Sistema Informativo Demanio Idrico

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1 marzo 2006

2 Per aumentare l efficienza del servizio abbiamo realizzato un sistema in grado di gestire in modo integrato i documenti, le pratiche ed il loro iter.

3 Il sistema realizzato, offre un insieme di funzionalità di workflow e gestione documentale che consentono di gestire i processi all'interno e all esterno dell ente.

4 Pratiche come folder per gestire la catalogazione, l archiviazione e la ricerca di insiemi di documenti inseriti in Faldoni chiamati appunto Pratica.

5 Alle funzionalità precedenti si aggiungono quelle tipiche dell istruttoria, che permettono di definire e controllare l evoluzione temporale ed operativa della pratica, dal momento della creazione a quello del suo completamento.

6 Procedimenti automatizzati - Gestione Pozzi - Gestione Procedimenti L19 - Autorizzazione Lavori Costieri

7 - Gestione Pozzi con Consultazione via Internet-Intranet - Gestione L19 e Autorizzazione Lavori Costieri con Consultazione Internet - Moduli Automatici destinati ai Progettisti, scaricabili via Internet - Creazione automatica Pratiche e loro contemporanea Protocollazione - Inserimento Firma Elettronica - Gestione Pratiche via Internet

8 Obiettivi: - Efficiente sistema documentale e di workflow; - Veloce accesso alle pratiche e ai documenti ; - Collegamento dei documenti alla gestione dell iter dei procedimenti.

9 -La Gestione Istruttoria quindi aggiunge, rispetto alla Gestione Faldoni, il concetto di Iter, inteso come la sequenza delle operazioni svolte dagli Uffici competenti sulla singola Pratica.

10 Gestione Pratiche Pozzi - Localizzazione e Proprietà - Tipologia e Dati Tecnici - Canone e Consumi Consultazione Catalogo via Internet-Intranet

11 Procedimenti con Istruttoria Automatica - Apertura Pozzo o Attingimento - Attivazione Pozzo Procedimenti Semplificati - Voltura - Variazione impianto e/o uso - Aggiunta Proprietà

12 - Protocollo contestuale alla creazione della Pratica - Istruttoria Pratica guidata dall iter - Produzione automatica dei documenti lungo l iter, con conseguente eliminazione del flusso cartaceo - Consultazione dello stato avanzamento della Pratica via Internet-Intranet

13 MODULI AUOTOMATICI Scaricati via Internet da progettisti abilitati, rendono completamente automatiche le attività di: - Compilazione richieste dei Procedimenti - Protocollo e contestuale Creazione Pratica

14 Demanio Idrico WEB Provincia Libreria Moduli Protocollo Modulo Compilato Progettista DownLoad Moduli Compila Modulo Pratiche Ufficio Demanio Idrico Progettista

15 Integrazione con il Gis

16 Funzionalità delle Pratiche - CREAZIONE PRATICA - RICERCA e VARIA PRATICA - GESTIONE DOCUMENTI in PRATICHE a) Acquisizione Documento b) Ricerca e Variazione Documento c) Inserimento Documento in Pratica d) Produzione ed Inserimento Doc. in Iter

17 Funzionalità delle Pratiche Gestione ISTRUTORIA PRATICHE - ITERDRAW IterDraw, è un programma che permette di gestire e creare graficamente gli iter da assegnare ad ogni Tipo Pratica. 1. Generazione nuovo Iter 2. Ricerca, Visualizzazione e Modifica Iter

18 Funzionalità delle Pratiche 1) Elenco delle pratiche presenti nella coda dell iter scelto e che siano abilitate per l operatore corrente. 2) Elenco degli Esiti relativi previsti dall iter per lo stato corrente. 3) Elenco dei modelli Word che possono essere prodotti ed archiviati nella fase interessata.

19 Funzionalità delle Pratiche CRONISTORIA PRATICA La funzione permette di ricostruire tutto l iter di una Pratica elencandone temporalmente la sequenza degli stati cui è stata sottoposta.

20 Funzionalità delle Pratiche Integrazione con protocollo - E possibile protocollare un documento creato all interno di pratiche ed archiviarlo. - E possibile da protocollo inserire un documento all interno di una specifica pratica.

21 Presentazione Operativa Pratiche

22 PRATICHE E FLUSSI DOCUMENTALI Grazie a tutti per l attenzione.