamento prestiti Nuova tabella -tab_z36_sort. Le routine di sort sono configurate a livello di sistema (col. 3)! 1 2 3!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!-!! LOAN-1 A 00 (=due date sort routine) LOAN-2 A 01 LOAN-3 D 00 WWW-USER D 00 Menu a discesa nella pc_tab_exp_field.lng LOAN-SORT-TYPE L Scadenza prestito LOAN-1 LOAN-SORT-TYPE L Scadenza prestito (Discendente) LOAN-3 GUI default - GuiSys file alla linea "LoanSortType"

13 Configurazione Ordinamento cassa Nuova tabella -tab_z31_sort. Le routine di sort sono di sistema (col. 3)! 1 2 3!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!-!! CASH-5 A 04 CASH-5-D D 04 WWW-USER A 00 Menu a discesa in pc_tab_exp_field.lng CASH-SORT-TYPE L Titolo CASH-1 CASH-SORT-TYPE L Titolo (Discendente) CASH-1-D CASH-SORT-TYPE L Tipo Transazione CASH-2 GUI default file GuiSys alla linea CashSortType"

14 Sunto Circolazione Utente

15 Avviso blocchi alla circolazione in Web Opac

16 Multe e Ammontare E ora possibile vedere le multe maturate così come quelle generate da restituzioni della copia.

17 Albero delle copie L albero delle copie nella tab di navigazione delle Copie èstato sviluppato per visualizzare il numero di richieste, booking e richieste al titolo. Esempio Richieste di prenotazioni (2,4) Questo significa che ci sono 4 richieste per il record amministrativo due delle quali possono essere evase dalla copia selezionata alla data corrente.

18 Albero delle copie Per rendere disponibile questo sviluppo sono state modificate le seguenti linee in :- aleph_error_eng/circ_item_tree L ($1, $2) L ($1, $2) L ($1, $2

19 Status Processo Copie Rimozione automatica di Lost, Missing e altri status di processo La funzionalità èbasata sulle definizioni configurate nelle tabelle (per esempio quali status di processo).

20 Conf. Tab100: Status di processo Tab100!# LOST-PROC-STATUS!# Values: Default:!# Type: Text; Max Length: 99!# tab100 of library: Yes; tab100_<server_type>: No.!! This is the list of process statuses that will be removed from an item! if the item is circulated. The format of the variable is 'P1 P2 P3', where! 'P1', 'P2' and 'P3' are item process statuses. LOST-PROC-STATUS=MI MS Corrisponde agli status di processo definiti in tab15.lng HIL ## MI L Missing HIL ## MS L Lost Y N Y N Y Y N N N 00 Y A Y N N N Y Y N N N 00 Y A

21 Status di processo Quando viene letto un barcode di una copia, per es. con status di processo Missing: Lo status di processo viene rimosso. In relazione alla configurazione del client, verrà visualizzato un messaggio

22 Conf. Circ.ini Status di processo [General] NotifyProcessStatus=Y

23 Selezionare più di uno status di copia nei servizi

24 Prestiti Overnight Ora scadenza e orario chiusura Nuova colonna in tab16 colonna 27. Questa colonna è sensibile solo alla sottobiblioteca e allo status della copia. Usa quindi '##' sia per lo status di processo che per lo status utente. La variabile in tab100, CHANGE-DUE-HOUR, è quindi stata rimossa.

25 Ora scadenza e Orario chiusura Opzione 0 Adatta una data di restituzione che cade dopo l orario di chiusura alla ora di chiusura (se la data di scadenza èuna giornata di apertura della biblioteca), o all ora di chiusura del SUCCESSIVO giorno di apertura (se la data di scadenza èun giorno di chiusura). Opzione 1 Adatta l ora di scadenza che cade dopo l ora di chiusura all ora di chiusura (se la data diu scadenza èun giorno di apertura), o all ora di chiusura del giorno aperto PRECEDENTE (se la data di scadenza èun giorno di chiusura).

26 Ora Scadenza e Orario Chiusura della Biblioteca Opzione 2 NON adatta l ora di scadenza se il giorno di scadenza èun giorno di apertura; se la data di scadenza èun giorno di chiusura, il sistema recupera il Prossimo giorno di apertura. Questo èil valore di default nel caso in cui la tab16 non venga letta o abbia un valore non valido (cioè valori diversi da 0, 1, 2 o 3). Opzione 3 Adatta l ora di scadenza che cade dopo l orario di chiusura all ora di apertura del Prossimo giorno di apertura. NOTA : In qualsiasi configurazione, se l ora di scadenza èprecedente all orario di apertura, essa viene adattata all ora di apertura.

27 Integrazione del Course Reading

28 Integrazione del Course reading L integrazione della funzionalità course reading nella GUI permette allostaff della biblioteca di usufruire delle altre funzionalità copia/circolazione (prenotazioni, trasferimenti.).

29 Opzioni Disponibili nel Course Readings Sono disponibili le seguenti opzioni: Creare/Modificare le informazioni del corso. Assegnare record e copie ad un corso. (Questa è la Lista del Course Reading.) Porre Richieste su copie per spostare/modificare Collezioni Riservate. Trasferire copie (usando il barcode) alle Reserves Collection. Rimuovere copie (usando il barcode) da Reserves Collection. Stampare il report Lista del Corso (Corso + Titoli + Copie). Print cleanup reports.

30 Aggiungere/Modificare/Cancellare corsi La lista dei corsi visualizzata nel pannello superiore Il pannello inferiore contiene due tab, per visualizzare le Info complete del Corso e la form di input del corso.

31 Lista dei Corsi La lista dei Corsi ègestita evidenziando il corso nella lista dei corsi e selezionando il nodo Lista Doc Course nel pannello di sinistra.

32 Lista Doc Course Pannello Inferiore Tre tab Tre pulsanti nella tab Copie

33 Aggiungere un nuovo corso e creare una lista letture Aggiungi un nuovo Corso [Nodo Lista Corsi]

34 Aggiungere documenti ad un nuovo Corso Aggiungere Documenti [Nodo Lista Doc Corso) attraverso la Ricerca

35 Aggiungendo Doc ad un nuovo Corso O attraverso Cataloga Nuovo

36 Aggiungere Doc ad un nuovo Corso: Link più Copyright

37 Lista Letture, pannello inferiore -Copie Le copie nella ADM library dell operatore sono elencati nella tab Copie. Alcune azioni possibili sulle copie visualizzate sono: Porre una richiesta per la funzionalità Picklist (Richieste) Visualizza la Lista Copie nel modulo Circolazione Visualizza la Lista Copie nel module Catalogazione

38 Lista Letture, pannello inferiore -Copie Utente Course Reading

39 Lista Letture, pannello inferiore -Copie Seleziona la copia e clicca Richiesta Qui si inserisce l ID dell utente Course Reading

40 Lista Letture, pannello inferiore -Copie L ID dell utente per il quale la prenotazione è stata posta appare ora nella colonna Course Requesters

41 Circolazione -Caricamento Utente dopo Restituzione (#2024) E stata aggiunta una nuova variabile, ReturnLoadPatron in circ.ini Questa variabile permette l opzione del caricamento delle informazioni dopo che è stata effettuata la Restituzione.

42 Circolazione -Caricamento Utente dopo Restituzione (#2024) Y Dopo che la restituzione èstata completata, la GUI carica le info utente. N Default. L azione di restituzione non genera il caricamento dati utenti

43 Circolazione -Caricamento Utente dopo Restituzione (#2024) Quando ReturnLoadPatron èy dopo la restituzione appaiono le info utente

44 Circolazione -Call slips per richieste (cir-12) (#2013) Il servizio èstato sviluppato per produrre un ulteriore file di output che èil report di tutte le slips che sono state create dal servizio.

45 Circolazione -Call slips per richieste (cir-12) (#2013) E visibile l implementazione nell attivazione del servizio.

46 Circolazione -Call slips per richieste (cir-12) (#2013) Questo servizio crea ora tre file Nuovo file nella 20.1

47 Circolazione -File di Input per la cir-51 (#2022) Un nuovo campo, File di Input, è stato aggiunto al servizio Riepilogo prestiti scaduti e ricevute copie perdute (cir-51)'. Il campo File di Input è un campo facoltativo. Se è specificato un file di input, questo permette di limitare le attività batch su un set di copie predefinito, oltre agli attuali filtri: Sottobiblioteca copia, sottobiblioteca pocia, ecc.

48 Circolazione -File di Input per la cir-51 (#2022) Il file di Input per la cir-51 può essere prodotta attivando il servizio batch: Scheda Recupero Dati (ret-adm-01)'. Se il campo File di Input è popolato, il sistema controlla prima il file nella directory $data_scratch del database ADM e se non lo trova allora controlla nella directory $alephe_scratch.

49 Circolazione Nuovo check in tab_check_circ (#2042) Il nuovo controllo check_circ_14_a può essere usato per prevenire il prestito di copie simili allo stesso utente. Prima non c era l opzione per eseguire un controllo sul prestito ad un utente di due copie identiche. Questa è la tab_check_circ:! 1 2 3!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!! LOAN check_circ_14_a

50 Supporto per il flag SC Renewal Policy di SIP2 (#2041) Il messaggio Checkout (11) di SIP2 èstata sviluppata per supportare il flag SC Renewal Policy. Se il SC (Self Check client machine) invia il messaggio Checkout con questo flag configurato con N allora il server SIP2 non rinnoverà il prestito anche se la copia risulta essere già in prestito all utente richiedente. Nota che se in tab_sip2.conf la variaile renew_policy è configurata con N allora il rinnovo verrà bloccato senza tenere conto del valore che SC ha inviato nel Checkout message.

51 Thank You!