MyBusiness. Versione 9.6. Manuale per lʼutente. Active Software Corso Italia Gorizia

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1 MyBusiess Versioe 9.6 Mule per lʼutete Active Softwre Corso Itli Gorizi emil Se questo documeto ppre ell fiestr del vostro browser Iteret di defult, richimte il comdo Registr come o Slv come del meu Archivio per registrre il corrispodete file PDF sul vostro disco rigido. Fte quidi doppio clic sull ico del file per prire il mule co l ppliczioe di defult di gestioe dei file PDF; co tle ppliczioe srà molto più rpido e fcile cosultrlo e ricercre gli rgometi che vi iteresso. MyBusiess - Mule per l'utete! 1

2 Avverteze Acquistdo MyBusiess, l utete ccett le segueti codizioi:.! I dischi progrmm di MyBusiess o possoo essere duplicti se o per crere delle copie di bck-up per proprio uso. b.! Il mule d uso di MyBusiess o può essere copito, distribuito o trdotto i ltre ligue, itermete o i prte, sez il coseso scritto d prte di Active Softwre. c.! Active Softwre decli ogi resposbilità per evetuli di o perdite di dti provocti dl o corretto uso di MyBusiess. d.! L cessioe d ltri di MyBusiess obblig il cedete cessre l uso e o trtteere lcu copi. Grzi Active Softwre grtisce il supporto sul qule il softwre è registrto, d difetti di mterile e di mifttur. Nel cso improbbile i cui il disco si dimostri difettoso, esso verrà sostituito. Il prodotto origile dovrà i tl cso essere restituito l produttore etro 90 giori dll dt dell cquisto. Mrchi registrti Apple, Mcitosh soo mrchi registrti di Apple Computer, Ic. 4D è mrchio registrto di ACI. 2! MyBusiess - Mule per l'utete

3 Idice degli rgometi Idice degli rgometi Itroduzioe! 10 A chi serve MyBusiess 10 Crtteristiche pricipli 10 Resposbilità formli 11 Istllzioe ed vvio! 13 Istllre MyBusiess su Mc OS X 13 Cofigurzioe richiest 13 Istllre l ppliczioe 13 Primo vvio dell ppliczioe o di u suo ggiormeto 13 Fiestr di persolizzzioe 14 Istllre MyBusiess su Widows 15 Cofigurzioe richiest 15 Istllre il progrmm 15 Avvire il progrmm 15 Elimire i dti d esempio 16 Crere u copi di slvtggio dei dti 16 Fuziolità comui! 17 Plette 17 Meù dei comdi 17 MyBusiess 17 File 18 Modific 18 Tbelle 19 Moduli 19 Collezioi 19 Stmpe 19 Sttistiche 20 Elborzioi 20 Fiestr 20 Help (Aiuto) 20 Videt priciple co l eleco delle schede 21 Cmbire l lrghezz delle coloe 21 Ordimeto veloce delle schede i eleco 21 Seleziore (evidezire) le schede ell eleco 22 Pulsti 22 Meu comprs dei comdi 24 Ricerc rpid 25 Collezioi 26 Collezioi Itelligeti 29 Pulste di ridimesiometo dell fiestr 31 Pulste di chiusur dell fiestr 31 Sched di iserimeto 32 Pulsti 32 MyBusiess - Mule per l'utete! 3

4 Idice degli rgometi Iserire dti elle schede 33 Crere u uov sched 33 Uivocità dei codici idetifictivi 33 Richimre ell sched i dti di ltre tbelle 33 Elechi di possibili scelte 35 Elechi iclusi elle schede 36 Browser Articoli 38 Stmpe 39 Ateprim video 39 Fiestr di dilogo Importzioe 40 Preimpostzioi 40 Tbelle e Moduli! 41 Itroduzioe 41 Agrfic Clieti-Foritori 42 Accedere ll tbell 42 Crtteristiche specifiche 42 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 42 Ricerc veloce 43 Stmpe 43 Elborzioi 44 Articoli 47 Accedere ll tbell 47 Crtteristiche specifiche 47 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 47 Ricerc veloce 50 Stmpe 51 Elborzioi 52 Aggiorre il listio di u foritore 53 Kit 54 Accedere ll tbell 54 Che cos è u kit 54 Crere u kit 54 Tipi di kit, crtteristiche e comportmeto 56 Listii 58 Accedere ll tbell 58 Crtteristiche specifiche 58 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 58 Aggiorre i listii elle schede di tutti gli rticoli 58 Ricerc veloce 58 Stmpe 58 Mrche 59 Accedere ll tbell 59 Crtteristiche specifiche 59 Ricerc veloce 59 Stmpe 59 Ctegorie Merceologiche 60 Accedere ll tbell 60 4! MyBusiess - Mule per l'utete

5 Idice degli rgometi Crtteristiche specifiche 60 Ricerc veloce 60 Stmpe 60 Fmiglie 61 Accedere ll tbell 61 Crtteristiche specifiche 61 Ricerc veloce 61 Stmpe 61 Modlità di Pgmeto 62 Accedere ll tbell 62 Crtteristiche specifiche 62 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 62 Stmpe 63 Bche 64 Accedere ll tbell 64 Crtteristiche specifiche 64 Ricerc veloce 64 Stmpe 64 Ctegorie Agrfic 65 Accedere ll tbell 65 Crtteristiche specifiche 65 Stmpe 65 Aliquote IVA 66 Accedere ll tbell 66 Crtteristiche specifiche 66 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 66 Stmpe 66 Cpitoli di etrt e uscit 67 Accedere ll tbell 67 Crtteristiche specifiche 67 Stmpe 67 Coti 68 Accedere ll tbell 68 Crtteristiche specifiche 68 Stmpe 68 Ageti 69 Accedere ll tbell 69 Crtteristiche specifiche 69 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 69 Stmpe 69 Codici riteute d ccoto 70 Accedere ll tbell 70 Crtteristiche specifiche 70 Stmpe 70 Prevetivi e Ordii Clieti 71 Accedere l modulo 71 Crtteristiche specifiche 71 Crere u uovo prevetivo/ordie 71 MyBusiess - Mule per l'utete! 5

6 Idice degli rgometi Stmpre il prevetivo e l coferm d ordie 75 Stmpre il ctlogo 75 Registrre l ordie i defiitivo 76 Evdere u ordie 76 Limitzioi 76 Ricerc veloce 76 Stmpe 77 Sttistiche 77 Elborzioi 77 Lvorzioi 78 Accedere l modulo 78 Crtteristiche specifiche 78 Crere u uov lvorzioe 78 Limitzioi 80 Ricerc veloce 80 Stmpe 80 Elborzioi 80 Ordii Foritori 81 Accedere l modulo 81 Crtteristiche specifiche 81 Crere u uovo ordie/richiest di prevetivo 81 Stmpre l ordie/richiest di prevetivo 83 Stmpre il ctlogo 83 Stmpre le etichette co i codici brre 83 Registrre u ordie i defiitivo 84 Crico del mgzzio 84 Limitzioi 85 Ricerc veloce 85 Stmpe 85 Sttistiche 85 Ftture-DDT 86 Accedere l modulo 86 Crere u uovo documeto 86 Stmpre il documeto 92 Scdeze 94 Ftturzioe dei DDT 94 Cmbire il umero di u documeto 95 Duplicre u documeto 95 Limitzioi 96 Ricerc veloce 96 Stmpe 96 Sttistiche 98 Ftture ricevute 100 Accedere l modulo 100 Crere u uovo documeto 100 Registrre il documeto i defiitivo 101 Scdeze 102 Limitzioi 102 6! MyBusiess - Mule per l'utete

7 Idice degli rgometi Ricerc veloce 102 Stmpe 102 Sttistiche 103 Corrispettivi 104 Accedere l modulo 104 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 104 Limitzioi 104 Ricerc veloce 104 Stmpe 104 Sttistiche 104 Elborzioi 105 Scdezrio Clieti 106 Accedere l modulo 106 Crtteristiche specifiche 106 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 106 Icsso delle scdeze 106 Ricevute bcrie 107 Ricerc veloce 110 Stmpe 110 Sttistiche 110 Scdezrio Foritori 111 Accedere l modulo 111 Crtteristiche specifiche 111 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 111 Pgmeto delle scdeze 112 Ricerc veloce 112 Stmpe 112 Sttistiche 112 Crico-Scrico 113 Usre l videt di crico/scrico 113 Crere u registrzioe di crico/scrico 113 Aggiorre il mgzzio 114 Modificre u registrzioe già iserit ell eleco 115 Ccellre u registrzioe dll eleco 115 Ccellre tutte le registrzioi dll eleco 115 Stmpre l sched di crico/scrico 115 Stmpre lo scotrio fiscle 115 Supporto del lettore di codici brre porttile 116 Movimeti di Mgzzio 117 Accedere l modulo 117 Crezioe dei movimeti 117 Limitzioi 117 Cmpi dell sched 117 Automtismi 118 Ricerc veloce 118 Stmpe 118 Sttistiche 119 Elborzioi 120 MyBusiess - Mule per l'utete! 7

8 Idice degli rgometi Prim ot di Css 122 Accedere l modulo 122 Registrzioi crete utomticmete 122 Cmpi dell sched di iserimeto/modific 122 Crere le registrzioi reltive d u girocoto 122 Ricerc veloce 123 Stmpe 123 Sttistiche 123 Elborzioi 124 Prefereze! 125 Accedere lle Prefereze 125 Pello Cottori 125 Pello Agrfic 126 Pello Articoli 127 Pello Ordii Clieti 127 Pello Lvorzioi 127 Pello Ordii Foritori 128 Pello Ftture-DDT 128 Pello Ftture-DDT > Opzioi di stmp 128 Pello Ftture-DDT > Modlità di stmp 129 Pello Ftture ricevute 129 Pello Corrispettivi 129 Pello Scdezrio clieti 129 Pello Crico-Scrico 129 Pello Movimeti di mgzzio 130 Pello Stmpe 130 Pello Arrotodmeti 131 Pello Web 131 Pello Vrie 131 Competez dei documeti 132 Vrie! 133 Usre MyBusiess i multiutez 133 Crere etichette persolizzte 134 Importzioe di ordii rccolti dgli geti co MyBusiess Agete 137 Iterfccibilità siti web di commercio elettroico 140 Importzioe ed esportzioe! 142 Itroduzioe 142 Accedere lle fuzioi di Importzioe/Esportzioe 142 Nome dei file di testo e sequez dei cmpi 142 Cmpi id 143 Agrfic 143 Articoli 144 Kit 146 Listii 146 8! MyBusiess - Mule per l'utete

9 Idice degli rgometi Mrche 146 Ctegorie merceologiche 146 Fmiglie 146 Ctegorie grfic 147 Aliquote IVA 147 Bche 147 Modlità di pgmeto 147 Cpitoli di etrt e uscit 148 Coti Css 148 Ageti 148 Codici riteute d ccoto 148 Prevetivi e Ordii Clieti 149 Lvorzioi 150 Ordii foritori 151 Ftture / DDT 152 Ftture ricevute 154 Corrispettivi 154 Scdezrio clieti 155 Scdezrio foritori 155 Movimeti di mgzzio 155 Prim ot di css 156 Risoluzioe di problemi! 157 MyBusiess - Mule per l'utete! 9

10 Itroduzioe I Itroduzioe "A chi serve MyBusiess "Tbelle e Moduli A chi serve MyBusiess MyBusiess è u ppliczioe gestiole utile chi h l ecessità di:! Gestire l'grfic dei clieti e dei foritori.! Gestire i listii dei prodotti.! Importre i ctloghi prodotti dei foritori.! Defiire kit di ssemblggio/produzioe o vedit.! Fre prevetivi.! Iserire, importre d file e gestire gli ordii clieti.! Gestire le lvorzioi.! Fre gli ordii i foritori e richiedere prevetivi! Compilre ed emettere DDT, ftture, ote di ccredito, ricevute fiscli e proform.! Registrre le ftture dei foritori.! Registrre i corrispettivi.! Teere sotto cotrollo gli scdezri clieti e foritori.! Stmpre i solleciti di pgmeto.! Teere sotto cotrollo l css ed i coti correti.! Cricre il mgzzio dgli ordii foritori.! Scricre il mgzzio direttmete d ftture, DDT, ricevute fiscli.! Gestire l vedit dell merce l bcoe co pe ottic (codici brre).! Stmpre lo scotrio fiscle col registrtore di css (ttulmete supportti i registrtori di css co protocollo Srem XON-XOFF; richiede kit di collegmeto).! Fre l ivetrio.! Stmpre le ricevute bcrie e crere le Ri.B. elettroiche.! Stmpre l situzioe IVA del periodo.! Ivire SMS ed emil i omitivi i grfic (servizio opziole pgmeto).! Produrre svrite sttistiche, si sotto form di resocoto che di grfico. Crtteristiche pricipli L fcilità d uso dell ppliczioe è sicurmete uo dei suoi puti di forz:! Tutte le videte soo molto simili tr di loro.! Il coteuto dei primi quttro meu dell ppliczioe (File, Modific, Tbelle, Moduli) o cmbi mi. A secod dell tbell o modulo perto i primo pio, e vegoo ggiuti degli ltri che però ho sempre lo stesso ome (Collezioi, Stmpe, Sttistiche, Elborzioi).! L iterfcci è stt studit proprio per permettere ll utete di usre l ppliczioe immeditmete ed i mier ssolutmete ituitiv. 10! Mule per l'utete di MyBusiess

11 Itroduzioe Le pricipli fuzioi dell ppliczioe soo le segueti:! Agrfic clieti/foritori! Agrfic rticoli e listii prezzi! Kit! Tbelle di supporto (listii, mrche, ctegorie merceologiche, fmiglie, ctegorie grfiche, liquote IVA ed esezioi, bche, modlità di pgmeto, cpitoli di etrt e uscit, coti, geti, codici riteute d ccoto)! Prevetivi e Ordii Clieti! Lvorzioi! Ordii foritori! Documeti emessi (DDT, ftture, ote di ccredito, ricevute fiscli, proform)! Corrispettivi! Scdezrio clieti! Ftture ricevute! Scdezrio foritori! Crico-Scrico del mgzzio! Movimeti di mgzzio! Ivetrio! Prim ot di css! Riepiloghi IVA! Stmp elechi e sttistiche! Possibilità di crere stmpe d hoc (elechi, riepiloghi, report, etichette)! Iterrogzioi del dtbse trmite query SQL Resposbilità formli MyBusiess è u ppliczioe gestiole e o u softwre di cotbilità i seso stretto. MyBusiess è uo strumeto che cosete ll utete semplicemete di velocizzre certe operzioi e di teere sotto cotrollo i coti, lscidolo operre come meglio crede sez imporgli prticolri vicoli. Nello specifico, MyBusiess:! No effettu lcu cotrollo sull correttezz formle del codice fiscle.! No cotroll se si st iseredo u fttur co umero successivo d u precedete m co dt tecedete l stess. Vle che il vicevers.! Dopo l stmp del riepilogo IVA ftture emesse o impedisce l ccellzioe e l modific delle registrzioi cui tle stmp f riferimeto.! No cotroll se si st iseredo u fttur ricevut co progressivo di registrzioe successivo d u precedete m co dt tecedete l stess. Vle che il vicevers! No cotroll se si st iseredo u fttur ricevut l cui dt è successiv quell dell registrzioe.! Dopo l stmp del riepilogo IVA ftture ricevute o impedisce l ccellzioe e l modific delle registrzioi cui tle stmp f riferimeto.! Dopo l stmp del riepilogo IVA corrispettivi o impedisce l ccellzioe e l modific delle registrzioi cui tle stmp f riferimeto.! Dopo l stmp dell ivetrio rticoli o impedisce l ccellzioe e l modific delle registrzioi cui tle stmp f riferimeto. MyBusiess - Mule per l'utete! 11

12 Itroduzioe Active Softwre o si ssume perciò essu resposbilità imputbili ll ppliczioe MyBusiess el cso i cui, durte il suo uso, o vego ottemperti gli obblighi di legge i mteri di cotbilità fiscle. 12! Mule per l'utete di MyBusiess

13 Istllzioe e vvio 1 Istllzioe ed vvio "Istllzioe e vvio su Mcitosh "Istllzioe e vvio su Widows "Elimire i dti dʼesempio "Copie di slvtggio (bckup) Istllre MyBusiess su Mc OS X Cofigurzioe richiest Processore Itel Mc OS X 10.5 o successivo 1 GB RAM (cosiglito 2 GB) Risoluzioe moitor 1280x1024 Istllre lʼppliczioe Per istllre l ppliczioe trscite l ico MyBusiess ell crtell Appliczioi del vostro disco rigido. Primo vvio dellʼppliczioe o di u suo ggiormeto Fte doppio clic sull ico MyBusiess presete ell crtell Appliczioi. Appre l fiestr di dilogo qui lto che chiede dove crere l mbiete di lvoro dell ppliczioe (l crtell che coterrà tutti i suoi file dei dti e di supporto) 1. U pposito meu comprs permette di scegliere dove crere tle crtell: ell crtell Documeti, sull Scrivi o i u ltr crtell vostr scelt. U volt scelt l crtell i cui crere l crtell dell mbiete di lvoro, premete il pulste Cre mbiete di lvoro; l ppliczioe si rivvierà e vi chiederà se desiderte importre dei dti di prov el dtbse. Attezioe - Il uovo mbiete di lvoro o viee creto se l crtell d voi scelt cotiee già u file o u crtell il cui ome è MyBusiess. L fiestr Cre/Apri mbiete di lvoro potrebbe pprire che dopo il primo lcio di u ggiormeto dell ppliczioe. I tl cso premete il pulste Apri file.4dd e quidi, medite l clssic fiestr di dilogo di pertur file, loclizzte ed prite il file MyBusiess.4DD o MyBusiess.dt. 1 Alcue versioi di MyBusiess o visulizzo quest fiestr l primo vvio e creo utomticmete l crtell dellʼmbiete di lvoro ell crtell /Uteti/<utete>/Libreri/Applictio Support/. MyBusiess - Mule per l'utete! 13

14 Istllzioe e vvio Dopo ver perto tle file potrebbero verificrsi due situzioi: )! Appre l fiestr Dtbse Covertio: premete il pulste Covert dtbse per covertire i file dell ppliczioe ll'ultim versioe. b)!appre l fiestr "Wrig - This dt file is goig to be coverted to work with 4D Applictio v12": premete il pulste OK per covertire i file dell ppliczioe ll'ultim versioe. Fiestr di persolizzzioe Se è l prim volt i ssoluto che lcite MyBusiess llor pprirà l fiestr di persolizzzioe. Se vete già cquistto l licez d uso llor iserite i dti richiesti, il codice di ttivzioe 1 ricevuto vi emil e premete il pulste OK. Se ivece o vete cor cquistto l licez d uso (e perciò o vete cor il vostro codice di ttivzioe) m volete fre u giro di prov llor premete il pulste Demo 2 i bsso siistr. NOTA - I modlità Demo i ogi tbell/modulo è possibile iserire u umero limitto di schede e sulle stmpe ppre u scritt idicte che l ppliczioe viee utilizzt i tle modlità. I dti iseriti ei cmpi rgioe socile e ltri dti ppriro elle stmpe di ftture, DDT, ordii, resocoti, riepiloghi, sttistiche, ecc. Il codice fiscle iserito ell omoimo cmpo viee utilizzto dll procedur di crezioe dei file Ri.B. e dll stmp dell eleco Clieti-Foritori). L prtit IVA iserit ell omoimo cmpo viee utilizzt dll stmp dell eleco Clieti- Foritori). Se ivece è l prim volt che lcite u ggiormeto pgmeto dell ppliczioe, llor u fiestr di dilogo vi chiederà di iserire il uovo codice di ttivzioe 1. L ppliczioe ifie vi chiederà se volete ivire u emil 3 d Active Softwre riportte i dti di registrzioe di MyBusiess. I cso ffermtivo, verrà creto u uovo messggio emil el vostro softwre di post di defult compresivo di tutti i dti di registrzioe, bello proto per essere spedito. Se decidete di o ivire tle emil, potete che effetture l registrzioe olie ll pgi web 1 Alcue versioi di MyBusiess o richiedoo lʼiserimeto del codice di ttivzioe i quto dispogoo di u diverso sistem di protezioe. 2 Alcue versioi di MyBusiess o cotemplo l modlità Demo. 3 Alcue versioi di MyBusiess o cotemplo l predisposizioe dellʼemil di registrzioe. 14! Mule per l'utete di MyBusiess

15 Istllzioe e vvio Istllre MyBusiess su Widows Cofigurzioe richiest Processore Petium 4 o superiore Widows XP, Vist, 7. 1 GB RAM (cosiglito 2 GB) Risoluzioe moitor 1280x1024 Istllre il progrmm L seguete procedur è vlid si per u "prim" istllzioe del progrmm che per l istllzioe di u ggiormeto. NOTA:! L procedur di ggiormeto lsci l loro posto di file dei dti per cui, qudo eseguite l uov versioe, ritroverete tutti i dti d voi i precedez iseriti. 1.! Iserite il CD el vostro computer. Dopo qulche istte pprirà l fiestr di beveuto del progrmm di Setup. 2.! Seguite le istruzioi che ppioo video per eseguire l'istllzioe del progrmm. Se sul computer è già istllt u precedete versioe del progrmm, il Setup di istllzioe se e ccorge ed istll soltto i file ecessri d ggiorre il softwre ll ultim versioe, coservdo i file dei dti. Oltre d istllre l ggiormeto, il Setup esegue u specie di bckup: iftti cre u crtell VersPrec ll itero dell crtell del progrmm e i ess spost i file dell versioe precedete ed u copi dei file dei dti. Avvire il progrmm Seleziote l voce MyBusiess dl meù Strt>Progrmmi>MyBusiess. Se ppre l fiestr Dtbse Covertio, premete il pulste Covert dtbse per covertire i file del progrmm ll'ultim versioe. Se è l prim volt i ssoluto che lcite MyBusiess llor pprirà l fiestr di persolizzzioe. Se vete già cquistto l licez d uso llor iserite i dti richiesti, il codice di ttivzioe ricevuto vi emil e premete il pulste OK. Se ivece o vete cor cquistto l licez d uso (e perciò o vete cor il vostro codice di ttivzioe) m volete fre u giro di prov llor premete il pulste Demo i bsso siistr. NOTA! I modlità DEMO i ogi tbell/modulo è possibile iserire u umero limitto di schede e sulle stmpe ppre u scritt idicte che il progrmm viee utilizzto i tle modlità. I dti iseriti ei cmpi rgioe socile e ltri dti ppriro elle stmpe di ftture, DDT, ordii, resocoti, riepiloghi, sttistiche, ecc. Il codice fiscle iserito ell omoimo cmpo viee utilizzto dll procedur di crezioe dei file Ri.B. e dll stmp dell eleco Clieti-Foritori). L prtit IVA iserit ell omoimo cmpo viee utilizzt dll stmp dell eleco Clieti- Foritori). Se ivece è l prim volt che lcite u ggiormeto pgmeto del progrmm, llor u fiestr di dilogo vi chiederà di iserire il uovo codice di ttivzioe. MyBusiess - Mule per l'utete! 15

16 Istllzioe e vvio Il progrmm ifie vi chiederà se volete ivire u emil d Active Softwre riportte i dti di registrzioe di MyBusiess. I cso ffermtivo, verrà creto u uovo messggio emil el vostro softwre di post di defult compresivo di tutti i dti di registrzioe, bello proto per essere spedito. Se decidete di o ivire tle emil, potete che effetture l registrzioe olie ll pgi web Elimire i dti dʼesempio Le vrie tbelle e moduli potrebbero coteere dei dti d esempio che potete usre per esercitrvi co l ppliczioe. Termit l fse di prov, per elimire tli dti procedete come segue: 1.! Seleziote il comdo Prefereze dl meù MyBusiess (i Widows questo comdo si trov sotto il meu File). 2.! Fte clic sul meu comprs i lto siistr e seleziote il pello Vrie. 3.! Nel pello che ppre fte clic sul pulste Restrt Iizile. Crere u copi di slvtggio dei dti È molto importte eseguire u copi dei dti d voi iseriti ell ppliczioe. Se ccidetlmete doveste perdere u prte o tutti i dti, potrete ripristirli dll copi di slvtggio. Più frequetemete si esegue quest operzioe meglio è. Dovete copire il file MyBusiess.4DD o il file MyBusiess.dt, coteete pputo i dti d voi iseriti, dll crtell dell mbiete di lvoro su u ltro supporto (CD / DVD, chivett USB, disco rigido estero) semplicemete trscidoli oppure usdo u opportuo softwre di bckup. ATTENZIONE:! Uscite d MyBusiess prim di eseguite quest operzioe. 16! Mule per l'utete di MyBusiess

17 Fuziolità comui 2 Fuziolità comui "Plette e meù dei comdi "Fiestr priciple di u modulo "Sched di iserimeto "Stmpre Plette All vvio di MyBusiess, ell prte siistr dello schermo ppre l plette dei moduli pricipli di cui è composto l ppliczioe. Fcedo clic, d esempio, sul pulste Agrfic, si prirà l fiestr del reltivo modulo. Meù dei comdi L brr dei meu di MyBusiess è compost di segueti meu: MyBusiess (solo i Mc OS X), File, Modific, Tbelle, Moduli, Collezioi, Stmpe, Sttistiche, Elborzioi, Fiestr, Help. I comdi dei meu Collezioi, Stmpe, Sttistiche e Elborzioi cmbio di volt i volt secod dell tbell/modulo ttivo; gli ltri meu resto ivece ivriti. Il meu Sttistiche può o essere presete i lcue tbelle/moduli. MyBusiess Prefereze - Apre l fiestr ell qule è possibile specificre lcui prmetri dell ppliczioe, quli d esempio il umero dell ultim fttur emess. I Widows questo comdo si trov sotto il meu File. MyBusiess - Mule per l'utete! 17

18 Fuziolità comui File Cmbi mbiete di lvoro - Apre l fiestr medite l qule potete crere u uovo mbiete di lvoro o prire u file dti MyBusiess.4DD situto i u ltro mbiete di lvoro. Chiudi - Chiude l fiestr dell tbell o del modulo i primo pio. Persolizzzioe - Apre l fiestr ell qule potete iserire/modificre i dti ziedli. Impost Pssword - Apre u fiestr di dilogo medite l qule potete impostre l pssword di ccesso ll ppliczioe. Query SQL - Cosete di scrivere ed eseguire query SQL. SQL (Structured Query Lguge) è u liguggio molto potete e flessibile per iterrogre bsi di dti medite l'utilizzo di costrutti di progrmmzioe deomiti query. I dti restituiti dlle query possoo essere registrti i modo d poter essere rielborti co ltri strumeti (d es. i u foglio di clcolo per ricvre grfici). Le stesse query possoo essere registrte i ppositi file per poterle recuperre e rieseguire ll'occorrez. Se tr i report, i resocoti, le stmpe e le sttistiche di MyBusiess o trovte quell per voi idispesbile l fie gestire l meglio l vostr ttività, llor cotttte Active Softwre che potrebbe essere i grdo di forirvi u soluzioe persolizzt sfruttdo le Query SQL o i Quick Report. Esempi di risultti che si possoo otteere co le query SQL: - i 5 migliori clieti i u determito periodo; - i 10 rticoli più veduti el periodo; - gli rticoli più orditi per qutità o vlore; - gli geti che ho relizzto il mggior ftturto i u determito o. Ivi suggerimeti - Cre u uovo messggio emil el vostro softwre di post medite il qule potete ivire u suggerimeto o comuicre u bug. Sito Active - Apre l pgi iizile del sito web di Active Softwre. Esci - Chiude l ppliczioe. I Mc OS X questo comdo si trov sotto il meu MyBusiess. Modific Rccoglie i tipici comdi per il tgli, copi, icoll, ccell, ecc. 18! MyBusiess - Mule per l'utete

19 Fuziolità comui Tbelle Richimdo i comdi electi, si ccede lle reltive tbelle elle quli è possibile iserire dti che possoo poi essere richimti di veri e propri moduli dell ppliczioe. Moduli Richimdo i comdi electi, si ccede i veri e propri moduli dell ppliczioe. NOTA:! Se l fiestr di u tbell/modulo è già pert, richimdo uovmete il reltivo comdo dl meu Tbelle/Moduli, l fiestr viee portt i primo pio. Se fte tle operzioe teedo premuto il tsto Alt dell tstier, potete prire u uov fiestr sull tbell/modulo. Collezioi Vedi Collezioi e Collezioi itelligeti. Stmpe Il coteuto di questo meù cmbi secod dell tbell/ modulo ttivo e rccoglie comdi per l stmp di elechi, resocoti, sttistiche, ecc. L spiegzioe dettglit dei vri comdi viee dt l cpitolo 3. Il comdo Eleco, se o specificto diversmete, produce l stmp dell eleco delle schede ello stesso ordie i cui ppioo ell videt priciple. Il comdo Quick Report permette di crere stmpe, report e resocoti persolizzti, che sotto form di tbelle icrocite (quelle che i Excel si chimo tbelle pivot). Come destizioe è possibile scegliere, oltre ll stmpte, che u file dti, u grfico o u file html. MyBusiess - Mule per l'utete! 19

20 Fuziolità comui Se tr i report, i resocoti, le stmpe e le sttistiche di MyBusiess o trovte quell per voi idispesbile l fie gestire l meglio l vostr ttività, llor cotttte Active Softwre che potrebbe essere i grdo di forirvi u soluzioe persolizzt sfruttdo i Quick Report o le Query SQL. Sttistiche Il coteuto di questo meu cmbi secod dell tbell/modulo ttivo e rccoglie comdi per produrre elborzioi sttistiche, sotto form di stmpe o grfici. L spiegzioe dettglit dei vri comdi viee dt l Cpitolo 3. Elborzioi Il coteuto di questo meù cmbi secod dell tbell/modulo ttivo e rccoglie comdi per elborzioi di vrio geere e per l importzioe ed esportzioe dei dti. L spiegzioe dettglit dei vri comdi viee dt el cpitolo 3 e, per quto rigurd l importzioe/esportzioe, el cpitolo 4. Fiestr Questo meù offre i clssici comdi per cotrrre e ridimesiore le fiestre, per portre i primo pio tutte le fiestre dell ppliczioe. Elec ioltre le fiestre ttulmete perte evidezido co u visto l fiestr i primo pio. E sufficiete seleziore il ome di u ltr fiestr per portrl i primo pio. Help (Aiuto) Help for MyBusiess - Apre questo mule. 20! MyBusiess - Mule per l'utete

21 Fuziolità comui Videt priciple co lʼeleco delle schede Apredo u tbell o u modulo (Agrfic, Articoli, Bche, ecc.), seleziodo l reltiv voce dl meu oppure fcedo clic sull plette, ppre l cosiddett fiestr priciple che iclude l eleco delle schede rchivite. Due cottori idico rispettivmete il umero di schede ttulmete seleziote ed il umero totle di schede ell tbell/modulo (ell figur qui sotto 26 schede su 26 ). Ecco qui sotto l videt priciple dell tbell Agrfic. Cmbire l lrghezz delle coloe Potete modificre l lrghezz delle coloe dell eleco delle schede. Per frlo: 1.! Posiziote il cursore del mouse su u rig di seprzioe delle coloe ell re delle etichette delle coloe. Il cursore cmbierà form. 2.! Premete e teete premuto il pulste del mouse e trscitelo verso siistr per restrigere l colo ll siistr o verso destr per llrgrl. Nell mggior prte dei csi i cmpi ll itero dell colo oggetto del ridimesiometo verro ristretti/llrgti. Ordimeto veloce delle schede i eleco Per ordire velocemete le schede preseti ell eleco: 1.! Posiziote il cursore del mouse sull etichett dell colo su cui volete eseguire l ordimeto delle schede. 2.! Fte clic sull etichett. Le schede i eleco verro ordite sull reltiv colo. Sotto l etichett dell colo pprirà u fodio sfumto per deotre che l eleco è ordito. Il trigolio co l put rivolt verso l lto idic che l ordimeto è scedete (dll A ll Z). MyBusiess - Mule per l'utete! 21

22 Fuziolità comui Se fte cor clic sull etichett, le schede verro ordite co criterio discedete (dl più grde l più piccolo ); i questo cso l put del trigolo srà rivolt verso il bsso. NOTA:! Tle fuzioe o è ttiv su lcue coloe. I tl cso, fcedo clic sull reltiv etichett o succede ull. Per eseguire ordimeti su più cmpi uste il pulste Ordi. Seleziore (evidezire) le schede ellʼeleco Per seleziore u sigol sched ell eleco, fte clic sull reltiv rig. Per ggiugere ll selezioe u ltr sched, teete premuto il tsto Comdo / Ctrl e fte clic sull rig dell sched d ggiugere. Per ggiugere ll selezioe u ltr sched e tutte le schede che si trovo tr l sched già evidezit e quell su cui si vuole fre clic, teete premuto il tsto Miuscolo e fte clic sull rig dell sched d ggiugere. NOTA:! Per duplicre o modificre u sched (vedi prossimo prgrfo), ell eleco deve essere evidezit solo u sched. Pulsti L fiestr priciple di ogi tbell/modulo cotiee tutti o lcui dei pulsti qui di seguito descritti (tr pretesi l combizioe di tsti dell scorcitoi di tstier Mc OS/Widows). Nuovo (Comdo-N/Ctrl-N) Preset u videt co i cmpi vuoti che cosete di immettere i dti di u uov sched. Duplicre u sched Teedo premuto il pulste Alt e fcedo clic su questo pulste, è possibile duplicre l sched evidezit ell eleco. L dupliczioe cre u uov sched esttmete idetic quell evidezit, d esclusioe del codice o del progressivo. Se si duplic l sched di u tbell (Agrfic, Articoli, ecc.), l ppliczioe chiede, ttrverso l fiestr di dilogo qui fico, di specificre il codice d ssegre l duplicto. 22! MyBusiess - Mule per l'utete

23 Fuziolità comui Se ivece si duplic u ordie cliete o foritore, u fttur cliete o foritore o u registrzioe di prim ot di css, l ppliczioe umer utomticmete il duplicto ggiordo i Cottori elle Prefereze. Modific (Comdo-M/Ctrl-M) Fcedo clic su u delle righe dell eleco si evidezi l sched corrispodete; premedo poi il pulste Modific, ell fiestr pprirà l videt co i dti dell sched. Se l sched o è blocct (essu ltro utete o processo l st modificdo), i dti visulizzti possoo essere modificti. I cso cotrrio i dti verro visulizzti m o potro essere modificti. Nell prte lt dell sched pprirà che u segle d ttezioe sopr e otterrete iformzioi sul perché l sched si blocct. ; fteci clic NOTA:! Si ricord che l modific delle schede può essere ftt che fcedo semplicemete doppio clic sull corrispodete rig ell eleco. Ccell (Comdo-E/Ctrl-E) Questo pulste permette di ccellre le schede evidezite ell eleco. Se lcue schede o possoo essere ccellte (perché i uso o per qulche ltro motivo), l ppliczioe ve lo comuicherà; dll eleco scompriro le schede ccellte e rimrro evidezite quelle che o è stto possibile elimire. Ricerc (Comdo-F/Ctrl-F) Apre u fiestr ttrverso l qule è possibile impostre u criterio di ricerc delle schede. L ricerc può essere ftt su più cmpi cotemporemete. ESEMPIO:! È possibile ricercre le ftture emesse i u determito periodo ed itestti d uo specifico cliete. Per l mggior prte dei criteri, l ricerc selezioerà le schede elle quli il cmpo cotiee l strig iserit el cmpo di ricerc. Per lcui cmpi è possibile usre il criterio di ricerc iizi co ivece del criterio stdrd cotiee. Per ttivre tle criterio dovete brrre l csell di selezioe ll destr del cmpo di ricerc. Le ricerche che uso tle criterio soo molto più veloci. Per lcui cmpi (i specil modo i codici), l ricerc selezioerà le schede ell quli il cmpo corrispode esttmete ll strig iserit el criterio di ricerc. Tli cmpi vegoo etichettti d ell fiestr di ricerc. Voledo eseguire su tli cmpi delle ricerche del tipo iizi co, termi co, cotiee l voce digitt, bisog usre il crttere L esempio sottostte esemplific tle preciszioe. ESEMPIO:! lett@: cerc tutte le schede il cui cmpo iizi co cerc tutte le schede il cui cmpo termi co cerc tutte le schede il cui cmpo cotiee rdi MyBusiess - Mule per l'utete! 23

24 Fuziolità comui Ordi (Comdo-O/Ctrl-O) Apre u fiestr ttrverso l qule è possibile impostre u criterio di ordimeto delle schede. Prim di eseguire l ordimeto dovete impostre il reltivo criterio. Per frlo procedete come segue: 1.! Fte clic su uo dei cmpi dell eleco di siistr e premete poi il pulste >>. Il cmpo pprirà ell eleco Criterio. 2.! Fte clic sull A ell colo di destr del Criterio per cmbire l direzioe dell ordimeto d scedete ( A ) discedete ( D ). 3.! Ripetete l operzioe precedete se desiderte ggiugere u ulteriore cmpo l criterio. 4.! Premete il pulste Ordi per ordire le schede preseti ell eleco. Il pulste << toglie u cmpo dl criterio di ordimeto. Il pulste Su spost di u livello verso l lto il cmpo selezioto ell colo Criterio. Il pulste Giù spost di u livello verso il bsso il cmpo selezioto ell colo Criterio. ESEMPIO:! L figur precedete idic u criterio che rggrupperà i documeti per rgioe socile del cliete e li ordierà, per ogi cliete, per dt documeto discedete. Meu comprs dei comdi Questo meu comprs permette di eseguire lcue operzioi sulle schede evidezite ell eleco:! Mostr tutti - Ricerc tutte le schede registrte ell tbell/modulo e le visulizz ell eleco.! Evidezi tutti - Selezio (evidezi) tutte le schede preseti ell eleco.! Ometti evideziti - Toglie dll eleco (o le ccell) le schede evidezite.! Estri evideziti - Toglie dll eleco (o le ccell) tutte le schede o evidezite lscido solo quelle evidezite.! Mostr omessi - Toglie dll eleco (o le ccell) le schede evidezite e mostr quelle o preseti ell eleco.! Aggiugi Collezioe - Aggiuge le schede evidezite d u collezioe seleziot trmite u pposit fiestr di dilogo.! Rimuovi dll Collezioe - Rimuove le schede evidezite dll collezioe seleziot ell eleco Collezioi. Il meu comprs <Comdi> può coteere ltri comdi specifici del modulo l cui fiestr è i primo pio. 24! MyBusiess - Mule per l'utete

25 Fuziolità comui Ricerc rpid Nell prte lt dell videt priciple trovte il cmpo per l ricerc rpid. Si utilizz per eseguire ricerche veloci di schede. Tle fuzioe permette iftti di visulizzre rpidmete l eleco delle schede che soddisfo il criterio sez dover pssre ttrverso le opzioi di ricerc più complete e complesse ttivbili co il pulste Ricerc. Per eseguire u ricerc rpid, digitte l voce d ricercre el cmpo dell fiestr e premete il tsto Tbultore, Ivio o Retur dell tstier. Fte clic sull X per visulizzre tutte le schede memorizzte. Il cmpo o i cmpi sui quli viee eseguit l ricerc rpid verro specificti ei cpitoli reltivi d ogi tbell o modulo. MyBusiess - Mule per l'utete! 25

26 Fuziolità comui Collezioi Le collezioi permettoo di rccogliere u serie di schede i modo del tutto rbitrrio. Potete crere u umero virtulmete ifiito di collezioi usdo il meu Collezioi. Crere u uov collezioe 1.! Richimte il comdo Modific Collezioi del meu Collezioi. Apprirà l fiestr Collezioi. 2.! Premete il pulste +. Apprirà u uov rig ell eleco co l dicitur Nuov_collezioe. Impostre il ome dell collezioe 1.! Fte u clic e, dopo u pio di secodi, u ltro clic sull voce Nuov_collezioe. Il ome dell collezioe divet editbile. 2.! Digitre il ome che itedete dre ll uov collezioe e cofermtelo premedo il tsto Eter/Ivio dell tstier. Aggiugere schede d u collezioe 1.! Seleziote u o più schede ell'eleco priciple. 2.! Seleziote il comdo Aggiugi Collezioe dl meu comprs <Comdi>. Appre u fiestr di dilogo co l eleco delle collezioi. 3.! Cliccte sull collezioe ll qule volete ggiugere le schede evidezite. 26! MyBusiess - Mule per l'utete

27 Fuziolità comui Visulizzre le schede pprteeti d u collezioe 1.! Seleziote il ome di u collezioe el meu Collezioi (soo le voci di meu comprese tr l voce Modific Collezioi e l lie di seprzioe). Nell eleco priciple ppriro le schede pprteeti ll collezioe seleziot e, sotto il cmpo dell ricerc rpid, l dicitur Collezioe: mostrerà il ome dell collezioe le cui schede vegoo ttulmete visulizzte ell eleco. MyBusiess - Mule per l'utete! 27

28 Fuziolità comui Rimuovere u o più schede d u collezioe 1.! Seleziote il ome di u collezioe el meu Collezioi. Nell eleco priciple ppriro le schede pprteeti ll collezioe seleziot. 2.! Seleziote ell eleco le schede che desiderte rimuovere dll collezioe. 3.! Seleziote il comdo Rimuovi dll Collezioe dl meu comprs <Comdi>. Elimire uʼiter collezioe 1.! Richimte il comdo Modific Collezioi del meu Collezioi. Apprirà l fiestr Collezioi. 2.! Fte clic, ell eleco Collezioi, sul ome dell collezioe che desiderte elimire. 3.! Premete il pulste. L collezioe viee elimit; o vegoo ivece elimite le schede che d ess pprteevo. 28! MyBusiess - Mule per l'utete

29 Fuziolità comui Collezioi Itelligeti Le collezioi itelligeti visulizzo, ell eleco priciple, le schede che soddisfo u determito criterio di ricerc d voi specificto co l pposit fiestr di dilogo. Si trtt perciò di collezioi dimiche i cui compoeti cmbio utomticmete co l ggiut, modific e ccellzioe delle schede. Crere u uov collezioe itelligete 1.! Richimte il comdo Modific Collezioi Itelligeti del meu Collezioi. Apprirà l fiestr Collezioi Itelligeti. 2.! Premete il pulste +. Apprirà l fiestr di dilogo i cui dovrete dre u ome ll collezioe itelligete e defiire i criteri di ricerc ssociti. U criterio di ricerc viee ggiuto utomticmete e voi dovrete modificrlo. 3.! Nel cmpo Nome digitte il ome che desiderte ssegre ll collezioe itelligete. 4.! Fte clic el cmpo Vlore dove ppre l voce uovo_criterio. Appriro i meu comprs medite i quli potete scegliere il cmpo l qule pplicre il criterio di ricerc e l opertore di cofroto. 5.! Usdo gli ppositi meu comprs scegliete il cmpo e l opertore, metre el cmpo Vlore digitte il vlore d cercre. MyBusiess - Mule per l'utete! 29

30 Fuziolità comui NOTA:! NOTA:! NOTA:! Opertori cosetiti i bse l tipo di cmpo: Testo! tutti Importo, Dt, Or! = # > >= < =< Csell di selezioe! =! (d es. Lvorzioe d ftturre) Numero progressivo! >= <=! (d es. Numero documeto) Meu comprs! =! (d es. Regime liquot IVA) Ecco come devoo essere scritti i vlori per lcui tipi di cmpo: Dt! (vedi ot successiv) Or! 18:30 Csell di selezioe! True o Flse Meu comprs! Per esteso u delle voci del meu (d es. Impoibile ) Per i cmpi di tipo Dt, el cmpo Vlore, oltre d u dt be precis, potete che iserire l strig <oggi> evetulmete seguit d u umero preceduto dl sego + o -. Ad esempio, il criterio Dt documeto >= <oggi>-6 restituirà tutti i documeti emessi egli ultimi 7 giori. 6.! Per ggiugere u ltro criterio, premete il pulste + i bsso siistr e ripetete i pssi 3-4 precedeti per completre l uov regol. 7.! Medite gli ppositi pulsti rdio scegliete se devoo essere soddisftte tutte le regole specificte ffiché u sched veg iclus ell collezioe itelligete oppure se bst che e veg soddisftt u quluque per icludere l sched. 8.! Qudo vete fiito di defiire l collezioe itelligete premete il pulste Chiudi. ESEMPIO:! L collezioe itelligete dell figur qui sopr mostr solo le ftture l cui dt documeto è compres el periodo che v dl 18/10/08 l 24/10/08. Visulizzre le schede che soddisfo i criteri di u collezioe itelligete 1.! Seleziote il ome di u collezioe itelligete el meu Collezioi (soo le voci di meu sotto l voce Modific Collezioi Itelligeti ). Nell eleco priciple ppriro le schede che soddisfo i criteri ssociti ll collezioe seleziot e, sotto il cmpo dell ricerc rpid, l dicitur Collezioe: mostrerà il ome dell collezioe le cui schede vegoo ttulmete visulizzte ell eleco. 30! MyBusiess - Mule per l'utete

31 Fuziolità comui Modificre il ome e/o i criteri di ricerc di u collezioe itelligete 1.! Richimte il comdo Modific Collezioi Itelligeti del meu Collezioi. Apprirà l fiestr Collezioi Itelligeti descritt i precedez. 2.! Modificte il ome e/o i criteri co le stesse modlità già descritte qui sopr per l crezioe di u uov collezioe itelligete. Elimire u collezioe itelligete 1.! Richimte il comdo Modific Collezioi Itelligeti del meu Collezioi. Apprirà l fiestr Collezioi Itelligeti descritt i precedez. 2.! Fte clic, ell eleco Collezioi Itelligeti, sul ome dell collezioe che desiderte elimire. 3.! Premete il pulste. L collezioe itelligete viee elimit; o vegoo ivece elimite le schede che ess visulizzv. Pulste di ridimesiometo dell fiestr Nell golo bsso destr dell videt priciple trovte u piccol migli che vi cosete di ridimesiore l fiestr. Per frlo, fte clic sopr, teete premuto il pulste del mouse e trscite. Rilscido il pulste del mouse l eleco verrà llugto o ccorcito. Esistoo dei limiti oltre i quli o si può dre per rimpicciolire o igrdire l fiestr. Pulste di chiusur dell fiestr Fcedo clic sul pulste di chiusur dell fiestr si chiude l fiestr dell tbell/modulo. MyBusiess - Mule per l'utete! 31

32 Fuziolità comui Sched di iserimeto Come detto el prgrfo precedete, l iserimeto e l modific delle schede delle tbelle/moduli può vveire i u sched di iserimeto stdrd le cui crtteristiche pricipli vegoo descritte i questo prgrfo. Pulsti Nell prte lt di ogi sched ppioo lcui pulsti che vegoo qui di seguito descritti (tr pretesi l corrispodete combizioe di tsti). Nvigtori (Miuscolo <, <, >, Miuscolo >) Cosetoo di cosultre i sequez le schede corretemete seleziote (prim sched, sched precedete, sched successiv, ultim sched). Se cpitte su u sched che o può essere modifict per qulche motivo (d es. perché i uso presso u ltro utete o processo), l scritt Modific cmbierà i Visulizz ed l suo fico pprirà u segle d ttezioe. Fcedo clic su di esso pprirà u fiestr esplictiv dell rgioe per cui l sched o può essere modifict. Registr (Eter) Registr i dti immessi o modificti ell sched. 32! MyBusiess - Mule per l'utete

33 Fuziolità comui Esci (Esc) Permette di uscire d u sched modifict sez registrre le modifiche; u fiestr vi chiederà di cofermre l uscit sez l registrzioe delle modifiche. Pelli Alcue schede cotegoo u mole di dti tle d richiedere più di u videt per essere visulizzti. Per ccedere d u di tli videte è sufficiete fre clic sull etichett del reltivo pello (es. Dti ccessori ). Pulste di ridimesiometo Nell golo bsso destr dell sched trovte u piccol migli che vi cosete di ridimesiore l fiestr. Fre clic sull migli, teete premuto il pulste del mouse e trscite verso l lto o verso il bsso; secod dei csi, gli elechi iclusi ell sched verro llugti o ccorciti ed lcui cmpi si spostero. Iserire dti elle schede Crere u uov sched Per crere u uov sched procedete come segue: 1.! Fte clic sul pulste + sotto l eleco delle schede ell videt priciple. Apprirà l videt vuot prot ricevere i dti dell uov sched. 2.! Iserite i dti ei vri cmpi dell sched. Nei cmpi di colore bico è possibile iserire dei vlori. Nei cmpi di colore ugule quello dello sfodo l iserimeto o è possibile perché cotegoo vlori di ltre tbelle (geerlmete richimti co u opportuo codice) che o possoo essere modific qui, oppure cotegoo vlori clcolti. 3.! Premete il pulste Registr per registrre i dti dell uov sched. I dti dell sched verro registrti e ritorerete ll eleco. Uivocità dei codici idetifictivi I codici che idetifico u sched soo uici ell rchivio di pprteez. Ciò sigific che, ell fse di iserimeto di u uov sched, o è possibile iserire u codice già usto. Se si verific tle situzioe, pprirà u opportuo messggio d errore. Dopo ver cofermto l registrzioe di u uov sched, il suo codice o potrà più essere modificto. Richimre ell sched i dti di ltre tbelle I qusi tutte le schede delle vrie tbelle e moduli, lcui dti devoo essere iseriti prededoli d ltre tbelle. Per fre ciò dovete iserire el cmpo pposito il codice che idetific uivocmete l sched ell tbell riferit. MyBusiess - Mule per l'utete! 33

34 Fuziolità comui I quest sched reltiv d u Fttur emess, gli estremi del cliete soo stti richimti digitdo il reltivo codice ( KK ) ell pposito cmpo. A secod dei csi, i dti presi dll tbelle vegoo semplicemete visulizzti, e quidi o soo modificbili, oppure vegoo copiti fisicmete ell sched ed i tl cso possoo essere modificti ed i cmbimeti o tocco l tbell origiri. Se o ricordte il codice di u sched, o preoccuptevi. L ppliczioe offre due diversi sistemi per trovrlo velocemete: l ricerc sul cmpo priciple e il meù comprs. Ricerc sul cmpo priciple co il codice itelligete Tle fuzioe è ttiv i tutti i cmpi codice di colore gillo. Per cmpo priciple si itede, d esempio, l rgioe socile dei clieti/foritori, il ome degli rticoli, l deomizioe delle bche, ecc. Per ricercre il vlore richiesto che desiderte iserire i u sched procedete così: 1.! Nel cmpo codice di colore gillo digitte u prte quluque del dto presete el cmpo priciple e premete il tsto di tbulzioe sull tstier. ESEMPIO:! Se cercte il codice del cliete Mgic Compositios srà sufficiete digitre, d esempio, mgic. Se l ppliczioe trov u uic sched il cui codice iizi co o il cui cmpo priciple cotiee l strig digitt, verrà immeditmete iserito il codice e visulizzt l descrizioe complet. Se ivece l ppliczioe trov più schede il cui codice iizi co o il cui cmpo priciple cotiee l strig digitt, llor viee visulizz u fiestr di dilogo co ll itero l eleco delle schede trovte. 34! MyBusiess - Mule per l'utete

35 Fuziolità comui 2.! I tl cso fte clic ell eleco sull voce richiest. Il codice ed i dti scelti co il clic ppriro ell sched che li richim. Nell fiestr di dilogo potete modificre l lrghezz delle coloe (trscido le liee di seprzioe delle coloe ell rig dell itestzioe), cmbire l colo d ordimeto e l direzioe dello stesso (cliccdo sull itestzioe dell colo) ed che eseguire ricerche co l pposito cmpo i lto siistr. Meù comprs Per richimre i dti di lcue tbelle che, teoricmete, rccolgoo poche schede, viee usto u meu di possibili scelte che ppre fcedo clic sul meu comprs ll destr del cmpo codice. 1.! Premete e teete premuto il pulste del mouse sul meu comprs ll destr del cmpo codice, seleziote l voce desidert el meu che ppre e rilscite il pulste. L voce seleziot viee iserit ell sched. Elechi di possibili scelte L iserimeto i lcui cmpi è fcilitto i quto o è ecessrio scrivere il vlore m è sufficiete seleziorlo co u clic d u pposito eleco. No ppe l brr di iserimeto viee spostt, co il tsto di tbulzioe o co u clic del mouse, i u cmpo il cui iserimeto viee ftto co quest modlità, ppre l videt qui fico. I questo esempio potete scegliere uo dei vettori electi semplicemete fcedo clic sul suo ome. Le voci scelte possoo essere modificte ei cmpi i cui vegoo iserite. NOTA:! Se l brr d iserimeto si trov i u cmpo ssistito d u eleco di scelte m l fiestr delle stesse o è pert (perché l vete chius sez ver scelto u voce o vedo scelto l voce corrett), per riprirl dovete fre clic i u ltro cmpo, quidi rifre clic el cmpo: solo così l fiestr delle scelte ripprirà. MyBusiess - Mule per l'utete! 35

36 Fuziolità comui Modificre lʼeleco delle voci Se desiderre modificre l eleco (iserire uove voci, modificre e ccellre voci esisteti), premete il pulste Modific ell fiestr di dilogo ppe descritt. Apprirà l fiestr di dilogo qui fico. Per ggiugere u uov voce: 1.! Scrivete l uov voce ell pposito cmpo. 2.! Premete il pulste Aggiugi. Per modificre u voce dell eleco: 1.! Fte clic ell eleco sull voce che volete modificre. 2.! Modificte l voce ell pposito cmpo. 3.! Premete il pulste Modific. Per ccellre u voce dll eleco: 1.! Fte clic ell eleco sull voce che volete ccellre. 2.! Premete il pulste Ccell. Elechi iclusi elle schede Alcue schede di lcue tbelle/moduli possoo rccogliere u umero virtulmete illimitto di dti omogeei (d es. le righe di dettglio degli rticoli i u fttur, prevetivo cliete o ordie foritore, i possibili foritori ltertivi i u sched rticolo, i cottti ll itero di u zied, le scdeze dei pgmeti di u fttur foritore, ecc.); l loro visulizzzioe ll itero dell sched vviee ttrverso degli elechi iclusi. L iserimeto, l modific e l ccellzioe delle righe degli elechi iclusi vviee premedo sugli ppositi pulsti, i quli dotto modlità del tutto loghe quelle già descritte per le schede. L iserimeto e l modific vvegoo i u pposit videt oppure direttmete ell eleco. I lcui csi l iserimeto medite l pposit videt è cotiuo. Ciò sigific che, u volt premuto il pulste Registr, o si ritor ll sched priciple m si rime ell sched di iserimeto, co tutti i cmpi vuoti proti d ccogliere i dti di u uov sotto-sched. Per uscire dll iserimeto cotiuo, premete il pulste Esci o ppe vi viee presett u sched co i cmpi vuoti. L iserimeto degli rticoli ei prevetivi/ordii clieti, egli ordii foritori, ei kit e elle ftture/ DDT può vveire che medite drg d drop dll fiestr Browser Articoli. 36! MyBusiess - Mule per l'utete

37 Fuziolità comui Nell prte cetrle di quest videt si oti l eleco degli rticoli iseriti i fttur. Co modlità loghe quelle descritte i precedez potete cmbire l lrghezz delle coloe e ordire le righe. E possibile ordire gli elechi iclusi solo su lcue coloe. Geerlmete l ultim colo di lcui elechi cotiee dei umeri multipli di 10. Essi cosetoo di umerre le righe e di ordirle i fse di stmp. Nell sched di u rig di tli elechi trovte u cmpo rig i cui potete iserire u umero picere per cmbire l ordie delle righe. ESEMPIO:! Per iserire l rig co umero 30 tr quelle co umero 10 e 20 dovete digitre d esempio il umero 15 l posto di 30. L effetto di quest operzioe si vedrà solo stmpdo u documeto (fttur, ecc.) oppure ordido per quell colo (vedi prgrfo successivo). Altre operzioi sui dti dellʼeleco Il meù comprs <Comdi> posizioto l livello dei pulsti di gestioe dell eleco, permette di eseguire operzioi di vrio geere sui dti dell eleco (es.: ricercre rticoli, iserire u rig di scoto, ecc.). Quest fuzioe è dispoibile solo per lcui elechi specificti el mule. MyBusiess - Mule per l'utete! 37

38 Fuziolità comui Browser Articoli L fiestr Browser Articoli, che potete prire richimdo il comdo Browser Articoli del meu Tbelle, permette di cercre gli rticoli e di iserirli ei prevetivi/ordii clieti, egli ordii foritori, ei kit e elle ftture/ddt medite u semplice drg d drop. Nell fiestr del browser seleziote, co l pposito meu comprs (1), il cmpo dell sched rticolo su cui eseguire l ricerc, digitte l strig d cercre el cmpo di ricerc (2), ifie premete il tsto Ivio, Retur o Tbultore dell tstier. Gli rticoli che soddisfo il criterio di ricerc ppriro ell eleco (3). Idividute l rticolo che vi iteress, fte clic su di esso, teete premuto il pulste del mouse e trscitelo ell eleco icluso del dettglio rticoli (4). L rticolo viee ggiuto ll eleco co u qutità pri 1. Se poco prim di rilscite il pulste del mouse premete e teete premuto il tsto Alt dell tstier, u fiestr di dilogo vi cosete di specificre u qutità divers. ATTENZIONE:! No teete premuto il tsto Alt prim di iizire il trscimeto dell rticolo dll fiestr del browser; se lo fte, ell fiestr di destizioe pprirà u rig co l qutità scelt m o l rticolo. Nell fiestr del browser potete modificre l lrghezz delle coloe (trscido le liee di seprzioe delle coloe ell rig dell itestzioe), cmbire l colo d ordimeto e l direzioe dello stesso (cliccdo sull itestzioe dell colo), cmbire l sequez delle coloe (trscido il titolo dell colo). 38! MyBusiess - Mule per l'utete

39 Fuziolità comui Se brrte l csell di selezioe Mostr immgii pprirà u ulteriore colo co l immgie (se presete) degli rticoli. Stmpe Tutte le fuzioi di stmp fo pprire, i sequez, due fiestr di dilogo: l prim cosete di scegliere il formto dell crt, l secod i prmetri di stmp (possoo fre eccezioe quest regol le stmpe delle ftture e dei DDT come vedremo più vti). Ateprim video È possibile eseguire u teprim video dell stmp premedo il pulste Preview (Mc OS X) ell secod fiestr di dilogo di stmp oppure brrdo l csell Preview o scree e quidi premedo il pulste Stmp (Widows). MyBusiess - Mule per l'utete! 39

40 Fuziolità comui Fiestr di dilogo Importzioe L fiestr di dilogo di importzioe viee ust d lcui comdi dell ppliczioe per importre correttmete i vlori preseti i file di testo di vri proveiez. I tle fiestr potete: -! Scegliere il crttere che sepr i cmpi co il meu comprs Seprtore cmpo. -! Scegliere il crttere di fie rig co il meu comprs Fie rig. NOTA:! Se il Seprtore cmpi e il Fie rig soo uguli, ppre il cmpo Num. cmpi per record che permette di specificre il umero di cmpi i ogi record del file di testo. -! Scorrere i record el file d importre (co i pulsti << e >>) per visiore il coteuto. -! Sicroizzre i dti i igresso co i cmpi. Fte clic su u cmpo e premete i pulsti Su e Giù oppure le frecce dell tstier per portrlo sull stess rig del vlore che dovrà essere importto i quel cmpo. Cosiglio: effettute l sicroizzzioe prtedo dl primo cmpo i lto e procededo orditmete verso il bsso. -! Scegliere di sltre i primi N record perché potrebbero coteere, d esempio, itestzioi, i omi dei cmpi e o i dti (cmpo Slt i primi N record). -! No importre ull i u cmpo (fte clic sul simbolo => ll siistr del cmpo per frlo sprire; per ribilitre il cmpo premete uovmete sul simbolo =>). -! Usre le preimpostzioi (vedi sotto). -! Eseguire l importzioe premedo il pulste Import. Preimpostzioi Le preimpostzioi vi cosetoo di slvre e di recuperre qudo ecessrio l sequez dei cmpi e le ltre opzioi di importzioe. L gestioe delle preimpostzioi vviee trmite il meu comprs Preimpostzioe che cotiee i segueti comdi: -! <ome preimpostzioe> - Ripristi i prmetri di importzioe ssociti ll preimpostzioe seleziot. -! Nuov preimpostzioe... - Cre u uov preimpostzioe i cui vegoo slvti i prmetri di importzioe ttulmete impostti ell fiestr di importzioe. -! Registr preimpostzioe - Registr le modifiche ll preimpostzioe ttulmete seleziot. -! Elimi preimpostzioe - Elimi l preimpostzioe ttulmete seleziot. 40! MyBusiess - Mule per l'utete