ECF Workflow. Documentazione piattaforma

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1 ECF Workflow Documentazione piattaforma

2 INTRODUZIONE 2 Versione con Google Drive 3 Versione con editor WYSIWYG 4 SPECIFICA DELLE OPERAZIONI ESEGUIBILI 4 Autore 4 Iscrizione ad una rivista/collana 5 Creazione del documento 5 Modifica del titolo 5 Aggiunta autori 5 Upload file aggiuntivi 5 Visualizza modifiche da apportare al documento 6 Crea monografia 6 Revisore 6 Esegui/Rifiuta revisione 6 Accetta/Rifiuta documento 6 Editor 7 Convalida del documento 7 Elimina documento 8 Assegna documento a numero di rivista/collana 8 Modifica dei permessi 8 Link operativi 8 Conversazioni 9 Processo di revisione 9 Inserisci numero rivista/collana 10 Aggiungi informazioni organico 10 Gestione Utenti 10 Messaggistica 11 CKEDITOR 11 Funzionalità di base 12 Plugin creati 13 Note 13 Abbreviazioni 13 Titolo 14 Lingua 14 Testo straniero 15 Tag em 15 Bibliografia 15 1

3 Introduzione L'idea di fondo del progetto è quella di semplificare le operazioni necessarie per la pubblicazione di riviste e articoli scientifici nell'ambito dell'editoria digitale. Il progetto si basa sull'utilizzo di Google Drive per la creazione di documenti (nella prima versione della piattaforma) e l'utilizzo di databases creati e progettati ad hoc per la gestionedelle pubblicazioni online, nonchè dell'intero processo redazionale che interessa tre attori: Autore, Editore e Revisore. Viene inoltre identificato un amministratore, che ha lo scopo di supervisionare la piattaforma, intervenendo eventualmente sui singoli processi. Possiamo descrivere la piattaforma considerando due versioni della stessa: la prima, basata sull utilizzo di uno strumento come Google Drive; la seconda, basata sull utilizzo di un editor visuale WYSIWYG (What You See Is What You Get) modificato ad hoc per adattarlo alle nostre necessità. ECFWorkflow si configura come una web application avente un'interfaccia user friendly per far fronte al problema della poca intuitività del software precedente. Vengono visualizzate solo le informazioni utili e necessarie per dare all'utente una visione globale dello stato di avanzamento del processo redazionale, eliminando i contenuti superflui che renderebbero il tutto meno leggibile e navigabile. Inoltre, durante le fasi salienti che portano alla pubblicazione del documento, vengono richiesti solo i dati effettivamente rilevanti, posticipando a fasi successive quelli di secondaria importanza (file supplementari). L'accesso alla piattaforma attraverso un modulo di autenticazione, prevede la scelta del ruolo con il quale interagire nel processo di workflow. Ruoli differenti comportano la visualizzazione di un'interfaccia specifica creata ad hoc per soddisfare e implementare al meglio le funzionalità proprio del ruolo selezionato. In particolare, la scelta può riguardare: Amministratore: il ruolo dell'amministratore è quello di visionare che l'intero processo redazionale venga svolto nel migliore dei modi. Attraverso un apposito calendario, avrà la possibilità di controllare le informazioni riguardanti la data di scadenza di ogni singola rivista/collana (data entro la quale la rivista/collana deve essere chiusa, ovvero i documenti che la compongono devono essere completi e pronti per la fase di pubblicazione) e la data prevista di pubblicazione L'amministratore può impersonare all'occorrenza tutti i ruoli definiti nella piattaforma, intervenendo nel processo redazionale qualora vi sia un ostacolo. Autore: l'autore è quella figura che provvede alla stesura dei documenti da sottoporre all'attenzione dell'editore. Tramite un apposito form di inserimento, sarà possibile inserire le informazioni principali come il titolo e l'abstract, nonchè la scelta della rivista/collana a cui il documento deve appartenere. Nella versione con Google Drive, il documento viene creato da un particolare script in Google Apps Script e salvato all'interno dell'account dell'amministratore, creato appositamente su Google, mentre per quanto riguarda la versione con editor WYSIWYG, il file è creato all interno dell editor e fisicamente nella piattaforma. Questo può essere visualizzato nella tabella sottostante il form di inserimento, con la possibilità di accedere all'interfaccia di Google Drive direttamente dalla piattaforma (nella prima versione della piattaforma). L'autore può modificare il titolo del documento attraverso una sezione apposita nella piattaforma e inserire file aggiuntivi per ciascun documento. Se il documento deve essere modificato in seguito a una revisione, sarà possibile visualizzare la lista dei documenti in formato PDF con i commenti indirizzati all'autore. 2

4 Dal menù proprio dell'autore sarà possibile iscriversi ad una o più riviste alla quale sottoporre i documenti. Editore: il ruolo dell'editore si configura come rappresentante di una particolare rivista o collana. Ad esso è associato il compito di far proseguire il processo di avanzamento redazionale fino allo stato di pubblicazione. Infatti, non appena il documento ha terminato la fase di lavorazione, l editore provvede a convalidarlo per poter iniziare la fare di peer review. L'editore dispone di una linea temporale nella quale vengono visualizzati i documenti che sono stati assegnati ad un particolare numero di rivista/collana, fornendo quindi una panoramica sullo stato di avanzamento degli stessi. Ogni elemento caratterizzante il documento è provvisto di icone esplicative dello stato, nonchè del termine di consegna e numero della rivista/collana. La timeline è interattiva, quindi è possibile navigare o zoomare per visualizzare un determinato numero di documenti. Inoltre, è filtrabile per numero di rivista o collana qualora il numero di documenti fosse troppo elevato. La tabella Documenti per la rivista/collana consente la visualizzazione di tutti i file contenuti nella rivista/collana per la quale l'editore risponde, con la possibilità di tenere traccia dello stato di avanzamento e del processo di revisione una volta che vengono scelti i revisori. Ad ogni documento è associata una lista di questionari che l'editore può modificare prima dell'invio del documento all'autore, per eliminare eventuali commenti non corretti o non appropriati. Se un documento è stato appena creato, è compito dell'editore assegnarli un numero di rivista/collana al fine di visualizzarlo nella timeline. Revisore: il revisore ha il compito di revisionare i documenti che gli vengono inviati, stabilendo se questi sono pronti per la pubblicazione o necessitano di una ulteriore rivisitazione. La piattaforma consente a questa figura di decidere se accettare o meno la revisione del documento. Una volta accettata, il revisore dovrà decidere se accettare o meno il documento. Nell'ipotesi di rifiuto, il revisore dovrà scaricare preventivamente il documento nel formato PDF, applicare i commenti in modalità anonima per garantire l'anonimato (procedimento già attuato nel software esistente) e caricare lo stesso nella pagina di rifiuto dopo aver compilato un questionario di valutazione (nella versione con Google Drive). Versione con Google Drive La scelta di utilizzare uno strumento come Google Drive permette di risolvere il problema inerente alla presenza di molteplici versioni di uno stesso documento: esiste una sola copia del file risiedente nei server dedicati agli account Google che permette la modifica real time dello stesso da parte di più utenti anche contemporaneamente. Una delle possibilità che Google Drive offre è quella di condividere il testo con altri utenti. In particolare, esistono tre tipologie di condivisione, ognuna delle quali avente caratteristiche diverse: Pubblica sul web: chiunque abbia accesso a Internet può trovare il testo ed accedervi. Non prevede l'inserimento delle credenziali di accesso all'account Google; Chiunque abbia il link : chiunque venga a conoscenza del link ha diritto di accesso al documento. Anche in questo caso, le credenziali di accesso all'account Google non sono richieste; Privato: è il livello massimo di sicurezza nella condivisione. Infatti, solo chi ha ricevuto un'autorizzazione può accedere al testo. In questo caso, è richiesta l'autenticazione all'account Google. 3

5 Tenendo in considerazione che l'utilizzo della piattaforma ECFWorkflow è rivolto anche ad utenti non possessori di un account Google e tenendo in considerazione anche la necessità di garantire l'anonimato tra le figure coinvolte (autore e revisore), la scelta è ricaduta sulla seconda proposta di condivisione (chiunque abbia il link). In questo modo, l'accesso al documento, che avviene internamente alla piattaforma, può essere effettuato da un qualsiasi utente registrato alla web application e non necessariamente possessore di un account Google. Inoltre, il documento può essere visualizzato in diverse modalità (lettura e scrittura) sulla base dello stato di avanzamento del documento nel processo di workflow. Questo è possibile grazie alla creazione di due macrocartelle, Riviste e Riviste_Lettura, all interno delle quali sono salvati i documenti creati dagli utenti. Entrambe possiedono l'opzione di condivisione tramite link: la prima contiene tutti i documenti visualizzabili in scrittura (opzione aggiuntiva Può modificare), mentre la seconda contiente tutti i documenti fruibili in sola lettura (opzione aggiuntiva Può visualizzare). Versione con editor WYSIWYG Una seconda versione (attualmente in fase di sviluppo) si concentra sull utilizzo di un editor visuale WYSIWYG denominato CKEditor. L editor consente di creare i documenti all interno della piattaforma senza appoggiarsi a strumenti esterni: mentre nella versione attualmente in uso i documenti vengono creati mediante l interfaccia di Google Drive e risiedono fisicamente nell account dell amministratore della piattaforma, con l editor si punta alla creazione e allo storage dei file all interno della piattaforma stessa. L utilizzo di questo strumento consente di operare in un ambiente controllato avendo a disposizione tutti gli strumenti necessari al fine di creare documenti completi. Infatti, oltre alle semplici operazioni (corsivo, grassetto, sottolineato, etc..), sono stati sviluppati plugin come footnotes che consente di gestire le note a piè di pagina sia all interno dell editor (ovvero la creazione e la cancellazione delle stesse), sia con l importazione del documento da Word oppure plugin per la gestione della bibliografia. Rimandiamo la spiegazione dettagliata nelle sezione indicata. Specifica delle operazioni eseguibili In questa sezione del documento descriviamo le operazioni che possono essere eseguite da ogni singolo attore del processo editoriale, partendo dall autore come elemento di partenza del processo stesso. Ogni azione fa riferimento ad entrambe le versioni diversificate in linea con gli strumenti utilizzati. Autore L autore, come descritto nell introduzione, è la figura indicata per la creazione dei documenti e modifica degli stessi al fine di far partire tutto il processo di revisione che interesserà poi revisori ed editor. Per convenzione, definiremo: Titolo come nome di label o titolo di form nella pagina; Bottone bottone cliccabile che consente lo svolgimento di un azione; 4

6 Le azioni che l autore può svolgere sono le seguenti: Iscrizione ad una rivista/collana Dal menù proprio dell autore, selezionare la rivista/collana per la quale scrivere i documenti. Tale passaggio, se la creazione del ruolo dell autore è effettuato dall editor, non deve essere effettuato (iscrizione alla rivista/collana automatica). Creazione del documento Dopo essersi loggato nell area riservata con le credenziali d accesso, l autore ha accesso ad un form denominato Crea nuovo documento ; Inserimento del titolo nell input box con label Inserisci il titolo ; Inserimento dell abstract del documento nella textarea con label Abstract del documento ; Selezionare la rivista/collana dal menù a tendina con label Rivista/Collana. Se il menù a tendina è vuoto, procedere con l operazione al punto Iscrizione ad una rivista/collana PER LA VERSIONE CON GOOGLE DRIVE: click sul pulsante Crea. Si crea un documento vuoto che successivamente (si veda il punto Modifica del titolo ) può essere modificato; PER LA VERSIONE CON EDITOR: inserire il testo del documento nella textarea dedicata all editor visuale. Al termine dell inserimento, click su Crea. Consideriamo la sezione I miei file nell area riservata dell autore. Lo stesso stile di tabella viene visualizzato in Documenti condivisi che visualizza quei documenti per i quali altri autori hanno selezionato la figura in questione come co-autore. Modifica del titolo PER LA VERSIONE CON GOOGLE DRIVE: dalla sezione evidenziata dalla figura, click sull icona per accedere alla sezione di modifica del titolo; PER LA VERSIONE CON EDITOR: click sul titolo per accedere alla sezione di modifica del documento (e quindi anche del titolo in particolare). Aggiunta autori Dalla tabella evidenziata in figura, selezionare l icona ; Dalla finestra popup che appare, selezionare gli autori che si desidera aggiungere al documento (se scritto da più autori). Click su Invia Upload file aggiuntivi Se il documento lo prevede, cliccare sull icona per effettuare l upload di file aggiuntivi; Nella pagina seguente, selezionare il file da caricare (attenendosi alle estensioni previste per il file da caricare); Al termine, click su Invia. Nella tabella l icona sarà sostituita da. 5

7 Visualizza modifiche da apportare al documento Se la revisione del documento non ha avuto un buon esito e il documento risulta non aver passato la revisione, allora nella tabella in figura appare un icona a lato del titolo che segnala la presenza di un PDF. L autore visiona il PDF e apporta le modifiche. Crea monografia Oltre alle riviste, l autore può creare delle monografie cliccando sul pulsante Crea monografia; Nella pagina che viene visualizzata, inserire le informazioni generali (Titolo, Collana di appartenenza, Abstract); Inserire il numero del capitolo; Inserire ad uno ad uno i capitoli mediante il pulsante + ; Terminare l inserimento con Crea Per la monografia valgono le stesse operazioni valide per i documenti. Revisore La pagina del revisore è molto essenziale. Ha una sola tabella che contiene tutti i file da revisionare. Inizialmente, la riga della tabella del documento ancora da revisionare ha un colore che attira l attenzione (nel nostro caso il colore rosso). Esegui/Rifiuta revisione Nella tabella sono disponibili due pulsanti che consentono di accettare o meno la revisione e continuare quindi la peer review. Cliccando su Esegui Revisione sarà possibile avanzare ed esguire le operazioni descritte al punto Accetta/Rifiuta documento, alrtimenti la revsione per quel revisore termina. L aspetto della tabella dopo Esegui Revisione sarà: Accetta/Rifiuta documento Facendo riferimento alla tabella, il revisore deve (PER LA VERSIONE CON GOOGLE DRIVE) scaricare il PDF attraverso l icona esplicativa al quale apportate le modifiche in modalità anonima (se necessarie); PER LA VERSIONE CON EDITOR la modalità di gestione deve essere ancora definita; 6

8 Dopo aver definito l esito della revsione, il revisore compilerà un questionario riassuntivo definendo i punti di forza e di debolezza del documento, caricando al termine della pagina l eventuale PDF con i commenti preventivamente creato; Terminare con Salva Editor Nella piattaforma, la figura dell'editor è associata ad una rivista o collana ed ha il compito di amministrare e gestire tutti i documenti all'interno della rivista o collana. L'editor è il ruolo con più operazioni eseguibili ed è il referente della comunicazione che si instaura tra autore e revisore durante tutto lo svolgimento del processo editoriale. Come si evince dalla figura sopra riportata, l'area riservata dell'editor ha molte funzionalità che descriviamo in modo dettagliato nei punti che seguono. Convalida del documento Nella tabella Nome Rivista / Nome Collana ogni riga corrisponde ad un documento appartenente alla rivista/collana. Non appena l'autore crea il documento, l'editore ha subito la possibilità di visionare lo stato di avanzamento dello stesso; La convalida del documento sta a significare che questo può essere sottoposto a revisione. Tale operazione viene effettuata cliccando sull'icona PER LA VERSIONE CON GOOGLE DRIVE: la convalida avviene attraverso uno script di Google App Script in modo tale da poter fornire al documento un determinato livello di accesso (di default, all'autore il documento viene mostrato in sola lettura così come al revisore); PER LA VERSIONE CON EDITOR: la convalida viene effettuata nell'immediato e definisce il livello di accesso del documento all'autore e al revisore di sola lettura; 7

9 Elimina documento Nella tabella Nome Rivista / Nome Collana è possibile eliminare un documento cliccando sull'icona. Al termine dell'operazione, il documento non sarà più recuperabile; Assegna documento a numero di rivista/collana Prima di eseguire questa operazione, assicurarsi di aver inserito un numero di rivista/collana dalla pagina accessibile dal menù alla voce Calendario. Nella tabella Nome Rivista / Nome Collana, il pulsante consente di associare un documento ad un particolare numero di rivista/collana; nella finestra popup che si apre, selezionare il numero della rivista/collana dal menù a tendina e confermare con Invia. Modifica dei permessi Come specificato dal punto Convalida documento, una volta che l'editore ha determinato il documento pronto per la fase successiva, il livello di accesso assegnato ad ogni figura (eccetto l'editor in questione) è di sola lettura. Per alcuni motivi potrebbe capitare che il livello di accesso al documento debba essere modificato per l'autore, mentre al revisore è dato solo l'accesso in lettura. Nella tabella Nome Rivista / Nome Collana, il pulsante nella colonna Permessi consente di modificare il livello di accesso al documento da parte dell'autore; Dalla finestra popup che si apre, viene evidenziato il precedente livello di accesso e dal menù a tendina è possibile selezionare il nuovo livello; Cliccando su Invia le modifiche verranno salvate. Chiudendo, invece, la finestra, le modifiche non saranno applicate. Link operativi La sezione dei link operativi definisce quali possono essere le azioni possibili che l'editor può svolgere in relazione allo stato di avanzamento del documento nella piattaforma. Se il documento si trova nello stato Da Revisionare, nella sezione dei link operativi comparirà il link Invia al revisore: Dalla pagina che si aprirà alla pressione del link sopra citato, sarà possibile selezionare tutti i revisori da associare al documento per la peer review; Confermare cliccando su Salva; Se il documento è appena stato rifiutato (stato Da Modificare), allora comparirà il link Invia all'autore: Alla pressione di questo link cambia il livello di accesso al documento per l'autore ignorando il precedente. Il livello di accesso sarà in scrittura per consentire le modifiche all'autore del documento e iniziare così una nuova fase di revisione; Se il documento è nello stato Da revisionare o nello stato Accettato, allora l'editore potrebbe comunicare la volontà di pubblicare il documento cliccando sul link Pubblica (la dicitura va cambiata in Chiudi): 8

10 Alla pressione del link, PER LA VERSIONE IN GOOGLE DRIVE il documento viene inviato ad un particolare indirizzo che raccoglierà tutti i documenti chiusi della rivista/collana; PER LA VERSIONE CON EDITOR il documento viene chiuso e salvato fisicamente nella piattaforma. Quando tutti i documenti del numero di rivista o collana sono chiusi, sarà possibile avviare una fase intermedia per associare un particolare foglio di stile alla rivista/collana e determinare l'ordine di visualizzazione dei documenti. Conversazioni Nella tabella Nome Rivista / Nome Collana, il pulsante consente di visionare le conversazioni che interessano quel documento; La finestra popup che viene visualizzata rappresenta sinteticamente le conversazioni: alcune vengono generate in automatico dal processo editoriale (consentono quindi di avere una sorta di feedback) mentre le altre vengono generate dal menu proprio di ogni figura alla voce Messaggi. Processo di revisione Il processo di revisione per quanto riguarda l editor ha lo scopo di visionare l andamento della revisione stessa e intervenire qualora ci siano dei problemi. La peer review inizia alla pressione del tasto Da Revisionare (come descritto al punto uno della sezione Link Operativi): Una volta determinati quali revisori possono partecipare alla peer review, l editore visualizzerà lo stato In attesa di conferma che identifica quello stato in cui si attende la decisione di ogni singolo revisore. Lo stato è cliccabile e reindirizza ad una pagina che contiene le informazioni riguardanti le decisioni che ogni singolo revisore prende in modo da tenere sotto controllo l effettivo svolgimento della peer review; Dal momento che un revisore accetta la revisione, lo stato passa a Revisione in Corso (x/y) dove x stabilisce quanti sono i revisori che hanno accettato e y il totale dei revisori che stanno revisionando il documento. L editore può decidere in qualunque momento di inserire altri revisori nella peer review cliccando sull icona : L icona rimanda ad una finestra popup per la scelta dei revisori; Confermare con Invia; Se la revisione fa riferimento ad una revisione successiva alla prima (ovvero una prima peer review è stata effettuata e ha fornito un esito negativo), allora verrà visualizzato lo stato Revisione dopo modifica (x/y) con lo stesso procedimento del punto appena sopra; A questo punto, possono essere visualizzati i seguenti stati: Da Modificare: lo stato è visualizzabile se almeno un revisore ha rifiutato il documento; 9

11 Accettato: lo stato è visualizzabile se tutti i revisori che hanno accettato la revisione hanno accettato il documento; Inserisci numero rivista/collana La procedura per l inserimento di un nuovo numero di rivista/collana è possibile accedendo al menù dell area riservata alla voce Calendario. Sono possibili due operazioni: Modifica numeri rivista/collana presenti: consente di modificare le informazioni relative alla data di inserimento degli articoli, ai giorni di revisione, al termine delle consegne e alla pubblicazione; successivamente è possibile determinare anche la chiusura di un numero di rivista. Confermare il tutto con Modifica; Aggiungi numero rivista/collana: tale procedura consente di creare un nuovo numero di rivista/collana inserendo le informazioni al punto di cui sopra e cliccando su Aggiungi. Aggiungi informazioni organico La pagina Informazioni consente di inserire dati relativi al personale facente parte di quella particolare rivista/collana. L inserimento è dinamico, ovvero alla pressione del tasto + è possibile aggiungere del personale per ogni singola sezione: Direzione, Comitato scientifico, Redazione, Lettori e Revisori. Gestione Utenti La pagina relativa alla gestione degli utenti consente di gestire tutte le informazioni relative agli utenti che sono iscritti a quella particolare rivista/collana. Nel dettaglio, l editore può: Inserire nuovi utenti dal form Aggiungi utente; Aggiungere nuovi ruoli agli utenti dalle sezioni Visualizza Revisori e Visualizza Autori cliccando sul link Modifica per ciascun utente. 10

12 Messaggistica Per dare modo alle figure coinvolte di utilizzare solo la piattaforma, anche per quanto concerne lo scambio di messaggi, ECF Workflow è provvista di una sezione dedicata alle conversazioni. Fondamentalmente, ogni figura ha nella propria area riservata una voce Messaggi nel menù. La modalità di invio e composizione di un messaggio è la seguente: Cliccare la voce Messaggi dal menù nell area riservata; Nella pagina che si apre, selezionare il destinatario dal menù a tendina con label Seleziona il destinatario. o Se si tratta della figura di Autore o Revisore, è concesso l invio di messaggi all editor. Quindi nel menù a tendina con label Seleziona il destinatario sarà visualizzabile il nome della rivista/collana; o Se si tratta invece della figura dell editor, l invio è possibile a tutti gli utenti facente parte della rivista/collana in questione; Selezionare il documento di cui si sta parlando (se necessario) dal menù a tendina con label Documento; Inserire il corpo del messaggio nella textarea con label Testo; Confermare con Invia. Nella pagina è possibile inoltre visualizzare le conversazioni effettuate nella tabella Messaggi in archivio. Cliccando su una conversazione, viene visualizzata in dettaglio la conversazione con la possibilità di rispondere premendo Rispondi in alto a destra. La modalità di risposta è identica a quella descritta nei punti precedenti. CKEditor Nella nuova versione della piattaforma è stato introdotto un editor testuale in sostituzione al servizio offerto da Google Drive. Questo editor (CKEDITOR) è un editor HTML che permette di avere a disposizione il testo già nel formato HMTL e quindi in un formato direttamente fruibile nella rete. Si tratta di un programma user friendly in quanto presenta un'interfaccia facile ed intuitiva e inoltre è molto simile ai programmi di scrittura comunemente usati. CKEDITOR è un software della categoria WYSIWYG in quanto si presenta all'utente come un comune editor testuale, ma è capace di applicare automaticamente i tag tipici dell'html al testo scritto dall'utente senza che questa debba necessariamente conoscere il linguaggio ipertestuale. L'editor è stato opportunamente modificando per risolvere tutte le esigenze richieste dalla piattaforma e semplificato per facilitarne l'utilizzo: ad esempio tutte le funzionalità (bottoni) superflui sono stati eliminati rendendo l'interfaccia minimale e di più facile utilizzo. Nella versione attuale, non erano state implementate tutte le funzionalità necessarie e quindi l editor risultava parzialmente incompleto: utilizzando i metodi che CKEditor offre abbiamo creato i nuovi plugins. Di seguito vedremo e analizzeremo in breve sia le funzioni già presenti nell editor sia i plugins appositamente creati. 11

13 Funzionalità di base CKEDITOR presenta tutte le funzionalità minime che sono richieste in un editor di testo e che si possono attivare mediante dei bottoni. Tra queste ci sono: Stampa: il bottone permette di aprire la schermata per la stampa dove è possibile selezionare varie opzioni e dove e possibile vedere l anteprima del documento Taglia: permette di tagliare del testo dall editor. Opzione attivabile da tastiera anche con i comandi CTRL+X Copia: permette di copiare del testo. Questa funzione viene implementata anche tramite la combinazione dei tasti CTRL+C Incolla: permette di copiare il testo. Anche questa funzione viene implementata attraverso la combinazione CTRL+V Incolla da word: permette di incollare del testo copiato da word mantenendo la formattazione originale. Questo plugin è stato successivamente modificato per adattare le note. Annulla e ripristina: per annullare o meno delle azioni sull editor Trova: serve per cercare delle parole all interno del testo Sostituisci: plugin utile per trovare delle parole all interno dell editor e sostituirle Seleziona tutto: serve per selezionare l intero testo. E possibile ottenere lo stesso risultato tramite il comando CTRL+A Formattazione: questi pulsanti permettono di formattare il testo a seconda delle esigenze. Quelli presenti in CKEDITOR sono grassetto, corsivo, sottolineato e barrato Apice e pedice Elimina formattazione: serve per eliminare la formattazione al testo selezionato Elenchi: tramite questi comandi è possibile inserire un elenco numerato o puntato Citazione: permette di inserire una citazione nel testo Collegamento: permette di inserire un link ad una pagina web oppure ad una risorsa Caratteri speciali Formato: permette di specificare un particolare formato per il testo come normale, titolo1, titolo2, formattato ecc. Di seguito è visibile il menù di CKeditor Come abbiamo detto precedentemente alcune funzionalità non sono state implementate nell'editore per questo motivo sono state create. In seguito le presenteremo in breve. 12

14 Plugin creati Note In CKEditor non era presente alcun modo per inserire le note a piè di pagina per cui è stato creato un plugin appositamente per questo. Tramite l'apposito tasto è ora possibile inserire le note direttamente al'interno dell'editor. Una volta cliccato nel tasto di inserimento viene aggiunto nel testo, esattamente nella posizione dove è presente il cursore, il numero progressivo relativo alla nota. Nello stesso tempo a fondo testo viene aggiunta nella posizione esatta lo stesso numero con la possibilità di scrivere il testo relativo alla nota stessa. Questo, a sua volta, può presentare qualsiasi tipo di formattazione. Il plugin gestisce la numerazione automaticamente, quindi non è necessario nessun intervento dando la possibilità di inserire la nota in qualsiasi punto del testo. Inoltre, è stato modificato il plugin per l'importazione dei testi da Word in modo che le note vengano formattate nello stesso modo in cui sono gestite dall'editor. Infine è stata implementata la funzionalità di copia e incolla all'interno dell'editor stesso qualora in testo copiato abbia al suo interno delle note. Di seguito un esempio su come le note appaiono nel documento. Abbreviazioni Questo plugin permette di inserire nel testo un abbreviazione. Tramite il form seguente è possibile inserire l'abbreviazione e la parola a cui questa fa riferimento. 13

15 All interno del testo, soffermandosi con il mouse sopra la parola abbreviata comparirà la parola o la frase intera. Titolo Questo plugin permette di inserire un titolo di un libro citato. Inserendo il titolo nel form che compare dopo aver cliccato sul bottone, questo viene inserito all'interno dell'editor marcato con un apposito tag. Lingua Dopo un attenta analisi è stata riscontrata la necessità di distinguere le lingue usate nel testo, anche per facilitare la fase successiva di impaginazione e di creazione del documento. Per questo motivo è stato creato un menù a tendina che contiene le lingue più comuni utilizzate nel mondo. Questa opzione può essere utilizzata in due modi: 1. si seleziona il testo e si sceglie la lingua relativa da questo menu. In questo modo il testo selezionato viene marcato con un tag specifico della lingua selezionata 2. si sceglie la lingua e si scrive il testo. Tutto il testo che viene scritto successivamente fa parte della lingua selezionata. Quando la lingua del testo cambia bisogna selezionare una nuova lingua dal menù. 14

16 Testo straniero Questo plugin svolge la stessa funzione del menu lingua. Abbiamo pensato fosse utile creare anche questo plugin nel caso un autore dovesse copiare un testo lungo in una determinata lingua. Con il form seguente è possibile selezionare la lingua del testo e incollare l intero testo da marcare. Tag em Per scrivere un testo in corsivo abbiamo pensato fosse più corretto marcare il testo con il tag <em> invece di usare il tag <i>. Quindi è stato creato un nuovo bottone che se premuto, dopo aver selezionato il testo, lo marca con questo specifico tag rendendo il testo corsivo. Si può utilizzare questa funzionalità anche premendo il tasto e poi scrivendo il testo (in questo modo tutto il testo che verrà scritto sarà in corsivo a meno che il tasto non venga premuto nuovamente). Bibliografia Per la bibliografia ci siamo appoggiati a Zotero. Zotero è un open-source reference management software che serve per gestire le bibliografie ed altri tipi di dati. E possibile registrare gratuitamente un account collegandosi al sito e scaricare il plugin da installare nel browser in uso. Zotero è capace di filtrare automaticamente il contenuto nel browser permettendo 15

17 con un semplice click di aggiungere il contenuto alla libreria personale. In questo modo un utente riesce a creare la propria bibliografia aggiornata. A questo punto abbiamo cercato di far interagire l editor con il database di Zotero. Per fare ciò ogni utente, entrando con il proprio account nel sito di Zotero, deve generare la chiave privata che permette a qualsiasi applicazione di interagire con il database. Questa deve essere inserita all interno dell apposita pagina nella piattaforma ECF. A questo punto la piattaforma è capace di interagire con Zotero. In particolare l utente cliccando il bottone importa, permette all applicazione di salvare tutte le informazioni memorizzate sul database online e che quindi risultano disponibili anche da CKEditor. Ora cliccando nel tasto della bibliografia comparirà un menù a tendina che permette di selezionare la voce da inserire nel testo. 16