la soluzione software per la gestione completa della sicurezza sul lavoro

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1 Safe on the Work la soluzione software per la gestione completa della sicurezza sul lavoro

2 Safe on the work E rivolto ai responsabili dei Servizi di Prevenzione e Protezione o ai datori di lavoro Consente di accorpare e strutturare in un unico sistema i dati relativi alla gestione dei rischi, alla sorveglianza sanitaria e alla gestione degli infortuni in azienda e sedi distaccate E inoltre uno strumento indispensabile per il Medico Competente e per il Dipartimento di Medicina del Lavoro delle Aziende Sanitarie Ospedaliere

3 Safe on the work E composto da 3 moduli, indipendenti ed integrati tra loro. Safeon the work -Riskevaluationanalizza, misura e gestisce tutte le condizioni di rischio a cui è esposto il personale in azienda in ottemperanza alle norme del D.Lgs. 81/2008. Safeon the work -Healthsurveillanceè lasoluzione ideale per il Medico Competente e per le aziende soggette ai protocolli di Sorveglianza Sanitaria. Safeon the work -Accidentmanagement consente di gestire efficacemente il Registro infortuni e tutte le pratiche relative agli infortuni sul lavoro.

4 Safeon the work -Risk RiskEvaluation Affronta e risolve le difficoltà gestionali connesse con il processo della valutazione dei rischi, processo tanto più complesso quanto maggiore è la realtà aziendale in cui va applicato. Safe on the work Risk Evaluation è un software che permette di strutturare, organizzare ed uniformare il processo di valutazione dei rischi, semplificando la gestione delle anagrafiche, integrando i risultati delle procedure valutative e gli esiti delle misurazioni strumentali. Safe on the work Risk Evaluation è un software integrato che permette di condividere tramite accessi selettivi tutte le informazioni relative ai processi di valutazione e gestione dei rischi con gli operatori delle diverse aree e funzioni aziendali (Direzione, RSPP, Economato-Acquisti, Responsabili Operativi, etc ) Safe on the work Risk Evaluation gestisce tutte le attività che devono essere compiute nelvciclo di valutazione: è un software di tipo gestionale, organizzativo e integrato, ed è progettato per risolvere le quotidiane esigenze di management della sicurezza aziendale

5 Safeon the work -Risk RiskEvaluation A chi è utile Imprese medio/grandi Imprese distribuite sul territorio Piccole imprese Consulenti Responsabili RSPP Addetti RSPP

6 Safeon the work -Risk RiskEvaluation Principali caratteristiche valutazione dei rischi 1/2 Autonomia del Datore di Lavoro nell'individuazione e attribuzione dei Fattori di Pericolo. Uniformità nel processo di valutazione di tutti i rischi, come previsto dal D.Lgs. 81/2008. Gestione completa degli strumenti valutativi (questionari, metodiche valutative, tabelle parametriche). Integrazione, all'interno del processo generale di valutazione dei rischi dei risultati delle procedure valutative specifiche e degli esiti delle misurazioni già disponibili ed implementate in azienda.

7 Safeon the work -Risk RiskEvaluation Principali caratteristiche valutazione dei rischi 2/2 Gestione della pianificazione dei provvedimenti da attuare per far fronte alle situazioni di rischio emerse. Visualizzazioni e stampe dei dati relativi alle situazioni di rischio sia a livello di struttura aziendale, sia a livello di singolo lavoratore esposto al rischio: Safe on the work include numerosi Report out of the box. Produzione automatica del Documento di Valutazione dei Rischi previsto dall Art. 28 del D.Lgs. 81/2008, completo delle sezioni contenenti le misure di miglioramento

8 Safeon the work -Risk RiskEvaluation Principali caratteristiche gestione dei rischi Critical Dashboards per l'analisi e il monitoraggio delle situazioni di rischio critiche presenti in Azienda. Risk Dashboards per la produzione di analisi statistiche sull'andamento delle attività di valutazione -aggiornamento dei livelli di rischio e di applicazione delle misure di miglioramento adottate o da adottare. Funzioni di reportistica avanzata per la composizione del Documento di Valutazione dei Rischi ai sensi dell Articolo 28 del D.Lgs. 81 del 9/4/2008 che permettono l integrazione di dati e documenti da varie fonti. Gestione delle misure di miglioramento e gestione della pianificazione dei provvedimenti da attuare per il miglioramento continuo dei profili di rischio.

9 Safeon the work -Health surveillance Gestisce completamente tutte le procedure e le fasi necessarie al processo di sorveglianza sanitaria. Gestisce tutti i protocolli sanitari e i profili di rischio Totale personalizzazione degli accertamenti clinici sulla base dei differenti protocolli e frequenze Gestione a calendario delle convocazioni (anche via mail), delle visite mediche e di tutti gli scadenziari Gestione informatica della visita con allegati digitali e creazione della Cartella Sanitaria e di Rischio (Allegato 3A e 3B del D.Lgs. 81/2008) Generazione di tutte le stampe, modelli e reports richiesti dalla legge (dal certificato di idoneità alla relazione sanitaria del medico competente)

10 Safeon the work - Health surveillance A chi è utile Medici Competenti Dipartimenti di Medicina del Lavoro Uffici Risorse Umane delle imprese Servizi Prevenzione e Protezione Società di consulenza

11 Safeon the work - Health Surveillance Principali caratteristiche -riduzione dei tempi dei costi e dei rischi aziendali 1/2 Facilita il monitoraggio dei costi di sorveglianza sanitaria e semplifica le procedure interne di gestione delle visite mediche. Riduzione dei costi della sorveglianza sanitaria (minor personale amministrativo necessario, maggior controllo sullo stato di idoneità della forza lavoro, maggiore efficienza delle procedure mediche, abbattimento dell 80% dei tempi di convocazione). Totale integrazione dei dati legati alla sicurezza e alla salute sul lavoro provenienti da diversi dipartimenti (Prevenzione e Protezione, Medico Competente, Fisica Sanitaria, Amministrazione, Gestione del Personale) in un'unica base di dati. L aggiornamento del profilo di rischio di ogni esposto è eseguito in automatico e permette la condivisione immediata delle informazioni tra il Medico Competente e il Servizio Prevenzione e Protezione.

12 Safeon the work - Health Surveillance Principali caratteristiche -riduzione dei tempi dei costi e dei rischi aziendali 2/2 Istituzione della Cartella Sanitaria e di Rischio per ogni persona, come previsto dall'allegato 3A del D.Lgs. 81/2008. Emissione immediata del certificato di idoneità al lavoro, con comunicazione separata delle informazioni sanitarie al lavoratore. Raccolta, visualizzazione e storicizzazione dei dati di tutte le visite effettuate da ogni esposto, l'anamnesi, i dati completi di tutti i risultati degli esami specialistici e di tutte le attività di ambulatorio fornite in azienda

13 Safeon the work - Health Surveillance Principali caratteristiche - convocazione delle visite Generazione ed ottimizzazione automatica del calendario visite. I casi di conflitto tra diverse visite e di allocazione delle visite tra diversi medici competenti vengono gestiti in automatico dal software sulla base di criteri personalizzabili dall amministratore. Gestione dei parametri di convocazione (es: disponibilità dei medici, orario di visita, turni di lavoro degli esposti, collocazione aziendale). Planning quotidiano delle attività di visita suddiviso per medico competente. Gestione dell'agenda per spostamenti / modifiche delle visite (singole ed in gruppo) con controllo automatico delle scadenze di idoneità. Generazione automatica delle lettere/ di convocazione personalizzate e degli avvisi di ritardo. Produzione di avvisi automatici e report dedicati che evidenziano le idoneità scadute o gli esposti che non si sono presentati alla visita.

14 Safeon the work - Health Surveillance Principali caratteristiche - gestione delle visite mediche Gestione completa delle visite: anamnesi, esame obiettivo, profilassi, protocolli di rischio, accertamenti clinici, prescrizioni, idoneità, allegati, eventi ambulatoriali, dosimetrie, infortuni. Ampia e dettagliata interfaccia di gestione della Cartella Sanitaria e di Rischio con possibilità di archiviazione separata degli esiti. Per ogni visita medica vengono gestiti tutti i relativi accertamenti clinici o esami con i relativi dettagli. Associazione di differenti listini prezzi ad ogni esame clinico e a ogni visita. Gestione completa degli allegati e file digitali di qualunque formato per ogni visita medica. Gestione dello storico di tutte le visite effettuate con il relativo dettaglio, per ogni esposto; gestione di tutti gli eventi ambulatoriali dell esposto. Motore di ricerca delle visite per tipologia, stato visita, stato idoneità, data convocazione, data visita, e interfaccia per l'analisi statistica dei dati

15 Safeon the work - Health Surveillance Principali caratteristiche - report e statistiche Creazione e stampa della Cartella Sanitaria e di Rischio, come previsto dall'allegato 3A del D.Lgs 81/2008. Emissione istantanea e consegna del certificato di idoneità al lavoro, in formati personalizzabili a seconda delle esigenze del Cliente. Produzione immediata dei moduli di richiesta Visita Specialistica. Personalizzazione della modulistica e documentazione cartacea legata a tutte le procedure. Produzione di report gestionali e cruscotti di controllo con le statistiche delle visite, delle convocazioni, delle idoneità. Produzione automatica della Relazione Sanitaria Annuale

16 Safeon the work -Accident Management Produce ed aggiorna il documento di analisi infortunistica e predispone i dati (esportabili) per la compilazione del Registro Infortuni; È integrato con la Valutazione dei Rischi e la Verifica dei Requisiti Minimi di sicurezza; Genera i report e le statistiche INAIL, il calcolo dell Indice di Frequenza, l'indice di GravitàeladuratamediadelleassenzeperinfortuniinbaseallanormaUNI7249; Può essere utilizzato da solo o in modo integrato con gli altri moduli del sistema, ricchi di funzioni per la gestione del rischio in azienda; Permette di gestire ed archiviare le pratiche connesse all'infortunio relative all'azienda, Spp, INAIL; storicizza tutti gli eventi infortunistici per persona, permettendo di allegare la documentazione acquisita; Il motore di ricerca interno permette ricerche incrociate degli eventi (infortuni, incidenti, ecc.) in funzione anche delle tipologie di evento, delle mansioni, delle strutture specifiche dell azienda, condivise con gli altri moduli

17 Safeon the work - Accident Management A chi è utile A tutte le aziende Datore di lavoro Servizi Prevenzione e Protezione

18 Safeon the work - Accident Management Principali caratteristiche - infortuni e incidenti Registrazione di tutti gli infortuni sul lavoro e in itinere secondo la legislazione nazionale vigente e lo standard EUROSTAT. Codifica e classificazione degli eventi lesivi per tipologia, natura, sede, motivo, nonché in relazione agli agenti esterni, con codifiche ampiamente personalizzabili. Storicizzazione di tutti gli eventi occorsi alle singole persone. L analisi automatica dei dati registrati permette la produzione delle statistiche INAIL, il calcolo dell Indice di Frequenza, l'indice di Gravità e la Durata media delle assenze per infortuni in base alla Norma Tecnica UNI Possibilità di gestire le procedure connesse con l accadimento di infortunio (Procedure interne all azienda, prassi INAIL, Ispezioni, etc ).

19 Safeon the work - Accident Management Principali caratteristiche - Gestione delle misure d intervento L ampia disponibilità di report e cruscotti specifici, personalizzabili e parametrizzabili, permette agli utenti di esaminare in tempo reale l andamento infortunistico nell azienda e nelle sue strutture, ricercando le cause più probabili, la distribuzione ponderata degli incidenti, la ricorrenza sul numero di persone esposte o potenzialmente esposte. Gli strumenti per l analisi dei dati ed il calcolo degli indici di infortunio e di incidente forniscono al Datore di Lavoro ed agli RSPP gli strumenti necessari per la definizione delle priorità d intervento nell applicazione delle misure di prevenzione e protezione che hanno causato gli eventi lesivi o potenzialmente infortunistici.

20 Safe on the work FLESSIBILITA Tutti i moduli condividono le medesime anagrafiche aziendali e sono tra loro interoperabili. Gestione integrata della sicurezza aziendale Risolve le quotidiane esigenze di lavoro degli operatori della sicurezza nelle diverse aree funzionali dell impresa. Ampia flessibilità di azione nella personalizzazione degli strumenti necessari all indagine dei fattori di pericolo. Tramite la console di configurazione, il Datore di Lavoro ha la possibilità di creare, modificare e integrare gli strumenti ed i relativi parametri di valutazione.

21 Safe on the work FLESSIBILITA Tutti i moduli di condividono le medesime anagrafiche aziendali e sono tra loro interoperabili. Safe on the work permette una gestione integrata della sicurezza aziendale ed assolve alle quotidiane esigenze di lavoro degli operatori della sicurezza nelle diverse aree funzionali dell impresa. Un unico database condiviso permette l agevole processo di aggiornamento di ogni profilo di rischio in caso di trasferimento di unapersonadaunastrutturaadunadifferente,odaunamansione ad un altra, con conseguente variazione dei protocolli di sorveglianza sanitaria e di rischio.

22 Safe on the work GESTIONE DATI E DOCUMENTI Importazione ed gestione dei documenti, manuali, procedure, schede di sicurezza, certificati di misura, valutazioni specialistiche esterne, in qualunque formato digitale. Esportazione dei dati e della documentazione prodotta tramite report in formato Adobe PDF, MS Word e MS Excel. Disponibilità di interfacce specifiche (web-dashboards) per l'analisi dei dati tramite la produzione di analisi e report statistici ad hoc da parte dell operatore. L'applicazione è 100% web-based ed è progettata per l ottimizzazione dei tempi di raccolta dei dati di valutazione. Gli utenti di WOW accedono ai dati e alle procedure dell applicazione in funzione dell attività di competenza: il profilo di accesso è differenziato e controllabile dall amministratore del sistema. WOW si integra con gli altri database aziendali tramite protocolli standard di mercato (SOAP, ODBC, XML) o specifici di settore (es: HL7).

23 Safe on the work Conclusioni Safe on the work non è un semplice applicativo per la produzione del documento di valutazione dei rischi: è la soluzione altamente flessibile, integrata e completa per la gestione della sicurezza in Azienda.