ZCARFLEET Versione Ottobre 2018

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1 ZCARFLEET Versione Ottobre 2018 Sommario ADEGUAMENTO GRAFICO A PORTALE REL E SUCCESSIVE... 2 Nuovi dashoard... 2 Manager... 4 Driver assegnatario... 7 Driver non assegnatario Nuova prenotazione (menù del driver - assistita) Nuova prenotazione (menù del driver self service) Prenotazione auto (menù del manager) Autoveicoli (menù del manager) Pag. 1/19

2 ADEGUAMENTO GRAFICO A PORTALE REL E SUCCESSIVE La presente versione contiene l adeguamento grafico al portale rel e superiori. Gli utenti che accedono all applicativo, hanno a disposizione diverse modalità di accesso/navigazione: Nuovi dashoard I dashboard, a cui sono indirizzati dopo aver scelto l applicativo ZCarFleet, si compongono di HUB nella parte in alto e di gadget nella parte inferiore del video. HUB utente (informativo) Gadget (operativo) Pag. 2/19

3 1) Menù veloci : 2) Menù Applicativo, presente quando all utente sono abilitate funzioni aggiuntive rispetto a quelle standard previste per il suo gruppo di sicurezza: Il menù applicativo porta l utente ai menù consueti, contenenti le funzioni che gli sono state abilitate: Pag. 3/19

4 La composizione dei dashboard e dei menù veloci cambia in base alla tipologia di utente che accede; di seguito le specifiche di ognuno. Manager Menù veloci : Ogni funzione corrisponde a quelle gestite da sempre; le maschere sono state interamente rivisitate con la nuova ergonomia. Dashboard : Pag. 4/19

5 HUB Action list: l elenco delle attività che l utente deve gestire; tutti i tipi di scadenze, prenotazioni e multe; Prossime prenotazioni : sono le prenotazioni future; comprendono la data in cui l utente accede. Sono quelle già confermate. GADGET Gestione prenotazioni: sono esposte le sole prenotazioni che richiedono un azione da parte del manager; da assegnare quando deve essere assegnata un auto, oltre che essere approvata la richiesta da approvare quando deve essere solo approvata la richiesta Apre la prenotazione in visualizzazione; Apre la gestione della prenotazione; per le prenotazioni assistite oppure con prenotazione self service che richiede approvazione Respinge la richiesta di prenotazione; è possibile compilare con una motivazione e confermare Pag. 5/19

6 - Quando si approva una richiesta di prenotazione e deve essere assegnata l auto, la maschera proposta è: per scegliere l auto tra quelle disponibili alle date e orari della richiesta; su ogni veicolo disponibile sono visualizzati anche i dati delle prenotazioni future. Una volta scelto il veicolo è possibile, anche lato driver, visualizzare alcuni dei dati significativi dell auto Gestione multe L elenco delle multe e per ognuna lo stato in cui si trova; il manager in ogni caso non può gestirle o modificarle; ha solo l opzione Apri che gli dà la possibilità di visualizzarle: Pag. 6/19

7 Gestione scadenze Per chiudere le scadenze anche da qui; inoltre è possibile utilizzare il calendario per visualizzare i giorni in cui scade qualcosa; contrassegnati in rosso; con click sul giorno si filtrano le scadenze di quel giorno. Driver assegnatario Menù veloci : Pag. 7/19

8 Dashboard : HUB Dati autoveicolo I dati relativi al veicolo assegnato ad uso promiscuo; quali nome, targa, periodo dell assegnazione e km percorsi. Per accedere ai dati dell auto. Scadenze l elenco delle scadenze, sia tecniche che amministrative, riguardanti l auto in dotazione, ancora aperte, senza escludere quelle trascorse e non ancora gestite. Statistiche: contatori riferiti a multe, scadenze e guasti dell auto assegnata, presenti a sistema. Pag. 8/19

9 GADGET Gestione autoveicolo: l elenco delle sezioni abilitate all utente. Da qui è possibile inserire dati riguardanti le varie sezioni della scheda auto; Per eseguire una ricerca sui dati; la tooltip guida l utente nei possibili filtri di ricerca In base al posizionamento, la sezione è evidenziata in bianco, e i dati elencati a destra sono quelli relativi alla sezione in questione. Per inserire nuovi per la sezione Apre in sola visualizzazione il dato con le opzioni consentite, a seconda della tipologia di dato su cui si lavora: Gestione multe (comune a quello del driver non assegnatario) Pag. 9/19

10 Apre in sola visualizzazione la multa; per quelle già approvate è l unica opzione disponibile. Approva la multa; Per contestare la multa Con l opzione Modifica; all interno è possibile allegare file oppure, quando al multa è in stato contestata richiedere lo sblocco. Driver non assegnatario Menù veloci : Dashboard : Pag. 10/19

11 HUB Prossime prenotazioni: sono le prossime richieste future già approvate correlate di date, orari e auto. Sintesi richieste future: contatori riferite alle richieste. GADGET Gestione prenotazioni: l elenco delle prenotazioni future (a partire dalla data di accesso in poi); sia approvate che in attesa. E possibile inserirne nuove con Nuova prenotazione (vede paragrafo successivo). Gestione multe: sono visualizzate le multe in carico e da qui sono disponibili le opzioni possibili (la stessa prevista sul driver assegnatario) Nuova prenotazione (menù del driver - assistita) Pag. 11/19

12 Le date sono proposte con la data compilata con il giorno successivo a quello dell accesso; modificabili, con date e orari successivi a quello in cui si esegue la prenotazione. Il garage di ritiro è obbligatorio; nella sezione a destra, cliccare su passeggeri e/o documenti e note, per inserire i dati. Al termine confermare con Salva Nuova prenotazione (menù del driver self service) Selezionare le date, gli orari e il garage; sulla mappa geografica viene data indicazione del numero auto disponibili nelle date selezionate; cliccando sul puntatore sono visualizzate le auto ed è possibile Pag. 12/19

13 selezionarne una; oppure passare al TAB Elenco per accedere all altra modalità di visualizzazione delle auto disponibili: Pag. 13/19

14 Una volta selezionata l auto inserire gli altri dati quali destinazione, motivo, passeggeri, documenti ecc. per accedere alla visualizzazione di alcuni dati dell auto. Prenotazione auto (menù del manager) Questo simbolo è presente se il driver ha dichiarato dei passeggeri; Pag. 14/19

15 Questo simbolo è presente se nella prenotazione sono presenti allegati inseriti dalla sezione specifica La funzione è stata stravolta ed ottimizzata rispetto alla release precedente Data richiesta (Da/a) Viene impostata con la data di accesso al sistema fino alla fine del secondo mese successivo all accesso; l utente può variare le date proposte. Quando le slide si presentano come sopra, solo quelle colorate sono selezionate; cliccare per selezionare/deselezionare. Visualizza prenotazioni passate: per ottenere un elenco delle sole prenotazioni dalla data precedente a quella di accesso al sistema indietro; Visualizza prenotazioni in corso: elenca tutte quelle che comprendono il giorno in cui si esegue la consultazione Sono i tasti azione sulle varie richieste; prevedono le opzioni consentite per la richiesta anche in base alle impostazioni : Il posizionamento su ogni colonna consente di eseguire filtri oppure ordinamenti a piacere: Quando è stato eseguito un ordinamento compare il numero di fianco: Pag. 15/19

16 Con click sulla colonna compare anche l opzione per eliminare l ordinamento impostato: Un altra modalità per eseguire i filtri è l utilizzo dell icona cui impostare i filtri :, che consente di selezionare le colonne su ATTENZIONE: per filtrare i campi data utilizzare sempre contiene o inizia (il campo è comprensivo dell ora) Per annullare i filtri impostati. Da utilizzare anche per verificare la disponibilità delle auto: Pag. 16/19

17 Filtri di ricerca Disponibilità alla data Selezionare una data e l ora per verificare la disponibilità Senza prenotazioni future Per includere in elenco solo le auto senza prenotazioni in date successive a quella selezionata Solo adatti a neopatentati Per includere in elenco solo le auto guidabili dai neo patentati Seleziona per garage/ produttore/ modello/ veicolo Ulteriori filtri Le modalità operative possibili, in base alle preferenze dell utente; in ognuna è possibile nascondere i filtri impostati utilizzando : Pag. 17/19

18 MAPPA: con click sull auto scelta: CALENDARIO: dopo aver scelto il giorno e l auto tra quelle disponibili : ELENCO: Scegliendola dall elenco delle auto libere in base ai filtri impostati: (in verde gli orari di disponibilità) Pag. 18/19

19 Autoveicoli (menù del manager) Nell elenco è stata predisposta la colonna TARGA, che in precedenza era assieme al nome /alias. Pag. 19/19