La gestione avanzata della cartotecnica t per SAP Business One

Transcript

1 E nata una stella La gestione avanzata della cartotecnica t per SAP Business One

2 Box One - Ambito applicativo Soluzione specifica per la gestione dell area produttiva in Aziende che producono imballi in cartone ondulato, astucci, espositori da banco e da terra.

3 Box One Fattori chiave gestione marketing gestione richieste clienti gestione progetti display gestione listini carte gestione preventivi gestione listini articoli ripetitivi e fasce di preventivazione gestione offerte gestione avanzamento attività gestione schede tecniche gestione ordini di produzione gestione pianificazione della produzione

4 Box One Fattori chiave gestione avanzamento e rilevazione della produzione (bordo macchina) gestione impianti stampa e fustelle gestione qualità: reclami e non conformità gestione manutenzioni gestione conto lavoro

5 Box One Convive con tutti i sistemi operativi Indipendente dai sistemi operativi, dai Database e dagli Hardware. Windows Linux Cloud OS/400 Windows, Linux, Cloud, OS/400, SQL, Oracle, nuova tecnologia che convive con tutti!

6 Box One Cosa gestisce

7 GESTIONE MARKETING Attraverso la gestione marketing è possibile costruire il database commerciale dell azienda. Oltre alla gestione dei clienti potenziali, la forza vendita può tenere traccia delle visite effettuate e delle relative annotazioni.

8 GESTIONE RICHIESTE E PROGETTI DISPLAY I moduli di gestione richieste e progetti display consentono alla forza vendita di raccogliere le esigenze dei clienti e trasformarle in documenti elettronici interni che vengono inviati agli uffici competenti per l evasione. Richieste di analisi, campionatura, studi, tracciati, grafiche e preventivi possono essere evase con un click.

9 I moduli consentono di creare progetti relativi a strutture semplici o complesse (kit / display), definendone fin dall inizio le caratteristiche tecniche e gestendone successivamente le diverse revisioni.

10 GESTIONE PREVENTIVAZIONE Il modulo di preventivazione è il cuore del sistema e formula contemporaneamente prezzi fino a dieci quantità. Il sistema offre la possibilità di preventivare in modo rapido articoli per cui è già definita una scheda tecnica, oppure costruire preventivi di nuovi imballaggi a struttura semplice o complessa.

11 A discrezione dell operatore, il preventivo generato può essere immesso in un listino da fornire alla forza vendita, con il vantaggio di un ricalcolo automatico dei prezzi al variare del listino carte o di qualsiasi altro parametro di preventivazione. Il sistema di preventivazione consente di valorizzare in modo parametrico le seguenti voci: materie prime avviamenti lavorazioni costi per lavorazione esterne costi fissi costi commerciali costi di trasporto costi impianti, costi imbancalatura.

12 Costi e dati preventivazione

13 Attraverso il modulo preventivazione di Box One, l azienda riesce a soddisfare in tempi rapidi le richieste provenienti dal mercato, garantendosi una marginalità corretta e monitorata sui prezzi di vendita. La gestione offerte di Box One permette di generare offerte direttamente da uno o più preventivi i oltre che da listini i predefiniti. iti In questa fase è possibile attivare apposite autorizzazioni alle variazioni dei prezzi, monitorano così la trattativa con il cliente.

14 GESTIONE AVANZAMENTO ATTIVITA Il modulo avanzamento attività è uno strumento collaborativo che consente di ottimizzare e armonizzare le attività svolte dai singoli uffici. Attraverso l assegnazione delle attività alle singole persone, è possibile conoscere in ogni istante lo stato di avanzamento di un lavoro, oltre che rilevare i costi sostenuti a fronte di richieste oordini i cliente

15 Lo strumento consente di rilevare e costificare i tempi di esecuzione di una determinata attività, comprese quelle di studio e progettazione, dando quindi la possibilità di determinare la reale redditività di un progetto.

16 GESTIONE SCHEDE TECNICHE La gestione delle schede tecniche consente all ufficio tecnico di definire in modo completo la struttura del prodotto a partire dalle materie prime (composizioni e cartoncino) ai formati e dalle fasi agli impianti. Per ogni fase è possibile definire una o più macchine alternative, guidando poi la programmazione nell assegnazione successiva degli ordini di produzione.

17 Generale

18 Carte

19 Fasi Attraverso i collegamenti ai disegni grafici, l ufficio tecnico può consultare in tempo reale i dettagli relativi a colori e vernici al fine di completare in un unica soluzione la scheda tecnica. Una serie di controlli parametrizzati sulle anagrafiche macchine e sugli impianti, riducono drasticamente la possibilità di errore nella definizione dei dati di produzione.

20 Imbancalatura

21 Attraverso i collegamenti ai disegni grafici, l ufficio tecnico può consultare in tempo reale i dettagli relativi a colori e vernici al fine di completare in un unica soluzione la scheda tecnica. Una serie di controlli parametrizzati sulle anagrafiche macchine e sugli impianti, riducono drasticamente la possibilità di errore nella definizione dei dati di produzione.

22 GESTIONE DEGLI ORDINI DI PRODUZIONE Il modulo di gestione degli ordini di produzione è costituito da un servizio batch per la creazione automatica delle commesse di produzione e da un applicazione per il lancio manuale delle stesse a seguito dell inserimento di un ordine cliente. Sia in batch che in interattivo è possibile gestire livelli di autorizzazioni i i legati allo stato della scheda tecnica piuttosto che alle tipologie di materia prima richiesta dal cliente. In fase di lancio delle commesse, l ufficio programmazione attraverso opportune funzioni può aggregare più ordini cliente in un unico ordine di produzione al fine di ottimizzare gli avviamenti e le lavorazioni. Sempre in fase di lancio l ufficio programmazione può valutare il carico delle macchine e modificarle a livello di fase basandosi sulle indicazioni fornite in scheda tecnica.

23 PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE Il modulo pianificazione della produzione consente di pianificare e gestire l avanzamento dei vari cicli di produzione di un imballaggio sulle differenti linee di fabbrica. I collegamenti alle schede tecniche, ai tracciati delle fustelle e ai files grafici forniscono in modo istantaneo tutte le informazioni necessarie alle varie figure professionali coinvolte nel ciclo di produzione. I responsabili di reparto/macchina possono definire le scalette di produzione, sulla base delle indicazioni fornite dalla programmazione e dalle informazioni indicate in scheda tecnica.

24 Pianificazione della produzione

25 Pianificazione della produzione

26 Bordo macchina Attraverso il modulo bordo macchina vengono rilevati i tempi di produzione e le quantità, compresi gli avviamenti e le fermate.

27 Bordo macchina Integrate al bordo macchina sono presenti funzioni che richiamano i moduli di gestione della qualità, impianti, manutenzioni e acquisti.

28 Gestione fustelle Il modulo gestione impianti consente di gestire le informazioni relative a fustelle e impianti stampa: ubicazioni, rifacimenti, collegamenti con articoli prodotti, costi e inventari. Queste informazioni sono importanti per gestire una produzione puntuale ed efficiente di un imballaggio di cartone.

29 Gestione reclami e non conformità I moduli di gestione reclami e non conformità consentono all ufficio qualità di ricevere ed evadere i I moduli di gestione reclami e non conformità consentono all ufficio qualità di ricevere ed evadere i reclami cliente e le non conformità interne o verso fornitori. L integrazione con gli altri moduli consente in tempi rapidi di raccogliere tutte le informazioni richieste dalla certificazione della qualità.

30 Gestione manutenzioni Il modulo gestione manutenzioni consente di: registrare informazioni relative alle attrezzature/macchine presenti in azienda; definire quelle attrezzature/macchine per cui è prevista una manutenzione preventiva; programmare per macchina gli interventi di manutenzione preventiva e definirne la periodicità; ità emettere dei fogli di intervento per periodo, da cui gli operatori della manutenzione hanno informazioni della data programmata, tipologia e metodologia dell'intervento.

31 Gestione conto lavoro Il modulo gestione conto lavoro consente di gestire il processo di lavorazioni esterne presso terzisti ed è strettamente legato al modulo di produzione. Sulla base delle indicazioni fornite in scheda tecnica e di quanto indicato negli ordini di produzione, viene generato un portafoglio di fabbisogni da cui possono essere generati gli ordini di conto lavoro. Alcuni automatismi facilitano le fasi di rientro del semilavorato per il completamento delle fasi di lavorazione successive, con particolare attenzione alle problematiche derivanti dalla produzione di kit/display.

32 Informatica e impresa

33 Azienda e servizi Un po di storia InfoMath è un azienda che opera nella fornitura di software, hardware e consulenza gestionale per piccole e medie imprese Con sede a Bergamo, InfoMath vanta una struttura di professionisti di altissimo livello ed è guidata da 11 anni da un gruppo di soci esperti con esperienza trentennale nel settore dell informatica, consentendo di operare con forte radicamento in ambito regionale, mentre attraverso le partnership portiamo i nostri prodotti e servizi in tutto il territorio nazionale

34 Partners Il nostro punto di forza è un ampia scelta di prodotti applicativi, proprietari e dei nostri Partners. Horsa Offre competenze chespaziano dall implementazione delle soluzioni di Business Analytics e principali ERP, all integrazione delle migliori soluzioni nei diversi settori del mondo. ICT. Sme.Up Ha sviluppato il primo ERP ad oggetti applicativi per iseries IBM, produce e gestisce software gestionali per le aziende.

35 fa parte di una rete d impresa che ha l obiettivo lobiettivo di diventare uno dei partner di riferimento nazionale nell ambito della proposta SAP Business One per le aziende della PMI

36 LA NOSTRA RETE D IMPRESA B1ITALIA è una rete d impresa con soggettività giuridica che ha lobiettivo l obiettivo di diventare uno dei partner di riferimento nazionale nell ambito della proposta SAP Business One per le aziende della PMI, volte a trasformare e sviluppare i propri p modelli di business. Members B1ITALIA nasce dalla volontà di alcune società specializzate nella fornitura di soluzioni e servizi gestionali alle imprese italiane che hanno scelto di "fare rete per servire meglio i propri clienti, condividendo know how, best practise, esperienze e servizi iiprofessionali.

37 Le PMI riconoscono in InfoMath un leader su cui poter fare affidamento I clienti hanno fiducia in InfoMath clienti attivi sul territorio +75% clienti aziende manifatturiere Le nostre soluzioni di business analytics forniscono le viste che consentono di prendere decisioni migliori + 10 anni di presenza nel settore +15 tra professionisti e consulenti per seguire lo sviluppo della vostra azienda

38 informatica e impresa InfoMath srl via Lombardia 5, 24124, Bergamo info@infomath.it T