Prot. n. 3210/B8 DEL 30/09/2015 Al Dirigente Scolastico SEDE

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO Istituto Comprensivo Luigi Settembrini Scuola sec. I grado Scuola Inf./Prim. via Asmara 32, via Novara 22 Via Sebenico, Roma Tel./fax Cod. fisc rmic8ea00r@istruzione.it - pec: rmic8ea00r@pec.istruzione.it Prot. n. 3210/B8 DEL 30/09/2015 Al Dirigente Scolastico SEDE Oggetto: Proposta piano delle attività ATA per l anno scolastico 2014/2015 ai sensi dell art. 53 CCNL 2006/2009 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO, l art 53 primo comma, il quale attribuisce al DSGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale; VISTO il POF; SENTITO il personale ATA in apposita riunione di servizio tenuta in data 02/09/2015; CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA; TENUTO conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; CONSIDERATO che le varie unità di personale debbono essere interscambiabili tra di loro al fine di assolvere sollecitamente alle richieste dell utenza ed avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico; PROPONE per l anno scolastico 2015/16, il seguente piano delle attività del personale ATA in coerenza con gli obiettivi deliberati dal POF e con le direttive di massima del Dirigente Scolastico. Il Piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale,disposizioni di servizio per personale ATA e l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici. Il piano è stato elaborato sulla base del numero delle unità presenti in organico, nonché dell orario di funzionamento dell Istituto Scolastico. 1

2 ORGANICO PERSONALE ATA - n. 1 DSGA (con contratto a T.I.) - n. 8 Assistenti Amministrativi: n.7 con contratto a T.I. n. 1 con incarico annuale al 30/06/ n. 1 Bibliotecaria - n. 17 Collaboratori Scolastici: n. 14 con contratto T.I. n. 2 con contratto fino al 30/06/2016 n. 1 con contratto 18 ore fino al 30/06/2016 ORARIO DI SERVIZIO DEL PERSONALE ATA L orario di servizio è documentato tramite apposizione di firma sul registro delle presenze. L orario giornaliero di servizio, non deve superare le nove ore. Quando l orario giornaliero supera le 7 ore e 12 è prevista una pausa di almeno 30 minuti. La pausa pranzo è flessibile, nell arco orario dalle undici e trenta alle quindici, in relazione alle esigenze di servizio. In caso di prestazione lavorativa straordinaria, eccedente 7 ore e 12, verrà scorporato dal computo delle ore eccedenti la ½ ora di pausa pranzo. Direttore dei servizi generali e amministrativi N.1 unità con articolazione settimanale: 36 ore su cinque giorni di servizio. Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Francesca Neri Assistenti amministrativi: N.8 unità con articolazione settimanale: 36 ore su cinque giorni di servizio. Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Franco Balestrieri 7,30 14,15 7,30 14,15 7,30 17,00 7,30 14,15 7,30 14,15 Patrizia Eusebi 8,00-14,45 8,00-17, 30 8,00-14,45 8,00-14,45 8,00-14,45 Rosella Franconeri 7,30 17,00 7,30 14,15 7,30 17,00 7,30 14,15 7,30 14,15 Stefania Molinaro 7,30 14,15 7,30 17,00 7,30 14,15 7,30 14,15 7,30 14,15 Consiglia Pasquarella 7,30 14,15 7,30 17,00 7,30 14,15 7,30 14,15 7,30 14,15 M.Rita Pietrantoni 7,30 14,15 7,30 14,15 7,30 14,15 7,30 17,00 7,30 14,15 Luca Piperno 8,00-17,30 8,00-14,00 8,00-17,30 8,00-14,00 8,00-14,00 Simona Cucinotto 7,30 14,15 7,30 17,00 7,30 14,15 7,30 14,15 7,30 14,15 Il venerdì, 1 assistente amministrativo a turno, svolge l orario di servizio 10,30-16,30. Il Mercoledì, a turno, gli assistenti amministrativi Franconeri, Pasquarella, Pietrantoni effettueranno l orario 7,30-17,00 e nei restanti tre giorni di corta, l orario sarà 7,30-13,30. Bibliotecaria N. 1 unita con articolazione settimanale: 36 ore su cinque giorni di servizio Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Paola Celletti 7,30 14,15 7,30 14,15 7,30 17,00 7,30 14,15 7,30 14,15 Collaboratori scolastici: N.17 unità con articolazione settimanale: 36 ore su cinque giorni di servizio e 18 ore su 5 giorni di servizio 2

3 PROSPETTO RIPARTIZIONE LAVORO SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI A.S DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Francesca Neri: compiti propri del profilo. SERVIZI AMM.VI L attribuzione alle aree di competenza è concordata con il personale nel rispetto dei seguenti criteri: Competenze ed esperienze pregresse dichiarate, desiderata espressi dal personale, capacità, predisposizioni individuali. Franco Balestrieri: Area archivio- Affari Generali - Area Gestione Personale Docente; Stefania Molinaro : Area Gestione Personale Docente; Pasquarella Consiglia : Area Gestione Alunni; Rosella Franconeri: Area Gestione Alunni; Luca Piperno: Area: Gestione Contabile- amministrativa Patrizia Eusebi: Area: Gestione Contabile- amministrativa; M.Rita Pietrantoni : Area Gestione Alunni Gestione Contabile -amministrativa Affari generali; Simona Cucinotto: Area Gestione Personale Ata - Area archivio-protocollo Affari generali. SETTORE OPERATIVO 1 Didattica Gestione alunni scuola media e primaria Pasquarella Consiglia Rosella Franconeri -informazione utenza interna ed esterna; - iscrizioni alunni (supporto e sostituzione ai genitori per iscrizioni on line nonché nelle iscrizioni generali delle prime classi); -registro elettronico, predisposizione password, supporto al personale docente e genitori; - tenuta fascicoli documenti alunni; - emissione schede, tabelloni, attestati; - organico; - tenuta registro certificati, infortuni (alunni e docenti); - gestione registro matricolare; - assicurazioni; - elaborazione, tenuta e controllo notifica circolari alunni; -esami di stato; -libri di testo; -statistiche; -collaborazione per la formazione delle classi; -archiviazione documenti alunni; -informazioni varie agli alunni, docenti ed alle famiglie attraverso mail e sito-web; -pratiche di accesso ai documenti amministrativi/controllo autocertificazioni; -contratti di refezione scolastica - aggiornamento planning settimanale - supporto registro-scrutinio elettronico -consigli di classe/intercalsse Franco Balestrieri -elezioni OO.CC, 3

4 M.Rita Pietrantoni -gite, campi-scuola, progetti; - organi collegiali - cura atti Consiglio d Istituto; - convocazione GLH; - esami di stato; -consigli di classe/interclasse - aggiornamento planning settimanale; - supporto registro-scrutinio elettronico Cucinotto Simona -aggiornamento e invio planning settimanale Tutto il personale della Segreteria Didattica gli adempimenti connessi alla gestioni degli alunni dell Istituto Comprensivo (infanzia-primaria-secondaria) SETTORE OPERATIVO 2 Gestione personale -docente Stefania Molinaro Franco Balestrieri - tenuta stato personale docenti - gestione assenze del personale (visite fiscali, controllo documentazione ecc.) - comunicazione SAOL - tenuta fascicoli personali - mobilita - compilazione graduatorie - organico, trasferimenti, ricostruzione carriera, pratiche pensionistiche - atti concernenti l aggiornamento del personale - pratiche prestito INPDAP-ENAM Gestione personale ATA-Docenti - tenuta stato personale ATA; - gestione assenze del personale (visite fiscali, controllo documentazione ecc.); - comunicazione SAOL; - tenuta fascicoli personali; Cucinotto Simona - compilazione graduatorie; - organico, trasferimenti, ricostruzione carriera, pratiche pensionistiche; - atti concernenti l aggiornamento del personale; -chiamata delle supplenti per supplenze brevi e saltuarie. - comunicazioni Collegio dei Docenti 4

5 SETTORE OPERATIVO 3 Gestione amministrativa - gestione contratti esterni nomine interne; - anagrafe prestazioni- perlapa; - tenuta registro contratti; M.Rita Pietrantoni - bandi di gara; -controllo gestione; - gestione progetti POF e PON Luca Piperno Patrizia Eusebi -liquidazione e rendicontazione progetti POF e PON -cedolino unico-comunicazioni extracedolino; -UNIEMENS-DMA-F IRAP; - tenuta registri contabili, tenuta registri inventari; -compilazione mandati e reversali, ecc. in; collaborazione col DSGA; - ogni e qualsiasi altra pratica/atto legato al settore di pertinenza; - gestione mensa - verifica di cassa stipendi personale supplente-cud tfr-invio flussi; - tenuta registri inventari; - buoni d ordine: - tenuta registro c/corrente postali; - albo fornitori; - prospetti comparativi; - acquisti in Consip. - Controlli Equitalia, DURC. Stefania Molinaro Cucinotto Simona - gestione mensa scuola primaria - stipendi personale supplente-cud tfr-invio flussi; - gestione mensa scuola primaria; 5

6 SETTORE OPERATIVO 4 Gestione corrispondenza-protocollo-archivio affari generali Franco Balestrieri Rosella Franconeri Cucinotto Simona M.Rita Pietrantoni - tenuta registro protocollo, catalogazione atti, - tenuta archivio corrispondenza - scarto atti d archivio - collegamento enti locali - comunicazioni richiesta di manutenzioni - elaborazione, tenuta e controllo notifica circolari interne del personale - posta Elettronica Pec- Intranet Internet - tenuta protocollo, catalogazione atti - invio circolari interne - aggiornamento e invio planning settimanale - collegamento amministratore di rete - utenze telefoniche-internet - convocazioni OOSS RSU e atti pertinenti relazioni sindacali - Ogni unità riceve il pubblico sia in presenza che al telefono. - Ogni unità deve avere conoscenza di massima di tutti i settori perché in caso di necessità possa essere intercambiabile; - Ogni unità deve avere conoscenze del sistema AXIOS e dei principali programmi gestionali - Ogni unità è tenuta alle chiamate per gli incarichi di supplenze brevi e saltuarie. - I settori operativi di riferimento sono funzionali all ottimizzazione del servizio, che ogni unità è tenuta ad assicurare svolgendo tutti i compiti previsti dal CCNL per il profilo professionale di riferimento. - Ogni unità cura i propri atti nell intero procedimento, compresa la protocollazione, la pubblicazione sul sito web qualora sia previsto, l inserimento dell informazione nel planning settimanale qualora sia necessario ORARIO DI RICEVIMENTO UFFICI DI SEGRETERIA Segreteria didattica: Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì 15,00-17,00 9,00-11,00 9,00-11,00 15,00-17,00 Segreteria personale docente: Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì 11,00-12,00 14,00-16,45 11,00-12,00 Segreteria amministrativa: Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì 11,00-12,00 11,00-12,00 14,00-15,30 11,00-12,00 6

7 FUNZIONI AGGIUNTIVE DIC UI ALL ART. 50 CCNL GRAVANTI SUL FIS O SULLA RETRIBUZIONE PERCEPITA IN BASE ALL.ART. 7 CCNL Assistenti amministrativi Simona Cucinotto: -Coordinatore di progetto: MENSA PRIMARIA FORMAZIONE NEO ASSUNTI INCARICHI ANNUALI PRIMARIA IMMISSIONI IN RUOLO Eusebi Patrizia -Supporto amministrativo ai progetti: MENSA PRIMARIA RETE DIALOGUES-EPNOSL CAMBRIDGE PRIMARIA/CLIL SETTEMBRINI CAMBRIDGE MENSA MEDIE INVALSI INDIRE CLA FORMAZIONE LINGUISTICA PRIMARIA OCSE PISA PROGETTI POF E PON INCARICHI ANNUALI SCUOLA PRIMARIA MANIFESTAZIONI/MOSTRE DIDATTICHE Stefania Molinaro: -Coordinatore di progetto: MENSA PRIMARIA FORMAZIONE NEO ASSUNTI INCARICHI ANNUALI PRIMARIA IMMISSIONI IN RUOLO Rosella Franconeri: -Coordinatore di progetto: TFA RETE DIALOGUES-EPNOSL CAMBRIDGE PRIMARIA/CLIL INCARICHI ANNUALI PRIMARIA IMMISSIONI IN RUOLO MANIFESTAZIONI/MOSTRE DIDATTICHE RETE INCANTO INDICAZIONI NAZIONALI PER IL CURICULUM 7

8 Consiglia Pasquarella -Coordinatore di progetto: SETTEMBRINI CAMBRIDGE MENSA MEDIE INCARICHI ANNUALI PRIMARIA IMMISSIONI IN RUOLO RETE 2 MUNICIPIO RETE APERTA INVALSI COORDINAMENTO CON ASSOCIAZIONE AMICI SETTEMBRINI M.Rita Pietrantoni - Supporto e sostituzione DSGA; - Coordinatore di progetto: INVALSI INDIRE CLA FORMAZIONE LINGUISTICA PRIMARIA OCSE PISA PROGETTI POF E PON INCARICHI ANNUALI SCUOLA PRIMARIA IMMISSIONI IN RUOLO PROGETTI INCLUSIONE Luca Piperno - Coordinatore di area: REGISTRAZIONI CONTABILI LIQUIDAZIONI RENDICONTAZIONI TENUTA ARCHIVIO tutti i progetti dell Istituto 8

9 SEDE DI SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI L attribuzione della sede di servizio è assegnata al personale nel rispetto dei seguenti criteri: competenze ed esperienze pregresse dichiarate, preferenze espresse dal personale, capacità, predisposizioni individuali. Sede centrale Via Sebenico 1 1. Cleri Paoletta 2. Coda Zabetta Sandra 3. Marinelli Anna Maria 4. Nicolò Anna 5. Molinari Marilena 6. Raia Gianfranco 7. Polito Pasqualina 8. Spiriticchio Alesssandra 9. Ventura Raffaella Sede Via Novara, Brizi Antonio 2. Ceccacci Anna Maria 3. Micozzi Carla 4. Soro Carmela 5. Golia Antonio Sede Via Asmara, 3 1. Benfenati Antonella 2. Ristori Marco 3. Serratore Angelina 9

10 ORARIO DI SERVIZIO E SETTORI DI LA VORO COLLABORATORI SCOLASTICI Sede centrale COLLABORATORI LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI 1 Molinari 7,30 14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 10,30-17,42 7,30-14,42 2 Polito 7,30-14,42 10,30-17,42 7,30 14, Spiriticchio ,42 7,30 14,42 7,30 14,42 10,30-17,42 7,30-14,42 4 Cleri ,42 10,30-17,42 7,30 14,42 7,30 14,42 7,30-14,42 5 Nicolo 7,30 14,42 7,30-14,42 7,30 14, ,30-17,42 6 Coda Zabetta 7,30-14,42 7,30-14,42 10,30-17,42 7,30 14,42 7,30-14,42 7 Marinelli 10,30-17,42 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30 14,42 7,30-14,42 8 Raia 10,30-17, ,42 7,30 14,42 7,30 14, Ventura 7,30-14,42 7,30-14,42 10,30-17,42 7,30-14,42 7,30-14,42 Il personale impegnato in portineria, in caso di assenza di colleghi ai piani, a turnazione, provvederà a sostituire il collega assente anche nella funzione di sorveglianza (qualora siano più di due unità). Il collaboratore scolastico di turno dalle 14 alle effettuerà la pulizia delle aule assegnate dopo le Nei giorni in cui si svolgono le nomine il turno pomeridiano sarà 12,18-19,30. 10

11 Assegnazione settore sede centrale Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì POLITO PASQUALINA PALESTRA PALESTRA PALESTRA PALESTRA PALESTRA SPIRITICCHIO ALESSANDRA 3 PIANO g.c. 3 PIANO g.c. 3 PIANO g.c. 3 PIANO g.c. 3 PIANO g.c. MARINELLI ANNA MARIA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA CLERI PAOLETTA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA CODA ZABETTA 2 PIANO 2 PIANO 2 PIANO 2 PIANO 2 PIANO MOLINARI MARILENA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA NICOLO ANNA 3 PIANO 3 PIANO 3 PIANO 3 PIANO 3 PIANO RAIA GIANFRANCO 2 PIANO 2 PIANO 2 PIANO 2 PIANO 2 PIANO VENTURA RAFFAELLA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA PIANO TERRA Sede Via Novara Orario e assegnazione settori di lavoro COLLABORATORI LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SETTORE Brizi Antonio ,18-16,30 Dopo le I Piano II Piano Micozzi Carla 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 Ala medie Soro Carmela Portineria Ceccacci Anna Maria I Piano Incarico part-time Portineria 13,00-17 I Piano Portineria 13,00.17 I Piano Portineria 13,00-17 I Piano/ Portineria 11

12 Sede Via Asmara Orario e assegnazione settori di lavoro COLLABORATORI LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SETTORE DI LAVORO Benfenati Antonella 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 Portineria/ II Piano e materna alternato con Serratore Ristori Marco 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 7,30-14,42 I Piano Serratore Angelina 9,18-16,30 9,18-16,30 9,18-16,30 9,18-16,30 9,18-16,30 Portineria/ II Piano e materna alternato con Benfenati I settori di lavoro di Benfenati e Serratore sono a giorni alterni (Portineria, II piano e materna) Gli orari di Benfenati e Serratore sono a settimane alterne PULIZIA: AREE ASSEGNATE COLLABORATORI SCOLASTICI Sede centrale Polito Pasqualina palestra, spogliatoi,corridoi, laboratorio informatica bagni, biblioteca, aule seminterrato, scale seminterrato piano terra; Ventura Raffaella Aula 26 classe, Aula 25 classe, Aula 24 classe, Aula 23 classe, Bagno hp Corridoio Via Malta, Atrio Ingresso Via Malta scale di accesso Cleri Paoletta Aule 20,21,22, Bagno maschile, corridoio via Sebenico, Ingresso e scale via Sebenico Molinari Marilena Aula 18 classe, Aula 17 classe, Aula 14 classe, atrio portineria, cortile interno, accesso da Via Malta e scale di accesso, Presidenza e segreteria didattica 12

13 Marinelli Anna Maria Aula 13 Classe, Aula Polisportiva, Aula 12 Classe, Aula 11 Classe, Bagno femminile corridoio Giulio Cesare, corridoio Corso Trieste, Rampe scale da seminterrato a 1 (4 rampe) Uffici personale DSGA Amministrazione, Vicepresidenza Coda Zabetta Sandra Aula 28 Classe, Aula 29 Classe, Aula 30 Classe, Aula 31 Classe, bagno femminile, bagno docenti, corridoio Via Sebenico, Rampe scale da piano 1 a 2 (2 rampe) Presidenza e segreteria didattica Raia Gianfranco Aula 32 Classe, Aula 33 Classe, Aula 34 Classe, Aula 35 Classe, ambulatorio, bagno maschile, corridoio Via Malta, Rampe scale da piano 2 a 3 (2 rampe), Uffici personale DSGA Amministrazione, Vicepresidenza Spiriticchio Alessandra 3 aule Giulio Cesare, Aula 37, bagno Giulio Cesare, corridoio Giulio Cesare, Bagno Femminile Sala professori, Bagno professori Nicolo Anna Aula 43 Classe, Aula 42 Classe, Aula 41 Classe, Aula 40 Classe Aula 39 Classe, Bagni maschili, corridoio, atrio Aula 38, corridoio, Rampe scale da piano 3 a tetto (2 rampe) Sede via Novara Micozzi Carla Pulizia delle aule della scuola media Bagni maschili Cortile interno e Seminterrato con scale in turnazione come indicato dalle tabelle. Brizi Antonio Ripristino aule 2 piano scuola primaria durante la ricreazione e la pausa mensa (svuotare cestini, areare i locali, spazzare), cortile interno e Seminterrato con scale in turnazione come indicato dalle tabelle. Soro Carmela AREE COMUNI: Portineria, Cortile interno, Atrio e Seminterrato con scale. Ceccacci Anna Maria Ripristino aule 1 piano scuola primaria durante la ricreazione e la pausa mensa (svuotare cestini, areare i locali, spazzare ), Cortile interno e Seminterrato con scale in turnazione come indicato dalle tabelle. Incarico Part- time Pulizia bagni femminili medie, aula docenti e laboratorio informatica. 13

14 TURNI PULIZIA CORTILE INTERNO DALLE 7.30 ALLE 8.20 GIORNO COLL.SCOL. PRESENTE COLL.SCOL IN TURNO LUNEDÍ SORO BRIZI MARTEDÍ SORO CECCACCI MERCOLEDÍ SORO BRIZI GIOVEDÍ SORO MICOZZI VENERDÍ SORO BRIZI TURNI PULIZIA SEMINTERRATO CON SCALE DALLE 7.30 ALLE 8.20 GIORNO COLL.SCOL. PRESENTE COLL.SCOL IN TURNO LUNEDÍ SORO CECCACCI MARTEDÍ SORO BRIZI MERCOLEDÍ SORO MICOZZI GIOVEDÍ SORO BRIZI VENERDÍ SORO CECCACCI DISPOSIZIONI DI SERVIZIO PER I COLLABORATORI SCOLASTICI - Tutto il personale ATA è tenuto ad indossare il tesserino di riconoscimento; - al telefono è obbligatorio declinare il proprio nome, oltrechè, la denominazione della scuola; - l orario di servizio è documentato tramite apposizione di firma e orario di ingresso e uscita; - i collaboratori scolastici non possono allontanarsi dal proprio posto di servizio senza la preventiva autorizzazione del Direttore dei servizi Generali ed Amministrativi, o, in caso di assenza, del suo sostituto; - le porte antipanico devono essere sbloccate per poter permettere l'uscita ma non l'entrata - i collaboratori scolastici controlleranno giornalmente che le vie di esodo e fuga siano sempre sgombre da possibili intralci; - i collaboratori scolastici controlleranno giornalmente le condizioni di sicurezza del settore di competenza, in caso di necessità provvedono alla messa in sicurezza e comunicano con sollecitudine il fatto in amministrazione; - i collaboratori scolastici, in servizio al termine delle attività didattiche e/o amministrative, devono verificare che i locali siano vuoti e provvedere al controllo della chiusura di finestre, serrande, porte e cancelli per la prevenzione dei furti; - tutti i locali dove sono conservati i prodotti di pulizia o altre sostanze che possono essere nocive devono essere chiusi a chiave; - il personale deve porre massima attenzione affinché nell'edificio scolastico non entrino persone estranee, senza l accreditamento e il riconoscimento con il documento d identità e non escano gli alunni senza le necessarie autorizzazioni; - 14

15 - i collaboratori scolastici daranno tempestivo avviso alla Segreteria di eventuali classi scoperte; - in caso di assenza dell insegnante il collaboratore scolastico è tenuto alla sorveglianza della classe per il tempo necessario allo svolgimento delle operazioni di sostituzione; - il servizio di portineria (sede e succursale) deve saper fornire, con cortesia, informazioni generali sui servizi offerti (orari di accesso e ricevimento, modalità di iscrizione e richiesta di certificati; - per le richieste di fotocopie, si dovrà rispettare il relativo regolamento; - non è consentito utilizzare il telefono della scuola o telefoni cellulari per comunicazioni private se non in caso di emergenza; - si raccomanda, inoltre, di evitare il formarsi di gruppi di collaboratori scolastici in determinate postazioni di lavoro soprattutto nell atrio di ingresso; - i collaboratori scolastici provvedono allo spostamento delle suppellettili, all approntamento dei sussidi didattici, all assistenza ai progetti POF, ai servizi esterni e di custodia dei locali; - ad ogni collaboratore è assegnato uno specifico reparto, ma vi è reciproca collaborazione tra colleghi in caso di assenza; - il personale porta il cartellino identificativo con la proprie generalità e la qualifica. PROTOCOLLO OPERATIVO PULIZIE LOCALI VIA SEBENICO Pulizie giornaliere - operazioni di spazzatura dei pavimenti delle aule, dei laboratori,dei servizi igienici e dei corridoi, scale, della palestra e dei locali di segreteria; - pulizia delle superfici dei banchi, cattedre, davanzali finestre, sui piani, arredi e strumenti; scrivanie, corrimano scale; - rimozione di immondizie dai cestini più volte al giorno; - lavaggio di sanitari e pavimenti dei servizi igienici dopo la ricreazione e all occorrenza; - pulizia del cortile interno: rimozione foglie, erba, cartacce, mozziconi e altro; Pulizie settimanali - lavaggio dei banchi, cattedre,scrivanie; - lavaggio delle piastrelle dei servizi igienici; - lavaggio dei pavimenti 2vv settimana; - lavaggio pavimenti corridoi 3/4vv settimana; - lavaggio cortile interno e ingresso via malta; Pulizie quindicinali - pulizia degli attrezzi della palestra; - pulizia degli armadi; - pulizia degli spazi adibiti ad archivio e magazzino; Pulizie mensili - griglie esterne; - marciapiede antistante entrata (cartacce, erba, ecc); Pulizie straordinarie durante il periodo delle sospensioni delle attività didattiche : lavaggio accurato dei banchi, sedie, cattedre armadi esterni ed interni, infissi, davanzali, vetri, termosifoni, archivi, strumentazione, muri. Modalità di svolgimento delle operazioni di pulizia: - arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte; - non lasciare incustoditi al termine delle pulizie i contenitori di alcool, solventi, detersivi ecc. in quanto pericolosi per gli alunni; - ogni prodotto va conservato nel proprio contenitore originale provvisto di etichetta; - non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche; 15

16 - nel caso di lavaggio di pavimenti durante la presenza di alunni dovrà essere esposto il cartello con la scritta Pericolo pavimento sdrucciolevole e procedere al lavaggio di sola metà nel senso della lunghezza, della superficie da lavare per consentire il passaggio delle persone nella metà asciutta, - durante il lavori di pulizia devono essere usati i guanti di gomma; - il materiale usato per la pulizia dei servizi igienici deve essere utilizzato esclusivamente a questo scopo e mai per altri ambienti. - il lavaggio dei pavimenti deve essere fatto con prodotti specifici e nel rispetto di quanto previsti nella scheda del prodotto. - utilizzare le scarpe anti-infortunio consegnate dalla segreteria. Il modulo di intervento pulizia mensile sarà compilato, firmato e consegnato in segreteria. PROCEDURE SOSTITUZIONI INTERNE COLLABORATORI SCOLASTICI Plesso Via Sebenico: Primo giorno di assenza: Assenza di un collaboratore che effettua turno antimeridiano: verranno contattati i collaboratori scolastici che svolgono il turno pomeridiano, ed effettueranno l orario 8,12-17,42 (9 ore di servizio e ½ ora pausa pranzo inclusa 1.48 di ore eccedenti per le sostituzioni interne). Il collaboratore che effettua la sostituzione svolgerà la sorveglianza nel settore del collega assente e il ripristino di entrambi i settori. La sorveglianza nel piano del collaboratore che sostituisce verrà effettuata dal personale della portineria secondo turnazione. Assenza di un collaboratore che effettua turno pomeridiano: Se è assente un collaboratore scolastico che svolge il turno pomeridiano, verrà chiesta la disponibilità ai collaboratori del turno antimeridiano ad effettuare le ore eccedenti, pertanto l orario di servizio sarà 7,30-17,00 (9 ore di servizio e ½ ora pausa pranzo, inclusa 1.48 di ore eccedenti). Il Collaboratore che effettua la sostituzione svolgerà la sorveglianza nel settore del collega assente a partire dalle ore 10,48 e il ripristino di entrambi i settori. La sorveglianza nel piano del collaboratore che sostituisce verrà effettuata dal personale della portineria secondo turnazione. In caso di più assenze si ricorrerà all intensificazione per la sostituzione del collega assente secondo turnazione interna. Giorni successivi: Le sostituzioni successive saranno articolate con gli stessi criteri prevedendo una turnazione fra tutti i collaboratori. Tutte le sostituzioni devono essere riportate sul registro sostituzioni interne collaboratori scolastici Plesso Via Asmara: Assenza di un collaboratore che effettua turno antimeridiano: il collaboratore scolastico che svolge il turno pomeridiano effettuerà l orario 7,30-16,30 (8,30 ore di servizio e ½ ora pausa pranzo, inclusa 1.18 di ore eccedenti per le sostituzioni interne). Il collaboratore che effettua la sostituzione svolgerà la sorveglianza della portineria scuola infanzia e il ripristino di entrambi i settori. 16

17 Plesso Via Novara Assenza del un collaboratore che effettua turno pomeridiano: il collaboratore scolastico che svolge il turno antimeridiano effettuerà l orario 7,30-16,30( 8,30 ore di servizio e ½ ora pausa pranzo, inclusa 1.18 di ore eccedenti per le sostituzioni interne). Il collaboratore che effettua la sostituzione svolgerà la sorveglianza della portineria scuola infanzia e il ripristino di entrambi i settori. Tutte le sostituzioni devono essere riportate registrate registro sostituzioni interne collaboratori scolastici Assenza di un collaboratore del secondo piano: Piano medie: effettuerà la sostituzione del collega assente il collega di piano entro l orario di servizio (intensificazione collega assente) Piano primaria: il collega supplente effettuerà il seguente orario 7,30-17,00 9 ore di servizio e ½ ora pausa pranzo, inclusa 1.48 di ore eccedenti). Il Collaboratore che effettua la sostituzione svolgerà il ripristino e la sorveglianza di entrambi i settori Assenza di un collaboratore primo piano Il collega che effettua il part-time effettuerà la supplenza con ore eccedenti l orario 8,00-16,30 (8 ore di servizio e ½ ora pausa pranzo) Assenza di un collaboratore portineria A turno verrà sostituito dal collega primo piano medie e da collaboratore part-time effettueranno la supplenza con ore eccedenti l orario 7,30-17,00 (9 ore di servizio e ½ ora pausa pranzo) In caso di più assenze si ricorrerà all intensificazione per la sostituzione del collega assente secondo turnazione interna. Tutte le sostituzioni devono essere riportate sul registro sostituzioni interne collaboratori scolastici. ACCESSO AL FONDO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA Sono riconosciute nel fondo tutte le attività connesse alla realizzazione dei progetti e alle diverse esigenze didattiche e organizzative connesse con la realizzazione del Piano dell Offerta Formativa e del Piano delle Attività del personale ATA. Costituiscono attività aggiuntive quelle svolte dal personale ATA, non necessariamente oltre l orario di lavoro, e/o richiedente maggior impegno rispetto a quelle previste dal proprio carico di lavoro. Tali attività consistono in: a) elaborazione e attuazione di progetti volti al miglioramento della funzionalità organizzativa, amministrativa, tecnica e dei servizi generali dell unità scolastica; b) attività finalizzate al più efficace inserimento degli alunni nei processi formativi (handicap, alunni stranieri); c) prestazioni aggiuntive necessarie a garantire l ordinario funzionamento dei servizi scolastici, ovvero a fronteggiare esigenze straordinarie; d) prestazioni aggiuntive necessarie a garantire tutte le attività connesse alla realizzazione dei progetti e alle diverse esigenze didattiche e organizzative connesse con la realizzazione del Piano dell Offerta Formativa; 17

18 e) attività intese ad assicurare il coordinamento operativo e la necessaria collaborazione alla gestione per il funzionamento della scuola, degli uffici, dei laboratori e dei servizi (secondo il tipo e il livello di responsabilità connesse al profilo); f) sostituzione del personale assente. Le attività aggiuntive, quantificate per unità orarie, sono retribuite con il fondo di istituto. L orario di lavoro giornaliero, comprensivo delle ore di attività aggiuntive, non può di norma superare le 9 ore. Le ore aggiuntive, preventivamente autorizzate, sono rendicontate mensilmente, e vistate dal DSGA e dal Dirigente Scolastico. L individuazione del personale ATA da utilizzare nelle attività retribuite con il fondo d istituto dovrà avvenire sulla base dei seguenti criteri: - la disponibilità all assolvimento di particolari incarichi nell ambito dell orario d obbligo e/o aggiuntivo - le competenze professionali, in coerenza con gli incarichi funzionali all attività programmata; - l anzianità di servizio, in relazione alla continuità di servizio prestato in un determinato incarico di lavoro; - l anzianità di servizio in relazione alla continuità di servizio prestato nella scuola di FUNZIONI AGGIUNTIVE DIC UI ALL ART. 50 CCNL GRAVANTI SUL FIS O SULLA RETRIBUZIONE PERCEPITA IN BASE ALL.ART. 7 CCNL Collaboratori scolastici - Attività di assistenza qualificata agli alunni portatori di handicap e agli alunni della scuola dell infanzia per l uso dei servizi igienici e per la cura dell igiene personale (n.1) Antonella Benfenati; - Attivita di supporto al funzionamento dei laboratori e delle strumentazioni tecnologiche adibite ad uso didattico Anna Nicolò, Gianfranco Raia, Anna Polito, Paoletta Cleri (n. 4); - Attività inerenti alla piccola manutenzione di beni mobili e immobili (n. 2) Gianfranco Raia, Antonio Brizi. - Magazzino (n.1) Sandra Coda Zabetta; - Servizi esterni (n.1 ) Giafranco Raia; - Servizio URP e centralinista telefonico(n. 4) Raffaella Ventura, Marilena Molinari, Paoletta Cleri, Annamaria Marinelli; - Servizio fotocopie Micozzi, Soro, Serratore (n. 3). Il personale a cui saranno attribuite le suddette attività al termine delle lezioni dovrà rendicontare con una relazione consuntiva il lavoro svolto. Il D.S.G.A. Francesca Neri 18