Applicativo PAGHE PROJECT

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1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 14 Febbraio 2014 Elenco contenuti 1 - Importazione dati da tabelle predefinite Restituzione contributo addizionale ASpI Disposizioni di pagamento CBI / SEPA ListaPosPa: Qualifica professionale da inquadramento contrattuale Sblocco calcolo cedolini in riepilogo elaborazioni Casellario pensionati Nuovi campi nello Stato di famiglia del soggetto Nuove funzioni a menu...12 Versione Data rilascio Pag. 1 / 13

2 1 - Importazione dati da tabelle predefinite Gli archivi indicati di seguito devono essere OBBLIGATORIAMENTE copiati in quanto necessari alle elaborazioni. Si ricorda che per procedere all'effettiva copia dei dati è necessario attivare l'opzione Copia dati. ATTENZIONE: Durante la fase di importazione Archivi Predefiniti l'applicativo effettua le seguenti verifiche: se il dato non esiste, si procede alla copia; se il dato esiste, viene aggiornato solo se ha mantenuto la caratteristica di Predefinito ossia non risulta essere stato modificato dall'utente IMPORTANTE Si ricorda che, dopo aver effettuato la copia tabelle predefinite nel proprio ambiente di lavoro, è obbligatorio prendere visione delle relative stampe prodotte. Entrare nello spool di stampa e verificare le seguenti stampe: Copia tabelle predefinite che contiene le sole segnalazioni di tipo [INSERITO] e/o [AGGIORNATO] Copia tabelle predefinite - segnalazioni che contiene le segnalazioni di tipo [SALTATO] e/o [ERRORE], quindi da verificare da parte dell'utente Quest'ultima evidenzia i record che, nell'ambiente in cui è stata eseguita la copia, non sono più predefiniti [SALTATO] o hanno delle incongruenze tecniche [ERRORE]. Pertanto, per ogni segnalazione emessa nella stampa Copia tabelle predefinite - segnalazioni, non è stato aggiornato o inserito il record dalla relativa copia. In tal caso, la verifica e la relativa manutenzione e/o integrazione è a cura dell'utente. Al fine di prendere atto dell'impostazione fornita con l'aggiornamento, in merito a tali record, collegarsi all'ambiente Predefinito con la chiave indicata nella stampa. 1.1 Lavoratori domestici Contribuzione ATTENZIONE Gli utenti che a seguito della nostra comunicazione del hanno importato il file "anticipo_ zip" nell'ambiente Predefinito, ed eseguito le relative copie non devono effettuare nuovamente la copia indicata nel paragrafo. L'INPS ha pubblicato sul proprio sito (nella sezione Lavoratori domestici), i valori dei contributi orari. Pertanto, per i settori previdenziali IQ52 "INPS-Lavoro domestico" e IQ60 "INPS-Agenzie somministrazione di lavoro" sono stati aggiornati gli inquadramenti previdenziali di seguito indicati. Versione Data rilascio Pag. 2 / 13

3 K001 Lav.domestico<24ore sett.1af. con Cuaf K004 Lav.domestico<24ore sett.2af. con Cuaf K007 Lav.domestico<24ore sett.3af. con Cuaf K011 Lav.domestico<24ore sett.1af. senza Cuaf K014 Lav.domestico<24ore sett.2af. senza Cuaf K017 Lav.domestico<24ore sett.3af. senza Cuaf K031 Lav.domestico>24ore sett. con Cuaf K041 Lav.domestico>24ore sett. senza Cuaf Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: (Da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.PREV_INQ. Tabelle previdenziali _ INQUADRAMENTI Cod Elemento (selezionare l'elemento che interessa) IQ52 INPS-Lavoratori domestici IQ60_K INPS-Agenzie somministr.lavoro Lav.domestici Retribuzione convenzionale per domestici somministrati A seguito dell'emanazione della circolare INPS n. 23 del 10 Febbraio 2014 sono state aggiornate le regole di calcolo imponibile relative alla retribuzione oraria convenzionale (utili esclusivamente al calcolo dell'imponibile da indicare sull'uniemens dei domestici somministrati ). Le regole di calcolo modificate sono le seguenti: IK01 INPS-retr.conv.lav.domestici 1a f. IK03 INPS-retr.conv.lav.domestici 2a f. IK05 INPS-retr.conv.lav.domestici 3a f. IK10 INPS-retr.conv.lav.domestici>24ore sett. Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: (Da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.PREV_CALC.IMP. Tabelle previdenziali-regole di calcolo imponibile Cod Elemento INPS_LAV.DOMESTICI Inps - Lavoratori domestici 1.2 Nuovo rapporto previdenziale A seguito di quanto previsto dalla L. 193/2000 "Benefici contributivi per l'impiego intra moenia di persone detenute o internate", è stato creato il seguente nuovo "Rapporto previdenziale" (da: Tabelle - Previdenziali - Contributi): I79 "Lav.am.benefici ex L.193/00 (80% az-dip)" che prevede una riduzione contributiva del 80% sia a carico azienda sia a carico dipendente Versione Data rilascio Pag. 3 / 13

4 Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: Da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.PREV.RAPP.PREV Tabelle previdenziali - Rapporto previdenziale Cod Elemento I79 Lav.am.benefici ex L.193/00 (80% az-dip) 1.3 Settori Previdenziali I804 e I816 - ASpI e Ulteriore ASpI: adeguamento contributivo Ad integrazione di quanto indicato nel sommario dei cambiamenti del 13 dicembre 2013 al punto 1.6 ASpI e Ulteriore ASpI: adeguamento contributivo, con questo aggiornamento sono stati rilasciati gli adeguamenti contributi ASpI e Ulteriore ASpI per: settore I804 INPS-Coop.DPR 602/70 Ind.CIG iscr.albo inquadramento OFSO operaio socio settore I816 INPS-Coop.DPR 602/70 Serv.pul.iscr.Albo inquadramento IFSO impiegato socio Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.PREV_INQ. Tabelle previdenziali _ INQUADRAMENTI Cod Elemento (selezionare l'elemento che interessa) I816_SOCI INPS-Coop.DPR 602/70 Serv.pul.iscr.Albo I804_SOCI INPS-Coop.DPR 602/70 Ind.CIG iscr.albo 1.4 Aggiornamento addizionali all'irpef Con il presente aggiornamento sono state apportate le modifiche alle tabelle delle addizionali (da: Tabelle Fiscali Addizionali Calcolo), come di seguito indicato. ATTENZIONE Gli utenti che a seguito della nostra comunicazione del hanno importato il file "anticipo_ txt" nell'ambiente Predefinito ed eseguito la relativa copia, devono comunque effettuare le copie indicate di seguito, per disporre anche dell'aggiornamento delle addizionali comunali Addizionali regionali all'irpef Lazio A causa di una anomalia nel calcolo dell'addizionale regionale Lazio previsto dalla LR 13 del , all art.8 co. 7, sono state corrette le tre regole caricate con il precedente aggiornamento per l'anno 2014: 03 Dichiarante con 3 figli a car. 04 Dichiarante con 4 figli a car. 05 Dichiarante con 5 figli a car. Si ricorda che l'utente dovrà valutare se indicare tali regole nel rapporto di lavoro del dipendente interessato, in sostituzione alla regola generale. Versione Data rilascio Pag. 4 / 13

5 1.4.2 Addizionali comunali all'irpef Con questo aggiornamento si rendono disponibili le aliquote, per il calcolo dell'addizionale comunale all'irpef, con validità Le percentuali e le esenzioni sono state ricavate dal sito internet del Dipartimento delle finanze, all'indirizzo: prelevandole dall'elenco denominato 'add2014.csv', aggiornato al 07/02/2014. Nuovi comuni Per i comuni M318 TRECASTELLI e M323 FISCAGLIA sono stati inseriti i dati relativi alla addizionali comunali. Cancellazione regola obsoleta Con una conversione che agisce al momento del caricamento dell'aggiornamento, per il comune C959 CONFIGNI viene cancellata la regola 02, Redditi da pensione, per l'anno 2014, in quanto non esiste più differenza tra l'addizionale applicata ai lavoratori dipendenti e ai pensionati; pertanto l'utente deve: verificare se tale regola è stata collegata nel rapporto di lavoro; qualora lo fosse, deve provvedere a sostituirla con la regola 01 Regola generale Per eseguire le copie dall'ambiente predefinito delle addizionali comunali e regionali, operare come segue: (Da Utilità - Aggiornamento - Copia tabelle predefinite Copia) Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZ. Tabelle fiscali - Addizionale Cod Elemento AGG.GENERALE Aggiornamento addizionale regionale / comunale Cod ArgomentoTAB.FISC_VERS.ADDIZ. TTabelle fiscali - parametri versamenti addizionali Cod Elemento NUOVI COMUNI Nuovi comuni 1.5 Adeguamento Minimali e massimali INPS ex ENPALS ex INPDAP contributivi anno 2014 ATTENZIONE: Gli utenti che a seguito della nostra comunicazione del hanno importato il file "anticipo_ txt" nell'ambiente Predefinito, ed eseguito la relativa copia non devono effettuare nuovamente le copie indicate nel paragrafo. Con la circolare n. 20 del 06 Febbraio 2014 l'inps ha comunicato i minimali e/o massimali di retribuzione in base ai quali determinare le contribuzioni del 2014 per l'inps, ex Enpals ed ex Inpdap. Ha determinato, inoltre: Versione Data rilascio Pag. 5 / 13

6 la rivalutazione dell'importo a carico del bilancio della Stato per prestazioni di maternità obbligatoria; i minimali di retribuzione giornaliera e oraria; il massimale annuo della base contributiva pensionabile per dipendenti e collaboratori (per questi ultimi, circ.inps 18 del 04/02/2014). Inoltre, per la corretta gestione dell'impostazione delle giornate ad orario ridotto (G.O.R) dei lavoratori agricoli è stato necessario impostare nella tabella numerica ZWGOR Importo orario minimale INPS per GOR il valore orario minimale INPS per il settore Agricoltura che per l'anno 2014 è 7,32. Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia Cod Argomento TAB.PREV_REG.FASCE Tabelle previdenziali-regole di calcolo fasce Cod Elemento (selezionare l'elemento che interessa) INPS Inps ENPALS Enpals INPDAP INPDAP Cod Argomento TAB.PREV_CALC.IMP. Tabelle previdenziali-regole di calcolo imponibile Cod Elemento (selezionare l'elemento che interessa) INPS-MINIMALI Minimali Inps ENPALS-MINIMALI Enpals-minimali di retribuzione INPDAP_MINIMALI Minimali Inpdap IPC1_IPC2_IPC3 INPS-Pesca cost.med-retr.conv. IPC4_IPC5_IPC6 INPS-Pesca costiera.med. Cod Argomento TAB.ENPALS_RETR.GG Fasce di retribuzione giornaliera Cod Elemento SCAGLIONI ENPALS Scaglioni enpals-altri moduli Cod Argomento PARAM_INPS Parametri generali INPS Cod Elemento PARAM_INPS Parametri generali INPS Cod Argomento TAB.NUMERICHE Tabelle numeriche Cod Elemento ZWGOR Importo orario minimale INPS per GOR 1.6 Gestione assenze Con questo aggiornamento sono state predisposte delle nuove voci paga per indennizzare gli eventi di malattia e ricovero ospedaliero esclusivamente con indennizzo carico azienda Versione Data rilascio Pag. 6 / 13

7 (come ad esempio gli impiegati/quadri inquadrati nel settore industria) in modo da consentire l'utilizzo di voci diverse di liquidazione per malattia e ricovero ospedaliero in base al fatto che sia presente l'indennizzo INPS oppure non sia presente. Infatti, per gli utenti che sono inquadrati ad esempio nel settore previdenziale Industria il calcolo extra-minimale, in caso di malattia/ricovero ospedaliero deve essere effettuato solo per le qualifiche che hanno l'indennizzo da parte dell'inps delle malattia/ricovero ospedaliero Tabella voci Le voci interessate sono: PX115 - Malattia c/azienda (tipologia a Giorni) PX152 - Ric.ospedaliero c/azienda (tipologia a Giorni) PX215 - Malattia c/azienda (tipologia a Ore) PX252 - Ric.ospedaliero c/azienda (tipologia a Ore) PX315 - Malattia c/azienda (tipologia a Importo) PX352 - Ric.ospedaliero c/azienda (tipologia a Importo) Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia Cod Argomento TAB_VOCI PAGA Tabelle voci paga Cod Elemento MA_MO_AZIENDA Malattia/Ric.ospedaliero c/azienda Tabella associazione voci paga Le voci sopra indicate con tipologia a giorni (PX115 - PX152) sono state collegate nella tabella associazioni voci paga (da: Tabelle Assenze) con tipo indennizzo Integrazione totale. A seguito di ciò, nella tabella sono stati aggiunti i record con: Cod. Raggr Assenze INPS Cod. Contratto = tutti A105 Metalmeccanici industria A205 Metalmeccanici pmi Confimi (la copia dell'intera gestione assenze è stata indicata nella Circolare del Predefinito al punto dei Rinnovi contrattuali Qualifica per assenze: 30 impiegato NO mal.istituto - MM corrente 80 Impiegato NO mal.istituto - MM preced. Causali 1002 (Malattia) 1003 (Ricovero ospedaliero) solo per il contratto In questi record, sono presenti tutte le voci interessate all'evento, come nell'esempio indicato: Versione Data rilascio Pag. 7 / 13

8 ATTENZIONE: Prima di procedere con l'aggiornamento della tabella Associazione voci paga è necessario che l'utente verifichi le impostazioni presenti nell'ambiente Predefinito, se queste coincidono con le proprie, sarà possibile eseguire la copia di seguito indicata, altrimenti l'utente dovrà operare manualmente per inserire il record relativo alla nuova voce paga. Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia Cod ArgomentoTAB.ASS_ASSOC_VP_Q Tabella assenze - Associazione voci paga con qual. Cod Elemento CNT00000_MC Codice contratto generico - Mese corrente Cod Argomento TAB.ASS_ASSOC_VP_Q Tabella assenze - Associazione voci paga con qual. Cod Elemento CNT00000_MP Codice contratto generico - Mese precedente Cod Argomento TAB.ASS_ASSOC_VP_Q Tabella assenze - Associazione voci paga con qual. Cod Elemento CNTA105_MC Codice contratto A105 - Mese corrente Cod Argomento TAB.ASS_ASSOC_VP_Q Tabella assenze - Associazione voci paga con qual. Versione Data rilascio Pag. 8 / 13

9 Cod Elemento CNTA105_MP Codice contratto A105 - Mese precedente 2 - Restituzione contributo addizionale ASpI A seguito di ulteriori chiarimenti ricevuti dall'inps, precisiamo che la restituzione del contributo addizionale è prevista anche nei casi di stabilizzazione del rapporto, purché l'assunzione con contratto a tempo indeterminato intervenga entro sei mesi dalla cessazione del precedente rapporto a termine. In tal caso, sull'importo totale del contributo versato (quindi, non più limitato alle ultime sei mensilità), continua comunque ad operare la contrazione stabilita dalla seconda parte dell'articolo 2, c. 30 della Legge di riforma del mercato del lavoro. 3 - Disposizioni di pagamento CBI / SEPA 3.1 Nuovo campo Conto IBAN (Da: Dati comuni Tabelle Generiche Anagrafiche Ente/Organizzazione) (Da: Anagrafici Trattenute sul netto Trattenute sul netto) (Da:Tabelle Generiche Accrediti generici Regola di accredito) (Da: Tabelle Previdenziali Contribuzioni aggiuntive Definizione fondi) Completando l'intervento effettuato per l'accredito dei netti della versione , in tutte le tabelle sopra indicate è stato creato un nuovo flag Conto IBAN per indicare se il campo IBAN estero, presente per le informazioni sull'accredito su banca estera, assume il valore di coordinata IBAN oppure esprime un numero di conto corrente esterno allo standard IBAN (es. Stati Uniti d'america..). Una conversione, in fase di caricamento dell'aggiornamento, inizializza il flag attribuendone il significato di coordinata IBAN. L'utente deve intervenire, correggendo l'impostazione automatica, dove il conto corrente risulti essere esterno allo standard IBAN. Il nuovo campo permette la corretta indicazione dell'identificativo univoco del conto corrente del creditore per tutti i file SEPA CBI e ISO 1, già menzionati nel Sommario dei cambiamenti versione Cod. dipendente su tracciato In seguito all'allineamento alla versione 6.15 del formato CBI Standard (CBI-BON-001) illustrato nel sommario dei cambiamenti della versione (Capitolo 7-Disposizioni di pagamento CBI/SEPA Paragrafo 7.2 Allineamento alla versione 6.15 del formato CBI Standard (CBI-BON-001)), il campo Cod dipendente su tracciato presente nelle varie videate di lancio dei supporti non sarà più visualizzato perchè non più utile all'elaborazione del file txt. Versione Data rilascio Pag. 9 / 13

10 4 - ListaPosPa: Qualifica professionale da inquadramento contrattuale Da questa versione (come preannunciato nel sommario cambiamenti ver ), anche per la denuncia ListaPosPA i campi "Contratto" e "Qualifica" esposti nel seguente nodo : <InquadramentoLavPA> <Contratto>RALN</Contratto> <Qualifica>025000</Qualifica> </InquadramentoLavPA> sono ottenuti in base all'inquadramento contrattuale secondo le modalità illustrate nel Sommario dei cambiamenti ver , pubblicato, tra l'altro anche nell'area riservata MyZucchetti, nella sezione Area tecnica - Portale PostVendita - Prodotti - HR Soluzioni - Paghe Project - Documentazione - Come fare per, dove si possono trovare tutte le specifiche ed i suggerimenti per la corretta impostazione e verifica dei dati (vedere cap. 9 - Enti pubblici: Attribuzione qualifica professionale in base all'inquadramento contrattuale, in particolare il paragrafo Elenco dipendenti con qualifica professionale ). Con questo adeguamento tutte le gestioni che utilizzano "contratto e qualifica lav. p.a.", ovvero: ListaPosPA Conto annuale Monitoraggio trimestrale risultano allineate con la nuova modalità di ottenimento, pertanto i campi: Comparto Sottocomparto presenti in Azienda/Ente e/o nel Rapporto di lavoro nelle rispettive sezioni "Strutturali/Contrattuali" (da: Anagrafici), cadono definitivamente in disuso, come pure il campo: Cod. qualifica funzionale presente nel rapporto di lavoro, sezione "Paghe - Enti - Pubblica amministrazione". Si precisa che al momento tali campi sono ancora presenti nelle rispettive gestioni per dare modo agli utilizzatori di effettuare tutti le operazioni di conversione e controllo necessarie, ma che non influenzano in alcun modo la determinazione di "Contratto" e "Qualifica" e che saranno eliminati in un prossimo rilascio. 4.1 Ulteriori precisazioni: Una conversione automatica valorizza il nuovo campo "Contratto" presente nel quadro E0/V1, e visibile in "Gestione dati", quadro E0/V1 (da: Elaborazioni post-paghe - INPS denunce - INPS UNIEMens - ListaPosPA), basandosi sul codice di raccordo tra Comparto- Sottocomparto e contratto lav. p.a. presente nella tabella Comparto/sottocomparto (da: Elaborazioni annuali - Conto annuale/monitoraggio trimestrale - Tabelle, solo ambiente "Predefinito"). I vecchi campi 7-Comparto e 8-Sottocomparto sono stati spostati nella sezione denominata Versione Data rilascio Pag. 10 / 13

11 "Dati soppressi (solo DMA1)", sempre del quadro E0/V1. In occasione di questo adeguamento è stata eliminata la generazione e, di conseguenza, la gestione dei cosiddetti Macro-periodi, la cui utilità è venuta decisamente meno, stante il principio di cassa dominante nella nuova ListaPosPA. Ovviamente le casse previdenziali, il tipo impiego e tipo servizio, tipo e perc. part-time, contratto e qualifica, ecc., sono determinati secondo le regole già consolidate, ma sono direttamente utilizzate dall'ottenimento dati ListaPosPA senza essere memorizzati in una tabella fisica. 5 - Sblocco calcolo cedolini in riepilogo elaborazioni (da: Utilità - Sblocco funzioni) E' stata creata una nuova funzione che permette di sbloccare il calcolo cedolini nel Riepilogo elaborazioni (da: Elaborazioni paghe - Gestione elaborazioni), direttamente dall'applicazione, senza più intervenire a livello di database, nel caso in cui detto calcolo venga interrotto, ad esempio, da uno stop dei servizi di Tomcat. Una volta sbloccato nel riepilogo elaborazioni, lo stato del processo di calcolo passerà da In corso a Sbloccata e si attiverà l'icona di cancellazione per permettere all'utente di eliminarlo. In ogni caso, in tale stato, sarà possibile rieseguire nuovamente l'elaborazione dei cedolini (da: Elaborazioni paghe). Nel caso in cui non venga eliminato dall'utente, in una successiva esecuzione del calcolo cedolini, a parità di Gruppo elaborazione, Anno/mese e Mensilità, i parametri di selezione relativi, non potranno essere modificati e risulteranno corrispondenti a quelli dell'elaborazione in stato Sbloccata. Se, al contrario, l'utente cancellasse il processo, i parametri di selezione ritorneranno ad essere quelli originari, corrispondenti al gruppo di elaborazione inserito e potranno essere anche modificati. Si precisa che, per eliminare definitivamente un calcolo, ormai non più in esecuzione, le operazioni da eseguire sono le seguenti: Sblocco lavori schedulati (da: Utilità - Sblocco funzioni) Cancellazione lavoro schedulato (da: Gestione lavori) Sblocco calcolo in riepilogo elaborazioni (nuova funzione da: Utilità - Sblocco funzioni) Eventuale eliminazione processo in riepilogo elaborazioni (da: Elaborazioni paghe - Gestione elaborazioni Le prime due, sono operazioni che sono già in essere da sempre per tutti i tipi di processi dell'applicativo, mentre le successive due sono riguardanti unicamente il calcolo del cedolino. Versione Data rilascio Pag. 11 / 13

12 6 - Casellario pensionati In data 13/02/2014, l'inps ha pubblicato il nuovo tracciato per la comunicazione dei dati annuali. Non potendo verificare le novità in tempo utile per adeguare i programmi per tale versione, informiamo che successivamente al rilascio e in tempo utile per la scadenza naturale del 28/02/2014, verranno resi disponibili i programmi aggiornati. 7 - Nuovi campi nello Stato di famiglia del soggetto Nella sezione "Stato di famiglia" dell'anagrafico "Soggetto", ai fini del calcolo degli ANF da stato di famiglia che sarà implementato nel prossimo rilascio, sono stati aggiunti i seguenti campi: - Studente/apprendista - Tipo familiare E' stata inoltre rivista la disposizione di alcuni di quelli preesistenti. 8 - Nuove funzioni a menu Si elencano di seguito i nuovi punti di menu: Sblocco calcolo in riepilogo elaborazioni (da: Utilità - Sblocco funzioni); Versione Data rilascio Pag. 12 / 13

13 Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Importazione tabelle predefinite N.B.: si ricorda di prendere visione delle variazioni tabellari presenti nel documento Circolare predefinito Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio Pag. 13 / 13