Protezione dell immagine del datore di lavoro in tempi di crisi Seminario Imprese e Lavoro 2013

Transcript

1 Protezione dell immagine del datore di lavoro in tempi di crisi Seminario Imprese e Lavoro May 2013

2 Introduzione

3 L immagine del datore di lavoro

4 L immagine del datore di lavoro Che cos e la employer branding? Verso i dipendenti Verso i candidati Verso i partner Perche e importante? Motivazione Lealta Ricerca Trattenimento Come migliorarla? Comunicazione dal basso all alto Comunicazione dall alto Comunicazione all esterno Come mantenerla? Gestire l informazione e le aspettative Business is business vs. people are people

5 Il contesto (di crescita o ottimizzazione) La vita e fatta di alti e bassi : Cambiamento continuo e la normalita Aparte il contesto, ogni azienda attraversa diversi fasi di sviluppo Opportunita di ristrutturazione e nuova spartizione delle quote di mercato Ma comunque adattarsi non e facile: Alta tasse di disoccupazione Riduzione degli ordini o dei volumi Un divario nella domanda di HR Calo della coinvolgenza o della motivazione

6 Strumenti di protezione dell immagine 1. Usare il lavoro temporaneto Come funziona? Benefici per i dipendenti Benefici per l azienda Limitazioni Alcuni esempi 3. Gestire i costi di personale Costo totale del personale Benefici per i dipendenti Benefici per l azienda Limitazioni Alcuni esempi 2. Abbinare risultati e compensi Salario fisso e parte variabile Benefici per i dipendenti Benefici per l azienda Limitazioni Alcuni esempi 4. Outplacement Scopo del servizio di Outplacement Benefici per i dipendenti Benefici per l azienda Limitazioni Alcuni esempi

7 L uso di personale temporaneo

8 Il lavoro temporaneo Come funziona? Ricerca e selezione o Trasferimento Impiego da parte di Adecco (Associati) Controllo operativo e gestione da parte del Cliente Per un periodo limitato di tempo (alti e bassi) Il ruolo dell agenzia come Intermediario nella zona Benefici per il dipendente (Associato): Maggiori opportunita di impiego continuo Flessibilita (part-time, a turni, a richiesta) Carriera divesificata e gestita esternamente Aspettative e risultati di breve termine Opportunita di crescita nel lungo termine

9 Il lavoro temporaneo Benefici per l azienda: Massima flessibilita nell uso delle HR Costo direttamente proporzionale all impiego reale Assenteismo gestito dall agenzia di lavoro Un numero garantito di persone disponibili Riduzione degli straordinari e dei tempi di inattivita Risorse aggiuntive in periodi di crescita Aspettative allineate d impiego a periodo limitato Limitazioni: Requisiti di abilita e esperienza specifici Investimenti e tempi di formazione Numero di candidati qualificati disponibili in zona Aspettative e livelli dei compensi Alcuni esempi: DHL, Bulgartabac, Carrefour, Willi Betz, Sisecam

10 Abbinamento di risultati e compensi

11 Compensi per risultato Strumenti disponibili: Sostituire parzialmente i compensi fissi e/o aggiungere una remunerazione variabile Abbinarla a risultati individuali e di gruppo Individuare delle aree problematici da migliorare Focalizzarsi su poche aree ed intervenire la Benefici per il dipendente (associate): Maggiore trasparenza nel calcolo dei compensi Maggiore coinvolgimento (un accordo) Opportunita di reddito maggiore Benefici per l azienda: Costo variabile invece a costo fisso Allineamento dei target individuali e di gruppo Aumento della produttivita e calo dell assenteismo

12 Compensi per risultato Limitazioni: Non applicabile a tutto i ruoli in azienda Minore sicurezza percepita da parte del dipendente Possibilita di concorrenza interna (non produttiva) Gestione complicata in termini di: Oggettivita Allineamento Trasparenza Comunicazione Alcuni esempi: Bonus di volume Bonus di qualita Bonus di presenza Grammer, DHL, Willi Betz, etc.

13 Gestione dei costi del personale

14 Gestione dei costi I costi di personale: Costo diretto: salario, bonus, contributi Ma anche costi indiretti: trasporto, amministrazione, calcolo buste paga, assicurazioni e servizi medici; Oppotunita di ottimizzazione soprattutto dei costi indiretti (economia di scopo e di scala) Benefici per dipendente e per azienda: Uso piu facile o piu veloce di risorse e sistemi Maggiore chiarezza sui benfit sociali e sulle risorse a disposizione del personale Maggiore trasparenza nell assegnazione di benefit Minore costo operativo e prezzo finale (senza compromettere la qualita )

15 Gestione dei costi Limitazioni: Bilanciare tagli di costo con investimenti in qualita Una soluzione piu efficace non e sempre migliore Gestire aspettative e percezioni Comunicazione aperta ed abbondante Alcuni esempi: Voucher e buoni pasto (o altri buoni) Trasporto gestito esternamente Trasporto condiviso tra diverse aziende Amministratore on-site Personale medico on-site Fondi EU per i pendolari Fondi EU per la prima esperienza lavorativa Daga Trading, Kraft Foods, DHL, EPIQ, Poligrafsnab

16 Servizio di Outplacement (ricollocamento)

17 Outplacement (ricollocamento) Quando usare l Outplacement: In caso di licenziamento, ma di soddisfazione dai risultati ottenuti e di buona performance del dipendente In casi di chiusura di un ufficio locale, una filiale o un sito di produzione; durante ristrutturazioni e cambiamenti organizzativi; Quando si vuole tener motivati e positivamente influenzati tutti i dipendenti e conservare l immagine e la marca Approccio differente ai target diversi: Sessioni di coaching individuali per gli proffessionalisti senior ed per i Manager (durata di 3-, 4-, 6- mesi) Sessioni di gruppo (workshops), abbinati a 1-2 sessioni inddividuali di coaching - per specialisti / impiegati Sessioni e lavori di gruppo per for lavoratori, operai, ruoli junior

18 Outplacement (ricollocamento) Benefici per l azienda: Produttivita : i dipendenti coinvolti in progetti di outplacement mantengono la propria motivazione e produttivita anche durante il periodo di preavviso. Immagine: aver mantenuto una relazione positiva e di supporto durante il duro periodo di ottimizzazione del personale, puo decidere il destino dell azienda in un futuro periodo di crescita. Benefici per il dipendente: Guida e coaching nel decidere l industria e la professione di interesse. Analisi guidata delle opportunita e delle proprie abilita, interessi e punti di forza. Supporto nel sviluppare ed adattare il proprio curriculum agli incarichi a cui si mira. Allenamento e preparazione per le discussioni con le aziende target, per I colloqui e gli incontri di networking. Focus sugli obiettivi del futuro invece che sul passato.

19 Outplacement (ricollocamento) Limitazioni: Per dipendenti che stanno per lasciare l azienda Una opzione a scelta Focus sul processo e la soddisfazione Processo non sempre concluso con un incarico Piu adatto a ruoli di esperti e manager Alcuni esempi: Cambiamenti nel settore dei beni di largo consumo Outsourcing di servizi a livello globale Fusioni & acquisizioni Ristrutturazioni a livello globale Esperti e manager padri d azienda che entra in una nuova fase di crescita e sviluppo commerciale

20 Per concludere

21 L arsenale Diffendere la marca con una moltitudine di strumenti: Lavoro temporaneo Compensi variabili Gestione dei costi Outplacement Target diversi per ogni strumento: Colletti blu, operatori, personale di qualificazione piu bassa Forze vendite, Produzione, Trade marketing, Manager Costi specifici per ogni business; possibilita di aggregazione; Durata e contenuto diverso in funzione al livello Strategia migliore uso congiunto di piu strumenti: Per ulteriori informzioni rivolgersi ad un consulente Adecco

22 Grazie per l attenzione! Domande?