PROGRAMMA DELL UFFICIO TEMPORANEO DI SCOPO DEFINIZIONE DEL NUOVO MODELLO DI GOVERNANCE DELLE SOCIETA' (codice SM) Dirigente responsabile del programma ROSATI ANTONIO Direttore di struttura Cognome Nome Qualifica/incarico ORGANIGRAMMA Unità di Direzione UFFICIO TEMPORANEO DI SCOPO DEFINIZIONE DEL NUOVO MODELLO DI GOVERNANCE DELLE SOCIETA'
La Struttura eroga i seguenti servizi tipici: Centro di Responsabilità dirigenziale Unità di Direzione Servizio tipico erogato Valorizzazione e razionalizzazione delle Società del Gruppo Roma Capitale e definizione del modello di riordino del sistema delle partecipazioni finalizzato alla creazione della Holding Roma Capitale
CENTRO DI RESPONSABILITA' DIRIGENZIALE Unità di Direzione (codice SMA00) Dirigente responsabile ROSATI ANTONIO Direttore di struttura Cognome Nome Qualifica/incarico 1 ATTIVITA CORRENTE Dimensioni Efficienza/ Efficacia Sottodimensioni Output Indicatore Macroattività Descrizione Misurazione Dato Gestione economico finanziaria Corretta e tempestiva gestione del ciclo della spesa e delle entrate Previsioni iniziali di entrata / previsioni definitive di entrata Accertamenti definitivi (Tit. I e III) / Previsioni definitive (Tit. I e III) I al 31.12. / I competenza anno ) / I 31.12.2011 / I competenza 2011) III al 31.12. / III competenza anno ) / III 31.12.2011 / III competenza 2011) Valore di riferimento Anno di Riferimento
2 ATTIVITA PROGETTUALE OBIETTIVI DI SVILUPPO 2.1 Progetti di Ente Completamento e messa a reggime del modello di gestione del Ciclo della programmazione e controllo di Roma Capitale (Del. Giunta Capitolina n. 116 e n. 117 del 2010) 1.1c - Definizione di una architettura integrata del Ciclo di "Programmazione e controllo" - Messa a regime della matrice servizi/indicatori nell'ambito del PEG -2014 1.1.7 1.1.8 Realizzazione di un sistema unico di indicatori e avvio della misurazione dell'attività istituzionale corrente attesa per struttura E-Government Dematerializzazione 2.1 - Revisione e aggiornamento del manuale di gestione del flusso documentale dell'amministrazione 2.2 - DDD - Determinazioni dirigenziali dematerializzate senza rilevanza contabile 2.3 - DDD - Determinazioni dirigenziali dematerializzate con rilevanza contabile 2.1.10 2.1.11 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.3.2 2.4 - PEC - Posta Elettronica certificate 2.4.3 2.5 - GED - Gestione Elettronica Documentale 2.6 - SIO - Sistema Informativo per l'organizzazione e Modulistica on line 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.6.2 2.6.5 2.6.6 2.6.9 Nuovo manuale integrato per la gestione del flusso documentale dell'amministrazione (protocollo, archivio, DDD, PEC) Dematerializzazione delle DD senza rilevanza contabile Dematerializzazione delle DD con rilevanza contabile Attivazione e gestione delle PEC istituzionali delle strutture e relazione sulla gestione della PEC istituzionale di Struttura Scansione del 100% dei documenti protocollati scansionabili sulla base della percentuale indicata dal Dipartimento risorse tecnologiche servizi delegati Sio in esercizio e Modulistica on line per tutte le Strutture Efficienza e razionalizzazione 3.1 - Gestione dei magazzini per beni ad uso comune delle Strutture Capitoline 3.5 - Messa a regime del processo di Pianificazione della Spesa per beni ad uso comune 3.1.10 3.1.12 3.1.9 3.5.2 3.5.3 Utilizzo del Sistema SAP/MM per la gestione dei magazzini Utilizzo del Sistema SAP/MM per la Pianificazione dei Fabbisogni per beni ad uso comune
Trasparenza e Integrità - Accessibilità e qualità dei servizi 4.1 - Prima attuazione e aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l'integrità () 4.1.5 4.1.7 Vedi dettaglio allegato Piano operativo di attuazione del Programma triennale per la trasparenza e l'integrità 2.2 Progetti della Struttura Qualità dell'azione amministrativa: attività istituzionale e interventi di innovazione organizzativa, tecnologica e gestionale Holding - Linee strategiche di sviluppo del Gruppo Roma Capitale Analisi dell attuale sistema di governance e definizione del modello di riordino del sistema Peso 50 Descrizione della fase Valorizzazione e razionalizzazio ne delle società del Gruppo Roma Capitale e creazione della Holding Roma Capitale Pianificazione Prodotto Monitoragg io della gestione economica finanziaria delle società del Gruppo Roma Capitale Proposta assetto organizzati vo della Holding con individuazi one delle funzioni di impresa Scadenza Peso Fasi 31/12/ 50 Risultato atteso Definizione del modello di riordino del sistema di partecipazio ni anche finalizzato alla creazione della Holding Roma Capitale, in coerenza con l assetto funzionale della macrostruttu ra capitolina di fine mandato Creazione della Holding del Gruppo di Roma Capitale, con riordino, ristrutturazio ne e rilancio delle società partecipate SAL attività gestionali funzionali al OBFM (%) =100
3 INDICATORI LE MISURE/INDICATORI DI GESTIONE DEL CENTRO DI RESPONSABILITÀ DIRIGENZIALE Prev. Prev. 2013 Prev. 2014 4 LE RISORSE IN DOTAZIONE AL CENTRO DI RESPONSABILITÀ Centro/i di costo di riferimento Percentuale relativa alla spesa per beni e servizi (titolo 1, interventi 2,3,4,5): Percentuale relativa alla spesa per investimento (titolo 2 ): 5 LE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Dotazioni di risorse umane Numero Dotazioni strumentali Numero Dirigenti Personal computer cat D PC Portatili /Notebook cat C stampanti cat B Scanner Totale Altre attrezzature informatiche di HW di cui a tempo parziale Numero autorizzazioni accessi Internet di cui a tempo determinato Telefoni Fax Fotocopiatrici condizionatori d aria uffici (mq) magazzini/archivi (mq) locali per il pubblico (mq) altri locali (mq) FIRMA DEL DIRIGENTE FIRMA DEL RESPONSABILE DEL PROGRAMMA