APPLICATIVO GESTIONALE AZIENDALE

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1 APPLICATIVO GESTIONALE AZIENDALE OPLÀ è un applicativo gestionale con logica Client / Server e programmazione ad oggetti. Completamente scritto con il linguaggio Power Builder della Powersoft, OPLÀ si presenta in ambiente Windows 2000, integrando le funzionalità classiche degli strumenti di Office, senza trascurare le necessità delle procedure gestionali. OPLÀ nasce da un esigenza, sempre più marcata: avere uno strumento che fornisca una visione completa ed integrale di ciò che avviene all interno dell azienda. Per questo punta sull integrazione dei suoi moduli negli ambiti: commerciale, amministrativo, contabile e produttivo. Questo permette all utente di gestire automaticamente ciò che prima era svolto in modo manuale. Le conseguenze sono ottimali: bassi tempi di realizzazione dei prodotti, con conseguente risposta sul mercato in tempi reali, minore impiego di manodopera e quindi riduzione dei costi; eliminazione dei disguidi causati dagli errori umani. Le sue principali caratteristiche sono: Perfetta integrazione e comunicazione di dati fra area gestionale amministrativa ed area tecnica. La parte contabile è conforme alle recenti direttive CEE per quanto concerne il piano dei conti, il bilancio e l IVA. La parte commerciale segue l intera vita del prodotto: dagli ordini a fornitori ed a clienti, dai listini alla fatturazione, al conto lavorazione. La parte produttiva è vista attraverso specifiche verticalizzazioni, seguendo le caratteristiche dei singoli settori. Permette di esportare i dati con altre applicazioni in ambiente Windows, ad esempio con Microsoft Word ed Excel. 1

2 LA STRUTTURA Caratteristica principale di OPLÀ è sicuramente la modularità. Infatti la divisione in moduli permette di articolare il sistema gestionale al punto tale da poter coprire tutte le funzioni del sistema informativo aziendale. I moduli di OPLÀ sono fra loro indipendenti e permettono un installazione progressiva nel tempo. È bene specificare che: l informatizzazione dell area gestionale comporta l acquisizione obbligatoria del Modulo Base Gestionale comune ad ogni tipo di verticalizzazione e descritto nel paragrafo dei Moduli Gestionali Comuni; l informatizzazione dell area contabile comporta l acquisizione obbligatoria del Modulo base Contabile descritto nel paragrafo dell Area Amministrativa Contabile. Più avanti vengono descritti alcuni esempi di installazioni per aree applicative, in cui vengono citati i moduli che possono essere di interesse delle singole aree in questione. Alcuni moduli sono trasversali a più aree applicative ed è per questo che sono ripetuti più volte. Le aree affrontate sono le seguenti: - Area Amministrativa Contabile - Area Gestionale Commerciale - Area Produttiva: Tessitura - Area Produttiva: Tinto-Stamperia - Area Produttiva: Abbigliamento 2

3 AREA AMMINISTRATIVA CONTABILE Vengono sviluppate tutte le problematiche tipiche contabili in piena aderenza alle normative CEE con risalto per l area della contabilità analitica e della gestione cespiti. I moduli sono fra loro indipendenti, permettendo così un installazione progressiva nel tempo: quindi un investimento graduale. MODULO BASE CONTABILE Contiene le seguenti gestioni: - Anagrafiche contabili - Gestione contabile ordinaria - Procedure mensili di contabilita generale - Procedure mensili iva - Procedure annuali - Programmi di utilità - Pulizia dati 3

4 È il pacchetto contabile base dei moduli di Oplà, che permette di assolvere agli obblighi fiscali dettati dalla legge attuale e di avere sotto controllo la situazione clienti e fornitori. Particolarità di gestione del pacchetto base sono: possibilità di definire un profilo di conti per la singola causale contabile (accelerando immissione delle scritture contabili) possibilità di definire una data di registrazione massima e una data di chiusura provvisoria possibilità di ottenere bilancio infra annuali con calcolo provvisorio degli ammortamenti gestione automatica di ratei, risconti, sopravvenienze, fatture e note credito da emettere e da ricevere gestione di più registri Iva per singola tipologia (acquisti, vendita, corrispettivi) gestione dell iva vendite in sospensione stampe specifiche per rilevazione documenti iva doppi o contropartite utilizzate per singolo cliente / fornitore / periodo di registrazione. gestione del doppio anno contabile gestione specifica dei pagamenti a fornitore con emissione di lettere accompagnatorie a banca e/o a fornitore gestione incassi/pagamenti provvisori gestione del blocco / sblocco delle scadenze con indicazione e possibilità di visualizzazione in sede di estratto conto e/o partitario scadenzari per totali con drill down sul dettaglio ritardi medi di incasso/pagamento nel periodo giorni medi di incasso/pagamento nel periodo. 4

5 RICLASSIFICAZIONI DI BILANCIO Gestione di riclassifiche totali o parziali del bilancio di verifica. Possibilità di calcolare i saldi mensili di riclassifica piu volte per lo stesso periodo. Possibilità di gestire sui saldi mensili di riclassifica un incremento o decremento di valore. Possibilità di raffrontare i saldi su massimo quattro periodi diversi con la determinazione della percentuale di incremento/decremento da un periodo al successivo. CONTABILITA ANALITICA Gestione di uno o piu piani analitici in cui riclassificare il Conto Economico del bilancio di verifica (ad esempio per centri di costo/ricavo). Possibilità di registrare in analitica direttamente dalla registrazione fiscale quando questa tocca conti collegati a piani analitici. Possibilita di registrare scritture di sola competenza analitica. Possibilità di definire per un conto analitico / centro di costo una tabella di ripartizione su altri conti / centri di costo secondo valori percentuali o pesi. Possibilita di definire per i conti analitici desiderati un dettaglio piu specifico per meglio monitorare l andamento del conto sul periodo. CONTABILITA CESPITI Gestione della contabilità cespiti con calcolo dei piani di ammortamento. Possibilità di gestire la contabilità cespiti separata o direttamente connessa alla contabilità fiscale (con registrazione diretta). Possibilità definire in anagrafica cespiti una struttura di tipo padre figli. Gestione per singolo cespite della storia civilistica separata dalla storia fiscale e separata da eventuale storia analitica. Possibilità di determinare plusvalenza/minusvalenza in caso di vendita cespite (distinte per civilistico, fiscale, analitico). Possibilita di ottenere schede, piani di ammortamento e libro cespiti di raffronto tra due piani. Calcolo annuale della quota di ammortamento non deducibile a fini fiscali e della quota di ammortamento da stanziare. Possibilita di ottenere una previsione di ammortamento su periodo desiderato. 5

6 STANZIAMENTI Definizione, oltre alle tipologie materiale ed immateriale una nuova tipologia di cespite: stanziamento. Per i cespiti di tipo stanziamento il calcolo delle quote di ammortamento viene fatto in numero mesi per tutti i tipi di piano. Per i piani civilistico e fiscale l ammortamento puo essere calcolato su base annuale o su base di effettivo utilizzo (es. data inizio e durata 24 mesi: se base annuale il cespite ha durata 36 mesi e calcola 12 mesi per ogni anno; se base effettivo utilizzo calcola gli ultimi 10 mesi per il primo anno, 12 per il secondo ed i primi 2 mesi per il terzo anno). Per il piano analitico deve essere definito un piano di ammortamento tipo leasing a quota fissa calcolato in automatico a partire dal valore, dal tasso di interesse e dal numero rate; il piano calcolato puo essere modificato in durata, valore e tasso di interesse da un mese/anno in poi (sempre con calcolo automatico); la quota mensile di ammortamento analitico e sempre la quota capitale indicata nel piano per l anno/mese desiderati. La data di inizio utilizzo ed i mesi di durata per il piano civilistico/fiscale possono essere diversi da quelli per il piano analitico. Possibilita analizzare una scheda cespite che raffronta la storia del cespite nel piano civilistico con quella nel piano analitico. Possibilita di definire sui cespiti di tipo stanziamento il conto analitico in cui registrare le eventuali quote di interesse; registrazione analitica che viene effettuata in contemporanea alla rilevazione dell ammortamento e che ha come contropartita un centro di costo fisso di sede. Possibilita di definire sui cespiti di tipo stanziamento il conto civilistico di leasing per poter evidenziare in scheda cespite il totale delle quote leasing registrate per il cespite (quote con non vengono rilevate nel valore perche non sono fatture). Le quote leasing in civilistica vengono individuate perche registrate con apposita causale che chiede di specificare il cespite di competenza. CLASSI PARTITE Gestione di scadenzari e situazioni di incassi/pagamenti, fatturato, scaduto per periodo distinte per classi (es. linee di vendita). Possibilità di definire una tabella di classi in cui catalogare documenti Iva clienti e/o fornitori. Possibilità di attivare il modulo solo sui clienti o solo sui fornitori o su entrambi. Se il modulo e attivo ad ogni documento IVA registrato viene attribuita ad una classe. 6

7 SCADENZARIO DA GESTIONALE Determinazione delle scadenze di incasso pagamento derivanti dalla situazione gestionale (ordini di acquisto, di vendita o di servizio non ancora consegnati, bolle di acquisto o vendita non ancora fatturati, fatture di vendita non contabilizzate). Le scadenze di previsione possono essere calcolate in qualunque momento e piu volte per lo stesso periodo. Possibilità di ottenere stampe di scadenzari per totali che integrano le scadenze certe (contabili) con quelle di previsione (gestionali) con drill down sul dettaglio e scadenzari per dettaglio. DICHIARAZIONE INTRASTAT Gestisce la registrazione di documenti di acquisto e/o vendita e/o lavorazione INTRACEE al fine di produrre stampa e dischetto di dichiarazione periodica da presentare in dogana. Per le fatture clienti la registrazione in INTRA viene effettuata automaticamente all atto della contabilizzazione del documento. RECUPERO CREDITI Registrazione cronologica di tutte le attività (telefoniche, scritte, etc.) effettuate al fine di recuperare crediti scaduti. Gestione dei solleciti verbali e dei recall. Generazione lettere di avviso di scadenza. Generazione lettere di sollecito in lingua differenziate in funzione del numero di solleciti scritti già inviati. Visualizzazione in sede di partitario e/o estratto conto delle operazioni di recupero registrate sul singolo documento. PORTAFOGLIO ATTIVO Gestione delle distinte effetti cartacee e telematiche. Indicazione, all atto della preparazione della distinta, degli effetti con ABI uguale alla banca di presentazione. Possibilita, all atto della preparazione della distinta, di indicare l importo totale desiderato per la banca di presentazione. Possibilità di gestire portafoglio provvisorio o definitivo. 7

8 ANTICIPAZIONE FATTURE Gestione delle presentazioni di fatture in c/anticipo. Possibilita di gestire presentazioni di anticipazioni sulla specifica banca con indicazione sulle scadenze relative al documento; Possibilita di visionare un dettaglio dei documenti presentati per banca con indicazione dello stato (incassate o meno) e della scadenza; Possibilita di avere un riepilogo mensile per banca che indichi il fatturato globale in scadenza nel mese appoggiato alla banca e il fatturato anticipato in scadenza nel mese con possibilita, cliccando sulla singola cella banca-mese, di visionare il dettaglio che lo compone. CESSIONE CREDITI Gestione della cessione di crediti a società di factoring. Produzione della distinta da inoltrare alla società di factoring Controllo che scadenze cedute non possano essere modificate da gestione delle scritture contabili. Generazione degli incassi relativi a crediti ceduti. ASSICURAZIONE CREDITI Gestione dei crediti assicurati presso società di assicurazione. Possibilità di gestire piu polizze assicurative. Gestione delle richieste di assicurazione, variazione fido, revoche imposte da assicurazione o su richiesta. Gestione della cronologia della storia assicurativa di un cliente. Produzione di un elenco dei documenti emessi in un periodo assoggettati o meno ad assicurazione. 8

9 GESTIONE PROVVIGIONI AGENTI Calcolo delle provvigioni da riconoscere al singolo agente alla data desiderata. Calcolo dei ratei di fine anno per provvigioni maturate, ma non riconosciute. Possibilità di gestire il riconoscimento della provvigione sul fatturato o sull incassato, su partite in acconto o solo su partite saldate. Possibilità di riconoscere provvigioni sul fatturato sino ad una percentuale predefinita per singolo agente. Possibilità di calcolare provvigioni in euro o nella valuta del documento. Possibilita di individuare per ogni documento storia delle provvigioni riconosciute. RITENUTE D ACCONTO (770) Gestione delle ritenute d acconto. Possibilita di indicare i dati di ritenuta in fase di registrazione della fattura o del pagamento. Generazione automatica della scrittura di rilevazione della ritenuta. Gestione delle ritenute da versare alla data. Gestione della scheda e della dichiarazione per singolo percipiente. Generazione modello 770. STORICIZZAZIONE PRIME NOTE Possibilita di archiviare in un database storico le scritture registrate entro l anno fiscale desiderato al fine di ottenere estratti conto, partitari e saldi contabili. CONTROLLO FATTURE DI ACQUISTO Gestione del controllo fatture di acquisto di materia prima gestita a magazzino. Possibilità di controllo delle condizioni definite sull anagrafica del fornitore. Possibilità di gestione di uno sconto incondizionato definito sul documento. Possibilità di indagine / modifica dei movimenti di magazzino per i dati relativi a prezzo e sconti. Possibilità di indicare al magazzino le righe da verificare per differenze di quantita e/o valore. Possibilità di registrazione diretta del documento in contabilità. Possibilità di gestire registrazione in contabilità analitica. 9

10 CONTROLLO FATTURE DI LAVORAZIONI ESTERNE C/TERZI Gestione del controllo fatture di lavorazione esterna gestite attraverso disposizioni di lavorazione. Possibilità di controllo delle condizioni definite sull anagrafica del fornitore. Possibilità di gestione di uno sconto incondizionato definito sul documento. Possibilità di indagine / modifica delle righe prezzo definite sulla disposizione. Possibilità di registrazione diretta del documento in contabilità. Possibilità di gestire registrazione in contabilità analitica. Gestione di listini fornitore di c/lavorazione. Determinazione automatica per singola riga di disposizione delle righe prezzo e/o supplemento determinate dal listino fornitore con possibilità di modifica manuale da parte dell operatore. 10

11 AREA GESTIONALE COMMERCIALE Vengono affrontati i temi del ciclo commerciale del prodotto anche per un azienda che operi in sola commercializzazione. Particolare cura è stata dedicata alla gestione del magazzino, ai listini, al processo di fatturazione e di spedizione. LISTINI DI ACQUISTO E VENDITA Gestione sia dei listini Fornitori, per gli ordini d acquisto, che dei listini Clienti, per gli ordini di vendita. Possibilità di definire listini aziendali e listini speciali per i singoli fornitori/clienti. Il singolo listino di acquisto è differenziato inoltre anche per collezione o periodo di validità e valuta; il singolo listino di vendita è differenziato inoltre anche per collezione e valuta. Possibilità di copiare un listino esistente in un nuovo listino con eventuali incrementi o decrementi automatici dei valori in listino per variazioni percentuali o quote fisse. GESTIONE AGENTI Gestione degli agenti di rappresentanza con le relative percentuali di provvigione. L agente con la relativa provvigione vengono gestiti a cascata, con possibilità di modifica ad ogni passaggio da: anagrafica agenti, anagrafica clienti, ordini di vendita, fattura. Possibilità di produrre statistiche di ordinato e di fatturato per agente. Possibilità di passare alla contabilità il dettaglio agenti/provvigioni relativo alla singola fattura al fine del calcolo ratei e provvigioni da riconoscere all agente. 11

12 ORDINI DI ACQUISTO E DI VENDITA Gestione degli ordini d acquisto e di vendita con possibilità di ottenere stampe per l analisi degli scadenziari e delle statistiche sull ordinato. Gli ordini possono essere vincolati ad una procedura di accettazione. In sede di compilazione ordine sono disponibili strumenti di recupero dei prezzi dai corrispondenti listini, strumenti di controllo sulla disponibilità a magazzino, viene evidenziata quantità ordinata e prezzo dell ultimo ordine fatto per quell articolo. Gli ordini di vendita accettati producono Ordini Interni per l avanzamento della produzione e per la creazione degli impegni di materie prime. ATTIVAZIONE C/TERZI GENERALE Consente di gestire il proprietario sulle anagrafiche articoli, sulle manutenzioni di ordini, sulla gestione del magazzino e sulla manutenzione delle disposizioni. Abilita strumenti di controllo della proprietà per i singoli articoli utilizzati. COMMESSE C/TERZI SPECIFICA Gestione delle commesse di lavorazione effettuate per conto di terzi (merce di proprietà del cliente). Possibilità di definire per ogni commessa il ciclo di lavorazione da effettuare. Come per gli ordini di vendita, dalle commesse vengono prodotti Ordini Interni per l avanzamento della produzione e per la creazione degli impegni di materie prime. Il modulo necessita l attivazione del C/terzi generale. PICKING / PACKING DI SPEDIZIONE Gestione dei picking di prelievo e successivi packing di spedizione. La gestione di un picking di prelievo può essere manuale (selezione delle pezze disponibili da assegnare alla spedizione) o automatica (pezze già appartate per il cliente in fase di lancio di produzione). La trasformazione da picking di prelievo a packing di spedizione avviene tramite lettura di barcode per la verifica delle pezze prelevate. Il packing può essere creato senza la procedura di picking tramite inserimento diretto di barcode. 12

13 PACKING DI SPEDIZIONE CON PSION Gestisce la fase di prelievo tramite lettura di barcode da apposito lettore portatile e successivo scarico a terminale per la generazione del packing. Presenta la lista di prelievo in ordine di allocazione e verifica che l operatore prelevi esclusivamente pezze previste nel picking. FATTURAZIONE Gestione dei documenti fattura o nota di credito cliente con possibilità di ottenere stampe per l analisi dell andamento fatturato per cliente, articolo, agente, ecc., ecc. Possibilità di inserire i pre_documenti sia in modo manuale che automatico a seguito delle bolle di vendita e/o di reso caricati a magazzino. Possibilità di definire sull anagrafica cliente la tipologia di fatturazione da applicare tra: fattura distinta per ogni DDT di vendita o riepilogativa per un periodo. Possibilità di emettere fatture separate per linee diverse nel caso del c/vendita, fatture separate per tipologia/ciclo di lavorazione per le fatture di lavorazione c/terzi. Possibilità di gestire più serie di numerazione. COLLEGAMENTO E- MAIL Permette l invio via dei documenti usualmente scambiati con i clienti ed i fornitori (ordini, disposizioni, bolle, packing, fatture, ecc..) direttamente dal programma che li ha prodotti. Sull anagrafica dei clienti/fornitori è possibile indicare per ogni indirizzo di mail il settore per cui è utilizzabile (amministrazione, magazzino,...); l invio dei documenti seleziona in automatico l indirizzo di mail in anagrafica di competenza del settore cui il documento appartiene. 13

14 GESTIONE AUTORIZZAZIONE RESI Rende possibile il carico a magazzino delle pezze rese da cliente solo se autorizzate dal reparto commerciale con possibilità di ottenere stampe per l analisi dei resi ricevuti. Il reparto commerciale riceve i resi da cliente, visiona la richiesta e ne autorizza o meno il rientro a magazzino. Il magazzino può caricare solo resi da cliente di cui possiede foglio con elenco delle pezze autorizzate. GESTIONE FIERE Gestione delle copie commissione in fiera su base dati locale alimentata in partenza dalla base dati gestionale aziendale. Possibilità di una compilazione rapida in fiera della copia commissione da lasciare anche al cliente; il dettaglio degli articoli presenti in copia commissione può essere inserito da lettura del barcode presente sul cappellotto o da lettura barcode tramite PSION. Possibilità, al rientro dalla fiera, di generare gli ordini ottenuti in fiera direttamente al sistema gestionale aziendale e di caricare l elenco dei contatti / nuovi clienti incontrati. CAMPIONATURA Gestione degli ordini di campionatura e del loro avanzamento con possibilità di ottenere stampa delle righe d ordine da evadere. Possibilità in ordine di verificare stato merce richiesta: disponibile in magazzino, in arrivo o non disponibile e non disposta. Possibilità di preparare spedizioni di campionatura a partire dalle righe d ordine non evase e con merce disponibile a magazzino tagliando direttamente da pezza selezionata. 14

15 AREA PRODUTTIVA : TESSITURA Vengono gestite tutte le fasi di progettazione (con possibile collegamento a CAD) e realizzazione del tessuto. Particolare attenzione è dedicata alla programmazione diretta dei telai, alla rilevazione della produzione e alla gestione delle disposizioni interne ed esterne. ANAGRAFICA TESSUTI /CARTELLE COLORI ANAGRAFICA CATENE ANAGRAFICA FILATI Gestione delle anagrafiche specifiche della singola tipologia di articolo; dati tecnici e commerciali. L anagrafica tessuti ingloba la gestione dell anagrafica base dei disegni / varianti di stampa e delle cartelle di tintura. Possibilità di generare differenti schede tecniche per un singolo articolo. STUDI TESSUTO Gestione degli studi di nuovi tessuti anche a partire da tessuti già presenti in anagrafica. Possibilità di gestire studi che fanno riferimento a filati e catene non codificati in anagrafica. Possibilità di ottenere disposizioni di prova con eventuale scarico sul magazzino filato dei fabbisogni richiesti per catene e filati codificati. Possibilità di ottenere scheda costi preventiva da studi (se attivo modulo costi). DISPOSIZIONI DI ORDITURA E TESSITURA Gestione delle disposizioni di orditura e di tessitura con possibilità di ottenere stampe per l analisi e la verifica dei fabbisogni, dei cali rilevati, degli scadenzari e delle statistiche. Emissione delle disposizioni di lavorazione sia interne che esterne. Calcolo dei fabbisogni di filati e di catene in base al piano di produzione. Produzione dei cartellini a bordo macchina sia per orditura che per tessitura. 15

16 DISPOSIZIONI DI LAVORAZIONE (NOBILITAZIONE) Gestione delle disposizioni di nobilitazione filato, catena o tessuto con possibilità di ottenere stampe per l analisi e la verifica dei fabbisogni, dei cali rilevati, degli scadenzari e delle statistiche. Emissione delle disposizioni di lavorazione sia interne che esterne. STATISTICHE DI PRODUZIONE Stampe statistiche di produzione per i fabbisogni articolo, fabbisogni per ordine, carico di lavoro e conto terzi. VERIFICA DIFETTOSITÀ E SPECOLATURA Gestione della specolatura dei tessuti. Installato sul PC della stazione di specolatura permette la visita dei tessuti con la definizione dei difetti riscontrati e l interscambio dei dati della pezza con il sistema gestionale. Possibilità di chiudere disposizioni di lavorazione dalla stazione di specolatura. PACKING DI SPEDIZIONE Gestione dei picking e successivi packing di spedizione. La gestione di un picking di spedizione non e obbligatoria, se effettuata può essere realizzata mediante utilizzo di psion con cui l operatore legge i barcode degli elementi da spedire. La creazione di un packing di spedizione può essere manuale o, se presente gestione picking, automatica dai picking generati. SPOSTAMENTO/MONTAGGIO PARTITE FILATO Gestire le partite di filato presenti a telaio tramite lettore PSION. Permette la gestione dell allocazione in magazzino dei filati gestiti a partita. Permette la gestione dello spostamento del filato in sala tessitura. 16

17 PROGRAMMAZIONE DELLA PRODUZIONE (TESSITURA) Gestione della programmazione sui singoli telai degli ordini interni generati dalle disposizioni di tessitura. Gestione di un calendario della sala di tessitura. Gestione della previsione e/o del montaggio dei cartellini emessi sui telai con l indicazione dei tempi di inizio e chiusura della tessitura per ogni cartellino. Gestione dei tempi relativi ai fermi telaio, ai cambi catena ed alle annodature previsti. RILEVAZIONE SALA TELAI (COLLEGAMENTO A WORKSUITE) Permette di rilevare la situazione delle pezze in tessimento e il carico di lavoro residuo tramite apparecchiature di rilevazione collegate ai telai. Analisi della situazione di sala: per ogni telaio e possibile vedere la resa, il dettaglio delle fermate, gli operatori, la produzione prevista con i relativi tempi di scarico. Statistiche per reparto, articolo, telaio, operatore permettono un controllo completo della produttività del reparto. Analisi delle fermate del telaio che permette di evidenziare produzioni al di sotto di uno standard qualitativo prefissato. Gestione delle manutenzioni programmate. Gestione bi-direzionale: riceve informazioni dal telaio ed inviare informazioni a bordo macchina al cambio articolo per regolazione telaio. 17

18 AREA PRODUTTIVA: TINTO- STAMPERIA Tutte le fasi di lavorazione di una tinto-stamperia sono sviluppate in modo da poter seguire il ciclo produttivo. Particolare cura è stata dedicata alle anagrafiche disegni (collegabile a CAD di variantatura), alla gestione disposizioni di stampa, alla rilevazione dell avanzamento dei lavori con un innovativo metodo di rilevazione e controllo, alla gestione delle cucine colori, al controllo finale del tessuto. ANAGRAFICA TESSUTI Gestione dell anagrafica tessuti: dati tecnici e di fatturazione. SCHEDE TECNICHE DISEGNI E VARIANTI DI STAMPA E MOVIMENTAZIONE IMPIANTI Gestione dell anagrafica disegni di stampa e delle relative varianti, delle movimentazioni di impianti in entrata d uscita, di ottenere inventari degli impianti in giacenza. Possibilità di gestire per ciascun disegno più serie di incisione ciascuna con il relativo dettaglio impianti. Possibilità di catalogare il disegno per motivo e sottomotivo. Possibilità di gestire disegni scomposti e sovrapposti. Possibilità di fatturazione del magazzinaggio impianti. Possibilità di rifatturazione al cliente dei costi di incisione se incisione disposta e seguita per suo conto COMMESSE C/TERZI Gestione delle commesse di lavorazione effettuate per conto di terzi (merce di proprietà del cliente). Possibilità di definire per ogni commessa il ciclo di lavorazione da effettuare. Come per gli ordini di vendita, dalle commesse vengono prodotti Ordini Interni per l avanzamento della produzione e per la creazione degli impegni di materie prime. 18

19 ORDINI INTERNI, DISPOSIZIONI DI LAVORAZIONE Generazione e gestione delle disposizioni di lavorazione interne ed esterne con possibilità di ottenere stampe per l analisi e la verifica dei fabbisogni, dei cali rilevati, degli scadenzari e delle statistiche. Emissione delle disposizioni di lavorazione sia interne che esterne. PROGRAMMAZIONE DELLA PRODUZIONE PER STAMPERIA Opera su un DataBase autonomo, periodicamente alimentato dal gestionale con una funzione di allineamento che genera righe di fasi da effettuare a partire da ordini interni e da disposizioni di lavorazione. Gli ordini interni generano fasi programmabili, ma non disponibili alla produzione; le disposizioni di lavorazione generano fasi programmabili e disponibili alla produzione per la prima fase del ciclo. Possibilità di visualizzare per singola macchina dichiarata programmabile, elementi programmati e da programmare, di definire per gli elementi non programmati data di lavorazione e priorità di esecuzione entro la data, di eliminare da programmazione elementi programmati.. RILEVAZIONE AVANZAMENTO PRODUZIONE PER STAMPERIA Opera sullo stesso DataBase della programmazione e consente di registrare per ogni elemento programmato o comunque da realizzare sulla macchina, eventi di:. prenotazione lavorazione (se macchina a prenotazione). inizio lavorazione. interruzione lavorazione. fine lavorazione con indicazione di tempi di realizzazione e metri rilevati in uscita. salto lavorazione. La fine di una fase rende disponibile a realizzazione la fase successiva. Se la fase in chiusura è l ultima del ciclo della disposizione viene eseguita la chiusura automatica della disposizione gestionale. PACKING DI SPEDIZIONE Gestione dei packing di spedizione creati automaticamente in fase di chiusura disposizione o a creazione manuale (es. resi non lavorati). Possibilità di spezzare un packing in sottopacking di spedizione. 19

20 GESTIONE LISTINI C/TERZI Gestione sia dei listini Clienti per lavorazione in c/terzi. Possibilità di definire listini aziendali e listini speciali per i singoli clienti. Possibilità di definire per singolo listino i valori di supplementi applicabili a tessuti, varianti di stampa, disegni di stampa, disposizioni di lavorazione. Il singolo listino è differenziato inoltre anche per periodo di validità, valuta, categoria del tessuto, intervallo di altezza o peso del tessuto, lavorazione, settore d uso del disegno se lavorazione di stampa, range di quantità. Possibilità di copiare un listino esistente in un nuovo listino con eventuali incrementi o decrementi automatici dei valori in listino per variazioni percentuali o quote fisse. FATTURAZIONE Gestione dei documenti fattura o nota di credito cliente con possibilità di ottenere stampe per l analisi dell andamento fatturato per cliente, articolo,... Possibilità di inserire i pre_documenti sia in modo manuale che automatico a seguito delle bolle di reso lavorato caricati a magazzino. Possibilità di definire sull anagrafica cliente la tipologia di fatturazione da applicare tra: fattura distinta per ogni DDT di vendita o riepilogativa per un periodo. Possibilità di emettere fatture separate per linee diverse o per tipologia/ciclo di lavorazione. Possibilità di gestire più serie di numerazione. GESTIONE CUCINA COLORI E DISPOSIZIONI DI CUCINA PER STAMPERIA Gestione delle ricette per le varianti di stampa e delle disposizioni di produzione dei coloranti. Gestisce automaticamente la conversione ricetta per cambio fondi o macchine. Gestione della storia delle correzioni e calcoli automatici per la pesatura e correzione. Gestione delle ricette di taglio e calcoli di pesatura. Possibilità di collegamento con robot di dosaggio. Calcolo costi delle ricette. Gestione delle ricette di scioglitura ed integrazione con il magazzino coloranti. 20

21 GESTIONE RICETTE DI TINTORIA Gestione delle ricette tintoriali e dei bagni di tintura. Gestione delle correzioni bagno. Gestione dei recuperi di soluzione. Calcolo del costo bagno. Controllo della pesatura tramite terminali industriali collegati alle bilance. Integrazione con il magazzino coloranti. PROGRAMMAZIONE DI TINTORIA Permette la programmazione dei bagni di tintoria, partendo dalle disposizioni di lavoro. Gestione calendario lavorativo per reparto / macchina. Possibilità di programmazione grafica con funzionalità di drag & drop. Calcolo delle date di consegna con verifica della disponibilità pezze. Gestione macrobagni e interruzioni di bagno. 21

22 AREA PRODUTTIVA: ABBIGLIAMENTO Le fasi di produzione e commercializzazione di una società d Abbigliamento sono sviluppate in modo da poter seguire il ciclo produttivo, sia esso esterno all azienda, parzialmente interno, totalmente interno. E anche prevista una gestione di pura commercializzazione mirata alle specifiche del settore, specie nella gestione delle taglie e dei colori. GESTIONE CAPI CONFEZIONATI E ACCESSORI Schede anagrafiche per i capi confezionati e per gli accessori; sui capi confezionati vengono gestite le taglie ed i colori. Non sono gestiti capi tagliati ma non confezionati. Gestione multi-taglie. Anagrafica capo molto dettagliata con figurino e modelli. Anagrafica accessori dedicata. SCHEDE TECNICHE E DISTINTA BASE PER - ARTICOLI FINITI Gestione della distinta base per i capi confezionati: permette un inserimento veloce della distinta base, dettagliando fabbisogni per taglie / componenti e gestione separata del colore. GESTIONE AGENTI Gestione degli agenti di rappresentanza con le relative percentuali di provvigione. L agente con la relativa provvigione vengono gestiti a cascata, con possibilità di modifica ad ogni passaggio da: anagrafica agenti, anagrafica clienti, ordini di vendita fattura. Possibilità di produrre statistiche di ordinato e di fatturato per agente. Possibilità di generare in contabilità il dettaglio agenti/provvigioni relativo alla singola fattura al fine del calcolo ratei e provvigioni da riconoscere all agente. ORDINI DI ACQUISTO E DI VENDITA Gestione degli ordini d acquisto e di vendita con la possibilità di ottenere stampe per l analisi degli scadenziari e delle statistiche sull ordinato. Gli ordini possono essere vincolati ad una procedura di accettazione. In sede di compilazione ordine sono disponibili strumenti di recupero dei prezzi dai corrispondenti listini, strumenti di controllo sulla disponibilità a magazzino, viene evidenziata quantità ordinata e prezzo dell ultimo ordine fatto per quell articolo. Negli ordini di vendita vengono gestite taglie e colori con inserimento della quantità semplificato. 22

23 DISPOSIZIONI DI LAVORAZIONE CAPI FINITI Gestione delle disposizioni di taglio e/o confezione e di disposizioni per la creazione degli accessori. Gestione di disposizioni di taglio e confezione unite o separate. Gestione automatizzabile della disposizione di confezione alla chiusura della disposizione di taglio. PICKING / PACKING DI SPEDIZIONE CON PSION Gestione dei picking di prelievo e successivi packing di spedizione. La gestione di un picking di prelievo è effettuata tramite la selezione dei capi disponibili da assegnare alla spedizione. Il prelievo avviene tramite lettura di barcode da apposito lettore portatile e successivo scarico a terminale per la generazione del packing. Presenta la lista di prelievo o il dettaglio taglie / colore e verifica che l operatore prelevi esclusivamente capi previsti nel picking. Il packing può essere creato senza la procedura di Picking. STATISTICHE DI PRODUZIONE E FABBISOGNI Gestione dei fabbisogni merce in funzione degli ordini, della distinta base e delle giacenze di magazzino. FATTURAZIONE Gestione dei documenti fattura o nota di credito cliente con possibilità di ottenere stampe per l analisi dell andamento fatturato per cliente, articolo, agente. Possibilità di inserire i pre_documenti sia in modo manuale che automatico a seguito delle bolle di vendita e/o di reso caricati a magazzino. Possibilità di definire sull anagrafica cliente la tipologia di fatturazione da applicare tra: fattura distinta per ogni DDT di vendita o riepilogativa per un periodo. Possibilità di emettere fatture separate per linee diverse nel caso del c/vendita, fatture separate per tipologia/ciclo di lavorazione per le fatture di lavorazione c/terzi. Possibilità di gestire più serie di numerazione. 23

24 CONTATTI I Nostri uffici sono aperti nei seguenti orari: dalle ore 8:30 alle ore 12:30 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00, dal Lunedì al Venerdì. Telefono: (6 linee r.a.) Fax : commerciale info@bottinelliinformatica.it software software@bottinelliinformatica.it hardware hardware@bottinelliinformatica.it contabilità contabilita@bottinelliinformatica.it Sito web : 24