Da Expo Milano a Expo Astana

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1 Da Expo Milano a Expo Astana

2 Contesto di riferimento e obiettivi L Esposizione Internazionale che si terrà nel 2017 ad Astana rappresenta una grande opportunità non solo per il Kazakhstan che ospiterà l evento, ma anche per tutti i paesi partecipanti, come dimostrato dalla recente esperienza di Expo Milano. La presenza dell Italia ad Astana, oltre a rappresentare un fondamentale momento di continuità rispetto all Expo appena concluso, può diventare l occasione per consolidare e rendere strutturale un modello di partecipazione ai grandi eventi che sia in grado di generare opportunità di business per l intero Sistema Italia, consentendo quindi di creare opportunità di collaborazione di lungo periodo tra i Paesi coinvolti. L Esposizione Internazionale in questo senso garantisce tutte le possibilità di mettere a fattor comune tra le istituzioni e le aziende coinvolte durante Expo Milano tutte le esperienze più utili per l avvio di un modello di partecipazione orientato alla creazione di opportunità che vadano al di la della durata dell evento. Tali opportunità, se basate su un modello di collaborazione a livello di Sistema tra i diversi paesi, possono iniziare prima dell evento, con tutte le attività necessarie alla costruzione e gestione del sito e dei relativi servizi, e continuare dopo la fine dell evento tramite collaborazioni tra aziende ed istituzioni. 2

3 L esperienza di Expo Milano Come dimostrato durante Expo Milano 2015, la collaborazione tra i diversi attori istituzionali e privati ha consentito di generare risultati molto importanti sia a livello di immagine che di business, che possono facilmente essere replicati ad Astana se pianificati e gestiti in modo mirato. Camera di Commercio di Milano Fiera Milano Ministero dello Sviluppo Economico Italian Trade Agency (ICE) Ministero degli Affari Esteri Ministero delle Politiche Agricole e Forestali 363 visite istituzionali ufficiali in Expo Milano 2015conCapidiStato,Primi Ministri e Altezze Reali Eventi di Business: Forum, presentazioni dei paesi e sessioni di networking sessions organizzate 188 Delegazioni di Business da tutto il mondo, composte da CEOs, leader industriali, alti membri di associazioni e aziende sono state ricevute in Padiglione Italia + 20 accordi bilaterali e MOUs firmati tra Italia e paesi come la China, il Giappone, ecc aziende italiane e straniere registrate nella piattaforma di business matching di, che ha visto la partecipazione anche di oltre 120 aggregatori 3

4 Valorizzare la partecipazione ad un Expo Per generare benefici concreti per il Sistema Paese la partecipazione ad un Expo deve essere pianificata secondo alcune direttrici strategiche Coerenza con il tema Expo La partecipazione deve essere fortemente coerente con il tema dell'expo, che cambia in ogni edizione, e che influenza i contenuti da sviluppare, la tipologia di aziende e le modalità con cui possono essere coinvolte Partecipazione che generi valore Coerenza con il sistema Italia La presenza Italiana deve coniugare il giusto mix di componenti istituzionali e privateche devono essere gestite in modo sinergico e non scollegato, facendo leva sui punti di forza dell'export italiano e le caratteristiche del paese ospitante Timing Le tempistiche con cui tale presenza viene pianificata rappresentano un fattore critico di successoin quanto il percorso di comprensione delle opportunità legate all'evento e costruzione delle risposte più efficaci come Paese Italia richiedono una accurata pianificazione La partecipazione all'esposizione deve essere pianificata ed organizzata attraverso un approccio strutturato, che tenga in adeguata considerazione la capacità operativa locale 4

5 Il modello collaborativo di riferimento Per garantire che la presenza Italiana ad Astana crei valore duraturo per tutto il Sistema Italia, è fondamentale adottare un modello di funzionamento che coniughi le eccellenze italiane con le peculiarità locali in modo da favorire una forte integrazione anche con il mondo istituzionale e imprenditoriale locale. Il modello di riferimento più efficace da questo punto di vista prevede: ITALIA Istituzioni a livello nazionale Istituzioni coinvolte in Expo Milano 2015 Partner privati a supporto dell iniziativa Aziende italiane che partecipano per business Istituzioni italiane coinvolte a livello locale Istituzioni locali coinvolte da quelle italiane Aziende locali per le attività a supporto delle aziende Italiane KAZAKHSTAN Tavole tematiche Site Visits Eventi Incontri bilaterali Business forum Promozione e networking 5

6 Principali attività b2b durante l Expo L Italia può supportare Astana con networking models e business operators: Business forum ItalianTradeAgency delegations Field visits Chambers of Commerce Networking events Expo Business Matching database 6

7 Risultati raggiunti durante Expo Milano 2015 (1/2) 50 Business Forums principalmente in collaborazione con la Camera di Commercio di Milano Piùdi 100 MOU siglati SHOW CASE CHINA 20 Province coinvolte 13 sessionidi business matching 937 aziende cinesi 423 aziende italiane 23 MOU siglati 7 Business Forums business meetings, 110 Paesiesteri, aziende italiane Incontri bilaterali con le Camere di Commercioda tuttoil mondo: New York, London, Muscat, Dubai, Singapore, Taiwan 7

8 Risultati raggiunti durante Expo Milano 2015 (2/2) EBM-Expo Business Matching La piattaformaweb based ufficialedi Expo Milano 2015 per ilbusiness matching, per promuovere e facilitare il dialogo tra gli operatori di business aziende attive incontri organizzati 72 Paesi registrati 80 aggregatori internazionali 40 aggregatori nazionali Ciascun Paese può avere un profilo dedicato sulla piattaforma, per gestire la partecipazione e le agende di incontri b2b delle proprie aziende durante Expo Astana

9 Fattori critici di successo L esperienza di Milano ha dimostrato che le attività business e culturali svolte da un Paese Partecipante possonocreareunagrandelegacyperlapresenzaditutteleentitàdiquelpaesemaallostessotempo richiedono uno sforzo organizzativo importante per le complessità legate ad un Grande Evento. I fattori critici per il successo di questa iniziativa possono essere riassunti in: Forte committment istituzionale al fine di coinvolgere tutto il Sistema Paese nell iniziativa, fornendo la visibilità e gli strumenti necessari alla sua realizzazione. Impiego di competenze ed esperienze consolidate nei grandi eventi, facendo leva sulle best practice di Expo Milano al fine di garantire il successo dell iniziativa e evitare inutili sprechi di tempo e risorse economiche. Utilizzo di un programma di creazione di opportunità di business testato ed efficace al fine di garantire non solo il successo della missione Italiana, ma anche la creazione di reali opportunità di business per le aziende Italiane. Coinvolgimento di partner locali affidabili, consentendo quindi la semplificazione delle attività, la condivisione del valore dell iniziativa a livello locale e la creazione di collaborazioni di lungo periodo. 9

10 This publication has been prepared for general guidance on matters of interest only, and does not constitute professional advice. You should not act upon the information contained in this publication without obtaining specific professional advice. No representation or warranty (express or implied) is given as to the accuracy or completeness of the information contained in this publication, and, to the extent permitted by law, [insert legal name of the firm], its members, employees and agents do not accept or assume any liability, responsibility or duty of care for any consequences of you or anyone else acting, or refraining to act, in reliance on the information contained in this publication or for any decision based on it Advisory Spa. All rights reserved. In this document, refers to Advisory Spa which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity.