BEAM Building Enterprise Asset Management

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1 BEAM Building Enterprise Asset Management Suite software per la gestione integrata di immobili, cespiti, impianti tecnologici, impianti di sicurezza, manutenzione delle attrezzature e degli automezzi. E' un applicativo WEB che permette di raccogliere e conoscere tutti i dati relativi agli immobili ed alle attrezzature; BEAM permette inoltre di gestire gli obblighi e le scadenze manutentive per ogni singolo impianto, attrezzatura, automezzo, ecc. La soluzione presentata da GheoTech è modulare e indirizza le seguenti aree di applicazione: Gestione dei complessi immobiliari BEAM Compound Gestione delle proprietà BEAM Assets Gestione degli impianti tecnologici BEAM Facilities Sicurezza antincendio BEAM EsFire Manutenzione impianti in pressione BEAM PED Gestione manutenzione mezzi BEAM MMS Gestione flotte BEAM Fleet Negli ultimi anni, la gestione delle attività operative e di controllo degli impianti industriali e delle molteplici attività di controllo dei sistemi di sicurezza, ha subito notevoli miglioramenti grazie al supporto delle tecnologie informatiche. Tuttavia, la complessità dei sistemi di gestione, nonché la mole sempre più elevata di informazioni da trattare richiede uno sforzo sempre maggiore sia in termini di risorse umane che strumentali. Il progetto BEAM, nasce originariamente dall esigenza di tenere sotto controllo, la manutenzione dei presidi antincendio che, per la natura distribuita dei luoghi e per il numero di attrezzature in dotazione, non consentiva più una gestione efficace delle operatività in quanto gli strumenti di controllo erano basati per lo più su registrazioni cartacee. A tal fine, è stato sviluppato da GheoTech l'applicativo BEAM (Building Enterprise Assets Management) per la gestione integrata di diverse strutture come : Complessi Immobiliari, Attrezzature, Mezzi, Impianti Tecnologici, ecc.. Il software gestisce per lo più problematiche connesse al controllo, ispezione, verifica, manutenzione di impianti e attrezzature nonché gestione delle informazioni riguardanti complessi immobiliari e siti logistico - operativi senza peraltro escludere la gestione di altri aspetti di tipo tecnico quali la sicurezza fisica (security) e quella sul lavoro (safety).

2 La SUITE BEAM con i suoi vari moduli integrati è in grado di gestire: Tipologie differenti di fabbricati geograficamente connessi o separati: immobili adibiti ad abitazione; centri residenziali; magazzini; depositi materiali; ecc Tipologie differenti di attrezzature per ogni singolo sito o plesso: attrezzature antincendio; cespiti; automezzi; natanti; ecc. Tipologie diverse di impianti per ogni singolo sito: impianti antincendio; Impianti elettrici; Impianti di illuminazione; Impianti di riscaldamento; Impianti gas medicali; Gruppi di continuità;; ecc. Tipologie diverse di siti o plessi: scuole; aeroporti; filiali; centri commerciali; catene di negozi; ospedali; complessi di edifici destinati ai diversi usi; ecc.

3 MODULI BEAM BEAM Compound - COMPLESSI IMMOBILIARI Il modulo, per ciascuna struttura gestita, permette l archiviazione di: mappe, planimetrie e layout; gestione dei beni mobili (computer, fotocopiatrici, mobili ufficio); documenti amministrativi; documenti di valutazione dei rischi; anagrafiche dei referenti; altri documenti. BEAM ASSETS - GESTIONE DELLE PROPRIETA Il modulo permette l archiviazione, per ciascuna struttura gestita: o o o o delle mappe e dei layout; dei cespiti presenti con la possibilità di gestire gli inventari tramite strumenti di tipo palmare per la lettura di codici a barre e/o RFID; dei dati catastali, degli eventuali contratti di affitto, dei contratti delle utenze; dei documenti di valutazione dei rischi, ove necessari. Inoltre permette l analisi dei consumi energetici per ciascuna utenza.

4 BEAM Facilities - IMPIANTI TECNOLOGICI Il modulo permette, per ciascun sito di competenza, la gestione periodica degli impianti tecnologici di una struttura (es. riscaldamento, condizionamento, distribuzione elettrica, catena del freddo, ecc.) archiviandone le relative planimetrie e fornendo avvisi sulle scadenze manutentive. BEAM Fire - ATTREZZATURE E CONTROLLI ANTINCENDIO Il modulo permette, per ciascuna struttura di competenza, la: Gestione piani antincendio; Gestione e stampa del Registro Antincendio; Gestione planimetrie indicizzate con attrezzature antincendio; Informatizzazione di ogni singola attrezzatura antincendio; Gestione controlli e manutenzioni degli impianti; Gestione personale e corsi; Gestione aziende di manutenzione esterna.

5 BEAM PED IMPIANTI IN PRESSIONE Il Decreto n.329 del 1/12/2004, derivante da direttiva europea, regolamenta le norme per utilizzazione delle attrezzature a pressione per quanto riguarda verifiche di primo impianto, verifiche periodiche e verifiche di riparazione e modifica. Questo modulo risponde alle suddette esigenze permettendo la: Gestione delle planimetrie degli impianti in pressione; Gestione delle manutenzioni degli insiemi e sottoinsiemi PED; Archiviazione delle schede tecniche e certificazioni ricordando che il mancato rispetto degli obblighi può comportare, oltre alla denuncia penale, anche il fermo dell impianto. BEAM MMS MANUTENZIONE Il modulo MMS (Maintenance Management Software) permette la: Gestione dei controlli sui componenti e sottocomponenti degli impianti, dei macchinari di produzione e degli automezzi; Gestione dello scadenziario delle manutenzioni preventive, predittive e straordinarie con avviso di scadenza; Gestione dei costi delle manutenzioni; Gestione del personale manutentivo anche con utilizzo di apparecchiature tipo Tablet.

6 BEAM Fleet - FLOTTE AUTOMEZZI Gestione scadenze manutentive; Gestione scadenze amministrative; Gestione documenti tecnici; Gestione documenti amministrativi dei mezzi (libretti di circolazione, assicurazioni ecc); Localizzazione geografica della sede logistica di ogni veicolo; Gestione specifiche di manutenzione; Gestione stato del singolo automezzo: Operativo; libero/assegnato; in manutenzione; ecc.

7 Aspetti Tecnici del Software BEAM, è un applicativo WEB Based sviluppato in ambiente Java. E possibile accedere al programma con diverse tipologie gerarchiche : Amministratore di sistema: con possibilità di accedere a tutti i dati; Responsabile di sede/impianto che potrà consultare e controllare i dati di ogni singola sede centrale o distaccata amministrata dall Ente; Operatore di sede - manutentore che sarà responsabile del caricamento e del controllo dei dati relativi alla propria sede operativa. E possibile, quindi, configurare diversi livelli di accesso secondo le responsabilità degli utenti. Il sistema può essere integrato con applicazioni che utilizzano mobile device: palmari, tablet, ecc. collegati a reti wireless (WiFi, GPRS /UMTS/3G, GPS, Satellitari ecc). BEAM, ha integrato al suo interno un motore di schedulazione e di messaggistica in grado di: Controllare le scadenze di ogni singola manutenzione; Inviare all operatore l elenco dei dispositivi in scadenza manutentiva; Notificare al responsabile operativo tutti i processi attivi e delle manutenzioni non eseguite; Annotare la data dell esecuzione della manutenzione; Ricalcolare in automatico una nuova scadenza della manutentiva. BEAM - e' un applicativo multilivello con accesso WEB di fascia enterprise. Questa tecnologia permette di connettersi in modo sicuro al programma con collegamenti su rete Internet, Intranet o Satellitari. Questo facilita notevolmente l accesso da utenze remote ed ubicate in dislocamenti diversi. Sono inoltre possibili trasmissioni di dati in modalità protetta ( Crittografati ).

8 Descrizione della tecnologia utilizzata per lo sviluppo. Sviluppato in ambiente Java Enterprise (J2EE), deployabile in Tomcat, JBoss, WebSphere o altro server conforme. Il client e' una RIA (Rich Internet Application) sviluppata con il framework GWT (Google Web Toolkit), accessibile dai più diffusi browsers (Internet Explorer, Mozilla, Safari, Chrome). Può essere installato su macchine : Windows, Macintosh, Linux, Unix. Il data base utilizzato è Postgres : un data base robusto in grado di gestire in modo ottimale grandi quantità di dati. La suite di applicativi BEAM, utilizza come punto di forza una serie di moduli di base (framework) tra loro collaboranti che, offrono agli applicativi verticali, una serie di servizi. In particolare le principali funzionalità ad uso comune sono: sistema di workflow, messaggistica e invio ; gestione scheduler attività e pianificazione; sistema di generazione di modulistica elettronica (Form Builder); gestione autenticazione utenti, ruoli, permessi; configurazione applicativi software; modulo query (filtro sui luoghi, impianti, ecc.); modulo reportistica; gestione documentale e multimedia; gestione disegni tecnici in formato Autocad. I moduli verticali utilizzano, a seconda delle necessità, le funzionalità offerte dai moduli di base ottenendo notevoli vantaggi in termini di standardizzazione, flessibilità e robustezza.

9 Per concludere : Il progetto BEAM nasce dall'esigenza di tenere sotto controllo i dati e le manutenzioni di immobili, impianti ed attrezzature, utilizzando prodotti evoluti di facile accesso e di semplice utilizzo ed implementazione. L'attuale evoluzione della tecnologia web ci ha permesso di utilizzare, per lo sviluppo della SUITE BEAM, strumenti di alto spessore tecnologico basati su tecnologia Java 2 Enterprise Edition con interfaccia Web-based (Ajax). Questi strumenti sono compatibili con piattaforme Linux che si interfacciano con data base robusti e molto performanti di tipo open source quali il data base postgres. La pluriennale esperienza di programmatori Autodesk ci ha inoltre permesso di sviluppare dei tools integrati in AutoCAD ottimali per l'implementazione dei dati gestiti dal sistema. BEAM è pertanto un applicativo di grande utilità di semplice utilizzo (per la tipologia di argomenti gestiti); (l'applicativo è molto intuitivo e di facile utilizzo); tecnologicamente evoluto (pur essendo un applicativo completo non richiede l'installazione residente su PC ma solo l'accesso ad internet/intranet da PC o palmare o tablet). Informazioni sulla Società : Inoltre, la soc. Gheo Tech S.r.l. di San Giovanni in Marignano, ( Rimini ), da oltre 20 anni è impegnata con il suo staff nella progettazione e sviluppo di software. Attualmente si è specializzata nella fornitura di soluzioni informatiche destinate sia a soggetti pubblici che privati gestendo oltre clienti finali. Dette soluzioni informatiche, approntate dalla Società Gheotech S.r.l., trovano ampia e valida applicazione nei servizi legati alla gestione del territorio ovvero a processi produttivi aziendali quali: reti tecnologiche, calcoli fluidodinamici di dimensionamento impianti in pressione, manutenzione impianti e macchinari.