RPR -Rendicontazione dei Progetti di Ricerca. Manuale operativo. per i segretari amministrativi

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1 RPR -Rendicontazione dei Progetti di Ricerca Manuale operativo per i segretari amministrativi ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITÀ DI BOLOGNA

2 Indice dei contenuti 1. Introduzione Informazioni sulla versione Manuale operativo del sistema RPR Rendicontazione Progetti di Ricerca Pre-requisiti per l utilizzo dell applicazione Abilitazione degli utenti all uso dell applicazione Caratteristiche hardware della postazione Caratteristiche software della postazione Configurazione del browser Login Caratteristiche dell interfaccia Navigazione e modalità di utilizzo Esportazione Profilo Help Logout Gestione Progetti - Elenco progetti Gestione Progetti - Scheda Progetto Gestione tolleranza di rendicontazione Gestione deleghe a collaboratori Rendiconto Spese Sostenute Gestione Progetti - Movimenti Gestione Progetti Voci di spesa e Movimenti Glossario Messaggi del programma Assistenza Allegato A - Elenco funzionalità Allegato B Voci di spesa PRIN / Capitoli CIA Indice delle figure Figura 1 Maschera di accesso al sistema... 6 Figura 2 Pagina "Gestione progetti Elenco progetti" e finestra RPR Notizie... 7 Figura 3 Finestra di dialogo RPR - Notizie con pulsante Disabilita... 7 Figura 4 - Interfaccia di esportazione... 9 Figura 5 Scelta del profilo... 9 Figura 6 - Pagina "Gestione progetti Elenco progetti" Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 2 di 28

3 Figura 7 Descrizione dei pulsanti blu della barra dei comandi Figura 8 - Dettaglio della pagina "Gestione progetti Elenco progetti" Figura 9 - Dettaglio della pagina "Gestione progetti Elenco progetti" Figura 10 - Pagina "Gestione Progetti - Scheda Progetto" Figura 11 Descrizione dei pulsanti blu della barra dei comandi Figura 12 Collegamento tra le voci di spesa e la finestra di dettaglio Figura 13 Finestra di dialogo con la descrizione dei capitoli di bilancio Figura 14 Scheda progetto per gestione tolleranza di rendicontazione Figura 15 - Pagina di Gestione Gruppo di lavoro Figura 16 - Pagina di Nuovo Accesso Figura 17 - Pagina di Configurazione Nuovo Accesso Figura 18 - Spese Sostenute Figura 19 Corrispondenza tra movimento padre e movimenti figli Figura 20 Evidenziazione dei movimenti padri Figura 21 Evidenziazione dei movimenti figli Figura 22 - Pagina Gestione Progetti. Voci di spesa e Movimenti Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 3 di 28

4 1. Introduzione Il sistema consiste in un cruscotto informativo che supporta il gruppo di lavoro e il responsabile amministrativo nella gestione finanziaria dei progetti di ricerca, integrandosi con CIA, il sistema di contabilità di Ateneo e le banche dati esterne degli enti finanziatori. La prima tipologia di fondi che si è deciso di gestire è rappresentata dai Progetti di Ricerca di Interesse Nazionale (PRIN). In questo manuale troverete presentate le principali funzionalità al momento disponibili e le modalità di utilizzo delle stesse. 2. Informazioni sulla versione Il presente manuale è stato prodotto in collaborazione dall Ufficio Dirigenziale Progetto SIA e dal Centro Servizi Informatici di Ateneo. Versione: Data di rilascio: 21/11/2007 Le funzionalità incluse nella presente versione sono descritte nell allegato al documento. Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 4 di 28

5 3. Manuale operativo del sistema RPR Rendicontazione Progetti di Ricerca 3.1. Pre-requisiti per l utilizzo dell applicazione Abilitazione degli utenti all uso dell applicazione L utilizzo dell applicazione RPR è consentito: i titolari dei finanziamenti PRIN ed i collaboratori da essi delegati i segretari amministrativi ed i direttori delle strutture organizzative presso cui sono attivi progetti PRIN ed i collaboratori da essi delegati Si presuppone che gli utenti siano accreditati nel Sistema di Directory d Ateneo Caratteristiche hardware della postazione L applicazione RPR può operare su qualsiasi postazione che abbia una risoluzione dello schermo minima 1024* Caratteristiche software della postazione L applicazione RPR può essere utilizzato su qualsiasi postazione dotata di: sistema operativo Microsoft Windows, Macintosh o Unix browser Internet Explorer (versione 6.0 o superiori) e Mozilla Firefox Configurazione del browser I parametri di configurazione del browser devono essere impostati in modo da consentire l esecuzione di Javascript Login Per accedere all applicazione è necessario aprire un browser web e collegarsi al indirizzo: effettuando questa operazione viene visualizzata la maschera rappresentata in Figura 1. Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 5 di 28

6 Figura 1 Maschera di accesso al sistema L accesso al sistema viene effettuato tramite le credenziali di Ateneo, costituite da username e password forma nome.cognome@unibo.it. 1. o anche solo nome.cognome. Dopo aver inserito queste informazioni nei campi username e password, cliccare sul bottone Accedi : una volta effettuata correttamente l autenticazione si accede alla maschera Gestione Progetti Elenco Progetti (Figura 2), oppure, in caso di profili multipli 2, alla maschera scelta del profilo. RPR offre all Area della Ricerca la possibilità di pubblicare comunicazioni indirizzate agli utenti del sistema che vengono ritenute di particolare interesse o importanza. Quando sono state inserite nuove comunicazioni, al momento dell accesso al sistema viene visualizzata la finestra di dialogo RPR Notizie, sovrapposta alla maschera di Gestione dei Progetti. 1 Le credenziali richieste sono le stesse utilizzate per accedere alla posta elettronica d Ateneo (indirizzi del ai servizi accessibili dal Portale di Ateneo ( e ad altri servizi online. Per supporto sull autenticazione tramite credenziali consultare il sito 2 Vedi apposita sezione Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 6 di 28

7 Figura 2 Pagina "Gestione progetti Elenco progetti" e finestra RPR Notizie Dopo alcuni accessi al sistema, nella finestra appare il pulsante che consente di disabilitare la visualizzazione della notizia (Figura 3). Questa operazione viene applicata alle sole notizie già visualizzate e non alle future comunicazioni che verranno pubblicate. Figura 3 Finestra di dialogo RPR - Notizie con pulsante Disabilita Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 7 di 28

8 Dopo 20 minuti di inattività, il tempo previsto per la sessione scade ed è necessario ripetere l autenticazione. Se si desidera procedere rapidamente alla sezione dedicata alla gestione dei progetti, andare direttamente alla sezione Gestione Progetti - Elenco progettigestione Progetti - Elenco progetti. Forma Grasse 3.3. Caratteristiche dell interfaccia Navigazione e modalità di utilizzo L interfaccia è suddivisa in diverse aree: la testata (header), che contiene il logo dell Ateneo di Bologna ed i pulsanti di e l area di stato, in cui vengono visualizzate le informazioni di status dell utente; la barra dei bottoni, nel quale sono inseriti pulsanti di colore blu che consentono all utente di attivare delle funzionalità relative alle informazioni visualizzate ne corpo della pagina; la barra di percorso (breadcrumbs) nella quale viene specificata la maschera attualmente visualizzata ed il percorso di navigazione effettuato per arrivarvi; cliccando sui nomi delle maschere sottolineate è possibile ritornare alle rispettive maschere; il Corpo della Pagina, nel quale vengono visualizzate tutte le informazioni specifiche della pagina visualizzata; solitamente nella parte alta sono visualizzate informazioni generali relative al progetto (ad es. codice e nome progetto), mentre nella parte bassa vengono visualizzati i messaggi di errore e le segnalazioni di interesse per l utente. Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 8 di 28

9 Esportazione In diverse maschere è possibile esportare il contenuto in formato Portable Document Format, Documento di testo o Documento di calcolo. La funzionalità di esportazione richiede in un primo momento la selezione del formato desiderato da un apposito elenco (vedi Figura 4) di valori visualizzati in un menu a tendina, e successivamente la pressione del bottone che attiva la procedura in una nuova finestra del browser. Al termine della generazione del documento viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto se si desidera aprire il file o salvarlo sul proprio disco fisso. Figura 4 - Interfaccia di esportazione Profilo Il sistema RPR prevede l associazione di profili agli utenti. Nel sistema sono configurati profili strettamente personali e profili di struttura, quali i profili di Direttore di Dipartimento e di Segretario Amministrativo. E possibile che ad un singolo utente siano associati più profili, come nel caso del Direttore del Dipartimento che dispone di un profilo personale ed un profilo di Direttore, o di un funzionario amministrativo responsabile di più strutture. In casi come questo il sistema, successivamente all autenticazione chiede all utente quale dei suoi profili vuole effettivamente attivare (Figura 5). Il profilo attivo è sempre visualizzato nell area di stato; nel caso di più profili è seguito dal pulsante cambia profilo che ne permette il cambiamento in qualsiasi momento. Figura 5 Scelta del profilo Help Selezionando il bottone vengono visualizzati: il collegamento alla pagina delle FAQ (Frequently Asked Questions); Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 9 di 28

10 il collegamento ai manuali operativi per le diverse tipologie di utente e la documentazione relativa agli standard di gestione dei progetti PRIN in CIA; è possibile scaricare questa documentazione facendo clic sugli appositi collegamenti ipertestuali; i riferimenti del servizio di assistenza a cui rivolgersi in caso di necessità Logout Selezionando il bottone si esce dall applicazione e si torna alla pagina di autenticazione Gestione Progetti - Elenco progetti La pagina Gestione progetti Elenco progetti (Figura 6) è la pagina d accesso dell applicazione. In questa sezione è presente una tabella che riporta i dati riepilogativi dei progetti che sono gestiti dalla struttura. Figura 6 - Pagina "Gestione progetti Elenco progetti" Nella parte superiore della pagina è visibile la barra dei comandi in cui è collocata una serie di pulsanti blu, il cui funzionamento è riassunto nella tabella (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.) a seguire: Pulsante Funzionalità Figura 7 Descrizione dei pulsanti blu della barra dei comandi Premendo questo bottone viene aperta la pagina di Gestione Gruppo di Lavoro (Figura 15), dalla quale è possibile conferire la visibilità sui progetti gestiti dalla struttura a persone delegate dal segretario ed al Direttore della struttura stessa. Questa funzionalità è descritta nella sezione 3.7. Le persone delegate dal segretario non possono conferire la visibilità ad altri. Quando entrano nel sistema, quindi, questo pulsante non è visualizzato. Premendo questo bottone è possibile esportare la scheda progetto così come descritto nella sezione Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 10 di 28

11 Nelle colonne sono riportate tre icone, seguite da alcuni dati relativi ai progetti: Il pulsante consente di visualizzare le informazioni relative al progetto in questione, aprendo la pagina Gestione Progetti - Scheda Progetto come descritto nell apposita sezione 3.5 a seguire in questo documento; L icona nella seconda colonna rappresenta il tipo di progetto in questione (ad es.: l icona è riferita ai progetti PRIN); L icona nella terza colonna rappresenta il ruolo che l utente ricopre nel progetto in questione. (ad es.: l icona è riferita al segretario amministrativo); La colonna Progetto riporta il nome del progetto così come codificato nella contabilità di Ateneo (CIA); La colonna Ultima lettura dati riporta data di ultimo aggiornamento dei dati relativi al progetto in RPR; La colonna Responsabile riporta il nominativo del responsabile del progetto; La colonna Finanziamento Totale riporta l importo del finanziamento totale del progetto; La colonna Bloccato riporta l importo già vincolato, ovvero quella parte dei fondi che è stata immobilizzata tramite una prenotazione, un impegno, oppure è stata spesa tramite un mandato di pagamento; La colonna Disponibile riporta l importo ancora da spendere, ricavato dalla sottrazione dall importo bloccato dal finanziamento totale. L elenco dei tipi progetto gestiti e dei ruoli che gli utenti possono ricoprire è riportato nella legenda in basso a sinistra della pagina. A seguire nella Tabella 1 sono riportati i ruoli previsti da RPR e le rispettive descrizioni. Icona Ruolo Descrizione Segretario Amministrativo Gli utenti che ricoprono questo ruolo sono abilitati alle seguenti funzionalità: Visualizzazione della disponibilità del progetto sui capitoli di spesa in CIA Visualizzazione del dettaglio delle spese sostenute Generazione del rendiconto delle spese sostenute Gestione del gruppo di lavoro Delegato del segretario Gli utenti che ricoprono questo ruolo sono abilitati alle seguenti funzionalità: Visualizzazione della disponibilità del progetto sui capitoli di spesa in CIA Visualizzazione del dettaglio delle spese sostenute Generazione del rendiconto delle spese sostenute Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 11 di 28

12 Icona Ruolo Descrizione Direttore Gli utenti che ricoprono questo ruolo sono abilitati alle seguenti funzionalità: Visualizzazione della disponibilità del progetto sui capitoli di spesa in CIA Visualizzazione del dettaglio delle spese sostenute Generazione del rendiconto delle spese sostenute Tabella 1 Ruoli disponibili nel sistema Visualizza scheda progetto Figura 8 - Dettaglio della pagina "Gestione progetti Elenco progetti" Il collegamento ipertestuale in Figura 8Figura 8 evidenziato tramite la freccia rossa visualizza le informazioni relative al progetto in questione, aprendo la pagina Gestione Progetti - Scheda Progetto, analogamente a quanto descritto per il tasto. Visualizza tutti i movimenti Figura 9 - Dettaglio della pagina "Gestione progetti Elenco progetti" Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 12 di 28

13 Il collegamento ipertestuale contrassegnato in Figura 9 Figura 9 dalla freccia rossa apre la pagina Gestione Progetti Voci di spesa e MovimentiGestione Progetti Voci di spesa e Movimenti, contenente il dettaglio di tutti movimenti relativi al progetto come descritto nella sezione 3.10 di questo documento Forma Grasse 3.5. Gestione Progetti - Scheda Progetto La pagina Gestione progetti Scheda progetto (Figura 10) è strutturata in una sezione dedicata ai dati identificativi e descrittivi del progetto ed una sezione che ne riporta i dati finanziari. Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 13 di 28

14 Figura 10 - Pagina "Gestione Progetti - Scheda Progetto" Nella parte superiore della pagina è visibile la barra dei comandi in cui è collocata una serie di pulsanti blu, il cui funzionamento è riassunto nella tabella (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.) a seguire: Pulsante Funzionalità Figura 11 Descrizione dei pulsanti blu della barra dei comandi Premendo questo pulsante viene aperta la pagina di Gestione Progetti - Voci di Spesa e Movimenti vedi sezione 3.10 Premendo questo bottone viene aperta la tabella delle spese sostenute (Figura 18): questa tabella recepisce le regole del MUR e visualizza il riepilogo delle spese nel formato richiesto dal Ministero stesso in sede di rendicontazione. Questa funzionalità è descritta nella sezione 3.8 Premendo questo bottone è possibile esportare la scheda progetto così come descritto nella sezione Nella parte alta del corpo della pagina sono indicati i principali dati di progetto: Progetto: il nome del progetto così come codificato nella contabilità di Ateneo (CIA); Ultima lettura dati: la data di ultimo aggiornamento dei dati relativi al progetto in RPR; Responsabile: il nominativo del responsabile del progetto; Tipo progetto: il tipo di progetto che identifica il programma di finanziamento; Set Regole: l insieme di regole applicate alla gestione del finanziamento; Unità Organizzativa: la struttura nel quale il progetto è inserito; Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 14 di 28

15 Codice CIA: il codice bilancio CIA del progetto; Data Inizio: la data di avvio del progetto; Data Fine: la data entro la quale deve essere completato il progetto; Codice MUR: il codice assegnato al progetto dall ente finanziatore. A seguire è presente una tabella in cui vengono riportarti i seguenti dati finanziari inerenti al progetto: Voci di spesa: le voci di preventivo previste nella richiesta di finanziamenti presentata all ente finanziatore; l elenco dei capitoli inclusi in ogni voce di spesa è riportato nell allegato B; Importo Rideterminato: la previsione di spesa approvata dall ente finanziatore al momento dell avvio del progetto, per ogni voce di spesa, in fase di rideterminazione del finanziamento del progetto; Importo Rimodulato: l ultima previsione di spesa approvata dall ente finanziatore in seguito alla riformulazione del preventivo di progetto, per ogni voce di spesa; Prenotato e Impegnato Aperto: il totale delle spese prenotato e/o impegnate, e non ancora liquidate, su ogni voce di spesa; Pagato: l importo totale già liquidato su ogni voce di spesa; Disponibile: l importo ancora da spendere su ogni voce di spesa. Cliccando sul collegamento ipertestuale collocato sul nome delle voci di spesa (Figura 12) viene visualizzata una finestra di dialogo (Figura 13) che riporta la liquidità disponibile sui capitoli di bilancio di CIA associati alla voce di spesa. Il collegamento ipertestuale sulle voci di spesa non è attivo per quelle voci in cui, sebbene siano stati allocati fondi, la liquidità è stata esaurita. Questo comportamento si verifica in quanto la liquidità disponibile sui capitoli associati alla voce di spesa si è azzerata nei bilanci precedenti e non esistono quindi in CIA residui degli esercizi precedenti. Figura 12 Collegamento tra le voci di spesa e la finestra di dettaglio Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 15 di 28

16 Figura 13 Finestra di dialogo con la descrizione dei capitoli di bilancio 3.6. Gestione tolleranza di rendicontazione Le regole di gestione del MUR per i progetti PRIN prevede la possibilità, in sede di rendicontazione, di esporre spese superiori al preventivo rimodulato. Il limite di superamento del preventivo è, per i PRIN 2005 e 2006, del minore tra il 3% del preventivo rimodulato e 500,00. La flessibilità introdotta da questa regola di gestione, quando utilizzata dal titolare del fondo, è gestita effettuando variazioni di bilancio in CIA per incrementare il valore dello stanziamento, senza però comunicare la modifica al Ministero. Si può quindi verificare che il sistema, nel confrontare il valore del preventivo rimodulato registrato su CIA con il valore del preventivo rimodulato che risulta al Ministero, rilevi delle differenze. Quando queste differenze rientrano nei limiti previsti dal Ministero, vengono gestite da RPR visualizzando una pagina specificamente predisposta a questo fine (Figura 14). Nella pagina viene inserita una colonna in cui vengono riportati i valori del rimodulato CIA. In questa colonna le differenze tra il valore del rimodulato MUR e il valore del rimodulato CIA vengono evidenziati con un diverso colore. Il valore del disponibile che appare nell ultima colonna è il disponibile CIA, come evidenziato nell intestazione della colonna stessa. Figura 14 Scheda progetto per gestione tolleranza di rendicontazione Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 16 di 28

17 3.7. Gestione deleghe a collaboratori Premendo il pulsante, si accede alla pagina di gestione del gruppo di lavoro (Figura 15). In questa pagina è indicato il nominativo del segretario amministrativo e dei collaboratori delegati che hanno, quindi, l autorizzazione a visualizzare i dati relativi ai progetti. Figura 15 - Pagina di Gestione Gruppo di lavoro I ruoli che si possono attribuire all utente sono descritti nella Tabella 1. Premendo il pulsante è possibile eliminare l accesso inerente all utente corrispondente. Premendo il pulsante è possibile aggiungere un nuovo utente nel gruppo di lavoro. Verrà visualizzata una finestra per la selezione dell utente da abilitare (Figura 16). Figura 16 - Pagina di Nuovo Accesso Digitando l indirizzo (es. matteo.vignoli3@unibo.it), compaiono i dati identificativi dell utente. Premendo il pulsante, si visualizza una pagina di configurazione, tramite la quale può essere selezionato il ruolo da attribuire all utente individuato in precedenza (Figura 17). La pressione del pulsante conclude l operazione Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 17 di 28

18 Figura 17 - Pagina di Configurazione Nuovo Accesso Le persone delegate dal segretario non possono conferire la visibilità ad altri. Quando entrano nel sistema, quindi, questo pulsante non è visualizzato Rendiconto Spese Sostenute Premendo il pulsante si apre la Tabella delle Spese Sostenute (Figura 18). Essa rappresenta il riepilogo delle spese come deve essere rendicontato al Ministero. Figura 18 - Spese Sostenute Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 18 di 28

19 3.9. Gestione Progetti - Movimenti Nella pagina di Gestione Progetti - Movimenti sono visualizzati i movimenti, raggruppati per tipo (Impegni, Fattura, Prenotazioni, Generici, Mandati). Il sistema permette di espandere la tabella visualizzando le relazioni con gli altri movimenti premendo sul pulsante e di chiudere le righe espanse premendo sull icona che riporta il simbolo Figura 19 Corrispondenza tra movimento padre e movimenti figli Il tipo di movimento è contrassegnato da una icona. Al momento il sistema gestisce i seguenti tipi di movimento: = prenotazione = mandato = impegno = fattura = generico = missione = compenso I diversi collegamenti ipertestuali interni attivati sui movimenti figli consentono la navigazione all interno nella pagina. Cliccando su un mandato, per esempio, si viene trasportati all Impegno ad esso collegato e viceversa. Il pulsante permette di individuare i movimenti padri e figli, illuminandoli all interno della pagina al secondo livello della gerarchia. In azzurro verranno evidenziati i movimenti padri (Figura 20) e in rosa i movimenti figli (Figura 21). Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 19 di 28

20 Figura 20 Evidenziazione dei movimenti padri Figura 21 Evidenziazione dei movimenti figli Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 20 di 28

21 3.10. Gestione Progetti Voci di spesa e Movimenti Nella pagina di Gestione Progetti Voci di Spesa e Movimenti i movimenti sono raggruppati prima per voce di spesa e poi per tipo (Impegni, Fattura, Prenotazioni, Generici, Mandati). Il sistema permette di espandere ognuna categoria premendo sul pulsante che riporta il simbolo e di chiudere le categorie espanse premendo sull icona che riporta il simbolo Figura 22 - Pagina Gestione Progetti. Voci di spesa e Movimenti Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 21 di 28

22 4. Glossario Acronimo CIA MUR PRIN Definizione Contabilità Integrata d Ateneo Ministero dell Università e della Ricerca Scientifica Progetti di Ricerca di Interesse Nazionale 5. Messaggi del programma Sono qui riportati i messaggi che il programma può presentare all utente, con un indicazione dell azione che si consiglia di intraprendere. Codice messaggio Descrizione messaggio Cosa Si è verificato un errore di lettura dei dati da CIA o dalla banca dati MUR. Si è verificato un errore di lettura dei dati da CIA o dalla banca dati MUR. fare quando appare questo messaggio Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Riprovare più tardi: contattare l'assistenza 003 Problema nei dati dovuto ad una mancata rimodulazione del progetto all'interno di CIA o a collegamenti mancanti tra impegni e prenotazioni o tra impegni e fatture o la spesa è stata registrata sul capitolo non previsto per il PRIN. Verificare le spese del progetto con il segretario di dipartimento Problema nei dati dovuto ad una mancata rimodulazione del progetto all'interno di CIA o a collegamenti mancanti tra impegni e prenotazioni o tra impegni e fatture o la spesa è stata registrata sul capitolo non previsto per il PRIN. Problema nei dati dovuto ad una mancata rimodulazione del progetto all'interno di CIA o a collegamenti mancanti tra impegni e prenotazioni o tra impegni e fatture o la spesa è stata registrata sul capitolo non previsto per il PRIN. Problema nei dati dovuto ad una mancata rimodulazione del progetto all'interno di CIA o a collegamenti mancanti tra impegni e prenotazioni o tra impegni e fatture o la spesa è stata registrata sul capitolo non previsto per il PRIN. Problema nei dati dovuto ad una mancata rimodulazione del progetto all'interno di CIA o a collegamenti mancanti tra impegni e prenotazioni o tra impegni e fatture o la spesa è stata registrata sul capitolo non previsto per il PRIN. Verificare le spese del progetto con il segretario di dipartimento Verificare le spese del progetto con il segretario di dipartimento Verificare le spese del progetto con il segretario di dipartimento Verificare le spese del progetto con il segretario di dipartimento Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 22 di 28

23 Codice messaggio Descrizione messaggio Cosa Si è verificato un errore di lettura dei dati da CIA o dalla banca dati MUR. La attività di simulazione è stata disattivata perché un altro utente sta già aggiornando i dati e non è possibile lavorare sugli stessi in simultanea. La attività di simulazione è stata disattivata perché un altro utente sta già aggiornando i dati e non è possibile lavorare sugli stessi in simultanea. Si è verificato un errore di lettura dei dati da CIA o dalla banca dati MUR. Per il progetto non sono state registrate spese in CIA o il codice progetto in CIA non è identico a quello del MUR per cui RPR non riesce a verificare le spese in CIA. Si è presentato un problema tecnico di lettura dei dati da CIA. Si è verificato un errore di lettura dei dati da CIA o dalla banca dati MUR. Si è verificato un errore di lettura dei dati da CIA o dalla banca dati MUR. Si è verificato un errore di lettura dei dati da CIA o dalla banca dati MUR. Azione consigliata: riprovare più tardi. Se il problema persiste, contattare l'assistenza. Si è verificato un errore di lettura dei dati da CIA o dalla banca dati MUR. L'ultima volta che è stato effettuato l'aggiornamento dei dati di progetto non tutti i dati sono stati letti correttamente. fare quando appare questo messaggio Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Contatta il segretario; verificare se le cose stanno così Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Riprovare più tardi: contattare l'assistenza Provare a riaggiornare il progetto; contattare l'assistenza Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 23 di 28

24 6. Assistenza Per problemi di utilizzo dell applicazione RPR fare riferimento a: Aric - Settore Finanziamenti Nazionali Ufficio Finanziamenti Nazionali e Regionali Via Zamboni, Bologna assistenza.aric@unibo.it Tel Per problemi di accesso al servizio tramite le credenziali personali rivolgersi a: CESIA - Servizio Contact Center assistenza.cesia@unibo.it telefono: dal lunedì al giovedì dalle ore 8.00 alle ore e il venerdì dalle ore 8.00 alle ore Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 24 di 28

25 RPR - Rendicontazione dei Progetti di Ricerca Allegato A ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITÀ DI BOLOGNA

26 Rendicontazione dei Progetti di Ricerca Manuale Operativo per i Titolari di finanziamenti PRIN Allegato A08/02/200801/02/2008 Allegato A - Elenco funzionalità Nella release 1.0 del servizio sono attive le seguenti funzionalità: Login La funzionalità consente agli utenti di accedere al sistema utilizzando le credenziali istituzionali di ateneo (DSA). Visualizzazione elenco progetti La funzionalità consente ai ricercatori di visualizzare l elenco dei progetti di cui sono titolari del fondo e di quei progetti in cui sono coinvolti e su cui è stata conferita loro visibilità dal rispettivo titolare del fondo. La funzionalità consente, altresì, ai segretari amministrativi di visualizzare l elenco completo dei progetti PRIN presenti nella loro struttura. Visualizzazione scheda progetto La funzionalità consente la visualizzazione del piano dei conti del progetto presentandone le voci di costo e gli importi di liquidità allocata, spesa e disponibile Visualizzazione scheda movimenti progetto La funzionalità consente la visualizzazione di tutti i documenti finanziari e contabili inerenti al progetto e registrati in CIA. La funzionalità prevede altresì la possibilità di navigare i legami tra questi documenti. Esecuzione simulazione di rimodulazione su progetto La funzionalità consente di simulare una rimodulazione della liquidità allocata sulle varie voci di spesa del progetto. Il meccanismo di simulazione recepisce le regole poste dall ente finanziatore (opportunamente configurate dall amministratore del sistema) e gli importi già spesi, impedendo di fare rimodulazioni non rendicontabili. Questa funzione può essere attivata dal solo titolare del fondo. Generazione Rendicontazione La funzionalità consente di generare un rendiconto delle spese sostenute conforme a quello richiesto dal MIUR in sede di rendicontazione. Generazione reportistica La funzionalità consente di esportare la scheda progetto, l elenco dei movimenti ed il rendiconto delle spese sostenute in documenti di testo, fogli di calcolo o portable document format. Specifica gruppo di lavoro La funzionalità consente al titolare del fondo di individuare i membri del gruppo di progetto, conferendo loro l appropriato livello di visibilità (sola scheda di progetto oppure sulla scheda di progetto e sulla scheda dei movimenti). Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 26 di 28

27 RPR - Rendicontazione dei Progetti di Ricerca Allegato B ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITÀ DI BOLOGNA

28 Rendicontazione dei Progetti di Ricerca Manuale Operativo per i Titolari di finanziamenti PRIN Allegato B 08/02/200801/02/2008 Allegato B Voci di spesa PRIN / Capitoli CIA Set di Regole PRIN Capitolo Descrizione Capitolo 01. Materiale inventariabile F.S Acquisto impianti,.attrezzature, macchinari F.S Materiale bibliografico F.S Attrezzature di automazione 02. Grandi attrezzature F.S Attrezzature didattiche scientifiche 03. Materiale di consumo F.S Acquisto materiale di consumo 04. Calcolo ed elaborazione dati F.S Spese di funzionamento att. varie 05. Personale a contratto F.S Spese per collaborazioni esterne F.S Altre borse di studio F.S Contratti ed assegni di ricerca 06. Servizi esterni F.S Spese tecniche ed amministrative 07. Missioni F.S Indennità di missione 08. Pubblicazioni F.S Spese per attività editoriale e pubblicazioni scientifiche 09. Organizzazione e partecipazione convegni F.S Spese per convegni e scambi culturali 10. Altro F.S Spese varie Data di stampa: 08/02/200801/02/2008 Pagina 28 di 28