NOTASPESE Portale NoteSpese.Web / Cloud. ICG Holding srl - Div. HENGSTLER

Transcript

1 Portale NoteSpese.Web / Cloud

2 Il sistema NotaSpese è stato progettato, con pensiero innovativo, per aiutare le aziende a gestire in modo efficace il rendiconto delle spese relative ai viaggi e alle trasferte dei dipendenti.

3 Portale NoteSpese.Web / Cloud NotaSpese.web è un portale intranet/extranet, per la gestione semplificata tramite interfaccia web di tutte le problematiche delle note spese, delle trasferte, fiscalità, etc. E multi-aziendale e può gestire le valute diverse dall euro. Il flusso dei dati è semplice ed immediato, in qualsiasi momento è possibile analizzare i dati che sono stati inseriti dai dipendenti, Compresi i giustificativi fiscali (scontrini, fatture, etc), che possono essere caricati come allegati in pdf o jpg/png. E moderna è flessibile poiché può essere fornita in modalità cloud, così che non ci sia la necessità di essere collegati alla VPN aziendale, ma è sufficiente una connessione WiFi o 3G per essere operativi. Anche quando siete in aeroporto oppure in stazione, potete caricare le vostre note spese mentre aspettate di partire

4 L Azienda ha la possibilità di: creare e personalizzare le proprie politiche di rimborso delle spese di viaggio e di controllarne il rispetto. definire le categoria di spesa, distinguendo tra gli importi ammissibili e inammissibili. configurare i profili dei dipendenti per specificarne le regole di spesa e i processi di audit e di approvazione. creare reports ed estrazioni per elaborazioni successive.

5 Il Dipendente ha la possibilità di: Presentare rapidamente e senza problemi le note spese con una interfaccia web semplice e pulita. Utilizzare il proprio smartphone o tablet per inviare, da qualsiasi luogo, i dati delle spese e, se richiesto, le relative ricevute, fotografate con la fotocamera del cellulare. Avere la visibilità, in tempo reale, delle proprie spese. Inserire scontrini in pdf, jpg, etc

6 Funzioni principali - Impostazione tabelle dei parametri di base relativi ai rimborsi - Anagrafica carte aziendali ed auto aziendali - Parametrizzazione delle singole tipologie di rimborsi per gruppi di dipendenti: possibilità di rendere disponibili voci di rimborso solo a tipologie di dipendenti specifiche - Possibile gestione anticipi con aggiornamento a scalare della nota spese corrente - Gestione valuta, con funzione di inserimento del valore di cambio (obbligatorio e facoltativo) - Inserimento di note a commento delle voci di spesa - Inserimento per singolo utente o per segreteria - Raggruppamento dei giustificativi in missioni - Associazione a commessa, centro di costo, cliente, ecc.

7 - Inserimento ore di viaggio - Inserimento distanze chilometriche percorse per viaggio/trasferte - Controlli incrociati con la rilevazione presenze (opzionale) - Inserimenti allegati in formato pdf, jpg, ecc,, per scontrini, fatture, ecc. - Gestione autorizzazioni da parte del responsabile, flusso a cascata con - Funzionalità di controllo del supervisore (definibile) - Funzioni di autorizzazione per il responsabile - Possibilità di creazione di catena per autorizzazione a cascata oppure multipla - Consultazione e Reports riepilogativi - Consultazione parametrica dei caricamenti in linea - Selezione del singolo dipendente o di tutti i collaboratori in carico al responsabile - Situazione mensile per dipendente con dettaglio degli inserimenti - Situazione generale con dettaglio degli inserimenti e totale mensile

8 - Riepilogo delle situazioni eccedenti un limite giornaliero - Riepilogo delle situazioni eccedenti un totalizzatore mensile/annuale - Totalizzatori cumulativi, con periodicità mensile, annuale o indefinita, su cui effettuare controlli di valore - Export verso procedura paghe (se previsto dal pacchetto paghe) o export per ufficio contabilità - Riepilogo per tipo di pagamento (aziendale o privato) con possibilità di quadratura con il resoconto carte di credito inviato dal gestore - Trasferimento flusso dati, carte di credito, verso banca di appoggio opzionale.

9 Chi siamo La ICG Holding srl è la filiale italiana della Hengstler Gmbh, azienda tedesca costruttore di apparecchiature nel settore dell'automazione (contatori, preselettori, relè, encoders & resolvers, stampanti termiche per bigliettazione, taglierine, sensori di prossimità, etc). L'azienda fa parte della multinazionale americana Danaher, che opera in svariati settori (Test & Measurement, Environmental, Dental, Life & Sciences and Diagnostics, Industrial Technologies). Tra i principali marchi troviamo: Fluke, Tektronix, Hach Lange, Gilbarco Veeder-Root, Kavo Dental, Beckmann Coulter, Leica, AB Sciex, Kollmorgen, Thomson Linear, Videojet, Qualitrol, Gems Sensors, Hengstler, Namco, etc. Altri prodotti HumanResources Rilevazione presenze Procedura PI Controllo accessi Matrix Dorma e Accessi.web Accounting Copy Control software - PCounter Contatti Claudio Corsi Tel Cell claudio.corsi@icg-holding.com