MioERP. Immobiliari. Business Unit Consulenza e software per le aziende edili.

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1 MioERP Immobiliari Business Unit Consulenza e software per le aziende edili

2 MioERP Immobiliari La soluzione gestionale per l attività immobiliare Grazie all'esperienza ventennale maturata nella consulenza e nello sviluppo di soluzioni gestionali per le imprese edili abbiamo sviluppato una soluzione modulare che permette ad immobiliaristi ed a imprese che costruiscono in conto proprio di mantenere sotto controllo le attività immobiliari con particolare riferimento ai seguenti aspetti: Studio di fattibilità economico-finanziaria dell'operazione immobiliare da intraprendere per permettere anche confronti di convenienza tra le diverse operazioni che vengono proposte dagli operatori del settore Suddivisione dell operazione in unità immobiliari con gestione delle schede per consentirne una presentazione professionale e completa Pubblicazione su web delle unità immobiliari da commercializzare Gestione delle trattative commerciali con le relative proposte di variante, gestione dei pagamenti, dei preliminari di vendita, dei rogiti e dei mutui Gestione dei contatti di vendita con i clienti Gestione dell avanzamento dei lavori di commessa, dei relativi costi e delle contabilità dei subappaltatori Integrazione con il modulo per la contabilità generale ed integrazione con il ciclo attivo e passivo Controllo di gestione dell'operazione ATTIVITÀ IMMOBILIARI FLUSSO DI LAVORO Valutazione Proposta acquisizione area fabbricabile Valutazione economicofinanziaria Commerciale Definizione delle unità immobiliari Pubblicazione su web del progetto Gestione contatti con i clienti Gestione trattative di vendita Controllo delle vendite Amministrativo Fatturazione attiva e passiva Gestione incassi e pagamenti Controllo finanziario di commessa e generale Operativo Definizione budget di commessa Controllo produzioni di commessa Controllo costi di commessa Controllo economico di commessa e generale

3 La valutazione dell operazione La valutazione delle operazione immobiliari è troppo spesso effettuata in modo superficiale e sommario rispetto a quanto sarebbe realmente necessario considerati i valori in gioco. Generalmente si tende in maniera semplicistica a valorizzare i flussi di cassa in entrata ed in uscita ottenendo alcuni indici, purtroppo ingannevoli, sulla redditività e sul fabbisogno finanziario dell'operazione. Per oggettive difficoltà di calcolo viene infatti di sovente trascurata l'incidenza del fattore tempo sulle variabili considerate, vale a dire la distribuzione temporale dei costi e dei ricavi durante tutto il corso dell'operazione. Inoltre, gli inevitabili e rilevanti risvolti fiscali legati al reddito prodotto ed alla tipologia dell'operazione intrapresa, la diversa influenza del ricorso al capitale di finanziamento piuttosto che a quello di rischio, così come tutti gli oneri più o meno occulti insiti in ogni intervento immobiliare, spesso sottovalutati, possono portare alla conseguenza di trovarsi, ad operazione in corso, con imprevisti da fronteggiare e con rendite assai diverse da quelle attese. Saper prevedere, in presenza di variabili dinamiche, quanta ricchezza potrà creare un'operazione immobiliare nel corso della sua vita, richiede prima di tutto la capacità di costruire un modello che tenga conto di tutti gli elementi che possono influenzare l'esito di un'operazione immobiliare e di prevedere con ragionevole certezza entro quali margini possono variare gli obiettivi prefissati (in termini di redditività, di indebitamente massimi, di ricchezza creata) al variare di variabili strategiche difficili da prevedere in modo puntuale. MioERP Immobiliari combinando tecniche finanziarie internazionalmente utilizzate e sofisticati metodi di calcolo quantitativo, mira a risolvere tutti questi aspetti guidando l'operatore ala costruzione personalizzata di un modello di simulazione raffinato da anni di esperienza nel settore immobiliare. Quali indici posso calcolare? Il modello di simulazione creato con OPERAZIONI IMMOBILIARI permette di riportare tra l'altro, su di un foglio di Excel appositamente predisposto, i seguenti elementi dell'operazione analizzata: VAN - Valore Attuale Netto TIR - Tasso Interno di Rendimento IRA - Indice di Rendimento Attualizzato PPF - Periodo di Pareggio Finanziario o Payback Finanziario Indebitamento massimo raggiungibile Periodo di indebitamento massimo Importo degli oneri finanziari Importo degli oneri fiscali MOL - Margine Operativo Lordo Reddito civilistico complessivo Proiezione conti economici annuali Gestire i dati relativi al progetto immobiliare: informazioni di base, rendimenti attesi, costi vivi di costruzione, costi diretti e indiretti di costruzione, ricavi di vendita, gestione delle curve di sostenimento dei costi, gestione del livello di velocità di vendita dell immobile Elaborare degli indici di rendimento dell operazione (Valore Attuale Netto, Tasso Interno di Rendimento, Periodo di Pareggio Finanziario, Indice di Rendimento Attualizzato) Elaborare indici finanziari connessi allo svolgimento dell operazione (Costo Medio Ponderato del Capitale, Massima liquidità necessaria, Periodo di massima illiquidità, Saldo della gestione finanziaria, Credito IVA residuale) Elaborare indici di bilancio connessi all operazione (Margine Operativo Lordo, Reddito Operativo Lordo, Reddito Lordo, Reddito Netto, Reddito Operativo dopo le Imposte, Imposte) Elaborare le incidenze sulle superfici (Metri quadri comparati vendibili, costi vivi al metro quadrato comparato, Valore dell immobile al metro quadrato comparato vendibile, ricavi medi al metro quadrato comparato vendibile) Elaborare il business plan in formato Microsoft Excel comprendente piano dei costi, piano dei ricavi, conto economico pluriennale, cash flow derivante dal progetto Creare una simulazione statistica dei valori tramite il Metodo Montecarlo Aggiornare i valori dei ricavi e dei costi con l'andamento reale dell'operazione Partecipare ad un corso riservato al Manager Immobiliare che ti consente di comprendere in modo semplice ed efficace quanto sia indispensabile misurare tutti questi valori

4 Area commerciale Mio ERP immobiliari permette di frazionare l operazione secondo il grado ritenuto opportuno (es. zona, palazzina, tipologia di unità immobiliare) in singole unità che la compongono. Stabilita la tipologia dell unità immobiliare e la sua metratura, che potrà essere dettagliata anche nei singoli vani che la compongono, il programma potrà determinare il valore di mercato dell unità in base ai listini di vendita ed in relazione ai coefficienti di adeguamento (es. livello di piano, esposizione, ecc.) Per ogni unità immobiliare oggetto dell operazione potranno essere definiti i relativi dati di dettaglio, le immagini, le planimetrie, l eventuale attribuzione ad una o più agenzie immobiliari. Definite le unità immobiliari oggetto dell operazione si potranno gestire i contatti avuti con i clienti, le attività e le scadenze concordate, gestire la trattativa commerciale inserendo l unità immobiliare oggetto della trattativa, indicarne le varianti richieste e al contempo inserire anche gli accordi relativi ai pagamenti, e tra breve la gestione del preliminare, della stipula e del mutuo (1 trimestre 2008). A vendita degli immobili avvenuta, sarà altresì possibile attraverso l integrazione automatica con il modulo per la contabilità generale alimentare il ciclo attivo generando le fatture di acconto e di vendita emesse ed i reali incassi percepiti unitamente al ciclo passivo per la rendicontazione dei costi. Mio ERP Società Immobiliari permetterà la pubblicazione su web delle proposte immobiliari (da dicembre 2007) e la gestione dei contratti di affitto e degli interventi manutentivi (dal primo trimestre 2008). Caratteristiche distintive: Calcolo del valore di ogni unità immobiliare con incidenza spazi e relativi valori comuni, calcolo del valore di un intero immobile e dell intera operazione immobiliare Determinazione di un piano vendite completo del progetto immobiliare in corso Gestione delle varianti e delle migliorie Stampa dettagliata di ogni trattativa Gestione dei dati necessari per il preliminare di vendita ed il rogito notarile Visualizzazioni dei dati riepilogativi del progetto immobiliare Stampe dirette anche in formato PDF Generazione del piano vendite in formato MS Excel Aggiornamento automatico del software tramite internet (Live Update) Gestire i prezzi di vendita al metro quadrato per tipologia di immobile prodotto Scomporre l operazione immobiliare attraverso una struttura ad albero (es: Uffici, negozi, appartamenti, Box, Cantine, Spazi comuni, ecc) Gestire le trattative commerciali con i clienti con gestione delle proposte di variante (migliorie) Gestire i contatti con i clienti Inserire promemoria relative alle scadenze ed alle attività concordate con i clienti Gestire i rapporti con le eventuali agenzie immobiliari Gestire automaticamente lo status delle unità immobiliari (libero, in parola, in gestione a, venduto) in relazione alle trattative commerciali Gestire la scheda dei pagamenti concordati con il cliente e Gestione degli incassi effettivi Gestire le previsioni di vendita sull'invenduto (budget) Visualizzare dei valori di riepilogo del progetto immobiliare Pubblicazione su web proposta immobiliare (da dicembre 2007) Gestione dei contratti di affitto e degli interventi manutentivi (I trimestre 2008)

5 Integrazione con MioERP Impresa Mio ERP Immobiliari è un software integrabile con i moduli del programma dedicato alle Imprese edili che effettuano lavori oltre che per conto terzi anche in conto proprio: Mio ERP Impresa. Con l integrazione avrai il controllo analitico del budget di dettaglio (computo metrico estimativo) dell operazione (anche con l importazione dai più diffusi software del settore) potrai avere il controllo delle produzioni di commessa (SIL), il controllo delle contabilità dei lavori affidati in subappalto (SAL sub-appaltatori), il controllo dei costi di commessa, il controllo finanziario sia in base al modello previsionale che alla situazione reale. Il collegamento con l area amministrativa di Mio ERP Impresa permetterà inoltre, di emettere le fatture di vendita legate all unità immobiliare e di registrare gli incassi, sia previsti che effettivi, derivanti dalle trattative commerciali impostate. Modulo Gare e offerte - calcolo budget Attraverso il modulo Gare e Offerte di Mio ERP Impresa sarà possibile realizzare i budget a costo ed a ricavo di dettaglio del progetto, oltre che realizzare i computi metrici relativi alle varianti richieste dai singoli clienti. Apposite funzioni permettono altresì la pianificazione dei lavori da eseguire, attraverso il diagramma di Gantt. PREVENTIVAZIONE Gestione listini prezzi Elenchi dei costi e dei prezzi Analisi dei costi e dei prezzi Computi metrici a costo e a ricavo (importazione da programmi di terzi), calcolo costi e ricavi delle proposte di miglioria per unità immobiliare Evidenziazione lavorazioni più incidenti, calcolo indici attendibilità dei costi, analisi opere da sub-appaltare da sub-appaltare Valutazione dei costi indiretti (allestimenti, finanziari, ecc.) Pianificazione tempi di lavorazione Modulo Commesse operative Attraverso il modulo Commesse Operative di Mio ERP Impresa sarà possibile mantenere sotto controllo le produzioni di commessa, sia interne che prodotte dai subappaltatori. Computacad per la computazione e contabilizzazione delle misure da disegni DXF/DWG (solo per windows) PRODUZIONE Riesame dell offerta (analisi, attribuzione attività in sub-appalto e dirette, valutazione maggiori oneri) Ripianificazione dei tempi di lavorazione (barra previsione, esecuzione, avanzamento, con collegamento percorsi critici e proiezione automatica dei tempi) con calcolo produttività lineare o non lineare anche separata tra costi e ricavi Rilevazione della produzione attraverso la contabilità dei lavori (Libretti misure a corpo, a misura, in economia; Registri di contabilità; Sommari; Sal e Sil; Certificati di pagamento; Lista lavori in economia; Calcolo interessi legali e di mora) Gestione contabilità sub-appaltatori integrata con rilevazioni delle produzioni e dei costi della commessa ed emissione dei SAL e dei certificati di pagamento per l autorizzazione delle fatture

6 Modulo Approvigionamenti Tale modulo è comprensivo di funzioni per la gestione delle richieste di preventivo, degli ordini interni, degli ordini a fornitore, con raffronti tra fabbisogno derivante dal budget di commessa e quantità effettivamente ordinate nel cantiere. ACQUISTI Gestione anagrafica risorse con codifiche interne e del fornitore Gestione schede fornitore Riepilogo richieste si approvvigionamento/ fabbisogni Gestione richiesta di offerta Gestione contratti di fornitura/sub-appalto Gestione ordini (da lista fornitori qualificati da qualificare) Raffronto fabbisogni/ordinato Gestione scheda cespiti Modulo Contabilità industriale Modulo della Mio ERP Immobiliari comprensivo di funzioni per la gestione della contabilità industriale, attraverso la registrazione dei rapportini di cantiere. COSTI Gestione anagrafica ricorsa con codifiche interne e del fornitore Gestione della contabilità industriale dei costi da rapportino di cantiere (manodopera, attrezzature, materiali e semilavorati, sub-appalti, altri costi) per commessa/centri di costo/livelli-corpimappali/fasi di lavoro pianificate/ immissioni di preventivo Riconciliazione/allineamento dei movimenti di contabilità industriale (passiva) e della contabilità lavori (attiva) con i dati della contabilità generale Modulo Controllo di gestione Modulo della soluzione Impresa ERP comprensivo di funzioni di controllo di commessa, con la realizzazione di bilancini periodici di commessa, sommarizzazione delle risorse utilizzate in cantiere, valorizzazione delle giacenze, ecc. CONTROLLO Elaborazione dei riepiloghi per il controllo di commessa: bilancio economico, raffronto tra i budget ricavi/costi ed i relativi risultati, analisi degli scostamenti con nuova previsione a finire dei ricavi e dei costi su modelli personalizzabili dall utente Riepiloghi impieghi manodopera per dipendente con distinzione orari ordinari da straordinari per elaborazione uste paga e suddivise per commessa

7 Modulo Qualità Modulo del sistema trasversale a tutti i moduli. Dedicato alle imprese certificate con sistema di qualità ISO 9000 comprende funzioni per la pianificazione dei controlli di qualità, gestione del punteggio dei fornitori, generazione di statistiche per il riesame della direzione, ecc. QUALITA Gestione delle classi e definizione dei processi di qualificazione dei fornitori con aggiornamento automatico delle classi in relazione all entità del danno causato dalle NC in rapporto al valore delle forniture. Analisi degli indici di attendibilità delle offerte Riesame dell offerta Pianificazione delle lavorazioni dell offerta e della commessa Gestione e classificazione dei controlli in process e definizione dei processi di pianificazione dei controlli Verifiche dei controlli in process Gestione non conformità Gestione delle statistiche sugli indici necessari per un corretto riesame della direzione Analisi degli indici sulle performance relative alle commesse per ogni settore di produzione Modulo Direzione Modulo del sistema comprendente funzioni per la direzione, con la realizzazione di elaborati (personalizzabili) in formato Microsoft Excel. DIREZIONE Elaborazione dei dati di commessa su modelli personalizzabili di excel con i principali indicatori di performance economici per l analisi e la verifica dei budget sintetici prodotti dalle commesse e dai centri di produzione interni e le relative proiezioni a finire con il conseguente consolidamento riepilogativo globale aziendale indispensabile per le decisioni strategiche.

8 Modulo Amministrazione Questo modulo è dedicato all ufficio amministrazione delle imprese edili ed impiantiste comprensivo di funzioni per il controllo di gestione integrato con la contabilità industriale e delle funzioni necessarie allo svolgimento di tutti gli adempimenti di natura più strettamente amministrativi, sia civilistici sia fiscali, quali ad esempio redazione delle scritture di contabilità generale in partita doppia, gestione adempimenti periodici IVA, gestione scadenzari attivi e passivi, gestione delle ritenute d acconto, redazione di bilanci d esercizio etc. Gestione completa del ciclo documentale passivo (fatture ricevute per materiali e prestazioni d opera) integrato con la contabilità industriale e la contabilità tecnica dei subappaltatori; Gestione del ciclo documentale attivo integrato ossia emissione della fattura da stato di avanzamento committente redatto in area tecnica; Contabilità IVA completa (compresa gestione dell IVA differita) Gestione degli scadenzari attivi e passivi suddivisi anche per commessa Gestione automatizzata dei pagamenti (p.e. redazione e contabilizzazione automatizzata delle distinte di disposizione di bonifici o di ritiro degli effetti passivi) e degli incassi (p.e. emissione delle Ri.Ba attive) Elaborazione del Cash flow di commessa Contabilità generale in partita doppia integrata con la contabilità industriale per tutti quei costi che per loro natura vengono rilevati direttamente in prima nota senza essere stati prima anticipati in contabilità industriale, con la possibilità (a scelta dell operatore contabile) di spingere l imputazione del costo fino alla fase di lavorazione Gestione automatizzata attraverso modelli predefiniti e personalizzabili dall utente delle registrazioni contabili più ripetitive (per esempio la rilevazione periodica degli stipendi e salari) Gestione automatizzata delle ritenute d acconto operate sui compensi a terzi Gestione automatizzata di calcolo e rilevazione delle rimanenze contabili (risconti attivi e passivi) Gestione scadenzario extracontabile per AMMINISTRAZIONE considerare anche scadenze periodiche non strettamente legate ad operazioni di scadenzario clienti/fornitori (p.e. rate di rimborso finanziamenti vari, quote periodiche di leasing etc.) Gestione dei cespiti fiscali con calcolo e rilevazione automatica delle quote di ammortamento, gestione del libro dei cespiti Gestione automatizzata delle operazioni di chiusura e riapertura annuale dei conti Calcolo e stampa del bilancio aziendale secondo illimitati schemi di riclassificazione definiti liberamente dall utente Personalizzazione di tutte le stampe già esistenti e possibilità da parte dell utente di aggiungerne di proprie Illimitati esercizi contabili in linea Italsoft srl I Via Nazionale, 154 I Stanghella (PD) info@italsoft.net T I F