Spegni Luce. Gestione Cimitero Manuale d Uso

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1 Per eliminare una Luce è sufficiente portarsi sulla maschera di gestione luce votiva e cliccare su Spegni Luce. Verrà spenta la luce nel loculo selezionato e su tutti i loculi a cui era stata attribuita quella luce. Spegni Luce Pag. 36

2 Indice Avvio del Programma Gestione Cimitero... 4 Primo accesso... 4 Utilizzo del Programma... 5 Individuazione dei Loculi / Ossari / Fosse / Tombe di Famiglia e chiave di lettura... 7 Chiavi di Lettura... 8 Gestione Loculi e Ossari... 9 Inserire nuova Salma (o occupante) Eliminare la salma Trasferimento Salma Contratti Contratti Modifica Contratto Annulla Contratto Ricerche Ricerca Salma Ricerca Contratti Ricerca Contratti Scaduti Ricerca Intestatario Luce votiva Ricerche Elenco esumazioni / estumulazioni periodo scaduto Ricerca Concessioni disponibili all assegnazione Gestione Lampade Votive Impostazione Lampade Votive Realizzazione e gestione ruolo Gestione e registrazione Pagamenti Gestione Pagamenti Pag. 2 E anche possibile attribuire la stessa luce a più loculi purché questi siano limitrofi. Per fare ciò occorre cliccare su Accorpa Luci Accorpa Luci Il programma mostrerà i loculi disponibili all accorpamento, basterà selezionarli cliccandoci sopra. Pag. 35

3 Per registrare il pagamento basta cliccare su Pagato, in automatico metterà la data odierna cliccando su questa si potrà modificare la data del pagamento. Impostazione e Configurazione Cimitero Impostazione Prezzi Concessioni Impostazione Tariffe operazioni Cimiteriali Configurazione Cimiteri Registro Cimiteriale Stampa Registro Cimiteriale Modifiche Registro Cimiteriale Stampe Stampa blocchi Cimitero Stampa Documenti Salma Gestione modelli per le stampe APPUNTI Pag. 34 Pag. 3

4 Avvio del Programma Gestione Cimitero Per accedere al programma Gestione Cimitero occorre cliccare 2 volte Dalla maschera di gestione Luce votiva e possibile gestirne il pagamento cliccando su Pagamenti sull icona sul desktop, oppure selezionare dal Menù Start --> Programmi il programma Gestione Cimitero. Primo accesso La prima volta che si accede al programma questo richiede un codice di attivazione da richiedere telefonicamente allo Studio AESSE. Al momento della telefonata occorre riferire il Server code visualizzato sulla maschera. E importante comunicare anche l eventuale - (trattino) se presente prima del codice. Lo Studio AESSE vi fornirà il codice d attivazione da inserire, solo al primo accesso, nell apposito campo bianco nella maschera. Server Code Gestione Pagamento Pag. 4 Pag. 33

5 Si potranno vedere i numeri degli intestatari nel riquadro della percentuale di possesso. Utilizzo del Programma Cliccare sul pulsante Avvio Ogni intestatario può avere anche più luci. A questo punto comparirà il tabellone di gestione e visualizzazione dei cimiteri inseriti, divisi in blocchi selezionabili dall elenco a tendina. Cimitero di Riferimento Parte Blocco Numero di intestatari della luce Percentuale di possesso della Luce Pag. 32 Pag. 5

6 Selezionare dal menu a tendina il Cimitero di riferimento, la parte (es. vecchio o nuovo), se non presente selezionare -, a questo punto verrà visualizzata la piantina dalla quale si potrà individuare il blocco di riferimento da scegliere dal menu a Tendina Rif, questo verrà visualizzato sullo schermo suddiviso per file e colonne, ogni quadrato corrisponde ad un loculo o altro tipo di tumulo. Una volta compilati i dati dell intestatario è possibile attribuirgli più contratti di luci, cliccando su Seleziona Loculi il programma mostrerà solo i loculi disponibili in quanto occupati o prenotati. Per cambiare blocco è sufficiente selezionare il blocco dal menù a tendina. Descrizione del Blocco scelto Codifica del Blocco Una volta selezionato il loculo interessato cliccare su Inserisci Fila colonna Ad ogni luce possono essere attribuiti più intestatari, ripetendo le precedenti istruzioni. Per cambiare il blocco basta scorrere il menu a tendina e selezionare il nuovo blocco desiderato o, se la si conosce, digitare la codifica. Pag. 6 Pag. 31

7 Individuazione dei Loculi / Ossari / Fosse / Tombe di Famiglia e chiave di lettura Vi possono esservi svariate tipologie di tumuli, ma solo 3 tipi di visualizzazione: Visualizzazione Standard corrisponde ad un quadrato Visualizzazione doppia, corrisponde all equivalenti di due quadrati Visualizzazione ossario piccolo corrisponde a metà visualizzazione standard sia in altezza che in larghezza Inserire i dati dell intestatario. E possibile scriverli manualmente oppure selezionarli dall anagrafe comunale sul menù a tendina a fine riga Intestatario. Intestatario dall anagrafe Comunale Seleziona altri loculi Ossari Piccoli Dimensioni Doppie Ossari Standard Dimensioni Standard Pag. 30 Pag. 7

8 Chiavi di Lettura Sfondo bianco significa che il tumulo è vuoto Sfondo Bianco Gestione Lampade Votive Per attivare una Lampada votiva su un loculo occorre che questo sia occupato o almeno prenotato. La luce attiva viene identificata con il colore giallo come sfondo del loculo. Per attivare una lampada occorre cliccare sul loculo interessato e cliccare nella maschera di gestione Dettaglio Loculo su Contratto Luce Sfondo bianco con Nome e Cognome in nero significa che il tumulo è vuoto ma prenotato Gestione Luce Sfondo grigio significa che il loculo è occupato. Se il nome e Cognome sono scritti in rosso Significa che è occupato da una salma, se invece compare la sigla r.m in blu significa che è occupata da Resti Mortali (o ceneri). Nuova Luce Occupato da salma Occupato da Resti Sfondo Giallo significa che vi è la luce votiva accesa Selezionare dall elenco il tipo di luce che si intende attivare. Selezionare l intestatario della luce votiva se gia presente in archivio altrimenti cliccare su Continua. Pag. 8 Pag. 29

9 Ricerca Concessioni disponibili all assegnazione E possibile ricercare i tumuli ancora disponibili all assegnazione selezionando dal menù a tendina il tipo di Tumulo che si cerca e magari anche il cimitero in cui lo si desidera. Tipologia di concessione ricercata Cimitero di ricerca Gestione Loculi e Ossari Cliccando su di un loculo (o altro tipo di tumulo) si visualizzerà la maschera di gestione Loculo chiamata Dettaglio Loculo. Da questa maschera sarà possibile gestire tutte le funzioni del tumulo. Si consiglia di tenerla sempre aperta ad un lato, e spostarsi cliccando sui loculi d interesse, lei si aggiornerà ad ogni clic. Gestione Configurazione Loculo Gestione occupanti Gestione Luce Votiva Gestione Contratto Concessioni disponibili Facendo doppio clic sulla riga contenete il risultato dei dati ricercati si aprirà il blocco contenente il risultato della ricerca. Pag. 28 Pag. 9

10 Inserimento Salma, Resti Mortali o Prenotazioni Un Loculo può contenere una solo salma e un numero illimitato di Resti Mortali o Urne cinerarie. Un ossario può contenere solo Resti Mortali o Urne cinerarie ma non salme. Per inserire una salma occorre portarsi sul loculo selezionando il blocco di riferimento e cliccare sul loculo che intendiamo occupare. A questo punto dalla maschera Dettaglio Loculo clicchiamo su Salma e si aprirà la maschera di Inserimento Nuova salma Ricerche Elenco esumazioni / estumulazioni periodo scaduto E possibile ricercare i nominativi delle salme prossime ad estumulazioni digitando il cognome, cognome e Nome, o Codice fiscale. Campo di ricerca Rapida Estremi Intestatario Contratto Inserimento Salma Risultato ricerca Facendo doppio clic sulla riga contenete il risultato dei dati ricercati si aprirà il blocco contenente il risultato della ricerca. A questo punto si compila la maschera in ogni sua parte scegliendo per prima cosa il tipo di inserimento che si intende fare ovvero se è una Salma, se sono resti mortali" e specificare se sono resti, ceneri oppure generico o se è una prenotazione quindi Prenotato per e specificare se è prenotato per salma, Resti mortali, ceneri o generico. I campi contrassegnati in Rosso sono campi obbligatori. Pag. 10 Pag. 27

11 Ricerca Intestatario Luce votiva E possibile ricercare intestatari di contratto di luce votiva digitando il cognome, cognome e Nome, o Codice fiscale. Campo di ricerca Rapida Estremi Intestatario Contratto E possibile anche selezionare i dati direttamente dall anagrafe comunale digitando nel campo Cognome le prime lettere del cognome e poi cliccare sulla freccetta nera e selezionare dall elenco il dato desiderato. Inseriti tutti i dati cliccare su Salva e Chiudi. Tipo inserimento Specifica inserimento Anagrafe Comunale Risultato ricerca Facendo doppio clic sulla riga contenete il risultato dei dati ricercati si aprirà il blocco contenente il risultato della ricerca. Validità sepoltura per Esumazioni / Estumulazioni Pag. 26 Pag. 11

12 Una volta salvati i dati si tornerà alla maschera di Gestione Loculi. A questo punto la maschera riferita alla salma avrà subito una modifica. Nel riquadro sottostante il pulsante salma, saranno riportati Cognome e Nome dell occupante, preceduto da una sigla: S o SG significa che è una Salma R o RG Significa che vi sono dentro dei Resti senza aver specificato se sono resti o Ceneri RC vi sono dentro Resti di Ceneri. PG Prenotato generico senza specificare se vi andranno dentro Salma o Resti PS o PR per i prenotati come Salma, o come Resti Ricerca Contratti Scaduti E possibile ricercare contratti scaduti o in procinto di scadere scegliendo l anno dal menù a tendina. Ricerca contratti scaduti Anno di Scadenza Occupanti Risultato ricerca Facendo doppio clic sulla riga contenete il risultato dei dati ricercati si aprirà il blocco contenente il risultato della ricerca. In questo modo è possibile avere la piena conoscenza di ciò che contiene il loculo senza dover aprire delle maschere. Pag. 12 Pag. 25

13 Ricerca Contratti E possibile ricercare intestatari di contratto digitando il cognome, cognome e Nome, o Codice fiscale. Campo di ricerca Rapida Estremi Intestatario Contratto Per ogni modifica agli occupanti occorre cliccare Salma e verrà visualizzata la maschera di Gestione Salma che ci permette di gestire tutti gli occupanti del loculo come ad esempio: Trasformare una prenotazione in una tumulazione Trasformare una Salma in Resti Aggiungere o Eliminare o Trasferire occupanti Mettere a registro le modifiche effettuate Stampare Documenti riguardanti gli occupanti. Registrare le modifiche Risultato ricerca Facendo doppio clic sulla riga contenete il risultato dei dati ricercati si aprirà il blocco contenente il risultato della ricerca. Inserire nuova Salma Elimina Salma Trasferisci Salma Stampa Documenti Pag. 24 Pag. 13

14 Inserire nuova Salma (o occupante) Cliccare sul pulsante Nuova Salma compilare la maschera in ogni sua parte scegliendo per prima cosa il tipo di inserimento che si intende fare se è una Salma, se sono resti mortali" e specificare se sono resti, ceneri oppure generico o se è una prenotazione quindi Prenotato per e specificare se è prenotato per salma, Resti mortali, ceneri o generico. I campi contrassegnati in Rosso sono campi obbligatori. E possibile anche selezionare i dati direttamente dall anagrafe comunale digitando nel campo Cognome le prime lettere del cognome e poi cliccare sulla freccetta nera e selezionare dall elenco il dato desiderato. Inseriti tutti i dati cliccare su Salva e Chiudi. Ricerca Salma E possibile ricercare salme digitando il cognome, cognome e Nome, o Codice fiscale. Campo di ricerca Rapida Estremi Salma Eliminare la salma E possibile eliminare una salma. Per farlo occorre posizionarsi sulla salma che si intende eliminare e su Elimina. Verrà tenuta traccia della presenza della salma nella maschera storico. Risultato ricerca Facendo doppio clic sulla riga contenete il risultato dei dati ricercati si aprirà il blocco contenente il risultato della ricerca. Pag. 14 Pag. 23

15 Ricerche E possibile effettuare delle ricerche di intestatari all interno del programma. Si può cercare una Salma, un intestatario di contratto di concessione Loculo, un intestatario di concessione di Luce votiva. E anche possibile fare una ricerca di tutti i contratti scaduti, suddivisi per anno, visualizzare tutte le programmazioni di Estumulazioni / Esumazioni suddivise per anno, e le disponibilità di concessione. Trasferimento Salma Si può trasferire una salma da un loculo ad un altro cliccando su Trasferisci. Verrà visualizzata la maschera dalla quale sarà possibile selezionare il nuovo loculo di destinazione, mostrati tra tutti i liberi. Cliccando su Trasferisci si porterà a termine l operazione, mentre su Annulla l operazione verrà interrotta ed annullata Scelta del Blocco del cimitero Per fare una ricerca occorre selezionare dalla barra dei menù la voce Ricerche e successivamente selezionare il tipo di ricerca desiderata. Il programma mostrerà tutti i dati relativi alla ricerca scelta, in ordine alfabetico. Per una ricerca approfondita inserire nel campo Ricerca rapida i dati ricercati. Loculi disponibili Annulla Operazione Trasferisci Salma Pag. 22 Pag. 15

16 Contratti Inserimento Contratto Concessione Loculo Ad ogni tumulo viene assegnato il suo contratto di concessione, solo ed esclusivamente se il tumulo è occupato o prenotato. Per inserire un Contratto occorre portarsi sul loculo selezionando il blocco di riferimento e cliccare sul loculo che intendiamo occupare. A questo punto dalla maschera Dettaglio Loculo clicchiamo su Contratto e si aprirà la maschera di Inserimento Nuova contratto Nel riquadro azzurro denominato Descrizione Acquisto sono riportati i loculi o ossari associato a quel contratto. Facendoci doppio clic si vedranno in dettaglio i riferimenti dei loculi e ossari del contratto Annulla Contratto Gestione Contratto Cliccando su Annulla contratto verrà mostrato l elenco delle salme e loculi attribuiti a quel contratto e si potranno indicare i loculi ai quali si desidera annullare il contratto. Occorre selezionare il Loculo che si intende cancellare, impostare la data di annullamento e poi cliccare su Elimina, oppure se si intende abbandonare l operazione cliccare su Annulla Loculi Assegnati al contratto Pag. 16 Esci dalla procedura di Cancella Loculi Data di Annullamento annullamento contratti Pag. 21

17 Modifica Contratto Per modificare i dati inseriti nel contratto occorre cliccare su Contratto nella maschera Dettaglio Loculo stessa procedura vista per inserire un contratto nuovo. Loculi Assegnato al contratto A questo punto si compila la maschera in ogni sua parte. I campi contrassegnati in Rosso sono campi obbligatori. E possibile anche prelevare i dati direttamente dall anagrafe comunale cliccando la freccetta nera nel campo Cognome Se lo stesso contratto prevede la vendita di più loculi è possibile cliccando su Seleziona Loculi selezionare più loculi da attribuire al contratto. Alla fine cliccare su Salva Attribuire più loculi Stampa Contratto Modifica Contratto Una volta compilati i dati del contratto è possibile attribuirgli più loculi. Cliccando su Seleziona Loculi il programma mostrerà solo i loculi disponibili non occupati o non prenotati. Pag. 20 Pag. 17

18 Per cambiare blocco è sufficiente selezionare il blocco dal menù a tendina. Selezionare il loculo a cui si intende attribuire il contratto e poi cliccare su Inserisci Menù a tendina A questo punto verrà visualizzata la maschera di gestione Dettaglio Loculo nella quale sarà necessario andare a impostare la durata del contratto, il tipo di scadenza se da tumulazione o da contratto e se va applicato il prezzo da residente o non residente. Loculi Disponibili Durata concessione residente Tipo scadenza Pag. 18 Pag. 19

19 Impostazione Lampade Votive E possibile impostare diverse tipologia di lampade votive con diverse fasce di prezzo. Selezionare dalla barra dei menù la voce Prezzi Luce votiva Impostazione Lampade votive Successivamente basta specificare la tipologia della lampada e il suo prezzo. I prezzi possono essere aggiornati anno per anno a seconda delle tariffe applicate. Pag. 37

20 Realizzazione e gestione ruolo Per realizzare un prospetto alfabetico dei contribuenti con indicazione dell'imposta che ognuno di essi è tenuto a pagare occorre Selezionare dalla barra dei menù la voce Gestione Ruolo Luce Votiva Realizzazione ruolo Compilare in ogni sua parte la maschera, prendendo i dati dai menù a tendina o scrivendoli manualmente. Dopo di che cliccare sulla matitina per salvare il Ruolo e confermare le successive 2 domande. Pag. 38

21 Matitina APPUNTI A questo punto la maschera mostrerà il totale in Euro del ruolo e si potrà scegliere tramite il campo Stampe se stampare il riepilogo del Ruolo per il Comune, se stampare la lettera di riepilogo da mandare al contribuente, o il tracciato per poste italiane per la postalizzazione dei bollettini, semplicemente selezionando dal menù a tendina di Stampa la voce d interesse. Se si dovessero apportare delle modifiche dopo che è già stato creato il ruolo, per poterlo aggiornare è sufficiente cliccare su Rigenera e il ruolo verrà ricalcolato ed aggiornato. Per creare un nuovo ruolo cliccare su Nuovo per eliminarlo Elimina Pag. 70 Pag. 39

22 APPUNTI a Selezionare il tipo di stampa che si intende fare Totale Ruolo Pag. 40 Pag. 69

23 APPUNTI Gestione e registrazione Pagamenti Se si utilizza il servizio di postalizzazione tramite Poste italiane (non compreso nel modulo base), sarà possibile importare il tracciato dei pagamenti e registrarli in automatico, altrimenti questi andranno inseriti manualmente tramite la maschera di Gestione Pagamenti Luce Votiva. Registrazione Pagamenti Pag. 68 Pag. 41

24 Una volta aperta la maschera di gestione pagamenti occorre selezionare dal campo ruolo il ruolo di riferimenti in questo modo verranno visualizzati solo i pagamenti di quel ruolo. Dopo di che si può effettuare una ricerca tramite nome o cognome o visualizzare solo i pagamenti insoluti. Ruolo di Riferimento Solo Insoluti Una volta impostati i parametri di interesse verranno visualizzati i risultati, in ordine alfabetico. APPUNTI Pag. 42 Pag. 67

25 APPUNTI Gestione Pagamenti Per registrare il pagamento basta cliccare su Pagato in ogni retta, in automatico verrà inserita la data odierna ma è possibile cliccando sopra la stessa modificare e mettere la data del pagamento. Per scorrere i record di contribuenti occorre spostarsi con le frecce poste nel basso della maschera. Scorrimento Record Contribuenti Totale Contribuenti Segna come Pagato Data Pagamento Pag. 66 Pag. 43

26 E possibile registrare il pagamento anche dalla maschera di gestione Luce votiva cliccare su Pagamenti Gestione Pagamento Per registrare il pagamento basta cliccare su Pagato in ogni retta, in automatico verrà inserita la data odierna ma è possibile cliccando sopra la stessa modificare e mettere la data del pagamento. Pag. 44 APPUNTI Pag. 65

27 APPUNTI Impostazione e Configurazione Cimitero Questo applicativo può essere interamente configurato manualmente a partire dai tipo di spazi (es. loculi, tombe multiple, cripte, ecc.), ai prezzi delle concessioni o delle operazioni cimiteriali, ai metodi di numerazione. Impostazione Tipologie di Loculi Per impostare le tipologie di loculi occorre selezionare sulla barra dei menù la voce Servizio e poi sotto la voce Tipologie Impostazione Tipologie Loculi Pag. 64 Pag. 45

28 Per impostare le tipologie è sufficiente scrivere il nome nel campo Tipo, segnare eventuali note, e, se è monoposto allora non mettere nessuna spunta altrimenti spuntare se si tratta di un ossario o di una tomba multipla. Tipologie Loculi Note APPUNTI Pag. 46 Pag. 63

29 Gestione modelli per le stampe Dalla barra dei menu Stampe cliccando su Modelli per stampe è possibile gestire il caricamento e la personalizzazione dei file di stampa. Impostazione Prezzi Concessioni Per impostare le tariffe delle concessioni cimiteriali occorre selezionare sulla barra dei menù la voce Servizio e poi sotto la voce Prezzi Concessioni Nel campo Nome documento va inserito il nome del file senza l estensione.doc e in automatico il programma caricherà il modello con quel nome che è stato messo nella cartella modelli sul server. Nel campo Tipo di dati si seleziona a quale dato va assegnato quel modello, se a un contratto o alla salma. Cliccando sull icona si aprirà il modello di word che voi potrete modificare e personalizzare sia come testo che come dati da inserire tramite l inserimento di campi unione Impostazione Tipologie Loculi Si possono creare svariate tipologie di prezzo. Si possono suddividere per cimitero, oppure si può scegliere la voce TUTTI in questo modo il prezzo viene applicato a tutti i cimiteri. Poi occorre specificare la tipologia di tumulo a cui applicare il prezzo, la durata del contratto, se residente o no, la tipologia con cui si cominciano a contare gli anni di scadenza (se dal momento del contratto o al momento della tumulazione), la fila in cui si trova il tumulo e ovviamente il prezzo. Pag. 62 Pag. 47

30 Impostazione Tariffe operazioni Cimiteriali Per impostare le tariffe delle operazioni cimiteriali occorre selezionare sulla barra dei menù la voce Servizio e poi sotto la voce Tariffario Operazioni Cimiteriali Compilare i campi e chiudere con l icona Pag. 48 Dal menù a tendina Documento selezionare il documento che si desidera creare tra quelli proposti. Compilare i campi successivi con i dati richiesti se necessario e poi cliccare sull icona della stampante. A questo punto si aprirà un file di word con i dati da noi inseriti nella maschera. Il file potrà essere modificato in ogni sua parte anche quelle che vengono inserite in automatico. A questo punto si aprirà un file di word con i dati che avremmo inseriti nella maschera. Il file potrà essere gestito come un normalissimo documento di word quindi potrà essere modificato in ogni sua parte anche quelle che vengono inserite in automatico e stampato. Il file verrà comunque salvato in una cartella di sistema del software e verrà chiamato con nome, cognome e codice identificativo della salma. Pag. 61

31 Stampa Documenti Salma Per stampare documenti relativi alla salma occorre aprire il loculo di riferimento e cliccare dalla maschera di gestione Dettaglio Loculi su Salma. Si aprirà la maschera di Gestione Salma e cliccando su Stampe si aprirà la maschera di gestione documenti da stampare. Configurazione Cimiteri Il cimitero viene suddiviso in blocchi configurabili secondo le proprie necessità. Per creare un blocco selezionare dalla barra dei menù la voce Servizio e successivamente Configurazione Cimiteri Configurazione Cimiteri Cliccare su Nuovi Loculi per inserire i riferimenti necessari alla creazione del blocco. Nuovi Loculi Stampe documenti Salma Verrà aperta la maschera di gestione documenti dalla quale occorre selezionare il tipo di documento per specificare se in partenza o in arrivo, e inserire il numero e la data di protocollo. Pag. 60 Pag. 49

32 Riferimento: La prima cosa da fare è codificare il blocco che si sta inserendo. Per la codifica non c e una metodologia specifica ma solo due regole; La prima è che deve essere univoco, non potranno esservi 2 blocchi con la stesso codifica, la seconda che deve essere una codifica mnemonica, facile da ricordare. La codifica può essere composta da lettere e numeri. Esempio: Se dovessimo codificare nel Capoluogo la parte Vecchia lato dispari il portico A La codifica potrebbe essere: Capoluogo parte Vecchia lato Dispari portico A = CaVDA Oppure si potrebbe anche decidere che : Capoluogo = 1 - Parte vecchia = B - Lato dispari = D - Portico A =1 la codifica sarebbe: 1BD1 ma si capisce che è molto meno Intuitivo della precedente Tipologia: selezionare la tipologia di sepoltura che si intende attribuire a quel blocco. Cimitero: Inserire il nome completo del Cimitero (es. Capoluogo) Parte: Inserire se è in diviso in parti (es. nuovo o vecchio), altrimenti inserire solo - Descrizione: Inserire una breve descrizione che possa aiutare a ricordare la codifica (es. Parte vecchia, Lato dispari, Portico A) Pag. 50 Selezionare il tipo di documento se in partenza o in arrivo, inserire il numero e la data di protocollo. Dal menù a tendina Documento selezionare il documento che si desidera creare tra quelli impostati, come ad esempio Contratto Concessione Loculo oppure Contratto Concessione Ossario, Distinta permuta loculo. Compilare i campi successivi con i dati richiesti se necessario e poi cliccare sull icona della stampante A questo punto si aprirà un file di word con i dati che avremmo inseriti nella maschera. Il file potrà essere gestito come un normalissimo documento di word quindi potrà essere modificato in ogni sua parte anche quelle che vengono inserite in automatico e stampato. Il file verrà comunque salvato in una cartella di sistema del software e verrà chiamato con nome, cognome e codice identificativo della salma. Pag. 59

33 Stampa del Contratto di Concessione Per stampare il contratto con i relativi dati alla concessione del loculo occorre aprire il loculo di riferimento e cliccare dalla maschera di gestione Dettaglio Loculi su contratto. Si aprirà la maschera di modifica contratto e cliccando su Stampe si aprirà la maschera di gestione documenti da stampare. Ordinamento: L ordinamento ha la funzione di tenere ordinato, secondo il nostro senso logico, i blocchi del cimitero. Occorre inserire una numerazione in ordine crescente. E consigliato avere un ampio intervallo tra un blocco ed un altro Esempio: blocco A Ordinamento Blocco B Ordinamento Se andiamo ad aggiungere il blocco A1 possiamo dargli l ordinamento Se avessimo dato un ordinamento consecutivo avremmo dovuto andare a modificare i successivi Colonne: Inserire il numero di colonne da cui è formato il blocco File: Inserire il numero di file da cui è formato il blocco Primo Numero: Digitare il primo numero del loculo. Di default comparirà il numero 1 ma si potrà partire da qualsiasi altro numero Stampe Contratto Pag. 58 Pag. 51

34 Incremento: Serve per impostare il tipo di numerazione. Se si ha una numerazione classica consecutiva (es ) l incremento sarà impostato a 1 partendo dall impostazione del Primo numero aggiungerà sempre 1; Se invece si ha una numerazione particolare (es. parte dispari parte pari ) si imposterà come incremento 2 e lui aggiungerà (partendo dal primo numero) sempre 2. Stampe All interno del Programma è possibile fare diverse tipologie di stampe cliccando su Stampe e scegliendo la voce desiderata. Modalità di inserimento e ordinamento dei loculi: Oltre al tipo di numerazione occorre impostare anche la modalità di numerazione ovvero come i numeri verranno distribuiti Per fare questo occorre selezionare la freccia che meglio indica l andamento della numerazione. Esempio: per comporre un quadro con questo tipo di numerazione Stampa blocchi Cimitero Per stampare i blocchi del cimitero selezionare dalla barra dei menù la voce Stampe e successivamente Tabelloni, sarà possibile scegliere se stamparli in A4 (per blocchi di massimo 20 colonne) o in A3 con l utilizzo di un Pdf creator Il Programma stamperà il blocco selezionato in quel momento. Stampa Blocchi Cimitero Pag. 52 Pag. 57

35 Modifiche Registro Cimiteriale Per correggere eventuali errori nel registro cimiteriale selezionare dalla barra dei menù la voce Registri e successivamente Modifiche al registro Stampa Registro Dovrò scegliere un andamento che inserisca la numerazione partendo dalla prima casella in alto a sinistra andando verso destra e andando a capo ricominciando da sinistra quindi sceglierò il pulsante Comparirà la maschera di gestione cimitero nella quale sarà possibile ricercare il nominativo della salma facendo dei filtri sul cimitero e l anno di registrazione oppure scorrendo tutte le registrazioni presenti. Filtra per cimitero Filtra per Anno Pag. 56 Pag. 53

36 Registro Cimiteriale Il Programma Gestione Cimitero gestisce anche un registro di ingresso defunti e un registro attestante le variazioni avvenute in seguito ad esumazioni, estumulazioni, cremazioni, trasporto cadaveri o ceneri. Nella maschera di Gestione Salma alla fine di ogni nuovo inserimento o modifica compare un messaggio dove chiede se si vuole inserire la modifica nel registro. La maschera sarà gia completa dei dati che sono stati inseriti nella gestione salme, occorrerà inserire altri dati obbligatori come ad esempio il tipo di operazione, la data e l ora dell avvenuta operazione, il numero del permesso di seppellimento, da chi è stato rilasciato e chi è il responsabile dell operazione. Stampa Registro Cimiteriale Per stampare il registro cimiteriale selezionare dalla barra dei menù la voce Registri e successivamente Stampa registri Cimitero Stampa Registro Scegliendo no non verrà annotato nulla, scegliendo si invece si verrà visualizzata la maschera di gestione del registro. A questo punto verrà aperta la maschera per selezionare l anno e il cimitero da stampare, cliccando su anteprima di stampa verrà mostrata l anteprima del file da stampare. Pag. 54 Pag. 55