Manuale d uso del software. Impedenziometro per la rilevazione di parametri del corpo umano. Rev. 2.0

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1 Manuale d uso del software Impedenziometro per la rilevazione di parametri del corpo umano Rev. 2.0

2 Manuale d uso del software Impedenziometro per la rilevazione di parametri del corpo umano Rev. 2.0

3 indice 1. Installazione Avvio automatico Avvio manuale La finestra principale d installazione Inizializzazione del programma Gestione dei dati Il menù paziente Le visite Il menù strumenti Uscita dal programma

4 1. Installazione 1.1. AVVIO AUTOMATICO Inserire il disco col programma e chiudere il cassetto del lettore CD, attendere qualche istante; il programma d installazione si avvierà automaticamente proponendovi un primo box di dialogo. Nel caso in cui il programma non dovesse avviarsi automaticamente procedere manualmente come indicato nella sezione seguente AVVIO MANUALE Dopo aver inserito il disco nel lettore ed aver chiuso il cassetto: a. dall insieme RISORSE DEL COMPUTER selezionare ed aprire l icona relativa all unità in cui s è inserito il CD col programma; b. entrare nella cartella SETUP ; c. selezionare ed attivare con DOPPIO CLICK il file SETUP.EXE come illustrato. 4

5 Manuale d uso del software 1.3. LA FINESTRA PRINCIPALE D INSTALLAZIONE La finestra di dialogo appare come illustrato. Ha due pulsanti con due opzioni d installazione: una per installare il programma Handy ed il secondo per installare il software Acrobat Reader. * Attenzione: si consiglia di installare il software Acrobat Reader, o un altro gestore di documenti PDF perché da questo dipende la corretta gestione dei report stampati. Prima di selezionare l installazione del software Handy: a. collegate il vostro apparecchio Handy 3000 all elaboratore tramite una porta seriale o una interfaccia Blue Tooth (se lo strumento è stato acquistato con questa opzione); non è importante verificare il numero della porta su cui s è connesso l apparecchio, il software provvederà indipendentemente a rilevarne la presenza; b. accendete l apparecchio; c. prendete nota del numero di serie di quattro cifre stampato sull etichetta posteriore del vostro Handy Tel Fax Viale Monza Milano HANDY 3000 MATRICOLA / SERIAL NUMBER ALIMENTAZIONE/CHARGE POWER IN FREQUENZA/FREQUENCY IP 20 CC 9V / 271mA 5KHz - 250KHz

6 Procedere selezionando INSTALLA SOFTWARE. Una finestra di dialogo avviserà che l installazione è in corso, premere AVANTI per confermare l installazione. A questo punto una nuova finestra di dialogo chiederà la conferma per il percorso d installazione; se non si hanno motivi specifici per installare il programma in una locazione diversa selezionare AVANTI oppure SFOGLIA per scegliere d installare il programma HANDY in un altro percorso. Procedere confermando con AVANTI nella finestra di dialogo successiva, a meno che non si ritenga necessario modificare l impostazione del menu programmi che riguarderà il software HANDY. 6

7 Manuale d uso del software In base allo stato di aggiornamento del sistema operativo su cui si sta installando il programma HANDY, potrebbe essere richiesta l installazione del componente di accesso ai dati MDAC alla versione aggiornata. Se questo accade comparirà una finestra di dialogo che presenterà l accordo di licenza (si tratta di un prodotto di terze parti) alla quale occorre rispondere spuntando la conferma di accordo e procedendo premendo il pulsante AVANTI. Il componente è essenziale per il corretto funzionamento del programma, per cui confermatene l installazione, l uso del componente non comporta alcun costo e non compete alcuna procedura di registrazione. Confermate l istallazione premendo FINE e CLOSE nelle finestre di dialogo consecutive. 7

8 A questo punto la procedura d installazione è finita e si conclude premendo FINE nell ultima finestra di dialogo. Sul vostro desktop comparirà un icona di collegamento al programma HANDY da cui potrete avviarlo. 8

9 Manuale d uso del software 2. Inizializzazione del programma Il programma HANDY risponde alle attuali normative in tema di sicurezza dei dati, per cui ad ogni avvio di una sessione di lavoro verrà sempre proposta la finestra dedicata al LOGIN. In questa finestra occorre inserire il nome dell operatore e la password per l accesso autorizzato ai dati. Al primo avvio utilizzare il nome Medico e la password Medico (rispettando le maiuscole). Nella casella della password durante la digitazione comparirà una serie di asterischi. La definizione del nome utente e della password potranno essere modificate dall utilizzatore in qualunque momento selezionando all interno del programma la voce del menù STRUMENTI, GESTIONE ACCOUNT come si vedrà in seguito. Il primo avvio richiede l inserimento di una serie d informazioni per l intestazione del software e per l attivazione mediante codice. Nella schermata che si presenterà compilare i campi relativi alle informazioni dell utilizzatore. È fondamentale inserire il numero di serie del vostro impedenzimetro HANDY 3000 e il codice di attivazione che vi è stato consegnato con il pacchetto applicativo. Se lo strumento è acceso e connesso all elaboratore non sarà richiesto altro, per l autenticazione la procedura si connetterà all apparecchio e ne verificherà la congruità dopo aver premuto SALVA ed ESCI. 9

10 Successivamente sarà possibile modificare i dati inseriti richiamando la procedura con la selezione di INTESTAZIONE dal menù STRUMENTI all interno del programma. In caso di errore nell immissione del codice di attivazione o del seriale dell apparecchio il programma segnalerà un errore nella coerenza dei dati; verificate i dati immessi e correggete se necessario. Nel caso in cui tutti i codici inseriti non consentissero comunque di proseguire contattare il servizio di assistenza. Ora il programma è installato e attivato. 10

11 Manuale d uso del software 3. Gestione dei dati 3.1. IL MENU PAZIENTE La prima schermata proposta presenta una griglia alfabetica dove sono elencati i soggetti visitati. La griglia è organizzata come una rubrica telefonica, i soggetti sono elencati in ordine alfabetico in base al cognome. In ciascuna delle singole schede alfabetiche troviamo raggruppati tutti i soggetti il cui cognome inizia con la lettera relativa, nell ultima tabella troviamo l elenco di tutti i soggetti in ordine alfabetico. Per aggiungere un soggetto nuovo selezionare la voce di menù PAZIENTI, NUOVO. Comparirà sullo schermo il form per l inserimento dei dati del soggetto. È indispensabile inserire (oltre ai dati anagrafici) la data di nascita ed il sesso. È possibile anche leggere i dati del soggetto direttamente dallo strumento premendo il pulsante LEGGI. 11

12 Poiché lo strumento non memorizza i nomi dei soggetti, occorrerà rilevare i dati a partire dall identificativo della visita nell elenco proposto dal sistema. Per quanto riguarda il soggetto verranno scaricati i dati relativi alla data di nascita ed al sesso. Confermate l inserimento dei dati mediante il pulsante SALVA. Il pulsante ESCI riporterà all elenco dei soggetti. La scheda NOTE consente di inserire una testo di commento per il soggetto inserito; tramite il pulsante DATA si può anteporre all inserimento la data del sistema. Le altre voci del menù PAZIENTE serviranno ad eliminare, mediante ELIMINA, un soggetto e tutte le visite ad esso correlate, il sistema chiederà di confermare la scelta con una finestra di dialogo. Oppure modificare un soggetto già inserito mediante l opzione MODIFICA (apparirà il medesimo form utilizzato per l inserimento dei dati di un nuovo soggetto). L opzione CERCA attiva la ricerca per cognome di un soggetto inserendo il cognome esteso o una parte di esso nel box di richiesta. 12

13 Manuale d uso del software 3.2. LE VISITE La griglia con i soggetti presenta a destra la data della prima e dell ultima visita registrate per i singoli pazienti. Per accedere alla sessione delle visite si può fare doppio click sulla riga del soggetto selezionato, oppure scegliere un opzione dal menù VISITE. Ambedue le opzioni portano alla schermata con l elenco delle visite eseguite ordinate per data nella griglia di sinistra e l insieme delle schede coi dati relativi alla visita selezionata nella parte destra. Nel caso di una nuova visita la scheda apparirà vuota, mentre nel caso della selezione di una visita già eseguita i campi saranno riempiti coi dati registrati. Il pulsante NUOVA in basso a sinistra consente la redazione di una nuova visita per il soggetto inserito. Il pulsante IMPORTA VISITA consente l acquisizione dei dati di una visita memorizzata sull apparecchio HANDY 3000; in questo caso verranno acquisiti i dati relativi a PESO ed ALTEZZA nonché i valori impedenziometrici rilevati. Anche in questo caso occorre orientarsi nell elenco delle visite contenute nell apparecchio in base all identificativo. In alternativa i dati possono essere inseriti manualmente. Completare l inserimento selezionando la stima della struttura scheletrica mediante la casella combinata. I dati BMI, PESO DESIDERABILE e PESO IDEALE saranno calcolati dal sistema. Il grafico ai piedi della pagina riporterà in ascissa le date delle diverse visite ed in ordinata i valori relativi al peso del soggetto. 13

14 Passando alla scheda CIRCONFERENZE si accede alla possibilità di inserire i valori classici delle misure antropometriche basilari che saranno di aiuto nella valutazione del trend del soggetto. Inserendo le misure nei relativi box si osserverà cambiare l immagine posta al centro per guidare l operatore nell individuazione corretta dei punti di repere. Il grafico al piede della pagina riporterà in ascissa le date delle diverse visite ed in ordinata, in colori diversi, i valori delle diverse circonferenze. La scheda PARAMETRI IMPEDENZIOMETRICI contiene i valori misurati dell impedenza e dell angolo di fase alle due frequenze operative dello strumento HANDY Anche in questo caso è possibile inserire manualmente i dati registrati oppure scaricarli dallo strumento mediante il pulsante IMPORTA VISITA. Se si è già optato per questa soluzione durante l inserimento dei dati iniziali (peso ed altezza), i campi relativi ai valori appariranno già completati. Il pulsante ACQUISISCI consente di attivare lo strumento HANDY 3000 per fargli eseguire una misurazione. In tal caso occorre disporre il soggetto in posizione standard, collegare gli elettrodi e procedere come di norma. In pratica lo strumento può essere integralmente controllato dall elaboratore. 14

15 Manuale d uso del software In caso di mancato collegamento (Strumento spento o scollegato) il sistema darà un messaggio di errore. Se lo strumento fosse stato spento o scollegato in fase di avvio del programma, suggeriamo di accenderlo prima di eseguire operazioni di lettura o controllo e quindi di attivarne il rilevamento mediante l opzione di menù STRUMENTI, IMPEDENZIMETRO, RILEVA. La scheda RISULTATI proporrà i valori calcolati in base ai parametri inseriti e misurati affiancati dai fattori percentuali rispetto al peso. Il grafico a piè di pagina rappresenta in ascissa le date delle diverse visite ed in ordinata i valori di TBW, ECW ed ICW distinti da diversi colori. 15

16 Il software HANDY propone la selezione di diverse formule basate sulle diverse condizioni fisiologiche dei soggetti. Per selezionare la formula più aderente alle condizioni del soggetto in esame fate uso della casella combinata FORMULA. Nel caso in cui si siano scaricati i dati registrati sull apparecchio HANDY 3000 la formula sarà quella che si era selezionata al momento della registrazione. Comunque in questa sede se ne possono selezionare altre. Nella parte destra della scheda troviamo una serie di caselle combinate per la valutazione dei diversi valori calcolati. Il software non esegue alcuna valutazione, l operatore selezioni l indicazione che ritiene più aderente alle condizioni complessive del soggetto in esame. La scheda NOTE consente l inserimento di un testo libero per annotare la visita corrente. Anche in questo caso è possibile datare l annotazione mediante il pulsante DATA. Quando tutti i campi necessari sono completi è possibile produrre un report sinottico della visita tramite il pulsante STAMPA. Verrà generato un file in formato PDF (leggibile col programma Acrobat Reader o simili). Questo file potrà essere salvato in un file separato o materializzato stampandolo. Chiudere la visita salvando ed usando il pulsante ESCI. Nel caso in cui si decidesse di uscire senza aver prima salvato i dati il programma chiederà conferma tramite una finestra di dialogo. 16

17 Manuale d uso del software 3.3. IL MENU STRUMENTI Da questo menù è possibile modificare i dati dell intestazione, il nome utente e la password di accesso al sistema, gestire i dati presenti sullo strumento. L opzione INTESTAZIONE è già stata vista in precedenza. L opzione GESTIONE ACCOUNT consente di modificare eliminare o aggiungere utenti che possono avere accesso al programma. Il primo form propone l elenco degli utenti ed i pulsanti per aggiungere un utente, eliminare o modificare i dati di altri utenti già registrati. * Attenzione: la modifica di Login e Password inciderà sul possibile successivo accesso al programma, prestate attenzione a non dimenticarle una volta modificate. 17

18 Il pulsante NUOVO proporrà un form vuoto coi dati del nuovo utente da aggiungere Completare tutti i campi, salvare e quindi uscire. Il pulsante PROPRIETÁ propone un form coi dati dell utilizzatore selezionato che potranno essere modificati e salvati. L opzione IMPEDENZIMETRO contiene tre sub-opzioni che permettono di cancellare i dati presenti sulla memoria dell apparecchio HANDY 3000 singolarmente o in blocco. * Attenzione: i dati cancellati dall apparecchio non potranno più essere recuperati. L ultima opzione è già stata descritta e consente la ricerca di un apparecchio connesso all elaboratore. 18

19 Manuale d uso del software 3.4. USCITA DAL PROGRAMMA Per chiudere una sessione di lavoro selezionare l opzione FILE, LOGOUT oppure premendo il pulsante in alto a destra della finestra principale. Questa scelta riporterà al form di accesso principale (LOGIN), a questo punto sarà possibile accedere nuovamente al programma inserendo i dati di login oppure abbandonare definitivamente la sessione premendo il pulsante ANNULLA. 19