Variatec BX PRO. soware per le aziende su commessa con SAP Business One

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1 Variatec BX PRO soware per le aziende su commessa con SAP Business One

2 Variatec BX PRO : l edizione SAP Business One per aziende su commessa Variatec BX PRO fa di SAP Business One la scelta ideale per il comparto delle PMI con un business basato su proge#. Variatec BX PRO integra SAP Business One con un coordinamento su commessa di materiali, capacità e proge(azione entro budget e tempi di consegna prestabili). COPERTURA DEL PROCESSO Proge# Indivduali Serie Questa soluzione offre ges)one dei rappor) con i clien), strategie logis)che, s)me dei cos) di lavoro, pianificazione di proge# e capacità, registrazione degli orari di lavoro e programmi di pagamento. Variatec BX PRO B2 MTO: Make to order ETO: Engineer to order ERP Convenzionale MTS: Make to Stock ATO: Assemble to order Il tu(o, ovviamente, fornito in un en)tà indissolubile dotata di un unica interfaccia e di un unico database. Ora che Variatec BX PRO è stato interamente integrato con SAP Business One, le aziende possono fare affidamento su un pieno sostegno al loro back-office e su una completa integrazione tra la contabilità rela)va alla commessa e quella generale. Il soware Variatec BX PRO è a(ualmente in uso presso diverse aziende e repar) su commessa, dalle PMI fino alle mul)nazionali. Il risultato? Brevi tempi di consegna, maggiori margini di commessa, un migliore u)lizzo delle risorse e meno stress. Il business improntato in funzione di una commessa è basato sulle specifiche di un cliente ed è uno dei processi industriali più complessi. Ne consegue, dunque, che la con'nua sincronizzazione tra la pianificazione della commessa, gli acquisi', la proge(azione e le risorse cos'tuisce una sfida immane per qualsiasi comparto industriale su commessa. Considerata la natura dinamica delle specifiche e dei piani in ques'one, è fondamentale poter accedere in tempo reale a un cospicuo numero di da' (date di consegna, u'- lizzo delle risorse, ordini di acquisto, dis'nte dei materiali, ecc.). L intero controllo dei processi aziendali incide posi'vamente su fa(ori quali l affidabilità della consegna, i margini della commessa, i livelli di u'lizzo delle risorse e i cos' generali della commessa. Ciononostante, l 80% delle aziende lavora tu(ora con combinazioni non integrate di personalizzazioni, fogli ele(ronici, strumen' di pianificazione, pacche3 di contabilità e materiali cartacei. I convenzionali so4ware ERP, sebbene altamente personalizza', si rivelano inadegua'. Il conce(o di business standard basato sui materiali viene a scontrarsi con un approccio improntato alla commessa. Ecco perché è giunta l ora di una soluzione senza compromessi. Una soluzione in grado di soddisfare pienamente l esigenza di un unico processo da parte delle aziende su commessa. Benvenu' nel mondo di Variatec BX PRO!!! 2 SETTORI INDUSTRIALI PROJECT BASED Costruzione macchinari Costruzione navale Costruzione a(rezz.re Produzione di strumen' di lavorazione Edilizia modulare Ingegneria Off-shore ed edilizia Alles'men' interni Linee di produzione

3 Variatec BX PRO : flessibile e completo La soluzione integrata di Variatec BX PRO e SAP Business One offre funzionalità impareggiabili rivolgendo par'colare a(enzione alle necessità di aziende operan' per commessa. Ciò si traduce in flessibilità, facilità d uso e massima a(enzione nei confron' della commessa. Funzioni di Variatec BX PRO e SAP Business One: Pianificazione della commessa Pianificazione grafica a(raverso livelli mul'pli ar'cola' in tappe. Le consegne del materiale sono collegate alle a3vità della commessa e vengono visualizzate dire(amente all interno del piano! Conne(ore CAD Conne(ore rilevamento tempi Pianificazione della capacità Bozze di piani basate su grafici a livello di reparto. Mediante la funzione drag & drop è possibile assegnare dire(amente a dipenden' e macchinari le ore di lavoro previste dalla bozza del piano. Dis)nta dei materiali Supporto di dis'nte di materiali a più livelli. Inserimento dire(o o mediante CAD. Collegamento alla pianificazione mediante grafico o posizione. S)ma dei cos) di lavoro Accesso dire(o a calcoli s'ma', preven'vi e consun'vi e all a(uale margine della commessa. Numerose opzioni di rintracciamento di de(agli su a3vità, materiali e ore di manodopera effe(uate. Variatec BX PRO offre interfacce verso svaria' sistemi CAD e di registrazione dell orario di lavoro. Il risultato è un efficace sistema di controllo che consente alle aziende di contrastare la proliferazione di fogli ele(ronici, strumen' di pianificazione scollega', personalizzazioni e moduli cartacei. CARATTERISTICHE DEL SISTEMA Versione richiesta SAP Business One: 2005 Stessa interfaccia utente di SAP Business One (SDK 2005) Unico database comune: MS SQL Server Lingue supportate: Variatec BX PRO è disponibile in edizioni mul'lingue Stessi requisi' hardware di SAP Business One Contabilità e fa(urazione Ampie opzioni di analisi e di rendicontazione. Supporto di più valute ed efficace ges'one di cassa. Supporto di sistemi di fa(urazione flessibili collega' all avanzamento della commessa. Ges)one vendite Supporto della vendita della commessa con registrazione del partner commerciale, da' di conta(o e ges'one della proposta. Work-flow integrato Invio di a3vità proposi've e di avvisi automa'ci a tu3 gli uten' in caso di impedimen' nel processo. Approvvigionamen) e magazzino Completa funzionalità di approvvigionamento. Linee di acquisto collegate alla commessa. Supporto del magazzino di commessa, di più magazzini e di richieste di nuove ordinazioni. Registrazione dell orario di lavoro Registrazione di orari di lavoro dire3 e indire3 (mala3a, congedi, ecc.), anche tramite Web. 3

4 Variatec BX PRO nella vita reale FASE 1 Create le commesse Create agevolmente nuove commesse manualmente o copiandole da modelli o da altre commesse pre-esisten'. Ereditatene il budget di ore, materiali, gli schemi fa(urazione e gli allega'. Modificatele in base alle nuove esigenze per definire in tempi brevissimi un nuovo budget di commessa. FASE 2 Pianificate le commesse Con un semplice clic del mouse potete rapidamente visualizzare e pianificare le nuove commesse su un diagramma di GANTT intera3vo che 'ene conto di tu3 i vincoli e le dipendenze che avete impostato, tra cui: i fabbisogni materiale, le ore di lavoro, gli schemi di fa(urazione e le date di consegna che avete previsto. Verificatene in tempo reale la fa3bilità confrontando la pianificazione della commessa con la capacità produ3va dei vostri dipar'men' aziendali. FASE 3 Definite il prezzo Dopo aver elaborato il budget di commessa potete rapidamente definire un prezzo di vendita e produrre un offerta al cliente con SAP Business ONE, u'lizzandone i lis'ni di vendita. Oppure potete dire(amente definire delle percentuali di ricarico su materiali e ore nel budget di commessa e procedere alla creazione di un offerta e quindi di un ordine di vendita sulla base di tale s'ma. FASE 4 Assegnate il lavoro Mediante l uso del drag& drop potete facilmente allocare le a3vità di commessa ai dipar'men', alle macchine o agli operai in base alla loro occupazione. Ciò consen'rà una chiara e immediata visione di insieme della capacità produ3va residua delle proprie risorse e cos'tuirà la base per una rapida consun'vazione delle commesse in corso. 4

5 Variatec BX PRO nella vita reale FASE 5 Approvvigionate il materiale Pianificate gli approvvigionamen' materiale per commessa. Qualsiasi commessa può includere materiali di acquisto, Di.Ba. ed altro che insieme danno una stru(ura materiali della commessa a sua volta modificabile. I materiali possono essere assegna' ad specifiche a3vità della commessa per consen're approvvigionamen' just in 'me. I materiali possono essere ordina' anche per più commesse simultaneamente. Tu3 i fabbisogni materiale, gli ordini di produzione e quelli di acquisto sono visibili nel diagrammma di GANTT. FASE 6 Registrate l avanzamento delle commesse Registrate gli avanzamen' per commessa o per 'pologia di a3vità. Gli uten' da remoto possono inserire le proprie registrazioni di avanzamento tramite browser web. Le registrazioni così effe(uate potranno essere approvate da un responsabile e quindi verranno contabilizzate sulla commessa per consen're una valutazione tra pianificato ed effe3vo. Il diagramma di GANTT verrà inoltre aggiornato in tempo reale. FASE 7 Fa(urate la commessa Definite metodi di fa(urazione flessibili per ciascuna commessa. Potete scegliere tra pagamen' in acconto, pagamen' su percentuale di completamento della commessa, pagamen' a milestone oppure veri e propri SAL 'me e material. Le fa(ure inoltre possono essere legate ad un fase della commessa o a una data specifica. Il tu(o per assicurare che la fa(urazione sia accurata e puntuale. FASE 8 Controllate il conto economico di commessa Ogni commessa ha una schermata per verificare l andamento effe3vo della commessa rispe(o al pianificato ed una schermata per verificare lo stao dei lavori in corso che consentono di tenere so(o controllo qualsiadi variazione di cara(ere finanziario della commessa. Il controllo sulla reddi'- vità e sul margine di una commessa è in tempo reale!!! 5

6 Benefici della combinazione Variatec BX PRO SAP Business One Il perfe(o connubio tra Variatec BX PRO e i processi aziendali di imprese operan' per commessa assicura un breve periodo di recupero dell inves'mento. Miglioramento del margine della commessa Il calcolo del budget risulta più affidabile grazie alla pianificazione della capacità e all u'lizzo di da' cronologici. In fase di produzione, il margine migliora in virtù di un approvvigionamento più efficace, di un efficiente u'lizzo delle risorse e del controllo delle ore di lavoro straordinario e della terziarizzazione. Infine va segnalata la possibilità offerta da Variatec BX PRO di visualizzare in tempo reale la s'ma dei cos' di lavoro e dei margini di profi(o. Tale funzione consente di apportare correzioni tempes've e più accurate. Efficienza aziendale Il livello di u'lizzo delle risorse può essere perfezionato grazie a un migliore controllo degli orari di lavoro dei repar'. Un effe(o immediato di tale beneficio è la riduzione della terziarizzazione e del personale temporaneo. Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla riduzione dei cos' generali della commessa e del fardello burocra'co grazie all eliminazione della necessità di ripetere il lavoro già svolto, alla minimizzazione degli errori e dei tempi di ricerca e alla semplificazione delle procedure di approvvigionamento e fa(urazione. INFORMAZIONI SU VARIATEC BX PRO L obie3vo esclusivo di Variatec BX PRO è quello di fornire alle aziende che lavorano per commesse un so4ware appositamente concepito per la ges'one della loro a3vità principale: le commesse. Il so4ware fornisce un coordinamento su commessa di materiali, capacità e proge(azione entro budget e tempi di consegna prestabili'. Oltre a Variatec BX PRO T1, la soluzione web based chiavi in mano per il medio mercato, l azienda offre anche Variatec BX PRO C1, un so4ware in grado di collegarsi alla perfezione con gli a(uali sistemi ERP delle più grandi organizzazioni. Il terzo sistema di Variatec BX PRO, Variatec BX PRO B2, sviluppato per le PMI in stre(a collaborazione con SAP, perme(e una completa integrazione della ges'one dei proge3 in SAP Business One. Dalla loro uscita nel 2001, numerose aziende in tu(a Europa hanno optato per i so4ware Variatec BX PRO. Si tra(a di aziende operan' in svaria' se(ori quali la costruzione di macchinari e di a(rezzature, la costruzione navale, l ingegneria, la proge(azione di interni e l automazione. Soddisfazione del cliente Variatec BX PRO dà maggiori garanzie di rispe(o delle scadenze. Un unico piano integrato, ar'colato in tappe, controlla tu3 i processi che contribuiscono a tale obie3vo. I famigera' effe3 domino presen' nei e tra i proge3 vengono visualizza' e neutralizza' rapidamente. 6

7 Benefici della combinazione Variatec BX PRO SAP Business One Informazioni su SAP Business One SAP Business One offre funzionalità concepite non solo a vantaggio di dirigen' e dipenden', ma anche di clien' e partner. I benefici aziendali comprendono: Una visione accurata e a(uale dell azienda: SAP Business One fornisce una soluzione unica e completa in grado di automa'zzare e snellire qualsiasi processo fondamentale di un azienda, tra cui la ges'one finanziaria, le transazioni bancarie, gli acquis', la produzione, la ges'one di magazzino e la ges'one di rappor' con i clien'. Accesso istantaneo a informazioni finanziarie, di produzione e di vendita: un ambiente coerente e intui'vo perme(e un rapido intervento dei dipenden' fornendo loro l accesso alle informazioni di cui hanno bisogno. L integrazione con Microso4 Outlook consente agli uten' di sincronizzare calendari, conta3 e a3vità, mentre lo strumento Drag&Relate perme(e di associare informazioni diverse con un semplice clic del mouse e di visualizzare maggiori de(agli. Avvisi automa)ci e risposte a importan) even) aziendali: i 'tolari di un azienda possono ges're monitoraggi, avvisi e interven' eccezionali nel caso in cui si verifichino determina' even'. Potrete ricevere avvisi automa- 'ci, accedere facilmente a informazioni più de(agliate e stabilire procedure di approvazione e di flusso di lavoro. Maggiore indipendenza dell utente: i vostri dipenden' potranno elaborare facilmente la soluzione commisurata alle loro esigenze specifiche. Potranno specificare le loro preferenze per moduli, poli'che, interrogazioni e rappor' senza alcun 'po di formazione tecnica. Benefici in tempi più rido#: capacità efficien' e facilità d uso perme(ono di trarre benefici pressoché immedia' da SAP Business One. Un ambiente Microso4 Windows familiare si traduce in una riduzione della curva di apprendimento. La semplificazione delle cara(eris'che amministra've consente lo snellimento della manutenzione e delle operazioni in corso. La capacità di adeguarsi a necessità in con)nua evoluzione: potrete modificare SAP Business One in modo rapido e semplice per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Inoltre, potrete facilmente integrare queste modifiche in nuove versioni rendendo gli aggiornamen' semplici ed economicamente vantaggiosi. Questa integrazione con altre applicazioni facile ma efficace vi consen'rà di trarre il massimo beneficio dai vostri a(uali inves'men' informa'ci. 7

8 Alfa Group è un system integrator, cer'ficato UNI EN ISO9001, specializzato in proge3 per: controllo di ges'one e di processo business process management sicurezza informa'ca proge(azione e ges'one di re' locali e geografiche sistemi e soluzioni di archiviazione da' sistemi ERP e CRM proge3 di server e storage consolida'on applica'vi Internet outsourcing programmi per En' Militari I nostri prodo3 sono diffusi a livello nazionale con oltre mille clien' a3vi e circa ven'mila pos' di lavoro installa'. Tu3 i nostri prodo3 sono distribui' sul territorio nazionale da partner IBM. Oltre ad ideare e produrre soluzioni rivendute da terze par', sviluppiamo proge3 di sistemi informa'vi cuci' sulle esigenze del cliente. Alfa Group è inoltre un marchio che iden'fica un pool di aziende con sedi a Roma, Napoli, Bologna e Fermo, specializzate nei diversi se(ori rela'vi ai servizi di consulenza, di sviluppo di applicazioni so4ware ges'onali, di proge(azione re' e sicurezza, proge(azione di soluzioni su strumen' CAD, commercializzazione di soluzioni orientate alla soddisfazione del cliente. Alfa Group, a(raverso le sue consociate, è presente sul territorio nazionale da oltre 12 anni. Con un organico di circa 90 persone alle dire(e dipendenze, suddiviso nei vari se(ori organizza'vi, abbiamo la possibilità di avvalerci di un network di consulen' e partner altamente qualifica', con i quali collaboriamo da anni. Le soluzioni sviluppate nel laboratorio di Alfa Group sono distribuite a(raverso una rete di 40 rivenditori. Variatec BX PRO è disponibile solo da partner cer)fica) Per ricevere ulteriori informazioni, conta(aci u'lizzando i riferimen' indica' di seguito: Know-How ITC S.r.l. Via San Domenico, NAPOLI (NA) P. IVA/CF R.E.A. NA Tel Fax Http: info@alfagroup.it 8