AGGIORNATO IL 19/09/ 2011 NUOVA ALIQUOTA IVA 21% Note operative per la procedura SPRING - SQ CREAZIONE NUOVO CODICE IVA Percorso di menu: Tabelle gestionali Contabilità Tabella codici iva Cercare nell elenco un codice LIBERO. F4 NUOVO Indicare il nuovo codice (ESEMPIO: 21) avendo comunque cura che sia INFERIORE AL 60 Impostare il codice come nell esempio: Per le aziende in REGIME AGRICOLO indicare anche la % di compensazione *** Procedere nello stesso modo per tutti gli altri codici iva 21% necessari (autofatture, cespiti, etc). Vedere quanti se ne usavano al 20% e farne altrettanti al 21% *** L'azienda qualora non disponga di codici "liberi" per creare i nuovi codici può utilizzare la funzione "Controllo Codici IVA non utilizzati" presente nel menù "Utilità/Utilità contabili". *** UTENTI EDF: i nuovi codici IVA creati in Spring verranno riportati in automatico in EDF con la prima liquidazione IVA periodica in cui essi sono utilizzati
MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUGLI ARTICOLI DI MAGAZZINO Archivi Elaborazione articoli Variazione automatica articoli Impostare i filtri in modo da richiedere solo gli articoli con codice iva 20 Cliccare su esegui modifiche Impostare la seconda videata come nell esempio sotto (OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELL ESEMPIO E UGUALE ALL ALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME L AVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE): NOTA MOLTO BENE *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA FILTRANDO GLI ARTICOLI CON CODICE IVA ACQUISTI 20 E RICHIEDENDO, IN SECONDA VIDEATA, LA VARIAZIONE DEL CAMPO CODICE IVA ACQUISTI ***
DATI PROPOSTI IN CARICAMENTO NUOVI ARTICOLI Quando si creano nuovi articoli il programma propone alcuni dati per comodità dell utente. Quasi sempre viene proposto anche il codice iva ed occorre quindi cambiarlo. Archivi - articoli Premere il tasto F9 DATI PROPOSTI ed apportare la modifica MODIFICA MANUALE DEL CODICE IVA SUI CODICI OPERAZIONE CONTABILI Percorso di menu: Tabelle gestionali Contabilità Codici operazione contabili E necessario entrare in OGNI CODICE OPERAZIONE UTILIZZATO e IN OGNI RIGA. Premere fin che non compare il codice iva memorizzato. Sostituirlo con il nuovo codice iva. OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELL ESEMPIO E UGUALE ALL ALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME L AVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE:
*** RICORDARSI DI PASSARE TUTTE LE RIGHE *** EFFETTUARE LE VARIAZIONI ANCHE SUI CODICI OPERAZIONE CHE VENGONO AUTOMATICAMENTE UTILIZZATI DALL EMISSIONE FATTURE E NOTE CREDITO, SOLITAMENTE SI TRATTA DI CODICI DAL 100 IN POI. PORRE PARTICOLARE ATTENZIONE ALLE RIGHE DI ADDEBITO SPESE, CAUZIONI, ECC
MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUI CLIENTI/FORNITORI *** ATTENZIONE: Sull anagrafica cliente/fornitore il campo in questione è codice iva non imponibile o agevolato. Per questo motivo questo campo non dovrebbe interessare il cambio di aliquota dal 20% al 21% trattandosi di un iva imponibile e non agevolata. Sappiamo però che molti utenti hanno erroneamente impostato in questo campo il codice iva 20, quindi se non si effettuassero le modifiche sotto esposte sarebbero vanificate tutte le variazioni fatte ai punti precedenti. Con l occasione si consiglia di azzerare quel campo se è impostato al 20 (o al 21). Archivi Elaborazione clienti Variazione multipla clienti Impostare i filtri in modo da richiedere solo i clienti con codice iva 20 Si consiglia di selezionare quantomeno le anagrafiche attive e quelle bloccate
Posizionarsi nella linguetta Altri dati Qui si può procedere ad una variazione manuale oppure automatica con il tasto f9 *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER I FORNITORI (Elab.Fornitori Variazione multipla fornitori)
DOCUMENTI DI TRASPORTO, ORDINI, MANDATI DI FATTURAZIONE, CONTRATTI Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ddt, non risultano al momento necessari ulteriori interventi in quanto dovrà essere mantenuta l'aliquota IVA valida al momento della spedizione della merce, pertanto la fattura verrà già correttamente creata con il codice IVA presente sul Ddt originale. Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ordini, Mandati di fatturazione, Contratti, risultano invece necessari ulteriori interventi da parte dell'operatore, in quanto il documento originale presenterà ancora il vecchio codice IVA, mentre la fattura dovrà essere emessa con il nuovo codice IVA. La modifica del codice IVA sugli Ordini clienti e fornitori può già essere operata come segue: Utilità Utilità gestionali Aggiornamento codici iva su ordini e ddt OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELL ESEMPIO E UGUALE ALL ALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME L AVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE *** Se sono stati emessi ddt con il codice iva sbagliato dopo l entrata in vigore della nuova normativa si può usare questa procedura anche per i ddt SPECIFICANDO LA DATA DA CUI EFFETTUARE LA VARIAZIONE Per la modifica del codice IVA sui mandati di fatturazione e sui contratti sarà possibile: in caso di necessità intervenire manualmente, in modo da effettuare delle evasioni corrette, tramite variazione puntuale del singolo documento da evadere. attendere l'implementazione del programma "Aggiornamento codici IVA su ordini e Ddt" che consentirà la variazione automatica anche sui Mandati di fatturazione e sui Contratti. La funzione sarà rilasciata nel più breve tempo possibile.