Istruzioni per il database nazionale Socie e Curricula

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1 Istruzioni per il database nazionale Socie e Curricula È consigliabile stampare le istruzioni in modo da tenere in evidenza i vari passaggi per arrivare al completamento dell immissione dei dati. Immissione dati La sezione è predisposta in modo che l immissione dei dati richieda da parte del Club la compilazione di una scheda per ogni socia, a partire dall organico dell anno IW Per ogni socia va inserito il curriculum completo, con le cariche ricoperte nel club e al distretto a partire dall anno della sua ammissione al club. Sarà compito del Distretto controllare la corretta immissione delle cariche distrettuali. Sulla base delle informazioni contenute nelle schede delle socie, le tabelle sono correlate in modo che arrivi chiara e veloce risposta alle interrogazioni utili alle attività della nostra Associazione. La Governatrice di ciascun Distretto e la Presidente di ciascun Club ricevono dalla Segretaria Nazionale (dalla casella ufficiale di posta elettronica del Consiglio Nazionale Italia consiglionazionaleitalia@innerwheel.it) una password personalizzata per l immissione e la modifica dei dati nell area di loro competenza. La Presidente del Club potrà curare personalmente la compilazione delle schede oppure delegare altra socia allo scopo (Segretaria, Referente Internet...): sarà comunque lei stessa l unica diretta responsabile di quanto viene pubblicato nell area di sua competenza. Per entrare nella sezione Socie e Curricula: 1. Digitare 2. Cliccare su Si aprirà la seguente maschera: 1

2 3. Digitare nella prima riga Username e nella seconda riga Password: ricevuta dalla Segretaria Nazionale. 4. Cliccare su Si aprirà l area riservata all Utente che ha effettuato il Log in (nell esempio il club Genova Ovest): 5. Cliccare sul Distretto di appartenenza (es. 204). Si aprirà a tendina l elenco dei club appartenenti a quel distretto nell anno IW L elenco continua con i nomi (preceduti dalla Z perché scivolino in fondo all elenco) dei club appartenenti al medesimo Distretto in anni precedenti e successivamente aggregati in nuovi distretti (es: D 210 scisso successivamente in due distretti: D 210 Puglia-Campania-Basilicata e D 211 Calabria-Sicilia). 6. Cliccare sul Club di appartenenza. Si aprirà la pagina del club: 7. Cliccare su per creare la scheda di una socia. Si aprirà una schermata come ad es. questa: 2

3 8. Digitare COGNOME e NOME, poi cliccare su 9. Portando il cursore sulla riga della socia si aprono tre possibilità: - Curriculum per aprire la scheda della socia - simbolo matita per modificare Cognome e Nome - simbolo cestino per cancellare 10. Cliccare su Si aprirà la scheda della socia, un esempio: Cliccare sul simbolo matita cliccare su Salva in alto a destra per digitare i dati negli spazi predisposti, poi 3

4 Cliccare su per compilare il Curriculum con l aiuto degli elenchi a tendina con clic su ad ogni voce Cliccare su Cliccare su per salvare. rispettivamente per stampare e chiudere. 11. Cliccare su per uscire. 4

5 Consultazione dati Ogni socia può richiedere Username e Password per consultare il database nazionale in modalità di sola lettura. Sulla base delle informazioni contenute nelle schede delle socie, le tabelle sono correlate in modo che arrivi chiara e veloce risposta alle interrogazioni utili alle attività della nostra Associazione, in particolare il controllo del possesso dei requisiti delle candidate alle cariche I.W. Per entrare nel database nazionale Socie e Curricula: 1. Digitare 2. Cliccare su Si aprirà la seguente maschera: 3. Cliccare sulla scritta Clicca qui per richiedere i codici di accesso. Si aprirà la maschera su cui digitare Nome: Cognome: Club: Cliccare su Partirà una mail per admin@innerwheel.it All indirizzo indicato arriverà Username e Password per l accesso. Una volta in possesso di Username e Password, per aprire il database nazionale Socie e Curricula ripetere i precedenti punti 1. e 2. 5

6 3. Digitare nella prima riga Username e nella seconda riga Password: 4. Cliccare su Si aprirà la seguente schermata: 5. Cliccare sul Distretto che interessa. Si aprirà a tendina l elenco dei club appartenenti a quel distretto nell anno IW L elenco continua con i nomi (preceduti dalla Z perché scivolino in fondo all elenco) dei club appartenenti al medesimo Distretto in anni precedenti e successivamente aggregati in nuovi distretti (es: D 210 scisso successivamente in due distretti: D 210 Puglia-Campania-Basilicata e D 211 Calabria-Sicilia). 6. Cliccare sul Club che interessa. Si aprirà la pagina del club, ad es: L elenco delle socie del club si può copiare, visualizzare in file Excel oppure PDF, Stampare cliccando su uno dei tasti 6

7 7. Portare il cursore sulla riga della socia e cliccare su Curriculum: Si aprirà la scheda della socia su cui sarà possibile visualizzare dati e curriculum. Cliccare su uno dei tasti per, rispettivamente, copiare, visualizzare in file Excel oppure PDF, Stampare 8. Cliccare su per uscire. 7