Sistema per la Gestione di una Flotta di Veicoli

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1 Sistema per la Gestione di una Flotta di Veicoli Documentazione Tecnica

2 Descrizione Servizio Il sistema GESTIONE FLOTTE S-SYSTEM è nato per soddisfare tutti i quesiti, logistici e non, che scaturiscono dalla normale attività di gestione del parco veicoli. La tecnologia di realizzazione garantisce elevate prestazioni unite ad un estrema semplicità di utilizzo, flessibilità e durata nel tempo. Illustriamo di seguito una sintesi delle principali funzionalità: Rintracciabilità in tempo reale del veicolo su dispositivo cartografico elettronico; Possibilità di seguire il veicolo su cartografia con la visione di direzione e velocità istantanee; Possibilità di scarico dello storico dati, indicante tutti i percorsi effettuati dal veicolo in un determinato periodo (orario partenza, km percorsi, soste, velocità ecc.); Creazione automatica di reportistica personalizzata con i principali parametri del percorso (Km percorsi, ora d inizio e fine percorso, velocità max, velocità media, elenco soste con effettivo orario di giuda e fermo ecc.); Possibilità, tramite semplici pulsanti, di visionare le soste del veicolo sulla cartina, con segnalazione del punto preciso di fermo e dei minuti effettivi di sosta. Sono inoltre previsti diversi tipi di visualizzazione delle soste, tutte programmabili, (sosta breve, lunga, molto lunga) ; Conteggio, mediante report dedicati, della sommatoria in minuti del motore accento e spento in periodi prescelti. Possibilità di stampare svariate tipologie di report indicanti gli orari di transito in punti predefiniti dall Utente per valutazioni e certificazioni dei servizi. Ottimo supporto per visionare tutte le distanze fra località con calcolo immediato dei Km, costi del tragitto e tempi di percorrenza (cartografia europea in dotazione). Possibilità tramite pulsante esportazione di creare in automatico tutti i report in excel Abilitazione, con applicazione di transponder, alla funzione di antifurto satellitare.

3 Componenti del Sistema (Modalità di accesso alla piattaforma di localizzazione) Il sistema di gestione flotte S-SYSTEM è strutturato come segue: 1. Server centrale operativa con chiave di accesso da inserire nel computer, 2. N Client a seconda degli operatori utilizzatori del sistema. Il software, di nostra creazione, è totalmente in lingua italiana. L utilizzo è semplice e di immediata comprensione. L uso di manuali è superfluo poiché viene evidenziata in automatico, allo sfiorare di ogni pulsante, la descrizione dell operazione che verrà eseguita. 3. Hardware di bordo stepp III completo di kit cavi d installazione ed antenna GPS e GSM/GPRS, da applicare al veicolo. Il modulo stepp III è un prodotto di elevata qualità, appositamente studiato per applicazioni automotive. Il suo funzionamento è garantito anche a temperature estreme (fra -40 C e + 85 C). La memoria interna è pari a stringhe, che gli consentono di archiviare lo storico per lunghi periodi (alcuni mesi). Si ha quindi la possibilità di verificare il percorso effettuato da un veicolo anche per i 1 o 2 mesi precedenti. Tipologia mappe, forniture ed aggiornamento Il sistema gestione flotte S-SYSTEM integra al suo interno la piattaforma cartografica MapPoint Europa (agg. 2007), che riproduce dettagliatamente tutte le vie, comprese quelle secondarie, di tutti i Comuni, anche di piccola grandezza (Italia ed Europa). La tipologia delle mappe fornite è la più completa (fisica e politica). Ricordiamo che MapPoint, che lavora in perfetta simbiosi con il nostro S- SYSTEM, è considerato il leader indiscusso in questa categoria di applicativi, grazie alle elevate funzionalità di gestione cartografica. La dotazione cartografica fornita è relativa all ultima versione in commercio, al momento della fornitura. Tramite il nostro software, collegato al sito internet, vengono eseguiti in automatico tutti gli aggiornamenti delle mappe senza intervento alcuno dell Utente.

4 Elenco dei Report e delle Visualizzazioni Con il sistema di gestione flotte S-SYSTEM si possono effettuare svariate interrogazioni e stampe di report. Distingueremo le interrogazioni in due tipologie: 1. Visualizzazione in tempo reale (Semplice e/o Continua) 2. Interrogazione dello storico Interrogazione in Tempo Reale (a,b) 1a. L interrogazione in tempo reale semplice consiste nella possibilità del sistema di verificare in tempo reale dove sono posizionati i veicoli. Selezionando questa funzione il software indica il veicolo e restituisce sulla cartina l esatto punto di ubicazione del mezzo. Le possibilità di interrogazione semplice sono molteplici: Visione di un veicolo alla volta Visione di tutti i veicoli Visione dei veicoli ad orari prestabiliti 1b. L interrogazione in tempo reale continua consiste nella possibilità di seguire il veicolo in movimento costantemente sulla cartina, osservandolo avanzare punto per punto in tempo reale. Con questa modalità, il software da la possibilità all Utente di verificare, in tempo reale, anche la direzione del veicolo e la velocità istantanea e la via che sta percorrendo,

5 Esempio di Visualizzazione intempo Reale Quando viene visualizzata la cartina in automatico appaiono le posizioni dei veicoli con indicata la direzione velocità e via di percorrenza.

6 Interrogazione dello Storico Grazie all utilizzo di moduli steppiii, il sistema S-SYSTEM consente di memorizzare i percorsi effettuati dai veicoli in periodi precedenti Come anticipato, il modulo può contenere fino a stringhe di posizione, il che consente di ricostruire dettagliatamente il tragitto del veicolo e di segnalare : Orario di partenza Orario di arrivo Km totali percorsi Verifica in automatico di tutte le soste effettuate e relativi minuti di sosta Possibilità di inserimento di tragitti prestabiliti così da verificare l orario di passaggio del veicolo in determinate fermate con stampe dei report Km parziali tra una sosta e l altra Velocità massima di percorrenza Velocità istantanea nel singolo punto del tragitto Lo storico viene memorizzato automaticamente dal SERVER che, mediante il sistema di trasmissione dati GPRS, lo trasferisce alle Utenze. L Utente non deve far altro che visionare il percorso tramite gli appositi pulsanti, in modo semplice e veloce.

7 Esempio di Visualizzazione dello Storico Nella visualizzazione dello storico vengono evidenziati tutti i parametri per la ricostruzione oggettiva del tragitto : giorno di riferimento, orario di passaggio in un determinato punto, velocità istantanea e velocità max, km totali ecc. Nell esempio esposto il veicolo 43 il giorno 10/10/2006 alle ore si trovava in Via Puccini a Bari alla velocità istantanea di 34 km/h. Con le freccette di dx o sx si può scorrere in avanti o all indietro il percorso della giornata così da verificare l effettivo percorso del veicolo. Con lo zoom è anche possibile inquadrare il percorso nel modo desiderato visionando la via dettagliata o l intero percorso. Alla fine del tragitto vengono indicati i Km totali eseguiti.

8 Esempio di Visualizzazione dello Fermate Un'altra possibilità è quella di poter identificare dove si è fermato il veicolo; basta inserire i minuti d interesse (es. soste superiore a 10 min) e il programma in automatico identifica tutte le soste che soddisfano i criteri specificati e le evidenzia sulla cartina indicando esattamente la sosta in minuti.

9 Report E possibile generare, visualizzare a pc e stampare report in qualsiasi momento. Tra i pre-definiti merita una citazione il Report sulle fermate, che consente di raggruppare tutte le informazioni più significative della linea percorsa dei veicoli, in un unico foglio: Dati del Conducente Data e Orario Partenza Data e Orario arrivo Velocità massima Velocità media Km percorsi Orari di passaggio in punti predefiniti dall Utente (fermate) Il percorso viene anche visualizzato in una cartina. Il report può essere integrato e personalizzato con altri dati: Nome dell operatore che lo elabora Eventuali note d interesse Tutti i Reprot sono creati, gestiti ed archiviati automaticamente dal sistema. Per rivedere il foglio viaggio di un percorso, l Utente deve solo selezionare a discrezione e con un semplice click, il veicolo e la data oggetto di interesse. Si posso inoltre selezionare e consultare altri report statistici riguardanti i parametri dei percorsi: Report e grafici di velocità Report e grafici di spazio/tempo Report e grafici delle soste Altri report sono facilmente generabili con l accesso all apposita sezione statistica.

10 Visualizzazione di alcuni Report Resoconto mensile km effettuati Nel report evidenziato, stampabile, viene fornito un resoconto mensile dell attività del veicolo; nell esempio sono ben visibile i km effettuati ogni giorno del mese es.: 1/10 km 458, 2/10 km 362 ecc. fino al totale mensile che in questo caso è di km con velocità medie di percorrenza. Oltre ai km percorsi, nella colonna in parte, è evidenziato il tempo totale di sosta della giornata a cui sono riferiti i km ; es 1/10, km del giorno 458 è stato fermo ore 10, 30 (considerando sosta il fermo superiore a 10 min; anche questo parametro configurabile dall Utente).

11 Resoconto punto punto di un determinato giorno con estrazione in excel:

12 Certificazione del servizio Nel report evidenziato sono inseriti gli orari in cui il veicolo è passato alle fermate del percorso prestabilito.

13 Tipologia di trasmissione delle informazioni La trasmissione dei dati da veicolo a centrale e viceversa, può essere eseguita con due metodologie: GSM DATI / MACHINE TO MACHINE GPRS Il sistema S-SYSTEM è programmato per funzionare con entrambe le tecnologie. L opzione UMTS è in fase avanzata di test. A nostro parere l utilizzo dell una o dell altra tecnologia non può prescindere da una valutazione tecnico/economica legata al numero di mezzi e alla necessità di visualizzazione dei veicoli in modalità permanente sulla cartina. A nostro giudizio la tecnologia di trasmissione più indicata avendo la necessità di visualizzare tutti i mezzi contemporaneamente sulla cartina è senza dubbio GPRS. Un contratto specifico GPRS consente, con le attuali tariffe, di avere costi di esercizio limitati. In più il pacchetto da noi offerto prevede il servizio full service che include da parte nostra l assistenza costante su tutto quanto concerne il servizio. Aggiornamento Software e Hardware Il sistema S-SYSTEM è in continua evoluzione, grazie anche ai feedback degli ormai numerosi clienti sulle funzionalità e le personalizzazioni che lo rendono sempre più customer oriented. Qualsiasi miglioria viene resa disponibile a tutti gli utenti tramite aggiornamenti automatici, opportunamente comunicati. Anche questo rende S-SYSTEM un software con caratteristiche realmente mirate alle esigenze di chi ha necessità di gestire e controllare i propri veicoli. Come anticipato, gli aggiornamenti sono automatici ed avvengono tramite sito internet. Ogni qualvolta l Utente apre il software, quest ultimo verifica sul nostro sito se esiste una versione nuova e, se presente, procede a scaricarla.i moduli di bordo, vengono invece aggiornati dalla nostra Centrale Operativa che, via remoto, trasferisce gli eventuali nuovi firmware. Questo garantisce il monitoraggio continuo dei moduli ed il corretto funzionamento dell impianto.