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1 Il Nuovo Sistema Professionale Simonetta Marangoni 30 settembre 2015 Risorse Umane, Organizzazione e Servizi

2 Sintesi del documento 2 Il Sistema Professionale della famiglia risentiva di elementi di obsolescenza e di scarsa aderenza alle necessità aziendali Il risultato è un Sistema Professionale sistematizzato sulla base di modelli di competenze internazionali e capace di attivare le leve di opportuno cambiamento organizzativo E necessario mettere in atto iniziative di cambiamento e di adeguamento agli standard di mercato

3 Il Sistema professionale 3 Il sistema professionale è uno strumento di conoscenza dei mestieri presenti in azienda che abilita un approccio integrato alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane Per le PERSONE Definisce il modello del mestiere attraverso il profilo di competenze atteso per le figure professionali Comunica la people value proposition in termini di competenze chiave in cui si richiede l eccellenza Fornisce identità professionale alle persone sia come professionista che come membro di una famiglia professionale Gestione strutturata del know how aziendale attraverso lo Skill inventory Piani di sviluppo e formazione professionale Allineamento tra evoluzione del business e competenze aziendali Qualificazione e Certificazione dei job role Per l AZIENDA

4 Il Sistema professionale 4 Efficacia ed efficienza Massimizzare l efficacia e l efficienza organizzativa: persona giusta al posto giusto Riconoscibilità Aumentare la riconoscibilità sul mercato dei mestieri aziendali Competence Center Sviluppare centri di competenza e centri di eccellenza in cui beneficiare di economie di apprendimento e di knowledge transfer: Academy

5 Percorso di costruzione del Nuovo Sistema Professionale 5 1 Ambito, obiettivi, metodologia Needs, assessment e valutazione delle esperienze aziendali (EUCIP) Individuazione del framework di riferimento Definizione metodologia di knowledge transfer e condivisione interna del progetto Start up & awareness Costituzione del gruppo di lavoro congiunto Risorse Umane e Sistemi Informativi Awareness: 1 gg di formazione sul framework e-cf a gruppo allargato di Risorse Umane e Sistemi Informativi Condivisione scope e metodologia Trasferimento conoscenze Formazione specialistica sul framework e-cf ed e-cf plus per 5 gg al Gruppo di Lavoro di RU e SI Costruzione Definizione dei nuovi Job Role da parte del Gruppo di Lavoro RU e SI tramite 8 giornate di laboratorio e-cfplus 5 Condivisione Presentazione e condivizione del lavoro fatto al Capo Famiglia del Gruppo Poste Italiane 6 Comunicazione Evento di presentazione con PM e-cf dell UE, AICA e vertici aziendali

6 I nuovi Profili Gruppo Poste Italiane 6 Business Information Chief Information Officer Operation Enterprise Architect Project Security Service MANAGE Business Analyst Systems Architect Developer Web & Multimedia Database Systems Administrator Service Desk Agent Systems Analyst Test Network Technical consultant PLAN BUILD Security RUN Quality Assurance Account Trainer ENABLE

7 Handbook del Nuovo Sistema professionale 7 Handbook Scheda job role Matrici di correlazione Profilo Descrizione sintetica Missione Nome del Profilo Breve e concisa descrizione del Profilo specificato. Specifica il ruolo e il contesto lavorativo del job all interno della struttura organizzativa. Deliverable Accountable (A) Responsible (R) Contributor (C) Un Deliverable è il risultato di un attività. I Profili possono contribuire in diversi modi alla produzione di un Deliverable. Viene indicato il livello di responsabilità (A) garantisce, (R) assicura, (C) contribuisce assunto dal profilo sul deliverable. Elenco dei principali task attesi dal profilo. Principali task Un task è un azione svolta per raggiungere un risultato in un contesto definito. Elenco delle competenze distintive (tratte da e-cf) del profilo Competenze e-cf assegnate Skills/Knowledge Area di applicazione dei KPI Relazioni I livelli identificano la seniority che il profilo può prevedere, Il livello definisce in che modo viene praticata la competenza assegnata. Lista dei knowledge e skills necessari (tratte da e-cfplus) I KPI (Key Performance Indicators) individuano gli ambiti di misurazione Indica i profili con cui si relaziona nello svolgimento della propria missione Posizionamento Profili Percorsi di sviluppo

8 8 What happens next?

9 Grazie per l attenzione marangonis@posteitaliane.it

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