Space planning, progettare il workplace per lo smart working.

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1 Space planning, progettare il workplace per lo smart working. Arch. Alessandro Adamo

2 01 IL PROCESSO SPACE PLANNING

3 LA METODOLOGIA DOMANDA ORGANIZZATIVA Standard di spazi Adiacenze Aree speciali Concept d interior design Layout OFFERTA EDILIZIA Tipologia edilizia Reticolo di pianificazione Griglia strutturale Profondità di piano Dimensioni e numero di piani Percorsi e circolazione USO NEL TEMPO SINTESI

4 DOMANDA ORGANIZZATIVA _ Brief Organizzazione Numero impiegati Cultura Stile manageriale ORGANIGRAMMA PRESIDENTE Consigliere delegato Relazioni estere Affari istituzionali Business strategy & Information system industriale commerciale Ricerche e sviluppo Direzione finanziaria Risorse umane organizzazione e affari legali Adiacenze Sinergie operative GDS pers. IMAGE SYSTEM pers. ENS pers. Cambiamento Tecnologia Fusioni Competizione GLOBALCOM HOLDING.. pers. IDMI.. pers. IDM pers. ITG HOLDI NG.. pers. MPS pers. MDSL pers. INTERLINK pers.\ ACS pers. TIPI DI ADISCENZA FORTI MEDIE Stili di lavoro Interazione Autonomia flessibilità IMS pers. TEAM INNOVAZIONE Spazi di supporto Quali necessità? BRAND INTERAZIONE autonomia

5 I DRIVER PER LA DEFINIZIONE DEI NUOVI SPAZI LEVEL OF MOBILITY TYPE OF ACTIVITY INDIVIDUAL COLLABORATIVE KEY PERFORMANCE FACTORS TECHNOLOGY WELLBEING IDENTITY LEVEL OF FLEXIBILITY INDIVIDUAL ENCLOSED OFFICES DOUBLE ENCLOSED OFFICES

6 OFFERTA EDILIZIA Quali le caratteristiche?

7 MISURAZIONI _ Glossario GROSS EXTERNAL AREA (GEA) AREA LORDA ESTERNA : Area totale dell edificio calcolata al filo esterno dei muri perimetrali. GROSS INTERNAL AREA (GIA) AREA LORDA INTERNA: Area totale dell edificio calcolata alla faccia interna dei muri perimetrali; include le strutture interne e il Nucleo ed esclude eventuali impianti in copertura, le scale di sicurezza esterne, i locali interrati e i parcheggi. CORE AREA - NUCELO: Area contenente scale, ascensori, pianerottoli, disimpegni comuni e cavedi per la parte non affittabile e servizi igienici, mobiletti fancoils, strutture interne come pilastri e muri portanti per la parte affittabile. NET INTERNAL AREA (NIA) AREA NETTA INTERNA: calcolata sottraendo dalla GIA la superficie complessiva occupata dal Nucleo. Area PRIMARY CIRCULATION (PC) CIRCOLAZIONE PRIMARIA: Percorsi principali di sicurezza e di collegamento che permettono l accesso a tutti gli ambienti chiusi, sbarco ascensori, atrii ed ingressi; ha una larghezza convenzionale di 1,5 m. NET OCCUPABLE AREA (NOA) AREA NETTA OCCUPABILE: Area ottenuta sottraendo dalla GIA la Circolazione Primaria e il Nucleo. Il termine definisce l area netta complessiva effettivamente a disposizione per le attività lavorative e di supporto compresa la circolazione secondaria.

8 ANALISI DELL EFFICIENZA EFFICIENZA NUCLEO EFFICIENZA CIRCOLAZIONE Rapporto espresso in percentuale tra l area netta interna (NIA) e area lorda interna (GIA): Rapporto espresso in percentuale tra l area netta occupabile (NOA) e area netta interna (NIA): Ecellente Buona Scarsa NIA 84% - 87% di GIA NIA 80% - 83% di GIA NIA sotto 80% e sopra 87% di GIA Ecellente Buona Sufficiente NOA 85% - 87% di NIA NOA 80% - 84% di NIA NOA 75% - 79% di NIA Scarsa NOA sotto 75% di NIA

9 4 m 10,5 m 18 m 1,5 m 18 m 7 m 1,5 m 1,5 m 6,7 m 4 m 6,7 m 9,5 m 1,5 m 15 m 15 m 1,5 m 6,7 m 4 m 6,5 m 12 m 1,5 m 4 m ANALISI QUALITATIVA _ Profondità di piano PROFONDITA DI PIANO CONCETTI DI PIANIFICAZIONE ZONE DI PIANIFICAZIONE BASATE SU UN MODULO DA 1.5 m 12 m CIRCOLAZIONE 2 15 m 2/3 UFFICI + SUPPORTI 18 m 3 UFFICI + SUPPORTI

10 MATCH DOMANDA ORGANIZZATIVA VS OFFERTA EDILIZIA OFFERTA EDILIZIA DOMANDA ORGANIZZATIVA MATCH

11 SPACE PLANNING L ufficio del domani

12 IL NUOVO MENU DEGLI SPAZI LAVORO DI GRUPPO RELAX E INTERAZIONE Presenttion table Project area Focus Room Onformal area Meeting room Break area Chat sofa Wi Fi Point SMART WORKPLACE Copy area Waiting area Guardaroba Reception Open space Ufficio chiuso Phone booths Touch down ACCESSORI LAVORO INDIVIDUALE

13 WORKSETTING _ Worksapce Tipologie uffici chiusi (worksetting teorici maglia di pianificazione 1,5 m x 1,5 m) LAYOUT REFERENCE DIMENSIONAMENTO 40,5 mq 13,5 mq ,1 mq

14 WORKSETTING _ Worksapce Tipologie open plan (worksetting teorici maglia di pianificazione 1,5 m x 1,5 m) LAYOUT REFERENCE DIMENSIONAMENTO 9 mq ,5 mq

15 ENCLOSED SCHARED OFFICE PHONE BOOTHS TOUCH DOWN WORKSETTING _ Support Area Lavoro individuale (worksetting teorici maglia di pianificazione 1,5 m x 1,5 m) LAYOUT REFERENCE TIPO DI ATTIVITA INDIVIDUAL WORK CONCENTRATION INDIVIDUAL WORK CONCENTRATION PHONE / CONF. CALL INDIVIDUAL WORK CONCENTRATION TEAM WORK PHONE / CONF. CALL MEETING

16 03 I TREND SPAZIO UFFICIO

17 Una volta le parole chiave erano o Gerarchia o Status o Privacy

18 Oggi i nuovi obiettivi aziendali sono o Lavoro di gruppo o Flessibilità degli spazi o Physical brand identity

19 Dove si lavora oggi In team

20 Il modo di lavorare sta cambiando Ieri In ufficio Oggi Dove e quando serve Prestazioni misurate sulla presenza in ufficio Team nello stesso spazio Spazio disegnato in base allo status Prestazioni misurate sui risultati Team virtuali, mobilità Spazi progettati sulla base di funzioni e attività

21 Le tecnologie supportano le nuove modalità lavorative BUSINNES COMUNICATION.. iphone Blackberry Virtual Reception.. TECNOLOGIA Wi-Fi ipad Laptop Teleconference Telepresence

22 Evoluzione dell uso degli spazi 1970 SPAZI MOBILITÀ TEAMWORK Uffici chiusi Open space Sale riunioni HUB 1990 SPAZI MOBILITÀ Fuori ufficio TEAMWORK SPAZI OGGI MOBILITÀ TEAMWORK

23 Aumenta la mobilità Workstyles differenti IN OUT Resident Internal mobile External Mobile Lo spazio deve supportare i nuovi modi di lavorare

24 Vecchio concetto di proprietà del posto di lavoro

25 Il nuovo concetto di utilizzo degli spazi Il processo di consolidamento IMMOBILE 1 IMMOBILE 2 IMMOBILE 1 IMMOBILE 1 IMMOBILE 1 P.6 P.5 P.3 NUOVO MENU DEGLI SPAZI P.6 P persone = 100 postazioni Nuove esigenze 100 persone 100 postazioni + Supporti

26 Cosa richiedono oggi le aziende Spazi uffici più efficienti Postazioni condivise Costi di refitting out ridotti Corio

27 Cosa richiedono oggi le aziende Con un ampio menu di worksettings Studiati per favorire l interazione Progettati per attirare e trattenere i talenti NSN

28 Cosa richiedono oggi le aziende Nuovi worksetting per attività di concentrazione

29 Cosa richiedono oggi le aziende Brand identity Deutsche Bank

30 Cosa richiedono oggi le aziende Brand HUB identity per collaborazione Deutsche Bank

31 Cosa richiedono oggi le aziende HUB per collaborazione Brand Aree identity informali Deutsche Bank

32 Cosa richiedono oggi le aziende Brand Board identity room Deutsche Bank

33 Cosa richiedono oggi le aziende Board room Call centre Deutsche Bank

34 Cosa richiedono oggi le aziende Board Office room & Meet Deutsche Bank

35 Cosa richiedono oggi le aziende Board Sale Office meeting room & Meet brandizzate Deutsche Bank

36 Cosa richiedono oggi le aziende Sale Board meeting room brandizzate Deutsche Bank

37 Cosa richiedono oggi le aziende Board Break Sale meeting area room brandizzate Deutsche Bank

38 Cosa richiedono oggi le aziende Board Sale Presentation meeting room brandizzate Pad in open space Deutsche Bank

39 e soprattutto Spazi più creativi Heineken

40 Ricordiamoci comunque che non è mai soltanto una questione di spazi!

41 Sono le persone il vero valore delle aziende

42 Non basta preparare gli spazi di lavoro per le persone Oggi occorre anche preparare le persone ai nuovi spazi di lavoro.

43 Occorre gestire il cambiamento Le persone non sono resistenti a cambiare. Sono resistenti a essere cambiate

44 Occorre gestire il cambiamento Il cambiamento dell habitat ufficio inizia con il domandarsi PERCHÉ cambiare? CHI sarà il responsabile? COME sarà il nuovo spazio? COSA comporterà il processo?

45 Il cambiamento è un viaggio, non una destinazione

46 Grazie per l attenzione I 16 Febbraio 2016 I 46