Travel Agency Service Fee (TASF) Italia

Transcript

1 Travel Agency Service Fee (TASF) Italia 2101

2

3 Index SET-UP...1 TASF...2 COME ISTALLARE LO SCRIPT TASF...6 TAGLIANDO DEL POCKET ITINERARY: SPECIFICHE E FORNITURA...7

4

5 Worldspan Travel Agency Service Fee Il prodotto TASF Italia permette agli agenti Worldspan IATA e non-iata di emettere il tagliando sostitutivo della ricevuta fiscale per il compenso di agenzia, qualsiasi sia il metodo di pagamento. Questo avviene attraverso l utilizzo di uno script, dando la possibilità di scegliere di: emettere solo una ricevuta TASF, oppure emettere il biglietto aereo (cartaceo o elettronico) in congiunzione con la ricevuta TASF (su carta comune o tagliando ATB), inviando i dati al sistema contabile dell agenzia attraverso la cattura del PNR. Diciture specifiche legali e fiscali vengono stampate sulla ricevuta, ai sensi della Risoluzione dell Agenzia delle Entrate , no. 125/E. L ammontare del compenso d agenzia non viene stampato sul biglietto aereo, come da disposizioni IATA. Set-up Le opzioni della airtable dell utente IATA, relative alla documentazione, (EZ options) devono riportate la funzionalità P (Pocket Itinerary). Anche l indirizzo della stampante ATB deve riportare l opzione *P come una stampante LLI. 4G WORLDSPAN SALES ROME ITALY IATA PSEUDO...I47 NMC CITY CODE..QIT SATO..N/A AUTO VAL...YES COMP SEG SELL..NO INTERFACE LVL..017 R BP TRAILER...YES DUAL USER...YES BP PRINTER COMMERCIAL...NO EZ OPTIONS...TE LINP TELEX...NO APRVD E-TKT...YES LADDER...HZ AMTRAK TKTG..YES TRAINING...NO BP PTR EXCEPT..NO ISO CODE...IT LOC.ITALY ARC REPORT...NO CUR CODE.EUR DAILY DOC LOG..YES DIAL IN...EC130C MINI-LLI W/TKT.NO TD LOCATION..N/A CAR CURRENCY...EUR TIME OUT...YES LANGUAGE... DIAL PP AUTH DIAL PP USED.000 NPA TKTG...NO ARC IAR...N/A ERSP TFL...NO DBI...OFF SMI...NO FAX/ ...YES PAPER TICKET PRINTER DISTRIBUTION TYPE PRT TF IATA CRTS D TKT 5C2D02*E C2D12 5C2D13 D9CD12 D9CD13 D9CD14 ELECTRONIC TICKET COUPON DISTRIBUTION TYPE PRT TF IATA CRTS EAUD 5C2D01 PP C2D12 5C2D13 D9CD12 D9CD13 D9CD14 EAGT 5C2D01 PP C2D12 5C2D13 D9CD12 D9CD13 D9CD14 5C2D02*P D9CD22 Il livello 1 del Worldfile dell utente deve riportare i seguenti dati: 0306 Page 1

6 Travel Agency Service Fee Worldspan GPC/ >GPC/TV LEVEL1 (I47 ) 001L(AG(WORLDSPAN SERVICES LIMITED ) 002L(AG(VIA LUCULLO 3 - SCALA A ) 003L(AG(TEL /902 FAX ) 004L(AG(P.I IATA ) 005L(AF(TAGLIANDO SOSTITUTIVO DELLA RICEVUTA FISCALE AI SENSI ) 006L(AF(DELLA RISOLUZIONE DELL AGENZIA DELL ENTRATE E) 007L(AF(IMPORTO DEL TRASPORTO COMPRENSIVO DEL COMPENSO DI ) 008L(AF(INTERMEDIAZIONE TARIFFE E TASSE. TASF La funzionalità Travel Agency Service Fee TASF permette l inserimento nel PNR dell ammontare del compenso d agenzia tramite l uso di uno script automatico. Procedura 1. L utente clicca sullo script denominato TASF.CSL 2. Lo script ottiene automaticamente la data del giorno in corso per il segmento TVL. 3. Lo script ottiene automaticamente il tipo di valuta dalla airtable dell agenzia (4G). 4. Lo script ottiene automaticamente il numero dei passeggeri nel PNR. 5. L utente seleziona l opzione Domestic or International, a seconda se l itinerario è nazionale (interno Italia) o internazionale. Page

7 Worldspan Travel Agency Service Fee 5a. L utente ha la possibilità a questo punto di memorizzare l ammontare del compenso, cliccando il bottone 'Edit Item Costs', utilizzando la finestra di dialogo qui sotto riportata.l utente clicca il bottone 'Save' per memorizzare i valori del compenso di agenzia, che il sistema inserisce nel testo C:\TASF.TXT. Selezionando il bottone '<< Back' l utente ritorna alla finestra di dialogo precedente ed i valori inseriti vengono memorizzati. 6. La finestra di dialogo successive è relativa al metodo di pagamento del compenso. La valuta (ricavata dall airtable) viene riportata nella finestra. Lo script utilizza i valori del compenso memorizzati anche se l ammontare può comunque essere modificato, riscrivendolo. Il bottone '<<Back' consente di tornare indietro se necessita (5). 7. Se si seleziona 'CREDIT CARD (CC)' come metodo di pagamento, una nuova finestra di dialogo appare per consentire l inserimento dei dati della carta di credito Page 3

8 Travel Agency Service Fee Worldspan 8. Un singolo segmento TVL viene quindi generato dallo script, itinerario internazionale -TNINMK1SVF19APR/IC-EUR300.00/FOP-AX EXP 5-05 TNINMK1SVF19APR/IC-EUR200.00/FOP-AN Itinerario nazionale - TNDMMK1SVF19APR/IC-EUR300.00/FOP-CASH TNDMMK1SVF19APR/IC-EUR200.00/FOP-CHECK 9 Lo script, successivamente, processa le seguenti entrate di sistema per il Pocket Itinerary. L ammontare del compenso d agenzia viene automaticamente moltiplicato per il numero dei passeggeri che appaiono nel PNR. Internazionale - 5PK-TRASPORTO INTERNAZ.LE NON IMPON. ART 9 COMMA 1 PUNTO 7 DPR63372 Nazionale - 5PK-TRASP.NAZIONALE IVA20PC IMPON.LE EUR20.00 IMPOSTA EUR Lo script chiude e riprende il PNR (ER). 11. L utente seleziona quindi il tipo di documentazione che desidera emettere, per l emissione della biglietteria aerea e della ricevuta TASF. Per l invio dei dati contabili basta cliccare nel quadratino accanto a Send Accounting Data. Page

9 Worldspan Travel Agency Service Fee 12. L utente inserisce il codice biletterale del vettore su cui intende emettere il biglietto aereo. Se viene selezionata l opzione "Issue TASF to Plain Paper" nel punto 11, allora l entrata "EZL#PK#HV#V#RL#TC#*TM#*P#*$#@C1" viene inviata al sistema host di Worldspan. Se viene selezionata l opzione "Issue Paper Ticket and TASF to Plain Paper" nel punto 11, allora l entrata "EZTLI#PK#HV#V#RL#TC#CXX#*TM#@C1" viene inviata al sistema host di Worldspan (XX indica il codice biletterale del vettore, al punto 12). Se viene selezionata l opzione "Issue Eticket and TASF to Plain Paper" nel punto 11, allora l entrata "EZELI#PK#HV#V#RL#TC#CXX#*TM#@C1" viene inviata al sistema host di Worldspan (XX indica il codice biletterale del vettore, al punto 12). Se viene selezionata l opzione "Issue Paper Ticket and TASF to Pocket Itinerary" nel punto 11, allora l entrata "EZTPI#V#RL#TC#CXX#*TM#@C1/N" viene inviata al sistema host di Worldspan (XX indica il codice biletterale del vettore, al punto 12), aggiungendo il modo per selezionare il passeggero, come dimostrato al punto 13. Se viene selezionata l opzione "Issue Eticket and TASF to Pocket Itinerary nel punto 11, allora l entrata "EZEPI#V#RL#TC#CAZ#*TM#@C1/N " viene inviata al sistema host di 0406 Page 5

10 Travel Agency Service Fee Worldspan Worldspan (XX indica il codice biletterale del vettore, al punto 12), aggiungendo il modo per selezionare il passeggero, come dimostrato al punto 13. Nel caso in cui l utente non abbia apposto il simbolo nel quadratino relativo alla cattura dei dati contabili, lo script rimuove la funzione 'I' dall entrata EZ riportata di sopra. 13. Quando l opzione del Pocket Itinerary viene selezionata, lo script inserisce nel PNR i dati relativi al compenso di agenzia, con l entrata 5PK-IMPORTO TOTALE (COMPENSO AGENZIA TARIFFE E TASSE) EUR, fermandosi quindi in attesa dell inserimento della tariffa area comprensiva di tasse e della selezione del campo nome del passeggero, con la seguente finestra di dialogo: Una finestra di dialogo appare per ogni passeggero del PNR, consentendo di inserire i dettagli della ricevuta TASF in caso ci siano diversi tipi di passeggeri (i.e. child, infant, student, etc). Cliccando sul bottone OK con i dati dell ultimo passeggero, lo script aggiunge l ammontare della TASF al valore del biglietto aereo (comprensivo di tariffa e tasse) per passeggero. Così si completa l entrata 5PK- e quella relativa all emissione della documentazione e tutto viene inviato al sistema host di Worldspan. 14. Lo script termina. Come istallare lo script TASF Il personale Worldspan carica la documentazione di seguito indicata nelle cartelle del disco C: del computer di ogni utente che intende utilizzare lo script della TASF italiana: Page

11 Worldspan Travel Agency Service Fee Scripts\Develop Tasf.asl Tasf_1.dlg Tasf_1.lst Tasf_2.dlg Tasf_2.lst Tasf_3.dlg Tasf_4.dlg Tasf_5.dlg Tasf_6.dlg Tasf_7.dlg Tasf_8.dlg Tasf_9.dlg Tasf_nam.asc Scripts\Prod Tasf.csl Tasf_1.lst Tasf_2.lst Tasf_nam.csc Tagliando del Pocket Itinerary: specifiche e fornitura Le specifiche del tagliando bianco utilizzato per il Pocket Itinerary sono le seguenti: Modd. ATB senza banda magnetica Formato 20.3cm x 8.25cm Stampa ad 1 colore in bianca e volta (nero) Carta termica da gr. 175/mq 1 perforazione verticale Moduli forniti in continuo con piega a 8 Foro sensore Confezione in scatole da 1,000 copie cad. Le agenzie Italiane possono ordinare questi moduli direttamente a: PRM Industriale Spa Via Campobello, Pomezia (Roma) Italy Tel Fax Alla attenzione della Ms Stefania Renzelli Page 7