Scrutinio Argo Software s.r.l. -

Transcript

1 1

2 INDICE INDICE...2 PREMESSA...3 MENÙ PRINCIPALE...4 ICONE UTILIZZATE PER ACCEDERE ALLE PROCEDURE PIÙ FREQUENTEMENTE USATE...5 ICONE UTILIZZATE NELLE PROCEDURE DI STAMPA...6 SISTEMA...7 SCRUTINI...7 CARICAMENTO VOTI PER CLASSE...7 CARICAMENTO VOTI PER SINGOLA MATERIA...9 MODIFICA RAPIDA ESITO E MEDIA...10 CARICAMENTO GIUDIZI (ISTITUTI SUPERIORI/SCUOLA PRIMARIA)...12 CREDITO SCOLASTICO (ISTITUTI SUPERIORI)...14 STAMPE...15 TABELLE...18 ALTRO...21 CAMBIO INTESTAZIONE...21 MANUTENZIONE...22 VARIAZIONE DATA DI LAVORO...23 IMPORTA DATI...24 ESPORTA DATI...26 AZZERAMENTO ARCHIVI

3 PREMESSA Il software ARGO-SCRUTINIO è stato realizzato per potere gestire in modo funzionale e veloce gli adempimenti connessi alla trascrizione dei voti su computer diversi da quello allocato nella segreteria didattica, garantendo nel contempo la riservatezza degli scrutini. La sua funzione si sviluppa mediante le seguenti fasi di lavoro: prelievo, dal computer della segreteria contenente il programma ALUNNI, delle classi e dei dati relativi agli scrutini (tramite dischetto o pen-drive); caricamento sul PC della sala scrutini delle proposte di voto; svolgimento dello scrutinio; stampa del tabellone da affiggere all albo; trasferimento al computer della segreteria dei voti finali per avviare la stampa di pagelle e registro generale voti. 3

4 MENÙ PRINCIPALE All avvio di Argo-Scrutinio si apre la finestra contenente il menù principale. Ogni funzione è invocata attraverso questo menù. Le procedure sono: SISTEMA SCRUTINI STAMPE TABELLE ALTRO 4

5 ICONE UTILIZZATE PER ACCEDERE ALLE PROCEDURE PIÙ FREQUENTEMENTE USATE CARICAMENTO VOTI PER CLASSE CARICAMENTO VOTI PER MATERIA ESPORTA DATI PER ALUNNI IMPORTA DATI PER ALUNNI 5

6 ICONE UTILIZZATE NELLE PROCEDURE DI STAMPA Riduci Ingrandisci Foglio orizzontale Foglio verticale Prima pagina Ultima pagina Pagina precedente Pagina successiva 6

7 SISTEMA Questa voce di menù raggruppa solo due funzioni. (Configurazione della stampante e Uscita dal programma). SCRUTINI La procedura consente la registrazione dei voti, della media e del risultato finale ed è suddivisa in:caricamento voti per classe, per singola materia, modifica rapida esito e media, credito scolastico. CARICAMENTO VOTI PER CLASSE Questa funzione è richiamabile anche dall icona. Il programma consente di scegliere la classe dalla sruttura della scuola. Quindi visualizzati gli alunni e selezionato il periodo (primo trimestre, secondo trimestre, scrutinio finale, etc ) si aprirà la finestra pronta per l inserimento dei voti, delle assenze, della media e dell esito. Come per la registrazione delle assenze, anche in questo caso è attiva una funzione che permette di utilizzare il mouse per l immissione dei voti e dell esito. Infatti scegliendo dalla relativa tabella il voto da inserire e cliccando sulle caselline pertinenti, esso verrà rapidamente inserito. 7

8 In alto nella barra degli strumenti sono presenti tre icone che assisteranno l operatore nella fase di immissione dei dati relativi allo scrutinio finale: per l elaborazione della media (il programma visualizza la media aritmetica man mano che si inseriscono i voti, ma si può intervenire su quella definitiva); per l elaborazione automatica dell esito ed infine per il riporto dell esito e della media nella scheda annuale Inoltre sarà possibile scegliere il tipo di caricamento preferito: solo voti, solo assenze oppure contemporaneamente voti e assenze. Sempre nella fase di caricamento voti sono disponibili due pulsanti il primo che serve per rendere i voti caricati nella classe definitivi e pubblicabili sul sito (in funzione del programma Argo Scuola Net), mentre l altro li rende non definitivi e quindi modificabili. CARICAMENTO VOTI PER SINGOLA MATERIA Questa procedura, con la quale si inseriscono i voti per una sola materia, risulterà utile al docente che intende pre-caricare i voti in quanto gli consente di arrivare allo scrutinio con una buona parte dei dati già pronta. 8

9 Selezionata la classe, il programma visualizza l elenco delle materie tra le quali l operatore può scegliere quelle per cui deve caricare i voti. Cliccando in alto a destra sul pulsante si seleziona il periodo e quindi si configurerà l elenco degli alunni e le caselle nella quali inserire i voti (distinti per scritto e orale) e le altre informazioni riguardanti la pratica e le assenze. Anche in questo caso è possibile scegliere se caricare i dati tramite mouse o tastiera. A fianco di ogni nominativo viene riportata un icona (pallina) che se è di colore rosso indica che l alunno non studia la materia selezionata; viceversa, se è verde significa che la studia. Terminata l operazione di inserimento voti, si salva il lavoro cliccando sull apposita icona di salvataggio 9

10 MODIFICA RAPIDA ESITO E MEDIA Questa funzione serve per velocizzare l inserimento o la modifica solamente dei dati riguardanti il credito scolastico, la media e l esito: oppure per consentire la registrazione di questi dati anche a coloro che non vogliono necessariamente gestire i voti. Cliccando su si visualizza una tabella dalla quale l operatore potrà selezionare l esito dato da inserire 10

11 CARICAMENTO GIUDIZI (ISTITUTI SUPERIORI/SCUOLA PRIMARIA) E la procedura che permette all operatore di costruire i giudizi per gli alunni di una classe. Nella formulazione dei giudizi il programma attinge alle tabelle Quadri, Indicatori; Frasi, opportunamente caricate. Si ricorda che i contenuti delle tabelle sono integralmente personalizzabili, vedere a tal proposito la sezione relativa a Tabelle\Per giudizi. A sinistra è proposta una struttura ad albero i cui nodi costituiscono l insieme delle istituzioni scolastiche con le rispettive classi.cliccando sul segno + situato a fianco di una singola classe il ramo si espande e si visualizza l elenco degli alunni dal quale selezionare il nominativo che interessa.quindi occorre scegliere dall apposito campo il Riquadro ed il Periodo di cui s intende caricare il giudizio. I Riquadri sono Ammissione Esami di Stato, Ammissione esami di Qualifica ed Esami di Qualifica per gli Istituti superiori, Rilevazione dei Progressi per la Scuola primaria. In fase di caricamento del giudizio, la finestra assumerà il seguente aspetto: Il giudizio di valutazione globale viene costruito specificando, per ogni indicatore un codice di opzione valutativa. Il programma passa automaticamente da un indicatore all altro e se si vuole velocizzare ulteriormente questa fase di caricamento basta cliccare sul pulsante che consente di passare automaticamente al successivo quadro. Nel caso del caricamento dei giudizi per disciplina (più quadri) la modalità è essenzialmente identica, in più verranno visualizzate le materie ed è possibile eventualmente spostarsi rapidamente da una materia all altra. 11

12 Al termine dell inserimento dei codici, il programma passerà alla modalità di gestione manuale del giudizio; in pratica viene data l opportunità di intervenire direttamente, con una modalità di videoscrittura (tramite il pulsante di salvataggio si procederà alla memorizzazione definitiva del testo). Se si vuole modificare il giudizio inserito per riformularlo, basta cliccare sull icona 12

13 CREDITO SCOLASTICO (ISTITUTI SUPERIORI) Da questa procedura è possibile gestire la fase di registrazione del credito scolastico e dei crediti formativi. Occorre selezionare la classe (o il singolo alunno) dal pannello di sinistra, quindi sulla destra appare il riquadro d inserimento che prevede i seguenti dati: voto di condotta, media (modificabile dalla scheda annuale dell alunno), valutazione sul recupero degli eventuali debiti formativi e impegno (dati descrittivi), riporto delle assenze (il riporto è automatico se sono state gestite con l apposita procedura da programma), totale giorni di lezione (desunti dal calendario delle lezioni,modificabili, comunque, nel riquadro riportato in basso a destra), crediti formativi, note, altro. Nella casellina in basso può essere attribuito il valore del credito scolastico per l anno in corso e il programma lo cumulerà con l eventuale credito degli anni precedenti. I dati inseriti vanno registrati cliccando sull'apposita icona. Il caricamento del credito può essere contestuale al caricamento voti; in questo caso occorre, all accesso, cliccare sul pulsante Ricalcola media e voto di condotta. Tale funzione fissa questi dati nell archivio vero e proprio del credito scolastico. 13

14 STAMPE Questa procedura prevede le seguenti stampe: Tabellone dei voti Elenco giudizi compilati (istituti superiori / Scuola primaria) Tabellone ammissioni esame di stato (Istitituti superiori) Tabellone risultati (Scuola primaria/istituto sec.di I grado) 14

15 La stampa del tabellone voti (che può essere avviata anche a conclusione del caricamento voti) può essere effettuata con/senza riporto dati (voti/media/esito). Nella videata che riporta l'anteprima di stampa del tabellone è presente l icona tramite la quale è possibile conservare le impostazioni del foglio (orientamento della carta, dimensionamento dei caratteri, margini...) in modo che per le successive stampe non si debba procedere ancora con la personalizzazione. 15

16 - Elenco giudizi compilati, si tratta di una funzione che produce una stampa che riporta per singolo alunno o per classe i giudizi assegnati. Dopo avere selezionato una classe scegliere l alunno o gli alunni; quindi specificare il riquadro ed il periodo che interessa. Il programma proporrà l anteprima di stampa contenente il giudizio o i giudizi relativi alla selezione fatta precedentemente dall utente. Anche in questo caso prima della stampa definitiva, si ha la possibilità di apportare delle modifiche utilizzando le icone della barra degli strumenti. (Istituti superiori/scuola primaria) Tabellone ammissione esame di stato, produce una stampa che riporta i nominativi degli alunni, il credito e l'esito. (Istituti superiori) Tabellone risultati, produce una stampa che riporta i nomi degli alunni, la data di nascita e il risultato finale. (Scuola primaria/istituto secondario di I grado) 16

17 TABELLE La tabella OPZIONI consente di personalizzare il programma, i parametri impostati verranno mantenuti per tutto il programma. L operatore ha la possibilità di fissare i seguenti parametri: 1. l apertura delle finestre può essere sempre in alto a sinistra oppure, (opzione consigliata) si può scegliere di aprirle in posizioni e con dimensioni personalizzabili dall utente, che vengono memorizzate automaticamente alla chiusura delle finestre 2. si può ottenere la stampa a colori sia del tabellone voti (Istituti superiori) sia del registro assenze; 3. si può attivare una funzione automatica di salvataggio quando si passa da un quadro all altro. 17

18 ALTRO Le prime quattro funzioni della voce Altro consentono all operatore di accedere al manuale in linea del programma, di attivare la richiesta di aiuto, di attingere alle informazioni di carattere generale relative ai dati dell applicazione e di effettuare calcoli attraverso il computer con l ausilio della calcolatrice presente nel programma. CAMBIO INTESTAZIONE Consente modifiche all intestazione del programma e va usata a stretto contatto con l assistenza Argo in quanto modifiche arbitrarie bloccano l esecuzione del programma. MANUTENZIONE Si tratta di una funzione per la manutenzione straordinaria dei dati che può essere utlizzata per intervenire direttamente sugli archivi. Si consiglia l utilizzo di tale procedura solamente da parte di personale particolarmente esperto, preferibilmente in contatto con il servizio di assistenza Argo. VARIAZIONE DATA DI LAVORO Consente di variare la data di lavoro rimanendo all interno del programma. 18

19 IMPORTA DATI La funzione prevede il prelievo(da dischetto o pen-drive) dei dati dal programma Alunni: Attivata questa procedura si apre la finestra dove è possibile impostare il percorso da dove prelevare il file contenente i dati esportati precedentemente dal programma Alunni. Selezionato il file basta cliccare su Aggiorna e si avrà un elenco delle classi di cui prelevare i dati, visualizzate per classe, per sezione, per corso, per sede. Cliccando sul pulsante ORDINA si aprirà una piccola finestra all interno della quale l operatore può stabilire l ordinamento da dare alle classi cliccando con il tasto sinistro del mouse sulle singole colonne e trascinandole sulla parte destra della colonna Ordine scelto ; quindi confermando con OK, il programma effettuerà l ordinamento delle classi in base alle modalità impostate dall utente. Dopo aver selezionato le classi che si vogliono importare basta cliccare su OK e inizierà l importazione dei dati relativi alle classi selezionate dall utente. Quando verrà visualizzato il messaggio Importazione conclusa correttamente è possibile chiudere la finestra corrente. 19

20 ESPORTA DATI La funzione prevede il trasferimento dei dati per il programma Alunni; verrà chiesta quale classe (o quali classi) esportare tramite dischetto o pen drive al programma Alunni. Dopo aver effettuato la selezione delle classi di cui esportare i voti e specificato la cartella in cui depositare il file, cliccando su OK il programma avvierà l esportazione dei dati a conclusione della quale visualizzerà il messaggio Esportazione conclusa correttamente. AZZERAMENTO ARCHIVI La funzione prevede l'azzeramento dei dati inseriti in archivio che si consiglia di effettuare prima dell'inizio del nuovo anno scolastico 20