Vuoi imparare ad utilizzare il Gestionale Logista?

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1 Vuoi imparare ad utilizzare il Gestionale Logista? Aderisci al servizio gratuito di FORMAZIONE DEDICATA ed usufruisci così di tutti i benefici del Gestionale Logista: contatta il numero verde di Logista Italia digita la sequenza di numeri: ti risponderà un operatore a te dedicato prendi un appuntamento e riceverai un supporto in linea gratuito per l utilizzo delle funzionalità e per la preparazione di un ordine tabacco

2 GESTISCI in maniera più EFFICIENTE la tua TABACCHERIA! Entra nell area Logista Italia per attivare subito la tua utenza ed utilizzare gratuitamente i servizi a te dedicati. Vendita Per registrare tutti i prodotti venduti Registra tutti i prodotti che vendi grazie ai due lettori di codici a barre, uno a pistola e l altro da tavolo; Ricorda che il lettore da tavolo è sempre abilitato alla vendita, anche durante le operazioni nell area di Banca ITB, non occupa spazio e ti offre la massima rapidità d uso nei momenti di maggior afflusso dei clienti; Effettua le tue vendite a patentino e distributore H24. Magazzino Per monitorare le giacenze presenti nella tua rivendita Aggiorna il tuo magazzino semplicemente registrando le vendite. Le consegne con la merce effettivamente ricevuta alimenteranno automaticamente il magazzino! Usufruisci del listino prodotti aggiornato quotidianamente con le ultime tariffe vigenti e con i nuovi prodotti; Puoi anche ricercare rapidamente un prodotto per verificare la giacenza, controllare il valore in euro ed impostare dei parametri personalizzati per ottenere una proposta d ordine più vicina alle tue esigenze; Ricorda che eventuali guasti o sostituzioni dell apparecchiatura non provocano nessuna perdita dei dati di magazzino. Ordine Per creare ed inviare l ordine a Logista Italia Scopri i vantaggi delle nuove modalità di riordino attraverso le quali potrai rapidamente creare ed inviare l ordine a Logista; Utilizza le proposte d ordine che il Gestionale elabora in funzione delle tue necessità; Puoi anche impostare e salvare fino a 10 modelli d ordine. Statistiche Per verificare le vendite effettuate e le giacenze di magazzino Tieni sotto controllo le statistiche di vendita e magazzino della tua tabaccheria; Traccia le vendite a distributore automatico e patentino per avere statistiche dedicate: ti sarà utile anche per la rendicontazione periodica ad AAMS.

3 1 ATTIVA GRATUITAMENTE IL GESTIONALE LOGISTA Primo Accesso Per accedere al Gestionale entra nell Area Logista. Se non hai ancora firmato la licenza d uso, provvedi al più presto altrimenti non potrai utilizzare il Gestionale. Per ulteriori informazioni contatta il Numero Verde di Logista Italia all Richiedi utenza e password Per inviare l ordine dal Gestionale hai bisogno di utenza e password del Portale Logista; se già utililizzi il Portale, le credenziali sono le stesse anche per il Gestionale. In caso contrario, per ottenerle, utilizza la funzionalità Richiedi utenza portale (A). Punto 1 attiva gratuitamente il Gestionale Logista

4 2 AGGIORNA IL TUO MAGAZZINO Accedi all area Magazzino Per effettuare l inventario iniziale, seleziona il pulsante Magazzino (A). Nel sistema è sempre presente l elenco dei prodotti in commercio con le relative tariffe ed i nuovi prodotti aggiornati in tempo reale; procedi semplicemente ad aggiornare le giacenze per i prodotti presenti nella tua rivendita. Ricerca i tuoi prodotti Puoi cercare un prodotto Per Descrizione Prodotto (B), o Per codice AAMS (C) e premere succrssivamente il pulsante Cerca (D). MODALITÀ RAPIDA DI RICERCA Effettuando la ricerca Per codice a barre (C) tramite il lettore a pistola, visualizzi direttamente il prodotto desiderato. Puoi anche utilizzare le altre combinazioni disponibili per cercare più prodotti: Per Giacenza Per Tipo Prodotto Per Fabbisogni Per Giacenza Obiettivo Imposta i dettagli dei tuoi prodotti Dalla scheda di dettaglio di ogni prodotto puoi anche controllare il valore in euro del tuo magazzino ed impostare dei parametri specifici per perfezionare il calcolo delle proposte d ordine (vedi focus proposte d ordine). Ricorda che per allineare la prima volta le giacenze sul tuo Gestionale, devi inserire la quantità di merce che possiedi in KgC o in Pezzi (E) e premere Aggiorna (F). Successivamente basterà registrare tutte le vendite (vedi punto 3) e, di tanto in tanto, assicurarsi del reale allineamento, apportando eventualmente le modifiche necessarie. Premendo Escludi Prodotto dall ordine (G) decidi di escludere manualmente un prodotto dal calcolo di tutte le proposte d ordine. Questa esclusione rimane valida fino a che non premi Includi Prodotto nell ordine. Punto 2 aggiorna il tuo magazzino

5 3 REGISTRA LE TUE VENDITE Inizia a registrare le tue vendite Accedi al menu Vendita (A). Seleziona una tra le seguenti modalità di registrazione vendite: - Vendita (Lettore a pistola) funzionalità da abilitare selezionando l apposito pulsante (B). - Vendita (Lettore da tavolo) funzionalità sempre attiva. Per sfruttare al meglio le funzionalità offerte dal Gestionale è importante registrare tutte le vendite per singolo cliente, utilizzando una delle modalità a disposizione (lettori codice a barre, codice AAMS, descrizione prodotto). PRODOTTO 1 PRODOTTO 2 PRODOTTO 3 Ricorda che solo registrando tutte le vendite ogni giorno, le proposte d ordine saranno allineate alle tue reali esigenze. Per vendere più pezzi dello stesso prodotto puoi digitare sulla cella Quantità Pz. la quantità desiderata (C), o passare più volte lo stesso codice a barre sul lettore barcode. Nella schermata di vendita è possibile monitorare costantemente il proprio magazzino poichè, mentre registri la vendita, nella stessa schermata la giacenza dei prodotti si aggiorna istantaneamente (D). La vendita rimane aperta fino a quando selezioni Incassa (E); in questo modo registri la vendita ed aggiorni la giacenza in magazzino. Se vuoi calcolare il resto da dare al cliente, digita l importo nel campo contanti (F) e premi sul tasto Invio della tastiera. Premi sul pulsante Stampa (G) per avere una copia cartacea della vendita effettuata. Registra anche le vendite a patentini premendo l apposito pulsante (H). Questo ti permetterà di applicare automaticamente una percentuale di sconto, stampare due copie dello scontrino, uno per te e l altro da consegnare al patentino. Registra anche le vendite al distributore H24 (I), così avrai sempre sotto controllo il tuo distributore. PRODOTTO 1 PRODOTTO 2 PRODOTTO 3 Ricorda che il lettore da tavolo rimane sempre abilitato alla vendita, anche se ti trovi in un altra schermata o nella sezione di Banca ITB. Puoi passare dall area Logista a quella di Banca ITB premendo sul pulsante Servizi Bancari (disponibile nella barra laterale a destra della schermata). Viceversa, ti basterà premere il pulsante rosso Logista, che trovi a sinistra della schermata di Banca ITB. Non dimenticare che per trasferire le vendite al Gestionale devi necessariamente tornare alla sezione Logista e premere su Incassa o su Stampa. Punto 3 registra le tue vendite

6 4 FAI IL TUO PRIMO ORDINE TABACCO Accedi all area Ordini Seleziona il pulsante Ordini (A) e accedi automaticamente all area Logista Italia. Seleziona la tipologia di ordine da creare Puoi scegliere tra due tipologie d ordine: - Ordinario Logista Italia (B) automaticamente selezionato - Straordinario Logista Italia (C) Seleziona la modalità di compilazione Per l ordine ordinario, hai a disposizione 6 modalità d ordine, di cui 3 sono proposte generate dal Gestionale che devi comunque controllare e che puoi modificare a tuo piacimento. Le proposte d ordine generate dal Gestionale sono: Venduto meno Giacenza (D), basata sulle vendite che hai registrato negli ultimi 14 giorni e sulle giacenze. Per sfruttare al meglio questa proposta d ordine è necessario registrare correttamente tutte le vendite e allineare le giacenze effettivamente presenti in magazzino con quelle sul tuo Gestionale (per una descrizione più dettagliata vedi focus proposte d ordine). Punto 4 fai il tuo primo ordine tabacco

7 Magazzino (E), calcolata come differenza tra la giacenza desiderata (Giacenza Obiettivo) e la giacenza corrente di magazzino. Per utilizzare questa proposta d ordine devi impostare, per ogni prodotto che vuoi ordinare, il livello di giacenza che desideri avere nel giorno di levata. I livelli di Giacenza Obiettivo devono essere impostati prima del lancio della proposta nella scheda di dettaglio prodotto; ti verrà comunque ricordato di farlo al momento del calcolo dell ordine (per una descrizione più dettagliata vedi focus proposte d ordine). PRODOTTO 1 PRODOTTO 2 Venduto (F), basata solo sulle vendite registrate nell ultimo periodo. Anche per questa funzionalità è fondamentale registrare tutte le singole vendite, in modo da calcolare una proposta d ordine adeguata. Se invece preferisci impostare manualmente il tuo ordine, hai a disposizione tre diverse modalità: - Manuale (G), consente di inserire uno ad uno i prodotti nell ordine; - Ultimo (H), consente di visualizzare e modificare l ultimo ordine che hai inviato tramite Gestionale a Logista (automaticamente selezionato); - da Modello (I), ti permette di visualizzare e modificare fino a 10 modelli d ordine che hai precedentemente salvato. Prima di inviare un ordine, controlla sempre i prodotti e le quantità presenti nella proposta d ordine e apporta tutte le modifiche che ritieni più opportune (quantità, aggiunta o cancellazione di uno o più prodotti). Se invii sempre ordini dello stesso tipo, imposta dei modelli e salvali con il nome che preferisci. Potrai richiamare questi modelli in qualsiasi momento e modificarli nuovamente, oppure inviarli così come li avevi impostati. Invio dell ordine Una volta elaborato l ordine premi il pulsante Invia (L) e successivamente Conferma (M). Inserisci utenza e password di accesso (N) (vedi punto 1), quindi procedi con l invio dell ordine. Seleziona la data di consegna tra le cinque proposte in base al tuo piano di levata, quindi conferma l ordine. N Punto 4 fai il tuo primo ordine tabacco

8 5UTILIZZA LE ALTRE FUNZIONALITÀ Controlla le statistiche della tua tabaccheria La funzionalità di Statistiche (A) è utile per verificare tutte le statistiche di vendita e di magazzino della tua rivendita; ti permetterà di usufruire di una reportistica sempre aggiornata che faciliterà le attività di tua competenza. Per tenere sotto controllo le vendite che effettui, puoi selezionare il periodo per il quale realizzare una ricerca: (B) (C) dal al Periodo (oggi / ultimi 7 gg / ultimi 30 gg / mese corrente) Puoi visualizzare le statistiche di vendita di uno specifico prodotto cercandolo per Codice AAMS (D), Descrizione (E), Codice a barre (F), utilizzando il lettore a pistola. PRODOTTO 1 PRODOTTO 2 PRODOTTO 3 PRODOTTO 4 PRODOTTO 5 E inoltre possibile filtrare per Tipo Prodotto o per Tipo Vendita. Tipo Prodotto si riferisce al settore merceologico (sigarette, sigari, trinciati etc.); selezionando Tipo Vendita, invece, potrai visualizzare le statistiche delle vendite effettuate a patentino (utilizzando l apposito pulsante patentino nella sezione di vendita) e distributore H24 (utilizzando l apposito pulsante distributore H24 nella sezione di vendita), separate dalle vendite effettuate a cliente. Tale funzionalità ti consentirà di disporre comodamente dello storico delle vendite effettuate a patentino per la relativa comunicazione periodica ad AAMS e di monitorare lo stock utilizzato per il caricamento del distributore H24. La funzionalità di statistica magazzino (G) è invece utile per visualizzare il valore economico del tuo magazzino. Utilizzando i vari filtri di ricerca potrai infatti controllare per tutti i prodotti che gestisci in magazzino il valore ed il margine di guadagno in euro. Carica in anticipo le tue consegne Indipendentemente dalla modalità con la quale invii l ordine, il Gestionale aggiorna automaticamente la giacenza dei prodotti ricevuti a partire dalle ore 23:59 del giorno di consegna. Se vuoi caricare prima il magazzino del Gestionale, inserisci il numero della fattura nell apposito campo e clicca sul bottone Carica Consegna (H). Se vuoi annullare l operazione premi il pulsante Storna consegna (I). Punto 5 utilizza le altrre funzionalità

9 COESISTENZA TRA PIÙ TERMINALI Utilizza parallelamente il Gestionale Logista su più terminali presenti in rivendita Se possiedi i terminali M205 e M210T, o più terminali dello stesso modello, puoi utilizzare contemporaneamente il Gestionale Logista su tutti e due i dispositivi. Ad esempio, registrando le vendite da un terminale, le giacenze si aggiorneranno anche sull altro. Con due Gestionali potrai quindi: Registrare contemporanemente le vendite, utilizzando indifferentemente tutte le procedure descritte nella sezione 3; Gestire i tuoi patentini da entrambi i Gestionali; Effettuare un reset di magazzino e poi effettuare l inventario solo su uno dei due terminali, l altro si aggiornerà di conseguenza; Impostare i dati di magazzino sul Gestionale che preferisci, l altro si aggiornerà di conseguenza; Utilizzare uno dei due Gestionali per il monitoraggio delle giacenze, indipendentemente da quello che usi per registrare le vendite; Preparare un ordine su uno dei due Gestionali e controllarlo ed inviarlo dall altro Gestionale grazie alla funzionalità di Salva Modello ; Utilizzare entrambi i terminali per inviare il tuo ordine. FOCUS coesistenza tra più terminali

10 FOCUS PROPOSTE D ORDINE Personalizza le proposte d ordine suggerite dal Gestionale: Venduto meno Giacenza Per utilizzare al meglio questa nuova proposta di riordino puoi impostare dei parametri di Fabbisogno Minimo e Fabbisogno Massimo (A) per ogni singolo prodotto. Impostando i valori di Fabbisogno, la nuova proposta d ordine ti consentirà di avere in magazzino, nel giorno di levata, la quantità di stock da te desiderata per ogni singolo prodotto. Durante l invio dell ordine potrai verificare su un apposita schermata, i valori di Fabbisogno impostati e che hanno impattato la quantità proposta calcolata. Allo stesso modo, su un altra schermata, potrai verificare i prodotti la cui giacenza è in esaurimento. Per i prodotti per i quali imposti solo il Fabbisogno Minimo, stai decidendo di ordinare una quantità che ti consentirà di avere in magazzino, nel giorno di levata, come minimo la quantità da te impostata. Per i prodotti per i quali imposti solo il Fabbisogno Massimo, stai decidendo di ordinare una quantità che ti consentirà di avere in magazzino, nel giorno di levata, come massimo la quantità da te impostata. Puoi decidere anche di impostare contemporaneamente entrambi i fabbisogni. Se imposti a zero il Fabbisogno Massimo per un prodotto, questo verrà escluso dalla proposta d ordine. Per i prodotti per i quali non hai impostato il Fabbisogno, ti verrà proposta la quantità calcolata. FOCUS proposte d ordine

11 Magazzino Questa proposta d ordine ti consentirà di avere in magazzino nel giorno di levata la quantità di stock da te desiderata per ogni singolo prodotto. Infatti, la nuova proposta d ordine calcola semplicemente la differenza tra la giacenza che vorresti avere nel giorno di levata (Giacenza Obiettivo) e quella che hai in magazzino al momento in cui elabori l ordine. Pertanto, quando imposti la Giacenza Obiettivo, devi tenere in considerazione le vendite che saranno effettuate nei giorni che intercorrono tra il momento in cui fai l ordine e il giorno di levata. Se decidi di utilizzare questa proposta d ordine è indispensabile che imposti il livello di Giacenza Obiettivo (B) per tutti i prodotti che vuoi in ordine perché, se un prodotto non ha la Giacenza Obiettivo valorizzata, non verrà preso in considerazione da questa proposta. Registrando tutte le vendite, manterrai aggiornate le tue giacenze e potrai sempre utilizzare la proposta per creare ed inviare rapidamente il tuo ordine. Durante l invio del ordine potrai verificare i valori di Giacenza Obiettivo su una apposita schermata. Allo stesso modo potrai verificare i prodotti la cui giacenza è in esaurimento. Quando noti che per alcuni prodotti le quantità variano di settimana in settimana, ricordati di adeguare i valori delle Giacenze Obiettivo impostati. FOCUS proposte d ordine

12 Rispetta sempre le Regole d Oro! Se rispetti alcune semplicissime regole di utilizzo, il Gestionale si adatterà perfettamente alle tue reali esigenze! Carica il magazzino del Gestionale con tutti i prodotti che hai in rivendita. Tieni il lettore da tavolo sempre vicino alla cassa e registra puntualmente tutti i pacchetti e le stecche che vendi ad ogni singolo cliente. Registrare correttamente tutte le vendite è la chiave di accesso alla perfetta gestione della tua tabaccheria. Ti risulterà poi semplicissimo monitorare il tuo magazzino perché si aggiornerà in automatico e le proposte d ordine risulteranno in linea con le tue reali esigenze. Allinea periodicamente le tue giacenze con il magazzino reale correggendo eventuali disallineamenti tra la giacenza effettivamente presente in magazzino e quella sul terminale, per esempio se hai dimenticato di registrare qualche vendita. Imposta e controlla i valori di Fabbisogno per il calcolo della proposta d ordine Venduto meno Giacenza. Se decidi di utilizzare questa proposta d ordine, inserisci i valori di Fabbisogno su tutti quei prodotti per i quali hai necessità particolari. Questo ti consentirà di adattare la proposta a dei valori scelti da te. Imposta e controlla i valori di Giacenza Obiettivo per il calcolo della proposta d ordine Magazzino. Se decidi di utilizzare questa nuova proposta d ordine, inserisci i valori di Giacenza Obiettivo su tutti quei prodotti che vuoi includere nel tuo ordine. Ricordati che ad ogni riavvio del Gestionale riceverai automaticamente gli aggiornamenti disponibili. È quindi buona prassi spegnere il terminale a fine giornata e riavviarlo la mattina successiva.