Procedure gestione software per caricamento autodichiarazioni Provincia. Provincia di Livorno Biennio 2014/2015

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1 Procedure gestione software per caricamento autodichiarazioni Provincia Provincia di Livorno Biennio 2014/2015

2 ATTENZIONE!! Quanto esposto si riferisce solo alla trasmissione delle autodichiarazioni per impianti ubicati nella Provincia di Livorno, escluso il Comune di Livorno. 2

3 LE TEMPISTICHE DELL AUTODICHIARAZIONE 3

4 L autodichiarazione, vale a dire l ultimo rapporto di controllo efficienza energetica, deve avere una data entro 2 anni rispetto alla data della precedente autodichiarazione trasmessa, con un margine di tolleranza di 30 giorni. 4

5 Il manutentore dovrà trasmettere telematicamente, entro 60 giorni dalla data della compilazione, l autodichiarazione. Farà fede la data di inserimento telematico. 5

6 Nella Delibera di Giunta Provinciale n.73 del 11 giugno 2014, emessa prima dell emanazione del Regolamento Regionale, viene indicato che l autodichiarazione ha validità 4 anni, salvo quanto eventualmente regolamentato dalla Regione Toscana. Tale validità, alla luce di quanto previsto dal Regolamento Regionale, verrà modificata, si rimanda all intervento del Dott. Bianco. 6

7 Deroghe concesse riguardo la tempistica di trasmissione dell autodichiarazione 7

8 Manutenzioni effettuate nel primo semestre 2014 I bollini sono stati messi a disposizione a luglio Le manutenzioni effettuate prima di tale periodo, su impianti dove l ultima autodichiarazione risaliva al 2012, devono essere trasmesse secondo le seguenti scadenze: - entro il 31/03/15 le manutenzioni effettuate tra 1 gennaio 2014 e 28 febbraio entro 30/04/15 le manutenzioni effettuate a marzo entro 31/05/15 le manutenzioni effettuate a aprile entro 30/06/15 le manutenzioni effettuate a maggio entro 31/07/15 le manutenzioni effettuate a giugno 2014 Anche se la trasmissione viene effettuata nel 2015, la data del rapporto di controllo che viene trasmesso deve essere quella relativa all anno

9 ATTENZIONE!! Per permettere l inserimento di tali allegati attualmente è possibile inserire gli allegati G anche dopo 60 gg dalla data della manutenzione. In ogni caso la data di inserimento è un dato che rimane registrato. Dal 31/07/2015 verrà bloccata tale possibilità. 9

10 Manutenzioni effettuate nel secondo semestre 2014 E stata inviata comunicazione alle ditte che sarebbero partiti a breve i controlli a tappeto relativi alle scadenze 01/07/ /12/2014; Veniva richiesto l invio, entro il 17/04/15, di una lista contenente le autodichiarazioni che non sono state inserite con le relative problematiche; E stata data la possibilità alle ditte di inserire, se pur con ritardo, tali autodichiarazioni, entro il 30/04/15; Il 4 maggio 2015 sono stati estratti gli impianti con data ultima autodichiarazione 01/07/ /12/2012 per cui non risulta trasmessa l autodichiarazione 2014/2015 e sono stati inviati gli avvisi di controllo con onere a carico dell utente. 10

11 In conseguenza delle molteplici problematiche di inserimento delle autodichiarazioni emerse durante i controlli a tappeto relativi al biennio 2012/2013, come proposto dalle Associazioni di Categoria, l'agenzia Energetica e la Provincia di Livorno hanno stabilito che le ditte abbiano un margine di errore nella trasmissione, per ogni campagna di controllo, conteggiato come segue: ditta da 1 a 300 impianti: 2% di errore ditta da 301 a 1000 impianti: 1,5% di errore ditta con più di 1000 impianti: 1% di errore Il numero di impianti conteggiati alla ditta verrà ricavato dal numero di bollini acquistati durante la campagna 2012/2013. Ciò vuol dire che quando viene estratto un impianto per il controllo a tappeto, in quanto non trasmessa l'autodichiarazione o trasmessa in ritardo, se la ditta dimostra di aver rilasciato regolarmente il bollino e la manutenzione è stata effettuata nei termini previsti (2 anni+30gg dalla data della precedente autodichiarazione), tale controlla sarà annullato; verranno annullati al massimo un numero di controlli pari alla % di errore prevista in base alla fascia di appartenenza della ditta. Oltre tale soglia non sarà in nessun modo possibile annullare il controllo, che verrà effettuato dietro pagamento dell'onere previsto. 11

12 FUNZIONALITA DI ITER-WEB 12

13 Stampa distinta inserimenti La distinta serve per avere la ricevuta delle autodichiarazioni inserite. Per creare la distinta procedere come segue: utilità --> funzioni di utilità --> stampa distinta di consegna allegati la pagina che apre propone le distinte che sono già state create e da la possibilità di ristamparle per creare una nuova distinta, cliccare in alto al centro "crea distinta", il programma visualizza tutti gli allegati inseriti per cui non è ancora stata creata la distinta, cliccare sul tasto "conferma creazione distinta" Gli allegati G/RCEE per cui è stata creata la distinta non sono più modificabili o cancellabili ne dalla ditta ne dagli operatori EALP 13

14 Modifica data autodichiarazione Soprattutto relativamente all inserimento delle autodichiarazioni relative al primo semestre 2014, è emerso che molte ditte non avevano compreso di dover inviare gli allegati datati 2014 e non Si ricorda che, se l'ultimo allegato inserito su un impianto risale al 2012, dovrà essere inserito l'allegato datato 2014 e non 2015, altrimenti l'autodichiarazione risulterebbe effettuata dopo 3 anni e non 2. Per ovviare al problema è stata creata una utilità che permette alla ditta la modifica della data dell'allegato inserito; di seguito la procedura: Impianti-->gestione impianti, caricare l'impianto per codice impianto, entrare nell'impianto, poi nella lista delle dichiarazioni ed annotarsi il "Cod.Int." dell'allegato su cui va modificata la data Utilità-->Funzioni di utilità-->aggiornamento data dichiarazione, inserire nel campo "Codice Dichiarazione" il "Cod.Int." appena annotato e la data corretta, premere Aggiorna A questo punto la data risulterà modificata. La suddetta funzione sarà abilitata fino al 31/07/15, data ultima per inserire gli allegati G del primo semestre 2014, dopodiché verrà rimossa la funzione dal menu e verrà fatto un aggiornamento delle date di scadenza delle autodichiarazioni alla luce delle modifiche effettuate. 14

15 Alcuni accorgimenti la ricerca di un impianto può essere fatta, oltre che per codice impianto, anche per nome e per indirizzo, matricola, ecc, come da maschera gestione impianti; in fase di inserimento allegato G/RCEE può essere variato il nome del responsabile dell impianto; 15

16 le date vanno scritte gg/mm/aaaa oppure ggmmaaaa il numero bollino va scritto tutto attaccato, senza spazi e senza la N, esempio A i numeri (potenza, valori prova fumi, ecc ) vanno scritti con la virgola e non con il punto. 16

17 ATTENZIONE!!!! 3 Dopo aver confermato l inserimento dell allegato controllare che il rettangolo giallo sia su visualizza Nel caso sia ancora su nuovo allegato significa che, o uno o più dati sono stati scritti non correttamente oppure non sono stati scritti uno o più campi obbligatori; tali errori vengono evidenziati in rosso. L allegato quindi NON E ANCORA STATO INSERITO! Correggere tali errori e premere di nuovo conferma inserimento 17

18 Il fax EALP ha dei problemi sulla linea, nel senso che i fax arrivano, ma con 5-7 giorni di ritardo. Si consiglia pertanto di inviare tutte le comunicazioni (ordini bollini, variazione manutentore, ecc.) via mail all indirizzo impiantitermici@ealp.it Si ricorda che i bollini vengono spediti solo il mercoledì mattina, si prega di tenerne conto per l invio degli ordini. 18

19 Grazie per l attenzione. Martina Voliani 19