LE SOLUZIONI PER LA MODA AXIOMA VALUE APPLICATION MODA

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1 LE SOLUZIONI PER LA MODA AXIOMA VALUE APPLICATION MODA

2 Axioma Value Application Moda Axioma, che dal 1979 offre prodotti software e servizi per le azienda italiane, presenta Axioma Value Application, un insieme di soluzioni gestionali integrate progettate e sviluppate per assicurare un vantaggio competitivo alle aziende che la adottano. Innovativa Axioma VA supporta modelli aziendali diversi, grazie al fatto che le funzioni gestionali sono assegnate al personale in base all organigramma. Tutti i report sono emessi in formato elettronico, pubblicabili sul portale e inviabili via mail. La gestione dei documenti è integrata alla funzionalità gestionali. Axioma VA inoltre consente di esportare dati verso strumenti di produttività individuale Word, Excel e via XML. Facile da usare I dati e le funzioni sono navigabili in modo dinamico e le informazioni sono accessibili tramite rubriche e funzioni di ricerche. Axioma VA inoltre è multisessione, cioè consente di operare su più funzioni gestionali contemporaneamente. L interfaccia grafica di Axioma VA è Windows like, con icone chiare e intuitive. L integrazione fra le varie soluzioni evita la reintroduzione dei dati e migliora l efficienza aziendale. Evoluta tecnologicamente Axioma VA è sviluppata utilizzando tutti gli strumenti della suite Oracle 10g ed è disponibile su diverse architetture hardware e software configurate per garantire i livelli più elevati di sicurezza ed affidabilità. Inoltre, con Axioma VA tutti i documenti generati dall Erp o attraverso strumenti di produttività individuale sono disponibili in formato elettronico, accessibili dal portale tramite motore di ricerca e inviabili via mail. Completa funzionalmente e integrata Axioma VA copre tutte le aree funzionali dell azienda: la Pianificazione strategica e il Controllo di Gestione aziendale, il Marketing e Comunicazione, la Produzione, le Vendite, il Magazzino, gli Acquisti e l Amministrazione e Finanza. Axioma VA offre soluzioni di ERP, SCM, CRM e Collaboration. La disponibilità di soluzioni integrate con le funzionalità gestionali rivolte al personale operativo, alla direzione aziendale e ai responsabili delle funzioni operative la rendono completa dal punto di vista funzionale. Flessibile e adattabile Axioma VA è flessibile, per cui è possibile adottare in modo graduale le soluzioni necessarie alla gestione della propria attività e che possono coesistere con quelle già presenti in azienda. Axioma VA consente quindi un investimento mirato e graduale, in grado di garantire continuità nell evoluzione della soluzione gestionale. È inoltre facilmente adattabile alla realtà aziendale grazie all elevata parametrizzazione Adatta alle aziende che si espandono Axioma VA è adatta a tutte quelle aziende che hanno filiali e sedi produttive dislocate in Italia o all estero, con le quali comunicare può essere difficile. Proprio per questo Axioma VA è multilingue e utilizzabile e disponibile via web: ogni dipendente, da qualsiasi luogo nel mondo e senza problemi di comprensione né vincoli di tempo, può accedere a tutti i dati (amministrativi, di vendita e di produzione) secondo il proprio profilo. Ogni documento, dato o informazione, emesso in formato elettronico, è inoltre pubblicabile e inviabile via mail, senza dover rinunciare al controllo e alla sicurezza. Sicura e conforme alla legge sulla privacy Axioma VA garantisce la sicurezza poiché ogni utente può accedere solo alle informazioni e alle funzioni che competono al suo ruolo e responsabilità. Gli accessi sono controllati tramite password, a norma delle legge 196/2003 al fine di assicurare il rispetto della privacy dei dati. 2

3 Axioma Value Application Moda Axioma Value Application risponde alle esigenze di tutte le aree funzionali dell azienda del settore moda. Dalla necessità di pianificare e controllare della Direzione aziendale, a quella di integrare le attività di comunicazione e gestione dei documenti. Le tradizionali applicazioni gestionali che riguardano le attività dell area Vendite, Produzione, Acquisti e Amministrazione e Finanza (ERP) sono state integrate con una serie di soluzioni gestionali che possiamo raggruppare in tre grandi aeree: Supply Chain Management, Customer Relationship Management, Collaboration. Ogni area comprende una serie di software per gestire la produzione, le relazioni coi clienti e le attività delle persone in azienda, la diffusione e l'archiviazione dei documenti aziendali. Ogni funzione ha l obiettivo di creare innovazione nell azienda e migliorare l efficienza. CRM CRM (vd OnlyConnect) Raccolta ordini via web Punto Vendita Collaboration Documenti SCM Expert Plan Promise Fornitori via Web Infrastruttura ICT Hardware Sicurezza IT Comunicazione e gestione documentale Business Intelligence Analisi dei dati Report 3

4 Area ERP Nel settore del fashion si trovano per la maggior parte grandi gruppi internazionali che per per scelta aziendale hanno adottato software gestionali di fornitori esteri per soddisfare le esigenze di tutte le sedi. Axioma ha maturato una grande esperienza nel settore fashion, grazie alla quale ha potuto verificare che i guai più grandi che si verificano sono quelli dovuti ai tentativi di integrazione tra soluzioni di fornitori diversi, cioè fare in modo che tutte le soluzioni trattino dati e informazioni univoche. Si tratta di interventi indispensabili se si vuole avere dati, informazioni e documenti esatti e utili per prendere decisioni e lavorare, ma spesso si rivelano progetti che si sa quando iniziano, ma non quando finiscono. Le soluzioni che propone Axioma invece sono software già predisposti per completare e integrare perfettamente tutti i gestionali più diffusi sul mercato (SAP, JDE...), in modo che i dati e le informazioni siano coerenti per ogni area dell'azienda. I dati del tuo gestionale possono essere analizzati e misurati con la soluzione Axioma di Business Intelligence ai fini di prendere le soluzioni strategiche migliori 4

5 Area SCM: Axioma VA Expert Plan Axioma Value Application Expert Plan è il sistema di pianificazione delle risorse aziendali (fisiche, logiche, economiche), il cui scopo è validare la domanda previsionale; si basa su un motore di simulazione che permette di esplorare in due direzioni la disponibilità delle risorse (allocazione a capacità finita all indietro ed in avanti). I vantaggi Verificare in modo automatico la disponibilità delle risorse produttive interne ed esterne VA Expert Plan fornisce il piano principale di produzione validato dalla gestione a capacità finita dei vincoli aziendali (produttivi, materiali, finanziari), permettendo la convergenza delle procedure MRP e ATP/CTP. VA Expert Plan consente il posizionamento automatico dei fabbisogni sulla base di: disponibilità delle risorse fisiche e logiche, cicli e distinte di pianificazione, profili di disponibilità per i semilavorati e materiali critici, regole di allocazione. permettendo di simulare l impegno produttivo e di approvvigionamento richiesto. La verifica della disponibilità delle risorse viene eseguita partendo dalla data al più tardi del fabbisogno; le eventuali infattibilità capacitive vengono Generare in modo automatico piani di produzione, ipotesi di approvvigionamento e assegnazione delle risorse sulla base delle disponibilità effettive. Proiettare e definire previsioni di fatturato e margine eliminate anticipando, posticipando il fabbisogno, utilizzando risorse alternative (leve di rimozione overflow). VA Expert Plan insegue il risultato attraverso simulazioni gerarchiche selettive sui fabbisogni che hanno generato una infattibilità capacitiva. La simulazione di riferimento viene elaborata a capacità infinita all indietro, al più tardi sulle risorse preferenziali, garantendo la copertura della domanda. VA Expert Plan permette di consultare e interagire con i risultati delle simulazioni in modalità editing; l utente opera direttamente sui fabbisogni variandone le entità nel tempo o direttamente sui carichi di lavoro modificando i profili di capacità o spostando manualmente i fabbisogni all interno di una risorsa o su risorse alternative. Tali modifiche, effettuate in modalità drag and drop, determinano una ripianificazione in tempo reale in memoria per permettere l immediata analisi dell impatto di una forzatura manuale sulla pianificazione. La facilità di simulazione, la copertura ai vincoli del processo, la possibilità di analisi what if, la velocità di risposta, l ergonomicità del sistema, sono garanzia per un rapido inserimento dello strumento in azienda. VA Expert Plan fornisce alla direzione aziendale il supporto informativo per operare scelte mirate al dimensionamento del budget in tutte le sue strutture produttive, e alla direzione commerciale il supporto ideale per pilotare le azioni della forza vendita. Anche i dati di questa soluzione possono essere analizzati e misurati con la soluzione Axioma di Business Intelligence ai fini di prendere le soluzioni strategiche migliori 5

6 Area SCM: Axioma VA Expert Plan Caratteristiche e funzionalità principali Struttura dati multi plant e multi magazzino di distribuzione Struttura gerarchica dei prodotti Concetto di "asta" tra risorse alternative Simulazione a bucket temporali variabili (mese, settimana, giorno, periodo) Simulazione in termini di ore, quantità, valore Gestione di vincoli logici e fisici Ambienti multipli di simulazione Valorizzazione delle simulazioni attraverso funzionali di costo obiettivo impostabili dall utente A chi si rivolge Direzione Generale Direzione Produzione Direzione Acquisti Direzione Amministrazione e Finanza 6

7 Area SCM: Axioma VA Fornitori via Web Axioma Value Application Fornitori via Web è la suite completa di funzioni per la gestione della comunicazione in tempo reale con i fornitori per la sincronizzazione e automatizzazione dei processi produttivi. VA Fornitori via Web consente di collegare via web i fornitori incrementando la reattività "globale" in termini di flessibilità, condivisione delle informazioni ed interattività. L'utilizzo di VA Fornitori via Web permette di affiancare ai tradizionali mezzi di comunicazione (solleciti telefonici, richieste fax, spedizioni disegni) una soluzione per migliorare lo scambio informativo tra enti interni, fornitori, terzisti, clienti e riduce le dispersioni di risorse della catena. VA Fornitori via Web garantisce all'azienda rete la gestione ed il controllo della totalità della filiera, distribuisce le informazioni necessarie per coordinare eventuali azioni correttive a fronte di eventi perturbativi quali: Variazioni priorità commerciali Inserimento ordini urgenti Modifica piano arrivi materiali Variazioni disponibilità risorse. VA Fornitori via Web è la soluzione che permette il coordinamento e la sincronizzazione delle attività decisionali tra i vari siti produttivi dell'azienda e tra l'azienda e i propri terzisti, fornitori, clienti. I vantaggi Pubblicare i documenti, gli ordini in formato elettronico accessibili ai fornitori tramite login e password Raccogliere in tempo reale dai fornitori e dai terzisti i dati e le informazioni relative a: Avanzamento produzione Consumo materiali. Aggiornare gli ordini di acquisto in funzione delle variazioni riscontrate rispetto all avanzamento di produzione Attivare il fornitore nel modo e nel momento "giusto" Consultare le schede tecniche di prodotto, visualizzare dei disegni CAD e della documentazione di qualità Valutare correttamente gli stock e la situazione in tempo reale dei magazzini Anche i dati di questa soluzione possono essere analizzati e misurati con la soluzione Axioma di Business Intelligence ai fini di prendere le soluzioni strategiche migliori 7

8 Axioma Area SCM: VA Fornitori Axioma via VA Web Fornitori via Web Caratteristiche e funzionalità principali Evasione ordini, piani di consegna aggiornati in tempo reale Definizione dei tempi di consegna, disponibilità per la vendita mediante procedure ATP/CTP Gestione dei solleciti o varianti di ordine Monitoraggio continuo delle modifiche ai piani di consumo Visualizzazione carichi previsti a medio termine con proiezione del fatturato Ricevimento e conferma ordini Consultazione delle schede tecniche di prodotto, visualizzazione dei disegni CAD e della documentazione di qualità Valutazione corretta degli stock, situazione in tempo reale dei magazzini Predisposizione DDT, dati per emissione automatica della fattura, gestione spedizioni A chi si rivolge Direzione Prodotti Direzione Acquisti Magazzino e Movimentazione Fornitori 8

9 Area CRM: Raccolta ordini via web Le aziende delle moda hanno spesso un'organizzazione tale per cui prima dei clienti finali devono occuparsi della rete di vendita che hanno scelto per meglio commercializzare i loro prodotti. Saper gestire al meglio questo segmento del business è fondamentale per non incorrere in sprechi inutili di tempo e denaro. A questo scopo, Axioma ha sviluppato una soluzione ad hoc che consente di raccogliere e gestire gli ordini via web da diversi canali: da parte della forza vendita interna, dagli agenti sul territorio e anche da parte delle diverse tipologie di negozio, cioè negozi retail di proprietà, franchising, multimarca, department store... Questa soluzione permette quindi a chi gestisce i diversi canali di accedere via web 24/24 a un catalogo illustrato dell'azienda e inserire modelli e quantità degli articoli che desidera ordinare. Poiché le informazioni sono sempre aggiornate, si ha immediatamente la conferma dell'ordine se il prodotto è presente a magazzino, altrimenti si passa attraverso un meccanismo di prenotazione. La soluzione di Axioma è accessibile via password, quindi ogni utente accede solo ai cataloghi che lo riguardano. Può essere integrato con facilità agli altri programmi già presenti in azienda, come il documentale o il gestionale... in modo che tutti i dati siano sempre coerenti. Per quanto riguarda le informazioni più tecniche, il B2B di Axioma è stato sviluppato in JAVA con una tecnologia e un linguaggio tali che le rendono più flessibile, facile da usare e abbattano i costi di sviluppo. Lo rendono inoltro adatto a essere compatibile con qualsiasi database presente in azienda e utilizzabile attraverso tutti i browser. Anche i dati di questa soluzione possono essere analizzati e misurati con la soluzione Axioma di Business Intelligence ai fini di prendere le soluzioni strategiche migliori 9

10 Area Business Intelligence Il mercato delle aziende della moda è caratterizzato dal continuo cambiamento dovuto al fatto che il ciclo di vita dei prodotti è sempre estremamente breve grazie anche all'avvento del fast fashion, la concorrenza è agguerrita e di conseguenza la gestione della catena del valore e delle scorte è delicatissima. In questa situazione diventa quindi indispensabile avere sempre sotto controllo la situazione di ogni area aziendale per poter capire dove concentrare gli investimenti e dove invece è necessario un taglio delle spese. Axioma ti offre una soluzione di analisi e misure dei dati realizzata appositamente per il tuo settore che prende i dati da tutte le aree aziendali in modo da poter fornire report e statistiche affidabili, realistiche e attuali. Partendo da questa solida base, sarà molto più facile prendere le decisioni migliori per il tuo business. In particolare i report a disposizione sono: venduto a valore e quantità classifica di vendita dei prodotti e dei negozi analisi di sell in, sell out, sell through performance commerciale...il tutto suddiviso a seconda dei casi per canale, area, prodotto ecc. Tutti i report, i cruscotti e le analisi vengono emessi in forma grafica e di facile consultazione, in modo da dare a ogni direzione la possibilità di tenere sotto controllo l'andamento dell'area interessata. 10

11 Area Collaboration: Axioma VA Documenti Una delle necessità primarie di un'azienda della moda è quella di rendere meno costosa e più efficiente la gestione di tutti i documenti e le informazioni e migliorare l'archiviazione, la fatturazione e la conservazione della documentazione aziendale proveniente dall interno e dall esterno dell azienda. I vantaggi Tagliare i costi di stampa e spedizione di tutta la documentazione aziendale Axioma Value Application Documenti è la soluzione che Axioma offre per acquisire, classificare, archiviare e distribuire tutta la documentazione aziendale, rendendo agevole e veloce la ricerca e il ritrovamento. Axioma Value Application Documenti consente di acquisire qualsiasi documento, anche quelli cartacei, e attraverso una soluzione di OCR (Optical Character Recognition) è possibile leggere i dati presenti nel documento e trasferirli direttamente nelle applicazioni definite (ERP, soluzioni di CRM, software di gestione della produzione). Con VA Documenti è possibile emettere documenti in formato elettronico e archiviarli secondo un criterio definito. Ad ogni documento, sia emesso dalla soluzione, sia da strumenti di produttività individuale come Word, Excel, Cad o da altre applicazioni gestionali (ERP, soluzioni di CRM, software di gestione della produzione), vengono assegnati uno o più codici d identificazione. Il documento viene poi salvato nel database aziendale e da qui può essere facilmente richiamato attraverso un motore di ricerca oppure può essere richiamato direttamente dall'applicazione su cui si sta lavorando. Emettere e archiviare documenti in formato elettronico provenienti dalle diverse soluzioni gestionali presenti in azienda (Erp, Excel, Cad) o dall esterno Digitalizzare i documenti emessi in formato cartaceo e/o provenienti dall esterno Rintracciare attraverso un motore di ricerca i documenti archiviati in base agli attributi (dossier elettronico) Axioma VA Documenti garantisce che i documenti distribuiti siano definitivi, grazie a un flusso di approvazioni attraverso cui farli passare. 11

12 Area Collaboration: Axioma VA Documenti VA Documenti consente di pubblicare le versioni più aggiornate di ogni documento, come bolle, fatture, listini, cataloghi, procedure di sicurezza e di tenere memoria di tutte le versioni precedenti. Attraverso VA Documenti è inoltre possibile spedire in modo controllato e sicuro via mail documenti e informazioni a clienti e fornitori che ne facessero richiesta evitando costi di stampa e spedizione e registrando tutte le operazioni di invio. VA Documenti garantisce la sicurezza dei documenti pubblicati, poiché ogni utente può visualizzare o modificare solo i documenti che gli competono, immatricolandosi con la sua user ID e password. L utente può scegliere se bloccare il documento e renderne impossibile l accesso mentre lo sta modificando. I vantaggi Rendere disponibili le versioni più aggiornate dei documenti (bolle, fatture, listini, cataloghi, procedure di sicurezza ) Gestire le notifiche di aggiornamento di documenti o fascicoli Consentire un accesso sicuro alla documentazione tramite login e password Inviare i documenti in formato elettronico Con VA Documenti è possibile sostituire (gradualmente) informazioni e documenti cartacei, strumenti costosi ed inefficienti (telefono e fax), con comunicazioni in formato elettronico accessibili via web in modo facile e controllato. 12

13 Via V. de Vizzi, 35/ Cinisello B.mo (MI) Tel Fax Axioma è presente anche a Bologna Verona