Easy.action. Oltre la posta elettronica. Massimiliano Loria

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1 Easy.action Oltre la posta elettronica Massimiliano Loria

2 Easy action Permette di disegnare i processi e la conoscenza aziendale e di razionalizzarne l implementazione È un potente sistema di gestione documentale condiviso da tutta l organizzazione aziendale È basato su tecnologie standard di facile utilizzo È conforme agli indirizzi della norma ISO9000 Vision 2000 Il completamento ideale della posta elettronica con Lotus Notes

3 Funzioni principali Anagrafiche di società e persone Fascicoli di archiviazione documentale Schede trattativa/commessa/pratica Assegnazione e registrazione delle attività Gestione dei cicli di approvazione e verifica dei documenti Librerie documentali personalizzabili e totalmente integrate con Microsoft Office Integrazione con posta elettronica e fax

4 Gestione anagrafiche Definizione di un azienda Definizioni multiple di sedi operative Definizione dei contatti aziendali Definizione di più riferimenti personali o aziendali (telefono, mail, fax, etc)

5 Archiviazione documentale Ogni documento può essere personalizzato con un allegato per definire un azione specifica Definizione di permessi di lettura e scrittura sul documento (in connessione con Organizzazione) Mantenimento dello storico delle modifiche effettuate sul documento Lista di distribuzione Numerazione automatica Sicurezza dell archiviazione in un database e la versatilità dei documenti di produzione personale

6 Schede di trattative e commesse Permettono di definire un rapporto commerciale sin dalla fase di trattativa. Classificazione secondo il prodotto/servizio corrispondente Definizione dei responsabili aziendali Definizione del team di commessa Numerazione automatica

7 Cicli di approvazione Permette di sottoporre ad approvazione una qualsiasi azione registrata Il ciclo può essere predefinito o impostato ex novo Trasmissione del documento tramite posta elettronica Visualizzazione dello stato di approvazione

8 Riepiloghi Visualizzazione di dati aggregati per Anno Dipartimento Responsabile Prodotto o servizio

9 Analisi del cliente Fatturato annuo Trattative in corso Gestione del fido Calcolo dell indice di affidabilità

10 Librerie documentali Permettono di allegare ad ogni azione registrata un documento MS Office Permettono di impostare lo scambio di campi tra Notes e MS Office Facile accessibilità e distribuzione dei modelli aziendali

11 Integrazione con la posta elettronica Creazione di azioni su easy.action a partire dalla posta elettronica Classificazione della posta secondo l attività commerciale corrispondente Condivisione dei messaggi di posta di interesse aziendale

12 Configurazione agile Possibilità di definire e personalizzare: Campi aggiuntivi Elenchi predefiniti Numerazione delle schede Modelli documentali Modelli di approvazione

13 L azienda sotto controllo Un pannello di controllo tiene sotto esame i principali indicatori aziendali per un analisi immediata in tempo reale

14 Consultazione via web Interfaccia basata su Ext JS, libreria crossbrowser JavaScript per applicazioni web based ricche

15 L azienda sempre in tasca Accesso ottimizzato da dispositivi mobili Consultazione delle anagrafiche Consultazione della documentazione presente

16 Grazie!