POSEIDON WHITE PAPER Per una Nautica più sostenibile e competitiva

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1 GESTIONE IMBARCAZIONI CREAZIONE LIBERA MAPPE PLANNING VISUALE PRIMA NOTA BILANCI RATEI E RISCONTI ESTRATTI CONTO E SCADENZARI 4 DIRETTIVA CEE RICLASSIFICAZIONI COMPENSI A TERZI REGISTRI IVA E LIQUIDAZIONI CENTRI DI COSTO E PROFITTO SPESOMETRO PLAFOND IVA BENI STRUMENTALI FATTURAZIONE ELETTRONICA PREVENTIVI CLIENTI ORDINI CLIENTI VENDITA ACCESSORI PLANIMETRIA DINAMICA AMMINISTRAZIONE VENDITA IMBARCAZIONI POSTEGGI E ORMEGGI VENDITA MOTORI CONTRATTI ORMEGGIO BLACK LIST PORTO TURISTICO DIREZIONE PROPRIETA PUNTI VENDITA E NEGOZI (ACCESSORI, RICAMBI IMBARCAZIONI, MOTORI) COLLEGAMENTO REG. CASSA LETTORI OTTICI E BAR CODE MOVIMENTAZIONI REGISTRO MOVIMENTAZIONI CANTIERE DI LAVORAZIONE E RIMESSAGGIO MAGAZZINO VENDITA DDT/FATTURE RICEVUTE FISCALI FATTURAZIONE GESTIONE INCASSI SCADENZARI CLIENTE GESTIONE IMBARCAZIONI PIANIFICAZIONE LAVORI GESTIONE MANO D OPERA GESTIONE MOTORI IMPEGNO RISORSE MAGAZZINO LAVORAZIONI PREVENTIVI LAVORO ATTIVITA OPERATORI IMPORTAZIONE LISTINI RICAMBI COMMESSE LAVORAZIONI FATTURAZIONE RICHIESTE ACQUISTO ORDINI FORNITORI ARRIVI MERCE RICHIESTE PRODOTTI ORDINI RICAMBI ARRIVI MERCE SCADENZARI CLIENTE POSEIDON WHITE PAPER Per una Nautica più sostenibile e competitiva PLAY TRAILER PLAY PRESENTAZIONE PAGINA N. 1 (WP 09/07/2014)

2 POSEIDON, IL SOFTWARE UNICO Poseidon è l unico software prodotto in Italia specifico per il settore che comprende oltre la gestione nautica, quella degli acquisti, delle vendite, del magazzino e della contabilità generale, consentendo così l utilizzo di un solo applicativo gestionale nell azienda, evitando la duplicazione ed il trasferimento dei dati tra differenti programmi, ottimizzando le informazioni, le attività operative e riducendo i costi di gestione. WHITE PAPER CHI SIAMO L OBIETTIVO POSEIDON PACKAGE POSEIDON NO LIMITS VALUTARE POSEIDON AVVIARE POSEIDON Poseidon white paper è il documento d approfondimento realizzato appositamente per la direzione dei cantieri e dei porti turistici, con l obiettivo di fornire una visione d insieme rapida ed intuitiva delle funzionalità più importanti di Poseidon, il software per la Nautica Italiana. Poseidon è Partner Tecnico Assonat, Associato Ucina e collabora attivamente con Assonautica Nazionale, istituzioni ed enti camerali per lo sviluppo, l innovazione e la migliore sostenibilità del comparto. E una soluzione realizzata in sinergia da Point Office Company Srl in qualità di Sede Territoriale e da Diamante Spa, società del Gruppo TeamSystem Spa. Poseidon nasce nel 2009 con l'obiettivo di divenire la soluzione leader del settore e la sua commercializzazione inizia a giugno 2009; dal 2012 Poseidon è il gestionale più completo ed apprezzato dalla Nautica Italiana. Oggi Poseidon è presente in Aziende di 15 regioni sul territorio nazionale, partendo dai grandi laghi del nord, scendendo lungo le coste del Tirreno, dell'adriatico e raggiugendo le maggiori Isole. Sono le configurazioni studiate appositamente per le piccole aziende nautiche che includono le funzionalità software più utilizzate, l installazione, la formazione, l assistenza e gli aggiornamenti per 12 mesi, il tutto a condizioni particolari. E la proposta personalizzata in termini di funzionalità, posti di lavoro e servizi. Poseidon No Limits è disponibile in modalità standard (installazione licenza ed uso su personal computer aziendali), od in modalità on line (installazione licenza in server farm ed uso tramite internet). E possibile in qualunque istante collegandosi al sito od al canale youtube in cui sono presenti molti video esplicativi delle funzionalità disponibili, così come alcune interviste di utenti che già lo utilizzano. Se si desidera invece avere maggiori informazioni o richiedere una presentazione personalizzata è possibile contattare il numero , oppure inviare una mail a info@poseidonsoftware.it. Al fine di garantire un servizio rapido, efficiente e dai costi contenuti, l installazione ed i corsi di formazione vengono svolti completamente on line, così come l assistenza e gli aggiornamenti. E comunque possibile richiedere sessioni presso l azienda qualora necessarie. INDICE DEL DOCUMENTO IL CANTIERE AL LAVORO Gestire le imbarcazioni 3 Gestire i motori 4 Flusso operativo (preventivo) 5 Flusso operativo (consuntivo) 6 Preventivi di lavoro e commesse 7 Vendita imbarcazioni 8 IL PORTO AL LAVORO Gestire le imbarcazioni 9 Ormeggi e planimetria dinamica 10 Contratti ormeggio 12 Movimentazioni 13 FUNZIONALITA COMUNI Punti vendita 14 Fatturazione, acquisti e magazzino 15 Amministrazione 16 DICONO DI NOI & NEWS Novità nuova versione 17 Testimonianze imprese, enti e istituzioni 20 PAGINA N. 2 (WP 09/07/2014)

3 IL CANTIERE AL LAVORO/LE IMBARCAZIONI La gestione del Cantiere Nautico assicura un flusso operativo completo per tutte le esigenze di rimessaggio, lavorazioni ed allestimenti: al centro della gestione del cantiere ci sono ovviamente le imbarcazioni della clientela. Ogni singolo cliente può disporre di una o più schede imbarcazioni in cui è possibile memorizzare informazioni dettagliate e suddivise per tipologia, così come foto o file grafici in genere. PLAY IMBARCAZIONE Nella sezione elementi, possono essere definiti un numero illimitato di componenti associando loro specifiche informazioni, foto o documenti tecnici. Tali elementi, così come molte delle informazioni presenti, possono essere utilizzati sia per ricercare una specifica imbarcazione, oppure come parametro di calcolo per i servizi da addebitare al cliente (es tagliando motore per numero cavalli, rifacimento carena per dimensioni imbarcazione, rimessaggio per superfice occupata.) La gestione dotazioni, consente di gestire aspetti, documenti, adempimenti che sono oggetto di scadenza e rinnovo, come ad esempio la patente dell armatore, il certificato Rina, le garanzie di eventuali componenti che possono essere controllate e rinnovate per un periodo successivo, grazie all apposita funzionalità scadenze dotazioni. PLAY DOTAZIONI PAGINA N. 3 (WP 09/07/2014)

4 IL CANTIERE AL LAVORO/I MOTORI POSEIDON, IL SOFTWARE UNICO La gestione dei motori è parallela a quella dell imbarcazione e di fatto ne eredita tutte le caratteristiche, mettendo a disposizione del cantiere informazioni dettagliate anche per questo specifico componente dell imbarcazione. La gestione motori consente a chi svolge lavori meccanici, come ad esempio le officine autorizzate delle varie case costruttrici, di effettuare interventi di lavorazione, preventivi e commesse direttamente sul motore, anche in assenza di un imbarcazione. In questo modo possono essere effettuati preventivi di lavoro e commesse effettuate presso terzi, così come possono essere gestiti quei casi in cui il cliente si reca con il suo fuoribordo direttamente presso il cantiere. Anche il motore (come l imbarcazione) dispone di una doppia ragione sociale: la prima è riservata al proprietario, mentre la seconda, è quella di fatturazione con cui verranno intestati i documenti di vendita (fattura, ricevuta fiscale, scontrino ecc..) PLAY MOTORI E possibile corredare la scheda di ogni motore con foto, immagini e documentazioni tecniche (come ad esempio lo spaccato), al fine di avere una fotografia esaustiva e sempre disponibile. Questa particolare funzionalità consente di fornire nel tempo un servizio molto efficiente al cliente, ma anche di rintracciare informazioni che spesso risultano irriperibili o che richiedono diverse attività e ricerche per essere individuate, riducendo così i tempi ed i costi di lavorazione. Ogni singolo cliente può disporre di una o più schede motori, in cui possono essere memorizzate tutte le specifiche tecniche, i seriali ed i numeri di matricola dei singoli componenti (es piedi, eliche, ecc..) che possono essere utilizzati (insieme a tutte le altre informazioni presenti nella scheda), per rintracciare uno specifico motore, controllare i lavori svolti e le garanzie. Completano la gestione una sezione molto ampia riservata alle annotazioni nonchè la possibilità di consultare l elenco e visualizzare il dettaglio di tutte le commesse svolte sul motore selezionato. PAGINA N. 4 (WP 09/07/2014)

5 IL CANTIERE AL LAVORO/ IL FLUSSO OPERATIVO (PREVENTIVO) Poseidon consente un flusso operativo impostabile a secondo delle varie tipologie di lavoro che si presentano nel Cantiere, siano esse basate su un preventivo od addebitate a consuntivo. Nel caso di un lavoro con preventivo, la gestione è completa in tutte le sue fasi: si avvia con la proposta accettata del cliente ed ha termine con la creazione del documento di vendita (fattura, ricevuta fiscale, scontrino), che verrà registrato automaticamente nella prima nota contabile o nei corrispettivi di Poseidon. Preventivo di lavoro Approvazione Cliente Creazione automatica Commessa PLAY PREVENTIVI LAVORO Fine lavori, chiusura commessa, con creazione automatica fattura e registrazione contabile in prima nota. Creazione automatica della lavorazione, gestione operatori fasi, mezzi, prodotti, materiali, mano d opera, pianificazione attività. Assegnazione all operatore tramite buono di lavoro o specifico pannello software. Esecuzione lavori, scarico della mano d opera, dei prodotti e dei materiali utilizzati. Valutazione dei costi complessivi di lavorazione. PAGINA N. 5 (WP 09/07/2014)

6 IL CANTIERE AL LAVORO/ IL FLUSSO OPERATIVO (CONSUNTIVO) Nel caso delle lavorazioni a consuntivo, occasione in cui non si dispone di un preventivo comunicato e/o sottoscritto dal cliente, è possibile gestire direttamente le lavorazioni ed una volta ultimate, farle confluire direttamente in una commessa in cui comporre e gestire gli addebiti del cliente Inserimento delle lavorazioni da svolgere con la possibilità di gestire operatori, fasi, mezzi, prodotti, materiali, mano d opera e pianificare le diverse attività. Assegnazione all operatore tramite buono di lavoro o specifico pannello software. PLAY ATTIVITA LAVORO Esecuzione lavori, scarico della mano d opera, dei prodotti e dei materiali utilizzati. Valutazione dei costi complessivi di lavorazione. Acquisizione in commessa dei lavori svolti, chiusura commessa, creazione automatica fattura e registrazione contabile in prima nota. Fine lavori, creazione commessa. PLAY COMMESSA PAGINA N. 6 (WP 09/07/2014)

7 IL CANTIERE AL LAVORO/PREVENTIVI DI LAVORO & COMMESSE Il preventivo di lavoro e la commessa di Poseidon sono due funzionalità collegate tra di loro ma identiche per caratteristiche. Come spiegato nei flussi di lavoro precedenti è possibile utlizzare il preventivo, la commessa od entrambi in funzione del tipo di lavoro da affrontare. Entrambe le gestioni sono arricchite di molteplici funzionalità volte a garantire un operatività molto rapida anche in occasione di documenti e lavori molto complessi. Nella prima sezione del preventivo e della commessa è possibile visualizzare molteplici informazioni relative al cliente, al motore od all imbarcazione nonchè inserire annotazioni e/o richieste del cliente. E inoltre possibile visualizzare lo scadenzario del cliente, accedere alla gestione incassi e collegare al preventivo/commessa documenti anche grafici di diversa tipologia. Nella seconda sezione si andrà invece a redigere il dettaglio del documento suddividendolo per attività, ognuna delle quali avrà sue righe di dettaglio in base alla differente tipologia di lavoro (es tagliando motore, rifacimento carena, rimessaggio, falegnameria, elettronica, meccanica, trasporto ecc..). Grazie alla gestione dei modelli delle attività, è possibile memorizzare in Poseidon specifiche routine di servizi e prodotti, al fine di completare il documento in pochissimo tempo. Organizzando opportunamente il proprio listino servizi, è possibile effettuare calcoli automatici, come ad esempio il varo o l alaggio in funzione dei metri lineari dell imbarcazione, il tagliando motore in funzione dei cavalli, la manutenzione del gruppo elettrogeno in base ai kw ecc Dalla commessa è inoltre possibile emettere i documenti di vendita come la fattura e la ricevuta fiscale ed accedere al flusso documentale con cui navigare graficamente tra i documenti collegati. PAGINA N. 7 (WP 09/07/2014)

8 IL CANTIERE AL LAVORO/VENDITA IMBARCAZIONI Poseidon consente di gestire la proposte di vendita delle imbarcazioni e dei motori creando package ed allestimenti personalizzati tramite funzionalità molto evolute e di semplice utilizzo. Le imbarcazioni ed i motori di proprietà (cantiere od armatore) possono essere messi in vendita tramite la pressione di un semplice tasto. METTI IN VENDITA Tutte le schede presenti in archivio su cui verrà eseguita questa operazione, saranno visibili nella gestione dedicata agli operatori commerciali della nautica descritta a seguito. Per quanto riguarda invece i listini di vendita delle nuove imbarcazioni e dei motori sarà possibile creare liberamente package, allestimenti e modelli di offerta. La gestione commerciale di Poseidon consente di realizzare proposte personalizzate selezionando i package ed includendo con un click gli allestimenti d interesse del cliente. In questo modo sarà possibile comporre l imbarcazione in tempo reale mostrando direttamente al cliente i prezzi definitivi, valorizzando una eventuale permuta e gestendo acconti. Inoltre sarà possibile sfogliare le immagini e le caratteristiche tecniche precedentemente inserite. PLAY VENDITA IMBARCAZIONI MARGINE OK! In fase di stesura della proposta, Poseidon gestisce il controllo della redditività in tempo reale: laddove le condizioni di vendita superano la percentuale di marginalità stabilita, viene esposta una particolare simbologia di avviso. La gestione commerciale può essere usata scollegata dal sistema principale ed in assenza di connessione ad internet. Questa particolare scelta consente di fornire al personale addetto alle vendite uno strumento indispensabile in occasione degli eventi, come i saloni nautici, le prove in acqua o le presentazioni. PAGINA N. 8 (WP 09/07/2014)

9 IL PORTO AL LAVORO/LE IMBARCAZIONI POSEIDON, IL SOFTWARE UNICO Poseidon gestisce il porto turistico in modo semplice e lineare, consentendo di creare illimitati settori che possono ospitare un anologo numeri di posteggi per le imbarcazioni. Questa flessibilità permette di controllare, nei periodi di particolare affollamento o nei casi in cui la costa non consente scelte diverse, ormeggi transitori come ad esempio le boe, già in uso nei grandi laghi del nord Italia o posteggi di periodo, come quelli a secco che talvolta vengono organizzati in base alle richieste durante il periodo invernale per il rimessaggio delle imbarcazioni. Completamente integrato con la gestione del cantiere ed amministrativa, la gestione del porto si occupa degli ormeggi, dei contratti di transito, stagionali, annuali e della movimentazione delle imbarcazioni. Il planning di periodo e la planimetria grafica, cosentono alla reception ed agli operatori del porto di avere una visione costantemente aggiornata dei posteggi. Le imbarcazioni vengono gestite in modo analitico e contengono informazioni specifiche per la gestione degli ormeggi, come le dimensioni ordinarie e quelle del fuori tutto, con conversione automatica da metri a piedi. E possibile inoltre gestire la stazza, il pescaggio, il dislocamento e la portata, viene inoltre sviluppato automaticamente il calcolo dei metri quadri d occupazione al suolo. Queste informazioni possono essere utilizzate nei contratti come criterio di calcolo automatico per le tariffe di stazionamento, trasporto, alaggio, varo od altri servizi offerti alla clientela. Inoltre nella scheda dell imbarcazione è possibile consultare la storia dei contratti stipulati, dei posti barca assegnati nonché tutte le movimentazioni effettuate. PAGINA N. 9 (WP 09/07/2014)

10 POSEIDON,ILSOFTWAREUNICO MULTIAZIENDALEEDINTEGRATOCONMICROSOFTOFFICE ILPORTOALLAVORO/ORMEGGI&PLANIMETRIADINAMICA PoseidonMarinaconsentedicreareegestireinmodocompletamentepersonalizzatoqualunquetipodiposteggio. Grazieallafunzionalitàdi creazionemappa l utentehalapossibilitàdirealizzarepiùplanimetriedinamicheincui collocareunnumeroillimitatodisettoriedormeggi. La creazione dei settori e degli ormeggi si effettua in semplicità, è possibile specificare le dimensioni per ogni singoloposteggioalfinediconsentireaposeidondiverificare in fase di assegnazione se l unità prescelta è fisicamente idonea.qualorasiabbiaunnumerorilevantediormeggidi dimensioni analoghe, è possibile utilizzare la creazione automatica, che genera il numero di posteggi desiderato senzainterventodell operatore.e possibilecrearesettoriper ormeggi,perposteggiasecco,perilpiazzaledelcantiere,per controllarespazipressoterziopergestirequalsiasialtraarea disponibile. Una volta creati i settori ed i posteggi, sarà possibilecollegarliall internodellamappa. PLAY MARINA Lafunzionalitàdi creazionemappa consentediimportareunqualsiasifilegrafico(adesempioconlaplanimetriadel porto od il disegno delle banchine) e collocare i posteggi creati all interno della stessa. Semplici funzionalità consentonoall utentedidisegnaredirettamenteinposeidonlebanchine,isettori,iposteggiecollocarepuntiacqua, energiaelettrica,estintoriedescrizionilibere.possonoinoltreesseregestitepiùmappe,checontengonoalorovolta illimitatisettorieposteggi,consentendocosìall utilizzatoredirealizzare,creare,modificareegestireleplanimetriein modocompletamentepersonalizzatoedaggiornarleneltempo,infunzionedelmutaredelleesigenze. PAGINAN.10(WP09/07/2014)

11 La planimetria dinamica è sempre disponibile ed aggiornata in tempo reale in funzione dei contratti e delle movimentazioni che vengono effettuate in Poseidon ed è il punto principale in cui visualizzare lo stato dei posteggi all interno del porto. In fase di consultazione mappa è disponibile una barra di pulsanti per accedere all inserimento di un nuovo contratto, effettuare una movimentazione in entrata od uscita, ricercare uno specifico posteggio, un imbarcazione e personalizzare le colorazioni dei posteggi. PLAY MARINA E possibile infatti scegliere liberamente le colorazioni per il diverso stato dei posteggi, personalizzando sia lo sfondo dell ormeggio, che i delimitatori per creare un colpo d occhio perfettamente adeguato alle proprie necessità. PAGINA N. 11 (WP 09/07/2014)

12 IL PORTO AL LAVORO/I CONTRATTI POSEIDON, IL SOFTWARE UNICO Poseidon gestisce i contratti di ormeggio, siano essi annuali o di transito, consente di associare un posto barca al contratto, genera le rate in funzione delle condizioni di pagamento previste e crea il documento di vendita (fattura o ricevuta fiscale con conseguente registrazione contabile). Il contratto include tutte le informazioni necessarie, può essere di tipologia annuale o di transito, ed è di semplice e rapida compilazione. Può includere diverse informazioni riguardanti il proprietario dell imbarcazione, l armatore, l intestatario a cui emettere la fattura ed il proprietario del posto barca, qualora lo stesso non sia di proprietà del porto. Inoltre in fase di inserimento del contratto viene segnalato qualora vi siano ragioni sociali di paesi in black list. Qualora sia stato inserito un listino servizi di ormeggio con importi variabili per metro lineare od per altri parametri dell imbarcazione, Poseidon è in grado di effettuare il calcolo automatico del prezzo del posteggio in base (ad esempio) alla lunghezza dell imbarcazione. Grazie al collegamento con la stampa unione di Microsoft Word è possibile creare modelli illimitati da utilizzare in base alle differenti necessità e quindi redigere qualunque tipo di contratto. In fase di consultazione della planimetria dinamica, è possibile esplorare con un click del mouse ogni singolo posteggio e visualizzare le informazioni relative al contratto ed alle movimentazioni attualmente in essere. La fatturazione può essere eseguita direttamente dal singolo contratto, oppure riepilogativa, eseguendo filtri tra date, per tipologia contratto, cliente. I documenti di vendita generati dal contratto aggiornano l estratto conto cliente, potranno essere registrati automaticamente in prima nota, movimentando così il registro iva vendita e l estratto conto contabile del cliente. PAGINA N. 12 (WP 09/07/2014)

13 IL PORTO AL LAVORO/LE MOVIMENTAZIONI PLAY MARINA Poseidon gestisce le movimentazioni delle imbarcazioni in entrata ed in uscita dal porto, aggiornando la planimetria dinamica ed in collegamento con i contratti di ormeggio. Un apposita funzionalità, consente di effettuare la movimentazione delle imbarcazioni in entrata ed in uscita, per contratti stagionali, annuali od in occasione di transiti. La gestione è collegata al planning dinamico ed evidenzia con colorazioni differenti la presenza dell imbarcazione nel posteggio ad essa assegnato. L operatore ha inoltre la possibilità di configurare delle opzioni che consentono di eseguire delle movimentazioni automatiche in fase di registrazione del contratto. Ad esempio, in caso di contratto stagionale od annuale, potrà essere eseguito l ìimpegno del posteggio, nel caso del transito l entrata/presenza, e così via dicendo. Sono infine disponibili una serie di stampe di ripiepilogo selezionabili per data, posteggio, imbarcazione. PAGINA N. 13 (WP 09/07/2014)

14 FUNZIONALITA COMUNI/ PUNTI VENDITA POSEIDON, IL SOFTWARE UNICO Poseidon effettua la vendita al pubblico di accessori, prodotti e ricambi, con l ausilio di lettori ottici, bar code e con collegamento al registratore di cassa. Multiazinedale, multifiliale e multimagazzino, consente la gestione di qualsiasi attività commerciale nell ambito dell area del portuale o cantieristica. Il Cantiere che abbia al proprio interno un punto vendita di accessori e ricambi, potrà gestire in semplicità la vendita al banco, stampando scontrini, fatture e ricevute fiscali ed effettuando in automatico lo scarico di magazzino. Gli articoli ed i listini delle case costruttrici e dei distributori nazionali ed internazionali, possono essere importati periodicamente. Grazie a questa specifica funzionalità, è possibile effettuare preventivi di lavoro o di vendita disponendo del listino ricambi (ad esempio) Volvo Penta ed Osculati disponendo di codici e prezzi aggiornati senza eseguire l inserimento manuale degli articoli. Il Porto potrà invece connettere in rete le attività commerciali, siano esse di proprietà diretta o controllate, questo grazie alle funzionalità multiziendali e multifiliali di Poseidon. Ogni singolo esercizio commerciale potrà quindi disporre della sua gestione acquisti, vendite e magazzino, come azienda indipendente, come filiale della società principale o semplicemente come magazzino distaccato. La gestione dei diritti per utente, consente di personalizzare l accesso alle informazioni, in modo da tutelarne la riservatezza. Per ulteriori informazioni sulla gestione acquisti vendite e magazzino, consultare le sezioni apposite all interno del documento. PAGINA N. 14 (WP 09/07/2014)

15 FUNZIONALITA COMUNI/FATTURAZIONE, ACQUISTI E MAGAZZINO Poseidon gestisce in modo completo i flussi di vendita, acquisto e magazzino e collega eventi e documenti tra di loro grazie al flusso grafico documentale. Poseidon gestisce qualsiasi tipo di documento di vendita: Fatture accompagnatorie, Fatture immediate, Fatture fiscali, Fatture differite, Note di credito, Documenti di Trasporto, Bolle in c/visione, Bolle per mostre e fiere, Bolle tra magazzini, Bolle per rottamazione merci, Bolle per resi a fornitori e Bolle per resi a clienti. Poseidon realizza i documenti nella valuta di conto od in qualsiasi altra valuta, visualizza velocemente i progressivi del prodotto selezionato, ivi compresa giacenza e disponibilità, per uno o più magazzini o per esercizio contabile; gestisce i listini e gli sconti associati al prodotto e consente di scegliere quello desiderato. Con Poseidon è possibile disporre di illimitati magazzini, sia fisici che logici, associare ogni prodotto a qualsiasi magazzino e personalizzare i contatori di magazzino per il calcolo della giacenza e disponibilità di ogni prodotto. Gestire listini di base, stagionali o speciali per clienti e fornitori, con la possibilità di aggiornamento periodico in base filtri ed elaborazioni. Personalizzare gli sconti ed associare uno o più sconti per ogni listino. Eseguire i movimenti di magazzino generici, legati ai documenti di vendita, di merce tra magazzini, di rettifica, di carico/scarico magazzino, di reso, ecc. E inoltre possibile personalizzare le causali dei movimenti magazzino. Poseidon consente la gestione degli inventari di magazzino solo dei prodotti desiderati, periodici o di fine anno, col blocco parziale o totale dei prodotti, con la possibilità di decidere se differenziare o meno i magazzini logici da quelli fisici. Poseidon gestisce inoltre il Magazzino fiscale, con metodo LIFO o FIFO, con la visualizzazione del Valore fiscale al Costo Medio Ponderato. Visualizza velocemente i progressivi del prodotto, ivi compreso giacenza e disponibilità, per uno o più magazzini o per esercizio contabile. Definisce le caratteristiche fiscali del prodotto come Classificazione e nomenclatura, Reparto e Categoria fiscale, Categoria merceologica ed assoggettamento IVA acquisto e IVA vendite. Poseidon associa il prodotto ad uno o più fornitori con la possibilità di legare ad ogni prodotto il relativo codice interno utilizzato dal fornitore, associa il prodotto ad uno o listini ad uno o più agenti con l'indicazione del tipo provvigione per ogni prodotto. Indica per ogni prodotto un'unità di misura differente tra acquisto e vendita con la relativa formula di conversione. Gestisce più codici a barre per ogni prodotto e le nomenclature combinate per l'intrastat. Poseidon si occupa inoltre degli acquisti in modo completo. E possibile infatti gestire le richieste di acquisto, trasformarle in ordine a fornitore e seguire tutte le fasi dell arrivo merce, aggiornando in automatico le giacenze di magazzino, nonché delle bolle, delle fatture differite ed accompagnatorie di acquisto. PAGINA N. 15 (WP 09/07/2014)

16 FUNZIONALITA COMUNI/AMMINISTRAZIONE PLAY AMMINISTRAZIONE Poseidon si occupa di tutti gli aspetti amministrativi dell impresa, eseguendo la registrazione contabile dei documenti emessi dal cantiere, dal porto e dai punti vendita, consentendo così l utilizzo di un solo applicativo gestionale nell azienda, evitando la duplicazione ed il trasferimento dei dati tra differenti programmi, ottimizzando le informazioni, le attività operative e riducendo i costi di gestione del Porto e del Cantiere. che contengano solo le informazioni desiderate. Con Poseidon è possibile lavorare in linea su più esercizi contabili, anche con diversi piani dei conti; registrare operazioni IVA e contabili attraverso la selezione di apposite causali personalizzabili. Registrare operazioni IVA e contabili con qualsiasi valuta, con conversione automatica degli importi; visualizzare la registrazione sia nella valuta di conto che nella valuta di confronto, differente da quella di registrazione. Collegare la registrazione contabile ad altre gestioni (Beni strumentali, Intrastat, Compensi a terzi, Scadenze, ecc.) col riporto automatico dei dati; Personalizzare le annotazioni (Testata, Conto IVA, Cliente/Fornitore, Note di dettaglio) in modo Visualizzare l'estratto conto del cliente/fornitore o di qualsiasi altro conto con la possibilità di personalizzare i dati da visualizzare; effettuare qualsiasi operazione legata alle scadenze (Incasso, Pagamento, Appoggio in banca, Insoluto, Rinnovo) col riporto automatico dei dati nello Scadenzario. Visualizzare il castelletto IVA con la specifica di tutte le aliquote utilizzate nella registrazione contabile; Ricercare, modificare e riportare i dati direttamente dalle gestioni Anagrafica Cliente/Fornitore, Valuta, Codice e descrizione IVA, Codice e descrizione conto del piano dei conti. Personalizzare la causale contabile per l'inserimento di tutti i conti interessati, anche con eventuali formule di calcolo per ogni tipo campo importo; gestire le partite contabili. Inserire velocemente, tramite un'apposita videata, gli importi di vendita al minuto (corrispettivi), con la gestione della ventilazione dell'imposta; gestire il piano dei conti attraverso una struttura ad albero, con la possibilità di definire un numero infinito di livelli. Gestire un piano dei conti differente per ogni esercizio, anche con conti differenti; duplicare il piano dei conti per apportare tutte le modifiche desiderate, con la possibilità di salvarlo e modificarlo successivamente. La gestione amministrativa di Poseidon consente di elaborare il piano dei conti con i progressivi contabili per esercizio, per mese o per periodo; gestire il Bilancio di verifica, la Situazione economica/patrimoniale, il Bilancio secondo la IV direttiva CEE e la Nota Integrativa. Elaborare la liquidazione IVA, il riepilogo IVA annuale e la stampa della Dichiarazione IVA periodica su moduli continui e su stampanti laser. PAGINA N. 16 (WP 09/07/2014)

17 LE NOVITA DELLA VERSIONE 2015 POSEIDON, IL SOFTWARE UNICO MARINA CONTROL DESK: è la nuovissima interfaccia progettata appositamente per le Darsene ed i Porti Turistici che consente di gestire tutte le attività quotidiane in una sola videata, velocizzando notevolmente le operazioni di Front Desk. Con il Marina Control Desk è possibile consultare, filtrare ordinare e raggruppare liberamente clienti, contratti, imbarcazioni, nonché verificare transiti, rientri, partenze e la situazione complessiva degli ormeggi in pochi click, con possibilità di stampa od esportazione in Excel. Appositi pulsanti consentono inoltre di consultare la planimetria, il planning, lo scadenzario, l esposizione del cliente, effettuare inserimenti in rapidità ed eseguire operazioni di fatturazione. Marina Control Desk Visione d insieme Marina Control Desk Esposizione Clienti Marina Control Desk Situazione Porto Marina Control Desk Contratti PAGINA N. 17 (WP 09/07/2014)

18 SERVIZI ARMATORI: tutti i servizi aggiuntivi rilasciati alla clientela, possono essere inseriti e quindi riepilogati in un apposita scheda nominativa. In questo modo è possibile gestire schede di consumo prepagate, gettoni per parcheggio, docce, servizi navetta ecc. Se saldati in immediato, si potrà emettere automaticamente il documento di vendita dalla gestione servizi armatori. Qualora invece il cliente effettui il pagamento complessivo alla fine del suo soggiorno, sarà possibile inserire i servizi a consumo all interno del suo contratto di ormeggio. In entrambi i casi in fase di check out, sarà possibile consultare l esposizione del cliente ed emettere in automatico i documenti di vendita per i servizi non ancora addebitati. Servizi Armatori ANNOTAZIONI ARMATORI: un apposita gestione di annotazioni consente di creare un archivio delle tipicità del cliente. Disponibile all interno del Marina Control Desk, la gestione annotazioni armatori, permette di inserire e consultare in fase di arrivo, partenza o durante la permanenza del cliente, tutte le sue richieste o esigenze. Tale aspetto permette tracciare importante dettagli sia nella stagione in corso, che in quella successiva, contribuendo ad offrire un servizio di livello e personalizzato. GESTIONE TRANSITI Annotazioni Armatori I contratti di transito possono essere inseriti con facilità ed immediatezza grazie ad una gestione dedicata a questo specifico servizio. Per censire un transito è sufficiente indicare il periodo, il listino da applicare e l ormeggio anche in via temporanea. Per i clienti non ancora registrati, è disponibile una funzionalità specifica che consente l inserimento immediato delle informazioni principali per la registrazione del contratto. Anche nel caso più articolato è quindi possibile eseguire le procedure di check in con la massima efficacia e rapidità. Gestione Transiti PAGINA N. 18 (WP 09/07/2014)

19 GESTIONE CONTRATTI La gestione dei contratti di ormeggio è stata arricchita con molteplici funzionalità, tra queste la possibilità di associare al contratto dei servizi opzionali che possono essere addebitati a consuntivo, così come già evidenziato nella precedente sezione servizi armatore. Le informazioni relative all intestazione del contratto, agli ormeggi assegnati, ai servizi resi, nonché alle rate di scadenza previste, sono disponibili tutte in una sola videata. Appositi pulsanti consentono di eseguire la fatturazione del contratto, modificarne le rate, allegare documentazione elettronica ed effettuare il rinnovo, così come descritto a seguito. Gestione Contratti RINNOVI DEI CONTRATTI In fase di visualizzazione del contratto si ha la possibilità di eseguire le operazioni di rinnovo tramite un apposito pulsante. Durante la procedura si potrà decidere se il nuovo contratto è da intendersi definitivo e quindi confermato o se necessita di ulteriore approvazione. In qualunque caso si potrà stampare la lettera di rinnovo ed inviarla al cliente per la sottoscrizione. Una volta ricevuta la conferma si potrà così accedere al contratto e quindi confermarlo in via definitiva. Contratti Singolo Rinnovo Contratti Rinnovo Multiplo E disponibile inoltre una procedura di rinnovo massiva dei contratti, che offre la possibilità di selezionare uno o più clienti, intervalli di periodi, verificare la lista ed eseguire il rinnovo. Questa funzionalità consente di gestire in pochissimo tempo centinaia di rinnovi, presentando le lettere ai clienti, confermando in definitiva le accettazioni pervenute. ALTRE FUNZIONALITA IN EVIDENZA: Nuovo Timone di Navigazione in versione 2015, gestione degli articoli sostituiti disponibile nei documenti di vendita, preventivi di lavoro, commesse e lavorazioni. PAGINA N. 19 (WP 09/07/2014)

20 POSEIDON,ILSOFTWAREUNICO MULTIAZIENDALEEDINTEGRATOCONMICROSOFTOFFICE DICONODINOI:testimonianzediimprese,entieassociazioni. LepantoMarine(VE) DaneseYachtingService(BR) MarinaCalaPonteSpa(BA) NauticaIspra(VA) NauticaBego (VB) NauticaFiorò (VT) TrInox(LE) MarinaSport (ME) MarinaTerrerosse Piombino(GR) CantiereBellini(BS) NauticaAntonello(TV) Globalmarine(RM) CranchiGiovanni(CO) WaterManagement(MI) AssonauticaNazionale Per visualizzare le interviste, è sufficiente effettuare click con il mouse sulle immagini, i contenuti sono comunque disponibilisulcanaleyoutubediposeidonall indirizzowww.youtube.com/poseidonsoftware PAGINAN.20(WP09/07/2014)