Soluzioni gestionali per l'impresa impiantistica. STR Spa società del Gruppo Sole 24ORE

Transcript

1 Soluzioni gestionali per l'impresa impiantistica STR Spa società del Gruppo Sole 24ORE 1

2 Impiantisti solutions Il sistema Computi Computi metrici estimativi Con raggruppatori: Lotti, Mappali e opere Calcolo offerta con ribasso aumento Calcolo percentuale della sicurezza Stampe su Word Mobilità fuori ufficio Mobile Libretto, per computare e fare rilevazioni da palmare Mobile Rapportino, per ricevere sul proprio palmare gli Ordini di lavoro Contabilità lavori Contabilità lavori Libretto misure Gestione dei SAL Certifi cati di pagamento Stampe su Word Sicurezza Redazione del POS Diagramma di Gantt Relazione tecnica con foto e disegni PIMUS Area gestionale Preventivi e offerte Gestione listini fornitori Analisi costi e distinte di base Preventivi d'offerta Acquisizione commessa Budget economici e fi nanziari Contabilità lavori Contabilità lavori committenti Stampe SAL e Certifi cati di pagamento Elaborati in base alle norme LLPP Rapportini di cantiere Rapportini di manodopera e attrezzature di cantiere Registrazione delle ore per squadre di lavoro Stampe di Word Pianificazione e controllo di commessa Preventivo a costi e ricavi Pianifi cazione lavori e risorse Interfaccia MS Project Generazione fabbisogni Area controllo Approvvigionamenti Evasione fabbisogni Gestione richieste d'acquisto Analisi offerte fornitori Ordini di fornitura, fornitura e posa, contratti aperti Contratti di appalto e subappalto lavori Controllo previsto, ordinato e consuntivato Gestione commessa DDT fornitori da ordinii Rapportini manodopera Gestione attrezzature Contratti di subappalto Contratti d'appalto clienti SAL ed economie Manutenzioni Ordini di lavoro Contratti clienti Rapportini giornalieri Registrazioni interventi Fatturazioni clienti Budget eco./fi n. Produzione (SIL) Earned Value Analysis Budget a fi nire Magazzino Controllo giacenze-disponibilità Impegni e DDT interni inventario periodico ed annuale Amministrazione m Fatture fornitori da addt Fatturazione clienti da SAL/economie Fatturazione clienti da interventi Incassi e pagamenti Prima nota contabile Schede contabili e libro giornale Cespiti Bilanci e verifi ca e civilistici IV CEE Tesoreria Controllo di gestione Budget di commessa e aziendale Elaborazione del budget fi nanziario con calcolo oneri Controllo economico ec fi nanziario di commessa e d'azienda daz Controllo direzionale Business Intelligence Energia Calcolo fabbisogni energetici Classe di consumo Relazione tecnica come da Dlgs. 192 e Dlgs. 311 Accesso dati web Indirizzario clienti/fornitori Portale di commessa Navigazione dati del gestionale Area documentale Gestione documentale Acquisizione e archiviazione digitale dei documenti Integrazione con MS Offi ce, MS Outlook e Autocad Viewer integrato dei documenti archiviati Gestione protocolli 2

3 Impiantisti solutions Soluzioni integrate per la gestione dell impresa impiantistica. STR offre una risposta attenta e qualifi cata alle nuove esigenze del mondo delle imprese impiantistiche, proponendo una soluzione fortemente integrata ma allo stesso tempo modulare, per seguire e favorire la crescita dell impresa. Il sistema Impiantisti solutions è il sistema unico e integrato che consente l inserimento univoco dei dati a livello di Contabilità Analitica, Contabilità Generale e Controllo di Gestione. Questo permette di risparmiare tempo, una forte riduzione degli errori e di ottenere la verifi ca integrata di tutte le informazioni. Il database e la struttura dei dati Nella costruzione dei propri prodotti STR ha sempre perseguito la sicurezza dei dati. L utilizzo di MS SQL Server garantisce un sistema stabile nelle prestazioni, anche con elevati volumi di dati e accesso controllato sfruttando le caratteristiche del DBMS e della stessa procedura. La struttura e l organizzazione dei dati sono ottimizzate dalla defi nizione attenta di archivi condivisi, in tutto o in parte, tra le funzioni aziendali. I più importanti sono: i listini fornitori e produttori, il listino delle risorse aziendali, le anagrafi che clienti e fornitori, le commesse, le fasi di lavoro, i magazzini, i centri di costo e il piano dei conti. Proprio la confi gurazione dell archivio dei centri di costo permette di rappresentare l azienda in base alle proprie caratteristiche produttive ed organizzative, con la possibilità di strutturare a vari livelli le commesse con le relative fasi di produzione e montaggio, i magazzini, i centri di costo per le spese indirette e generali. Altro archivio fondamentale è quello delle risorse. E' possibile inserire l elenco degli articoli da utilizzare nelle distinte base, nei preventivi d offerta, negli acquisti, nei movimenti di commessa e di magazzino. Aspetto molto importante per le imprese che operano nel settore elettrico, termoidraulico e degli impianti tecnologici è la possibilità di strutturare le risorse per marche e modelli dei produttori, e di importare i listini dei fornitori in base al formato METEL o di altri tipi. L interfaccia per l operatore L interfaccia di Impiantisti solutions presenta le operatività standard defi nite da Microsoft con la barra degli strumenti, i menu a tendina e contestuali, e la barra dei menù preferiti. E possibile navigare nei dati fi no a raggiungere il dettaglio desiderato, sfogliando velocemente un preventivo d offerta e farne rapide variazioni, ottenere reports dettagliati e sintetici sui costi sostenuti, emettere fatture, analizzare un bilancio, etc. Le maschere di lavoro si presentano sia con vista tabellare (stile foglio elettronico) che strutturata (stile database). In questo modo si semplifi cano notevolmente sia l inserimento che la ricerca dei dati negli archivi e nelle registrazioni. Impiantisti solutions può acquisire dati da varie altre applicazioni di STR, in particolare dai prodotti della linea excellent. Dispone inoltre di apposite funzioni d importazione dati nei più diffusi formati presenti sul mercato (in particolare Standard SIX, METEL oltre che XLS e ASCII) come prezzari, listini fornitori e produttori, elenchi prezzi, computi e anagrafi che varie. E prevista l esportazione dati su MS Excel per tutte le viste a griglia, ed una specifi ca integrazione verso MS Project per la pianifi cazione delle attività inerenti la commessa. La presenza di numerosi reports di stampa garantisce all operatore sia l emissione di documenti (contratti, ordini, fatture, prospetti e dichiarazioni fi scali, etc.), sia il completo controllo tecnico, economico e fi nanziario delle attività aziendali. L esportazione automatica delle stampe nei formati Word, Excel e in particolare PDF, costituisce il naturale presupposto per la gestione documentale e l introduzione di processi approvativi formali. STR e ASSISTAL, insieme per la diffusione delle tecnologie informatiche. Il 15 maggio 2007 STR SpA e ASSISTAL, Associazione Nazionale Costruttori di Impianti, hanno siglato un importante accordo, il cui obiettivo è sostenere la diffusione e l utilizzo delle tecnologie informatiche più evolute presso le imprese specializzate nella progettazione, fornitura, installazione, gestione e manutenzione di impianti tacnologici. La convenzione prevede l impegno congiunto di STR SpA e ASSISTAL nella realizzazione sul territorio di corsi di formazione, per diffondere le conoscenze necessarie al profi cuo svolgimento delle funzioni gestionali e tecniche, tipiche dell azienda impiantistica, tramite le soluzioni di STR SpA. Per gli associati sono inoltre stabilite condizioni particolarmente vantaggiose per l acquisto delle soluzioni e dei software specifi ci per la gestione delle imprese impiantisitche. 3

4 Area gestionale La soluzione gestionale di STR che permette attraverso un sistema unico contabile di seguire tutti gli aspetti tecnici e amministrativi per commesse e azienda. Preventivazione d offerta Elemento fondamentale per il processo di preventivazione è la creazione del proprio listino di risorse e l importazione e l aggiornamento dei listini dei fornitori organizzando gli articoli per marche e modelli dei produttori. Il programma prevede l importazione dei listini fornitori da fi le Excel o TXT in base allo standard METEL o in base a tracciati personalizzabili. In questo modo, grazie alla possibilità di creare un archivio di analisi e distinte base, il preventivista ha a disposizione tutti gli strumenti per realizzare l offerta in maniera effi cacie ma allo stesso tempo analitica. La creazione di un preventivo, grazie alla fl essibilità degli strumenti a disposizione, può avvenire in diverse modalità a seconda delle necessità e delle esigenze. Nel caso di appalti pubblici o di gare è possibile utilizzare excellent Computi e contabilità per defi nire il computo metrico partendo dai prezzari e listini per poi utilizzare la procedura di preventivazione del gestionale per realizzare l analisi dei costi in base ai prezzi dei fornitori e all impiego previsto di manodopera: il prezzo d offerta può essere determinato globalmente o analiticamente articolo per articolo in base a diversi modi quali coeffi cienti di ricarico sui costi, listini clienti o valori imposti. Un aspetto importante è la modalità con cui è possibile determinare i costi. Infatti nel caso, per esempio, in cui un articolo del preventivo sia la posa di un materiale è suffi ciente associargli per marca-modello una risorsa di un fornitore per attribuirne il costo in base all ultimo prezzo, a quello medio o di listino; successivamente al costo del materiale è possibile aggiungere il costo della manodopera defi nendo tempi di posa e costo orario. Nel caso di un articolo complesso è possibile creare o associargli un analisi dove i componenti a loro volta possono essere articoli di fornitori con il prezzo e il costo della manodopera calcolati come descritto sopra. E prevista la gestione del preventivo anche in momenti diversi: infatti può essere modifi cato e ampliato più volte per consentire di passare dal preventivo d offerta a quello esecutivo che servirà per generare i fabbisogni per gli acquisti e il budget. E prevista la funzione di duplicazione, utile nel caso sia necessario creare più preventivi anche per una stessa commessa o per realizzare velocemente un preventivo simile per un altro cliente. Sono inoltre disponibili funzioni di copia di singoli articoli da altri preventivi, comprensivi di analisi costi, così da rendere riutilizzabile il bagaglio storico costituito dall insieme delle offerte o delle produzioni analizzate nel tempo. La stampa del preventivo è parametrizzata in modo da lasciare all utente la possibilità di decidere cosa e come deve essere stampato. Ad ogni modo la stampa può essere personalizzata in base alle esigenze e al modello del cliente. La vista Verifi ca fattibilità di commessa è a disposizione del preventivista per capire, partendo dagli articoli indicati nel preventivo, quali materiali sono disponibili a magazzino, impegnati o in ordine. La funzione di preventivazione consente il caricamento diretto degli articoli e per ognuno di inserirne la quantità, di determinarne i costi con distinta base e di calcolarne il prezzo d offerta. 4

5 Area gestionale Approvvigionamenti Il ciclo degli approvvigionamenti è completamente gestibile per risorse aziendali, per articoli produttore comprensivo di marca e modello e per listini fornitori. In questo modo le richieste di fornitura, in particolare per il comparto elettrico e termoidraulico, potranno essere inoltrate direttamente ai fornitori (rivenditori) con i codici produttori. Il programma consente, a chi si occupa degli acquisti, la gestione dell evasione dei fabbisogni determinati nei preventivi con verifi ca della disponibilità di magazzino, l emissione di impegni, l inserimento di richieste d acquisto (RDA), l inoltro di richieste d offerta (RDO), una funzione di comparazione delle offerte ricevute e infi ne l emissione degli ordini a fornitore. Il tutto sia per singola commessa, sia per magazzino, sia per altri centri di costo, utilizzando i modelli aziendali anche in formato MS Word. E prevista anche la possibilità di gestire gli ordini aperti ovvero che prevedono la defi nizione di un prezzo a fronte di un materiale o di una prestazione ma non di una quantità prevista: in questo modo si possono inserire le convezioni di fornitura a prezzi concordati per uno o più commesse. L ordine può anche essere generato partendo da un ordine tipo (per ordini ripetitivi) oppure spuntando l elenco dei fabbisogni generati dal tecnico nell attività di preventivazione e analisi dei costi. In quest ultimo caso sono proposti la quantità di materiale da approvvigionare, il costo previsto del materiale, la commessa e l eventuale fase di lavoro. Il caricamentio di ordini a misura oppure aperti può avvenire indicando la commessa, le condizioni di fornitura, gli articoli, altre informazioni e la stampa è personalizzabile direttamente in Word. Una funzione importantissima è la gestione dell evasione dei fabbisogni o della RDA di commessa in combinazione con la disponibilità dei materiali in magazzino. In sostanza, a fronte del quantitativo richiesto in un preventivo per una o più commesse, si può procedere direttamente all ordine, nel caso di mancanza totale o parziale del materiale in magazzino, oppure emettere degli impegni di materiale affi nché il magazziniere possa predisporre automaticamente il DDT interno di consegna per la commessa. Nella fase di analisi delle offerte ricevute, a fronte di una richiesta d acquisto attraverso il modulo di Qualifi cazione Fornitori, è possibile defi nire la valutazione (Vendor Rating) dei vari fornitori secondo quanto previsto dalle norme UNI EN ISO 9000:2000. Il modulo permette in particolare la possibilità di effettuare le valutazioni iniziali e periodiche differenziandole, tramite parametri liberi, in base alla tipologia di fornitura. La conseguenza è che i rating ottenuti possono essere di grande aiuto nelle valutazioni di offerte per la scelta del miglior fornitore in base non solo a criteri puramente economici ma anche qualitativi. Un altra funzione molto importante è la verifi ca per risorsa o articolo produttore dei prezzi dei diversi fornitori in base a quelli dei listini piuttosto che a quelli applicati nelle ultime fatture. Sono verifi cabili gli ordini emessi per commessa (aperti, in corso, chiusi) e il materiale ricevuto con i riferimenti del documento di trasporto.importantissima in questa fase è la vista Previsto/Ordinato/Consuntivato che consente di verifi care l andamento tecnico ed economico della commessa con il raffronto per fase e per risorsa tra costo e quantità del preventivo, dell ordinato e del consegnato. 5

6 Area gestionale excellent per Preventivazione e Contabilità lavori La soluzione STR excellent Computi e contabilità basata sull utilizzo dell interfaccia Excel e Word di Offi ce, produce in modo innovativo listini, computi e contabilità lavori. Rappresenta una vera rivoluzione tecnologica: non è un prodotto secondario a corredo delle piattaforme che tutti usano e conoscono, come Microsoft Offi ce, ma è lo stesso Offi ce (attraverso le proprie applicazioni come Word ed Excel) che viene esaltato per rispondere al meglio alle esigenze di chi opera nel mondo dell edilizia. Si intuisce quindi la semplicità d uso del prodotto, o meglio, della linea di prodotti (preventivo, listini, contabilità lavori, sicurezza nei cantieri e nei luoghi di lavoro, soluzioni CAD e integrazioni, libretti, rapportino e ordini di lavoro con palmare), ma anche la grande spinta all integrazione con altri applicativi che proprio questa tecnologia consente, e inoltre la spinta alla cooperazione e condivisione di dati tra professionisti e colleghi, destinata a migliorare in modo defi nitivo l approccio al lavoro di tutti i progettisti. Si lavora direttamente in Excel! Grazie al Riquadro Attività si accede più facilmente alle funzioni principali di Gestione Listini, Raggruppatori, Stampe. Integrazione con Impiantisti solutions excellent Computi e contabilità è perfettamente integrato con Impiantisti solutions. Il tecnico preventivista può realizzare inizialmente il computo metrico e il preventivo d offerta in maniera semplice e veloce in excellent partendo dal disegno CAD e utilizzando i listini e prezzari disponibili per poi trasferirlo successivamente al modulo di Preventivazione di Impiantisti solutions per essere rielaborato al fi ne di ottenere il Preventivo esecutivo. Il tecnico di cantiere può utilizzare excellent per gestire la contabilità lavori a SAL sia del committente sia dei lavori in subappalto per poi restituirla al modulo di Contabilità dei lavori. In questo modo i tecnici per i propri lavori potranno lavorare con excellent anche in cantiere per poi trasferire i dati al sistema centrale per la successiva validazione e integrazione con l Area Gestionale per fi ni contabili, amministrativi e di controllo gestionale. LISTINI E PREZZARI Download gratuito dei prezzari Regionali, Provinciali, Camerali e Comunali: un servizio puntualmente aggiornato, vai su e clicca STRlive! In piu, su trovi un ampia sezione di prezzari nazionali e di settore. 6 Approfondisci on line le soluzioni excellent all indirizzo

7 Area gestionale excellent Energia La via più veloce dall edifi cio alla Certificazione Energetica Dlgs. 192/05 e Dlgs. 311/06 excellent Energia utilizza la normativa UNI EN13790 che sostituisce la obsoleta EN832, riferimento ancora per molti vecchi software. Determina i fabbisogni energetici e di energia primaria: specifi co dell involucro, per la climatizzazione invernale, per la produzione acqua calda sanitaria, per fonti rinnovabili e globale Determina la classe di consumo con la stampa del relativo certifi cato Stampa la relazione tecnica richiesta da Dlgs. 192 e Dlgs. 311 Verifi ca i limiti di legge Le routine di calcolo utilizzate sono le più attuali norme europee e norme nazionali UNI La stampa viene eseguita su Excel: puoi personalizzare la tua relazione a seconda delle esigenze, integrandola con grafi ci, macro o semplici informazioni aggiuntive. Ogni risultato stampato è integrato con la sua formula di calcolo rendendo così il programma trasparente e leggibile per tutti. excellent Sicurezza Con excellent Sicurezza, tutti i dati di ogni campo della griglia sono trattati come se appartenessero ad un database. È un modo ancora più immediato per redigere gli elaborati della Sicurezza. È il software più semplice e veloce per gestire la sicurezza nei cantieri e nei luoghi di lavoro utilizzando Microsoft Offi ce: > Rispetta tutte le normative legate alla sicurezza dei cantieri (Dlgs. 494) o ai luoghi di lavoro (Dlgs. 626) > Esegue le relazioni tecniche e l elenco delle prescrizioni operative di cantiere con Word. > Gestisce le anagrafi che clienti, fornitori e collaboratori con Outlook. La procedura sfrutta la tecnologia Smart Document di Offi ce, garantendo massima qualità tecnologica, facilità d uso e possibilità di integrazione e condivisione delle informazioni, secondo la fi losofi a di tutti i prodotti della Linea excellent. 7

8 Area gestionale excellent Mobile excellent Mobile Libretto è un applicazione completa per computare e fare rilevazioni, può essere utilizzata indipendentemente da altri applicativi essendo compatibile con il formato Excel in importazione dati (elenco prezzi) ed esportazione lavoro (computo o libretto) o in combinazione con le soluzioni STR. excellent Mobile Rapportino permette di ricevere sul proprio palmare l elenco delle attività da svolgere intese come Ordini di Lavoro. L applicazione è semplice e completa di tutte le funzionalità necessarie in queste fasi di lavoro. Anch essa può essere utilizzata autonomamente o integrata con altre applicazioni STR. Le rilevazioni di cantiere te su palmare si inseriscono in au- effettuatomatico nei programmi d uffi cio. Accesso dati web STR propone una soluzione per consentire l accesso web ai dati gestionali in base alle tue esigenze. Gli utenti possono accedere, in sola consultazione, ai dati del gestionale, per poter effettuare ricerche all interno di ordini, bolle, fatture, anagrafi che clienti/ fornitori, grazie al modulo accesso web ai dati di Impiantisti solutions (basato su Collaborative solutions Prisma) e navigare tramite il semplice browser. Si ottengono tutte le informazioni in tempo reale. L accesso consente di raggruppare i dati per anagrafi ca cliente/fornitore o per commessa, in modo da poter accedere alle informazioni nel modo più semplice. 8

9 Area gestionale Gestione commesse E la parte fondamentale del processo di consuntivazione di Impiantisti solutions: attraverso la registrazione per centri di costo e risorse dei diversi documenti e movimenti caratteristici di una impresa impiantistica, è possibile, in qualsiasi momento, ottenere bilanci o prospetti di natura economica e fi nanziaria a livello di azienda, commesse, magazzini e spese generali.tenendo conto della realtà di una impresa che opera per commessa, l obiettivo di fondo è di consentire la rilevazione effi cace ed effi ciente dei costi sostenuti in commessa: i materiali attraverso la registrazione dei DDT di consegna e le successive fatture da parte dei fornitori; la manodopera attraverso il caricamento dei rapportini giornalieri. Le attrezzature e gli automezzi con la gestione degli utilizzi, le prestazioni di terzi attraverso l inserimento del contratto e la registrazione dei SAL e delle relative Fatture, le spese generali con la registrazione di fatture di utenza, relative a prestazioni di professionisti o di altro tipo. Per quanto riguarda i ricavi esiste la possibilità di registrare direttamente le fatture o di gestire i contratti con i committenti, la registrazione contabile di SAL/SIL/RISERVE e l emissione integrata delle fatture, la registrazione di interventi in economia con emissione diretta della fattura al cliente. excellent Cantieri excellent Cantieri permette di registrare rapportini di lavoro e ordini di lavoro direttamente in cantiere mentre si lavora; grazie alla tecnologia XML, permette in un secondo momento di inviare i dati direttamente all ERP aziendale evitando doppi inserimenti ed errori, ed accorciando i tempi necessari per conoscere i costi di commessa. Il collegamento è possibile sia con le anagrafi che (dei centri di costo, dei dipendenti, delle attrezzature e del listino...) di Impiantisti solutions di STR sia con quelle di altri gestionali. Con excellent Cantieri si lavora direttamente in Excel garantendo il massimo della semplicità di utilizzo. Materiali. Un aspetto importante relativo alla registrazione dei DDT fornitori è la loro valorizzazione che può avvenire o evadendo ordini al fi ne di ottenere in questo modo i prezzi defi niti con il fornitore (vedi modulo Approvvigionamenti) o sulla base dei listini che, associati ad ogni fornitore, sono automaticamente compilati con gli ultimi costi rilevati nei precedenti documenti. Il vantaggio che, deriva dall utilizzo dei listini sta anche nella possibilità di verifi care da una apposita interrogazione del modulo Approvvigionamenti i prezzi d acquisto dei diversi fornitori rispetto ad una particolare risorsa. La successiva registrazione contabile delle fatture derivando tutte le informazioni dai DDT avverrà in maniera effi ciente ed effi cace. Manodopera. La funzione Rapportini consente la rilevazione delle ore e delle attività giornaliere della manodopera sia per commessa/dipendenti sia per dipendente/commesse a seconda delle necessità e le caratteristiche dell utente. Il caricamento delle ore di manodopera è previsto anche per tutti gli altri tipi di centri di costo come il Magazzino o la sede. L attribuzione del costo avviene attraverso la defi nizione di un listino di tariffe orarie standard organizzato per esempio per qualifi ca o tipologia di dipendente. In questo modo con la registrazione del rapportino orario si ottiene contemporaneamente l attribuzione immediata del costo, la commessa o agli altri centri di costo aziendali e la verifi ca in qualsiasi momento delle attività e delle ore svolte per ogni dipendente. Analogamente è possibile rilevare le ore e le attività svolte dagli Automezzi per le diverse commesse. La rilevazione dei rapportini è possibile anche attraverso il prodotto excellent Cantieri, completamente integrato con il modulo di Contabilità Analitica: in sostanza consente di caricare i dati in formato Excel e di poterli importare nel gestionale per essere consolidati in registrazioni visibili nell apposito menù dei rapportini, nonché i costi correttamente attribuiti ai rispettivi centri di costo. Ciò consente una registrazione decentralizzata delle informazioni utilizzando uno strumento ad operatività semplifi cata quale MS Excel. 9

10 Area gestionale Attrezzature. L attribuzione dei costi per le attrezzature può essere effettuata per mezzo di una utilità che periodicamente valorizza i tempi e le quantità di permanenza delle stesse sui cantieri. Questa funzione valuta semplicemente i movimenti di trasferimento che l utente registra per le varie attrezzature valorizzandone i costi per mezzo di un listino a tariffe giornaliere (noli a freddo). In questo modo è possibile rintracciare gli spostamenti tra le varie commesse (logistica attrezzature) nonché a fi ne anno raffrontare l effettivo costo addebitato ai cantieri (utilizzo) rispetto ai costi sostenuti quali ammortamenti, manutenzioni ordinarie, consumi e spese varie. Utilizzando la funzione rapportini è inoltre possibile calcolare l utilizzo del mezzo a costi orari (nolo a caldo). E prevista la gestione integrata con i cespiti fi scali. Sono disponibili funzioni per la programmazione degli interventi di manutenzione e l agenda degli adempimenti. Prestazioni di terzi. Per quanto riguarda le prestazioni di terzi, nel caso di contratti di posa o fornitura e posa, si può procedere con la gestione tramite l inserimento dell ordine, la registrazione delle eventuali bolle di intervento e in particolare delle successive fatture fornitori. Nel caso di contratti di subappalto è disponibile la completa gestione di: anticipazioni, ritenute a garanzia, informazioni contrattuali, attraverso la contabilità dei lavori ottenere la registrazione contabile dei Certifi cati di pagamento (anche a fatture da ricevere) e dei SAL in modo da poter procedere con la registrazione contabile delle rispettive Fatture. E prevista la gestione dei diversi aspetti contabili e fi scali delle fatture ricevute per prestazioni soggette ad IVA con regime di Reverse charge con o senza la gestione dei contratti: tale gestione è prevista nella funzione di Prima Nota attivabile con i moduli di Contabilità analitica e/o di Contabilità generale. Contabilità e fatturazione clienti. E prevista la completa ed integrata gestione delle attività che riguardano i contratti attivi attraverso il caricamento di tutti i dati contrattuali (anticipazioni, garanzie, ecc.), l elenco prezzi e l emissione della stampa in formato MS Word. Se integrato con il modulo Contabilità dei lavori sarà possibile disporre in modo automatico dei dati di SAL, SIL, certifi cato di pagamento registrati dal tecnico responsabile. In questo modo per ogni contratto attivo che si ha nei confronti di un cliente (committente) si potranno gestire: anticipazioni, ritenute a garanzia e informazioni contrattuali. Attraverso la contabilità dei lavori è possibile effettuare la registrazione contabile dei Certifi - cati di pagamento, dei SAL, dei SIL e delle Riserve in modo da poter procedere all emissione contabile e cartacea delle rispettive Fatture. In alternativa all integrazione è possibile registrare il certifi cato di pagamento in contabilità analitica da utilizzarsi comunque per la successiva emissione della fattura. Diverse stampe e interrogazioni consentono di verifi care le informazioni tecniche ed economiche dei contratti per commessa in generale. Le stampe e le interrogazioni consentono di visualizzare e verifi care a diversi livelli tutte le informazioni relative ad una o più commesse. 10

11 Area gestionale Contabilità dei lavori Prevede la gestione completa della contabilità dei lavori in base alla norme dei LLPP utilizzabile anche nel caso di lavori privati e subappalti. Il programma consente di gestire più contabilità attive e passive per commessa attraverso l inserimento dei dati contrattuali (cliente/fornitore, ritenute a garanzia, periodo dei lavori, % di ribasso, etc.), la defi nizione dei SAL, il caricamento delle rilevazioni nel Libretto delle misure fi no alla stampa del certifi cato di pagamento. Attraverso l integrazione con il modulo Contratti attivi e di subappalto dell area gestionale i dati contrattuali e l elenco prezzi sono inseribili in modo automatico all interno dei contratti attivi e passivi. In questo modo con la stampa del certifi cato di pagamento attivo o passivo si può generare una registrazione di contabilità analitica utilizzabile per l emissione della fattura al cliente o per la registrazione della fattura del subappaltatore. Magazzino La gestione del Magazzino avviene con la registrazione dei movimenti per ogni materiale in ingresso (DDT fornitori e DDT interni da commesse) e in uscita (impegni, DDT clienti e DDT interni verso commesse) con la possibilità di visualizzare istantaneamente la giacenza effettiva, la disponibilità netta (giacenza effettiva meno l impegnato) e la disponibilità lorda (disponibilità netta più l ordinato). In fase di registrazione dei movimenti di Magazzino è possibile gestire l avviso o il blocco nel caso di giacenza o disponibilità negativa. E prevista la "Stampa inventario di magazzino" per la determinazione a fi ne d anno del valore delle rimanenze di materie prime/semilavorati in base seguenti criteri: costo medio, costo ultimo e LIFO a scatti annuali. Analogamente ai centri di costo di tipo Magazzino possono esserne creati di tipo Deposito permettendo per esempio di gestire il materiale a piè d opera di commessa per la gestione del consumo delle risorse necessarie alla produzione. Manutenzioni Per le imprese impiantistiche l erogazione di servizi, in particolare quelli di tipo manutentivo, costituisce parte rilevante e continua della propria attività; occorrono quindi specifi ci strumenti software con cui supportarne tutte le fasi: dall acquisizione delle richieste d intervento, all effettuazione delle prestazioni, controllandone l avanzamento, i costi, la fatturazione e l incasso. Impiantisti solutions ha particolari funzioni per gestire, nelle varie situazioni, gli interventi di manutenzione, gli ordinari, quelli su chiamata, quelli in economia (o straordinari), sia in presenza che in assenza di ordine o contratto prestabilito col cliente. La gestione delle manutenzioni inizia con la defi nizione degli ordini o dei contratti clienti, col proprio elenco prezzi, le condizioni commerciali, le modalità di pagamento e l emissione della stampa da inviare per conferma; tali dati inoltre saranno utilizzati in automatico nella fatturazione delle prestazioni effettuate. È comunque possibile registrare l effettuazione di interventi anche in assenza di ordini o contratti del cliente. La gestione degli ordini ai fornitori consente di seguirne l evasione, con consegna diretta ai clienti o al magazzino aziendale. L effettuazione delle manutenzioni normalmente avviene con prestazioni di mano d opera, fornitura e/o messa in posa di materiali ed eventuale utilizzo di mezzi d opera. La registrazione di tutti i dati relativi può avvenire con diverse modalità e tempi, per assecondare le differenti esigenze operative ed organizzative: durante l esecuzione dei lavori oppure nel momento della fatturazione. La fase di fatturazione è supportata in maniera particolarmente effi cace dalla funzione Rapportini Giornalieri, con cui le fatture sono prodotte in automatico a partire dai dati di consumo (ore di lavoro, materiali, eventuali noli utilizzati, spese sostenute), che l utente, secondo le proprie consuetudini, può registrare sul momento o recuperarli tra quelli già memorizzati e non ancora fatturati. La valorizzazione degli importi in fattura avviene nei modi seguenti: applicando coeffi cienti di ricarico ai costi sostenuti o utilizzando i prezzi di listini di vendita o quelli stabiliti contrattualmente o da ordine. I Rapportini Giornalieri cosi generati e conservati nel database consentono di ricostruire in seguito, ogni intervento manutentivo, anche in dettaglio. Le funzioni di gestione delle manutenzioni sono coerenti ed integrate con le altre di Impiantisti solutions, tra cui quelle di preventivazione, di emissione delle offerte, di stipula dei contratti e di gestione degli acquisti; pertanto risultano del tutto effi caci anche per i processi di pianifi cazione e controllo aziendale delle commesse. Infatti tutte le registrazioni prodotte, insieme alle strutture di classifi cazione per centro di costo, concorrono, come quelle di qualsiasi altra tipologia di commessa, alla produzione dei tabulati con i dati economici e quantitativi, classifi cati per commessa, natura, costo, ricavo, tempi, etc. 11

12 Area gestionale Amministrazione Sono compresi tutti gli strumenti per la completa gestione contabile in grado di fornire le più adatte soluzioni ai diversi aspetti di natura civilistici, fi scali e fi nanziari. Dal menù di Prima Nota, attraverso la confi gurazione delle causali contabili, è possibile effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base alle diverse esigenze contabili e gestionali. La "Prima nota per movimenti" consente di effettuare alcune specifi che registrazioni in maniera semplice ed effi ciente con il vantaggio di ridurre i tempi di inserimento dei dati. Attraverso interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare bilanci di verifi ca scalari o a sezioni contrapposte. Per quanto riguarda l Iva oltre al regime ordinario per sezionali è previsto anche quello ad esigibilità differita, pro rata e reverse charge. Sono presenti interrogazioni e stampe dei Registri, delle Liquidazioni periodiche e annuali, nonché altre contengono le informazioni necessarie per le diverse dichiarazioni e adempimenti di natura fi scale. Il modulo permette tutta la gestione delle scadenze a credito e a debito compresa la possibilità di effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o fornitori, tipologia di pagamento/ incasso, data, banca e in particolare anche per Commessa. Una funzione di autorizzazione al pagamento permette alle varie fi gure aziendali di apporre il proprio visto alle singole rate delle fatture con selezione per commessa e fornitore. La ricostruzione di situazioni clienti e fornitori avviene attraverso "Estratti conto per partite". E presente anche la gestione di Distinte di pagamento/incasso con la possibilità di inviarle al proprio programma di Remote o Home Banking. Cespiti fiscali. Attua in maniera unica o separata i criteri civilistici/fi scali nonchè gestionali del ciclo di vita dei cespiti: acquisto, incrementi, ammortamenti, alienazioni totali e parziali con relativo conteggio e contabilizzazione della plus/ minusvalenza, ai fi ni della contabilità analitica e generale. Simula la situazione dei cespiti, anche per periodi infra-annuali. E prevista la possibilità di inserire cespiti singoli o composti al fi ne di raggruppare più cespiti tra loro. Il libro cespiti è stampabile in diverse modalità. Ritenute d acconto. Effettua la rilevazione e versamenti delle ritenute da lavoro autonomo con relativo rilascio dei certifi cati ai professionisti. Tesoreria. Attraverso l associazione ai conti contabili di un anagrafi ca bancaria e di alcuni dati delle condizioni di C/C (coordinate, fi di, interessi passivi/attivi, giorni valuta per operazione) il modulo consente in primis la consultazione del conto bancario, con visione nel tempo dei diversi movimenti fi nanziari per data valuta e quindi del progressivo saldo contabile e saldo disponibile in base alle linee di fi do. Altro importante aspetto è il controllo del fl usso entrate/uscite, per commessa, attraverso le informazioni di ordini fornitori e contratti clienti, oltre alle movimentazioni contabili ed extracontabili. Permette anche il calcolo degli oneri fi nanziari per commessa. Bilanci riclassificati. Riclassifi cazione di bilancio secondo la IV normativa CEE. E possibile anche realizzare e stampare altri tipi di bilanci riclassifi cati. Attraverso le interrogazioni si personalizza la vista di una scheda contabile decidendo l ordinamento dei dati, la loro stampa o l export in Excel. 12

13 Area controllo Funzioni avanzate per il controllo tecnico/economico, fi nanziario e strategico di commessa e d'azienda. Pianificazione e Controllo di Commessa E il sistema attraverso il quale vengono raccolte, elaborate e distribuite, le informazioni e gli strumenti a supporto del processo di pianificazione e controllo. Il processo di Pianificazione avviene con la rielaborazione del preventivo precedentemente realizzato o importato da excellent in preventivo operativo corrente. Successivamente è possibile definire un programma lavori in base alle attività/fasi oppure in base ai singoli articoli di elenco prezzi. In alternativa è possibile gestire la programmazione in modo bidirezionale con Microsoft Project. Il successivo passo è quello di procedere con la determinazione dei fabbisogni tempificati e la contestuale o separata generazione del Budget economico e finanziario della commessa. Il processo di controllo utilizza come punto di partenza la pianificazione definita per ogni commessa raffrontando il preventivo operativo corrente con l avanzamento di commessa rilevato nei SIL e con i costi consuntivi rilevati dalla Contabilità Analitica in base alla tecnica Earned Value Analysis. In base a questo metodo per ogni attività/lavorazione si determinano tre valori attinenti al medesimo soggetto ed arco temporale: BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduling (ossia il costo previsto del lavoro programmato). ACWP: Actual Cost of Work Performed (ossia il costo rilevato per il lavoro realmente svolto). BCWP: Budgeted Cost of Work Performed (ossia il costo che si sarebbe dovuto sostenere per realizzare il lavoro effettivamente svolto). L uso combinato dei valori fornisce gli indici di scostamento delle attività di cantiere per efficacia o per costo. Sfruttando inoltre un ulteriore livello di suddivisione del costo, è possibile analizzare la causa dello scostamento totale (ovvero la differenza tra costo previsto e costo consuntivo) suddividendolo in: Scostamento per produzione (differenza tra produzione prevista e produzione consuntiva). Scostamento per costo (differenza tra produzione consuntiva e costi consuntivi). Attraverso alcune tecniche (proiezione a trend nullo, costante, oppure spalmatura del delta costi ) è possibile proiettare la situazione di commessa a fine lavori. In questo modo è possibile generare un "budget a finire" visibile dal modulo di Controllo di gestione. PIANIFICAZIONE CONTROLLO PROGETTO COMPUTO METRICO CONTROLLO DI GESTIONE Bilancio di Analitica PREVENTIVO ESECUTIVO W.b.s.: Cantiere Fasi Sottofasi REVISIONE VALORI Preventivo: Costi e ricavi per fasi C.b.s. REVISIONE TEMPI Earned Value Analisys REVISIONE PRODUZIONE Rendiconto Economico Budget/ Consuntivo PROGRAM- MAZIONE Mdo RAPPOR- TINI GESTIONE ATTREZZ. CONTABILITÀ ANALITICA Fatture D.D.T. Mag. D.D.T. Sal Spese Gen. PROGRAMMAZIONE PROG. ATTREZZ. Time sheet: Programmazione Lavori (Gantt) Budget: Costi e ricavi per fasi nel tempo FABBISOGNI: Manodopera Attrezzature Materiali Subappalti Spese generali IMPEGNI MAGAZZINO R.D.A. Ord. Materiali R.do. Ord. F.Posa Contr. App. Sub. APPROVVIGIONAMENTI 13

14 Area controllo Controllo di gestione Obiettivo del modulo è fornire gli strumenti necessari per il controllo economico e fi nanziario non solo delle commesse ma dell intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a determinati periodi contabili (anni e mesi). Il budget aziendale economico/fi nanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse elaborato dal modulo di Pianifi cazione e Controllo a quello defi nito per altri tipi di centri di costo. In questo modo attraverso specifi che interrogazioni e stampe i dati di previsione vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai diversi livelli di centri di costo nonché per struttura di gestione sempre rispetto ad un periodo selezionato. In particolare la stampa Budget Finanziario, per singola commessa o per azienda, dà la possibilità di simulare i fl ussi di cassa partendo dal saldo fi nanziario corrente e defi nendo le percentuali di interessi attivi e passivi. E prevista una funzione per la ripartizione temporale degli scostamenti. Questa procedura consente di ripartire per ogni commessa, in maniera separata tra costi, ricavi, entrate ed uscite, gli scostamenti tra valori di budget e consuntivo per il tempo rimanente dei lavori. Per la generazione automatica del "budget a fi nire" in base agli avanzamenti SIL occorre avere il modulo Pianifi cazione e Controllo. Un apposita interrogazione è in grado di simulare la ripartizione dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a regole prestabilite (costo, ricavo, capitolo di risorsa). E possibile effettuare sia prospetti che confrontano i valori economici/fi nanziari previsti rispetto quelli consuntivi sia prospetti che partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a fi nire sono in grado di illustrare gli scenari futuri. Rendiconto di controllo dei costi di costruzione. 14

15 Area controllo Controllo direzionale Il controllo direzionale e strategico dell impresa è realizzato attraverso uno strumento di Business Intelligence. E concepito per l utilizzo da parte di amministratori e dirigenti che necessitano di strumenti semplici ma effi caci in grado di rappresentare attraverso tabelle e grafi ci l andamento generale dell impresa nonché di alcuni particolari aspetti o settori aziendali. Integrato con Impiantisti solutions consente di analizzare i dati attraverso gerarchie multidimensionali e rappresentarle attraverso le forme che meglio si adattano alle informazioni da visualizzare: pannelli, grafi ci, cifre, semafori, analisi abc. Grazie al metodo denominato slice & dice ogni informazione può essere combinata a vari livelli con altre attraverso fi ltri, funzioni matematiche e logiche al fi ne di ottenere diverse aggregazioni quali indici, medie, coeffi cienti e trend. Alcuni degli ambiti di maggiore applicazione di questo strumento sono sicuramente: Analisi Costi/Ricavi per Centri di Costo Esposizione fi nanziaria di breve termine Pianifi cazione e Controllo Commesse Ulteriori funzioni disponibili con lo strumento sono: Integrazione anche con banche dati esterne al gestionale Stampa delle tabelle e dei grafi ci Dati esportabili in vari formati quali Xls, Pdf, Html Business Intelligence è il Centro di controllo semplice ed effi cace a supporto del processo decisionale dell imprenditore. 15

16 Area documentale Area controllo La gestione documentale di STR studiata per le imprese impiantistiche perfettamente integrata con il gestionale e con Microsoft Offi ce, Microsoft Outlook e AUTOCAD. Quotidianamente nelle aziende del settore edile ed impiantistico c'è l'esigenza di facilitare la collaborazione, sia fra operatori interni (intranet), che con soggetti esterni (internet o extranet), ed è ormai certo che un effi ciente lavoro di squadra può conseguire vantaggi competitivi ed economici. Tali scopi sono ottenibili con forme evolute di organizzazione del lavoro basate su fl essibili sistemi di condivisione delle informazioni ed accesso rapido ai vari tipi di documento. La continua necessità di gestire e condividere informazioni e notevoli quantità di documentazione d'azienda e di commessa è risolta con excellent Organice, l'applicazione innovativa di STR appositamente studiata per la gestione documentale delle imprese edili ed impiantistiche. excellent Organice è il sistema con cui archiviare, condividere e ricercare qualsiasi documento in modo ordinato, con facilità e rapidità. Basato su MS SharePoint, soluzione web based per la collaborazione aziendale, e completamente integrato con Impiantisti solutions (il gestionale STR utilizzato da oltre 1500 imprese italiane), e con le principali applicazioni d'uso quotidiano (MS Offi ce, MS Outlook, AUTOCAD) permette la gestione di documenti di qualunque tipo: disegni, preventivi, contratti, relazioni, verbali, comunicazioni, s, etc. Con excellent Organice STR fornisce una soluzione semplice e potente per la gestione documentale e la collaborazione, i cui punti di forza sono: tecnologia e sicurezza avanzate garantite da Microsoft Sharepoint e Microsoft SQL Server; interfaccia in stile Microsoft Outlook, con organizza- zione degli archivi cartelle per un'intuitiva navigazione e ricerca dei documenti; visualizzazione dei documenti archiviati senza necessità d'installare gli applicativi corrispondenti, come per esempio i fi le DWG di AUTOCAD; salvataggio e archiviazione diretta dei documenti di Microsoft Offi ce, e delle s di Microsoft Outlook; archiviazione integrata e automatizzata dei documenti emessi e ricevuti dell'area Gestionale; gestione del protocollo; invio di s di notifi ca in base agli eventi (ad esempio nuovo documento inserito o modifi cato); gestione delle versioni dei documenti con la possibilità di visionare o ripristinare i precedenti; organizzazione dei propri modelli di fax, s, lettere, verbali e altri documenti previsti dal sistema qualità; accesso al sistema documentale dalla intranet aziendale o anche tramite internet. excellent Organice è la soluzione che adattandosi ad ogni processo aziendale consente di raggiungere i seguenti obiettivi: massimizzare la diffusione delle informazioni e della conoscenza aziendale, con conseguente valorizzazione dei collaboratori; stabilire politiche uniformi di gestione dei documenti; effettuare la gestione documentale con sicurezza e affi dabilità; ridurre i costi di gestione del patrimonio documentale. 16

17 Area documentale Area controllo Le cartelle di archiviazione dei documenti dei disegni della Commessa consentono la vista in anteprima e la gestione delle diverse versioni. 17

18 Impiantisti solutions CONFIGURAZIONE HARDWARE E SOFTWARE La scelta e il dimensionamento del server, dei client, dei concentratori, delle schede, dei protocolli e in generale di tutti i componenti hardware va fatta tenendo conto di alcuni parametri fondamentali: dei carichi e del numero utenti attivi in simultanea anche su applicazioni diverse; delle prestazioni nominali garantite dalle differenti apparecchiature e dai mezzi di trasmissione; del numero di server attivati; della dislocazione tipologica degli utenti; dei processi simultaneamente attivi sui client e sui server; La confi gurazione minima e le schede prodotto aggiornate sono pubblicate sul sito web 18

19 Impiantisti solutions COD. MODULO DESCRIZIONE AREA GESTIONALE LOST.IMPANP LOST.IMPPRE LOST.IMPPIA LOST.IMPCON LOMS.FPPEXC01 LOMS.FPPEXCSIC01 LPTS.NRGINR01 LOST.IMPORG LOST.IMPQFO LOST.IMPCOA LOST.IMPFAB LOST.IMPCEA LOST.IMPCEG LOST.IMPCES LOST.IMPCOE LOST.IMPCOG LOST.IMPGET LOST.IMPRIA LOST.IMPBRI LPST.EXCCAN01 LPST.EXCLIB01 LOST.EXCRAP01 Distinta materiali Preventivo e programmazione Fabbisogni Contabilità lavori e subappalti excellent Computi con MS Offi ce STD FPP 2007 excellent Sicurezza con MS Offi ce STD FPP 2007 excellent Energia Approvvigionamenti Qualifi cazione fornitori Contabilità analitica e magazzini Ciclo attivo di vendita Mezzi e attrezzature - cespiti fi scali Mezzi ed attrezzature - noli interni Mezzi ed attrezzature - agenda e manutenzione Contratti attivi e di subappalto Contabilità generale Tesoreria Ritenute d'acconto Bilanci riclassifi cati excellent Cantieri excellent Mobile Libretto excellent Mobile Rapportini AREA CONTROLLO LOST.EDIPCC LOST.EDICOD Pianifi cazione e Controllo di Commessa Controllo di gestione AREA DOCUMENTALE LOCA.ORGPROF excellent Organice 19

20 MKTO L32 Impiantisti sol w w w. s t r. i t w w w. s t r. i t STR Spa società del Gruppo Sole 24ORE 20