sistemi modulari per l automazione del punto vendita sistemi POS per lo shop automation

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1 sistemi modulari per l automazione del punto vendita sistemi POS per lo shop automation

2 Tutte le categorie merceologiche Abbigliamento calzature articoli sportivi intimo Alimentari - minimercati Ferramenta Cartolerie Accessori auto Articoli regalo Profumerie Elettrodomestici Mercerie Giocattoli Casalinghi Erboristerie Bar / Tabacchi Ristoranti / self service / Pizzerie ecc. Ecc.. In ogni attività Dynamic trova la sua giusta applicazione 5 VERSIONI PER OGNI ESIGENZA Dynamic front store Dynamic base Dynamic automation Dynamic automation plus Modulo contabilità Nelle pagine che seguono riportiamo le principali caratteristiche del programma Dynamic. Abbiamo cercato di sintetizzare, ma senza tralasciare le qualità specifiche del programma. Perché 5 versioni? Per offrire ad ogni Utente un programma adatto alle proprie esigenze. Con Dynamic è possibile passare alle versioni successive senza perdere il lavoro effettuato. 2

3 Volete velocizzare il Vostro punto cassa? OGGI E POSSIBILE CON DYNAMIC FRONT STORE Adatto a tutte le categorie merceologiche. Disponibile anche con la gestione immagini. Caratteristiche principali: Salvataggio dati, consente di effettuare una copia di salvataggio dati inseriti, sia su disco fisso, sia su un supporto esterno. Ripristino dati, consente di ripristinare i dati salvati. La sicurezza per Dynamic occupa il posto d onore. Consapevoli delle ore passate nel caricare dati, in caso di guasto del disco fisso tutti i dati possono essere recuperati in pochi minuti. Manutenzione archivi, qualora gli archivi dovessero risultare danneggiati es.mancanza di energia elettrica. Questa funzione consente di ricostruire gli archivi danneggiati. Impostazione stampanti, è possibile selezionare il tipo di stampante che si vuole utilizzare per le stampe. Preferenze, nelle preferenze si possono impostare alcune programmazioni utili per il funzionamento del programma. Voci iva, viene creata l aliquota iva da abbinare all articolo di magazzino Gruppi merceologici, le famiglie degli articoli caricati possono essere suddivisi su tre livelli per una ricerca veloce degli articoli caricati. Movimenti di magazzino, attraverso i movimenti di magazzino si ha la possibilità di effettuare il carico della merce acquistata. Lo scarico avviene attraverso il front store, di conseguenza sarà possibile effettuare delle stampe per conoscere l andamento delle vendite e degli acquisti. Front Store, modulo vendite; è possibile utilizzare un lettore di codici a barre per velocizzare la vendita dei prodotti. E inoltre possibile impostare manualmente il codice dell articolo, oppure effettuare la ricerca dell articolo con il pulsante ricerca articoli. La tastiera consente di poter impostare manualmente un prezzo e assegnarlo al reparto desiderato come se fosse un registratore di cassa. Stampa del venduto, è possibile ottenere stampe del venduto e dell acquistato anche per fornitore. Fornitori, consente il caricamento del fornitore da abbinare all articolo e per ottenere le stampe del venduto per fornitori. 3

4 Se si desidera apportare la stessa modifica ad una serie numerosa di pulsanti, sarà sufficiente modificare il primo tasto. In seguito, grazie alla funzione riporta presente nella maschera di modifica, si potranno riportare le stesse modifiche a tutti i pulsanti desiderati, risparmiando tempo e facilitando il processo di modifica. 4 Editor Grazie a Front Store Editor è possibile modificare il layout di Front Store scegliendo tra diverse tipologie e colori di pulsanti. Inoltre, sarà possibile disporli a proprio piacimento all interno dell area di lavoro. In questo modo sarà possibile scegliere un maggiore numero di pulsanti per la categoria articoli, famiglia, reparto, a seconda delle proprie esigenze. Si possono inoltre ingrandire o rimpicciolire i pulsanti, scegliere il font e la grandezza dei caratteri che costituiscono le descrizioni dei pulsanti stessi. E possibile inoltre salvare diversi progetti grafici, e scegliere quale utilizzare come Front Store definitivo. Se si lavora con Dynamic installato su diversi computer in rete, basterà modificare Front Store in un solo computer. Le modiche verranno visuallizzate automaticamente anche da tutti gli altri computer collegati in rete. Per effettuare le modifiche grafiche è sufficiente cliccare sul pulsante che si vuole modificare, apparrirà una maschera dalla quale sarà possibile apportare le modifiche.

5 EDITOR DA COSI... TEMA BASE... A COSI... BAR/TABACCHI GENERICO SUPERMERCATI TEMA CON PIU REPARTI

6 Menù file Salvataggio dati azienda, consente di effettuare le copie di salvataggio su disco fisso, oppure su un supporto esterno. Ripristino dati azienda, consente di ripristinare tutti gli archivi salvati. Molto importante in quanto in caso di guasto del disco fisso tutti i dati inseriti non andranno persi. Manutenzione archivi, la procedura permette di ridurre lo spazio occupato dagli archivi e di riordinare i dati. E inoltre consigliato se il computer non è stato spento in modo corretto oppure per mancanza di energia elettrica. Impostazione stampante, consente d impostare la stampante d utilizzo. Preferenze, consente l impostazione di una serie di dati fissi, es. etichette personalizzate, settaggio di comunicazione con registratore di cassa, numero copie di documenti da stampare, fatture / bolle ecc. Menù tabelle Anagrafica azienda, inserimento dei dati relativi alla propria ragione sociale. Voci iva, consente di caricare le aliquote iva dei prodotti Pagamenti, s inseriscono i vari tipi di pagamento che saranno riproposti in caso di emissione di fattura. Spedizioni, si possono inserire i dati relativi al proprio trasportatore. Gruppi merceologici, servono per differenziare i settori merceologici (famiglie) si compone di tre livelli : FAMIGLIA / GRUPPO MERCE / REPARTO. Zone clienti, è possibile effettuare stampe su etichette adesive dei clienti, molto utile in caso d invio di circolari. Vendite promozionali, si possono generare vendite promozionali del tipo: 3X2 4X2 2X1 ecc. oppure prezzi in offerta, sconto in % sugli articoli, gestione dei punti premi. Menù archivi Clienti, inserimento dei dati relativi ai clienti, ragione sociale. Fornitori, inserimento dei dati relativi ai fornitori, ragione sociale. Banche, consente di creare l archivio delle banche per emissione di ricevute bancarie. Magazzino articoli, consente di creare l anagrafica degli articoli di magazzino. Stampe, si possono ottenere numerose stampe di magazzino, ( inventario contabile, listini articoli, articoli sottoscorta, articoli invenduti, distinta base, articoli ordinati / impegnati, etichette per scaffale, etichette codici a barre). Utility magazzino articoli: passaggio magazzino a nuovo anno, le esistenze al diventeranno giacenza iniziali. Menù vendite Documento di trasporto, Fattura immediata/differite, Nota d accredito, Movimenti di magazzino Scadenzario, le scadenze attive generate da emissione fatture sono generate automaticamente, quelle passive possono essere inserite manualmente. E possibile effettuare stampe delle scadenze. Lettere di sollecito, è possibile stampare lettere di sollecito relative a scadenze fatture impagate. Stampe, è possibile effettuare la ristampa delle fatture emesse, la stampa dei movimenti di magazzino acquisti vendite ecc., la stampa controllo dei movimenti di magazzino per clienti / fornitore. Statistiche di vendita, 2 tipi di stampe: stampa vendite con utile e % margine / stampa vendite con % incidenza e numero dei clienti serviti. 5

7 La struttura di Dynamic Automation è simile a quella del programma base, ma presenta i seguenti automatismi: MENU FILE - Preferenze 1. Conteggio articoli, attiva il conteggio degli articoli in anagrafica articoli 2. Stampa dettaglio distinta base in fattura 3. Nasconde dettaglio distinta base in fattura 4. Blocca modifica prezzi, utilizzando il collegamento con registratori di cassa in emulazione di tastiera non permette di variare il prezzo di vendita. 5. Blocco ricalcolo prezzi di vendita, è una funzione che consente di bloccare il ricalcolo dei prezzi di vendita degli articoli di magazzino. Il ricalcolo verrà effettuato unicamente se il nuovo prezzo sarà superiore al precedente, se inferiore il prezzo di vendita dell articolo resterà invariato. 6. Aggiorna magazzini, con Dynamic automation si possono generare fino a 99 magazzini, il magazzino principale è il magazzino 00, operando sul magazzino 00 e avendo la necessità di gestire più magazzini si ha la possibilità di generare in automatico gli articoli dei magazzini susseguenti. Quindi ne consegue che dovendo inserire un articolo o variare un dato nel magazzino 00, questo verrà creato o variato anche nei magazzini secondari. 7. Note clienti, se attivato questo campo la dicitura inserita nel campo note dell anagrafica del cliente sarà riportata in fattura. 8. Causale libera in documento di trasporto, nel documento di trasporto si può selezionare la causale libera a cliente vale a dire che utilizzando questa causale viene emesso un documento di trasporto senza generare nessun movimento di magazzino. Selezionando questa opzione verrà generato un movimento di magazzino come traccia del documento emesso con causale Nascondi il tasto elimina in visualizzazione articoli, marcando questa funzione si ha la possibilità di nascondere il pulsante elimina da visualizzazione articoli. Questa funzione se attiva è in grado di cancellare un articolo non più utilizzato con tutti i suoi movimenti di carico e scarico. 10. Usa ultimo prezzo di vendita del cliente su fattura/ddt/prev, propone automaticamente l ultimo prezzo di vendita praticato al cliente. 11. Obbliga operatore. 12. Usa nuove promozioni. 13. Blocca preventivo, dal modulo Front Store non potranno essere effettuati preventivi. 14. Su nuovo continua aggiungi zeri inziali a codice articolo, usa zeri aggiuntivi sui codici articolo creati con nuovo continua. Ad es. 1 diventa 001. Menù tabelle: anagrafica azienda 10. Modalità transitoria, permette di effettuare l inventario senza dover sospendere l attività commerciale. Quando il magazzino è in modalità transitoria tutti i movimenti con data appartenente al corrente anno non comportano variazione nei valori progressivi di esistenza, carico scarico, ecc. sugli articoli di magazzino. Come se i movimenti fatti in regime di transizione e con data appartenente l anno in corso fossero congelati. Una volta concluse le necessarie operazioni di rettifica sui movimenti dell anno precedente si può stampare l inventario. Utilizzando poi la funzione passaggio magazzino a nuovo anno tutte le rimanenze saranno trasformate in saldo iniziale. Disattivando la funzione modalità transitoria in modo completamente automatico tutti i movimenti congelati saranno resi effettivi con il conseguente aggiornamento dei valori contabili degli articoli di magazzino.

8 7 Menù archivi: Clienti 11. Clienti, movimenti contabili, questa funzione permette di visualizzare o stampare tutti i movimenti contabili relativi al cliente selezionato, anche per data. Si possono inoltre visualizzare o stampare le scadenze attive relative al cliente anche per data e per zona. Fornitori 12. Pulsante statistiche, attraverso le statistiche è possibile ottenere la visualizzazione o la stampa dei movimenti effettuati (acquisti e vendite) per il fornitore selezionato. Articoli di magazzino 13. Pulsante nuovo continua, questa funzione consente di riportare nel nuovo articolo tutti i campi fissi del precedente articolo caricato, con la sola eccezione: E evidente che questa caratteristica consente all utente di generare le anagrafiche degli articoli in tempi rapidissimi. 14. Movimenta, questa funzione consente di effettuare il carico merce dell articolo interessato in modo completamente automatico, l unico valore da inserire manualmente è la quantità acquistata. Utility di magazzino 15. Creazione nuovo magazzino, consente di creare un nuovo magazzino max Variazione prezzi articoli, consente di variare il prezzo di vendita di un articolo sia in % che ha valore 17. Variazione codice iva, è possibile variare l aliquota iva degli articoli, inserendo il vecchio codice iva e inserendo il nuovo codice sarà variata l iva dei prodotti selezionati 18. Variazione gruppo merceologico, consente di variare il gruppo merceologico degli articoli 19. Variazione % di ricarico, consente di poter variare la % di ricarico degli articoli, variando di conseguenza anche il prezzo di vendita. 20. Variazione arrotondamenti, è possibile arrotondare il prezzo di vendita di un prodotto, questa funzione permette di variare la cifra di arrotondamento. 21. Variazione sconti, per ogni singolo articolo è possibile applicare uno sconto che verrà riproposto in automatico in fase di emissione di fattura o scontrino fiscale, questa funzione permette di variare lo sconto dell articolo. 22. Variazione scaglione provvigioni, è possibile variare lo scaglione delle provvigioni assegnate ad un agente. 23. Variazione codice articolo, consente di poter variare il codice dell articolo interessato, tutti i movimenti saranno trasferiti dal vecchio al nuovo codice. 24. Azzeramento valori contabili, molto utile in fase di apprendimento, dopo la fase di apprendimento è possibile cancellare tutte le prove effettuate ed iniziare il lavoro con i valori azzerati. stessa cosa di cui sopra, è possibile cancellare tutti i documenti emessi per avviare il lavoro con l archivio azzerato. 26. Azzeramento provvigioni, si possono azzerare tutte le provvigioni di appartenenza ad un agente. 27. Cancellazione magazzino, come è possibile creare un magazzino è possibile cancellarlo. 28. Cancellazione articoli, è possibile effettuare la cancellazione degli articoli, per codice, per famiglie, per fornitore. 29. Cancellazioni promozioni, si possono cancellare le promozioni destinate alla vendita tramite collegamento a registratore di cassa, perché scadute o da variare. 30. Eliminazione movimenti di magazzino, si possono cancellare i movimenti di magazzino appartenenti ad anni passati, per velocizzare le operazioni ricerca. 31. Eliminazione effetti, è possibile cancellare l archivio delle riba già incassate. 32. Eliminazione scadenze, le scadenze attive vengono generate automaticamente dal programma da fatture emesse, quelle passive (fornitori) devono essere inserite manualmente. Questa funzione permette di eliminare le scadenze relative ad anni precedenti. Menù vendite selezionando la causale e cliccando sul pulsante da movimenti saranno inseriti nel corpo bolla tutti i movimenti selezionati. 34. Reso giacenze, Alcune attività ricevono dal proprio fornitore merce in conto vendita, l utente con questa funzione è estremamente agevolato in quanto al termine del periodo di giacenza merce avrà la possibilità di effettuare un reso merce a fornitore solo delle giacenze invendute.

9 La struttura di Dynamic automation plus è simile a Dynamic automation, ma dispone dei seguenti moduli aggiuntivi: - Modulo preventivi - Modulo impegni - Modulo ordini - Modulo evasione ordini a fornitori - Modulo effetti / riba - Modulo agenti provvigioni/ rete massima 5 postazioni - Modulo contabilità - Modulo password distinta base - Modulo multi azienda 8

10 9 CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEL MODULO CONTABILITA Numerazione progressiva dei fogli Gestione del piano dei conti Gestione causali di contabilità Gestione prima nota Stampa controllo prima nota Gestione schede clienti Gestione schede fornitori Gestione schede sottoconti Stampa libro giornale Bilancio contabile secondo normative CEE e secondo legislazione vigente Liquidazione periodica iva con stampe Quadro riassuntivo registri iva con stampe Stampa riassuntiva denuncia iva Stampa registri iva Generazione prima nota da fattura Generazione prima nota da effetti Generazione prima nota da note accredito Lettere sollecito Gestione iva ad esigibilità differita

11 Sono da considerarsi moduli aggiuntivi: 10

12 Magazzino articoli, l inserimento degli articoli risulta essere la parte più impegnativa per l Utente. Consapevoli di questa difficoltà abbiamo creato un automatismo che consente all operatore di effettuare il carico veloce degli articoli. Utilizzando l icona: NUOVO CONTINUA tutti i dati ripetitivi vengono riproposti nell articolo successivo al primo. Gli unici dati da inserire sono: Questa soluzione consente di caricare l anagrafica degli articoli in tempi brevissimi. Gli automatismi sono stati realizzati per facilitare il lavoro dell operatore, infatti durante il caricamento degli articoli è possibile inserire le quantità acquistate, o in giacenza. Cliccando sull icona movimenta si apre automaticamente la maschera di caricamento dati: Anche in questo caso tutti i primi campi saranno riproposti in modo automatico. L unico dato da inserire sono le quantità acquistate, il prezzo di acquisto viene riproposto automaticamente avendolo già inserito in fase di creazione dell articolo. Confermando i dati inseriti il programma torna nuovamente nella maschera d inserimento articoli. Completando in questo modo tutte le fasi di creazione e inserimento dati. 11

13 La gestione prevede la raccolta dati per effettuare, inventario, preventivi, ordini a fornitori, documenti di trasporto, fatture, vendite al banco. Palmare Modello OPTICON TERMINALE PORTATILE- RACCOLTA DATI NEL PALMO DI UNA MANO Citiamo alcuni esempi d impiego del terminale Inventario: addio inventario manuale con carta e penna, ed enorme dispendio di tempo. Le quantità in giacenza saranno memorizzate nel terminale e successivamente scaricate. Le quantità rilevate andranno a sostituire le eventuali giacenze incongruenti generatesi nel corso dell anno. Preventivi, ordini a fornitori, impegni da clienti, documenti di trasporto, fatture, i dati rilevati dal terminale potranno essere utilizzati per le applicazioni nominate. Magazzino in modalità transitoria, è utile attivare quest opzione all inizio di ogni nuovo anno di gestione. Ciò consente di iniziare le vendite e gli acquisti nel nuovo anno e contemporaneamente di sistemare l inventario dell anno precedente. Tutti i movimenti fatti in regime di transizione e con data appartenente all anno in corso è come se fossero congelati. Una volta concluse le necessarie operazioni di rettifica sui movimenti dell anno precedente si può stampare l inventario. Al termine ed in modo completamente automatico tutti i movimenti congelati saranno resi effettivi, con il conseguente aggiornamento dei valori contabili degli articoli di magazzino. 11

14 13 Modalità di collegamento EMULAZIONE DI TASTIERA ON LINE OFF LINE COLLEGAMENTO REMOTO

15 CERCHI UNA SOLUZIONE PER COLLEGARE IL TUO REGISTRATORE DI CASSA? EMULAZIONE DI TASTIERA La nostra soluzione: Emulazione di tastiera Grazie alla modalità emulazione di tastiera, il registratore di cassa diventa una periferica del computer. In questo modo, potrai eseguire tutte le operazioni di vendita tramite il computer, il tutto facilitato dall utilizzo di un lettore di codici a barre per l emissione dello scontrino. Il programma è dotato di una struttura capace di adattarsi a qualsiasi tipologia commerciale. Potrai inoltre scegliere tra due tipi di monitor: - tradizionale, - touch screen. 14

16 CERCHI UNA SOLUZIONE PER COLLEGARE IL TUO REGISTRATORE DI CASSA? LA SOLUZIONE E ON-LINE COME PARLARSI?... IN MODALITA ON-LINE Grazie alla modalità On Line è possibile collegare fino a quattro registratori di cassa ad un solo computer. Tutti i dati vendita sono disponibili in tempo reale, in mod tale da poter avere sempre sotto controllo i dati di magazzino, e nello stesso tempo poter svolgere altre attività sul computer. L aggiornamento in tempo reale dei dati di vendita consente di controllare le esistenze, ed eventualmente effettuare ordini ai fornitori degli articoli sottoscorta. Il modulo ordini ai fornitori decide in modo completamente automatico di ripristinare le scorte degli articoli che appartengono quel fornitore. E inoltre possibile usare un terminale portatile per effettuare ordini ai fornitori. 15

17 CERCHI UNA SOLUZIONE PER COLLEGARE IL TUO REGISTRATORE DI CASSA? LA SOLUZIONE E OFF-LINE COME PARLARSI?... IN MODALITA OFF-LINE Grazie alla modalità Off Line è possibile collegare fino a quattro registratori di cassa. Questa soluzione consente di trasferire da computer a registratore di cassa gli articoli residenti in anagrafica di magazzino. Dopo aver effettuato il trasferimento degli articoli, sarà possibile spegnere il computer o utilizzarlo per altre funzionalità. Nel primo collegamento il programma invia alle casse tutti gli articoli di magazzino, comprese eventuali vendite promozionali. Successivamente, verranno trasmessi alle casse solo gli articoli nuovi o variati, ed in modo completamente automatico verranno acquisiti i dati di vendita. I dati ricevuti potranno essere elaborati per effettuare il riordino della merce o delle statistiche di vendita. 16

18 CERCHI UNA SOLUZIONE PER COLLEGARE IL TUO REGISTRATORE DI CASSA? LA SOLUZIONE: REMOTO SEDE COME PARLARSI?... IN MODALITA REMOTO NEGOZIO TORINO NEGOZIO PALERMO NEGOZIO MILANO NEGOZIO NAPOLI NEGOZIO ROMA NEGOZIO CAGLIARI Il modulo collegamento Remoto di Dynamic consente di gestire fino a 99 punti vendita. Per il trasferimento dati verso i punti vendita, e la ricezione dei movimenti effettuati dagli stessi, Dynamic Remoto utilizza il protocollo di trasferimento FTP (File Transfer Protocol- Protocollo di Trasferimento File), che permette di trasferire dati di qualsiasi tipo dalla sede verso i punti vendita e viceversa, in tempo reale. I dati ricevuti dai punti vendita potranno essere elaborati in sede per gestire: - articoli sottoscorta, -inventario di ogni negozio, - statistiche di vendita di ogni negozio 17

19 Disponibilità presso altri punti vendita,dalla sede o da ogni negozio periferico, sarà possibile conoscere l esistenza degli articoli di ogni singolo punto vendita. L operatore potrà consultare le esistenze di quel prodotto presso gli altri punti vendita e indirizzare il cliente presso il negozio provvisto. Ogni negozio potrà effettuare il carico della merce. I dati saranno inviati alla sede al primo collegamento. Negozi e sede potranno trasferire la giacenza verso altro negozio o sede, eventualmente utilizzando come documento un DDT. I dati saranno aggiornati al primo collegamento. Promozioni, ogni punto vendita ha le sue promozioni, generate dalla sede. 18

20 19 Per i negozi di abbigliamento, calzature, articoli sportivi, ecc... La costante rotazione degli articoli comporta per l utente un continuo aggiornamento del proprio magazzino. Consapevoli di questa esigenza abbiamo sviluppato degli automatismi che consentono all operatore di effettuare le operazioni di carico, di scarico e di cancellazione in modo completamente automatico. GESTIONE DELLE TABELLE Tabella delle taglie, contiene le definizioni delle varie tipologie di misura. Tabella dei colori, contiene le definizioni generiche dei colori trattati. L utilità della tabella risiede nel poter assegnare un codice colore ad una misura. Tabella delle stagioni, nelle stampe controllo movimenti di magazzino, selezionando una stagione si avrà la possibilità di stabilire il venduto per stagione.

21 genera automaticamente nel corpo articoli la lista degli articoli suddivisi per taglie e colori, come se questi fossero stati caricati manualmente. 20 Inserito il primo articolo con l automatismo nuovo articolo, Dynamic ripropone tutti i campi fissi inseriti nell articolo precedente, quindi sul nuovo articolo si devono inserire solo i campi variabili: Cliccando sull icona ean aggiuntivi : L abbinamento delle taglie con il relativo colore determina il codice a vendita. E comunque possibile adoperare per lavendita del prodotto anche i codici a barre esistenti, in alternativa ai codici a barre generati dal programma. Cliccando sul campo stampa etichette si otterrà la stampa delle etichette degli articoli caricati. Anche in questo caso intervengono gli automatismi di Dynamic, infatti saranno stampate solo le etichette dei codici a barre non presenti sul prodotto.

22 per ristoranti, self service, pizzerie Modulo Gestione Ristoranti 21

23 - Raccolta degli ordini da parte dei camerieri, direttamente al tavolo - Gestione dei tavoli, definizione del numero dei tavoli da gestire personalizzata - Stampa degli ordini in cucina - Correzione e controllo sugli ordini già inviati - Fatturazione ed emissione del conto per cliente e per tavolo (scontrino/ ricevuta fiscale / fattura / preconto) - Statistiche di vendita - Incassi suddivisi per tipo di pagamento (contanti / C.C. / Bancomat / Ticket) - Gestione camerieri (estratto conto per cameriere) - Copie di salvataggio Dal front store utilizzando il pulsante chiave è possibile effettuare le stampe relative alla chiusura fiscale giornaliera del registratore di cassa. Gestione personalizzata dei tavoli: è possibile impostare il numero dei tavoli da gestire. Cliccando poi sul tasto tavolo apparirà una schermata con i numeri dei tavoli. Verdi per quelli liberi, rossi per quelli occupati. Una volta emesso lo scontrino, ricevuta ecc.. il numero indicante il tavolo in questione tornerà automaticamente libero. Il tasto parcheggia tavolo consente, una volta inserita la lista di ordinazioni di un tavolo, di stampare o meno la comanda per la cucina, e successivamente parcheggiare il tavolo e le relative ordinazioni finchè il cliente non dovrà pagare il conto. Sarà in ogni momento possibile richiamare il tavolo per modificare l ordinazione. Qualora richiesto, è possibile gestire le ordinazioni tramite l utilizzo di tablet collegati in rete al computer centrale, oppure utilizzare un computer touch screen da posizionare in sala, collegato in rete al computer centrale. Tablet HP Slate 2 Z G/32G - Ottimizzato per Windows 7 Professional, 32 bit - 8,9-23,4 x 1,5 x 15 cm (LxAxP) - WI-FI e Bluetooth L utilizzo di un tablet permette di avere sempre a disposizione un computer vero e proprio, con tutte le funzionalità di W7. Offre quindi vantaggi e funzionalità che un palmare non può offrire, ad un prezzo uguale/minore. 21

24 23 Dynamic Front Store permette di gestire: - Bar - Tabacchi - Lotterie istantanee - Ricariche telefoniche stampando scontrino fiscale, preconto, fattura, ricevuta, tutto dal solo registratore di cassa L utilizzo di un lettore di codici a barre facilita e velocizza la vendita del prodotto. Vendite miste, composte da prodotti con iva e prodotti senza iva. Viene emesso uno scontrino unico con conti separati. - Fiscale per i prodotti con iva - Non fiscale per prodotti senza iva, con totale generale del conto. E inoltre possibile programmare il modulo di vendita per effettuare lo scarico dal magazzino dei prodotti senza iva ma senza stampare lo scontrino, con notevole vantaggio sul risparmio della carta, verrà stampato lo scontrino solo dei prodotti con iva ma con il totale della vendita sul monitor operatore. Bach office, quello che l operatore vede sul modulo di vendite (front store) è prodotto dal programma Dynamic. All atto dell installazione al cliente verrà installato il programma con l intero archivio dei tabacchi ( circa articoli ) suddivisi per famiglie: sigarette, sigari, tabacchi da fiuto ecc. l acquirente potrà creare delle ulteriori famiglie di vendita, es. dolciumi, pelletteria, accendini, ecc. se l esercizio comprende anche il bar sarà possibile creare delle famiglie relative al bar. Con Dynamic Modulo Bar / Tabacchi è anche possibile la gestione e la vendita delle lotterie del tipo istantaneo e delle ricariche telefoniche. In questo caso verrà emesso uno scontrino non fiscale. Sarà possibile a fine giornata quantificare l incasso delle lotterie e delle ricariche.

25 24 All atto dell installazione come già detto Dynamic viene fornito con l intero archivio dei tabacchi. Ad ogni articolo si potrà associare la scorta minima, es: 200 pacchetti Se non si vuole immettere la scorta minima il programma genera ad ogni vendita di un pacchetto una esistenza negativa. Le due soluzioni in fase di ordine con il modulo U88 si comportano allo stesso modo. Se inserita la scorta minima il programma genera un ordine di acquisto per ristabilire la scorta minima. Se non inserita la scorta minima il programma genera un ordine pari alla quantità venduta per riportare la scorta minima a zero. La generazione del modulo ordini U88 avviene in modo completamente automatico. Il programma inserisce in ordine solo gli articoli sottoscorta rilevati. In questa prima fase l ordine viene generato a peso. Successivamente all arrivo della merce, il carico a magazzino viene trasformato da peso a pacchetti. Statistiche di vendita: è possibile ottenere e stampare le statistiche suddivise per settore merceologico. Si possono ottenere statistiche, giornaliere, mensili, annuali ecc. con fatturato, costo, utile, % di ricarico e margine netto. Si possono selezionare 13 tipi di statistiche diverse sia sottoforma di stampa che con grafici a video.

26 Preventivo Software: Preventivo Hardware:

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28 Dynamic è distribuito da: