facciamo seguito alla Vostra gentile richiesta, per proporre quanto in oggetto per la Vostra Società.

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1 Spettabile Convenzione Solco Tel. Fax Rif.: Catania, 21/12/2009 Oggetto: Offerta nuova procedura Paghe.Net Convenzione Solco Gentili Signori, facciamo seguito alla Vostra gentile richiesta, per proporre quanto in oggetto per la Vostra. Il documento che Vi sottoponiamo è una proposta di strumenti e servizi atti a rinnovare il Sistema Informativo per l Amministrazione del Personale. I prezzi esposti sono esclusivamente a Voi riservati., Fiduciosi di aver colto gli aspetti essenziali che caratterizzano le Vostre specificità, porgiamo i nostri più cordiali saluti. FIRMA Ag INAZ Srl Risorse Informatiche di D. e S. Sacco Recapiti telefonici Daniele Sacco Ufficio: Cell.: PER ACCETTAZIONE Firma e Timbro del Cliente 1

2 INAZ PLUS Inaz Azienda Dedicata alle esigenze di Gestione del Personale con soluzioni prodotte dal 1949 Proprietà e Management interamento italiano Produzione di Soluzione native per il mercato del HR Fatturato Aziendale 32,5 Milioni di Euro Organizzazione Servizi Commerciali e di Assistenza radicati e distribuiti sul territorio Professionalità e Competenza derivate dalla mission aziendale Nessuna contaminazione derivante da altri interessi di Mercato Plus Aziendali INAZ N. 2 Sedi (Milano Roma) N. 50 Agenzie Commerciali N. 35 Punti di Assistenza Prodotti e Tecnologie Infrastrutture Hw e Sw, metodologie di sviluppo all avanguardia Server di ultima generazione con tecnologia VMware GSX, un software per macchine virtuali specifico per Server basati su processori Intel Collegamenti Internet 100 Megabit Microsoft.Net e Visual Studio.net Coinvolgimento della Rete di Assistenza Tecnica e dei Beta Tester Testing iniziato da luglio 2004 N gg/uomo impiegati Oltre casi di test eseguiti Controllo di non regressione totalmente automatizzato Alleanza strategica con Microsoft unica in Italia 2

3 Plus tecnici Nuovo Tecnologicamente avanzato (Microsoft.net con linguaggio C#, XML) Multi data base (Microsoft, Oracle) Integrazioni con prodotti Microsoft Semplice Griglia con navigazione ed elaborazione automatica Input facilitato Controlli parametrici per la quadratura Efficiente e Sicuro Massima produttività di tutta l organizzazione, processi guidati operatori inesperti Tabelle contrattuali e contributive precaricate Controllo parametrici di congruità dei dati INAZ Update Affidabile Elaborazioni massive Dbase Unico Servizi di Backup automatici Completo Scadenziario Stampe Laser e PDF Selezione e Collocamento Data Base del Personale Verticalizzazioni - Reportistica Controlli parametrici per la quadratura Integrato Rilevazione Presenze Archiviazione Ottica Risorse Umane Portale del Dipendente/Cliente 3

4 OFFERTA SOFTWARE 1. P AGHE.Net Supporto organizzativo La soluzione è in grado di supportare l attività dello studio in base alle diverse realtà organizzative Gestione Processi Struttura a Moduli Validazioni personalizzate Scadenzario Elaborazioni Output Automatiche Verifiche sui risultati Tabulati Stampe laser in relazione alla distribuzione delle attività in relazione ai processi operativi Costruzione personalizzata del processo o dei processi mensili o periodici Verifica dello stato dei processi Applicabile ad ogni attività dello studio Monitor di gestione attraverso il quale l operatore richiama le diverse fasi da eseguire in sequenza tenendo conto delle precedenze delle diverse attività sulle altre. Un modulo amministrativo per la configurazione Un modulo applicativo per le quotidiane attività operative Agisce nella fase di gestione dell anagrafica dipendente Integrazione ai controlli già presenti Interfaccia di definizione facilitata Consente di introdurre dei controlli anche in funzione delle regole organizzative dello studio Gestione delle scadenze associate ad ogni singolo dipendente In aggiunta agli eventi di sistema è possibile definire anche eventi personalizzati La gestione è possibile per singolo dipendente o per gruppi Nella fase di calcolo del cedolino è possibile ottenere una segnalazione Il processo viene eseguito sino alla fine Attraverso il log applicativo è possibile avere indicazione delle segnalazioni Cedolini con netto negativo Personalizzabili Esportabili direttamente su Excel Integrazione completa nel prodotto paghe con produzione dei documenti PDF 4

5 Multirelease Schedulazione Registro attività Journal Installazione delle nuove versioni senza eliminazione delle versioni precedenti Possibilità di utilizzare versioni diverse del prodotto Possibilità quindi di installare gli aggiornamenti in qualunque momento superando l ostacolo paghe aperte paghe chiuse Possibilità di definire il momento di esecuzione della singola funzionalità Può essere relativa alla singola attività Può essere relativa ad un processo Definizione degli indici e delle funzionalità interessate Consuntivazione delle elaborazioni effettuate per cliente / mese Interrogazioni statistiche e verifiche per lo studio Registrazione di tutte le operazioni effettuate dagli utenti Tracciabilità di chi fa cosa Informazioni visibili solo all amministratore 5

6 Promozione a Voi riservata: ù CDL Junior Comprende: Paghe.NET fino 50 dip, SQL SERVER 1 Utenti, Dichiarazione 770, Dichiarazione Emens/Dma/Uniemens *stampe Laser e PDF fino 50 dip mese, Collocamento.net Fondi NET, F24 FULL, Disoccupazione DS22 e DL86/88, *inaz on line liv.1 (*download aggiornamenti, richiesta assistenza) *(in abbonamento annuo) Licenza d uso: ,00 CANONE: Canone Annuo di ,00 (possibilità pagamento Mensile) Avviamento Impianto, Formazione (10 hh) ed installazione: ,00 Offerta valida anni 2009/

7 Requisiti Hardw are e Softw are consigliati Client: Server: Processore Pentium 4b RAM 1 Gb Windows XP Professional Office 2003 [collocamento] Processore Pentium 4 RAM 2 Gb MS Windows Server 2003 MS SQL Server 2000 SP3 7

8 OFFERTA SERVIZI Servizio di Assistenza Assistenza Operativa Procedura PAGHE.Net (*) giornata lavorativa di n 8 ore. L assistente incaricato avrà il compito di installare ed effettuare l addestramento necessario all uso delle procedure. Condizioni di applicazione Le tariffe sono da intendersi per attività svolte durante il normale orario di lavoro in giornata feriale. Tempi di trasferimento e spese I tempi di trasferimento od inoperosi sono soggetti a fatturazione alla tariffa di competenza e sono inclusivi delle spese di trasferta. I tempi di intervento e di trasferimento sono arrotondati alla ½ ora successiva. Canone di assistenza e aggiornamento I canoni annui di assistenza e aggiornamento si riferiscono al listino INAZ Srl in vigore al momento della presentazione della presente offerta; i canoni sono inscindibili e la sottoscrizione dei relativi contratti è obbligatoria. I canoni annui vi danno diritto a ricevere gli aggiornamenti di legge previsti tramite CD che vi verranno spediti per posta dal nostro punto di assistenza software totalmente a nostro carico. Il Contratto di assistenza e aggiornamento prevede la fornitura degli aggiornamenti del software applicativo Rilevazione Presenze standard e delle relative fix. 8

9 CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA PREZZI: I.V.A. 20% esclusa. VALIDITÀ OFFERTA: fino al termine della Promozione indicata nella presente Offerta. Con la sua accettazione si procederà poi alla stipula dei singoli contratti che ne sottendono l esecuzione; TEMPI DI CONSEGNA (compatibilmente alla predisposizione dell impianto e del Hardware necessario per l installazione del nostro SW) da concordare con il P.A.S. di Catania; MODALITÀ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO: Software: R.B. 30/60 gg.d.f.f.m all installazione Canoni Annui: R.B. 30 gg.d.f.f.m.; Assistenza on-site: R.B. 30 gg.d.f.f.m.; Oppure 30 % all ordine 70% 12 mesi con INAZ Finance e 40,00 spese fisse. TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi del D.Lgs n. 196/2003, si informa che i dati che vi riguardano formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ai quali è ispirata l'attività della nostra. I dati da noi trattati sono da ritenersi "neutri", cioè dati che non hanno quelle caratteristiche previste dal D.Lgs n. 196/2003, e non verranno quindi comunicati all'esterno dell'azienda senza un vostro preventivo consenso. Sono riconosciuti all'interessato i diritti di cui D.Lgs n. 196/2003. PER ACCETTAZIONE Firma e Timbro del Cliente 9