Documentazione illustrativa

Documentazione illustrativa

1. INTRODUZIONE... 3 2. DESCRIZIONE SOMMARIA DEL SOFTWARE... 3 2.1 Tabelle per semplificare l inserimento dei dati... 3 2.2 Gestione delle bolle di importazione / esportazione... 4 2.3 Stampa bolle doganali, stampe varie e modelli... 5 2.4 Invio telematico... 6 2.5 Moduli opzionali... 6 2.6 Integrazione con altri software... 7 3. REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE, TELEASSISTENZA... 8 3.1 Requisiti hardware e software... 8 3.2 Assistenza / Teleassistenza... 8 4. CONTATTI... 8 2 / 8

1. Introduzione Xbolle è un software che permette la gestione delle bolle di importazione, di esportazione e transiti, le relative stampe sui moduli previsti dalla normativa, la creazione dei flussi per la dogana e la gestione di numerose operazioni legate alle operazioni doganali (procedure semplificate, stampa dei modelli comunitari, interrogazione conto di debito, ecc ). Le principali funzionalità prevedono: la gestione dell introduzione dei dati relativi alle seguenti tipologie di bolle: importazione e introduzione in deposito (procedura ordinaria e procedura semplificata); esportazione, esportazione abbinata a transiti e transiti in sdoganamento telematico (procedura ordinaria e procedura semplificata) operazioni TIR (a partire dal 01/01/2009) completamento dei dati per dichiarazione M2 richieste temporanea custodia (M1) completamento dei dati per dichiarazione per groupage la creazione del floppy e l invio telematico di tutte le tipologie di bolle indicate in precedenza la stampa dei seguenti moduli: modello DAU a più copie per tutti i tipi di bolle (obbligatorio per importazione) modello DAUS (sicurezza) su carta bianca per le bolle di esportazione e/o transiti in procedura ordinaria a più copie per tutti i tipi di bolle (obbligatorio per importazione) modello DAES (Documento Accompagnamento Esportazione Sicurezza) su carta bianca per le bolle di esportazione in procedura semplificata con sdoganamento telematico modello DATS (Documento Accompagnamento Transiti Sicurezza) su carta bianca per i transiti in procedura semplificata modello DAU su carta bianca per tutte le bolle (anche importazione per controllo da parte dell utente) modelli Eur1, Atr, DV1 modelli M1, M2 Questo documento ha lo scopo di delineare le principali funzionalità del software Xbolle. Per avere informazioni più approfondite è possibile concordare con la Euro Arpa una dimostrazione per via telematica. 2. Descrizione sommaria del software 2.1 Tabelle per semplificare l inserimento dei dati Il programma prevede numerose tabelle contenenti i codici da utilizzare nei vari campi durante la compilazione della bolla; la maggior parte sono fornite con codici già valorizzati (esempio paesi, uffici, tipi di documento, ecc ), ma sarà possibile in ogni momento aggiungere o modificarne il contenuto. Un codice potrà essere inserito direttamente nei campi della bolla, oppure scelto tramite finestre che ne visualizzano i valori ammessi. 3 / 8

Le anagrafiche degli importatori/esportatori e le voci doganali possono essere create direttamente durante la compilazione della bolla. Ad ogni voce doganale si possono associare i tributi e i documenti da allegare in automatico alla dichiarazione (campo 44). Figura 1: Mappe di gestione di una tabella e dell anagrafica dei dichiaranti 2.2 Gestione delle bolle di importazione / esportazione La gestione di tutte le tipologie di bolle doganali avviene dal menù principale entrando nelle voci Gestione bolle importazione o Gestione bolle esportazione. L emissione della bolla avviene su tre mappe video, una di testata, una intermedia contenente informazioni varie ed un ultima richiamabile più volte in funzione del numero di singoli da trattare. Figura 2: Prima maschera di gestione bolla Import Ad ogni bolla viene assegnato un numero progressivo che si potrà ricercare per le successive elaborazioni. Oltre che per numero una bolla può essere ricercata in base all importatore o esportatore. Esiste una funzione di duplicazione bolle per compilare in modo veloce bolle ripetitive. 4 / 8

E possibile predefinire tutti i campi della bolla a mezzo di una bolla standard. Tali campi verranno proposti e potranno essere modificati durante la creazione di una nuova bolla. Alcune caratteristiche che permettono di velocizzare e automatizzare l inserimento dei dati sono: la suddivisione del nolo (sia CEE che Extra CEE) in base al peso netto la possibilità di inserire le partite da scaricare indicando la sigla M2 nel campo 40 (documento precedente). l inserimento dei documenti da allegare in base alla voce indicata e la possibilità di definire dei documenti globali da ripetere su ogni singolo la liquidazione dei tributi in modo automatico in base alla voce indicata ed al paese di origine della merce. Al termine della compilazione della bolla, superati i controlli sui campi obbligatori e sulla congruenza degli importi e dei pesi indicati nei vari singoli, è possibile decidere se effettuare la stampa del modello DAU oppure visualizzare un anteprima della bolla (figura 3) ed eventualmente stamparla su un foglio in bianco per verificare i dati inseriti. Figura 3: Anteprima di stampa bolla Import 2.3 Stampa bolle doganali, stampe varie e modelli Il programma consente di effettuare la stampa di diversi modelli (indicati nell introduzione) e di elenchi riepilogativi a fini statistici o di controllo. Attraverso l utilizzo di stampanti virtuali si possono anche effettuare le stampe su file in formato PDF, da inviare direttamente ai clienti tramite posta elettronica. Le stampe previste si possono così riassumere: 5 / 8

I modelli DAU da stampare su stampanti ad aghi (anche collegate in rete), si possono eseguire al termine della compilazione della bolla oppure dal menù Stampa modelli e varie. I modelli per l'export (DAUS, DAES, DATS) sono previsti su stampanti laser e si possono eseguire dopo aver terminato l invio telematico della bolla. Essi riportano tra l altro il codice MRN con il relativo codice a barre. Le copie 3 / 3a / 3b / 4 sono previste su stampanti laser e sono disponibili nel menù dell invio telematico. Si possono ottenere anche in automatico dalla gestione dei flussi inviati in telematico. Anch esse riportano il codice MRN con il relativo codice a barre e i dati di registrazione in dogana. I modelli Eur1, Atr e origine si possono stampare su stampante ad aghi ed eseguire dal menù Stampa modelli e varie. I modelli DV1 si possono stampare su fogli in bianco. I modelli M2 si possono stampare dal menù Gestione modelli M2. I modelli M1 si possono stampare dal menù Gestione richieste temporanea custodia. Dalle Elaborazioni varie e dalle Statistiche bolle si possono inoltre ottenere elenchi di bolle, riepiloghi del conto di debito, statistiche per periodo, ecc 2.4 Invio telematico Negli ultimi tempi la dogana ha reso obbligatorio l invio telematico di alcune tipologie di bolle doganali, introducendo la firma digitale ed eliminando la presentazione del DAU in dogana. Nel menù Invio telematico è possibile creare e gestire i flussi di qualsiasi tipologia di bolla. Le caratteristiche principali dell invio telematico sono: Collegamento diretto con la dogana senza la necessità di passare da centri servizi che facciano questo tipo di attività con vantaggi di minor costo, maggiore sicurezza sulla riservatezza delle informazioni, e nessun vincolo di orario se non quelli imposti dal servizio doganale. Definizione dei parametri necessari alla creazione del record di testa e per l interazione con il programma Firma e Verifica (per lo sdoganamento telematico). Gestione delle informazioni di ritorno dalla dogana (estremi della registrazione e dell annotazione a debito, codici di svincolo e MRN) e memorizzazione sugli archivi delle bolle. Stampa dei modelli previsti (vedere paragrafo 2.3) Gestione dell appuramento dei transiti e dei visti uscire per le esportazioni Stampe di controllo dei flussi inviati e degli esiti per tipologia di bolla Creazione flusso per eseguire l interrogazione del conto di debito, con situazioni per periodo Per le tipologie di bolle il cui invio telematico non è obbligatorio (esempio import), il programma prevede anche la creazione dei flussi su supporto da portare in dogana (floppy o chiavette USB). 2.5 Moduli opzionali La struttura del programma è modulare, dando così la possibilità di acquistare i moduli opzionali solo se necessari. 6 / 8

Il modulo principale consiste nella gestione bolle doganali IM o EX e comprende la stampa sul DAU e la creazione del floppy. Gli altri moduli, indicati nei riquadri dello schema di figura 4, possono essere abilitati o meno, in base alle esigenze di lavoro. Gestione dati per procedura semplificata im/ex Invio telematico flusso in dogana (e.d.i.) Gestione distinte di carico im/ex Gestione bolle doganali import/export Controllo automatico MRN su e-customs Stampa certificati eur1, atr1, origine, dv1 Gestione richieste temporanea custodia (M1) Figura 4: Moduli di Xbolle Gestione dati per scarico partite (M2) 2.6 Integrazione con altri software Il programma Xbolle può interagire con i seguenti software dell ambiente doganale sviluppati dalla Euro Arpa: Wmagado - Gestione magazzini doganali: il software permette di gestire magazzini doganali e privati, con gestione di carichi e scarichi parziali, manipolazioni, stampa dei registri di carico, scarico, schede partite, giacenze. Si possono generare in automatico carichi e scarichi di magazzino indicando un numero di bolla doganale creato con il programma Xbolle. Wfattu Gestione fatturazione: il software di gestione della fatturazione, che a sua volta può essere collegato con il software Wconta gestione contabilità, permette di creare fatture attive e note di credito, in base a voci di fatturazione e tariffe per cliente. Si possono importare i dati delle bolle doganali e fatturare le bolle singolarmente o raggruppate per cliente. Se necessario effettuare il passaggio di dati ad altri sistemi, possono essere sviluppate procedure personalizzate che estrapolano i dati in formato testo. 7 / 8

3. Requisiti hardware e software, teleassistenza 3.1 Requisiti hardware e software I requisiti minimi per l utilizzo del programma sono: Sistema Operativo: Spazio libero su disco: Stampanti: Per l invio telematico: Windows 2000 o successivi 1 GB Stampante ad aghi e/o laser Collegamento ad Internet e autorizzazione della dogana (per relative informazioni rivolgersi alla dogana, al sito www.agenziadogane.it o all Euro Arpa stessa) 3.2 Assistenza / Teleassistenza L assistenza al software e gli aggiornamenti vengono effettuati tramite collegamento remoto con opportuni programmi (teleassistenza) e con il supporto telefonico. In questo modo qualsiasi operazione o problema possono essere velocemente risolti da parte del nostro personale operando direttamente sul PC del cliente. 4. Contatti Per qualsiasi informazione potete contattarci ai seguenti numeri: Telefono: 011/3161357 Fax: 011/3162907 e-mail: Indirizzo: euroarpa@euroarpa.it c.so Traiano 159 Torino 8 / 8