GUIDA ALL USO DELL AREA RETRIBUZIONI AXIOS - GESTIONE TFR -

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1 GUIDA ALL USO DELL AREA RETRIBUZIONI AXIOS - GESTIONE TFR - 1 Abbiamo ricevuto diverse segnalazioni in merito a TFR non correttamente elaborati e/o non correttamente ricevuti dall INPDAP. Il problema è da imputarsi ESCLUSIVAMENTE ad un uso errato della gestione TFR dell Area Retribuzioni di AXIOS e non al programma. Sono circa le scuole che adoperano il software in Italia e non sono stati riscontrati problemi, se l uso della procedura avviene correttamente: A tal proposito si rimette di seguito l UNICA PROCEDURA CORRETTA per elaborare e successivamente trasmettere il TFR all INPDAP mediante il software Area Retribuzioni Axios. 1 Passaggio Area Personale- Situazioni Scolastiche del dipendente. Controllare ed eventualmente, se non presente, inserire in Area Personale la situazione scolastica (Contratto) del dipendente. Se il dipendente è pagato dalla DPT inserire nella schermata Altri Dati l ente pagante:

2 2 Questa funzione permette al programma di apprendere i dati del servizio del dipendente. Controllare con attenzione: - Periodo del servizio e Decorrenza economica - Scuola di servizio e Tipo di nomina - Categoria Contributiva, Qualifica retributiva e Ore di Servizio

3 3 Possiamo spostarci ora in Area Retribuzioni. Confermare l anno nel quale si elabora il TFR:

4 4 Ricerca il dipendente richiamandolo per nominativo. Apparirà una schermata vuota, come in figura che segue: NB: NON INSERIRE IN NESSUN CASO I RECORD MANUALMENTE, TALE INSERIMENTO COMPORTA UN ERRATA PRODUZIONE DEL FILE TFR E UNA CONSEGUENTE INCOGRUENZA TRA CIO CHE VIENE EFFETTIVAMENTE TRASMESSO E CIO CHE SI VISUALIZZA. Operare come segue: Agire con il mouse sul pulsante e confermare l inserimento automatico dei servizi quando il programma lo richiede. Il programma inserirà automaticamente, i servizi del dipendente comprensivi di scioperi, assenze retribuite, permessi etc. etc.

5 Qualora si rendesse necessario modificare manualmente i dati, effettuare un operazione di 5 Ricalcolo attraverso la funzione dati inseriti. per permettere al programma di riorganizzare i Sia la funzione che operano per anno solare. L anno solare è impostabile attraverso il menù seguente: Impostare l anno e il periodo desiderato per effettuare il ricalcolo relativo. Procedere ora alla gestione TFR/1 o TFR/2 a seconda della situazione. NB: NON SI DEVE MODIFICARE ASSOLUTAMENTE IL CONTENUTO DELLA GESTIONE TFR/1 O GESTIONE TFR/2, TALE MODIFICA NON E CORRETTA E COMPORTA ERRORI DI TRASMISSIONE. MODIFICHE ALLA STRUTTURA DEL TFR ELABORATO DEVONO ESSERE ESEGUITE SEMPRE NELLA FINESTRA GESTIONE TFR. Per qualunque problematica, non contemplata in questa guida, contattare il supporto tecnico.

6 6 Produzione del File da trasmettere all INDPAP Terminata la fase di importazione dei servizi e della gestione TFR/1 o TFR/2 si deve procedere alla creazione del flusso TFR da trasmettere. NB: Con il programma Area Retribuzioni AXIOS è possibile trasmettere illimitati TFR ma sarà possibile creare un unico flusso al giorno nel quale trasmettere i modelli all INDPAP. Periodiche TFR Crea Record TFR da Esportare

7 7 Impostare nella maschera filtro il periodo che racchiude il/i TFR da esportare, quindi confermare con OK. Il programma mostrerà a video i TFR elaborati e pronti per l esportazione: Dopo aver selezionato la riga dei Dipendenti da esportare cliccare su tracciato di esportazione. Procedere come segue: per creare il

8 8 Periodiche TFR Esportazione TFR Scrittura TFR su Disco Procedere nella creazione del file da trasmettere all INPDAP mediante la procedura dopo aver selezionato il Record da Esportare. Il file sarà creato nel percorso C:\Axios\RET\INPDAP. Trasmettere ora il TFR. Il file, nell esempio, AX TXT conterrà tutti i TFR elaborati e predisposti con la procedura Crea Tracciato TFR da esportare. Rinnoviamo la nostra disponibilità per qualunque chiarimento si necessiti.