IL CONSORZIO. esempio di collaborazione ed integrazione nella Supply Chain Farmaceutica. Missione ed Obiettivi

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1 IL CONSORZIO esempio di collaborazione ed integrazione nella Supply Chain Farmaceutica Missione ed Obiettivi È una comunità B2B costituita da Aziende Farmaceutiche e Distributori Intermedi che ha l obiettivo di: Integrare i partner e gli utenti della filiera farmaceutica (Depositari/Concessionari, Trasportatori, Aree Vaste, ASL e Aziende Ospedaliere comprese) attraverso collegamenti telematici EDI o INTERNET per lo scambio di documenti e informazioni del ciclo degli ordini, con linguaggio e modalità di trasmissione condivisi per: Migliorare la gestione dell intero processo di approvvigionamento e fornitura dei prodotti Monitorare l efficienza e l efficacia dei servizi Ottimizzare i costi e le risorse dedicate

2 Oltre di documenti scambiati in formato elettronico nel 2013 IL CONSORZIO DAFNE già utilizza documenti in formato elettronico che sono parte integrante dei progetti realizzati o in avanzata fase di realizzazione: ORDINE Conferma Ordine Buoni Acquisto per prodotti Tabellari per eliminare gli errori dovuti all imputazione manuale dei dati e per velocizzare i tempi di trasmissione DOCUMENTO DI TRASPORTO Notifica Ricevimento Merce per disporre in anticipo, rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, delle informazioni su quantità, lotto e data scadenza; per monitorare i livelli di servizio attraverso il tracking dell ordine, la qualità delle spedizioni e del trasporto FATTURA ELETTRONICA Archiviazione Sostitutiva a norma di legge per ridurre i costi eliminando la carta, recuperando gli spazi e migliorando l efficienza nella gestione dei dati e nella ricerca della documentazione MANDATO DI PAGAMENTO Automazione dei sistemi di Pagamento Incasso e Riconciliazione Bonifico xml a iniziativa del beneficiario per la completa dematerializzazione di tutti i documenti del ciclio dell ordine ed il pieno conseguimento dei relativi benefici economici e gestionali

3 Valutazione economica dei benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti del ciclo dell ordine Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione - School of Management Politecnico di Milano - Valutazione dei benefici economici per singola fase del processo: dall ordine alla fase di pagamento/incasso Fase Pagamento/Incasso Fase Consegna /ordine 40 Costo dei documenti per ciascun ciclo ordine Fase Fatturazione 35,6 24,7 11,7 5,3 8,4 14,7 7,2 Tradizionale 11,2 (31,5%) Riduzione Costi 2,8 7,2 12,9 Fase Ordine 2,2 1,5 1,5 Intermedio Integrato SCENARIO TECNOLOGICO 1,2 6,8 23,9 (67,1%) Valutazione dei benefici ripartiti per ciascun operatore della filiera /ordine 40 Costo dei documenti per ciascun ciclo ordine Azienda Farmaceutica Partner Logistico 35,6 24,7 11,7 18,6 2,2 14,7 11,2 (31,5%) Riduzione Costi Distributore Intermedio 23,9 (67,1%) 9,3 6,6 0 Tradizionale Intermedio Integrato Significativi benefici economici sono ripartiti tra gli Operatori della Filiera, incluse le Strutture Sanitarie Pubbliche del Servizio Sanitario Nazionale 13,0 2,1 Più significativi risultati di saving sono ipotizzabili per le Strutture Ospedaliere Pubbliche 3,7 1,4

4 Consorziati, Partner, Utenti marzo AZIENDE FARMACEUTICHE CONSORZIATE Abbot AbbVie ABC Farmaceutici Aboca Actavis Alcon Allergan Amgen Dompè Angelini Artsana Astellas Astra Zeneca Avantgarde Bayer Baxter BBraun Beiersdorf Biofotura Boehringer Ingelheim Bracco Bristol Myers Squibb Bruno Farmaceutici Chiesi Co.Di.Fi * 41 PARTNER (Depositari/Concessionari - Az. Produzione - Trasportatori) Alloga C.P.S. Cabassi & Giuriati Cesareo Farmacosm CD Pharma Chiapparoli Columbus De Salute Demas Depofarma DHL Supply Chain Dimaf/Ceva Eurodifarm Fagit Coloplast Convatec Cosmetique Active CSL Behring Daiichi Sankyo Eli Lilly EG/Crinos Euritalia FederFarmaco Ferring Fidia Farmaceutici GlaxoSmithKline + ViiV H. Grunenthal/P. Formenti Guna Inneov Johnson & Johnson Laboratories Boiron Laboratories SVR Medtronic Mellin Merck Sharp & Dohme Merck Serono Mylan Named 39 DISTRIBUTORI INTERMEDI CONSORZIATI AFM (BO) Alliance Healthcare Al Pharma Cedifar C.E.F. Confarma Cofarmit Comifar Cofarma Salento Corofar Co.Si.Far. Cotifa Difar DM Barone Farcopa Distribuzione Farmanova/Fiege G. Farmos Felpharma Ferlito Logistics Gramma Farmaceutici Jacopetti J&J Medical Logisan Mazzoleni Benessere Monico Neologistica Pasquali Phardis Pharmidea Farla Soc. Coop. Farmaca Cannone Farmacentro S&L Farmadistribuzione Farmintesa Logistica Farvima FCR (RE) Felletti Spadazzi Galenitalia Galeno Guacci Lemarfarma Nord Est Farma Ravenna Farmacie Re Roberto 70 DISTRIBUTORI INTERMEDI UTENTI Novartis Nutricia Pensa Plada Pfizer Pierre Fabre Promefarm Ranbaxy Recordati Reckitt Benckiser Roche Ratiopharm Rottapharm Sandoz Sanofi Aventis Schaer Sigma Tau Skills in Farmacia Sixtus Teva * (Menarini, Malesci, Lusofarmaco, Guidotti, Firma) Pieffe/UPS Pluripharma Profarco Profarma Puleo Farmaceutici Ruoppolo Salvia Farmaceutici Sanifarma Sidis STM Tonacci Viprof Welcome Pharma Riccobono Sofar Sofarmamorra Unico Unifarm Unifarma Unioneffe Unione Farmacisti Liguri V.I.M. oltre 110 tra ESTAV, AREE VASTE, A.S.L., A.O. operative o in avanzata fase di test con ca. 850 presidi codificati quota mercato farmaceutico ospedaliero > 50 % quota mercato farmaceutico > 99 %

5 Aggiornamento Adesioni a Progetto DAFNE Ospedali marzo 2013 Aziende Farmaceutiche/Dispositivi Medici: Abbott AbbVie Amgen Dompè Angelini Astellas AstraZeneca Baxter Bayer B. Braun Biofutura Boehringer Ingelheim Bracco Bristol M.S. Chiesi Convatec CSL Behring Eli Lilly Fidia Farmaceutici F.I.R.M.A. Depositari/Consessionari: Strutture Sanitarie Pubbliche: GlaxoSmithKline Grunenthal Guidotti J & J Medical Lusofarmaco Malesci Medtronic Menarini Merck S. & D. Mylan Novartis Pfizer Roche Sandoz SanofiAventis Sigma-Tau Teva ViiV Healthcare Chiapparoli, Demas, DHL Supply Chain/Eurodifarm, Difarco, Dimaf/Ceva, Farmanova/Fiege G., Farmos, Ferlito, Neologistica, Pieffe/UPS e STM Group già trasmettono il ddt elettronico e molti altri Provider Logistici, partner del Consorzio, si accingono a farlo, oltre ad essere in grado di ricevere direttamente, via DAFNE, Ordini Ospedalieri per le rispettive Aziende Farmaceutiche mandanti. Oltre 110 tra Estav, Aree Vaste, ASL e AO con ca. 850 presidi codificati sono già operative o in avanzata fase di test nella trasmissione/ricezione di uno o più documenti (ordine-ddt-fattura) in formato elettronico.

6 Per ulteriori informazioni sul Consorzio DAFNE ed il Progetto Ospedali si invita a visitare il sito o contattare direttamente: Claudio Caloi Coordinatore Organizzativo e Tecnico Tel caloi.claudio@gmail.com Marco Alpini Coordinatore Progetto Ospedali Tel marcotullioalpini@alice.it Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Tel rodolfocaloni@libero.it Contatti possono essere presi anche con tutti i Colleghi delle Aziende Farmaceutiche che partecipano al Progetto DAFNE Ospedali