RELAZIONE 2012 sulle attività della Biblioteca Biomedica Azienda ULSS 6 Vicenza

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1 RELAZIONE 212 sulle attività della Biblioteca Biomedica Azienda ULSS 6 Vicenza a cura del Centro Documentazione Biomedico-Biblioteca dell Azienda Ospedaliera Niguarda Ca Granda di Milano e della Commissione per la Biblioteca Biomedica Azienda ULSS 6 Vicenza Nel periodo , grazie anche alla convenzione stipulata tra la ULSS 6 Vicenza e la A.O. Ospedale Niguarda Ca Granda, si sono potuti raggiungere risultati molto positivi in termini di risparmi, incremento degli accessi alle risorse sottoscritte (con la creazione di un portale dedicato), diffusione dei servizi e formazione al loro utilizzo ed operatività della biblioteca. Sugli esiti del lavoro compiuto nel triennio della convenzione è stata resa disponibile una presentazione conclusiva, che riporta molti dati significativi. Con questa prima convenzione, si è conclusa la fase che ha permesso di razionalizzare le risorse disponibili e di sviluppare i servizi bibliotecari, segnando il passaggio verso un moderno ed efficiente servizio di documentazione biomedica, senza comunque abbandonare l anima più tradizionale della biblioteca. Alla fine del 211, al fine di consolidare e sviluppare ulteriormente i servizi, si è reso necessario continuare ad usufruire di alcuni servizi e supporti del Centro Documentazione Biomedica Biblioteca dell A.O. Niguarda. Di seguito sono riportati, con brevi considerazioni e commenti, dati significativi riferiti ad alcune risorse e servizi messi a disposizione dalla biblioteca della ULSS 6, evidenziando così il lavoro svolto nel 212. BANCHE DATI I dati del grafico 1 si riferiscono alle sole banche dati della piattaforma EBSCO: Medline e Cinahl Full text, Cochrane databeses,health Business Full Text Elite e Psychology and behavioural Science Collection. Un dato particolarmente interessante riguarda il rapporto tra le ricerche effettuate e i documenti recuperati: mentre il n. di ricerche è rimasto pressoché invariato rispetto al 211, i full text consultati sono aumentati (+22% sempre sul 211). Come evidenzia meglio il grafico 2 (rapporto tra n. documenti consultati e n. ricerche) gli utenti effettuano un minor numero di passaggi di ricerca per arrivare ai documenti utili, dimostrando di saper impostare più correttamente la ricerca bibliografica. 1

2 3 25 Grafico 1 N.- ricerche e n. full text consultati Ricerche Full text Grafico 2 Rapporto FT-Ricerche,3,26,25,21,2,15,16,15,16,1,5, Nel grafico 3 per ciascuna banca dati e per ciascun anno è riportato il numero di documenti consultati. Per tutte le banche dati vi è un aumento significativo della consultazione rispetto al 211 (complessivamente + 26%); la banca dati Nursing & Allied Health Collection non è più attiva dal 21. Va sottolineata la progressione nell utilizzo delle banche dati più rilevanti (CINAHL e Medline) ricordando nel contempo che il dato 21 è alterato dal numero di consultazioni eseguite dai partecipanti durante le esercitazioni dei numerosi corsi di formazione tenuti nel 21 sull uso di queste risorse. Andrà valutata l effettiva necessità delle banche dati meno consultate, considerando il rapporto costo/utilizzo (eccetto la Cochrane databases, in quanto EBM e per la sua specificità indispensabile). 2

3 CINAHL Cochrane databases Grafico 3 Banche dati su piattaforma EBSCO Documenti consultati Health Business Fulltext Elite MEDLINE with full text Nursing & Allied Health Collection Psychology and Behavioral Sciences Collection Dynamed (grafico 4) è uno strumento di riferimento clinico di qualità EBM che mette a disposizione sintesi organizzate su circa 3. tra patologie e farmaci, con aggiornamenti quotidiani; rappresenta una risorsa utile per l assistenza al letto del paziente. Dal marzo 211 la ULSS 6 ha acquisito anche la banca dati UpToDate, una fonte di informazioni cliniche sempre di qualità EBM relative a circa 9 argomenti di 19 diverse discipline e continuamente aggiornate (seppur meno frequentemente rispetto a Dynamed); Dynamed e UpToDate sono complementari ma mentre UpToDate tratta gli argomenti in modo più esteso e dettagliato, Dynamed privilegia un approccio più sintetico, utile per una rapida panoramica sull argomento di interesse. Grafico 4 DYNAMED - RICERCHE E FULL TEXT Ricerche 1432 Documenti consultati Marzo 211: Acquisizione di UpToDate 3

4 Questo parziale sovrapporsi dei due strumenti (per quanto con caratteristiche differenti) motiva in parte il calo verificatosi proprio dal 211 nella consultazione di Dynamed, quando cioè è stato diffuso UpToDate (grafico 5a). Può essere interessante una valutazione sull utilità della compresenza di entrambe le risorse. Nel grafico 5b, le consultazioni di UpToDate per specialità (alcune aree sono in fase di implementazione o verranno create successivamente) Grafico 5a UpToDate N. documenti consultati mar-dic Grafico 5b 4

5 ABBONAMENTI La biblioteca sottoscrive abbonamenti a 86 periodici scientifici, la maggior parte dei quali in formato online (grafico 6); gli abbonamenti in formato cartaceo si riferiscono soprattutto ai periodici italiani. TIPOLOGIA ABBONAMENTI 212 solo online 77% Grafico 6 con componente carta 23% Componente online 8% 15% Solo carta La scelta del formato online, laddove possibile, favorisce la consultazione in quanto i periodici sono accessibili da qualunque postazione, anche extra aziendale (con autenticazione). Il grafico 7 conferma come negli ultimi tre anni l utilizzo dei periodici online messi a disposizione sia stato consistente (mediamente quasi 7 articoli per ciascun periodico). Il dato 212 è in realtà per difetto in quanto a differenza degli anni non è stato possibile raccogliere direttamente dagli editori i dati di utilizzo reali di una parte delle riviste; va inoltre tenuto presente che il dato 211 (in colore diverso) è una proiezione media sui 12 mesi dei dati di utilizzo raccolti in 1 mesi di accessi reali (nel 211 il rinnovo degli abbonamenti è avvenuto in ritardo e per oltre 2 mesi le riviste online non sono state accessibili). 5

6 8 7 6 Grafico 7 FULL TEXT CONSULTATI DA RIVISTE IN ABBONAMENTO (escluso riviste italiane cartacee) Per quanto riguarda il posseduto cartaceo (quasi totalmente riviste italiane), le riviste maggiormente consultate sono Assistenza Infermieristica e Ricerca e Scenario, particolarmente apprezzate anche dagli studenti di Scienze Infermieristiche grazie agli spunti che offrono per la redazione delle tesi di laurea. Anche Rivista italiana per la Medicina Legale risulta essere molto consultata. Meno utilizzate riviste storiche come Bioetica, Arco di Giano, Ruolo terapeutico, che rispondono tuttavia alla vocazione storicamente bioetica della Biblioteca. Un aspetto rilevante riguarda inoltre la spesa per i periodici, che continua ad essere mantenuta entro limiti ben al di sotto degli inevitabili aumenti editoriali (+ 3% sul 211, contro aumenti editoriali medi del %); risultato reso possibile da una selezione accurata dei rinnovi, che tiene conto di rigorosi criteri. Si è potuto inoltre non solo contenere il costo medio per articolo consultato (spesa complessiva / n. articoli consultati grafico 8) ma garantire un livello qualitativo elevato delle riviste rinnovate (grafico 9). Grafico 8 6

7 Grafico 9 Impact factor medio riviste in abbonamento 5,7 4,2 2,7 5, Nel grafico 1 sono riportate le riviste più consultate; tra queste, si evidenziano le riviste di ambito oncologico (JCO, Leukemia) e quelle di interesse multidisciplinare (NEJM, Lancet, BMJ, JAMA). Grafico 1 Riviste maggiormente consultate Risorsa N. Full text consultati Journal of Clinical Oncology: official journal of the American Society of Clinical Oncology 665 BMJ: British Medical Journal / British Medical Association 476 The Lancet 41 The American Journal of Surgical Pathology 322 AJR, American Journal of Roentgenology 35 New England Journal of Medicine (NEJM) 297 JAMA: Journal of the American Medical Association 272 Leukemia 229 Clinical Chemistry and Laboratory Medicine 227 Plastic and reconstructive surgery 28 Bone marrow transplantation 187 Archives of Disease in Childhood. Fetal and Neonatal Edition 185 Journal of Neurosurgery + JNS Spine + JNS Pediatrics 176 Critical Care Medicine 169 Journal of Urology 161 Clinical Infectious Diseases + Journal of Infectious Diseases 86 American Journal of Kidney Diseases: The Official Journal of the National Kidney Foundation 83 Seminars in Nuclear Medicine 79 Physics in medicine and biology 78 Human Pathology 77 Journal of the American College of Cardiology 74 Gut 65 Journal of Pediatrics 59 Thorax 56 Neurology 55 American Journal of Gastroenterology 53 Diseases of the Colon & Rectum (LWW) 5 Fertility and sterility 5 Cancer 46 7

8 FORMAZIONE Sull uso delle banche dati e sulle tecniche di ricerca bibliografica sono stati tenuti diversi corsi di formazione residenziali nel , mentre nel 212 è stata fatta moltissima formazione individuale, contestualmente all effettuazione di ricerche bibliografiche. La bibliotecaria ha inoltre tenuto 2 corsi per gli studenti della Scuola di Scienze Infermieristiche (complessivamente 4 partecipanti) e un corso dipartimentale per la Psichiatria. La formazione è fondamentale da un lato per migliorare e consolidare le abilità acquisite nell ambito della ricerca bibliografica, dall altro per informare sulle risorse disponibili e incentivarne l utilizzo. PASSWORD Nel 212 sono state assegnate 35 nuove password per l accesso ai servizi bibliotecari. Complessivamente, a tutto il 212 le password attive sono 281 e le tipologie di utenti sono evidenziate nelle tabelle seguenti. Medico 18 Infermiere 51 Infermiere coordinatore (caposala) 11 Tecnico sanitario 1 Psicologo 8 Farmacista 7 Tecnico della riabilitazione 4 Amministrativo 3 Biologo 3 Fisico 2 Ingegnere 2 Assistente sociale 1 Bibliotecaria 1 Tecnico analista 1 Grafico 11 strutturato 211 altro 33 convenzionato 29 contrattista 6 borsista 5 Per quanto riguarda gli accessi alle risorse online messe a disposizione dalla biblioteca, già dal 29 è stato creato un portale dedicato, con accesso diretto 24h/ 7 gg. da qualsiasi postazione, anche extra-aziendale (con autenticazione); gli accessi avvengono per la maggior parte extra rete aziendale (grafico 12). 8

9 Grafico 12 SPUNTI OPERATIVI Va proseguito il lavoro di razionalizzazione avviato dal 29, monitorando o migliorando ulteriormente il rapporto spesa/utilizzo delle risorse (periodici scientifici, banche dati biomediche); al proposito, risultano validamente applicabili i criteri definiti con Niguarda. E auspicabile implementare l utenza anche grazie ad un intensa offerta formativa (sull utilizzo delle risorse (banche dati, risorse del portale, periodici disponibili) di tipo residenziale (con crediti ECM), a piccoli gruppi o individuale; può risultare utile individuare quegli ambiti dipartimentali finora meno coinvolti e da sollecitare maggiormente. Da alcuni anni si va auspicando la costituzione di una rete di biblioteche biomediche a livello regionale al servizio degli operatori sanitari delle Aziende Sanitarie, rete della quale la biblioteca biomedica della ULSS 6 Vicenza riconosciuta come biblioteca speciale nell ambito delle biblioteche della Regione Veneto - potrebbe diventare promotrice e capofila. Recentemente due nuovi elementi appaiono favorire questa proposta: - il nuovo Piano Socio Sanitario Regionale Veneto prevede la fornitura di letteratura scientifica on-line alle Aziende Sanitarie del Veneto con la regìa regionale, preludio di collaborazioni intra ed extraregionali (ad es. con altri Sistemi regionali come SBBL cfr. oltre); - il nuovo regolamento di SBBL (Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo, consolidatosi in molti anni di esperienza) permette di includere nel proprio Sistema anche Aziende appartenenti ad altre regioni. Questi elementi possono costituire la base per delineare meglio il progetto, che deve tuttavia tener conto da una parte dell obiettiva complessità e incertezza del momento politico-economico attuale e dall altra della necessità di individuare un interlocutore istituzionale, preferibilmente sovraziendale, che possa farsi garante dello sviluppo del progetto stesso, mettendo a disposizione gli strumenti necessari. 9

10 Incontri in Biblioteca Contestualmente alle attività più strettamente connesse alla consultazione di riviste e banche dati biomediche e alla formazione e aggiornamento dei professionisti,è proseguita nel 212,come negli anni precedenti, l attività culturale degli Incontri in Biblioteca nei locali della stessa. Milano - Vicenza, marzo 213 Gianfranco De Gregoris, referente Gloria Innocenti, bibliotecaria Centro di Documentazione Biomedica- Biblioteca Azienda Ospedaliera Niguarda Ca Granda, Milano Daniele Busetto, coordinatore Elena Roncastri, bibliotecaria Commissione Biblioteca Biomedica Azienda ULSS 6, Vicenza 1