Verifica finale del modulo su programmazione e budget nelle imprese industriali e bancarie

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1 di Mrgherit Amici supervisore Ssis Lzio Strumenti 35 APRILE/MAGGIO 2005 Verific finle del modulo su progrmmzione e budget nelle imprese industrili e bncrie Acompletmento dell rticolo pubblicto sul n. 34 di Strumenti, L progrmmzione e il budget nelle imprese industrili e nelle imprese bncrie, si present l prov di verific finle del modulo proposto. SCHEDA DI CERTIFICAZIONE ISTITUTO TECNICO COMMERCIALE ECONOMIA AZIENDALE MODULO FINALITÀ, SCOPO, MODALITÀ DI REDAZIONE, MONITORAGGIO E CONTROLLO DEI RISULTATI DEL SISTEMA BUDGETARIO MEDIANTE IL CONFRONTO TRA IL BUDGET DI UNA IMPRESA INDUSTRIALE DI MEDIE DIMENSIONI E IL BUDGET DI FILIALE DI UNA IMPRESA BANCARIA DI GRANDI DIMENSIONI Clsse V Sezione... Anno scolstico... Cognome... Nome Si certific che lo studente h evidenzito le seguenti competenze. 1. Distinguere e motivre se il controllo esercitto è di tipo strtegico o gestionle 2. Individure e nlizzre i diversi strumenti per l pinificzione e il controllo nelle imprese industrili e nelle imprese bncrie 3. Utilizzre i diversi strumenti per l pinificzione e il controllo nelle imprese industrili e nelle imprese bncrie 4. Interpretre e commentre le nlogie di contenuto e le diversità di form dei budget economici delle due imprese 5. Impostre un sistem di budget coerente con gli obiettivi ziendli 6. Individure le crtteristiche e le modlità di costruzione dei singoli budget 7. Costruire un semplice, m completo, sistem di budget 8. Controllre e determinre gli scostmenti tr dti effettivi e di budget 9. Operre un corrett scomposizione degli stessi 10. Individure e descrivere le cuse degli scostmenti 11. Interpretre e vlutre gli effetti che gli scostmenti dei risultti determinno nell gestione delle due imprese 12. Relzionre in modo esuriente, preciso, efficce su qunto emerge nelle vrie fsi del processo di pinificzione e controllo nelle due tipologie di imprese 13. Redigere un coerente relzione per l direzione in cui descrivere gli scostmenti, le loro cuse e le proposte di intervento necessrie sì no

2 IL MODULO RISULTA: SUPERATO Livello: Sufficiente Buono Ottimo NON SUPERATO Periodo di svolgimento del modulo... Numero complessivo delle ore per lo svolgimento del modulo... Dt... Il docente di Economi ziendle... Il Dirigente scolstico... Firm del genitore... ECONOMIA AZIENDALE MODULO FINALITÀ, SCOPO, MODALITÀ DI REDAZIONE, MONITORAGGIO E CONTROLLO DEI RISULTATI DEL SISTEMA BUDGETARIO MEDIANTE IL CONFRONTO TRA IL BUDGET DI UNA IMPRESA INDUSTRIALE DI MEDIE DIMENSIONI E IL BUDGET DI FILIALE DI UNA IMPRESA BANCARIA DI GRANDI DIMENSIONI Clsse V Sezione... Anno scolstico... Cognome... Nome... Dt... PROVA DI VERIFICA 1 Test scelt multipl Indic l rispost estt Crtteristic rilevnte dell pinificzione strtegic è quell di. fvorire scelte ottimli che il mngement potrà ssumere in futuro b. permettere l mngement di ssumere decisioni immedite in funzione di esiti futuri ttesi c. eliminre i rischi di un prte dell opertività ziendle d. individure e quntificre i bisogni futuri di tutte le risorse necessrie Il pino strtegico viene frzionto in. previsioni medio-lungo termine b. pini tttici e progrmmi dettgliti reltivi un periodo molto breve c. singoli budget d. pini di lvoro reltivi processi tecnicoproduttivi L definizione degli obiettivi strtegici è compito dell ttività di. pinificzione b. progrmmzione c. orgnizzzione d. controllo L contbilità gestionle h per oggetto. l rccolt e l elborzione di informzioni di ntur contbile, eventulmente integrte d ltre rilevzioni b. l definizione dell più opportun modlità di gestione dei mterili c. l ottimizzzione dell impiego delle mterie prime d. l ottimizzzione dell impiego dell mno d oper dirett L obiettivo fondmentle del controllo economico è. l fisszione dei prezzi stndrd delle mterie prime b. l verific dell impiego che ciscun unità orgnizztiv f delle risorse gestite c. l ttivzione del processo di revisione dei pini di esercizio d. l definizione del clendrio del processo di pinificzione Il controllo strtegico nelle bnche si relizz grzie. ll elborzione e predisposizione del sistem di report direzionle integrto 35

3 b. ll elborzione di consuntivi non necessrimente strutturti c. ll scomposizione delle differenze fr consuntivi e stndrd in vrinti d. ll ttuzione di rigorose procedure di controllo dell composizione e del controllo del grdo di soddisfzione dell clientel L rilevzione degli scostmenti tr qunto previsto e qunto relizzto è compito dell ttività di. controllo strtegico b. controllo budgetrio c. reporting d. predisposizione del sistem dei budget I budget sono. istruzioni invite dll direzione i responsbili di budget per relizzre gli obiettivi progrmmti b. comuniczioni invite dll direzione gli orgni volitivi (ssemble dei soci, consiglio di mministrzione e collegio sindcle) per informrli sull ndmento dell gestione c. rpporti che i responsbili di budget fnno ll direzione per motivre gli scostmenti tr dti di budget e dti consuntivi d. prospetti e relzioni trsmesse dl mngement per trdurre in termini opertivi le scelte strtegiche i vri responsbili di budget Il budget inerzile. quntific l componente ddizionle di volume e dei risultti economici che si vogliono rggiungere b. fiss rigidi obiettivi di composizione delle diverse forme tecniche di impiego c. evidenzi risultti inerzili prodotti solo dlle operzioni in portfoglio d. fiss gli obiettivi dell ttività dell gestione denro I report del sistem di reporting sono. istruzioni invite dll direzione i responsbili di budget per relizzre gli obiettivi progrmmti b. comuniczioni invite dll direzione gli orgni volitivi (ssemble dei soci, consiglio di mministrzione e collegio sindcle) per informrli sull ndmento dell gestione c. rpporti che individuno e motivno gli scostmenti tr dti di budget e dti consuntivi d. prospetti e relzioni per trdurre in termini opertivi le scelte strtegiche 2 Test vero o flso 36 Indic se le seguenti ffermzioni sono vere o flse e perché. 2.1 Le elborzioni di contbilità gestionle sono regolte d norme giuridiche. 2.2 Il modello di gestione di un bnc è crtterizzto d un impostzione verticistic in cui funzioni e ruoli sono in relzione gerrchic. 2.3 In ogni filile e dipendenz bncri è previst l funzione pinificzione strtegic in stff l vertice ziendle. 2.4 L contbilità generle e l contbilità gestionle consentono l vlutzione del futuro dell impres industrile. 2.5 Il controllo di gestione nelle bnche misur nche vribili esterne ed elementi del vntggio competitivo. 2.6 I termini pinificzione e progrmmzione sono sinonimi. 2.7 L obiettivo dell pinificzione nelle bnche è di ssistere il vertice nell elborzione delle linee strtegiche. 2.8 Il momento dell pinificzione e quello del controllo sono contrpposti. 2.9 L ssegnzione degli obiettivi e l presentzione dei progrmmi sono processi di tipo top-down. V F

4 2.10 Il pino strtegico pluriennle di un bnc è unicmente uno strumento di comuniczione intern L differenz tr controllo strtegico e controllo di gestione è determint unicmente dl soggetto che ttu il controllo Il mrgine di interesse (o finnzirio) è l misur dei costi sostenuti dll gestione crtteristic dell bnc Il Mrgine di contribuzione lordo evidenzito dl Conto economico mrgine di contribuzione è nlogo l Mrgine opertivo lordo (MOL), evidenzito dl Conto economico vlore ggiunto Il Mrgine di intermedizione evidenzito dl Conto economico riclssificto di un bnc è il risultto di gestione che verrà ssoggettto impost L costruzione del budget nelle bnche è un processo che si svilupp in fsi come nelle imprese industrili Negli ultimi nni il budget nelle bnche non è più considerto un semplice documento m rppresent un intero processo di gestione. V F 3 Correlzione 3.1 Indic le correlzioni tr gli elementi dell colonn di destr e i pini indicti lle lettere A, B, C, D nell colonn sinistr. A PIANO DEGLI INVESTIMENTI B PIANO ECONOMICO C PIANO FINANZIARIO D PIANO PATRIMONIALE 1 È costituito dl pino delle fonti e degli impieghi e dl pino dei flussi di tesoreri. 2 È costituito di costi e di ricvi e prefigur il risultto dell gestione. 3 Present, essenzilmente, gli effetti sul ptrimonio degli ltri pini. 4 Present gli effetti finnziri di eventuli operzioni strordinrie (cquisizione e/o cessione di ziende, interventi sul cpitle ecc.). 5 È il progrmm di cquisto dei cespiti ptrimonili e di sostenimento di costi pluriennli. 6 Evidenzi ipotesi di mnovre di tesoreri nche connesse riscossione di crediti e pgmento di debiti. A B C D 3.2 Correl le ttività dell colonn di destr con il tipo di controllo cui si riferiscono (A o B, colonn sinistr). A CONTROLLO DI GESTIONE B CONTROLLO STRATEGICO 1 Verific il grdo di rggiungimento degli obiettivi fissti e delle linee trccite con l pinificzione strtegic e l progrmmzione (previsioni di medio-lungo periodo). 2 Consente di intervenire per correggere gli eventuli scostmenti tr qunto prefissto (previsioni) e i risultti dell opertività (consuntivi). 3 Permette di ridefinire, con un processo ciclico, i nuovi prmetri dell gestione ziendle in relzione gli indirizzi definiti dl mngement. 4 È rivolto ll ottimizzzione dell orgnizzzione ziendle. 37

5 5 Indirizz l impres nell su interzione con l mbiente. 6 Si bs su dti certi, rilevti sull bse di eventi misurbili in termini di quntità o di vlore. 7 Consente di intervenire per ridefinire i pini ziendli e i progrmmi, in prticolre quelli di medio-lungo periodo. 8 Si esplic, nelle sue vrie fsi, prevlentemente nell mbito del sistem di budget. 9 Indirizz l gestione ziendle lungo le linee trccite con l progrmmzione e l conseguente pinificzione opertiv di breve periodo. 10 H lo scopo di verificre con continuità il grdo di rggiungimento degli obiettivi di breve periodo. 11 Utilizz strumenti prticolri di indgine, rppresentti d specifici indictori dinmici di tendenz, l cui mess punto deve vvenire con un processo continuo nel tempo. 12 È un controllo esercitto dl top mngement dell società. 13 È un controllo effettuto dgli orgni direttivi dell società. 14 È un controllo che sfugge ll logic quntittiv in qunto si bs su nlisi d vnzto stdio di elborzione. A B 3.3 Indic per ogni ttività dell colonn di destr l fse dell pinificzione strtegic cui si riferisce (A, B o C colonn sinistr). A FASE PRELIMINARE B FASE ORDINARIA C FASE CONCLUSIVA 1 Rendere comptibili le mbizioni dell bnc con l ndmento congiunturle del mercto. 2 Fissre gli obiettivi di performnce in funzione delle singole tipologie di investimento e dei tempi (di breve, medio, mediolungo e lungo termine). 3 Esminre l imptto che l evoluzione congiunturle stimt vrà sull ndmento specifico del sistem bncrio livello nzionle e locle. 4 Introdurre dei vlori per ccntonmenti e rettifiche di vlore. 5 Fissre gli obiettivi dell ttività dell gestione denro reltivmente gli spred tr tssi di impiego e costo dell rccolt per le singole filili. 6 Attribuire tutti i costi centri di profitto e centri di struttur creti per i principli processi opertivi. 7 Verific periodic e nlisi degli scostmenti riferiti ogni unità territorile o di business. 8 Introdurre dei vlori per proventi e oneri strordinri. 9 Fissre rigidi obiettivi di composizione percentule delle diverse forme tecniche per le singole filili, determinti pplicndo ll rete territorile i profili generli fissti per l bnc nel suo complesso. 10 Quntificre l componente ddizionle di volume e dei risultti economici che si vogliono rggiungere nche in relzione lle prospettive offerte dllo scenrio nzionle e locle/territorile. 11 Introdurre il vlore degli mmortmenti. 12 Evidenzire i risultti inerzili prodotti solo dlle operzioni in portfoglio senz vrizioni dello scenrio esterno né degli ggregti dovute d zioni commercili. 13 Determinre gli obiettivi di: - ricvo; - utilizzo del ptrimonio; - ssunzione dei rischi. 14 Determinre l incidenz fiscle. A B C 38

6 4 Completmento 4.1 Indic l cronologi di costruzione dei seguenti budget opertivi in un impres industrile (indicndo nell colonn destr l sequenz di numeri d 1 11). Budget opertivi Budget dell produzione Budget del costo dell produzione vendut Budget dell mnodoper dirett Budget del costo unitrio industrile Budget degli pprovvigionmenti Budget dei consumi Budget del risultto opertivo Budget delle vendite Budget delle rimnenze Budget dei costi commercili e mministrtivi Budget dei costi generli di produzione 4.2 Complet l seguente tbell inserendo gli importi mncnti. Budget dell produzione Prodotti Esistenz inizile Vendite progrmmzione Rimnenze finli Unità d produrre Alf Bet Gmm Indic l relzione che leg le suddette grndezze: Complet l seguente tbell inserendo negli spzi vuoti un delle frsi indicte di seguito. Contbilità generle 1 Oggetto Rilev i ftti che comportno scmbio tr impres e terzi 2 Scopo Determin il risultto di esercizio Contbilità gestionle 3 Epoc di riferimento Rilev si dti storici si dti previsionli (previsioni, stndrd ) 4 Clssificzione Rilev i dti secondo l loro ntur 5 Precisione e tempestività Dti più precisi che tempestivi 6 Ampiezz di nlisi Rilev dti nlitici 7 Rilevzione Consider i fenomeni ziendli l momento del loro ccertmento 8 Utilizzo direzionle Slturio 9 Obbligtorietà Fcolttiv 10 Metodo di rilevzione Contbile o extrcontbile (tbelle, grfici, report ) 39

7 Obbligtori perché previst dll legge Dti più tempestivi che precisi Determin i costi nelle vrie fsi del processo produttivo Rilev l impiego dei fttori produttivi; Consider solo dti storici Rilev costi e ricvi secondo l loro destinzione Rilev dti sintetici Continuo Consider i ftti ziendli l momento del loro verificrsi Contbile, medinte l uso del metodo dell Prtit doppi 5 Clcolo-elborzione 5.1 Dopo ver esminto il Conto economico sintetico dell nno n e il budget economico dell nno n + 1 di Alf S.p.., esercente ttività industrile, di seguito riportti:. comment le scelte che si evidenzino dll composizione del budget; b. costruisci, con dti mncnti opportunmente scelti, i budget economici settorili. Conto economico nno n (importi in miglii di euro) Ricvi di vendit del prodotto MAC Ricvi di vendit del prodotto MAC Ricvi di vendit del prodotto MAC Vrizione delle scorte dei prodotti (14) Totle ricvi dell produzione Costi per cquisto mterie prime Vrizione delle scorte di mterie prime 12 Costo del lvoro 580 Costi indiretti di produzione 520 (2.652) Reddito opertivo 614 Costi mministrtivi (185) Costi commercili (110) Risultto gestione finnziri (16) 303 Imposte (120) Reddito d esercizio 183 Budget economico nno n + 1 (importi in miglii di euro) Ricvi di vendit del prodotto MAC Ricvi di vendit del prodotto MAC Ricvi di vendit del prodotto MAC Vrizione delle scorte dei prodotti (10) Totle ricvi dell produzione Costi di cquisto mterie prime Vrizione delle scorte di mterie prime 10 Costo del lvoro 650 Costi indiretti di produzione 580 (2.870) Reddito opertivo 710 Costi mministrtivi (190) Costi commercili (120) Risultto gestione finnziri (15) 385 Imposte (170) Reddito d esercizio Elbor il budget economico di filile dell esercizio prossimo tenendo conto degli elementi concordti con l direzione generle: - forbice tr tssi ttivi e pssivi 3%; - incremento dell rccolt del 5% rispetto euro dell nno precedente; - incremento degli impieghi del 9% rispetto euro dell nno precedente; - incremento del sldo delle commissioni del 15% rispetto euro dell nno precedente. Predisponi il documento limittmente l mrgine di interesse e di intermedizione e comment il significto di tli risultti intermedi. L società Gmm produce un unico prodotto. Utilizz gli stndrd e, per l esercizio in corso, h fissto, tr gli ltri, i due seguenti: - consumo di mteri prim A per un unità di prodotto: 1,5 chilogrmmi; - prezzo di 1 chilogrmmo di mteri prim A: euro 18,00.

8 Per uno dei mesi dell nno, h previsto di produrre n pezzi Le rilevzioni consuntive, reltive tle mese, hnno evidenzito: - consumo di A: kg prezzo effettivo per kg di A: k/euro 18,33 - pezzi prodotti: n Determin gli scostmenti fr progrmm e consuntivo. b. Scomponi gli stessi secondo le vrinti che hnno determinto le differenze. c. Descrivi le cuse che hnno generto gli scostmenti e indic le possibili zioni correttive d dottre. Grigli di misurzione Prov Tipo di prov Criteri di ttribuzione del punteggio Punteggio mssimo 1 Test scelt multipl 0, Test vero o flso Correlzione Correlzione Correlzione Completmento Completmento 0,5 16 0,5 6 0,5 14 0,5 14 0,5 11 0,5 3 1 punto per l rispost estt ,5 1, Completmento 0, Clcolo elborzione 4 punti per il commento corretto e completo b. Clcolo elborzione 6 punti per l soluzione corrett Clcolo elborzione 10 punti per l soluzione corrett Clcolo elborzione 2 punti per l soluzione corrett b. Clcolo elborzione 2 punti per l soluzione corrett c. Clcolo elborzione 5 punti per il report corretto e completo 5 Totle 72 Ipotesi di grigli di vlutzione Punteggio ottenuto Giudizio d 0 34 grvemente insufficiente d insufficiente d sufficiente d discreto d d d buono ottimo eccellente 41