Impostazioni predefinite

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1 Impostazioni predefinite Impostazioni locali L utente può personalizzare diverse funzionalità del software all interno della finestra delle impostazioni locali mettendo delle spunte a seconda delle proprie esigenze. Tutti i dichiaranti: l utente ha la possibilità di vedere le dichiarazioni immesse da tutti i dichiaranti. Valore IVA = Valore statistico: nel valore IVA viene automaticamente riportata la cifra inserita nel valore statistico. Spunta in invio: al momento dell invio (F7) risulteranno selezionate tutte le dichiarazioni pronte per l invio. Sarà comunque possibile togliere la spunta dalle dichiarazioni che non si intende inviare. Doc-To-Help Standard Template Impostazioni predefinite 1

2 Salta i campi codici già compilati: in fase di inserimento dei dati il cursore salta i campi predefiniti (già compilati). Per disattivare momentaneamente questa opzione è possibile premere il tasto F5 Copia imballaggi e certificati EUR1 dalla voce precedente: Per le dichiarazioni a più voci, i dati degli imballaggi e dei certificati EUR1 vengono riportati in automatico dalla prima voce inserita. Memorizza l ultimo cambio valuta scelto: Il programma propone automaticamente la valuta immessa nello sdoganamento precedente. Mantieni preferenze per tutte le voci della dichiarazione: In base a quanto stabilito per la prima voce (con spunta/senza spunta), lo stato delle preferenze sarà mantenuto per tutte le voci successive. Controlla cambio dei conti tributi e doganali per indirizzo: Permette di controllare quando vengono cambiati i numeri di conto dogana da importatore a destinatario. Proposta automatica della quantità dei tributi suppletivi: Con la spunta vengono proposte le quantità imponibili dei tributi suppletivi (peso lordo, peso netto, ecc.) Utilizza conto IVA / Tributi pubblico (numero conto 0): Permette l utilizzo del conto IVA / Tributi a 0 anziché sostituirlo automaticamte con il conto dello spedizioniere Stampa bollettino di consegna collettivo: Per i groupage viene stampato un unico bollettino di consegna riepilogativo, anziché un bollettino per ogni dichiarazione.

3 Impostazioni generali Generale: - importare la lingua del programma e applicare la scelta a tutti i programmi Simedia Stampe: - impostare la stampante predefinita per ogni tipo di documento - definire il numero di copie da stampare per ogni documento - stabilire le dimensioni di pagina e i margini di stampa Definizioni: - personalizzare i nomi dei campi, nelle 3 lingue del programma Ditta / Dichiaranti: - visualizza tutti i dati relativi alla ditta (Nr. spedizioniere, TIN, indirizzo, conto IVA, Conto tributi, Spedizioniere DA, spedizioniere SA) - impostare il dichiarante predefinito a livello di postazione. Doc-To-Help Standard Template Impostazioni predefinite 3

4 Uffici doganali È possibile impostare gli uffici doganali predefiniti e l ufficio doganale principale, che verrà proposto di default ogni qual volta si compilerà una dichiarazione. Da menu: Dal campo: Operazioni --> Uffici doganali Premere enter quando ci si trova al suo interno 1. Per impostare gli uffici doganali che verranno proposti all interno del campo dogana : mettere la spunta nella casella che precede il codice della dogana per ogni ufficio doganale che si desidera visualizzare. 2. Per impostare l ufficio doganale principale che verrà proposto ogni volta di default dal programma: selezionare l ufficio doganale e mettere la spunta in ufficio predefinito. Attenzione: assicurarsi che la spunta venga messa solo per un ufficio. 3. Per definire se sdoganare come SDA o meno: Sulla dogana selezionata mettere o togliere la spunta a seconda delle esigenze.

5 Momento, tipo, luogo di sdoganamento, codice di correzione È possibile impostare dei codici predefiniti per quanto riguarda i seguenti campi: - momento - tipo - luogo di sdoganamento - codice di correzione Nel campo di immissione premere enter. Si aprirà la finestra dei codici possibili. Per selezionare il codice predefinito che verrà inserito di default ogni qual volta si compilerà una dichiarazione: selezionare il codice prescelto e mettere la spunta nella casella in basso. Le impostazioni saranno attive al riavvio del programma. Il codice predefinito è riconoscibile perchè risulterà in blu all interno della lista dei codici possibili. Doc-To-Help Standard Template Impostazioni predefinite 5

6 Impostazione dei dati di intestazione È possibile dare delle impostazioni predefinite ai seguenti campi: Paese di produzione Incoterm Mezzo di trasporto Tipo mezzo di trasporto Paese immatricolazione Per impostare i campi predefiniti è sufficiente premere ENTER all interno della casella, in modo da far apparire la finestra di selezione. Mettere la spunta nella casella di fianco ai codici che si desidera visualizzare all interno del campo in questione. È possibile inoltre scegliere un codice che verrà impostato come predefinito: una volta selezionato il codice prescelto è necessario spuntare anche la casella di impostazioni predefinite che si trova in basso. Il codice predefinito è riconoscibile perchè risulterà in blu all interno della lista dei codici possibili. Le impostazioni saranno mantenute al riavvio del programma.

7 Impostazione dei dati delle merci È possibile dare delle impostazioni predefinite ai seguenti campi: Tipo di sdoganamento Paese d origine Cod. imballaggio Genere documento Nome (informazioni supplementari) Tipo di permesso Ufficio emittente (permessi) Per impostare i campi predefiniti è sufficiente premere ENTER all interno della casella, in modo da aprire la finestra di selezione. È possibile scegliere un codice che verrà impostato come predefinito: una volta selezionato il codice prescelto è necessario spuntare anche la casella di impostazioni predefinite che si trova in basso. Il codice predefinito è riconoscibile perchè risulterà in blu all interno della lista dei codici possibili. Le impostazioni saranno mantenute al riavvio del programma. Doc-To-Help Standard Template Impostazioni predefinite 7

8 Architettura Finestra dei dati di intestazione La loro struttura di e-dec 2 è pensata in modo da agevolare il lavoro del dichiarante, rendendo più veloce la compilazione delle dichiarazioni. e-dec 2 implementa la nuova messaggistica XML 1.2 (protocollo di comunicazione) che prevede nuovi campi d immissione come ad esempio il riferimento per mittente, importatore e destinatario, le osservazione per le quietanze, e altri ancora. La finestra dei dati di intestazione è strutturata come segue: 1. Nuovo menu a scomparsa 2. Area dei dati di intestazione 3. Lista delle dichiarazioni

9 MUOVERSI ALL INTERNO DELL AREA DEI DATI DI INTESTAZIONE Per muoversi all interno della finestra dei dati di intestazione è sufficiente premere il tasto tabulatore Per aprire le finestre con le liste dei codici possibili premere enter all interno dei campi di inserimento Eccezione: per quanto riguarda gli indirizzi il tasto enter permette l inserimento di un indirizzo occasionale, mentre se prima di premere enter all interno del campo si digitano una o più lettere, si va ad aprire la finestra dell anagrafica, dalla quale sarà possibile selezionare un indirizzo precedentemente memorizzato. MENU A SCOMPARSA I nuovi menu, dall aspetto analogo all Explorer Bar di Windows XP, riepilogano comandi e informazioni suddividendoli in 5 finestre che permettono all utente di gestire in modo pratico le funzionalità del programma e i dati inseriti. 1) operazioni: tutte le azioni che l utente può compiere, a partire dalle impostazioni personalizzate fino alla gestione dei file o della connessione. 2) dettaglio: visualizzazione dei totali della dichiarazione: colli, peso netto, peso lordo, valore statistico e valore IVA. 3) accettazione: tutti i dati dell accettazione della dichiarazione quali tributi, IVA, numero quietanze, ecc. 4) proprietà: visualizzazione delle caratteristiche della dichiarazione (status, momento, tipo, luogo di sdoganamento, ecc.). 5) voci di tariffa: elenco delle voci di tariffa della dichiarazione selezionata. Con un semplice click è possibile aprire la finestra della voce. Doc-To-Help Standard Template Architettura 9

10 MUOVERSI ALL INTERNO DEL MENU È possibile muoversi da un elemento all altro del menu con i seguenti tasti: freccia in su sposta il cursore all elemento precedente freccia in giù sposta il cursore all elemento successivo enter apre l elemento su cui si trova il cursore Un altra combinazione di tasti per spostarsi tra i vari elementi del menu è ALT + numero dell elemento

11 Finestra dei dati delle merci La veste grafica è stata completamente ridisegnata e l immissione dei dati adotta un nuovo sistema che ne permette la visualizzazione in un unica finestra. La nuova struttura di compilazione a cascata permette di lavorare sempre sulla stessa schermata, rendendo semplice e immediata la lettura della dichiarazione. 1. Nuovo menu a scomparsa 2. Area dei dati della voce di tariffa 3. Area dei dettagli della merce Doc-To-Help Standard Template Architettura 11

12 MUOVERSI ALL INTERNO DELL AREA DEI DATI DELLA VOCE DI TARIFFA Per muoversi all interno della finestra dei dati di intestazione è sufficiente premere il tasto tabulatore Per aprire le finestre con le liste dei codici possibili premere enter all interno dei campi di inserimento Eccezione: nel campo designazione se prima di premere enter all interno del campo si digitano una o più lettere, vi si apriranno tutte le descrizioni merci precedentemente dichiarate Il campo numero di tariffa permette di passare da una voce all altra semplicemente digitando al suo interno il numero della voce desiderata e premendo il tasto tabulatore. Per cambiare numero della voce si possono utilizzare i testi page up e page down LA FINESTRA A CASCATA DEGLI ATTRIBUTI DELLA MERCE Il dettaglio delle voci di tariffa raggruppati in un unica finestra sono: e-dec - sdoganamento - imballaggi - documenti presentati - informazioni supplementari - annotazioni - permessi - tributi supplettivi - tasse accessorie - notifiche

13 MUOVERSI ALL INTERNO DELLA FINESTRA A CASCATA DELLE MERCI Per muoversi all interno degli elementi della finestra a cascata delle merci si utilizzano seguenti i tasti: su sposta il cursore all elemento precedente (linea) giù sposta il cursore all elemento successivo (linea) page up sposta il cursore all attributo precedente page down sposta il cursore all attributo successivo enter apre l elemento su cui si trova il cursore F4 sposta il cursore dall area dei dati delle merci all area degli attributi Per muovere il cursore da un attributo all alto è anche possibile fare riferimento alla numerazione Ctrl + Nr Per aprire e chiudere gli elementi della finestra delle merci con i comandi da tastiera premere i tasti + e - oppure enter. Doc-To-Help Standard Template Architettura 13

14 Premere il tasto F6 per aprire e chiudere gli elementi già compilati della finestra a cascata delle merci Nell area degli attributi la prima riga è riassuntiva: visualizza tutti i dati immessi per il relativo attributo. Gli attributi che verranno salvati sono unicamente quelli contrassegnati dalla seguente icona: Per aggiungere un nuovo attributo è sufficiente premere enter nel campo aggiungi un nuovo record oppure digitare insert in qualsiasi riga dell attributo.

15 Comandi da tastiera Generale Posizionarsi sul primo elemento della lista sottostante Aprire la finestra di invio delle dichiarazioni Salvare i dati immessi (senza test di plausibilità) Salvare i dati immessi (con test plausibilità) Cancellare una dichiarazione o un attributo salvato Avvio di un nuovo lavoro/dichiarazione. I dati in memoria non vengono scaricati Avvio di un nuovo lavoro/dichiarazione. Tutti i campi vengono inizializzati. I dati in memoria vengono scaricati. Stampare la bolla e il bollettino di una dichiarazione accettata Visualizzare l anteprima della bolla e bollettino di una dichiarazione accettata Effettuare una ricerca estesa per i campi di compilazione (immettere il dato conosciuto all interno decampo e premere F12). Da utilizzare dopo Ctrl+N Effettuare una ricerca per data o per documenti annullati Apre il web browser interno che permette di collegarsi ai siti relativi Tares, MRN, uffici doganali, corso cambi Caricare i presets Caricare i presets Creare i presets Creare i preseti Doc-To-Help Standard Template Comandi da tastiera 15

16 Finestra dei dati di intestazione Espandere/comprimere la lista delle dichiarazioni a pieno pagina Aprire un elemento del menu a scomparsa (tenere premuto Alt e il numero corrispondente all elemento che si desidera aprire) Azzera (inizializza) tutti i campi. Utile per effettuare ricerche miste. Visualizza i dati del record corrente Finestra dei dati delle merci Mettere e togliere la spunta dalle preferenze Mettere e togliere la spunta da merce commerciabile Alterna pagina 1 / pagina 2 della finestra delle merci Aprire e chiudere la finestra a cascata delle merci Aprire il separatore di voci Aprire un elemento del menu a scomparsa (tenere premuto Alt e il numero corrispondente Aprire e chiudere un elemento della finestra a cascata delle merci Collegarsi direttamente al T@res attraverso il web browser integrato Nell area del menu e dei dati di immissione: per spostarsi da un attributo all altro Nell area dei dettagli della merce: spostarsi Muoversi tra gli attributi della lista dei dettagli della merce attivando i campi Muoversi tra gli attributi della lista dei dettagli della merce a campi non attivi Aprire e chiudere un elemento della finestra a cascata delle merci

17 Utilità Ricerca estesa delle voci RICERCA ESTESA DELLE VOCI La ricerca estesa permette di recuperare voci di tariffa già sdoganate, associate al nome del mittente, destinatario o importatore. Come per i presets i dati vengono caricati in modo completo direttamente nella finestra delle merci. COME EFFETTUARE UNA RICERCA ESTESA DELLE VOCI (metodo 1) Per effettuare una ricerca estesa bisogna aver compilato tutti i dati di intestazione, in modo da poter aprire la finestra dei dati delle merci. La ricerca estesa delle voci può essere fatta sia per voce di tariffa che per designazione. Inserire il parametro desiderato (voce di tariffa completa o designazione della merce). È sufficiente specificare un solo parametro. Ricerca per voce di tariffa Ricerca per designazione della merce (è possibile inserire anche solo una parte della designazione) Doc-To-Help Standard Template Utilità 17

18 Per iniziare la ricerca premere F12 A questo punto si può decidere che tipo di filtro utilizzare, e quindi se si vogliono visualizzare solo le voci dichiarate facendo riferimento al destinatario, all importatore o al mittente. È pure possibile non filtrare la ricerca (nessun filtro), in modo da ottenere tutti gli sdoganamenti effettuati in base al parametro di ricerca. Spuntare il filtro desiderato. Alla prossima ricerca verrà mantenuto il filtro impostato nella ricerca precedente, sarà comunque possibile cambiarlo a seconda delle necessità e i risultati verranno aggiornati simultaneamente. COME EFFETTUARE UNA RICERCA ESTESA DELLE VOCI (metodo 2) La ricerca estesa permette anche di trovare tutte le voci già dichiarate per un destinatario, importatore o mittente. Compilare tutti dati di intestazione e salvare. Nella finestra dei dati delle merci non immettere nessun parametro, e quindi non inserire ne la voce di tariffa, ne la designazione della merce. Premere direttamente F12 In questo modo otterrete tutte le voci dichiarate in base ai dati di intestazione precedentemente salvati.

19 Il primo risultato della ricerca sarà basato sul parametro stabilito nella ricerca precedente. Sarà comunque possibile cambiarlo a seconda delle necessità (per mittente, destinatario, importatore) ed i risultati verranno aggiornati simultaneamente. IMPORTARE I DATI DELLA VOCE DI TARIFFA PRESCELTA Come per i presets, i risultati della ricerca estesa possono essere importati nella dichiarazione che si sta compilando. Selezionare la voce di tariffa che vi interessa. A questo punto è sufficiente premere il pulsante scegli per importare tutti i dati della merce. Annotazione: oltre ai vari documenti necessari per lo sdoganamento di quel tipo di merce, vengono importati anche i dati che fanno riferimento all elemento scelto come filtro. Ad esempio, se la ricerca è stata effettuata in base al destinatario, verranno importati anche i dati registrati nell anagrafica, ossia il numero del permesso, il conto iva, ecc. Annotazione: è possibile effettuare delle ricerche anche collegandosi direttamente al t@res (Manuale-Utilità-Web-Tares) Doc-To-Help Standard Template Utilità 19

20 Separatore di voci INTRODUZIONE Il separatore di voci è un utilità messa a disposizione del dichiarante per aiutarlo durante la dichiarazione di fatture complesse. L idea è quella di eseguire le somme dei valori e dei cambi di valuta, il calcolo dei pesi lordi e netti immettendo solo la voce doganale ed il valore degli articoli elencati in fattura. I totali verranno poi calcolati automaticamente dopo che l utente ha girato le pagine della fattura una sola volta. LIMITAZIONI Casi conosciuti dove è sconsigliato l utilizzo del separatore di voci sono le fatture con articoli paganti dazio, dove l indicazione del peso lordo deve riflettere il peso reale della merce, oppure l insieme di più fatture con valute diverse, per esempio una fattura in Euro e una in Franchi Svizzeri Operatività Si è cercato di rendere l utilizzo del separatore il più semplice possibile così il dichiarante deve solo rispettare delle minime condizioni per far lavorare correttamente il programma. L operazione avviene in tempo reale durante l immissione della dichiarazione in e-dec. Tutti i dati vengono memorizzati in modo definitivo, cosicché è possibile chiudere e riaprire una dichiarazione in qualsiasi momento. Sono anche possibili le correzioni di valori immessi erroneamente come pure il totale annullamento dell operazione Esempio di utilizzo La situazione qui presentata simula una semplice dichiarazione di una fattura di indumenti di abbigliamento con queste caratteristiche: Resa merce: Franco partenza Totale colli: 10 Cartoni Totale peso lordo: Kg 1000 Totale peso netto: Kg 900 Valore: 9500 Valuta: Euro Cambio: one articolo antità alore o di voce i lana cotone ana SR lana i lana cotone lana i cotone seta SR i lana

21 AVVIO DEL LAVORO Iniziare una dichiarazione e-dec come usuale, inserendo i dati d intestazione quali mittente, destinatario, targa veicolo ecc. Salvare per arrivare alla finestra dei dati delle merci. Per avviare il separatore di voci premere F8 oppure usare il relativo comando da menu Inserire i dati delle fatture Doc-To-Help Standard Template Utilità 21

22 NeLa finestra Totale merce vengono immessi tutti i dati relativi le fatture da dichiarare. Nell esempio visualizzato sopra i dati sono già stati immessi e salvati Nolo come da regole doganali: Franco partenza: 1 nolo aggiunto al valore statistico 1 nolo aggiunto al valore IVA Se indica un nolo intero solo nella prima casella questo verrà scorporato in 40% sul primo nolo e 60% sul secondo Franco frontiera 1 nolo aggiunto al valore IVA Franco domicilio 1 nolo detratto dal valore IVA SCONTO Indicare la percentuale di sconto, se presente, da calcolare su ogni singola voce che verrà dichiarata. Viene inoltre richiesto se il totale fattura indicato è già l importo scontato (l esempio che riportiamo non ha sconto) RICALCOLO DEI PESI AUTOMATICO Se selezionato i calcoli dei pesi lordi e netti verrà fatto in automatico tramite coefficienti ottenuti sul rapporto peso / valore. Se non selezionato il dichiarante immetterà manualmente i due pesi. DICHIARAZIONI CON VOCI RIPETUTE Se selezionato verrà cercata nella lista delle voci già dichiarate l esistenza di una voce che si sta dichiarando. Se viene trovata, questa viene selezionata e i nuovi valori sommati a quelli dichiarati (vedi punto 9 in Dichiarare le voci ). Non selezionare questa opzione se la fattura contempla voci uguali dove una paga dazio e l altra non paga dazio CALCOLO SCONTO SU VOCI Se selezionato calcolerà la percentuale di sconto su ogni singola voce CALCOLA NOLI Se selezionato ripartirà una percentuale di nolo su ogni singola voce. Utilizzare i comandi sulla finestra o i comandi da tastiera per salvare, eliminiare ecc. FINESTRA DEI DATI DELLE MERCI Durante l utilizzo del separatore di voci, la finestra dei dati delle merci varia in queste caratteristiche

23 importi calcolati per singola voce di uscita e chiusura del separatore di della voce non dichiarata DICHIARARE LE VOCI È consigliabile che il dichiarante, come prima cosa, identifichi quale è la voce con il valore più alto dove, alla fine del lavoro, verranno sommate tutte le rimanenze e i valori delle voci non dichiarate (rinuncia), se ve ne sono. Questa può anche non essere obbligatoriamente la prima voce, effettivamente può trovarsi in qualsiasi posizione. Nell esempio che riportiamo, la merce PANTALONI LANA è la voce con il valore maggiore. 1. Immettere tutti i dati necessari per salvare la prima voce, quali numero di tariffa, designazione, marche dei colli, numeri di EUR1 ecc. 2. Siccome il valore e i pesi per questo articolo verranno calcolati per differenza alla fine del lavoro, salviamo la voce senza immettere alcun peso o valore (solo la quantità statistica nel caso sia richiesta). Per fare questa operazione selezionare l opzione SENZA RIP 3. Dopo avere salvato la prima voce il programma si imposta automaticamente per l immissione della seconda voce. Nel nostro caso iniziamo a dichiarare le CAMICIE COTONE. Immettere la voce di tariffa ( ), la designazione e, muovendosi con il tasto TABULATORE, il cursore viene posizionato sul campo QTA STATISTICA (in quanto questa voce lo richiede). Inserire il numero dei pezzi e il relativo valore nel campo VALORE STATISTICO (è anche possibile inserire la quantità totale dei capi, ossia la somma di tutti gli articoli CAMICIE COTONE elencati in fattura e lasciare la quantità a zero durante la dichiarazione dell articolo successivo) (lasciare a zero il campo VALORE IVA). Premere ENTER per salvare la seconda voce (i dati degli imballaggi, documenti, ecc vengono ripresi automaticamente dalla prima voce) Doc-To-Help Standard Template Utilità 23

24 4. Ora è possibile: a) continuare a immettere la quantità statistica e il valore per questa voce come da articoli in fattura (CAMICIE COTONE nel nostro caso si dovrebbe immettere 72 in QTA STATISTICA e 1080 in VALORE STATISTICO ) e salvare premendo sempre ENTER dopo avere immesso il valore. b) Chiudere temporaneamente la voce premendo ENTER senza immettere alcun valore in VALORE STATISTICO 5. Le SCIARPE LANA possono non essere dichiarate per il loro valore inferiore a Fr Dichiarare la MAGLIERIA LANA ( ) seguendo le stesse modalità descritte al punto 3. Premere ENTER per salvare dopo avere immesso il valore nel campo VALORE STATISTICO 7. Come al punto 4, dichiarare l altro articolo MAGLIERIA LANA riportato in fattura ( 35 capi Valore 525 ) oppure chiudere temporaneamente la voce premendo ENTER sul campo VALORE STATISTICO senza immettere alcun valore 8. PANTALONI LANA fa parte della voce 1 e quindi non la calcoliamo 9. Se al punto 4 si è scelto di chiudere temporaneamente la voce (scelta b), ora troviamo ancora da dichiarare la CAMICIE COTONE. Per ricaricare i valori già dichiarati per questa voce, immettere il numero ordinale di voce oppure il numero di tariffa e muoversi poi con il TABULATORE oppure Immettere quantità statistica (72) e valore (1080) e salvare premendo ENTER. In questa operazione queste quantità vengono sommate a quelle dichiarate precedentemente ( 45 capi valore 675 ) Per chiudere ancora temporaneamente la voce premere ENTER sul campo VALORE STATISTICO senza immettere alcun valore 10. Ripetere l operazione descritta al punto 9 per dichiarare la MAGLIERIA LANA (35 capi valore 525) se non dichiarata precedentemente (punto 7). Chiudere temporaneamente la voce premendo ENTER sul campo VALORE STATISTICO senza immettere alcun valore

25 11. Dichiarare la voce 4 (PANTALONI COTONE ) seguendo quanto descritto al punto CRAVATTE SETA possono non essere dichiarate per il loro valore inferiore a Fr PANTALONI LANA fa parte della voce 1 e quindi non la calcoliamo 14. RICORDARSI DI CHIUDERE SEMPRE L ULTIMO VALORE IMMESSO PREMENDO ENTER SUL CAMPO VALORE STATISTICO SENZA IMMETTERE ALCUN VALORE. IL PROGRAMMA SI DEVE TROVARE SEMPRE NELLE CONDIZIONI DI IMMETTERE UNA NUOVA VOCE (voce 5 nel nostro caso). Nel caso di una immissione errata di valori, evidenziare il dato erroneo nella lista SEPARATORE e premere DELETE per eliminarlo. Tutti i valori corretti verranno calcolati nuovamente 15. A questo punto tutte le voci sono state dichiarate. Chiudere l operazione di separazione utilizzando il comando CHIUDI DICHIARAZIONE. Durante le operazioni di salvataggio, il separatore, a seconda delle impostazioni scelte in fase di avvio (vedi Inserire i dati delle fatture ), ha calcolato i valori in Franchi Svizzeri, i pesi lordi, i pesi netti, gli sconti (se scelto) e i noli (se scelto). La voce 1 (PANTALONI LANA) è stata calcolata per differenza sottraendo al valore totale della fattura (e pesi) la somma dei valori dichiarati nelle altre voci. 16. Chiudendo l operazione di separazione viene stampata una lista di controllo ricapitolativa ed eseguito il test di plausibilità. Dopo questo la dichiarazione è pronta per essere inviata in dogana. È possibile rientrare in qualsiasi momento nella modalità separatore premendo il comando F8 Doc-To-Help Standard Template Utilità 25

26 CONCLUSIONI Con un minimo di pratica e il suo corretto utilizzo il separatore di voci risulta un valido supporto per il lavoro del dichiarante. Si raccomanda di prestare la dovuta attenzione per i dati immessi e calcolati automaticamente dal programma. Simedia si impegna per la risoluzione di eventuali errori o bug che verranno segnalati ma declina ogni responsabilità per qualsiasi danno questi o l intera applicazione Separatore di voci possano arrecare.

27 Preset per i dati di intestazione Spesso capita di dover compilare delle dichiarazioni che hanno gli stessi dati di intestazione. I presets nascono per velocizzare il lavoro del dichiarante. Salvando un preset dei dati di intestazione sarà infatti possibile richiamare i dati ogni qual volta ci si presenti una dichiarazione con i medesimi dati di intestazione. SALVARE UN PRESET PER I DATI DI INTESTAZIONE Bisogna innanzi tutto immettere tutti i dati. Il comando per salvare il preset è ctrl + alt + P A questo punto si aprirà la finestra di impostazione del preset e, nei nella finestra appena compilata, vedremo in rosso i campi che verranno memorizzati. Doc-To-Help Standard Template Utilità 27

28 Il passo successivo è quello di assegnare un nome al presets che stiamo creando, scrivendolo all interno della casella presets: Annotazione: salvando un preset con il nome di DEFAULT i dati verranno caricati in automatico nella finestra di intestazione all apertura di ogni nuovo lavoro. È possibile inoltre dare altre impostazioni al preset, in modo da rendere l importazione dei dati ancora più funzionale: Hot Keys: permette di assegnare una combinazione di tasti al presets, che, una volta digitati, ci permetteranno di caricare direttamente i dati nella nostra finestra di intestazione. Controllo predefinito: serve per stabilire quale sarà il campo su cui si troverà il cursore dopo aver caricato il preset Non fermare al passaggio del cursore: disabilita la tabulazione su uno o più campi a scelta Non selezionare il testo: anziché evidenziare contenuto in un determinato campo il testo, il cursore si posiziona alla fine.

29 Per il salvataggio infine premere il tasto F9 o salva CARICARE UN PRESET Per caricare uno dei presets salvati in precedenza è sufficiente digitare la combinazione di tasti Ctrl + P In questo modo ci si aprirà la finestra con tutti i presets precedentemente salvati. Selezionando nella lista il preset che ci interessa e premendo il tasto scegli i dati verranno caricati nella finestra di intestazione. Doc-To-Help Standard Template Utilità 29

30 Preset per le voci di tariffa Spesso capita di dover dichiarare delle merci che richiedono un trattamento particolare o insolito. Di fronte a queste situazioni è possibile che vi siano delle difficoltà ad ottenere l accettazione da parte delle dogane. Lo scopo dei presets è di aiutare a risolvere tale problematica: si tratta di combinazioni di sdoganamenti già accettati, scaricabili direttamente dal nostro sito. Tramite una ricerca, sia per voce che per descrizione, sarà infatti possibile importare l esempio, completo di tutti i generi dei permessi, dei tributi, ecc. che essa richiede, direttamente nella finestra delle merci. SCARICARE UN PRESET Per scaricare un presets per le voci di tariffa è necessario trovarsi nella finestra dei dati delle merci. Un presets può essere cercato sia in base alla voce di tariffa che alla designazione. Inserire il parametro desiderato (voce di tariffa completa o designazione della merce). È sufficiente specificare un solo parametro. Ricerca per voce di tariffa Ricerca per designazione della merce (è possibile inserire anche solo una parte della designazione) Per cercare il preset premere Ctrl + P oppure Ctrl + Y

31 A questo punto si aprirà il web browser interno che proporrà tutte le voci compatibili con la nostra ricerca di presets. Per importare tutti i dati del preset desiderato è sufficiente selezionare la relativa voce di tariffa. ESPORTARE UN PRESET Per avere un data base il più completo possibile è bene che ogni utente che si trovi a sdoganare delle merci particolari, all accettazione da parte della dogana, esportasse la dichiarazione come preset sul server. Simedia assicura che i dati dell utente non risulteranno in alcun modo nei presets, in quanto non verranno esportati nomi, numeri o riferimenti personali ma solo i dati della voce, i documenti e i parametri necessari allo sdoganamento. Tra le dichiarazioni accettate dalla dogana selezionare quella che ci interessa esportare. Per impostare il salvataggio del preset digitare Ctrl + F5 Doc-To-Help Standard Template Utilità 31

32 A questo punto si aprirà la finestra di salvataggio dei presets, che proporrà una tabella contenente tutte le voci di tariffa sdoganate per la dichiarazione selezionata. Mettere la spunta alle voci che si desidera esportare. È possibile assegnare un nome al preset e definire il testo della voce in modo da poter cancellare eventuali riferimenti interni (marche, ditte, ecc.) Premendo il tasto salva il preset verrà caricato sul server, e sarà a disposizione ad ogni connessione.

33 Web HELP-ON-LINE I supporti e gli help-on-line Simedia sono consultabili all interno del software e-dec grazie al web browser integrato. Questo permette di ottenere risposte immediate alle domande relative l utilizzo del programma e di scoprire tutte le sue potenzialità intrinseche. Quando vi trovate all interno del programma è sufficiente premere sul link bisogno di aiuto? Clicca qui per aprire la pagina web di Simedia contenente tutti i supporti per il programma in cui vi trovate. La pagina help-on-line si presenterà in questa maniera, con un elenco degli argomenti dei supporti disponibili. Doc-To-Help Standard Template Utilità 33

34 I supporti possono essere visualizzati come presentazione a video, selezionando il titolo dell argomento che ci interessa. È anche possibile scaricare la versione pdf del supporto, in modo da poterla salvare sul proprio computer o per stamparne una copia. Per scaricare il formato PDF, cliccare l icona a sinistra.

35 TARES, MRN, UFFICI DOGANALI, CORSO CAMBI e-dec 2 permette il collegamento diretto ai siti internet più utilizzati dai dichiaranti: T@res, MRN, uffici doganali e corso cambi. Da qualsiasi finestra del programma potete aprire il web browser interno digitando Ctrl + W Dal web browser potrete passare tranquillamente da un sito internet all altro, utilizzando il menu in alto o i tasti Page Up e Page Down È inoltre possibile effettuare ricerche immediate e collegarsi direttamente al t@res per controllare i relativi parametri di sdoganamento. Inserire il parametro desiderato (voce di tariffa completa o designazione della merce). È sufficiente specificare un solo parametro. Doc-To-Help Standard Template Utilità 35

36 Ricerca per voce di tariffa Ricerca per designazione della merce (è possibile inserire anche solo una parte della designazione) Digitare quindi Alt + T o il pulsante T@res

37 Utilizzo Etichette Versione sulla barra della finestra principale, alla destra del titolo compare la versione del programma. Connessione - Avvisi dalla dogana L etichetta al di sotto della versione del programma fornisce all utente due tipi di informazioni: Connessione - indica lo stato di connessione con il server. Se è rossa non vi è connessione al contrario se è verde è connesso e l etichetta riporterà la dicitura Connesso. Per connettersi utilizzare il comando all interno del menu 1 Operazioni, oppure cliccare con il mouse sulla parte in basso a destra di Windows (vicino all orologio) sull icona per far apparire la finestra di connessione. Avvisi dalla dogana - indica gli errori di ritorno per dichiarazioni inviate in dogana. In questo caso, cliccando su questa etichetta con il mouse, verranno visualizzati gli errori e l etichetta scomparirà. Un altro avviso che appare per quest etichetta è l avviso di revisione. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 37

38 Nuovo lavoro e salvataggio dei dati Una nuova dichiarazione, sia essa in groupage o meno, inizia sempre dal campo numero di riferimento nella finestra dei dati di intestazione. Questo campo è obbligatorio. Scegliere il tipo di sdoganamento che si desidera: spuntare se si desidera il sub dossier e se si tratta di un groupage. Proseguire compilando tutti i campi necessari per l intestazione della dichiarazione. Premere F9 e inserire i dati della prima voce. A questo punto, se la voce di tariffa specificata prevede dei Tributi Suppletivi (sia facoltativi che obbligatori) o dei permessi, il programma li proporrà automaticamente. Se necessario compilare i dati relativi ai Tributi Suppletivi e ai permessi. Dopo questa operazione premere di nuovo F9 per salvare. Il cursore si troverà in posizione per l immissione della seconda voce. Se esiste la seconda voce, immettere i dati relativi e premere F9 per salvare. La seconda voce verrà accodata nella Lista di riepilogo come da figura.

39 Per operare modifiche od eliminazione dei dati salvati consultare il paragrafo Modifiche dei dati Per l elenco dei comandi possibili da tastiera vedere Definizioni e comandi da tastiera Modifiche dei dati Per potere modificare i dati di una qualsiasi dichiarazione, siano nella finestra dei dati di intestazione che in quella delle merci, è necessario selezionare la dichiarazione all interno della lista. Una volta selezionata la dichiarazione può essere modificata nei suoi dati di intestazione, ricordandosi di premere F9 per registrare i cambiamenti apportati. Per modificare i dati delle merci è invece necessario effettuare un doppio click sulla dichiarazione. A questo punto è necessario selezionare la voce alla quale bisogna apportare delle modifiche e selezionare l elemento interessato. Viene qui raffigurata una situazione di modifica dei colli di una voce. È possibile constatare che un dato è stato cambiato in quanto appare l icona di salvataggio nella linea riassuntiva degli imballaggi. Questo significa che al comando F9 i dati saranno salvati con le modifiche effettuate. IMPORTANTE: Per quanto riguarda le modifiche apportate alle dichiarazioni già accettate dalla dogana, è necessario specificare il motivo della correzione. Il programma avviserà comunque in automatico di motivare la correzione. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 39

40 Eliminazione dei dati Il comando di eliminazione dei dati è raggiungibile solo via tastiera con la combinazione CTRL + F9. Selezionando una dichiarazione all interno della lista e digitando la combinazione CTRL + F9 essa verrà eliminata per intero. Se si desidera eliminare solo una voce o un elemento è necessario entrare all interno della finestra dei dati delle merci e selezionare l elemento desiderato per poi premere CTRL + F9 (è possibile eliminare una voce o un suo elemento). In questo caso verrà eliminata per intero la prima voce: Selezionando la linea riassuntiva dei permessi verranno eliminati tutti i dati inerenti il documento e in questo caso specifico la licenza generale. In ogni caso prima di eliminare il record selezionato il programma chiederà una conferma. Rispondere si solo se si è certi di voler eliminare l elemento.

41 Test di plausibilità Il test di plausibilità è un controllo di quanto dichiarato secondo dei criteri e dei dati definiti dalla Dogana. Questo previene degli errori e dà una buona garanzia di veridicità dei dati. Il programma effettua in automatico il test e segnala gli errori evidenziando in rosso la voce in cui esso si trova. Selezionando la voce si aprirà l elemento 4 del menu, che permetterà di notificare l errore in questione. Sarà sufficiente cliccare sull errore per portare il cursore nel campo che contiene l errore. Nell esempio illustrato ci troveremo quindi nel campo dei tributi suppletivi. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 41

42 A questo punto non resta che effettuare la correzione necessaria e premere F9 per salvare le modifiche. FORZATURA DEL TEST DI PLAUSIBILITÀ Se ciò che viene contestato corrisponde di fatto ai dati reali (es. viene contestato un valore troppo alto ma questo corrisponde a quanto espresso in fattura), si procederà con la FORZATURA del campo ossia, apponendo un segno di spunta nella casella codice di conferma corrispondente. I campi forzati appariranno al video in rosso e sulla dichiarazione stampata avranno un asterisco posto al fianco del dato stesso. Nel caso l errore di plausibilità sia stato segnalato in un campo per il quale non è previsto una casella di codice di conferma, è possibile effettuare la forzatura premendo la combinazione di tasti CTRL + F8 quando il cursore è posizionato nel campo interessato.

43 Modifica dell intestazione Per accedere alla modifica dei dati di intestazione di una o più dichiarazioni evidenziarle dalla lista e selezionare dal menu 1 Operazioni la funzione modifica dati intestazione. Qui si ha la disponibilità di apportare delle modifiche all intestazione delle dichiarazioni selezionate nella lista relativa alla finestra da cui si opera. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 43

44 I comandi sono gestiti così nella seguente maniera: Se Modifica 1 dichiarazione alla volta non è spuntato: verranno operate le modifiche su tutte le dichiarazioni selezionate nella lista. Sono considerate modifiche soltanto i campi che presentano qualcosa di scritto (per i campi lasciati in bianco non verranno apportate modifiche) e la scelta di una operazione sul groupage (nuovo numero o togliere da groupage). Questa operazione viene eseguita in un unica sequenza premendo ENTER. La finestra si chiuderà a operazione eseguita. Se Modifica 1 dichiarazione alla volta è spuntato: verranno presentate le dichiarazioni nell ordine in cui compaiono in lista tutte, una alla volta. Nei campi vengono compilati con i dati memorizzati nella dichiarazione. Apportare le modifiche e premere ENTER per confermare e passare alla dichiarazione successiva.

45 Vengono salvati tutti i dati a video, pertanto i campi non toccati non vengono di fatto modificati. Passata l ultima dichiarazione la finestra si chiuderà. È possibile muoversi avanti e indietro nelle dichiarazioni utilizzando i comandi PageDown e PageUp. Per uscire senza fare nulla premere ESC. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 45

46 Invio delle dichiarazioni Per visualizzare la finestra di invio delle dichiarazioni premere F7 INVIO Porre un segno di spunta su Tutte le dichiarazioni pronte per l invio premendo la barra spaziatrice oppure utilizzando il mouse. Verranno caricate le dichiarazioni il cui status è PRONTO PER INVIO. Alla stessa maniera mettere una spunta nella casella corrispondente alle dichiarazioni che si vogliono inviare e per concludere premere il tasto F9 o Invia Le dichiarazioni risulteranno con lo status INVIATO DOGANA. REINVIO Per dichiarazioni già inviate, che non hanno ancora ricevuto una risposta porre un segno di spunta su Dichiarazioni già inviate premendo la barra spaziatrice oppure utilizzando il mouse.

47 Verranno caricate in lista tutte le dichiarazioni che hanno lo stato di "INVIATE IN DOGANA". Per re-inviare le dichiarazioni in dogana proseguire come per l invio normale. Attenzione: se la dichiarazione già inviata è ancora in fase di valutazione da parte della dogana, tornerà un messaggio di errore. Per evitare questo tipo di errore ricordarsi di mettere la spunta nella casella invia come ritrasmissione. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 47

48 Stampe dei documenti Le stampe dei documenti Lista d Importazione e Bollettino di Consegna sono possibili da queste situazioni. Normalmente la stampa avviene in modo automatico al momento del ricevimento della risposta di accettazione della Dogana (come da impostazioni in Opzioni del programma). E anche possibile stampare i documenti utilizzando il menu 1 Operazioni. Selezionando la dichiarazione dalla lista è possibile anche stampare i documenti con il comando da tastiera F11. Per l anteprima di stampa premere CTRL + F11.

49 Dalla finestra dell anteprima di stampa è possibile effettuare diverse operazioni di stampa, grazie ai seguenti comandi: Apre la finestra delle preferenze di stampa. Apre la finestra delle impostazioni generali di stampa del programma e-dec. Permette di passare dall anteprima del bollettino di consegna a quella della lista di riepilogo. Permette di visualizzare la pagina seguente del documento corrente. Da questa finestra è pure possibile stampare i documenti premendo il tasto F11 Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 49