nalysis Business Intelligence Solution Experience the Innovation Analysis Analysis Analysis Performance Analytics Reporting

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1 nalysis Analysis Performance Analysis Analytics Analysis Reporting Business Intelligence Solution Experience the Innovation

2 Business Intelligence 2 Solgenia Analysis 3 Performance 4 Performance Financial 5 Performance Consolidation 7 Benefici 9 Il Gruppo 11 Offering del Gruppo 12

3 Business Intelligence Conoscere per gestire You Can t Manage What You Can t Measure è una delle frasi più usate nelle Business School di tutto il mondo e ben riassume l importanza che da sempre viene posta sulla necessità di avere sotto controllo l andamento della gestione aziendale grazie a dati quantitativi. D altra parte la sempre più ampia diffusione dei sistemi ERP ha portato le imprese ad avere potenzialmente disponibile enormi quantità di dati, che però spesso risulta difficile estrarre e rendere quindi fruibili agli utenti e soprattutto a chi in azienda è chiamato a prendere decisioni. Proprio per rispondere a queste esigenze i sistemi informativi dedicati all analisi dei dati hanno subito una costante evoluzione. Dai primi sistemi che permettevano di realizzare semplici report si è arrivati a strumenti sempre più completi ed articolati, che rendono possibile per l utente una sempre maggiore interazione con il dato; dall analisi di dati consuntivi di sintesi si posso effettuare valutazione sempre più dettagliate e complesse, fino ad arrivare a sfruttare algoritmi e modelli predittivi che permettono l estrapolazione di trend, l identificazione di cluster, la creazione di forecast. Infatti da un lato c è il problema che i dati necessari devono essere identificati, resi omogenei se provengono da fonti diverse ed essere quindi messi a disposizione degli utenti; dall altro, se si vuole effettivamente effettuare la trasformazione dei dati in informazioni utili al business, gli strumenti devono aiutare gli analisti nell identificare i fenomeni effettivamente rilevanti, risparmiando tempo per concentrarsi sugli aspetti realmente importanti. L usabilità e la facilità di accesso ai dati è l altro elemento sul quale si è concentrata l evoluzione degli strumenti, che ha portato allo sviluppo ed alla diffusione delle Dashboard, veri e propri pannelli di controllo che permettono di analizzare contemporaneamente diversi indicatori critici (KPI - Key Performance Indicator) anche grazie ad tecniche di rappresentazione grafica. Infine si è imposta la necessità di mettere a disposizione queste informazioni via internet e con l utilizzo di dispositivi mobili, per far fronte sia ad una sempre più diffusa mobilità delle persone, sia per l esigenza di apertura e condivisione al di fuori dei confini dell azienda. 2

4 Solgenia Analysis Business Intelligence Solution L'ampliamento dei mercati e l'aumento della loro complessità legata ai fenomeni di globalizzazione impongono in azienda una capacità decisionale di breve, medio e lungo periodo. La Business Intelligence risponde a questo "bisogno primario", razionalizzando le informazioni in possesso ed ampliando lo spettro dei dati disponibili. Solgenia Analysis è una suite di soluzioni che permette alle aziende di affrontare e risolvere in modo completo l'esigenza di avere un sistema di controllo in grado di fornire le informazioni importanti in base alle quali prendere le decisioni di business. nalysis Le tecniche di analisi multidimensionale, le dashboard, le Strategy Map, la analisi cartografiche sono strumenti che permettono agli utenti di accedere in modo semplice, veloce ed intelligente alle grandi basi di dati aziendali estraendone le informazioni più importanti ed identificando trend, comportamenti, scostamenti significativi alla gestione del business. Se è vero che i livelli direzionali hanno bisogno di informazioni di sintesi per prendere le decisioni più importanti, è altrettanto vero che quasi tutte le persone che operano in azienda hanno bisogno di accedere ai dati gestiti dalle diverse procedure. Spesso la reportistica operativa non è sufficiente e diventa quindi molto importante avere strumenti che permettano di costruire e condividere in modo flessibile report adatti alle diverse esigenze informative degli utenti. La suite assicura la massima adattabilità alle specifiche esigenze dell'utente grazie alla ricchezza delle sue funzionalità, alle ampie possibilità di parametrizzazione e all'opportunità di realizzare soluzioni personalizzate e verticali in maniera rapida e semplice. Lo sviluppo dei sistemi informativi ha portato ad una crescita esponenziale dei dati gestiti dalle aziende, ma non sempre da questa enorme mole di dati è facile estrarre le informazione realmente significative ai fini decisionali. 3

5 Performance Financial & Consolidation Solgenia Performance Financial & Analysis Consolidation nasce per gestire le Performance criticità sia connesse ai processi di financial closing e consolidamento, sia all attività di Corporate Performance Management; rappresenta una efficace risposta alle esigenze espresse dai board aziendali circa: le nuove normative che stanno focalizzando sempre più l attenzione sull attendibilità e sulla trasparenza del reporting ; una crescente pressione sulla rilevazione degli economics aziendali che porta ad accelerare le tempistiche del reporting; una maggiore richiesta all area Finance & Administration di supporto nei processi decisionali e il coinvolgimento diretto nel miglioramento delle performance aziendali. Obiettivo è quello di fornire un unica soluzione software che unifichi tutti i processi di CPM e di Financial Governance garantendo la consistenza e l affidabilità dei dati attraverso la logica della partita doppia e del financial closed-loop. d esercizio, comprensivo di nota integrativa e allegati. Permette l'importazione automatica dei dati di bilancio da tutti i principali sistemi contabili o la digitazione manuale dei dati stessi. PERFORMANCE CONSOLIDATION È la versione ideale per i soggetti obbligati alla redazione del bilancio consolidato secondo i principi contabili nazionali e secondo quelli IAS/IFRS. Si rivolge a tutti i settori industriali, di servizi, finanziario e in linea generale, a ogni organizzazione con tali esigenze. La soluzione permette di riclassificare e analizzare la situazione patrimoniale-finanziaria e la gestione economica di un gruppo di imprese. A partire dalla definizione dei rapporti infragruppo, consente di delineare le quote di partecipazioni e procedere poi all aggregazione dei dati, alle rettifiche fiscali e di consolidamento e alla composizione del patrimonio netto consolidato. Sono disponibili le funzionalità per la predisposizione automatica del rendiconto finanziario e delle note integrative e di reporting infragruppo. È predisposto per l'importazione automatica dei dati di bilancio da tutti i principali sistemi contabili. Solgenia Performance Financial & Consolidation è la soluzione che gestisce in modo completo la redazione dei bilanci d esercizio e ai fini civilistici, fiscali e gestionali, la generazione di tutti i documenti allegati al bilancio, il processo di consolidamento. Per rispondere in maniera flessibile e puntuale alle specifiche esigenze in materia di chiusure periodiche di bilancio in aziende diverse per dimensioni e struttura, la soluzione è disponibile in due versioni: PERFORMANCE FINANCIAL Particolarmente indicata per aziende di qualsiasi dimensione che non presentano necessità di consolidamento. Consente di redigere e gestire il bilancio 4

6 Financial Redazione secondo disposizioni di Legge Il modulo nasce per la gestione del bilancio d'esercizio della singola legal entity. Consente in modo veloce e con minimo intervento di espletare gli obblighi relativi alle disposizioni di legge per la redazione dei bilanci ai fini civilistici e di tutti i suoi allegati: Nota Integrativa, Relazione sulla gestione, Relazione Collegio Sindacale, Verbale di Assemblea. La soluzione permette di recuperare i dati contabili da tutti i principali sistemi contabili, consentendo comunque anche l inserimento e la riclassificazione manuale degli stessi. Per offrire pieno supporto a realtà multinazionali è predisposta la gestione dei dati di bilancio in multilingua ed in qualsiasi valuta. Solgenia Performance Financial predispone la redazione dei documenti allegati quali nota integrativa e relazione sulla gestione. La composizione avviene in modo automatico secondo un modello base, a partire dai dati inseriti o importati dagli applicativi gestionali. La soluzione recupera i dati richiesti dalla normativa vigente per completare la nota integrativa e riporta in automatico i dati relativi all'anno precedente da affiancare a quelli dell'anno corrente. L utente può scegliere di stampare la nota integrativa a sezioni (introduzione, attivo, passivo, conti d'ordine, conto economico) oppure in forma integrale e personalizzare il layout di stampa (ad esempio per la pubblicazione sul web o su brochure aziendali). Grazie ad una gestione avanzata delle strutture di bilancio è possibile riclassificare il dato contabile su più viste 5

7 Consente le rettifiche alle poste commerciali, finanziarie ed ai rapporti partecipativi intercompany Funzionalità: Caricamento automatico dei dati di bilancio mediante collegamento del piano dei conti al sistema informatico aziendale e compilazione automatica del bilancio. Personalizzazione del bilancio con la creazione di nuove voci per disporre non solo dei dati obbligatori. Caricamento automatico dei dati extrabilancio. Ricalcolo automatico delle voci contabili dopo modifiche a singole poste. Importazione automatica esercizio corrente/esercizio precedente e calcolo del delta per ogni singola voce. Gestione delle rettifiche e del bilancio rettificato. Gestione del bilancio con personalizzazione da uno a dodici mesi. Gestione multilingue del bilancio. Gestione di più bilanci nel medesimo periodo. Personalizzazione di Nota Integrativa e tabelle. Gestione multilingue delle tabelle. Caricamento automatico dei dati sia di bilancio che extrabilancio all'interno dei modelli di Nota e di tabelle predisposte. Ricalcolo automatico dei valori dopo modifiche a singole poste. Impostazione automatica dell'esercizio corrente/esercizio precedente per il calcolo della variazione anche in percentuale. Ricalcolo, in ogni momento dei valori di Note e Tabelle senza alterazione delle modifiche extracontabili già apportate. Gestione della Relazione con possibilità di collegamento automatico ai valori di bilancio, Nota e Tabelle. 6

8 Consolidation Consolidamento civilistico, gestionale e reporting finanziario La soluzione Solgenia Performance Consolidation fornisce alla direzione aziendale uno strumento completo per gestire tutto il processo relativo al consolidamento civilistico, gestionale ed al reporting finanziario. È possibile gestire la redazione e la pubblicazione dei conti consolidati e di tutti gli allegati (nota integrativa, relazione sulla gestione), recuperando le informazioni contabili ed extra-contabili dai sistemi informativi di tutto il gruppo. La soluzione consolida i dati contabili delle aziende del gruppo, li riclassifica automaticamente negli schemi di bilancio definiti mediante collegamento del piano dei conti al sistema informatico aziendale, consolida le poste di bilancio relative ai rapporti commerciali fra le aziende del gruppo stesso e compila, sempre in modo automatico, il bilancio secondo la normativa vigente. Ai fini gestionali la soluzione consente di riclassificare i dati secondo schemi e fini diversi e sviluppare analisi di performance delle singole società del gruppo o a livelli di consolidato, favorendo l uniformità di lettura e l interpretazione dei dati contabili nonché la comparazione ed il confronto fra imprese e aree specifiche. Solgenia Performance Consolidation predispone automaticamente i documenti allegati al bilancio consolidato quali: nota integrativa, rendiconti finanziari, relazione sulla gestione, verbali. La compilazione della nota integrativa può avvenire per ciascuna della società consolidate. La soluzione può gestire dati provenienti da bilanci con strutture diverse tra loro, per generare automaticamente viste contenenti dati contabili di diversa origine e natura per confronti e analisi estremamente personalizzati. Offre il pieno supporto multilingua: in fase di esportazione su Word è possibile selezionare la lingua desiderata per la stampa del documento, agevolando in tal modo la trasmissione del documento alle società estere e dalle società estere. E possibile individuare la composizione contabile di ogni singola voce di bilancio, sia aggregato che consolidato. È disponibile il controllo di quadratura del bilancio 7

9 Consente una gestione multi-lingua e multi-valuta del bilancio e del consolidato Funzionalità: Importazione automatica dei dati di bilancio da tutti i principali sistemi contabili Compilazione delle tabelle per l aggregazione dei dati ai fini del consolidamento e spedizione degli stessi via alla Capogruppo. Predisposizione automatica del rendiconto finanziario. Gestione delle percentuali di possesso del Gruppo e dei soci di minoranza. Collegamento al piano dei conti di ciascuna società da consolidare. Definizione di un piano dei conti personalizzato rispetto alle specifiche esigenze contabili e gestionali del Gruppo. Trasmissione tramite rete dei dati di bilancio di ciascuna Società consolidata nel piano dei conti del Gruppo. Caricamento guidato di altre informazioni extracontabili richieste dalla normativa. Inserimento di scritture di rettifica in partita doppia per l'adeguamento dei bilanci delle singole società ai criteri di valutazione del Gruppo ovvero per l'eliminazione di poste di natura fiscale. Predisposizione dei bilanci delle singole società e dei relativi reporting package rettificati. Inserimento di scritture di consolidamento in partita doppia per la predisposizione del bilancio consolidato secondo il seguente ordine: o eliminazione delle partecipazioni e dei patrimoni netti relativi alle singole società consolidate; o eliminazione degli utili e delle perdite infragruppo; o storno dei crediti, debiti, costi e ricavi infragruppo; o altre scritture di consolidamento. Visualizzazione dei saldi originati da operazioni infragruppo. Visualizzazione di scritture di rettifica e di consolidamento effettuate nel precedente esercizio con i relativi effetti. 8

10 Benefici CEO Solgenia Performance Financial & Consolidation mette a disposizione delle aziende una soluzione unica ed integrata per la gestione unificata dei processi di financial closing, consolidamento e riconciliazione dei dati, analisi dei costi e della redditività. È uno strumento di lavoro estremamente flessibile e aperto alle esigenze peculiari delle imprese, la cui caratteristica principale è la semplicità di utilizzo che unitamente alle caratteristiche funzionali lo rende un efficace strumento di supporto al management nella gestione delle informazioni sull andamento della gestione e per assolvere agli obblighi di natura contabile e fiscale nella redazione dei bilanci delle singole aziende e del gruppo. I benefici legati all uso di Performance coinvolgono diverse funzioni aziendali, con evidenti vantaggi per: Chief Executive Officer Cief Financial Officer Cief Information Officer Strumento flessibile: il CEO beneficia di un prodotto scalabile e integrato che consente di monitorare le performance aziendali e controllare i parametri finanziari e di redditività dell azienda e del gruppo. Immediato ritorno dell investimento: la semplicità di istallazione e utilizzo del prodotto massimizzano in breve tempo il ROI dell investimento. Basso costo di possesso: la soluzione assicura bassi costi di licenza e di manutenzione, rapida configurazione del software, tempi e costi di formazione ridotti. Riduce il TCO (Total Cost of Ownership). Costi di integrazione ridotti: Solgenia Performance Financial & Consolidation consente di importare i dati contabili e di bilancio da data base diversi. Personalizzazione delle riclassificazioni: Solgenia Performance Financial & Consolidation consente di gestire diversi schemi di bilancio a seconda delle specifiche esigenze gestionali e normative, e rielaborare con strumenti diversi quali Word ed Excel. Maggiore affidabilità dei dati: l utilizzo di un unico database aumenta la certezza dei dati e garantisce un unica visione dei dati. Redazione del bilancio in valuta: la soluzione permette di modificare dinamicamente i bilanci in valuta ed effettuare la quadratura automatica dei prospetti. Supporto alle organizzazioni con più sedi: Solgenia Performance Financial & Consolidation consente di uniformare i dati attraverso l importazione automatica dei dati o in alternativa il caricamento manuale degli stessi attraverso lo specifico modulo Web. Creazione parametri di misurazione in base alle specifiche esigenze gestionali e di controllo. 9

11 CFO CIO Unificazione dei processi: Solgenia Performance Financial & Consolidation garantisce l importazione, la riclassificazione, la comparazione dei dati contabili delle singole aziende del gruppo e lo sviluppo dei processi di Corporate Performance Management quali, budgeting e forecasting, pianificazione finanziaria, reporting, consolidato gestionale e consolidato civilistico. Compliance: Solgenia Performance Financial & Consolidation è in grado di garantire un continuo adattamento alle nuove normative (IAS/IFRS, Sarbanes-Oxley, Basel II) e si pone come strumento compliant per rispondere alle maggiori esigenze di controllo e verifica del CFO. Tutti gli aggiornamenti del prodotto e i nuovi adempimenti vengono rilasciati tempestivamente. Tecnologia Multipiattaforma: Solgenia Performance Financial & Consolidation dispone di un modulo Web realizzato in Java, in grado di lavorare su ambienti multi-piattaforma, massimizzando le infrastrutture esistenti e gli investimenti precedentemente effettuati. Architettura open : Solgenia Performance Financial & Consolidation massimizza gli investimenti già effettuati. Si integra con i sistemi ERP e di reporting già presenti in azienda senza alcuna limitazione. Costi di integrazione ridotti: la soluzione unifica i processi di consolidamento e di analisi economicofinanziaria in un unico software, in un unica tecnologia, in un unico database e su un unica interfaccia utente. Unico database: con Solgenia Performance Financial & Consolidation i processi non sono semplicemente integrati ma unificati in una soluzione di Performance Management scalabile. Maggiore affidabilità dei dati: Solgenia Performance Financial & Consolidation mette a disposizione degli utenti un unico database che aumenta la certezza dei dati e garantisce un unica visione dei dati. Nessuna competenza tecnica: i processi built-in non richiedono alcun sforzo di programmazione specifica e rendono l utente indipendente dall IT. Facile adattabilità: i processi di Solgenia Performance Financial & Consolidation possono essere adattati a qualsiasi realtà aziendale: banche, utility, manufacturing, retail, servizi. Tutti utilizzano lo stesso software configurato secondo le specifiche esigenze. Tempi di implementazione rapidi: Solgenia Performance Financial & Consolidation garantisce una rapida implementazione e una facile manutenzione così da ridurre i costi di gestione e di manutenzione. Base dati: Solgenia Performance Financial & Consolidation è uno strumento autonomo e indipendente che può essere integrato con tutti i software gestionali e le base dati presenti in azienda. 10

12 Il Gruppo Il Gruppo Solgenia è una primaria realtà italiana del settore ICT. Grazie all integrazione di realtà fortemente specializzate, il Gruppo produce Soluzioni Applicative e Tecnologiche per il business e la collaboration ed offre servizi ad elevato valore aggiunto nelle aree della gestione aziendale. Gli elevati investimenti in R&D, la flessibilità organizzativa e la capacità di adattamento ad un mercato in continua evoluzione, costituiscono il carattere vincente di un Azienda che da 20 anni affianca le imprese condividendone sfide di business, obiettivi e metodologie. Il Gruppo opera su tutto il territorio nazionale in modo diretto con dieci filiali operative; la presenza a livello internazionale include Solgenia USA a Salt Lake City, Solgenia Canada a Toronto e Solgenia Messico a Mexico City. SOLGENIA ITALIA Torino Milano Vicenza Genova Bologna Firenze Spoleto (HQ) Roma Napoli Bari SOLGENIA USA Salt Lake City SOLGENIA MEXICO Mexico City SOLGENIA CANADA Toronto Experience the Innovation Una nuova esperienza lavorativa Abilitare l integrazione tra applicazioni di business e tecnologie di collaborazione permette alle Organizzazioni di incrementare la produttività, essere più reattive ai cambiamenti e fornire valore ai Clienti. Processi Clienti Analisi Portali Cloud Mobile Voce Video 211 2

13 Offering del Gruppo Business Application L estrema flessibilità e la logica modulare che sottendono le SUITE, unite alle ampie possibilità di personalizzazione, garantiscono al Cliente una risposta efficace secondo le proprie esigenze; permettono ai Clienti di risolvere esigenze specifiche e di ampliare nel tempo la copertura offerta dal sistema informativo in funzione della crescita. Le soluzioni sviluppate coprono il supporto per la gestione di tutti i processi operativi dell'azienda (ERP Proj), per la gestione del rapporto con i Clienti (CRM Blix), per il controllo di gestione ed andamento del business (BI - Analysis), per la condivisione di documenti e contenuti e per la gestione dei processi (ECDM&BPM - Freedoc). Solutions ERP - SCM CRM - HRM BI - CPM ECDM - BPM roj lix nalysis reedoc Business Technology La Rete costituisce il centro nevralgico del modello di business che proponiamo; consentiamo ai nostri Clienti di migliorare l efficienza dei processi e ridurne i costi, aumentare la produttività individuale e la collaborazione tra le persone, generando nuove opportunità di business. Le soluzioni di Business Technology permettono alle aziende di controllare e gestire al meglio l'uso della rete e dei sistemi al fine di raggiungere più elevati livelli di efficienza. Solutions WAN Optimization Unified Communication System Management

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