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1 Spett.le Fornitore, 20 Settembre 2010 Per iniziativa di General Motors (GM), al fine di migliorare la qualità del servizio ai Ns Fornitori, è stata introdotta nell Ottobre 2005 una strategia che permette di processare I documenti contabili con un sistema di fatturazione elettronica. Per poter raggiungere tale obiettivo ed eliminare lo spreco e l inefficienza legata alla fatturazione cartacea, GM ha rafforzato la collaborzione con OB10 La rete globale di Fatturazione On-Line. Nel corso degli ultimi tre anni, GM ha collaborato con oltre 1000 fornitori chiave, per convertire una notevole quantità di fatture su supporto cartaceo per via elettronica tramite OB10, Il nostro fine è quello di utilizzare OB10 come unico sistema pe la gestione della contabilità fornitori. I fornitori che hanno scelto di partecipare nel corso degli ultimi tre anni stanno sperimentando i numerosi vantaggi connessi con OB10,ad esempio: Pagamento delle fatture più rapido e preciso Consegna delle fatture a GM notevolmente più rapida Possibilità di verificare l avvenuta/fallita trasmissione tramite OB10 Il costo per la trasmissione di una fattura elettronica è inferiore al costo di una fattura cartacea Nessuna installazione hardware/software necessaria I dati possono essere trasmessi in qualsiasi formato, grazie all opzione Integrated Solution. Tante più fatture vengono introdotte, tanto il costo di trasmissione viene ridotto. La rete OB10 è conforme alle normative fiscali nazionali. A partire dal 30 Novembre 2010, la Contabilità Fornitori di General Motors, inizierà a respingere le fatture cartacee. La fatturazione elettronica tramite OB10 verrà considerata come unico mezzo per ottenere un preciso ed efficace pagamento. Potra trovare un elenco di portata GME Business Unit nella sezione "FAQ" della presente lettera. Una tassa amministrativa verrà addebitata ai fornitori che persisteranno nell uso del sistema cartaceo. Vi chiediamo, di conseguenza, di registrarvi alla rete OB10 entro il 29 Ottobre 2010 di modo da avere sufficiente tempo per sumministrare le fatture a General Motors prima della data termine. Abbiamo richiesto a OB10 di mettersi in contatto con Voi entro I prossimi 10 giorni al fine di darvi maggiori informazioni sul funzionamento del sistema, fornirvi tutto il supporto tecnico necessario, rispondere a eventuali domande. Se nel frattempo aveste dubbi a riguardo l iniziativa OB10, Vi preghiamo di mettervi in contatto con il cliente GM il quale si occuperà di rispondere alle Vs domande e spiegarvi i vantaggi apportati dalla fatturazione elettronica. Vi consigliamo, inoltre, di leggere attentamente le seguenti pagine, le quali contengono preziose consigli e istruzioni su come accedere ai servizi OB10. Vogliamo ringraziarvi per il Vs sostegno e vi incoraggiamo a registrarvi alla rete OB10 nel più breve tempo possibile, di modo da poter eliminare le fatture cartacee e proseguire con quelle elettroniche come richiesto da GM. Distinti Saluti, Thomas A McMillen GME Vice President Purchasing and Supply Chain

2 L iniziativa di Fatturazione Elettronica è applicabile a tutti I fornitori che emettono fatture a General Motors concernenti Materiali / Servizi / Logistica Questa iniziativa fatturazione elettronica non è applicabile al POR fatture (Payment on Receipt). Domande Frequenti (FAQ): Che cosa è la fatturazione elettronica? La fatturazione elettronica è un concordato parte della strategia General Motors volta a migliorare le prestazioni dei pagamenti ai fornitori. Le fatture elettroniche raggiungeranno il Sistema di GM entro 24 ore dall invio. La rete OB10 consente ai fornitori di inviare la fatture elettroniche nel formato dal loro preferito, OB10 verificherà i documenti ricevuti, per assicurarsi che tutte le informazioni siano presenti sulla fattura, e convertirà la fattura ricevuta da qualsiasi formato in dati, i quali verranno inviati al sistema GM. Questo processo ridurrà sensibilmente la quantità cartacea ricevuta che deve, di conseguenza, essere processata manualmente e gli errori connessi ad essa. Quali sono i vantaggi della fatturazione elettronica? Oltre ai vantaggi precedentemente spiegati I fornitori beneficieranno di: La sicurezza che la fattura è stata ricevuta per tempo e dalla persona corretta. Pagamenti nel rispetto degli accordi stipulati. Processo più rapido, che consente di ricevere il pagamanto per tempo. Riduzione del numero delle fatture non accettate. Monitoraggio e Report delle proprie fatture migliorato. Possibilità di inviare I dati della fattura direttamente, nel formato preferito, senza dover installare componenti o programmi. Notifica instantanea in caso di rifuto delle Vs fatture. Come inizio? Registrarsi alla rete OB10 è il primo passo OB10 si metterà in contatto con la Vs compagnia per discutere le opzioni disponibili e accordare una soluzione personalizzata che soddisfi le Vs esigenze. E`possibile, inoltre, mettersi in contatto con I Team di OB10 per concordare il processo di iscrizione ai numeri: Client Services at OB10: IT UK (0) Support at OB10: IT UK (0) Come posso inviare le fatture a General Motors? GM ha contrattato OB10 ltd, un fornitore terziario di servizi. OB10 Limited gestisce OB10, la rete globale di fatturazione elettronica che consente ai fornitori di emettere fatture clienti senza dover installare programmi o componenti aggiuntivi. Le fatture possono venir inoltrate in due modi: 1) con l invio della fattura in formato file a OB10 tramite il sistema Soluzione Intregrata 2) utilizzando un modello di fattura on-line denominato Modello Web. Entrambi i sistemi garantiscono renderanno l invio delle Vs fatture GM automatizzato.ob10 è in grado di gestire tutti gli step tecnici e commerciali.

3 Ci sono tariffe associate a questo servizio? OB10 ha un costo, come per l invio delle fatture su supporto cartaceo Il prezzo dipende dalla soluzione scelta I prezzi per la soluzione Modello Web sono descritti nel seguente link: IT - I prezzi per la Soluzione Integrata (invio di un file a OB10) sono descritti nel seguente link: IT - Le tariffe per rete OB10 sono stabilite da OB10 Limited e vengono pagate a OB10 direttamente dai fornitori. Per ottenere ulteriori dettagli si prega di contattare direttamante OB10. Perchè OB10 ha un costo? La spedizione di una fattura su supporto cartaceo comporta un costo: I pagamenti all ufficio postale, il consumo di materiale d ufficio (carta inchiostro) General Motors si aspetta che tutti i fornitori sostengano le spese di fatturazione elettronica come per le fatture su supporto cartaceo; la fatturazione elettronica permetterà di risparmiare tanto a General Motors quanto ai fornitori. Quali risorse sono necessarie per iniziare? Se si sceglie soluzione integrata è sufficiente estrarre i dati delle fatture dal Vs sistema e inviarli a OB10 nel formato desiderato. Le risorse impiegate nella configurazione e nell uso di OB10 sono minime. La maggior parte dei fornitori che hanno sperimentato il sistema OB10 hanno completato le prove in tre settimane, alcuni hanno impiegato non più di due giorni. Se si sceglie la soluzione Modello Web, bisogna solamente registrarsi a e si può iniziare inmediatamente ad inoltrare le fatture. Devo installare dei programmi sul mio computer? No. OB10 è un servizio basato sulla rete internet che funziona con qualsiasi ERP voi utilizziate. Cosa succede se non dispongo di un programma in grado di creare una fattura in file? Potete accedere a OB10 e fatturare grazie al sistema Modello Web, tutto ciò di cui avete bisogno è una connessione internet e un browser internet.vedi i documenti giustificativi allegati. Utilizzo sistemi di fatturazione elettronica per altri miei clienti, posso utilizzare gli stessi per inviare le fatture direttamente a GM by-passando OB10? No. Fatture ricevute da GM da altri sistemi di fatturazione elettronica verranno rifiutate Ad ogni modo OB10 supporta formati elettronici come EDI 810, in caso il fornitore volesse inviare il faile utilizzando tale formato può inviarlo a OB10.

4 Come posso fare se collaboro con le General Motors di diversi Paesi? A seguire troverete l elenco delle unità Business GM che sono in grado di ricevere fatture tramite OB10 e i loro rispettivi numeri di conto OB10.Al fine di inviare le fatture alla corretta unità OB10 va configurato sia che si sceglga Soluzione Integrata o Modello Web.Per tutte le unità GM non connesse a OB10 dovrete continuare a inviare le fatture su supporto cartaceo.gm si preoccuperà di avvisarvi nel momento in cui altre unità GM si aggiungeranno alla lista. Nome GM Business Unit Partita IVA OB10 Conto IBC Vehicles Ltd GB AAA General Motors UK Ltd. GB AAA General Motors Belgium NV BE AAA GM Automotive Services Belgium NV BE AAA General Motors España S.L.U ES B AAA General Motors Europe Holdings SL ES B AAA Opel Eisenach GMBH DE AAA Adam Opel GMBH DE AAA General Motors Powertrain - Germany GmbH DE AAA General Motors Powertrain Kaiserslautern Germany GmbH DE AAA General Motors France FR AAA GM Strasbourg FR AAA General Motors Nederland BV NL B01 AAA General Motors Italia SRL IT AAA General Motors Austria GmbH ATU AAA General Motors Ireland Limited IE Q AAA General Motors Denmark DK AAA General Motors Norge AS NO AAA General Motors Finland OY FI AAA General Motors Portugal, Lda PT AAA Si possono inviare fatture provenienti dall estero con OB10? GM puo accettare fatture provenienti dall estero inviate tramite OB10; tuttavia in questo caso GM puo processare per legge solo fatture contenenti l aliquota Iva locale. Tutte le fatture con aliquota Iva estera devono essere inviate a GM tramite il tradizionale metodo cartaceo Si possono inviare allegati tramite OB10? Generalmente l allegato è accettato. Non ci sono spese aggiuntive per l uso di tale funzione. Una volta attivato, è possible allegare documenti dopo aver inserito la fattura. Gli allegati devono essere inseriti informato TIFF tramite OB10 Questi vengono poi trasmessi a GM e allegati alla fattura nel flusso di lavoro di GM Punti importatnti da notare riguardo agli allegati: L allegato deve essere caricato entro 24 ore dalla presentazione della fattura Solamente un documento può essere allegato alla fattura, ache se può contenere più di una pagina. Il documento può essere allegato solo in formato TIFF I fornitori devono notificare a OB10 che intendono inviare allegati durante l istallazione di OB10.

5 Posso continuare ad inviare fatture su supporto cartaceo ance dopo l attivazione di OB10? No. Dopo la data di attivazione non dovranno più essere spedite fatture su supporto cartaceo. Tuttavia durante il periodo di prova con OB10, le fatture su supporto cartaceo verranno accettate. Le fatture devono continuare ad essere inviate all indirizzo di fatturazione e ragione sociale fino a quando il periodo ti prova con OB10 non sia stato completato. Posso comunque presentare le fatture direttamente alla persona di contatto con la General Motors? No. Con il nuovo sistema di fatturazione, la General Motors non può più trasmettere le fatture al dipartimento di fatturazione per conto di un fornitore. I fornitori sono responsabili dell inserimento delle fatture all interno di OB10 tramite rete. La Gerenal Motors effettua pagamenti utilizzando OB10? No. L uso della rete di OB10 agevola la solamente la ricezione delle fatture indipendentemente dal pagamento. Non sono state apportate modifiche all attuale modalità di pagamento a seguito dell introduzione di OB10. I fornitori possono inviare notedi credito tramite OB10? Si. Le note di credito possono essere inviate tramite OB10 come fatture. Quali documenti devono essere inclusi nella presentazione di una fattura di General Motors via OB10 per siistere la General Motors nei tempi di pagamento? La persona che si occuperà del vostro supporto tecnico di OB10 vi sosterrà affinchè tutti I dati richiesti siano stati inviati a GM. Tuttavia è necessario includere gli stessi dettagli sulle fatture elettroniche, come si fa già con le fatture su supporto cartaceo. Ogni fattura inviata al conti di GM deve includere: Numero di fattura Data della fattura Nome e indirizzo di General Motors Valuta della fattura Nome del Fornitore, preferibile inviare indirizzo e coordinate bacarie IVA del Vendor. IVA della General Motors VAT ID o numero di registrazione Importo lordo Descrizione dei prodotti/servizi Aliquota IVA e importo Numero di Ordine d acquisto de applicabile Indirizzo contatto GM (approvatore) per le fatture senza Ordine di Acquisto Allegato PPAP modulo deviazione per la Toolong Invoice. Ordine di acquisto. Modulo CRM per le fatture di trasposto merci I dettagli sulla fattura (quantità, prezzo unitario) deve coprrispondere all ordine d acquisto. Indirizzo di spedizione a cui merci o I servizi vengono spediti. Per note di credito,il riferimento alla realtiva fattura è necessario Il mancato inserimento delle informazioni di cui sopra può comportare la restituzione della fattura al fornitore tramite OB10 Che succeed se non si scieglie di presentare le fatture tramite OB10? OB10 ci comunica la decisione di non adottare questa iniziativa e verrete contattati direttamente dal vostro referente GM per dicutere I dettagli di tale sistema in rapporto GM.

6 Panoramica sul funzionamento e sulle opzioni Per rendere più efficienti le procedure di fatturazione e promuovere collegamenti commerciali più intensi, stiamo passando alla fatturazione elettronica con OB10, la rete di fatturazione elettronica mondiale. Si unisca a noi e usufruisca di: Consegna sicura e garantita, le fatture non andranno mai più smarrite nella posta Occorrerà meno tempo per l'elaborazione delle fatture e quindi puntuale pagamento da parte del suo cliente Mai più ritardi dovuti a informazioni mancanti, fatture che giacciono sulla scrivania sbagliata o interventi manuali Tecnologia di FORMATTAZIONE DEI DATI ANY-TO-ANY - non occorre alcun software o hardware aggiuntivo Maggiore trasparenza di elaborazione e migliore Cash Flow Management grazie ad accesso e reporting 24 ore su 24, 7 giorni su 7 Conformità alla disciplina IVA, indipendentemente dal luogo di spedizione o ricevimento delle fatture In ogni momento, semplicità e convenienza dell'invio delle fatture Esistono 2 metodi principali per inviare transazioni di fattura e di credito tramite OB10. È possibile inviare un file di dati direttamente a OB10 utilizzando la Soluzione Integrata o, in alternativa, creare fatture on line mediante il Modello Web. Le spese saranno prelevate direttamente da OB10 e varieranno a seconda del servizio utilizzato. Legga dettagliatamente il documento relativo alle opzioni prima di scegliere quella più adatta alle esigenze della sua società. Come funziona: Portale Converte Arricchisce Convalida Firma Imagine fattura Modello Web Soluzione Integrata Formato preferito Formato preferito Acquirente Archivio Immagini Le fatture sono controllate per evitare i duplicati e convalidate in modo che ognuna di esse riporti le informazioni necessarie per garantirne l'elaborazione automatica e completa e consentirne il puntuale pagamento. Tramite il portale di OB10 avrà accesso all'archivio Immagini e a diverse funzioni di reporting. OB10 offre due possibilità a scelta per l'invio delle fatture elettroniche: la Soluzione Integrata e il Modello Web. Legga attentamente per maggiori dettagli. Copyright OB La dicitura OB10 ed il logo OB10 sono marchi comunitari Registrati di OB10 Limited e sono protetti dalle norme comunitarie e nazionali

7 1. Inviare file con i dati estratti mediante la Soluzione Integrata Usufruirà di una procedura completamente automatica, in quanto i dati di fatturazione sono estratti direttamente dal suo sistema di fatturazione utilizzando il formato, il contenuto e la struttura di sua scelta. OB10 creerà il suo conto sulla rete, garantendo l'integrazione con il sistema che utilizza attualmente. OB10 accetterà la sua fattura e i suoi dati e li convertirà direttamente nel formato richiesto da noi o da qualunque altro suo cliente della rete. I file di dati possono essere inviati alla rete tramite il sito web protetto OB10, EDI o FTP. Seguendo le istruzioni di OB10 durante la creazione dei suoi file di dati, non dovrebbero esserci necessarie modifiche quando altri clienti richiederanno le sue fatture tramite OB10- Costi della Soluzione Integrata Adesione annuale * Costi di transazione per fattura 1 20 fatture al mese 1, fatture al mese 0, fatture al mese 0, fatture al mese 0, fatture al mese 0,32 * Il costo annuale copre una singola entità fiscale. In caso di più entità fiscali è probabile che ci siano spese aggiuntive. Tali spese aggiuntive varieranno a seconda del numero di formati diversi, di connessioni separate ecc. La preghiamo di rivolgersi direttamente al suo rappresentante OB10. Nota: L'addebito delle transazioni viene effettuato su base incrementale mensile. 2. Inviare fatture elettroniche utilizzando il Modello Web Il Modello Web di OB10 è stato ideato per quelle società che inviano un volume di fatture basso per anno per acquirente. OB10 fornisce un servizio basato su web allo stato dell'arte che consente di inviare fatture on line mediante una connessione protetta. OB10 garantisce la consegna della sua fattura entro poche ore, consentendo di elaborarla e di effettuarne il pagamento immediato dal suo cliente. Costi del Modello Web Per utilizzare questo servizio non deve sostenere alcun costo di attivazione, ma limitarsi ad acquistare anticipatamente un lotto di transazioni. Il costo di transazione copre ogni fattura o credito elaborati indipendentemente dal numero di righe o dal valore della fattura. Costi di pre-acquisto Fascia Transazioni * * Se per l acquisto del suo lotto di transazioni opta per il pagamento dietro fattura, dovrà selezionare la fascia 3. In questo caso, le verrà addebitato anche un costo amministrativo pari al 15% dell importo corrispondente alle 125 transazioni. Come utilizzare il Modello Web Per cominciare a utilizzare il Modello Web OB10, un rappresentante OB10 le inviera' un link via e- mail. Durante il processo di registrazione le verrà richiesto di acquistare il primo lotto di fatture. Dopo aver fornito i suoi dati, riceverà via i dettagli per il login a conferma che può iniziare a inviare fatture elettroniche tramite OB10. Copyright OB La dicitura OB10 ed il logo OB10 sono marchi comunitari Registrati di OB10 Limited e sono protetti dalle norme comunitarie e nazionali

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