GESTIONE INFORMATIZZATA DELL'ATTIVITÀ NOTARILE E DEGLI UFFICI REGISTRI

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1 GESTIONE INFORMATIZZATA DELL'ATTIVITÀ NOTARILE E DEGLI UFFICI REGISTRI Servizio elettronico: Sistema di gestione informatizzata degli atti pubblici e delle istanze destinate agli uffici statali (entro il 2005/2006) Descrizione e benefici del servizio elettronico: Sistema di gestione informatizzata degli atti notarili e delle istanze destinate agli Uffici dei registri e ad altri uffici statali, tali, sul modello dell'archivio informatizzato dei notai austriaci "cyberdoc,, in sostituzione dell attuale archivio cartaceo (destinato a scomparire nel 2006 insieme all imposta di bollo). Gestione semplificata di tutta l attività notarile e dei pubblici uffici, comprese le istanze alle varie Autorità (in particolare RF, RC e fiscale) e l autoimposizione di tasse e tributi, con velocizzazione dell incasso e riduzione dei costi per lo Stato e gli utenti.

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3 Concezione tecnica ZDA Certification Authority (CA) Directory Service N s(* 7> $%}]³e $ r%&u7(/& Contratto Postazione di registrazione nello studio notarile PC, modem ISDN, scanner, stampante, Chip Card/Smart Card Amministrazione presso LNK/ÖNK Assegnazione delle autorizzazioni di accesso Safe con chiavi di Backup (ÖNK) Rete Accesso di terzi Rete di terzi RAIVAN Esercizio nel centro di calcolo di Siemens Sistema di archiviazione (Calcolatore, memorie, Roboter,..) Security Server Infrastruttura centro di calcolo Protezione da catastrofe N s(* 7> $%}]³e $ r%&u7(/&

4 Concetto di sicurezza Fondato sulle Direttive BSI Analisi della minaccia Analisi del rischio Elenco delle misure Concetto di sicurezza Studio notarile Protezione accesso PC-Software Autorizzazioni Passwords Smart Cards Firma digitale Criptazione Funzione di Hash Rete Colleg. ISDN Rete chiusa (RAIVAN) Criptazione della trasmissione Collegamento Centro di calcolo LNK/ÖNK Protezione accesso PC-Software Autorizzazioni Passwords Smart Cards Firma digitale Criptazione Funzione di Hash Chiave di Backup Partner Notar- Treuhandbank Prestatori di servizi di certificazione RAIVAN Dati Confidenzialità (criptazione) Integrità (Hash) Autenticità (certificati) Disponibilità (Calcolatori doppi, formato dei dati) Centro di calcolo Firewall / Router Protezione accesso Protezione interna Infrastruttura Security-Server Server Calcolatori doppi Salvataggio automatico Protazione da catastrofe Sistema di sicurezza & Concezione tecnologica Sviluppo & esercizio

5 Situazione iniziale in Austria 460 studi notarili (in Ticino: : 423 notai - stato ) con in totale ca. 3'000 persone occupate in tutta l'austria Aumento costante dei costi dell'archiviazione e della gestione cartacea degli atti notarili Tenuta di diversi registri e di applicazioni diverse (tra cui di e-banking) su piattaforme diverse

6 L'idea Eliminazione degli archivi notarili cartacei Uso delle IT in ambito notarile usufruendo di tecnologia all'avanguardia Notariato trasformato in vero partner dello Stato (applicazioni di e-government) Guadagno di immagine nell'utenza e nell'economia

7 Strategia Un archivio elettronico centralizzato per la conservazione durevole di tutti gli atti pubblici Sicurezza mediante il ricorso a partner tecnologici affidabili Archiviazione obbligatoria di tutti gli atti pubblici Finanziamento tramite una tassa unica di archiviazione fatturata al cliente (EUR /CHF ) Possibilità di rilascio telematico di atti pubblici a terzi legittimati (ufficio registri, amministrazione fiscale, geometri revisori, Comuni, ecc.) Piattaforma unica per la semplificazione della gestione

8 Stato al 31 dicembre 2002 Hardware installato in tutti i 460 studi notarili austriaci Istallazione del software, istruzione dei notai e dei loro collaboratori e consegna delle Smart cards per la firma digitale: conclusa Archiviazione in corso di tutti gli atti pubblici a partire dal ; quelli nuovi vengono subito archiviati Attualmente sono già stati firmati, criptati e archiviati nell'archivio centrale oltre 240'000 atti pubblici Preparazione dell'archiviazione degli atti per scrittura privata

9 La piattaforma cyberdoc NOTARIATO SIEMENS Base legale Know-how notarile Atti pubblici Controllo esercizio Autorizzazioni Partner tecnologico Management di progetto Sviluppo software Supporto tecnico Esercizio dei sistemi

10 L'interfaccia cyberdoc Lavori da eseguire Gestione dei clienti Registro dei deitestamenti Archivio notarile

11 La registrazione degli atti pubblici (scanning( scanning)

12 Immissione dati di riconoscimento dell'atto pubblico

13 Firmare e archiviare l'atto pubblico (Smart Card)

14 Firmare e archiviare l'atto pubblico (PIN)

15 Firmare e archiviare l'atto pubblico (firma digitale)

16 Firmare e archiviare l'atto pubblico (conferma)

17 Ricerca di atti pubblici

18 Richiamare atti pubblici - lettura da parte degli Uffici registri e di altri servizi statali Archiviert