Sebina OpenLibrary. Prestito InterSistemico Document Delivery Intersistemico Prestito InterBibliotecario Document Delivery Interbibliotecario

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1 Sebina OpenLibrary Prestito InterSistemico Document Delivery Intersistemico Prestito InterBibliotecario Document Delivery Interbibliotecario Antonella Orviati Università degli Studi di Trieste novembre settembre 2011

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3 Sebina Open Library ATTENZIONE : durante il corso useremo l ambiente di prova sebina.units.it/sebinatest/boz/index.jsp Vi ricordo che i messaggi di posta elettronica partono VERAMENTE quindi vi prego di esercitarvi soltanto con l intersistemico.

4 Sebina Open Library Si possono aprire 1 sessione con Mozilla ed 1 con Explorer contemporaneamente A differenza di Sebina,, con SOL si possono creare profili altamente personalizzati a seconda delle attività dell operatore La sessione si disattiva dopo 10 minuti di inutilizzo

5 Funzioni (Finalmente arriva il mouse!!) Non esistono più i tasti funzione Usare sempre indietro/esci del programma Le sessioni possono essere chiuse con la X in alto a destra In caso di smarrimenti cliccare su HOME in alto a destra o sulla barra a sinistra Attenzione allo status visualizza/modifica Per ingrandire/rimpicciolire la finestra Ctrl+/Ctrl Ctrl- (solo con Mozilla)

6 Messaggistica ROSSO : attenzione qualcosa non va VERDE : modifica avvenuta correttamente HELP : compare il manuale online STAMPA : stampa solo la pagina visualizzata REPORTS : e un menù in cui si ritrovano le elaborazioni (files( in.pdf/.xls.xls/.rtf.rtf ) lanciate dalle varie attività (ogni operatore vede solo i propri reports lanciati nella singola biblioteca); e possibile decidere una stampa immediata/prima possibile o in differita

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9 Distinzione tra IIS e ILL Intersistemico : le movimentazioni avvengono tra biblioteche del nostro Polo Interbibliotecario : avvengono a livello nazionale o internazionale tra una biblioteca del nostro Polo ed una esterna Le procedure relative si trovano all interno del menu Circolazione Documenti

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11 RICHIESTE RICEVUTE Qui la biblioteca ha il ruolo di biblioteca fornitrice Con questa funzione si possono visualizzare e gestire le richieste RICEVUTE, utilizzando alcuni filtri: Arco temporale Tipo di movimento Biblioteca richiedente (elenco biblioteche da BIB- ILL Sebina) Dati del materiale richiesto (titolo, inventario, numero standard)

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13 RICHIESTE IMMESSE Con questa funzione si possono creare nuove richieste e gestire le richieste in uscita (qui il nostro ruolo e quello di biblioteca richiedente ) Anche in questo caso si possono filtrare i risultati con gli stessi parametri già visti

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17 Inserimento nuove richieste Lavorando a coppie o a gruppi, inseriamo ora NUOVE richieste di prestito o document delivery IIS Anzitutto e e meglio creare un nuovo utente pulito dal menu Utenti e servizi Utenti Utenti Gestione utenti Nuovo utente

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19 Creazione nuovo utente Dopo aver compilato i campi obbligatori, occorre ASSOCIARE l utente alla propria biblioteca ed ABILITARLO ai vari tipi di servizio (occhio alle date).

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24 : e il caso di una richiesta IIS tra biblioteche dello stesso Polo (quindi una volta individuato il documento e possibile recuperare tutti i dati bibliografici) Documento presente in polo : e il caso : e il caso di una richiesta ILL, i dati devono essere riportati MANUALMENTE dalla ricerca in Indice Documento NON presente in polo : e (o copia/incolla da Opac SBN)

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30 C e posta La biblioteca destinataria della richiesta (fornitrice) verrà avvisata anche da un RSS cliccabile (dipende da quale indirizzo di posta elettronica viene impostato nei dati della biblioteca). Il messaggio scorrerà sul fondo della sessione di lavoro aperta e cambierà quando la richiesta verrà presa in esame.

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32 A questo punto la biblioteca che ha ricevuto la richiesta verifica la disponibilita del materiale richiesto e varia lo STATO : In questo esempio (DV) si replica alla richiesta evidenziando che il volume non e attualmente disponibile

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39 ATTENZIONE : se il volume non e attualmente disponibile perche in prestito oppure escluso dal prestito, appare un messaggio fuorviante: NESSUN DOCUMENTO SELEZIONATO PER IL PRESTITO

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41 Ogni biblioteca ovviamente avrà cura di aggiornare i cambiamenti di stato che le competono(vedi Manuale online alla voce Iter degli stati ). Come RICHIEDENTE: 1. Arrivo del documento 2. Consegna al lettore (facoltativo) 3. Riconsegna (facoltativo) 4. Rispedizione alla biblioteca prestante (e possibile selezionare anche lo stato rientrato ma non mi sembra corretto farlo)

42 Come biblioteca PRESTANTE: Spedizione del documento Rientro ATTENZIONE : per quanto riguarda il Document Delivery, solo dopo la segnalazione dell arrivo del materiale alla biblioteca richiedente, la prestante può aggiornare a EVASO.

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47 Solo per i colleghi SBA E ora di mandare in pensione H04546 D ora innanzi le registrazioni dei prestiti interbibliotecari verranno fatte dalle singole biblioteche fino allo status : Richiesta inviata a biblioteca

48 Solo per i colleghi SBA L effettiva spedizione del materiale verra effettuata come sempre dal servizio centralizzato, che provvedera ad aggiornare lo status in SOL I volumi verranno poi restituiti alle singole biblioteche, che avranno cura di registrare l avvenuto rientro e spedire per posta interna al servizio centralizzato gli eventuali bollettini c/c o IFLA vouchers

49 Prestito Interbibliotecario : richieste da Biblioteche SBN Se vogliamo gestire in SOL richieste pervenuteci tramite altri sistemi, occorre verificare: se la biblioteca richiedente e una biblioteca SBN ( che/) o non-sbn SBN ( e se e gia associata alla nostra

50 Prestito Interbibliotecario : richieste da Biblioteche non- SBN Registrazione di una richiesta pervenuta via da una biblioteca NON appartenente a SBN; Esempio; l Università di Helsinki mi ha chiesto Lo spirito dell educazione Esiste questa biblioteca tra quelle del polo NSB (NON SBN)? Amministrazione sistema / Biblioteca / Nuovo / Polo NSB

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53 Creazione nuova Biblioteca Se la biblioteca non e presente va creata inserendo i dati obbligatori Fare attenzione al codice di due lettere, verificare che non esista già non SBN

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55 Creazione nuova Biblioteca Ma non basta.! Per poter lavorare con una biblioteca- partner e necessario assegnarle un codice utente:

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58 Immissione richiesta da biblioteca non-sbn A questo punto possiamo tornare a Circolazione documenti / prestiti e servizi ILL / Richieste ricevute / Nuovo / tipo movimento / Codice biblioteca etc. etc.

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66 Immissione richiesta come biblioteca Richiedente Un utente ci chiede di ottenere in prestito il volume dal titolo Il pronipote di Giulio Cesare Biblioteca che NON utilizza ILL-SBN SBN: : Andiamo innanzitutto a vedere quali biblioteche possiedono il titolo richiesto. Catalogo / Catalogazione documento / Ricerca / Visualizza localizzazioni

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71 Immissione richiesta come biblioteca richiedente A questo punto scelgo a quale biblioteca inviare la mia richiesta, ad esempio la Delfini di Modena Controllare sempre che i codici siano a posto!!

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75 Immissione richiesta come biblioteca richiedente SBN-ILL Le biblioteche che utilizzano SBN-ILL possono continuare ad immettere/ricevere le richieste tramite il programma, per poi gestirle con SOL e viceversa

76 Import/Export da SBN-ILL La funzione gestisce l'integrazione e lo scambio di informazioni con il sistema SBN-ILL I punti di integrazione tra il sistema nazionale SBN-ILL e SOL sono: * Recupero delle richieste e dei passaggi di stato dal server SBN-ILL a SOL (import) * Invio delle richieste inserite in SOL e dei passaggi di stato da SOL al server SBN-ILL (export) La procedura di import/export può essere automatizzata, cioè attivata periodicamente a cura del sistema.

77 Import/Export da SBN-ILL Le opzioni dell'attivazione a video sono: - Import da SBN-ILL: richiede al sistema SBN-ILL le nuove richieste immesse o ricevute dalle biblioteche del polo e le registra nella base dati di SOL. Richiede inoltre le informazioni relative all'ultimo passaggio di stato registrate nel sistema SBN- ILL, e le riporta nella base dati SOL. - Export verso SBN-ILL : vengono inviate a SBN-ILL le richieste inserite in SOL, e gli ultimi passaggi di stato relativi alle richieste condivise. La funzione produce una stampa con l'esito delle operazioni di integrazione. La stampa viene recuperata tramite le funzione REPORTS presente in alto a destra.

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81 FUNZIONI AVANZATE Configurazioni ILL Si possono impostare le seguenti caratteristiche del servizio: Condizione di sospensione Modalità di pagamento Supporto ILL Origine ILL Trasmissione ILL Tipo documento Abilita biblioteche

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83 Configurazioni ILL I valori già presenti nelle tabelle possono essere cancellati selezionando la tabella con il checkbox e cliccando sulla funzione cancella presente nel menù verticale. Nuovi valori possono essere creati, se necessari, con la funzione nuovo nel menù verticale: è necessario attribuire un codice al nuovo valore e la descrizione che comparirà a video.

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87 FUNZIONI AVANZATE Parametri del servizio Configurabili da : Amministrazione sistema - Biblioteca - Giorni entro cui risponde alla richiesta - Costo standard richiesto per il servizio - Soglia di preferenza, per il calcolo della priorità della bibl. destinataria - Importo richiesto come rimborso del servizio - Modalità di fornitura

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90 Reports Stampa elenco movimenti ILL Stampa elenco biblioteche partners Statistiche servizi ILL

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95 Oggi abbiamo visto una panoramica certo non esaustiva delle funzioni relative al modulo PIB, ora e necessario approfondire le nostre conoscenze ed eventualmente evidenziare possibili problemi, in altre parole, occorre molto esercizio!! Buon lavoro a tutti