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1 Cloud Login Entra in un oceano blu di business con Esprinet bit.ly/esprinet #cloudlogin Document in cloud: come fare business con la gestione documentale su piattaforma Documentum Paolo Filpa, Francesco Isabelli Country Sales Director IIG EMC Enzo Capilli Responsabile Vendite Optimo Premium Sponsor Supporter Media Partner! Oscar Partner 1

2 Obiettivo della presentazione 1. Coinvolgere Rivenditori e Sw House sulla rinnovata opportunità commerciale del document management 2. Dimostrare che Document in Cloud è una valida soluzione alle esigenze delle PMI 3. Convincere Rivenditori e Sw House di quanto sia semplice vendere Document in Cloud. 2

3 I trend del mercato in ambito Documentale 1/2 Il mercato delle soluzioni di gestione documentale on premise è in crescita e sta vivendo una trasformazione (Gartner, 2014): Spesa in mln (al netto effetto cambio) , ,4 83,9 86,3 88,6 Crescita % YoY 2,03% 2,47% 3,07% 3,07% 2,89% 2,71%! L attenzione dei clienti si sta spostando sempre più dalla semplice archiviazione all automazione di flussi di lavoro! Esiste un potenziale mercato abilitato dal paradigma cloud e as-a-service:! +31% la crescita della spesa in servizi Cloud in Italia nel 2014! i CIO ritengono i progetti di Dematerializzazione prioritari nel 53% dei casi Fonte Osservatori Digital innovation, Politecnico di Milano 2014 * Stime School of Management Politecnico di Milano 3

4 I trend del mercato in ambito Documentale 2/2 Il Politecnico di Milano ritiene che le soluzioni di Gestione Documentale siano destinate ad essere fra le offerte SaaS che maggiormente si svilupperanno nel prossimo futuro in Italia: Fonte Osservatori Digital innovation, Politecnico di Milano ! Nessun investimento! Applicazione aggiornata sempre! Accesso in mobilità! Minori costi di archiviazione e ricerca: da 0,50 a 1 a pagina! Minori costi di gestione di un ordine: da 25 e i 65 per singolo cliente/fornitore! Fatturazione elettronica e conservazione! Accesso ai documenti regolato da procedure, permessi e ruoli! Riduzione degli errori! Aumento dell efficienza e semplificazione dei processi! Riduzione problematiche relative a contenziosi 4

5 Document in Cloud! SOLUZIONE:! Progettata da Assocloud e Optimo! Utilizzata da Esprinet! Basata su tecnologia EMC DOCUMENTUM, leader nelle soluzioni di gestione documentale! Ospitata nel Datacenter Assocloud in BT a Settimo Milanese! In ESCLUSIVA per il CANALE IT! Sono erogati in SaaS sia la Piattaforma abilitante che i moduli verticali! Venduta ad un canone mese per utente 5

6 Un caso reale: il distributore di componenti elettrici bergamasco! Un distributore di componenti elettrici della provincia di Bergamo ha deciso di adottare una soluzione di gestione documentale in cloud per digitalizzare il proprio ciclo attivo al fine di:! Ridurre i costi di gestione dei documenti! Aumentare l efficienza dei propri processi al fine di focalizzarsi sulle attività core dell azienda! Attualmente l azienda presenta i seguenti dati:! Fatturato annuo circa 7,5 mln! 10K fatture emesse in un anno! 37 dipendenti di cui 8 coinvolti nei processi amministrativi e 15 con necessità di accedere ai documenti! 3 tipologie di documenti (fattura, bolla di accompagnamento, PO) 6

7 I vantaggi ottenibili con Document in Cloud FORNITURA)ON*PREMISE) Voce)di)costo) 1 )Y) 2 )Y) 3 )Y) 4 )Y) 5 )Y) Proge&o'documentale' ' '15'000.00'' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' Setup'proge&o'documentale' ' '3'000.00'' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' Formazione' ' '2'000.00'' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' Licenze'SW'EMC'(23'ut.)' ' '20'700.00'' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' Assistenza'licenze'SW'EMC' ' '4'761.00'' ' '4'761.00'' ' '4'761.00'' ' '4'761.00'' ' '4'761.00'' Totali)x)Year) ) )45'461.00)) ) ) )) ) ) )) ) 4'761.00)) ) )5'787.00)) Delta)x)Year) * ) )) ) ) )) ) ) )) ) ) )) ) ) )) Saving)al)termine)del)periodo) ) )) FORNITURA)"CLOUD") Voce)di)costo) 1 )Y) 2 )Y) 3 )Y) 4 )Y) 5 )Y) IaaS'+'PaaS'(23'ut.)' ' '5'757.36'' ' '5'757.36'' ' '5'757.36'' ' '5'757.36'' ' '5'757.36'' SaaS'(23'ut)' * Flussi di cassa Costi Energia: 15 centesimi a KWh - PUE: 1,9 ' ' '' ' ' '' ' ' '' ' ' '' ' ' '' Setup'Servizio'Cloud' ' '500.00'' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' Formazione' ' '1'000.00'' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' ' '6'''' Totali)x)Year) ) ) )) ) ) )) ) ) )) ) ) )) ) ) )) Vantaggi per il Cliente: minori costi di archiviazione e di ricerca, maggior riservatezza nessun investimento iniziale, nessuna implementazione all attuale impianto, applicazione sempre aggiornata, accesso applicazione: anytime, anydevice, anywhere. 7

8 Custom Prezzo Posizionamento Document in Cloud PAAS (Piattaforma) + On demand progetti custom (by Optimo) A listino <50 /user >50 /user Provider xy Document in Cloud SAAS (Piattaforma+Moduli verticali)! Player internazionali! Processi mappati esteri! Dati all estero! Fatture in dollari! Compliance a std italiani! Dati in Italia! Piattaforma+ADD On per Moduli FREE Archiviazione File Condivisione e Collaborazione Gestione Accessi Gestione dei Flussi di lavoro Standard Sicurezza (a livello di accessi, applicazione e infrastruttura) Integrazioni con processi aziendali (HR, ERP, Servizio Clienti, ecc.) e moduli di gestione documentale avanzati (fatt.elettronica, ecc.) Flussi di lavoro complessi completamente custom Funzionalità 8

9 Offering 1/2 " Pacchetti in bundle Standard Il Rivenditore offre un prodotto bundle costituito dalla Piattaforma di gestione documentale e 1 o più moduli verticali pensati per digitalizzare e automatizzare diversi processi aziendali. Non servono competenze specifiche. Bundle Moduli Verticali Ciclo Attivo Conservazione a norma Fatturazione Elettronica Gestione contrattualistica Ciclo Passivo Gestione Reclami Gestione Uffici affari legali HR (Fascicolo dipendenti) Piattaforma Piattaforma Document in Cloud IAAS+EMC Documentum Motore di gestione documentale Monitoring & Alerting IaaS 24x7 Supporto applicativo di II livello via (5x8) Roadmap Uscita Disponibile Febbraio Trim.2015 Future 9

10 Offering 2/2 " Soluzioni e Progetti Custom Il rivenditore offre progetti «custom» per indirizzare esigenze specifiche. In questo caso servono competenze specifiche. La piattaforma è già disponibile. Custom Progetti Progetti di dematerializzazione Flussi di lavoro Custom Progetti di archiviazione fisica Conservazione a norma Fatturazione Elettronica Piattaforma Piattaforma Document in Cloud IAAS+EMC Documentum Motore di gestione documentale Monitoring & Alerting IaaS 24x7 Supporto di II livello via (5x8) 10

11 I valori della nostra soluzione Scalabile Senza barriere all ingresso Affidabile Italiana Nuovi Ricavi Opportunità di scalare piattaforma:! per n utenti! per n documenti! per tipologia dei documenti! per processi aziendali! No investimenti! Canoni mensili predefiniti innovativa! personalizzabile! facile da usare! Tecnologia di tipo enterprise: EMC Documentum! Datacenter Tier 4 equivalente con collegamenti ad internet ridondati! Datacenter in Italia! Sottoposto a normativa italiana! Una soluzione innovativa per attrarre nuovi clienti! Una soluzione affidabile per migliorare la redditività dei clienti attuali! Vendita assistita tramite modulo di qualificazione dell opportunità Soluzione a disposizione ESCLUSIVA del Canale IT 11

12 L offerta Optimo 12

13 A chi proporre Document in Cloud domani?! Aziende dai 10 ai 250 dipendenti che presentano le seguenti caratteristiche:! Document intensive: tanti documenti di differenti tipologie uso massivo di carta! Processi complessi! Constraint legali! Dinamica internazionale Aziende commerciali (grossisti, distributori, ecc.) Agenzie operanti in ambito assicurativo, bancario e telecomunicazioni Aziende manufatturiere e di impiantistica Aziende di logistica Uffici legali, aziende con numero di dipendenti elevati, pubblica amministrazione 13

14 Un opportunità da cogliere Semplice Rivendere Document in Cloud è semplice: Costi di accesso bassi e senza investimenti per il tuo cliente Nessuna competenza specifica richiesta Profittevole Cogli esigenze di risparmio in ambito documentale sui tuoi attuali clienti, fai upselling e garantisciti ricavi ricorrenti stabili Tranquilla Rivendi un servizio a canone mensile flat con supporto tecnico incluso 15

15 Contattaci: Vuoi rivendere servizi cloud? Paolo Filpa Cloud Leader Cell: Riccardo Bosio Business Development Tel: Maurizio Magnoli Inside Sales Tel: Tommaso Brovelli Esprinet IBM IT Sales Specialist Tel: Roberto Moro Esprinet IBM IT Sales Specialist Tel: Segui il nostro LINKEDIN GROUP Il cloud per il TUO business Link: 16

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