Manuale utente. Applicazione Attestati Periferici per il trattamento periferico delle Competenze Accessorie e delle Presenze del Personale C.N.R.

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1 Applicazine Attestati Periferici per il trattament periferic delle Cmpetenze Accessrie e delle Presenze del Persnale C.N.R. npamu107.dc Accessrie e delle Presenze del Persnale C.N.R. Revisine 5 Data 27/08/2003 Emissine Apprvazine A.Marchetti

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3 Versine Emissine Apprvazine Mdifiche Apprtate 0 Lmbardi/ Mercuri 1 Lmbardi/ Mercuri 2 Lmbardi/ Mercuri 3 Lmbardi/ Ranieri Autre Data Autre Data Prima emissine Aggiunta dcumentazine cambi passwrd Aggiunta dcumentazine carica dati da file Aggiunta dcumentazine nuve funzini 4/5 Marchetti Aggirnamenti 3/ 36

4 1. PREMESSE E CARATTERISTICHE GENERALI AUTENTICAZIONE UTENTE MODIFICA PASSWORD STRALCIO DATI DAL SISTEMA CENTRALE CARICA DATI DA FILE GESTIONE ATTESTATO DI PRESENZA STAMPA ATTESTATO DI PRESENZA PROVVISORIO CONTROLLO TETTO AUTORIZZAZIONE PER VALIDAZIONE E STAMPA VALIDAZIONE ATTESTATO STAMPA ATTESTATO DI PRESENZA REGISTRA DATI SUL SISTEMA CENTRALE USCITA PRELEVA ATTESTATO DA FIRMARE DIGITALMENTE INVIA ATTESTATO FIRMATO DIGITALMENTE / 36

5 1. PREMESSE E CARATTERISTICHE GENERALI Il prgett degli si basa sul trattament delle infrmazini riginate dagli attestati di presenza, la cui cmpilazine avviene nella cmpetente sede periferica cui segue una fase di inseriment e verifica,in tempi successivi, nella sede centrale, ve è sttpsta al cntrll del cmpetente Servizi III del Dipartiment dei Servizi Tecnici e di Supprt. La cmpilazine degli Attestati avviene da una qualsiasi piattafrma PC dtata dei cmuni Brwser Internet (Netscape, Explrer) installati sul sistema perativ Windws. Il presente manuale vule essere di ausili a clr che, prepsti alla gestine degli attestati di presenza, utilizzerann le funzinalità applicative di supprt e dispnibili attravers il Brwser. Le funzinalità sn di seguit elencate e per ciascuna di esse viene dat pprtun dettagli nella specifica parte del manuale. News Autenticazine Utente Stralci dati dal sistema centrale Carica dati da file Gestine attestat di presenza Stampa attestat di presenza prvvisri Cntrll tett Autrizzazine per Validazine e Stampa Validazine Attestat Stampa attestat di presenza Registra dati sul sistema centrale Preleva Attestat da firmare digitalmente Invia Attestat firmat digitalmente HOME Uscita Mdifica Passwrd. Prima di passare ad esaminare le specifiche funzinalità esaminiam alcune caratteristiche generali di tale applicazine sia negli aspetti innvativi che negli aspetti di presentazine e di peratività. Da un punt di vista innvativ, l applicazine cnsente di prdurre l attestat nella stessa sede, eliminand, csì, il tabulat preimpstat che veniva inviat alla stessa per la successiva cmpilazine. I dati caratteristici dell unità e del persnale assegnat alla stessa vengn prelevati direttamente, cn pprtuna funzine, dal sistema centrale del persnale e, una vlta cmpletati cn i dati prpri dell attestat del mese, successivamente registrati in tale sistema per gli ulteriri cntrlli centrali, per le cnseguenti valrizzazini ecnmiche e liquidazini su cedlin mensile. 5/ 36

6 Per quant riguarda gli aspetti di presentazine, questa è quella tipica di applicazini WEB; accant alle rmai sicuramente nte ed acquisite mdalità di interazine cn tali strumenti di us qutidian è utile dare alcune infrmazini più specifiche per questa applicazine. La presentazine e l interazine cn applicazine si caratterizzan attravers una pagina HTML in cui sarà presente una przine (frame) principale attravers la quale avverrà tutt il dialg applicativ cn l utente, ed una przine, ridtta, verticale, a sinistra, in cui sn riprtate le funzinalità, spra citate, che cnsentirann all utente, selezinandle di vlta in vlta, la piena peratività per la gestine dell attestat. L rdine verticale di queste è crrispndente anche alla stretta sequenza temprale delle perazini che prterann alla lavrazine cmpleta dell attestat del mese. Velcemente, essend il cntenut di immediata cmprensine e quindi nn necessitante di pprtuna trattazine, diciam che la prima funzinalità, News, ha l scp di riprtare le eventuali infrmazini utili all utenza in termini di calendari lavrazini e cmunicazini più generali. Il cntenut avrà le caratteristiche riprtate a seguire. Le funzinalità, cme appare subit evidente, sn evidenziate cn clrazini diverse. In azzurr sn evidenziate le funzinalità necessarie alla preparazine dell attestat nel su cntenut infrmativ, in rss quelle che prterann alla chiusura dell stess, rendend i dati relativi immdificabili, stampand l attestat definitiv e registrand tali 6/ 36

7 dati sul sistema centrale del persnale. Cme sarà dettagliat in seguit, i blcchi funzinali cn queste due diverse clrazini sn assciati a due diversi livelli di autrizzazine, cnsentend quest la pssibilità di distinguere tra chi può predisprre l attestat e chi invece l può prtare a chiusura definitiva. In verde sn presentate, funzinalità, nn ancra dispnibili, che cnsentirann l utilizz della certificazine digitale nell applicazine stessa per quant prdtt nell attestat, eliminand in quest md anche la necessità dell inltr cartace dell attestat all amministrazine centrale. In giall sn riprtate le selezini di uscita dall applicazine e di ritrn alla pagina principale della stessa (Hme page). La funzinalità desiderata viene selezinata prtandvi spra il muse e pigiand il tast sinistr, a seguire verrà presentata la specifica pagina per l inseriment dei parametri di attivazine che selezinerann le infrmazini su cui perare attravers l utilizz dei tasti predispsti. L attivazine di una richiesta si cmpleterà cn la presentazine di una pagina bianca in cui verrà riprtat l esit di questa cn ulteriri messaggi infrmativi. Nella pagina principale sn evidenziati anche i link per pter cntattare il persnale tecnic amministrativ a frnte di prblemi e/ chiarimenti in merit all applicazine. Al fine di ridurre eventuali aggravi di servizi, dvuti alla presenza di risrse impegnate ma nn utilizzate, nnchè per garantire minimi livelli di sicurezza, nel cas in cui la sessine attivata dall utenza nn venga utilizzata per un temp prestabilit, questa verrà chiusa, cn autmatismi prpri del sistema, e l utente dvrà prvvedere nuvamente all'inseriment di dati di lgin applicativ attravers le specifiche funzinalità di autenticazine. La sessine di lavr, ltre che attravers la specifica funzine, può essere chiusa dall utente attravers la cmbinazine dei tasti ALT+F4, chiudend in tal md l'istanza del brwser attiv. Per accedere al servizi, nn è richiesta l installazine di alcun hardware sftware applicativ specific sul cmputer dell utente ad eccezine di un brwser e di una cnnessine internet; sarà necessari slamente cnnettersi all indirizz WEB digitand l URL la cnnessine viene presentata la Hme Page dell'applicazine per l'inseriment dei dati di utenza e passwrd necessari per il lgin applicativ. 2. AUTENTICAZIONE UTENTE Per gni persna grupp di persne della struttura periferica, dvrà essere richiesta l attivazine di una utenza applicativa per la gestine dell attestat di presenza mensile. Una vlta avvenuta l attivazine, questa sarà cmunicata alla persna indicata che riceverà le infrmazini sul nme utente assegnatgli e, in base alle autrizzazini richieste, sulla passwrd iniziale per il lgin e, se necessaria, sulla passwrd iniziale per la validazine. 7/ 36

8 L scp del mdul 'Autenticazine Utente' è quell di cnsentire all'utente di fare il lgin applicativ e di pter accedere a quelle funzinalità che cnsentirann la predispsizine dell attestat mensile nei su cntenuti finali e crretti: è il blcc di funzinalità evidenziate in blu ed in dettagli di Stralci dati dal sistema centrale, Carica dati da file, Gestine attestat di presenza, Stampa attestat di presenza prvvisri, Cntrll tett. L'peratre può accedere ai servizi su elencati sl dp avere effettuat questa funzine di lgin applicativ digitand il prpri Nme Utente e la prpria Passwrd; l applicazine verifica sul Database lcale i dati inseriti nell'appsita maschera. al mment della creazine di una utenza, ad essa, e in base alle autrizzazini richieste, vengn assciate una passwrd iniziale per il lgin ed una passwrd iniziale, se necessaria, per la validazine. Di seguit viene frnita una panramica sul funzinament della suddetta cmpnente. Cme già dett, gni pannell di inseriment dell'applicazine presenta due tasti relativi all'invi e alla Cancellazine (pulizia sulla pagina) dei dati immessi nei parametri di attivazine. Premend il tast 'Invi Dati' viene attivata la richiesta del servizi su cui si 8/ 36

9 sta lavrand in relazine ai parametri assegnati; tale tast sarà nel seguit identificat cn la dicitura tast di attivazine. L utente dvrà immettere i prpri dati, nme utente e passwrd di lgin, di cui è a cnscenza, e selezinare il tast di attivazine. All att della cnferma dell perazine viene effettuat un cntrll al fine di verificare che la richiesta di lgin applicativ avvenga per una utenza abilitata. In cas di riscntr psitiv viene visualizzat un messaggi di bun esit dell'autenticazine e l'indicazine al successiv servizi cui si può accedere. Nel cas in cui, invece, l esit del cntrll utente/passwrd risulti negativ viene visualizzat il messaggi Dati inseriti nn crretti nn abilitand, csì, l utente ad accedere al sistema. E pssibile immettere nuvamente i prpri dati, per vviare ad un eventuale errre di digitazine, utilizzand il menù a lat selezinand la funzine di HOME di 'Autenticazine Utente'. E pprtun, in simile circstanza, verificare che nn sia attivat il carattere maiuscl per la tastiera, ptend quest dare una rappresentazine diffrme dei dati essend questi key sensitive. 9/ 36

10 In cas di persistenza dell errre cntattare il supprt tecnic. Cmpletata questa funzine di autenticazine, l'utente ptrà accedere alle funzini applicative a lat per la lavrazine mensile dell attestat. 3. MODIFICA PASSWORD L scp del mdul 'Mdifica Passwrd', riprtat cme ultima funzinalità in bass a sinistra, è quell di cnsentire all'utente di gestire in prpria autnmia, e nei mdi e nei tempi che riterrà più pprtuni, gli aspetti di riservatezza e di sicurezza legati alle passwrd di gestine applicativa dei dati e/ di validazine di questi cn tutte le perazini cnseguenti (stampa attestat definitiv e registrazine dati sul sistema centrale). E pprtun prvvedere alla mdifica della/e prpria/e passwrd la prima vlta che viene assegnata l utenza e la/e relativa/e passwrd; successivamente quest può essere fatt gniqualvlta si riterrà cnveniente mantenere il livell di riservatezza e segretezza di queste infrmazini (es: per cmunicazine di esse ad altra persna che ha, in sstituzine e tempraneamente, asslt alla lavrazine dell attestat). Questa mdifica è cnsentita, vviamente, alle sle utenze già identificate nel sistema da un prpri identificativ (nme utente) e dalla/e passwrd di lgin e/ di validazine, e unic vincl per le passwrd è una lunghezza massima di 6 caratteri; qualsiasi altr carattere, dal settim in pi, è trncat. 10/ 36

11 Selezinand sulla lista delle funzinalità a sinistra Mdifica Passwrd viene presentata la pagina relativa cn i campi di immissine. La mdalità, sicuramente già nta, è quella standard e si cmpne dell inseriment di: Identificativ Utente: è il nme utente, Passwrd Crrente Lgin: è la passwrd finra utilizzata Nuva Passwrd Lgin: è la passwrd che sarà da ra utilizzata Cnferma Passwrd Lgin: è la nuva passwrd ridigitata per ulterire cnferma. Se si è autrizzati alla validazine dei dati dell attestat, vann inserite, cn le stesse valenze, anche: Passwrd Crrente Validazine: è la passwrd di validazine finra usata, Nuva Passwrd Validazine: è la passwrd che sarà da ra utilizzata Cnferma Passwrd Validazine: è la nuva passwrd ridigitata per ulterire cnferma. Se nn si è in pssess di Passwrd di Validazine, perché nn abilitati alla validazine, questi campi vann lasciati in bianc. 11/ 36

12 Selezinand il tast di attivazine viene eseguit l aggirnament di tali infrmazini dp ulterire richiesta di cnferma dell'perazine attravers Message Bx. Anche in quest cas, a cmpletament della funzine richiesta, verrà presentata, cn le mdalità standard, una successiva pagina cn l esit dell perazine ed un messaggi aggiuntiv per l utente. 12/ 36

13 Avvenut l aggirnament della/e passwrd è necessari eseguire nuvamente l autenticazine cn la/e nuva/e passwrd. 4. STRALCIO DATI DAL SISTEMA CENTRALE Questa è la funzine che dvrà essere eseguita gni mese, una sla vlta, cme prima perazine nella preparazine dell attestat mensile. Cn tale perazine vengn prelevate sul sistema centrale del persnale le infrmazini sulla sede, sul persnale assegnat alla sede, sulle cmpetenze a cui il persnale è abilitat, relativamente al mese di cui ci si predispne a fare l attestat. Queste infrmazini, cmpletata l perazine di stralci, sarann dispnibili all applicazine, in un specific e divers data base, per le specifiche esigenze di preparazine dell attestat; esse cstituirann la base per i riscntri ed i cntrlli relativi alle infrmazini che verrann inserite nell attestat mensile dei singli dipendenti. Il sistema centrale del persnale e l applicazine in esame sn due entità etergenee tra lr per infrastruttura e architettura applicativa; attravers le perazini di stralci dal sistema centrale e di registrazine dati sull stess, vengn messe nella cndizine di interagire esclusivamente per quant attiene a specifici flussi di dati mndirezinali (dal sistema centrale vers l applicazine, in fase di stralci, e dall applicazine vers il sistema centrale, in fase di registrazine). Selezinand la funzine Stralci dati dal sistema centrale viene presentata la pagina specifica cn i parametri di attivazine per il servizi. 13/ 36

14 I parametri di attivazine sn il cdice della sede, l ann ed il mese dell attestat. Questi valri sn preimpstati e selezinabili da liste di valri. Tale mdalità di selezine è caratteristica di tutta l applicazine, e garantisce, in maniera autmatica, l immissine di infrmazini frmalmente cerenti e crrette. Per quant riguarda la sede questa sarà impstata autmaticamente alla sede, alla prima delle sedi se l utenza prdurrà attestati per più sedi, cui l utente è abilitat; l ann è impstat all ann crrente ed il mese a quell prpri dell attestat da cmpilare. Nella stessa pagina sn riprtate anche infrmazini all utenza in merit a mdalità di esecuzine e vincli nell attivazine di tale funzine. Quest servizi, infatti, attiva una richiesta che attraversa tutta l infrastruttura tecnlgic/applicativa che è tra l utente ed il servizi applicativ centrale; l esecuzine della richiesta viene pertant ad essere frtemente impattata dall stat di servizi e di utilizz della rete nnchè del sistema centrale del persnale. Cnseguentemente, i tempi di cmpletament per questa pssn essere variabili ed è quindi pprtun attendere sempre il messaggi di cmpletament men di un richiesta, evitand di attivare un ulterire stralci senza che la precedente richiesta si sia cmpletata, situazine ulterirmente degenerativa in pssibili circstanze di cngestinament dei servizi. A frnte del verificarsi di cndizini tipiche di timeut nella rispsta, sarà pprtun, e vivamente cnsigliabile, ripetere tali richieste in mmenti successivi e tempralmente più pprtuni, per garantirsi migliri prbabilità di success al ritrn delle nrmali cndizini di esercizi dei vari servizi. Ovviamente, al perdurare di una simile situazine, nnstante le accrtezze accennate e messe in att, è cmunque cnsigliabile cntattare il supprt tecnic per infrmazini più dettagliate. La funzine di stralci può essere effettuata esclusivamente nell arc rari girnalier in cui è dispnibile il sistema centrale del persnale, cme riprtat nei vincli temprali evidenziati sulla pagina di attivazine; una vlta cmpletata la funzine di stralci, tutte le altre funzinalità, ad eccezine della registrazine dei dati sul sistema centrale, che presenta esattamente gli stessi vincli, pssn essere eseguite senza alcuna restrizine temprale, avend tutte le infrmazini in un unic ambiente applicativ. Ritrnand all peratività più specifica del manuale, una vlta selezinata la funzine di menù Stralci dati dal sistema centrale appare una pagina cn STRALCIO DATI 1/2 ; su questa, selezinati i parametri, tramite tast si attiverà un cntrll al fine di verificare se l perazine è stata già effettuata. A frnte di tale cntrll si pssn presentare due diverse situazini: a) stralci dati dal sistema centrale nn ancra eseguit per la sede nel mese. In quest cas viene presentata una pagina che evidenzia questa cndizine e richiede di attivare l stralci per il mese. 14/ 36

15 Sulla pagina, cliccand sulla scritta azzurra Clicca per eseguire l stralci.., verrà ripresentata una nuva pagina cn STRALCIO DATI 2/2 dalla quale si attiverà definitivamente la richiesta tramite tast di attivazine. b) stralci dati dal sistema centrale già eseguit per la sede nel mese. 15/ 36

16 In quest cas viene presentata una pagina che segnala tale situazine e chiede di cnfermare, su effettiva necessità, l esecuzine di un nuv stralci per il mese. Se si è trattat di una errnea, nuva selezine della funzine di stralci, si può trnare a selezinare, a sinistra, la funzine desiderata e prseguire cn la nrmale lavrazine. In cas cntrari, sulla pagina, cliccand sulla scritta azzurra Clicca per eseguire NUOVAMENTE l stralci.., verrà ripresentata una nuva pagina cn STRALCIO DATI 2/2 dalla quale si attiverà definitivamente la nuva richiesta tramite tast di attivazine. 16/ 36

17 Si ricrda che l perazine di stralci va fatta una vlta al mese, cme prima perazine nella lavrazine dell attestat, ed è necessari ripeterla sl in cas di delicati, nuvi, e significativi aggirnamenti apprtati sui dati del sistema centrale dp il prim stralci. Sulla pagina cn STRALCIO DATI 2/2, una vlta attivata, tramite tast di selezine, la funzine, inizia, cme abbiam accennat precedentemente, una richiesta di scambi dati tra due mndi applicativi cn la generazine di un fluss di questi tra sistema centrale del persnale e applicazine degli attestati. L perazine, crrettamente cnclusasi, viene evidenziata cn la presentazine di una successiva pagina che visualizzerà il messaggi: ' Stralci Dati eseguit crrettamente '. In cas divers, la pagina cnterrà un messaggi di segnalazine dell errre e l indicazine dell perazine da intraprendere da parte dell utenza, sulla base della cndizine per la quale l perazine nn si è cnclusa crrettamente. In cas di timeut, in accrd a quant prima dett, l utente è invitat a sttmettere in un altr mment la richiesta; diversamente, è invitat a cntattare il supprt tecnic. Questa perazine è prerequisit alla lavrazine mensile dell attestat, e sl a frnte di un esit psitiv di questa è pssibile accedere a qualsiasi servizi successiv. I dati di Sede, Ann e Mese cn cui si è effettuat l stralci sarann dispnibili per tutta la durata della sessine iniziata, e riprpsti autmaticamente nei vari pannelli di selezine. 17/ 36

18 5. CARICA DATI DA FILE Questa funzinalità è indirizzata ed è usabile sl da quelle utenze che dispngn di una prpria cmpnente infrmatizzata, per la lavrazine dell rari mensile dei dipendenti, che renda pssibile fruire, in frmat elettrnic, dei dati di sintesi mensili per gni dipendente. In quest ambit ricadn un numer disparat di strumenti diversi che pssn andare da un sistema di rilevazine delle presenze, cme element di maggire cmpletezza e cmplessità, fin ad un banale fgli Excel cn i dati riepilgativi mensili in ggett. Disprre di queste infrmazini elettrniche, cnsentirà all utente di nn dverle inserire manualmente nell applicazine, ma di averle già dispnibili, avendle caricate cn questa funzine. Una vlta effettuat l stralci dati, cn questa funzine è infatti pssibile effettuare l'inseriment dei dati individuali mensili, utili all attestat e gestiti dal prpri prdtt, sulle tabelle del DataBase dell applicazine. Quest inseriment ptrà essere, dal punt di vista del cntenut finale dell attestat, cmplet, se l utente ha a dispsizine un prdtt che prduce tutte le infrmazini di sintesi per l attestat, parziale, se l utente dispne di una strument che tratta e/ prduce sl alcune infrmazini utili per l attestat. In quest ultim cas, caricati questi sli dati cn questa funzine, si ptrann cmpletare i dati individuali cn l inseriment dirett di quelli aggiuntivi attravers la funzine di Gestine Attestat. Di seguit si prcederà alla lavrazine cnsueta cn le prcedure di cntrll sui dati dell'attestat in crs. Qualunque sia l strument applicativ di supprt lcale, quest dvrà prdurre semplicemente un file di interfaccia per i dati che ptrann essere caricati autmaticamente per l attestat del mese cn questa funzine. Il file dvrà essere un file, in frmat test, cn denminazine a piacere, strutturat nel md seguente: la prima riga cnterrà: la secnda riga cnterrà i seguenti dati psizinali: CODICE_SEDE psizini da (0:5) ANNO (7:10) MESE (12:13) le restanti righe cnterrann i dati individuali e cmpste dai seguenti campi, separati da spazi tab: MATRICOLA (bbligatri) INDICATORE COMPETENZA/ASSENZA (bbligatri) CODICE_COMPETENZA/ASSENZA (bbligatri nel cas di assenza/cmpetenza) DATO_1 re girni cmpetenza/girn inizi assenza/numer buni past (bbligatri) DATO_2 girn fine assenza (bbligatri per assenza, nn per cmpetenza e buni past) DATO_3 (facltativ, sempre 0) 18/ 36

19 Il camp INDICATORE COMPETENZA/ASSENZA/BUONO PASTO sarà C, nel cas nella riga sia riprtata una cmpetenza, ppure A, se nella riga è riprtata un assenza ppure B, se nella riga è riprtat valre per bun past. Il camp CODICE COMPETENZA/ASSENZA riprterà il crrispndente cdice di cmpetenza assenza in cerenza cn i relativi cdici validi nell applicazine degli attestati e riprtati nelle relative liste di valri. Ptrann essere necessarie eventuali trascdifiche, tra cdici lcali dell utente e quelli dell applicazine, prima di passare all perazine di caricament cn la funzine. I campi DATO_1, DATO_2, DATO_3 cnterrann dei valri numerici in cerenza cn le infrmazini riprtate. Quant dett risulta immediatamente evidente attravers l esempi di file per il caricament riprtat a seguire A A C A B B 20 La prima riga identifica il servizi che verrà invcat (sempre uguale). La secnda riga riprta i dati mensili dell attestat (cdice sede; ann e mese). La terza riga riprta per la matricla 2438 una assenza (A), il cdice dell assenza (32), il girn di inizi dell assenza (2), il girn di fine (3), un zer per il camp DATO_3. ). La quarta riga riprta sempre per la matricla 2438 una assenza (A), il cdice dell assenza (94), il girn di inizi dell assenza (14), il girn di fine (14), uguali in quant un sl girn, un zer per il camp DATO_3. La quinta riga riprta sempre per la matricla 2438 una cmpetenza (C), il cdice della cmpetenza (050), i girni ricnsciuti per di quella cmpetenza, il camp DATO_2 (facltativ) riprta nuvamente l stess valre del camp precedente, un zer per il camp DATO_3. La sesta riga riprta per la matricla 2719 una assenza (A), il cdice dell assenza (92), il girn di inizi dell assenza (16), il girn di fine (16), un zer per il camp DATO_3... e csì a seguire per gni matricla e gni dat da riprtare nell attestat. La settima riga indica che la matricla 2438 ha usufruit nel mese in questine 18 buni past ntare: INDICATORE COMPETENZA/ASSENZA/BUONO PASTO = B. L'ttava riga indica che la matricla 2719 ha usufruit el mese in questine 20 buni past. Ritrnand all peratività della funzine, una vlta selezinat, a sinistra, il servizi 'Carica Dati da File ', viene visualizzata una casella di immissine per il nme del file che cntiene i dati da caricare selezinabile anche attravers il tast 'Sfglia'. Una vlta inserit il nme del file, si può cn il tast 'Send File' prcedere al caricament dei dati, il cui esit sarà visualizzat in una pagina successiva. 19/ 36

20 A quest punt, cmpletata la funzine, si prcede alla successiva fase di verifica di quant csì caricat, nnché di crrezine e/ integrazine attravers la funzine di 'Gestine Attestat di Presenza. 6. GESTIONE ATTESTATO DI PRESENZA Questa funzine rappresenta il mtre dell applicazine, cnsentend l inseriment e l aggirnament dei dati via, via necessari per l attestat mensile, fin al cmpletament di quest nel su cntenut definitiv. Questa perazine può essere fatta in più peridi, lavrand, di vlta in vlta, in gni sessine, przini di dati in accrd alle prprie esigenze e/ rganizzazini lavrative. Le infrmazini puntuali sul dipendente, che vengn inserite cn questa funzine, vengn salvate sulla base dati lcale; cnseguentemente, gni vlta che si riprenderà la lavrazine, ccrrerà inserire le sle nuve infrmazini aggiuntive, avend già nella base dati quant fatt nelle precedenti sessini lavrative. Selezinand, a sinistra, la funzine Gestine Attestat di Presenza verrà presentata una pagina sulla quale, nel pannell di selezine, andrann selezinati il Cdice Sede, l Ann ed il Mese di riferiment e, successivamente, attivata la funzine tramite tast di selezine. 20/ 36

21 Attivata la richiesta, viene visualizzata una pagina che riprta nella przine superire i dati della sede e in quella inferire la lista dei dipendenti assegnati alla sede nel mese di riferiment per l attestat. 21/ 36

22 Per la Sede sn riprtati, in particlare, i dati relativi a: cdice, direttre respnsabile, denminazine, indirizz, se sede disagiata, da quand e fin a quand, il tip di rari istituzinale, il tett re strardinari assegnat, le re strardinari usate fin al mment (che risultan pagate attravers il sistema centrale del persnale), eventuale tett mensile per i girni di reperibilità, abilitazine men ai turni, e festività lcale. La lista dei dipendenti cntiene delle infrmazini generali per questi quali: Matricla, Nminativ, data da cui è presente nella sede (Data Dec.), data di termine assegnazine nella sede (Data Scad.), e un flag per indicare che sulla matricla sn stati elabrati i dati per l attestat. A inizi lavrazine attestat del mese quest flag è per tutti a NO, successivamente si mdificherà a SI per quelli a cui sn stati inseriti dati per l attestat e, per questi, cambierà anche il clre del camp Matricla. La Matricla è unic camp selezinabile nella pagine e attiverà il passaggi alla pagina successiva per l inseriment dei dati di attestat sulla persna. Nn sarà necessari selezinare le persne che nn hann dati da riprtare nell attestat e, per esse, il flag di elabrat ed il clre della matricla nn varierà, rendend immediata l identificazine di quant, e sl, lavrat nell attestat. Le infrmazini riprtate in questa pagina sn le infrmazini presenti sul sistema centrale del persnale, aggirnate al mment dell stralci dati e, chiaramente, nn mdificabili attravers questa applicazine. Qualsiasi csa nn risultasse in linea cn la situazine lcale dvrà essere cmunicata e verificata cn il persnale respnsabile dell amministrazine centrale per eventuali disallineamenti e/ aggirnamenti. Le infrmazini mancanti, che nn sn aggirnate (esempi nuv persnale assegnat alla sede, nn presente nell elenc della pagina, e/ infrmazini e dati su sede), dvrann essere cmunicate in md cartace in allegat all attestat stess; i cmpetenti uffici dell amministrazine centrale prvvederann ad inserire questi dati di attestat, cmunicati in allegat, una vlta che quest perverrà in sede centrale. Per quant riguarda le situazini di disallineament, una vlta aggirnate sul sistema centrale, le nuve infrmazini sarann autmaticamente dispnibili nell stralci successiv. Selezinand la matricla del dipendente verrà visualizzata la pagina relativa ai dati di attestat del singl dipendente dve andrann inserite le infrmazini relative alle assenze fatte le cmpetenze a cui ha diritt nel mese ed il numer di buni past usufruiti nel mese. Nella sezine superire sn riprtati dati riepilgativi del singl dipendente cn infrmazini sul cntratt, sul rapprt d'impieg, sul fascicl, sul tett re strardinari individuale, sulle re che risultan pagate, al mment dell stralci, tramite cedlin sul sistema centrale, e sull'rari individuale. La przine di pagina inferire è divisa a sua vlta in 3 parti per l inseriment delle assenze e delle cmpetenze e dei buni past del dipendente. 22/ 36

23 Il cdice, sia dell assenza che della cmpetenza, è selezinabile da una lista di valri assciata al camp; è pssibile anche, digitand il tast crrispndente al prim carattere del cdice, pter scrrere, a partire dal prim, tutti i cdici che inizian cn quel carattere fin al cdice desiderat. Tale mdalità di selezine garantisce autmaticamente l inseriment di cdici frmalmente crretti e validi. Uguale discrs vale per il girn di inizi e per il girn di fine dell assenza che debbn essere selezinati sempre da liste assciate ai campi. In cas di assenza di un sl girn deve essere inserit anche il girn di fine, uguale al girn di inizi. Per le assenze relative a più girni deve essere immess il girn di inizi e quell di fine; in base alla tplgia dell assenza, l eventuale decurtazine di sabati, dmeniche, e festività nazinali e lcali, che rientran nel perid, verrà fatta centralmente sul sistema del persnale, una vlta registrati i dati, attravers i cntrlli prpri del sttsistema delle assenze. Unic camp di immissine libera è quell assciat alla cmpetenza dve andrà inserit un numer rappresentativ dei girni delle re, in base alla tiplgia della cmpetenza, da mettere in pagament per la cmpetenza specifica. L immissine di queste avverrà sl nel prim camp, gli altri due verrann valrizzati, dp l elabrazine, in maniera cerente. 23/ 36

24 Una vlta cmpletat l inseriment di tutti i dati di attestat per la matricla, cn il tast 'Elabra Dati' (presente sia subit dp i dati generali del dipendente, sia in fnd alla pagina) viene attivat il cntrll applicativ su quant immess e, in cas di psitiv riscntr, questi dati vengn salvati nel data base dell applicazine. I cntrlli applicativi verifican, per le cmpetenze, che queste sian di diritt per il dipendente e per la sede stessa (es. indennità di sede disagiata e di turn), per le assenze, che queste sian valide nel perid di assegnazine, che nn ci sian svrappsizini di queste nell stess girn e che sian di diritt per la persna. Verrà fatta una verifica di cerenza tra girni lavrativi del mese, girni di assenza e girni di indennità assegnati al dipendente. In base al tip di rari individuale, su cinque sei girni, vengn calclati i girni lavrativi nel mese, tenend cnt anche della eventuale festività lcale, questi girni vengn decurtati dei girni lavrativi in cui il dipendente è stat assente, dand gli effettivi girni lavrativi per il dipendente. Per i girni ricnsciuti sulle varie cmpetenze in attestat, viene cntrllat che questi nn sian superiri ai girni lavrativi del dipendente; in cas cntrari, i girni della cmpetenza verrann psti uguali ai girni di effettiva presenza e un messaggi evidenzierà quest. Nel cas specific di rari individuali part-time verticali sui due, tre quattr girni settimanali (P2, P3, P4) i girni massimi di presenza mensile vengn fissati, rispettivamente, a 10, 15 e 19, venend decurtati pi dei girni di assenza. In simili casi, è pprtun prre attenzine, nell attestat, a riprtare i sli girni di assenza del dipendente che avvengn nei girni in cui è prevista la prestazine lavrativa; diversamente, verrebbe cnteggiat nel perid di assenza un numer maggire di girni. Anche in quest cas un messaggi avverte della presenza di rari part-time verticale e dei girni lavrativi per il dipendente sulla base di quant inserit per l attestat. L'esit del cntrll è visualizzat attravers un messaggi attestante la buna riuscita dei cntrlli sulle assenze e cmpetenze; in cas cntrari l applicazini segnala, di vlta in vlta, l errre riscntrat e richiede la crrezine dell stess per pter prseguire. L eventuale eliminazine cmpleta del dat, segnalat errat incerente, è pssibile selezinand, per il camp in crrezine, la riga vuta dalla lista di selezine dei cdici, ed azzerand i relativi campi numerici assciati. Nel mment in cui i dati nn superan il cntrll, è pssibile trnare alla pagina precedente cl tast 'Indietr' del Brwser: in quest md, i dati precedentemente immessi sarann visualizzati, sarà pssibile crreggere la riga di attestat errata e risttmettere nuvamente la richiesta. 24/ 36

25 Diversamente, usand l pzine Trna ad Inseriment, verrebbe ripresentata una pagina di inseriment cmpletamente vuta, nn avend l applicazine ancra salvat alcun dat nel prpri data base. Cmpletate le crrezini ed eseguita la finale elabrazine cn success, selezinand questa pzine, verrà presentata la pagina del dipendente cn tutti i dati (che sn stati salvati sul data base). Le re i girni di cmpetenza inseriti si sn trasferiti, in md ttale parziale, anche nei due campi prtetti di clre rispettivamente verde e rss. In verde è riprtat quant verrà pagat autmaticamente nel mese, per tutte le cmpetenze è sempre uguale a quant inserit ad eccezine delle reperibilità feriali e festive, dve, in cas di superament dei 5 girni, per la feriale, e dei 2 girni, per la festiva, verrann pagati autmaticamente i girni di limite (5 e 2) e sspesi i girni eccedenti; questi verrann pagati centralmente sulla base di quant riprtat a dcumentazine e allegat all attestat. In rss è riprtat quant sspes per eventuali eccedenze rispett ai tetti, sia individuali che di sede, eventualmente previsti per la cmpetenza; è il cas tipic dell strardinari. Il pagament di queste cmpetenze sspese, che verrann cmunque registrate sul sistema centrale, sarà fatt dal respnsabile uffici dell amministrazine centrale, in base alle mdalità ed ai frmalismi previsti dalla nrmativa e già in essere per la prblematica specifica. Ritrnand sulla sequenza perativa, a cmpletament cn success dell elabrazine 25/ 36

26 dei dati del dipendente, dalla stessa pagina, é pssibile, trnare ad inserire eventuali ulteriri dati per il dipendente tramite il tast 'Trna ad Inseriment'. In quest cas, la pagina presenterà i dati precedentemente immessi e sarà pssibile integrare e/ mdificare quant necessari cn le mdalità rmai nte. Per prseguire nella lavrazine dell'attestat si può trnare alla lista dei dipendenti della sede attravers il tast Trna a Lista Dipendenti, e, una vlta su questa, selezinare la successiva matricla. Alternativamente si può prcedere alla stessa perazine selezinand, dal menù a lat, 'Gestine Attestat', ripetend la selezine della sede e del mese su cui perare e, dalla lista dipendenti, selezinare la matricla per la successiva immissine di dati; la sede e il mese lavrati verrann, cme già dett, riprpsti autmaticamente nel pannell di selezine. Il tast Cancella Dati Precedenti, presente nella pagina di inseriment dati del dipendente, rende pssibile, e velce, eliminare tutti i dati di attestat immessi per quella persna; è il cas tipic di un errnea lavrazine su un dipendente invece che su un altr. Questa pzine eliminerà tutte le ccrrenze di attestat per quel dipendente. In alternativa, si può prcedere, cme già vist prima, ad una eliminazine puntuale di gni singl dat selezinand, per gni camp, la riga vuta dalla lista di selezine dei cdici, azzerand i relativi campi numerici assciati e, pi, attivand il tast Elabra Dati. 7. STAMPA ATTESTATO DI PRESENZA PROVVISORIO 26/ 36

27 Questa funzinalità cnsente di avere, sia a vide che su carta cn l pzine di stampa del brwser, la situazine riepilgativa, per tutta la sede, di quant fatt puntualmente su gni singla matricla cn la funzine precedente. Prdurrà un brgliacci di lavr per verificare ulterirmente la crrettezza di quant inserit fin al mment al fine di verificare la rispndenza del cntenut dell attestat alla situazine di certificazine mensile per il persnale. Questa funzine è attivabile in gni mment, riprducibile quante vlte necessari, e rappresenta l strument di supprt necessari al riscntr di eventuali imprecisini e/ errri verificatisi durante la fase di inseriment. Si può effettuare la stampa tempranea dell'attestat, cme lavrat fin a quel mment, selezinand dal menù la funzinalità di Stampa Attestat di Presenza Prvvisri e attivand la funzine cn i parametri di selezine nti. Viene dat, ltre i dati riepilgativi di sede, l elenc nminativ di tutt il persnale appartenente alla sede cn i dati generali di ciascuna persna e, per quelle aventi dati di attestat inseriti, cn i dati relativi alle cmpetenze alle assenze immesse e buni past. Ogni infrmazine errata, csì riscntrata, ptrà essere crretta ritrnand cn la funzine Gestine Attestat di Preesenza sulla matricla. 27/ 36

28 8. CONTROLLO TETTO Verificat che i dati di attestat immessi sn crretti, esaminiam l ultima funzinalità del blcc azzurr di queste: la funzine Cntrll Tett. Quest cntrll è l ultima perazine da dver, bbligatriamente, fare prima di passare alla successiva fase di chiusura dell attestat cn la validazine. La sua finalità è quella di verificare che, per le specifiche cmpetenze vinclate a dei tetti, quant ricnsciut nell attestat e capiente sulle single matricle, in aggiunta a quant già crrispst sulla sede, trvi ulterire capienza rispett ai limite di sede. La specificità del cntrll è legata alla verifica dell sfndament di limiti, previsti per la sede, quali il tett re strardinari ed il limite mensile per i girni di reperibilità; quest ultim dei due cntrlli ha, al mment, una semplice valenza infrmativa avend tutte le sedi tale tett pst a zer. La funzine si cmpleta cn un messaggi esplicativ del bun esit men del cntrll. Nel cas di superament del tett re strardinari della sede, tutte le re di strardinari immesse al persnale nell attestat del mese sarann sspese. In una simile circstanza, sarà piena autnmia del direttre decidere quale delle azini cnseguenti: 28/ 36

29 1. lasciare csì le cse e chiedere un innalzament del tett re delle sede, a ricnsciment del quale queste re sspese sarann pagate autmaticamente dall uffici centrale respnsabile; 2. intervenire per pagamenti selettivi, sl su specifiche matricle; 3. apprtare effetti cmpensativi per l eccedenza su alcune persne per cnsentire, rientrand nel tett, il pagament a tutt il persnale. Qualsiasi azine diversa dalla prima, cmprta il ritrn in gestine attestat e la rielabrazine dei dati: delle single matricle a cui si ricnscn strardinari (2), delle matricle sulle quali devn essere perati gli effetti crrettivi e di tutte le altre matricle aventi strardinari per il mese (3). Cn una ulterire, finale, stampa prvvisria dell attestat si verificherà la crrettezza degli eventuali interventi fatti cerentemente alle finalità prpstesi, e un successiv, finale, cntrll tetti cnfermerà definitivamente il rientr da questa situazine. 8. AUTORIZZAZIONE PER VALIDAZIONE E STAMPA Passiam ra ad esaminare le funzinalità che cnsentirann la chiusura dell attestat mensile e rappresentate a sinistra, cme già nt, in rss. Quest blcc di funzini richiede, per vvie ragini di sicurezza, un livell di autrizzazine aggiuntiv rispett a quell necessari per pter eseguire le funzinalità che hann prtat alla cmpilazine e verifica dell attestat: blcc azzurr. Questa gerarchia applicativa cnsente inltre di pter rispndere a particlari esigenze della struttura periferica che può avere una più sedi distaccate, dve nn vi è un respnsabile, che predispngn i dati dei prpri attestati che verrann cmunque verificati, definitivamente validati e firmati dal respnsabile della struttura. 29/ 36

30 Selezinand a sinistra la funzine di Autrizzazine per Validazine e Stampa, verrà presentata la pagina che richiederà cme parametri di attivazine il nme utente, la passwrd per l abilitazine alla gestine dell attestat e la passwrd per l abilitazine alla validazine dell stess (sul pannell di selezine sn rispettivamente Nme Utente, Passwrd e Passwrd di Validazine). Il ricnsciment della crrettezza dei dati inseriti avverrà cn le mdalità già nte, viste nella iniziale Autenticazine Utente, e cnsentirà l access alle funzini necessarie alla chiusura dell attestat di presenza. 9. VALIDAZIONE ATTESTATO Nel mment in cui, dp aver verificat tramite la stampa prvvisria ed il cntrll tetti il crrett cmpletament dell'attività di cmpilazine degli attestati, il respnsabile della struttura prcede alla validazine dei dati, renderà definitiv ed immdificabile quant inserit per l'attestat mensile. Qualsiasi eventuale errre venisse rilevat nell attestat, dp questa perazine, dvrà essere cmunicat, cn allegat cartace all stess, per le relative crrezini centrali. Nel cas l errre avesse impatti ecnmici immediati (cmpetenze accessrie) è necessari anche cmunicare tempestivamente (telefnicamente) l errre all uffici del trattament accessri, il quale, intervenend sui dati di attestat registrati sul sistema centrale, prvvederà a rimuvere l errre evitand imprpri pagamenti e successivi, increscisi recuperi ecnmici. 30/ 36

31 Selezinand a sinistra la funzine Validazine Attestat viene prpsta una pagina che presenta un pannell di selezine avente cme parametri di attivazine sede, ann e mese dell attestat. Attivata cn il tast di selezine la funzine, verrà presentat un successiv pannell di cnferma dell avvenuta validazine dei dati di attestat. Una vlta eseguita questa perazine, cme già dett, nn sarann più pssibili perazini di inseriment e/ aggirnament sui dati di attestat della sede; l attivazine del tast Elabra dati nella funzine di gestine attestat segnalerà questa cndizine. 10. STAMPA ATTESTATO DI PRESENZA Questa è la funzine che prduce, a sstituzine del vecchi e nt tabulat, l attestat nella sua versine di dcument definitiv in frmat pdf su fgli A4; questa funzine richiede, per il su crrett cmpletament, l'installazine di Acrbat Reader, se nn già installat, sul prpri persnal cmputer. L eventuale installazine del cmpnente è pssibile attravers il link predispst nella stessa pagina di attivazine della stampa; in tal cas sarà necessari attendere il cmpletament del dwnlad del sftware. Selezinand la funzine di Stampa Attestat di Presenza viene presentata una prima pagina cn i parametri di attivazine rmai nti (sede, ann e mese). 31/ 36

32 Da questa, tramite tast di attivazine, si arriva ad una pagina di attivazine della stampa che presenta due pzini: Stampa Attestat Definitiv e Salva su disc Attestat Definitiv. 32/ 36

33 Selezinand la prima pzine si aprirà il file, all intern del brwser, e ne verrà data immediata visualizzazine. E da segnalare che cn alcune cnfigurazini lcali, questa pzine di stampa ptrebbe avere dei prblemi, in quest cas, è, cme indicat nella stessa pagina, necessari selezinare la secnda pzine. La secnda pzine, Salva su disc Attestat Definitiv, è quella cnsigliata, cnsente di salvare l attestat mensile in una prpria cartella cme file, dal nme parlante cn estensine.pdf (es. 2002ATT02.pdf ) e, successivamente di aprirl. Questa pzine è cmda anche da un punt di vista rganizzativ; infatti, creata una prpria cartella attestati, è cmd salvarvi i file di attestat mensili per pterli velcemente cnsultare in futur. Archiviand in tale cartella anche i vari allegati prdtti a integrazine e/ crrezine degli attestati sarà sempre pssibile avere l immediata cnsultabilità di gni situazine pregressa, senza dver reperire la cpia cartacea del dcument. Selezinata l pzine di stampa, viene visualizzat l attestat definitiv che riprta i dati mensili cn un divers frmalism rispett alla stampa prvvisria. Dalla barra in alt, tramite l pzine File e la successiva di Stampa sarà pssibile stampare lcalmente l attestat mensile che andrà csì sttpst alla firma del direttre del respnsabile della sede. La stampa csì prdtta, timbrata e firmata dal direttre respnsabile sulla prima e sull ultima pagina, e siglata nelle pagine intermedie, cstituirà l attestat riginale del nuv attestat; questa e due ftcpie della stessa riprdurrann quant nel vecchi attestat, dve il tabulat riprduceva, ltre l riginale, due cpie dell stess su carta chimica. 33/ 36

34 Dal punt di vista amministrativ, la prcedura di inltr e archiviazine dell attestat vedrà la spedizine dell riginale e di una cpia agli uffici centrali, cn tutti gli allegati a crred, e l archiviazine dell altra cpia press la sede periferica; il tutt in cmpleta aderenza alle regle e mdalità preesistenti, nte ed acquisite. 11. REGISTRA DATI SUL SISTEMA CENTRALE La funzinalità Registra Dati sul Sistema Centrale è l perazine finale di chiusura dell attestat ed è sl attravers questa che i dati di attestat verrann prtati e registrati nel sistema centrale del persnale. I dati csì registrati verrann elabrati centralmente, sia per gli aspetti legati alle assenze che per le valrizzazini ecnmiche di quant ricnsciut nelle cmpetenze accessrie. Le cmpetenze ricnsciute, se la registrazine avviene in temp utile per la lavrazine mensile degli stipendi, verrann liquidate nel cedlin del mese stess Questa perazine, cme tutte i servizi indirizzati vers il sistema centrale, sarà sggetta alle nte prblematiche e restrizini temprali, già viste per la funzine di stralci, e riprtate anche nella pagina di attivazine di questa. Selezinata la funzine, dal pannell di attivazine di questa, scelte sempre sede e mensilità di riferiment, è pssibile attivare la richiesta di registrazine che inltrerà vers il sistema centrale i dati di attestat del mese; verrann csì inserite i buni past le assenze e le cmpetenze, lavrate nel mese per la sede, nelle tabelle del DataBase centrale e sttpste agli ulteriri, centrali, cntrlli da parte degli Uffici Cmpetenti. E necessari prestare attenzine all avvenut bun esit dell perazine di registrazine seguita dal messaggi di Registrazine dati eseguita crrettamente. 34/ 36

35 Se si dvesse ripetere l'perazine di registrazine, la richiesta restituisce un messaggi di errre, attestante la già avvenuta memrizzazine dei dati sulle tabelle del Sistema Infrmativ del Persnale. 12. USCITA La funzinalità di Uscita cnsente di uscire crrettamente dall'applicazine cancelland i dati di sessine, cme utente, sede, perid di lavrazine degli Attestati. 35/ 36

36 Se si vlesse accedere nuvamente all'applicazine, si deve necessariamente prcedere ad un nuv Lgin per ritrnare alle perazini sull'attestat. 13. PRELEVA ATTESTATO DA FIRMARE DIGITALMENTE Funzinalità nn ancra implementata. 14. INVIA ATTESTATO FIRMATO DIGITALMENTE Funzinalità nn ancra implementata. 36/ 36

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