PRESENTAZIONE. Tecnica e Commerciale

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1 PRESENTAZIONE Tecnica e Commerciale

2 (Pagina volutamente bianca) Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifiche senza preavviso. Se non specificato diversamente, ogni riferimento a società, nomi, dati ed indirizzi utilizzati nelle riproduzioni delle schermate e negli esempi è puramente casuale ed ha il solo scopo di illustrare l uso del prodotto. Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta in qualsiasi forma, per alcun uso, senza il permesso scritto di Gruppo Software srl. Tutti i marchi riportati sono registrati dalle rispettive case costruttrici

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4 Presentazione tecnica e commerciale 4 Flusso Grafico...7 Caratteristiche Tecniche...8 Configurazioni...9 Caratteristiche Generali...9 Generalità sui programmi di stampa...10 Modelli personalizzati...11 Modelli Office...12 Report Personalizzati...13 Menù personalizzati...14 Operatori e Password...15 Backup e Restore Ditte...16 Esegui ISQL...16 MS SQL...17 Da a MS Office...18 Excel...18 Access...19 Word...19 Import/Export con tracciato standard...20 Import/Export...20 CONTABILITA...21 Generalità...21 Prima Nota...21 I.V.A Intra...21 Ritenuta d Acconto...21 Partite Aperte...22 Centri di Costo...22 Budget...22 Bilanci...22 Libri e registri bollati...22 Rapporti e Indici di Bilancio...23 Cespiti...23 DOCUMENTI...23 Vendite...23 Vendite al Banco...24 Allocazioni...24 Acquisti...25 STATISTICHE...25 Gestione Budget Vendite...25 MAGAZZINO...27 ANAGRAFICHE...28 Gestione Anagrafiche...28 Codifica delle Anagrafiche:...28 Anagrafiche uniche con specializzazione:...28 Spedizione merce...28 Destinazione merce...28 Elenchi:...28 Stampa Anagrafiche...28 Etichette Anagrafiche...29 Filtro Anagrafiche...29 Utilità Import/Export...29 Anagrafiche Articoli...29 Classificazione degli articoli per...29 Codifica degli articoli...29 Dati Acquisto...29

5 Presentazione tecnica e commerciale 5 Lingue Acquisto...29 Listini di acquisto:...30 Listini di vendita...30 Dati fornitore...30 Costi...30 Componenti...30 Gestione Matricole e Famiglie...30 Status...31 Dati Vendita...31 Lingue Vendita...31 Listini di vendita...31 Descrizioni per Cliente...31 Statistiche...31 Gestione a Magazzino...31 Sub codici...31 Cataloghi...31 Stampa Anagrafiche Articoli...31 Etichette Anagrafiche Articoli...31 Etichette Barcode anagrafiche articoli...31 Filtro ed Utilità Import/Export...31 Cambio IVA...31 Altre anagrafiche...32 Anagrafica Ditta...32 Anagrafiche Filiali...32 Anagrafiche Magazzini/Depositi...32 Anagrafiche Banche...32 Anagrafiche Listini...32 Causali:...32 Anagrafica sconti...32 GESTIONE della PRODUZIONE...33 Note operative...33 Produzione...33 Distinta Base...33 Distinta Base e Fasi...33 Modelli...33 Esplosione DiBa...33 Implosione DiBa...33 Sostituzione componenti...33 MRP...34 Elaborazione MRP...34 Proposte di riordino...34 Stampa proposte...34 Emissione ordini...34 Ordini C/Lav Ordini C/Lav Stampa ordini...34 Carico Merce c/lav...34 Situazione ordini C/Lav...34 Componenti da inviare...34 Lista bolle a fornitori...34 Lista ordini in ritardo...34 Ordini produzione...35 Ordini produzione...35 Stampa ordini...35 Stampa buoni di prelievo...35

6 Presentazione tecnica e commerciale 6 Stampa cartellini di produzione...35 Confronto ordini...35 Situazione ordini produzione...35 CRP...35 Pianificazione risorse...35 Buoni di prelievo...35 Cartellini di produzione...35 Lista efficienza...35 Statistiche...36 Stat. Ordini C/Lav...36 Stat. Ordini produzione...36 Altre Anagrafiche...36 Stabilimenti...36 Calendario...36 Centri di produzione...36 Listini...36 Listini Acquisto C/Lav...36 Causali...36 Causali Ordini produzione...36 Configurazioni art...36 Configuratore art Tabelle...36 Categorie Centri di produzione...36 INTRODUZIONE...37 La Distinta Base e le Fasi...37 I Modelli...40 Il Configuratore...41 Il Ciclo produttivo (MPS, MRP, CRP)...42 per il commercio elettronico...43 E' possibile riportare nel web:...43 Gestione degli agenti:...43 Gestione dei nuovi clienti:...43 Gestione dei clienti registrati:...43

7 Presentazione tecnica e commerciale 7 Flusso Grafico $UHD7HFQLFD 062 IILFH 0664/ 6HUYHU $SSOLFDWLYL(VWHUQL 6RIWZDUH7RROV /LQJXDJJLGL SURJUDPPD]LRQH 3URGRWWLWHFQLFL 9LVXDO%DVLFIRU $SSOLFDWLRQV 6HDJDWH &ULVWDO5HSRUW

8 Presentazione tecnica e commerciale 8 è un programma professionale, completamente aperto, con un alto standard qualitativo; gestione delle informazioni dinamiche ed automatiche, facilità e flessibilità di personalizzazione. Progettato per l anno 2000 e per l EURO, sviluppato in tecnologia Client / Server su piattaforma Windows 95 / 98 / NT / 2000 / XP/ 2003 su base dati Microsoft SQL Server 7.0 / 2000 e connessione diretta ad OFFICE. INTEGRABILE con la rete aziendale INTRANET o la rete INTERNET, per utilizzi di tipo semplicemente marketing o anche di più ampio spettro quale il commercio elettronico; INTEGRABILE direttamente a menù con intere procedure che utilizzino o tabelle nuove sullo stesso DataBase di o su altro DataBase. Caratteristiche Tecniche Server CPU Pentium II (o sup.), 128 Mb (cons. 256), Windows 95/98/NT/2000/XP /2003 Client CPU Pentium (o sup.), 64 Mb (cons. 128), Windows 95/98/NT/2000/XP / bit Applicazione Windows 32 bit nativo Linguaggio di sviluppo Power Builder, Visual Basic for Applications Wizard d Installazione Install Shield Interfaccia Utente Power Builder, Visual Basic for Applications, MS Office Report e Moduli di Stampa Power Builder, Seagate Cristal Report, MS Office DataBase Microsoft MS SQL Server 7.0/2000 Microsoft MSDE Utilizzo del Print Manager di Windows Help di campo Help di programma Finestra del Menu Manuale in linea Manuale d uso e Struttura del DataBase Ricerca in linea i contenuti degli archivi (shift-f1 o click destro del mouse) Ricerca per Denominazione, Codice e per contenuto Liste documenti Vista documenti Visione diretta di prezzi, esistenza, impegnato, disponibile ed altri dati relativi all articolo nelle fasi del movimento. Procedure dedicate per le operazioni di vendita al banco per aziende Cash & Carry, distribuzione, etc Revisioni, fatte al documento. Griglia di selezione Tutti gli Standard di Windows: click, doppio click, click destro, scroll orizzontali e verticali, apertura di più finestre, finestre modificabili, microhelp e tip. Funzione di raddoppio della finestra orizzontale di scroll (doppia visualizzazione) Funzioni avanzate di gestione delle griglie (colonne e righe di un documento di vendita) con possibilità di modifica, a video, della dimensione e dell'ordine. Funzionalità integrata di Backup e Restore Ditte Funzionalità integrata di Esegui SQL Funzionalità integrata di attivazione Commercio Elettronico B2B e B2C

9 Presentazione tecnica e commerciale 9 Configurazioni si adatta a tutte le realtà aziendali in particolare Workgroup o reti di piccole dimensioni (1-5 utenti) su DataBase Microsoft Data Engine (MSDE embedded), o con MS SQL Server 7.0/2000 Client/Server o reti di medio-grandi dimensioni (5-100 utenti) su DataBase MS SQL Server 7,0/2000 Caratteristiche Generali Il programma provvede ad una completa gestione dell'azienda fondata sulla Contabilità Generale e sull emissione di documenti di vendita e d acquisto nonché sulla loro registrazione nella banca dati, al fine di produrre informazioni di varia natura: contabile, di movimento merci, statistiche e d automazione dell'ufficio. Lo sfruttamento ottimale delle potenzialità del DataBase garantisce sempre l integrità dei dati. - Non sono consentiti inserimenti di registrazioni contabili senza che esistano i conti; viceversa non possono essere cancellati conti se esistono delle registrazioni associate agli stessi. - Ogni inserimento di dati che prevedono l aggiornamento di Saldi e/o Totali è garantito dall Integrità Transazionale. (transazione completata o nessun aggiornamento) - Stored Procedures e Triggers documentate nel Manuale di Struttura di, permettono una vasta gamma di personalizzazioni ed implementazioni relative all estrazione e analisi dei dati contenuti nel DataBase. - E possibile individuare Stored Procedure legate a funzioni Standard personalizzabili. (Es:calcolo sconti e promozioni, provvigioni agenti, liquidazione Iva.) - Gestione multivalutaria con oscillazione cambi automatica - Multiaziendale: DataBase distinti per ciascun azienda - Valuta di Bilancio definibile da Utente per ogni Azienda attivata - Tabelle e parametri gestionali - Tabella Valute con numero di cifre parametrizzabili - Strutturazione parametrica dei Codici di: Categoria Cliente, Categoria Fornitore, Categoria Merceologica, Centro di Costo, Sub Codice con desc. da 40 caratteri. (es: Taglia e Colore) - Importi in EURO e in divise estere; descrizioni in varie Lingue - Visualizzazione dei prezzi acquisto, vendita e listini - Stampa numero copie del modulo di stampa con associato il certificato di conformità - Gestione degli allegati al movimento contabile (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, excel, word, ect - Gestione scheda tecnica ed allegati all anagrafica articolo; excel, word, jpg, etc

10 Presentazione tecnica e commerciale 10 Generalità sui programmi di stampa I programmi di stampa provvedono alla predisposizione dei dati richiesti sul formato di stampa. In genere i programmi si compongono di due Sezioni: una di "ricerca" e "filtro" dei dati, un'altra (standard per tutti i programmi) di gestione del formato visibile anche a video. La sezione di gestione, comune a tutti, si basa sul concetto della "vista preliminare" della stampa: - il formato reale della pagina è delimitato da una riga blu - vengono presentati, come impostazioni proposte, i valori dello zoom e dell'orientamento della pagina - Zoom modificabile con effetto sia sulla pre-vista che sulla stampa - Orientamento impostabile con effetto sia sulla pre-vista che sulla stampa. Moduli La funzione Moduli nella gestione parametri consiste nella scelta dei moduli utilizzabili per la stampa dei documenti emessi dal programma. La sezione Scheda del modulo contiene le indicazioni per identificare le caratteristiche del modulo per la stampa di un documento di vendita o d acquisto a seconda del tipo di stampante utilizzata: - Laser - Getto d inchiostro - Caratteri Utilizzo di moduli in commercio a diffusione nazionale e di formati A4 per laser e getto d inchiostro

11 Presentazione tecnica e commerciale 11 Modelli personalizzati La funzione modelli personalizzati nella Gestione Parametri consente la costruzione d archivi in formato ASCII in modo parametrico. Obiettivo è sia la formazione sia l'eventuale stampa di "Moduli", o più genericamente di "File", estraendo i dati relativi ad ogni sezione del documento ed impostando in modo parametrico i campi di ciascuna riga presenti nel file da generare. L estrazione dei dati dal DataBase avviene con l'uso di Stored Procedure, insieme all'integrazione con costanti e con algoritmi selezionabili nell'ambito della funzione stessa.

12 Presentazione tecnica e commerciale 12 Modelli Office La funzione Modelli Office, nella gestione parametri, consente la classificazione di moduli di documenti costruiti con strumenti Office (in particolare Word). Obiettivo è la stampa di "Moduli" attraverso la tecnica dei Segnalibri di Word e d estrazione dei dati dal DataBase con l'uso di Stored Procedure. Nell ambito delle stampe personalizzate il modulo sviluppato permette l emissione dei documenti su qualsiasi formato di documento supportato da Microsoft Word.

13 Presentazione tecnica e commerciale 13 Report Personalizzati Il modulo di gestione dei Report consente di impostare ed adattare le stampe aziendali in base alle necessità specifiche che ciascuna Ditta configura per se stessa. Tali Report possono essere realizzati con gli strumenti di MS OFFICE, di Power Builder, di Seagate Crystal Report, di Visual Basic, etcc.. I Report contenuti in questo modulo vengono presentati nella voce "Altri report" corrispondente alla Categoria impostata nella Scheda del report ed associati ai Moduli per documento. Ad esempio se s inserisce un report con la Categoria = Contabilità, questo viene presentato nella voce Altri report del Menu a tendina sotto la voce "Contabilità" del Menu Principale. Nello standard sono disponibili tredici report in formato Excel disponibili nella directory C:\Programmi\ForeOffice\Report

14 Presentazione tecnica e commerciale 14 Menù personalizzati E disponibile un programma di Gestione dei Menu Personalizzati per la realizzazione di integrazioni nel menu principale di con altri programmi o intere procedure esterne ad esso. (scritti in qualsiasi linguaggio) La personalizzazione è relativa ad ogni client quindi ciascun posto di lavoro può avere il proprio menu. Qualora la personalizzazione fosse unica per l intero ambiente la procedura consente la portabilità in blocco del nuovo Menu su tutti i posti di lavoro.

15 Presentazione tecnica e commerciale 15 Operatori e Password E possibile configurare per ogni Operatore tutte le funzioni di Menù e di programma in base alle esigenze aziendali. L'accesso a questa tabella è riservato al solo "amministratore" del programma il quale ha tutti gli accessi aperti. La sigla dell'operatore viene richiesta al primo accesso alla procedura e limita l'ingresso alle funzioni abilitate all'operatore e inibisce l'accesso alla procedura a coloro che non sono dotati di chiave di accesso o di password.

16 Presentazione tecnica e commerciale 16 Backup e Restore Ditte La funzione, eseguibile solo dal Server, consente di effettuare il Backup dei vari database in uso e permette di effettuare il Restore degli stessi mantenendo tutti i parametri ed impostazioni del DataBase di partenza. Ovviamente questa funzione sovrascrive gli archivi con il DataBase in Restore. Esegui ISQL La funzione, eseguibile solo dal Server, consente ai programmatori SQL di manipolare Tabelle, dati, informazioni, etcc. Ad esempio, facendo girare lo script sotto riportato si può inserire in tutto l archivio Anagrafiche Articoli la percentuale di ricarico del 10,50% solo nella categoria merceologica ACC. Accessori

17 Presentazione tecnica e commerciale 17 MS SQL Enterprise Manager, tool di MS SQL Server, consente ai programmatori SQL di manipolare Tabelle, dati, informazioni, etcc. direttamente sul DataBase.

18 Presentazione tecnica e commerciale 18 Da a MS Office E' possibile collegarsi ed estrarre dati dal DataBase di verso MS Office con l utilizzo delle Macro d EXCEL e con il linguaggio VBA (Visual Basic for Applications). Queste applicazioni sono richiamabili dall utente dopo essere state inserite in una voce di menù e possono essere utilizzate dall utente più esperto nella programmazione. (Vedi Appendice) Applicazioni pre-caricate (personalizzabili) per l analisi di: - Anagrafiche Clienti/Fornitori - Statistiche Clienti e Fornitori - Articoli - Valorizzazioni di Magazzino - Schede Contabili - Estratto Conto - Saldi attivi e passivi - Griglie - Margine di Contribuzione Excel

19 Presentazione tecnica e commerciale 19 Access Word

20 Presentazione tecnica e commerciale 20 Import/Export con tracciato standard E possibile importare ed esportare archivi da altre procedure, in particolare: o o o o o o o o o o o o o o o Anagrafiche Clienti/Fornitori Anagrafiche Articoli e Listini Piano dei Conti Movimenti di magazzino Prima Nota Ordini Clienti Documenti di Vendita Ordini d Acquisto Carichi Merce Contabilizzazione Fatture Budget Contabili (Word Excel) Ritenute Contabili Dati contabili BRIDGE Buffetti Dati contabili TeamSystem Dati contabili per il collegamento al programma Tesoreria e Finanza Import/Export Esportazione di qualsiasi tipo di dato gestito dall applicativo via ODBC e MS Office.

21 Presentazione tecnica e commerciale 21 Il programma provvede ad una completa gestione dell azienda fondata sulla Contabilità Generale e sull emissione di documenti di vendita e d acquisto nonché sulla loro registrazione nella banca dati, al fine di produrre informazioni di varia natura: contabile, di movimento merci, statistiche e d automazione dell ufficio. CONTABILITA Generalità Il pacchetto gestisce la Contabilità Generale dell azienda partendo dalla Prima Nota e derivando da questa tutte le informazioni per gli altri moduli. In particolare si basa sulle seguenti caratteristiche: - Gestione multiaziendale - Piano dei Conti impostabile fino a 8 livelli, massimo 12 caratteri - Definizione tabellare dell anno contabile da data a data (non coincidente con l anno solare) - Aperture e Chiusure automatiche - Anteprima di Stampa e Stampa di tutte le funzionalità di Contabilità - Gestione di più anni contabili in linea - Definizione parametrica della Valuta di Bilancio: nei parametri generali si sceglie la Valuta di Bilancio definita con Sigla, decimali e cambi nelle Tabelle. Gestione EURO periodo transitorio. Prima Nota Il modulo è alla base della Contabilità Generale e consente di immettere, visualizzare, modificare e cancellare le registrazioni dei documenti e aggiornare in linea tutte le situazioni contabili. Le caratteristiche principali del modulo sono: - Numeratori di registrazione per operatore o generale - Prima Nota guidata dalle causali per la registrazione di documenti: può essere impostata la funzionalità del quadro I.V.A., del quadro INTRASTAT e dei quadri per i Cespiti - Causali automatiche e manuali di Prima Nota e di Riga di PN - Gestione incassi e pagamenti con Saldaconto - Schede dei Conti - Commessa I.V.A. Il modulo provvede alla Gestione I.V.A. tramite l acquisizione delle registrazioni in Prima Nota e la successiva elaborazione di calcolo liquidazione e stampa registri. Le principali caratteristiche del modulo: - Definizione tabellare dei registri sezionali: vendite, acquisti, corrispettivi e in sospensione - Data di competenza e data di registrazione dell I.V.A. - Tabelle aliquote iva - Ventilazione dei corrispettivi - Liquidazioni periodiche e a conguaglio - Gestione IVA per beni usati Intra Il modulo provvede alla gestione di: - Riepiloghi cessioni e acquisti del periodo - Riepiloghi rettifiche cessioni e acquisti del periodo - Elenchi Riepilogativi su supporto magnetico Ritenuta d Acconto Il modulo provvede alla gestione di: - Imputazione in PN dei dati: o Fattura professionisti

22 Presentazione tecnica e commerciale 22 o Pagamento fattura professionisti o Versamento Ritenuta d Acconto - Scheda professionista, consultazione completa di: o Fatture, Pagamenti e Versamenti relativi ad un professionista - Elenco Ritenute d Acconto da versare - Elenco Versamenti effettuati - Elenco Percipienti - Riepilogo Compensi - Stampa Certificazioni - Export Dati Ritenuta d Acconto Partite Aperte - Versatile e completa gestione delle Scadenze con analisi giorni di ritardo di pagamento insoluti e rimesse dirette. - Saldaconto con compensazione, oscillazione Cambi, Abbuoni ed Arrotondamento - Saldaconto - Scadenzario Incassi e Pagamenti per data - Scadenzario Ordini Clienti per data di prevista consegna - Estratti conto a Partite Aperte - Estratto conto con importi in valuta e su modello Word - Analisi dello Scaduto e dello Scadere - Scaduto/Scadere per agente esattore - Analisi giorni medi - Ri. Ba. e RID elettronici Centri di Costo Il modulo della Prima Nota consente la ripartizione dell importo di ciascuna imputazione in uno o più Centri di Costo. Tali informazioni vengono utilizzate in: - Schede contabili per Centro di Costo - Bilancio di verifica per Centri di Costo e servono per l elaborazione dei Rapporti distinti per Centri di Costo. Budget Il modulo consente il controllo della gestione aziendale, mediante l imputazione dei Conti/Centri di Costo nella Prima Nota e dei dati di Budget nelle relative anagrafiche. Il modulo contiene: - Gestione del Budget per Conto/Centro di Costo, annuale o mensile - Confronto tra Budget e dato consuntivo, con scostamenti a valore e in percentuale - Creazione automatica del Budget di un anno dai dati di anni precedenti Bilanci - Bilancio di verifica annuale e di periodo - Bilancio secondo la normativa CEE, annuale e di periodo - Bilanci di verifica CEE senza richiesta di elaborazioni o consolidamenti; a qualunque data - Altre Riclassificazioni di bilancio Libri e registri bollati Tutti i libri e registri bollati possono essere stampati sia in forma di brogliaccio che di libro o registro vidimato. Il modulo comprende: - Libro Giornale - Protocollo giornale automatico in fase di stampa - Registri I.V.A. - Liquidazione I.V.A. - Libro dei Cespiti Ammortizzabili

23 Presentazione tecnica e commerciale 23 Rapporti e Indici di Bilancio Il modulo consente di ottenere Rapporti e Indici di Bilancio, sia analitici per Centri di Costo che sintetici. Il modulo comprende: - Definizione dei totalizzatori di conti - Impostazione dello schema dell allegato: si definiscono intestazioni e righe con formule e totalizzazioni - Esempi di alcuni Indici di Bilancio costruiti con la tecnica dei Rapporti di Bilancio - Vari tipi di Rapporti con diverse combinazioni dei dati: 1. periodo richiesto dell anno corrente e dell anno precedente 2. progressivo dall inizio dell anno fino al periodo richiesto dell anno corrente e dell anno precedente 3. budget del periodo richiesto dell anno corrente 4. progressivo del budget dall inizio dell anno fino al periodo richiesto dell anno corrente 5. differenza tra dati attuale e budget del periodo richiesto dell anno corrente, in valore e in percentuale 6. 6 livelli di totalizzazione - importi espressi in Valuta di Bilancio o in altra valuta Cespiti Il modulo consente una completa gestione dei Cespiti Ammortizzabili a partire dalle anagrafiche, dai movimenti nel corso dell anno, per arrivare alla proposta di fine anno degli ammortamenti da contabilizzare. Il modulo comprende: - Anagrafiche dei Cespiti e Libro dei Cespiti ammortizzabili - Tabelle dei cespiti - Movimenti dei Cespiti: acquisto, ammortamento, vendita parziale, vendita totale, svalutazione e rivalutazione - Stampe dei cespiti: ammortamento, manutenzione e riparazione, libro dei cespiti, movimenti, schede, riepilogo DOCUMENTI Vendite Il modulo provvede alla gestione dei documenti di vendita: provvede alla emissione in tempo reale o differita dei documenti ed è collegato direttamente alla gestione del magazzino. Dispone di un modo semplice e veloce di controllo a video dei documenti emessi, stampati o modificati da ristampare, il quale consente una rapida messa a punto delle fasi di verifica dei documenti di vendita. Gestisce gli agenti e le provvigioni, nonché tutta una serie di elaborati di tipo statistico ottenibili per varie selezioni (cliente, agente, magazzino ecc...) quali il venduto del periodo a quantità e valore, il margine di contribuzione. - Preventivi a clienti - Duplicazione preventivo (Contratto) - Ordini dei clienti o Evasione automatica degli Ordini Clienti / Preventivi a Fornitore /Ordini a Fornitore o Data consegna legata all ordine a fornitore - Conferme d'ordine a clienti I documenti di ordini dei clienti impostano gli impegni al magazzino e fanno scaturire necessità di approvvigionamento rilevabili nella procedura degli acquisti, variabile secondo i diversi tipi di gestione impostabili sugli articoli.

24 Presentazione tecnica e commerciale 24 E' presente una funzione di passaggio automatico del preventivo all'ordine, come di allocazione di merce con conseguente passaggio di un ordine ad un documento di vendita (bolla, fattura ecc.). E possibile visualizzare, o stampare, per ogni riga d ordine con quali bolle e per quali quantità quella riga è stata evasa, parzialmente o totalmente. - Documenti di trasporto DDT - Associazione dell anagrafica cliente con causale doc. preferenziale e selezione diretta della destinazione merce - Attivazione generazione riferimenti a destinazione merce, quando è attivato, nella stampa dei documenti verranno stampate anche le destinazione merce. - Attiva giro/progr. Consegna, se impostato rende attiva la gestione dei campi di giro e progressivo consegna sui documenti di vendita. Al momento della stampa delle bolle o delle fatture accompagnatorie, i documenti verranno stampati ordinati per giro consegna e progressivo consegna. - Fatture - Gestione di tre indirizzi sui documenti (destinatario, intestatario, destinazione diversa) - Contabilizzazione fatture: possibilità di associare i Conti di Ricavo per Causale documento, Magazzino, Categoria Merceologica e Commessa - Fatture accompagnatorie - Fatture riepilogate - Ricevute fiscali - note credito - note debito - Stampa box per colli per le bolle e le fatture accompagnatorie. Vendite al Banco Il modulo consente la gestione di una vendita al banco con conseguente emissione di: - scontrini fiscali - scontrini non fiscali - gestione buoni di consegna - gestione acconti - gestione BarCode strutturati, Es: scontrini generati da bilance secondo se si ha collegato o meno un misuratore fiscale (stampante fiscale). Il modulo si integra con quello delle vendite e consente l'emissione di documenti di vendita (DDT, fatture, ecc...), richiamando direttamente gli scontrini emessi. Il programma di emissione degli scontrini fiscali è compatibile con i seguenti driver: MWCR HUGHIN FASY VOLA ERCOM RCH INDESIT SAREMA ELSI Allocazioni L Allocazione si sviluppa in tre fasi: 1. Fase: Allocazione ovvero preparazione del file degli ordini evadibili 2. Fase: Emissione documenti di vendita; dopo l allocazione i documenti evadibili vengono trasformati in documenti di vendita, non ancora stampati e numerati, con le opportune causali 3. Fase: Stampa allocazioni ovvero stampa dei documenti evadibili senza passare nella fase di numerazione come Documenti di Vendita.

25 Presentazione tecnica e commerciale 25 Acquisti Il modulo gestisce i documenti di acquisto: - richieste di approvvigionamento - proposte di riordino - preventivi a fornitore / ordini a fornitori o possibilità di generare un ordine di acquisto a partire dalle righe di ordine cliente con indicazione degli estremi di selezione degli OC ed articoli o impostazione del prezzo di vendita con data di validità - Costo unitario, cioè il valore riportato nella colonna prezzo delle righe del documento di carico - costo netto, cioè il valore al netto di sconti e IVA - valore fiscale, il valore fiscale dell'articolo calcolato alla data odierna. La maggiorazione per la determinazione del prezzo di vendita può essere prelevata dall anagrafica Articoli o fissa ed impostata a video. - bolle di arrivo merce o arrivo merce con Valuta di riferimento - Gestione Fatture Passive - Carico/Scarico Merci con Terminalino portatile - Stampa situazione Ordini Fornitore prendendo informazioni sia dal magazzino, per le quantità da riordinare, che dai listini del fornitore per le condizioni di acquisto in vigore. All'arrivo merce si controllano quantità e valori e si generano le bolle dei fornitori; si stampano anche le relative etichette con i Codici a Barre. E possibile visualizzare, o stampare, per ogni riga d ordine con quali bolle e per quali quantità quella riga è stata evasa, parzialmente o totalmente. STATISTICHE Il modulo Statistiche si interessa delle visualizzazioni, in forma numerica e grafica, delle statistiche relative a settori quali; - Statistiche Ordini Clienti - Statistiche Vendite - Statistiche Acquisti - Ordini c/lavorazione - Ordini produzione Questo modulo provvede anche all elaborazione e stampa del - Margine di Contribuzione o Movimenti di magazzino o Ordini clienti o Fatturato Ordine di estrazione a combinazione degli elementi Articolo, SubCodice, Categ. Merceologica, Marca, Magazzino, Cliente, Categoria Cliente, Agente, Zona, scelta del periodo (mese, anno) - Stampe o Venduto per Agente/Cliente/Destinazione o Venduto per Agente/Magazzino/Cliente o Venduto per Agente/ Magazzino/Cliente con raffronto anno o Venduto per Agente/ Magazzino/Cliente con raffronto anno sintetica o Venduto per Zona/cap o Venduto con Budget Gestione Budget Vendite E stata implementata la gestione di una stampa parametrica delle statistiche di vendita con raffronto dati Budget per Agente, Categoria Cliente, Magazzino, Zona, Marca, Categoria Merceologica, Articolo, Sub-codice.

26 Presentazione tecnica e commerciale 26 Con il programma Budget Vendite, STATISTICHE-BUDGET VENDITE, è possibile impostare il Budget in modo parametrico.

27 Presentazione tecnica e commerciale 27 MAGAZZINO Il modulo consente di operare su più magazzini o depositi, è collegato direttamente con Vendite ed Acquisti ed è strutturato in modo da gestire: - Movimenti - Schede - Schede per commessa - Situazione articoli - Matricole o Schede matricole o Situazione matricole o Etichette matricole o Etichette per docum. - Lotti o Schede lotti o Schede per articolo o Situazione lotti o Etichette lotti o Etichette per docum. - Giacenza o Magazzino o Sub-codice o Articolo o Cliente fornitore o Magazzino/Locazione o Sub-codice/Locazione o Articolo/Locazione o Cliente/Fornitore/Locazione o Stampa giacenza per marca - Stampe di magazzino o Movimenti o Valorizzazioni o LiFo/FiFo o Differenze inventariali - Ricalcalo giacenze e statistiche - Calcolo Valore Fiscale - scorte - riordini - trasferimenti tra magazzini o depositi - commesse - costi d'acquisto (ultimo, medio, LIFO) Sono gestiti conti lavorazione, deposito, noleggio, riparazione, vuoti e uso. Completa la gestione una distinta base monolivello (non collegata alla Di.Ba della produzione) la quale consente di esplodere un assieme nei suoi componenti, sia in fase di vendita che di acquisto. Il Modulo di Valorizzazione dei Movimenti di Magazzino consente di estrarre qualsiasi movimento, di ordinarlo nel modo desiderato, di totalizzarlo secondo le necessità e di valorizzarlo in tutti i modi possibili (costo, prezzo, valori medi, LIFO, FIFO)

28 Presentazione tecnica e commerciale 28 ANAGRAFICHE La base dei dati si fonda su varie tipologie di Anagrafiche: Anagrafiche (Clienti, Fornitori, Agenti e Trasportatori, Professionisti), Articoli e Altre Anagrafiche. E possibile importare Anagrafiche e Articoli da file testo. Dalla gestione Documenti è possibile inserire nuove Anagrafiche Clienti/Fornitori, Articoli, etc. Gestione Anagrafiche Codifica delle Anagrafiche: o Codice Cliente/Fornitore/Trasportatore/Agente/Professionista; campo da 8 caratteri alfanumerico proposto in automatica e parametrizzabili con prefisso e progressivo o Codice Conto Cliente/Fornitore; campo di 12 caratteri alfanumerico strutturabile in 8 livelli Anagrafiche uniche con specializzazione: cliente, fornitore, trasportatore, agente, professionista. Spedizione merce E consentito inserire una serie di indirizzi di spedizione merce con i quali intestare i documenti di spedizione merce (bolle, fatture acc.) mantenendo inalterata la denominazione del cliente Destinazione merce Campi nella destinazione merce del cliente. o Codice agente, proposto nei documenti (ordini + vendita) o Codice zona, proposto nei documenti (ordini + vendita) o Categoria cliente, proposto nei documenti (ordini + vendita) o Raggruppamento bolle con i valori: Nessun raggruppamento, per cliente, per destinazione merce, per categoria cliente. Il raggruppamento indicato sulla destinazione merce è valido solo se il cliente gestisce il raggruppamento bolle (dati cliente) e permette di ottenere delle modalità di raggruppamento delle bolle diverse per destinazione. Nessun raggruppamento, le bolle di questa destinazione merce non vengono raggruppate e quindi verrà emessa una fattura per ogni bolla Per cliente, segue i criteri standard del raggruppamento bolle Per destinazione merce, viene emessa una fattura per ogni diversa destinazione merce Per categoria cliente, viene emessa una fattura per ogni categoria cliente e quindi bolle di più destinazioni possono essere raggruppate insieme. o Codice listino, proposto nei documenti (ordini + vendita) o Agente esattore, indica l agente preposto ad incassare le fatture, viene utilizzato nella stampa scaduto/scadere per agente esattore. o Codice di destinazione merce, viene utilizzato nelle stampe per fare la selezione 'da' 'a' delle destinazioni merce. o Codice identificativo, è un campo libero di 20 caratteri o Applica regime IVA standard su spese incasso e Applica regime IVA standard su spese trasporto, indicano se per le spese di trasporto e di incasso deve essere utilizzata l'aliquota IVA standard oppure deve essere utilizzato il regime IVA del cliente quando il cliente è in esenzione. Elenchi: lista degli "Elenchi" come gruppi di classificazione di anagrafiche varie di clienti, fornitori, agenti e trasportatori. Stampa Anagrafiche consente la visualizzazione e stampa di elenchi dall anagrafica clienti/fornitori con stampa elenco dei clienti raggruppati per agente.

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